Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT...

34
1 AKREDITASI PERPUSTAKAAN : PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Petunjuk Pengisian : 1. Instrumen ini dimaksudkan untuk memperoleh data sehubungan dengan Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi (PT) 2. Instrumen ini diisi oleh perpustakaan perguruan tinggi yang mengajukan untuk penilaian 3. Isilah Instrumen ini dengan sejujur-jujurnya 4. Jawaban dengan memberi tanda silang ( X ) pada jawaban yang anda pilih 5. Setelah Instrumen ini diisi berikut kelengkapannya (bukti fisik dan profil), harap segera dikirim kembali ke : LEMBAGA AKREDITASI PERPUSTAKAAN NASIONAL RI JL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTA Telp./Fax. 021 – 3901097 Instrumen: PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

Transcript of Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT...

Page 1: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

1

AKREDITASI PERPUSTAKAAN : PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

Petunjuk Pengisian :

1. Instrumen ini dimaksudkan untuk memperoleh data sehubungan dengan Akreditasi PerpustakaanPerguruan Tinggi (PT)

2. Instrumen ini diisi oleh perpustakaan perguruan tinggi yang mengajukan untuk penilaian3. Isilah Instrumen ini dengan sejujur-jujurnya4. Jawaban dengan memberi tanda silang ( X ) pada jawaban yang anda pilih5. Setelah Instrumen ini diisi berikut kelengkapannya (bukti fisik dan profil), harap segera dikirim

kembali ke :LEMBAGA AKREDITASIPERPUSTAKAAN NASIONAL RIJL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTATelp./Fax. 021 – 3901097

Instrumen:PERPUSTAKAAN

PERGURUAN TINGGI

Page 2: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

2

AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

PENGAJUAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

Hari/tanggal

IDENTITAS PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

Nama sekolah

Alamat

Kelurahan

Kecamatan

Kabupaten/kota

Provinsi

Nama kepalasekolah

Email

No. Telp/Fax/HP

Nama kepalaperpustakaan

Nama tenagaperpustakaan

1.2.3.4.

…………..….., …………………………. 20…..

Mengetahui :

Kepala Perguruan Tinggi Kepala Perpustakaan

( ) ( )

Page 3: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

3

Komponen dan Indikator Kunci AkreditasiPerpustakaan Perguruan Tinggi

NO. KOMPONEN JUMLAH INDIKATORKUNCI

BOBOT

1 Koleksi 26 20

2 Sarana dan Prasarana 33 15

3 Pelayanan Perpustakaan 14 25

4 Tenaga Perpustakaan 9 20

5 Penyelenggaraan dan Pengelolaan 10 15

6A. Komponen Penguat 6 5

Jumlah 98 100

1. Komponen Koleksi Total skor maksimum: 130 Bobot: 20

No. Aspek Koleksi Pilihan Jawaban(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai

Diisi oleh asesor

1.1 Pengembangan Koleksi

1.1.1 Kebijakan

1 Ketersediaan kebijakanpengembangan koleksi

a. Ada kebijakan pengembangan koleksitertulis yang ditinjau tiga tahun sekali

b. Ada kebijakan pengembangan koleksitertulis yang ditinjau empat tahunsekali

c. Ada kebijakan pengembangan koleksitertulis yang ditinjau lima tahun sekali

d. Ada kebijakan pengembangan koleksitertulis yang ditinjau kurang dari tigatahun atau lebih dari lima tahun

e. Ada kebijakan tetapi tidak tertulis

2 Pelaksanaan kebijakan (jeniskoleksi, jumlah koleksi,bentuk koleksi, subjekkoleksi, kemutakhiran,distribusi, anggaran, dll)

