Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing...
Transcript of Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing...
![Page 1: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/1.jpg)
Interessante software voor het beroep
Noël De Rudder
![Page 2: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/2.jpg)
95,7%
Categorie:Hoe groot is de kans dat deze jobs in België zullen verdwijnen? 1)
1) Bron: studiedienst van ING België (http://www.standaard.be/automatisering-jobs)
![Page 3: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/3.jpg)
Voorwoord• De informatie in deze presentatie is afgeleid van de enquête van het IAB (24 september 2015)
• Doel van de enquête:
• Objectief inzicht over hoe de accountant werkt op verschillende vlakken
• Welke zijn de gebruikelijke software/tools?
• Waar liggen de behoeftes voor de toekomst?
• De presentatie neemt geen standpunt in over de verschillende software.
![Page 4: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/4.jpg)
Voorwoord• Respondenten:
• 1.269 respondenten gestart aan enquête
• 784 respondenten einde bereikt van enquête
![Page 5: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/5.jpg)
Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing
![Page 6: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/6.jpg)
Inventaris meest interessante software
• Accounting software
• Post accounting software
• Document management
Organisatie werkzaamheden
![Page 7: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/7.jpg)
Accounting software• Helft van de kantoren heeft minstens 2 boekhoudpakketten
• Draait grotendeels op eigen infrastructuur, Cloud software meer vertegenwoordigd als tweede pakket
• Franstalige respondenten: WinBooks en Sage BOB koplopers
• Vlaamstalige respondenten: Kluwer (Expert/M) grootste koploper, gevolgd door Exact online en WinBooks
• Software pakketten van Wolters Kluwer zijn in globaliteit goed vertegenwoordigd met ongeveer 33% van marktaandeel, gevolgd door WinBooks (20%) en Sage BOB (15%)
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
![Page 8: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/8.jpg)
Accounting software - TrendsCloud Mobile Collaboration Automation
![Page 9: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/9.jpg)
Accounting software - TrendsCloud Mobile Collaboration Automation
• Voordelen:• Altijd en overal beschikbaar
• Geen installatie
• Schaalbaar, prijs per user (of per dossier) per maand
• Waarschijnlijk veiliger en betrouwbaarder (back-ups)
• Klant kan eenvoudig toegang krijgen en eventueel zelf boeken
![Page 10: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/10.jpg)
Accounting software - TrendsCloud Mobile Collaboration Automation
• Remmingen:• Altijd internet nodig
• Snelheid internetverbinding
• Snelheid van input en reactie website
• Data buiten de deur
![Page 11: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/11.jpg)
Accounting software - TrendsCloud Mobile Collaboration Automation
• Beschikbaar op Tablets, Smartphone• Via responsive website
• Via Apps
![Page 12: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/12.jpg)
Accounting software - TrendsCloud Mobile Collaboration Automation
• Samenwerking met klant
![Page 13: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/13.jpg)
Accounting software - TrendsCloud Mobile Collaboration Automation
• Toegevoegde waarde voor ondernemer• Realtime informatie
• Inzicht in openstaande / nog te betalen facturen
• Offertes en facturen maken
• Mogelijkheid tot opzoeken van documenten
• Goedkeuren en betalen
![Page 14: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/14.jpg)
Accounting software - TrendsCloud Mobile Collaboration Automation
• Toegevoegde waarde voor accountant• Digitale uitwisseling van documenten
• Efficiëntie in workflow, niet meer heen en weer met de kaften
• Meer spreiding van instroom van documenten (ipv BTW piekmoment)
• Pro-actief
![Page 15: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/15.jpg)
Accounting software - TrendsCloud Mobile Collaboration Automation
Tik tik tik Klik klik klik Swipe swipe
![Page 16: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/16.jpg)
Accounting software - TrendsCloud Mobile Collaboration Automation
• Inkomende facturen en andere documenten: scanning, OCR, e-fff (72% doet nog geen scanning, slechts 11% doet dit voor alle dossiers, meestal via tool van boekhoudpakket)
• Verkoopfacturen: inlezen vanuit facturatiesoftware
• Financieel: CODA (46% maakt geen gebruik van CODA bestanden, slechts 16% past dit toe op alle dossiers. Codabox en Isabel zijn koploper betreffende transportmiddel, gevolgd door manuele ontvangst van klanten)
• Diverse posten: automatische afschrijvingen, overlopende rekeningen, payroll (e-fff social, SODA)
![Page 17: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/17.jpg)
Accounting software - TrendsCloud Mobile Collaboration Automation
53%
17%
respondenten
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
13%
9%
8%
![Page 18: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/18.jpg)
Accounting software• Voorbeelden van Cloud software:
• Exact online:
• Accountancy center, App center, integratie met Graydon, App voor Android en Apple, Internationaal
• Yuki:
• Document staat centraal, veel aandacht voor ondernemers standpunt, filosofie van real-time: alle dagen up-to date
• Octopus:
• Meer dan 15.000 bedrijven maken gebruik van deze software. Eenvoud, betaalbaarheid en snelheid zijn de essentiële doelstellingen van Octopus
![Page 19: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/19.jpg)
Accounting software - Trends• Voorbeelden van software die samenwerking bevorderen met de klant:
• ClearFacts (interpretatie boeking via bestaande historiek)
• Sage Digidesk
• Doc-it-easy
• Unizo: www.defactuur.be
![Page 20: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/20.jpg)
Post Accounting software • Alles wat na het boekhoudpakket volgt, de afsluiting en alle wettelijke formaliteiten dus.
