Introduzione a SharePoint Online (Microsoft Community Tour)

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Microsoft and Community Tour Bologna 09/06/2011 Giuseppe Marchi SharePoint MVP – Dev4Side SharePoint Community www.peppedotnet.it mail: [email protected] twitter: @PeppeDotNet

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Introduction to SharePoint Online (Office 365) during the beta period.

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Microsoft and Community Tour

Bologna 09/06/2011

Giuseppe MarchiSharePoint MVP – Dev4Side

SharePoint Communitywww.peppedotnet.it

mail: [email protected]: @PeppeDotNet

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Il progetto SharePointCommunity.it

• Il progetto SharePoint Community nasce da diverse motivazioni:– Carenza di contenuti in lingua italiana e sollecitazioni «dal basso»– Volontà di costituire una comunità italiana: un’idea nata tra gli

speaker durante la SharePoint Conference del 2007– Ambizione di voler diventare LA SharePoint Community italiana,

cercando anche di aggregare le esperienze spontanee nate nel corso degli ultimi anni

– Opportunità per interagire in maniera diretta con Microsoft

• Si tratta di un progetto di «volontariato» , e questa è la causa del ritardo del go-live, pensando ai ripetuti annunci andati a vuoto

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Lo stato dell’arte

• Sito Web attivo da più di un anno– Ma c’è già l’idea di rifarlo su SharePoint 2010...– Già ricco di contenuti «di qualit໕ Adesione alla Global IT Community Association

(ex Culminis)

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Ringraziamo gli sponsorAmbiente di sviluppo e risorse

Risorse di sviluppo

Risorse di sviluppo

Licenze software

Hosting e Internet Services

Componenti e Web Parts

Supporto agli eventi ed alla comunicazione

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Chi siamo ?

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Le iscrizioni sono aperte !

• Le iscrizioni sono gratuite

• Si tratta del primo passo per far parte della Community e (se lo vorrai) farla crescere!

• Registrarsi sul sito o compilare il modulo cartaceo

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Agenda

• Introduzione ad Office 365• Versioni disponibili, Roadmap e licensing• Funzionalità• Personalizzazione• Amministrazione

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Vesioni disponibili di SharePoint Online

Business Productivity Online Suite (BPOS)

«Standard»SharePoint 2007

SharePoint 2010

Business Productivity Online Suite (BPOS)

«Dedicated»

Multi-tenant Single infrastructure per customer

Office 365

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Introduzione ad Office 365LE VERSIONI CLOUD DEI PIU’ RECENTI PRODOTTI MICROSOFT DI COMUNICAZIONE E COLLABORAZIONE, COMBINATE CON L’ULTIMA VERSIONE DELLA SUITE OFFICE, PER

ORGANIZZAZIONI DI TUTTE LE DIMENSIONI.

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Office 365 roadmap

Public BetaAprile 2011

General Availability Giugno 2011

Service Updates (Post General Availability )

• Disponibilità in 20 lingue e 38 stati• 25 utenti test• Transizione trasparente al servizio in produzione

• Disponibilità commerciale al pubblico• SharePoint Online disponibile per clienti con meno

di 20.000 utenti

• Migrazione dei clienti BPOS-S (3-6 mesi dopo GA)• Disponibilità in 23 nuovi stati (lingua inglese)• SharePoint Online disponibile per clienti con più di

20.000 utenti• Aggiornamenti alle funzionalità

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Office 365 – SharePoint Online

TEAM SITES

Collaborazione per gruppi di lavoro e team

di progetto

INTRANET SITES

Pubblicazione di informazioni e novità

aziendali

EXTRANET SITES

Condivisione di documenti con partner

esterni

WEBSITES

Siti semplici di presenza su Internet per piccole/medie organizzazioni

MY SITES

Gestione e condivisione di documenti e

informazioni personali

Page 12: Introduzione a SharePoint Online (Microsoft Community Tour)

SharePoint e il cloud

Sites & Communities Content Management

Search, Insights & Composites

ON PREMISES

OFFICE 365

FAST Search – Wave 15

BCS – 2012PerformancePoint – Wave 15

No full-trust code

i

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Sites and communities

IN• My sites• Team sites• Intranet sites• Extranet sites• Integrazione con Office (2007/2010)• SharePoint Workspace per scenari offline• Siti semplici di presenza web

OUT• SharePoint for Internet Sites. • Personalizzazioni full-trust, esperienza completa di authoring, workflow di pubblicazione, staging.• Web Analytics• Mail-enabled lists• Custom managed paths

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Content Management

IN• Document Libraries• Slide & Media Libraries• Managed Metadata & Tagging• Document Sets & ID’s• Office Web Apps

OUT• Accesso a sistemi documentali o di archiviazione on-premises. • eDiscovery end-to-end.• Word Automation Service.

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Search, insights and composites

IN• Ricerca cross-site collection• People Search• Phonetic Search• Excel Services• Access Services• Visio Services• Forms Services• Silverlight Web part• Sandboxed Solutions

OUT• Business Connectivity Services (BCS), la cui assenza elimina la possibilità di accedere a servizi esterni.• Risultati di ricerca unificati tra contenuti on-premises e online.• FAST Search.• PerformancePoint Services.• Soluzioni full-trust.