a. 7 komponen kebijakan atau lebihdilaksanakan

b. 6 komponen kebijakan atau lebihdilaksanakan

c. 5 komponen kebijakan atau lebihdilaksanakan

d. 4 komponen kebijakan atau lebihdilaksanakan

Page 4: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

4

e. Kurang dari 4 komponen kebijakanyang dilaksanakan

1.1.2 Seleksi

3 Survei kebutuhan koleksisetiap tahun

a. Survei kebutuhan koleksi dilakukanrutin dengan menyebarkan kuesionertercetak dan online serta wawancara

b. Survei kebutuhan koleksi dilakukanrutin dengan menyebarkan kuesionertercetak dan wawancara

c. Survei kebutuhan koleksi dilakukanrutin dengan menyebarkan kuesionertercetak

d. Survei kebutuhan koleksi dilakukanrutin dengan wawancara

e. Survei kebutuhan koleksi pernahdilakukan tetapi tidak rutin

4 Jumlah alat seleksi bahanperpustakaan (masukan daripemustaka, timbangan buku,bibliografi, anotasi, katalogpenerbit, websitepenerbit/toko buku, dll.)

a. 7 jenis atau lebihb. 6 jenisc. 5 jenisd. 4 jenise. Kurang dari 4 jenis

1.1.2 Jenis dan Jumlah Koleksi

5 Jumlah buku tercetak (diluarskripsi, tesis, disertasi,danlaporan penelitian)

a. 15.000 judul atau lebihb. 10.000 – 14.999 judulc. 5.000 – 9.999 juduld. 1.000 – 4.999 judule. Kurang dari 1.000 judul

6 Persentase koleksi inti(koleksi yang menunjangkurikulum program studi) darikeseluruhan koleksi

a. 50% - 69%b. 40% - 49%c. 30% - 39%d. 20% - 29% atau 70% - 79%e. Kurang dari 20% atau lebih dari 79%

7 Judul buku referensi yangdimiliki (kamus, ensiklopedia,bibliografi, katalog, indeks,direktori, handbook/manual,statistik, atlas, globe, dll.)

a. 600 judul atau lebihb. 400 – 599 judulc. 200 – 399 juduld. 100 – 199 judule. Kurang dari 100 judul

8 Surat kabar yang dilanggan(lokal dan nasional)

a. 6 judul atau lebihb. 5 judulc. 4 juduld. 3 judule. Kurang dari 3 judul

9 Majalah yang dilanggan a. 6 judul atau lebihb. 5 judulc. 4 juduld. 3 judul

Page 5: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

5

e. Kurang dari 3 judul

10 Jurnal ilmiah yang dilangganper program studi

a. 4 judul atau lebihb. 3 judulc. 2 juduld. 1 judule. Tidak ada

11 Jurnal elektronik yangdilanggan per program studi

a. 4 judul atau lebihb. 3 judulc. 2 juduld. 1 judule. Tidak ada

12 Jumlah koleksi khusus (hasilpenelitian, skripsi, tesis dandisertasi, dll)

a. 4000 judul atau lebihb. 3.000 – 3.999 judulc. 2.000 – 2.999 juduld. 1.000 – 1.999 judule. Kurang dari 1.000 judul

13 Persentase penambahan koleksi buku tercetak per tahun

Koleksi lebih dari 50.000judul

a. 4% atau lebihb. 3%c. 2%d. 1%e. Kurang dari 1 %

Koleksi lebih dari 10.000judul, kurang dari 50.000judul

a. 6% atau lebihb. 4 - 5%c. 2 - 3%d. 1%e. kurang dari 1 %

Koleksi kurang dari 10.000judul

a. 8% atau lebihb. 6 - 7%c. 4 - 5%d. 3%e. kurang dari 3 %

14 Jumlah koleksi bukuelektronik (e-books)

a. 2.000 judul atau lebihb. 1.500 – 1.999 judulc. 1.000 – 1.499 juduld. 500 – 999 judule. Kurang dari 500 judul

15 Koleksi Audio Visual yangdimiliki (CD, VCD, DVD,Kaset, dll.)

a. 300 judul atau lebihb. 200 – 299 judulc. 100 – 199 juduld. 50 – 99 judule. Kurang dari 50 judul

