Ipatinga gp03-pmo-criativaconsultoria
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MBA em Gerenciamento de ProjetosProject Office e Nível de Maturidade
Anderson Silva AlmeidaJuliano Chaves Cunha
Ricardo Martins de OliveiraWilson Lopes Carvalho
GP03 – Ipatinga, MGMAIO 2012
36046852
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A CRIATIVA CONSULTORIA
Empresa com mais de 10 anos de experiência em consultoria em GERENCIAMENTO DE PROJETOS;
Possui clientes em 5 continentes;
Especializada na implantação de PMOs e no gerenciamento de portifólios em grandes organizações.
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A CRIATIVA CONSULTORIA
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Objetivos
Definir quais programas e projetos devem ser estabelecidos para que sejam alcançados os objetivos do planejamento estratégico;
Avaliar o nível de maturidade de LISARB no Gerenciamento de Projetos;
Apresentar proposta para implantação de um PMO, mostrando os seus benefícios.
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Projetos selecionados
Com base nos objetivos do planejamento estratégico, os projetos foram selecionados.
1. Aliança por um Lisarb mais justo
Lisarb Justo, Igualdade Já
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
Lisarb Ética, Canal Aberto, Lisarb Legal, Progredir
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Projetos selecionados
3. Educação para a sociedade do conhecimento
Educar 10, Cidadão para o Mundo
4. Economia para uma sociedade sustentável
Ciclo de vida, Evolução Sólida
5. Proteção social
Segurança Máxima, Droga Zero, SegVida
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Projetos selecionados
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
Sustenta Lisarb, Força Tarefa, Hospitalisarb, Life, Mortalidade Zero, Saúde Nota 10
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
Cultura, Resgate Cultural
8. Política externa para o século 21
Lisarb de Todos, Lisarb em Paz
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Projetos selecionados
9. Combate à corrupção
Transparência Lisarb, Corrupção Abaixo de Zero
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Projetos categorizados
Os projetos foram divididos em 6 categorias, de acordo com os objetivos do planejamento estratégico
Política;
Economia;
Cultura;
Desenvolvimento;
Saúde;
Segurança e Justiça
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Projetos categorizados
Categoria: Política
Corrupção Abaixo de Zero
Lisarb Ética
Canal Aberto
Lisarb Legal
Transparência Lisarb
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Projetos categorizados
Categoria: Economia
Sustenta Lisarb
Evolução Sólida
Ciclo da Vida
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Projetos categorizados
Categoria: Cultura
Cultura
Resgate Cultural
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Projetos categorizados
Categoria: Desenvolvimento
Cidadão para o Mundo
Educação 10
Progredir
Lisarb de Todos
Igualdade Já
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Projetos categorizados
Categoria: Saúde
Life
Hospitalizarb
Mortalidade Zero
Saúde Nota 10
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Projetos categorizados
Categoria: Segurança e Justiça
Lisarb em Paz
Droga Zero
Lisarb Justo
Segurança Máxima
Força Tarefa
SegVida
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Critérios de Avaliação
Os projetos foram avaliados segundo três critérios:
ROI: retorno do investimento
Impacto para a sociedade
Relação custo/benefício
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Critérios de Avaliação
Cada projeto recebe uma nota de 1 a 10 para cada critério, sendo que cada um tem um peso:
Critério Peso
ROI 20%
Custo/Benefício 40%
Impacto 40%
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Critérios de Seleção
Somente projetos com nota maior 7,5;
No mínimo, um projeto de cada categoria, sendo, no máximo, 12 projetos;
Balanceamento feito com base:
ROI;
Impacto para a sociedade;
Custo benefício
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Projetos SelecionadosPROJETO ROI IMPACTO CUSTO / BENEFÍCIO NOTA
P1 Corrupção Abaixo de Zero 1 2,8 3,7 7,5
P6 Sustenta Lisarb 2 2 3,5 7,5
P7 Evolução Sólida 2 2,7 2,8 7,5
P9 Cultura 0,6 3 3,9 7,5
P11 Cidadão para o Mundo 1,5 2,4 3,8 7,7