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Reipilogo funzionalità

Ask Me About

Blogs

Colleague Suggestions

Colleagues and Memberships

Discussion Forums

Enterprise Wikis

Keyword Suggestions

My NetworkMy Sites: People Profiles and

Personal SitesNote Board

Organization Browser

Outlook Social Connector

Photos and Presence

Ratings

Recent Activities

Social Bookmarks

Status Updates

Surveys

Tag Clouds

Tag Profiles

Tags

What's New

Wikis

Sites Communities Content Search Insights Composites

Access Services

Browser-Based Customizations

Customization via SharePoint Designer

Forms: Out-of-box workflows and customization via SharePoint

Designer 2010

InfoPath Forms Services

Sandboxed Solutions

Workflows

Document Sets

Legal Holds

Metadata Driven Navigation

Multi-stage Disposition

Office Integration

Office Web Apps

Rich Media Management

Shared Content Types and the Managed Metadata Service

Support for Accessibility Standards

The Content Organizer

Unique Document IDs

Excel Services

Visio Services

Audience Targeting

Cross-Browser Support

Enterprise Management Operations

External Sharing

Fluent UI / Ribbon

Lightweight Public Site

Mobile Connectivity

Multi-Lingual Support

Office Client Integration

OOTB Web Parts

Scalability

SharePoint Workspace Integration

Tagging

Video Support, REST, and Silverlight

Best Bets

Duplicate Results

Metadata-based Refinement

People and Expertise Search

Phonetics & Nickname Expansion

Recently Authored Content

Search a Single Site Collection

Search Across Site Collections

Search Scopes

Site Search

Social Behavior Improves Relevance

Taxonomy and Term Store Integration

View in Browser

Office 365 GA

Futuro

Legenda:

Data Connection Library

PerformancePoint

Business Intelligence Center

Chart Web Parts

Records Center

Business Connectivity Services (BCS)

SharePoint Timer Jobs

FAST

Web Analytics

Mail-enabled Lists

Business Data Search

Custom Managed Paths

Word Automation Services

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Office 365 – Piani di licensing

• Per le piccole imprese (P1 plan)– 5,25€ al mese per utente– Massimo: 50 utenti

• Differenziati per aziende/lavoratori (K1/K2 - Kiosk Worker plans)1.Exchange Online Kiosk ($2.00)2.SharePoint Online Kiosk (Not offered as standalone)3.Office Web Apps ($6.00)– Component 1: $2/user/month– Components 1-2: $4/user/month– Components 1-3:

$10/user/month

• Per le grandi imprese(Information Worker plans)– Quattro differenti piani

(E1, E2, E3, E4) da un minimo di 9€ al mese ad un massimo di 25,50€ al mese

• Per l’istruzione– Prezzo non disponibile

al pubblico

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Office 365 – Piani di licensing per aziende

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Funzionalità di SharePoint per piani di licensing

For Small Businesses SharePoint Online in P1

For Kiosk Workers SharePoint Online in K1/K2

For Information Workers SharePoint Online Plan 1 in

E1/E2

For Information Workers SharePoint Online Plan 2 in

E3/E4Team Sites Yes Yes Yes Yes

SharePoint Online Internet Site 1 Basic Public sharing site included No 1 Basic Public sharing site

included1 Basic Public sharing site

included

Site Designer Yes Yes Yes Yes

SharePoint Designer Yes, for Intranet sites Yes, for Intranet sites Yes, for Intranet sites Yes, for Intranet sites

Custom Workflows Yes Yes No Yes

Sandbox Solutions (PTC) Yes Yes Yes Yes

MySite No No Yes YesEnterprise Features (Forms Services, Excel Services, Visio Services) No No No Yes

Access Services Yes No No Yes

Business Connectivity Services (BCS) No No No No

Site Collections Single Site Collection N/A Up to 300 Up to 300

Office Web Apps View & Edit View only for K1View & Edit for K2

View only for E1View & Edit for E2 View & Edit

Search (across Site Collections) N/A Yes Yes Yes

Basic External Document Sharing Yes N/A Yes, add-on Yes, add-on

Storage 10GB + 500MB per USL 10GB + 0MB per USL 10GB + 500MB per USL 10GB + 500MB per USL

Buy additional storage No Yes Yes Yes

Max Org Users Up to 50 TBD TBD TBD

Admin Single Site Collection No Yes Tenant level Yes Tenant level

Support Community 24x7 phone support for Admin

24x7 phone support for Admin 24x7 phone support for Admin

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DEMOSharePoint Online in Office 365

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ShaerPoint Online - Personalizzazione

Visual Studio

Web Services

Client-Object Model

Silverlight

Sandboxed Solutions

SharePoint Designer

Site templates

Master pages

No-code workflows

In-Browser(Out-of-the-Box)

Lists, libraries

Site templates

Standard workflows

Web Parts

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DEMOCustomizzare SharePoint Online

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Modello di amministrazione

= Amministrato da Microsoft

= Amministrato dal cliente o dal partner

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DEMOAmministrare SharePoint Online

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Risorse utili

• Sito ufficiale di Office 365http://www.office365.com

• Sito ufficiale su SharePoint Onlinehttp://sharepoint.microsoft.com/en-us/SharePoint-Online/Pages/default.aspx

• SharePoint Online developer resource centerhttp://msdn.microsoft.com/en-us/sharepoint/gg153540.aspx

• SharePoint Online administration resource centerhttp://technet.microsoft.com/sharepoint/gg144571.aspx

• Guida utente per SharePoint Onlinehttp://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-help/sharepoint-online-for-office-365-beta-for-enterprises-FX102052854.aspx

• Il mio sito www.peppedotnet.it

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Grazie!www.peppedotnet.it

www.sharepointcommunity.it

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