Page 6: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

6

16 Jumlah brosur , leaflet,pamflet, poster yang dimiliki

a. 150 judul atau lebihb. 100 – 149 judulc. 50 – 99 juduld. 1 – 49 judule. Tidak ada

17 Database yang dilanggan a. Melanggan bersama minimal 3database

b. 3 databasec. 2 databased. 1 databasee. Tidak ada

1.2 Pengorganisasian Bahan Perpustakaan

18 Pengolahan buku/monograf a. Inventarisasi, klasifikasi,pengatalogan, labelling, secaraotomasi dan memiliki cadangan datatercetak

b. Inventarisasi, klasifikasi,pengatalogan, labelling, secaraotomasi dan tanpa memiliki cadangandata tercetak

c. Inventarisasi, klasifikasi,pengatalogan dan labelling, secaramanual

d. Inventarisasi dan labelling ,secaramanual

e. Inventarisasi secara manual

19 Standar pengolahan bahanperpustakaan (deskripsibibliografi, klasifikasi dantajuk subjek)

a. Mengikuti ketentuan bakuinternasional secara konsisten

b. Mengikuti ketentuan baku nasionalsecara konsisten

c. Mengikuti ketentuan baku sebagiand. Menggunakan pedoman yang

dikembangkan sendirie. Tidak menggunakan pedoman

20 Sistem otomasi pengolahan a. Memiliki aplikasi otomasi denganLAN terkoneksi internet

b. Memiliki aplikasi otomasiperpustakaan dengan LAN

c. Memiliki aplikasi otomasiperpustakaan secara stand alone

d. Memiliki komputer tanpa aplikasiotomasi perpustakaan

e. Belum otomasi

1.2.2 Kelengkapan Fisik

21 Kelengkapan buku a. Kartu buku, kantong buku,sliptanggal kembali, label buku, stempel,barcode/chip/RFID (sebagaiperangkat otomasi)

b. Label buku, stempel,

Page 7: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

7

barcode/chip/RFID (sebagaiperangkat otomasi)

c. Kartu buku, kantong kartu buku, sliptanggal kembali, label buku, stempel

d. Label buku, stempele. Stempel

1.3 Perawatan Koleksi Perpustakaan

1.3.1 Pencacahan dan Penyiangan

22 Pencacahan a. 1 tahun sekalib. 2 tahun sekalic. 3 tahun sekalid. 4 tahun sekalie. Lebih dari 4 tahun atau belum pernah

23 Penyiangan a. 3 tahun sekali atau kurangb. 4 tahun sekalic. 5 tahun sekalid. 6 tahun sekalie. Lebih dari 6 tahun sekali atau tidak

pernah

1.3.2 Pelestarian

24 Cara pengendalian kondisiruangan

a. Menjaga temperatur, cahaya,kelembaban, sirkulasi udara dankebersihan

b. Menjaga temperatur, cahaya,kelembaban dan kebersihan

c. Menjaga temperatur, kebersihan dancahaya

d. Menjaga kebersihan dan cahayae. Menjaga kebersihan

25 Pembasmian seranggaperusak bahan perpustakaan(fumigasi)

a. 1 tahun sekalib. 2 tahun sekalic. 3 tahun sekalid. 4 tahun sekalie. Tidak ada

26 Jumlah perbaikan bahanperpustakaan per tahun

a. 1.500 eksemplar atau lebihb. 1.000 – 1.499 eksemplarc. 500 - 999 eksemplard. 100 – 499 eksemplare. Kurang dari 100

Skor Komponen 1

Nilai Komponen 1

Page 8: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

8

2. Komponen Sarana dan Prasarana Total skor maksimum: 165 Bobot: 15

No. Aspek Sarana danPrasarana

Pilihan Jawaban(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai

Diisi oleh asesor

2.1 Prasarana

2.1.1 Gedung/Ruang

1 Luas gedung/ruangperpustakaan

a. 1500 m² atau lebihb. 1000 – 1499 m²c. 500 – 999 m²d. 250 – 499 m²e. kurang dari 250 m²