• Proces zo efficiënt mogelijk EN zo hoog mogelijke kwaliteit
• Praktijk:• Hybride mix van papier + digitaal + Excel
(Permanent dossier, Werkdossier, AWW, Analyses, Checklists)• verschillende software en/of modules (Jaarrekening, Fiscale aangiften PB en VenB)• Rapportering bundel: 57% maakt een bundel op, vooral via Excel en manuele copy-paste handelingen
• Kluwer (>50%) en Standaard uitgeverij (>25%) zijn koplopers in fiscale software
• Kleinere kantoren voeren meestal zelf de boekhouding van de klant
• De cijfers worden meestal (76% altijd, 24% soms) met de klant besproken
![Page 21: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/21.jpg)
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
53%
17%
respondenten
13%
9%
8%
![Page 22: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/22.jpg)
Post Accounting software • Enkele voorbeelden van efficiëntie verbeterende software.
• Kluwer – F2Report• Snel fiscale en financiële rapporten opmaken, automatisch ingevulde cijfers uit Kluwer Tax en
Finance, ruimte voor commentaar, illustraties en documenten
• Silverfin• Dynamisch rapporteren, digitaal werkdossier, cloud, realtime synchronisatie
• PragmaTools - CaseWare WinAcc• All-in-one oplossing: Jaarrekening, Aangifte VenB, Notulen, AWW, Permanent dossier,
werkdossier, WCO, analyses, geïntegreerde checklisten, etc.
![Page 23: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/23.jpg)
Document management• 50% van de kantoren gebruikt vooral Windows verkenner
(mappenstructuur)• 25 % via papier• 25% via specifieke software waarbij Syneton (Admin-DMS) veruit de
populairste tool is• Enkele voorbeelden van software:
• Syneton: Admin-DMS• ADM Solutions
![Page 24: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/24.jpg)
Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing
![Page 25: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/25.jpg)
Samenwerking met klanten• E-mail en telefoon nog steeds populairst, gevolgd door papieren
brieven
• Bestanden delen gebeurt voornamelijk via e-mail, gevolgd door Dropbox en Wetransfer
• Afspraken gaan voor 98% door via face-to-face, slechts 1% via online meeting
![Page 26: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/26.jpg)
Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing
![Page 27: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/27.jpg)
ICT – CRM – Tasks – Time - Billing• 40% werkt reeds op Terminal server / Citrix
• Syneton (Admin-IS, Admin-Consult) is een veel gebruikte software in de categorie kantoororganisatie (CRM, Takenopvolging, Tijdsregistratie en Facturatie)
• In de categorie Tijdsregistratie en Facturatie wordt ook met eigen specifieke software (12%) en WinPrest gewerkt (12%)
• Verder wordt er vooral met MS Excel gewerkt
• Enkele andere voorbeelden van software
• Kluwer Office
• FID-manager
• Excel for Accountancy
![Page 28: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/28.jpg)
Excel for Accountancy• Beveiligde website bestaande uit:
• Digitalisering van boek “Excel voor economische beroepen”
• Praktische tools
• Gratis toegang via intranet IAB
• De belangrijkste tools die de site momenteel aanbiedt:• Het elektronisch permanent dossier (incl. AWW)
• De tijdsregistratie
• De opvolging status van taken en/of dossiers
• De facturatie met Excel
5200 downloads tot nu toe
![Page 29: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/29.jpg)
Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing
![Page 30: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/30.jpg)
Kennisdatabanken
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
![Page 31: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/31.jpg)
Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing
![Page 32: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/32.jpg)
Sociale media, website, nieuwsbrieven• Marketing is voor verbetering vatbaar
• Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%)
• Een aanzienlijk deel van de respondenten hebben geen website (42%) en stuurt geen nieuwsbrieven uit (75%)
• Een kwart van de respondenten (27%) geeft aan wel interesse te hebben, maar te weinig tijd te hebben om nieuwsbrieven te sturen• Tip: via Kluwer Easyweb kunt u zelf een nieuwsbrief sprokkelen uit een maandelijks
vernieuwd aanbod van artikelen.
![Page 33: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/33.jpg)
Tip• Microsoft office lens
![Page 34: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/34.jpg)
Vernieuwing en toekomst• Digitalisering een onmiskenbare trend
• Signalen wijzen er op dat de inhoud van het beroep in de toekomst zal wijzigen
• Toch geeft de meerderheid aan om geen wijzigingen door te voeren:
• 62% wenst niets te wijzigen aan het dienstenaanbod
• 55% wenst niets te wijzigen aan de huidige werkwijzen
• Initiatieven tot veranderingen, gaan vooral over:
• Scanning, digitalisering, meer advisering, consultancy (familiale opvolging, successie, budgettering…)
![Page 35: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/35.jpg)
Waarom een externe accountant/boekhouder?
Antwoord van ondernemers 1)
• Expertise/kennis intern niet aanwezig 70%• Objectieve mening over aanpak, cijfers, … 47%• Maakt prognoses, blikt vooruit 23%
1) Bron: De Bruyckere Stefanie en Verplancke Frederik, Mijn boekhouder/accountant: mijn partner in business?, Hogeschool Gent, Symposium 15/09/2015
![Page 36: Interessante software voor het beroep - IEC-IAB...Sociale media, website, nieuwsbrieven •Marketing is voor verbetering vatbaar •Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) •Een aanzienlijk](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062602/5f01bf2b7e708231d400d717/html5/thumbnails/36.jpg)
Wrap up• The best way to predict OUR future, is to CREATE it.
• DOEL voorop stellen
Een doel zonder een strategisch plan, is niets meer dan een wens…