P12 Educar 10 2 3,2 3 8,2
P19 Saúde Nota 10 1,7 3 3,6 8,3
P20 Lisarb em Paz 1,6 3,9 3,9 9,4
P22 Droga Zero 1,2 3,7 3,6 8,5
P24 Lisarb Justo 0,9 3,2 3,4 7,5
P25 SegVida 1,4 3,1 3 7,5
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Priorização
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Nível de Maturidade de LISARB
Mede a maturidade de uma organização quanto ao Gerenciamento de Projetos;
Medição através de pesquisa sobre vários aspectos;
Nível de maturidade em LISARB: 2
LINGUAGEM COMUM
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Nível de Maturidade de LISARB
LINGUAGEM COMUM
Conhecimentos: BÁSICOS
Metodologia: TENTATIVAS ISOLADAS
Informatização: TENTATIVAS ISOLADAS
Estrutura Organizacional: NÃO HÁ
Relacionamentos Humanos: ALGUM AVANÇO
Alinhamento com Estratégicas: NÃO HÁ
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Project Management Office – PMO
Escritório de gerencimento de projetos (programas e portifólio);
Centraliza e coordena o gerenciamento dos projetos sob seu domínio;
Alinha estrategicamente projetos com os objetivos do país.
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PMO – Benefícios
Melhoria na performance dos projetos;
Consolidação de dados;
Gerenciamento das expectativas dos stakeholders;
Transferência de conhecimento;
Gerenciamento da complexidade e/ou volume de projetos;
Gerenciamento da escassez de recursos;
Ponto focal do Gerenciamento de Projetos.
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PMO – Foco de Implementação
COMMUNICATIONS – COMUNICAÇÃO
PMO instalado em nível ESTRATÉGICO ( MINISTERIAL);
Alinhar os projetos aos objetivos estratégicos de LISARB;
Visão da “organização” LISARB como um todo.
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PMO – Funções
INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO
Um PMO para lidar com:
Políticas;
Gerência de portfólio;
Interfaces funcionais;
Gerência de clientes;
Melhoria contínua.
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PMO – Funções
INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO
Função escolhida, pois, LISARB necessita de um PMO para:
Gerenciar conflitos;
Facilitar a tomada de decisões;
Ter visão ampla dos projetos e facilita o acesso à informações;
Influenciar a probabilidade de atingir objetivos estratégicos.
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PMO – Modelo
CONTROL TOWER – TORRE DE CONTROLE
Modelo que trata o Gerenciamento de Projetos como um negócio a ser nutrido e protegido;
Desempenha papel de auditoria;
Minimiza os “acidentes” com projetos;
Padrões: estabelece, dá suporte, reforça e promove melhoria contínua.
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PMO – Profissionais
Equipe composta por 20 profissionais, 8% dedicados full-time e divididos em:
Direção Executiva
Coordenação de comunicação;
Coordenação de mudanças;
Coordenação de riscos;
Experts em metodologia e treinamento
Gestão do conhecimento
Suporte administrativo
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PMO – Etapas de Implementação
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PMO – Métricas
Indicadores que medem o sucesso do PMO/Projeto
Devem ter:
Representatividade;
Simplicidade de coleta;
Categorias e pesos;
Medidas quantitativas e qualitativas (perceção);
Divulgação;
Revisões sistemáticas.
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PMO – Indicadores
Quantidade de requisições feitas ao PMO: para medir o nível de penetração do PMO na organização;
Quantidade de ocorrência de registro e recuperação de informações: para verificar a eficácia do PMO na gestão da informação;
Riscos não mapeados;
Tempo: % datas finais alteradas
Escopoo: quantidade de mudanças e de entregáveis em atraso
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Visão Geral
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
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Visão Geral
SELEÇÃO DOS PROJETOS
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Visão Geral
NÍVEL DE MATURIDADE EM GP
![Page 36: Ipatinga gp03-pmo-criativaconsultoria](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052508/559978ca1a28ab1e528b4763/html5/thumbnails/36.jpg)
Visão Geral
PROPOSTA PARA UM PMO EM LISARB
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Uma iniciativa
Governo Federal de Lisarb