2 Luas area koleksi a. 600 m ²atau lebihb. 450 – 599 m²c. 300 – 449 m²d. 150 – 299 m²e. kurang dari 150 m²

3 Luas area pemustaka a. 400 m²atau lebihb. 300 – 399 m²c. 200 – 299 m²d. 100 – 199 m²e. Kurang dari 100 m²

4 Luas area untuk staf a. 150 m² atau lebihb. 100 – 149 m²c. 50 – 99 m²d. 30 – 49 m²e. Kurang dari 30 m²

5 Luas area lain a. 75 m² atau lebihb. 50 - 74 m2

c. 25 – 49 m²d. 15 – 24 m²e. Kurang dari 15 m²

6 Ruang/area yang tersedia diperpustakaan

a. Ruang/area koleksi, baca, sirkulasi,kerja, dan multimedia, diskusi danbaca khusus

b. Ruang/area koleksi, baca, sirkulasi,kerja, multimedia, dan diskusi

c. Ruang/area koleksi, baca, sirkulasi,dan multimedia

d. Ruang/area koleksi, baca, dansirkulasi

e. Ruang/area koleksi dan baca

Page 9: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

9

2.1.2 Kondisi

7 Kebersihan gedung danruangan

a. Keseluruhan tampak sangat bersih danterkelola dengan baik

b. Sebagian besar tampak bersih danterkelola dengan baik

c. Sebagian besar cukup bersih danterkelola dengan baik

d. Sebagian besar kurang bersih dankurang terkelola dengan baik

e. Kotor dan kurang terkelola denganbaik

8 Pencahayaan a. Ruang baca, ruang koleksi dan ruangkerja terang dengan sumberpencahayaan alami dan elektrik

b. Ruang baca, ruang koleksi dan ruangkerja terang dengan sumberpencahayaan elektrik

c. Ruang baca dan ruang kerja terang,ruang koleksi sebagian kurang terang

d. Sebagian ruang baca, ruang koleksidan ruang kerja kurang terang

e. Semua ruang kurang terang

9 Sirkulasi udara a. Ruang baca, ruang koleksi, dan ruangkerja semua baik

b. Ruang baca dan ruang koleksi semuabaik

c. Ruang baca baik ruang koleksisebagian kurang baik

d. Ruang baca dan ruang koleksi kurangbaik

e. Semua ruang tidak baik

10 Letak/Lokasi Perpustakaan a. Di pusat kegiatan pembelajaran danadministrasi PT

b. Di pusat kegiatan pembelajaranc. Dekat dari pusat kegiatan

pembelajarand. Jauh dari pusat kegiatan pembelajarane. Di luar lokasi kampus

11 Rak Buku a. 75 buah atau lebihb. 50 – 74 buahc. 25 – 49 buahd. 10 – 24 buahe. Kurang dari 10 buah

Page 10: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

10

12 Rak Jurnal a. 8 buah atau lebihb. 5 – 7 buahc. 2 – 4 buahd. 1 buahe. Tidak ada

13 Rak Surat Kabar a. 4 buah atau lebihb. 3 buahc. 2 buahd. 1 buahe. Tidak ada

14 Rak multimedia a. 4 buah atau lebihb. 3 buahc. 2 buahd. 1 buahe. Tidak ada

15 Rak Buku Referensi a. 5 buah atau lebihb. 4 buahc. 3 buahd. 2 buahe. Kurang dari 2 buah

16 Rak display buku baru a. 4 buah atau lebihb. 3 buahc. 2 buahd. 1 buahe. Tidak ada

17 Jumlah rak Audio Visual danmemenuhi kelayakan

a. 4 buah atau lebihb. 3 buahc. 2 buahd. 1 buahe. Tidak ada

18 Sarana penyimpanan katalog a. Komputer, lemari katalog, dan rakkatalog buku

b. Komputer, dan lemari katalogc. Lemari katalogd. Rak katalog bukue. Tidak ada

19 Jumlah papan pengumuman a. 4 buah atau lebihb. 3 buahc. 2 buahd. 1 buahe. Tidak ada

Page 11: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

11

20 Jumlah meja baca a. 40 buah atau lebihb. 30 - 39 buahc. 20 - 29 buahd. 10 - 19 buahe. Kurang dari 10 buah

21 Jumlah meja sirkulasi(manual dan otomasi)

a. 1 buah atau lebih dengan desainkhusus

b. 1 buah dengan desain khususc. 1 buahd. 1 buah tidak memenuhi kelayakane. Tidak ada

22 Jumlah meja kerja petugas a. 10 buah atau lebihb. 8 – 9 buahc. 6 – 7 buahd. 4 – 5 buahe. Kurang dari 4 buah

23 Jumlah kursi baca a. 100 buah atau lebihb. 90 – 99 buahc. 80 – 89 buahd. 70 – 79 buahe. Kurang dari 70 buah

2.1.3 Peralatan Multi Media

24 Jumlah Televisi a. 5 buah atau lebihb. 4 buahc. 3 buahd. 2 buahe. Kurang dari 2 buah

25 VCD dan DVD player a. 10 buah atau lebihb. 7 – 9 buahc. 4 – 6 buahd. 1 – 3 buahe. Tidak ada

26 Jumlah scanner a. 7 buah atau lebihb. 6 buahc. 5 buahd. 4 buahe. Kurang dari 4 buah

2.1.4 Perlengkapan Berbasis TIK

27 Jumlah perangkat komputeruntuk kegiatan pengolahandan administrasi perpustakaan

a. 10 buah atau lebihb. 8 – 9 buahc. 6 – 7 buahd. 4 – 5 buahe. Kurang dari 4 buah

Page 12: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

12

28 Jumlah perangkat komputeruntuk pemustaka

a. 30 unit atau lebihb. 20 – 29 buahc. 10 – 19 buahd. 1 – 9 buahe. Tidak ada

2.1.5 Jaringan Otomasi

29 Jumlah komputer yang terhubung dengan Internet

Jumlah mahasiswa 2000orang atau kurang

a. 15 unit atau lebihb. 10 – 14 buahc. 5 – 9 buahd. 1 – 4 buahe. Tidak ada

Jumlah mahasiswa 2001 s/d10.000 orang

a. 25 unit atau lebihb. 20 – 24 buahc. 15 – 19 buahd. 5 – 14 buahe. Kurang dari 5 buah

Jumlah mahasiswa lebih dari10.000 orang

a. 30 unit atau lebihb. 20 – 29 buahc. 10 – 19 buahd. 1 – 9 buahe. Tidak ada

30 Aplikasi Otomasiperpustakaan

a. Memiliki aplikasi otomasi dengan ,terkoneksi internet

b. Memiliki aplikasi otomasiperpustakaan dengan LAN

c. Memiliki aplikasi otomasiperpustakaan dengan stand alone

d. Memiliki komputer tanpa aplikasie. Tidak ada

31 Kapasitas bandwidth (lebarpita) yang tersedia untukkeperluan perpustakaan

a. 500 MB atau lebihb. 250 – 499 MBc. 50 – 249 MBd. 5 – 49 MBe. Di bawah 5 MB

2.1.6 Sarana Keamanan

32 Sarana Pengamanan (Lockerpenitipan barang, CCTV danpintu detektor, dll.)

a. 3 jenis atau lebihb. 2 jenisc. 1 jenisd. 1 jenis dengan kondisi kurang baike. Tidak ada

2.1.7 Fasilitas Umum

33 Tersedia kantin, musholla,ruang pertemuan, area parkirbebas, area parkir dengankeamanan

a. 3 jenis atau lebihb. 2 jenisc. 1 jenisd. 1 jenis dengan kondisi kurang baike. Tidak ada

Page 13: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

13

Skor Komponen 2

Nilai komponen 2

3. Komponen PelayananPerpustakaan

Total skor maksimum: 95 Bobot: 25

No. Aspek Pelayananperpustakaan

Pilihan Jawaban(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai

Diisi oleh asesor

3.1 Jenis pelayanan

1 Jenis pelayanan perpustakaan a. Layanan baca ditempat, sirkulasi,referensi, penelusuran, literasiinformasi, silang layanan danpenyediaan dokumen

b. Layanan baca ditempat, sirkulasi,referensi, penelusuran, literasiinformasi, dan penyediaan dokumen

c. Layanan baca ditempat, sirkulasi,referensi, penelusuran, danpenyediaan dokumen

d. Layanan baca ditempat, sirkulasi,referensi, dan penelusuran

e. Layanan baca ditempat, sirkulasi,dan referensi

2 Kegiatan peningkatanpelayanan perpustakaan

a. Survei kebutuhan layanan pemustakadan kepuasan pemustaka,diversifikasi layanan, pelibatanmahasiswa dalam layanan danlayanan ekstensi

b. Survei kebutuhan layanan pemustakadan kepuasan pemustaka,diversifikasi layanan, dan pelibatanmahasiswa dalam layanan

c. Survei kebutuhan layanan pemustakadan kepuasan pemustaka, dandiversifikasi layanan

d. Survei kebutuhan layanan pemustakadan kepuasan pemustaka

e. Tidak ada

3.2 Jam Buka

Page 14: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

14

3 Jam buka perpustakaan perminggu

a. 50 jam atau lebihb. 45 – 49 jamc. 40 – 44 jamd. 35 – 39 jame. Kurang dari 35 jam

3.3 Sarana Akses/Penelusuran

4 Sistempeminjaman/pengembalianbahan perpustakaan

a. Otomasib. Semi otomasic. Manual dengan menggunakan sistem

kartu/brownd. Manual dengan sistem buku besare. Manual dengan cara lainnya

5 Penelusuran informasi kekoleksi

a. OPAC dan katalog manualb. OPACc. Katalog manuald. Daftar judul bukue. Tidak ada

6 Penelusuran informasi kesumber daya informasi

a. Onlineb. Offline dan onlinec. Manual dan elektronik offlined. Secara manuale. Tidak ada

7 Sistem Otomasi Pelayanan a. Bergabung dengan jejaringperpustakaan online

b. Internetc. Jejaring Lokal (LAN)d. Standalone (diakses oleh satu

komputer saja)e. Tidak ada

8 Website perpustakaan a. Profil perpustakaan, OPAC, informasilayanan perpustakaan, kontakperpustakaan, link ke databaseonline/repositori, dan media sosial

b. Profil perpustakaan, OPAC, informasilayanan perpustakaan, link kedatabase online/repositori, dankontak perpustakaan

c. Profil perpustakaan, OPAC, informasilayanan perpustakaan, kontakperpustakaan

d. Propil perpustakaan dan informasilayanan

e. Tidak ada

3.4 Keanggotaan

9 Persentase jumlah mahasiswayang menjadi anggotaperpustakaan

a. 90% atau lebihb. 80% – 89%c. 70% – 79%d. 60% – 69%

Page 15: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

15

e. Kurang dari 60%

10 Persentase jumlah dosen dantenaga kependidikan yangmenjadi anggota

a. 90% atau lebihb. 80% – 89%c. 70% – 79%d. 60% – 69%e. Kurang dari 60%

3.5 Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam

11 Jumlah rata-rata pengunjung perpustakaan per bulan dalam satu tahun

Jumlah mahasiswa kurangdari 2000 orang

a. 6.000 orang atau lebihb. 5.000 – 5.999 orangc. 4.000 – 4.999 orangd. 3.000 – 3.999 orange. Kurang dari 3.000 orang

Jumlah mahasiswa 2001 s/d10.000 orang

a. 10.000 orang atau lebihb. 8.000 – 9.999 orangc. 7.000 – 7.999 orangd. 6.000 – 6.999 orange. Kurang dari 6.000 orang

Jumlah mahasiswa lebih dari10.000 orang

a. 12.000 orang atau lebihb. 10.000 – 11.999 orangc. 9.000 – 9.999 orangd. 7.000 – 8.999 orange. Kurang dari 7.000 orang

12 Jumlah rata-rata pengunjungperpustakaan melalui onlineper bulan dalam satu tahun

a. 6.000 orang atau lebihb. 5.000 – 5.999 orangc. 4.000 – 4.999 orangd. 3.000 – 3.999 orange. Kurang dari 3000 orang

13 Jumlah rata-rata buku yangdipinjam per bulan dalam satutahun

a. 6.000 eks atau lebihb. 5.000 – 5.999 eksc. 4.000 – 4.999 eksd. 3.000 – 3.999 ekse. Kurang dari 3.000 eks

3.6 Promosi

14 Jenis media promosi yangdigunakan (papanpengumuman, daftar bukubaru, brosur, banner,spanduk, poster,electronicrunning text,website, media sosial dll.)

a. 7 jenis atau lebihb. 6 jenisc. 5 jenisd. 4 jenise. Kurang dari 4 jenis

15 Jenis kegiatan promosi yangdilaksanakan (penyebaraninformasi, penyuluhan,lomba, pameran, duta baca,bimbingan pemustaka,penyiaran, dll.)

a. 7 jenis atau lebihb. 6 jenisc. 5 jenisd. 4 jenise. Kurang dari 4 jenis

Page 16: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

16

16 Jumlah kegiatan promosiperpustakaan per tahun

a. 9 kali atau lebihb. 8 kalic. 7 kalid. 6 kalie. Kurang dari 6 kali

3.7 Literasi Informasi

17 Jenis literasi informasi(orientasi perpustakaan,bimtek literasi informasiuntuk mahasiswa tingkatawal, bimtek literasiinformasi untuk tingkat akhir,bimtek literasi informasiuntuk dosen, penyediaanmodul/pedoman dll.) dalamsatu tahun

a. 4 jenis atau lebihb. 3 jenis kalic. 2 jenisd. 1 jenise. Tidak ada

18 Jumlah Kegiatan LiterasiInformasi dalam satu tahunterakhir

a. 8 kali atau lebihb. 6 – 7 kalic. 4 – 5 kalid. 2 – 3 kalie. Kurang dari 2 kali

19 Perpustakaan berperan dalammengurangi praktekplagiarisme dengan cara :menyediakan aplikasi onlinepengontrol plagiarisme;memberi topik tentangplagiarisme dalam kegiatanliterasi; mengontrolpemustaka dalammemfotocopy literatur diperpustakan; melakukanhimbauan tertulis antiplagiarisme di perpustakaan.

a. 4 cara atau lebihb. 3 carac. 2 carad. 1 carae. Tidak melakukan

Skor Komponen 3

Nilai Komponen 3

4. Komponen Tenaga Perpustakaan Total skor maksimum: 45 Bobot: 20

No. Aspek TenagaPerpustakaan

Pilihan Jawaban(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai

Diisi oleh asesor

Page 17: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

17

4.1 Kepala Perpustakaan

1 Status kepala perpustakaan a. Fungsional pustakawan (profesional)b. Fungsional dosen bidang perpustakaanc. Fungsional dosend. Pegawai tetap non fungsionale. Pegawai honorer

2 Jenjang pendidikan kepalaperpustakaan

a. S2 perpustakaan atau lebih tinggib. S2 nonperpustakaan atau lebih tinggi

ditambah diklat kepustakawananc. S1 perpustakaan atau S1 non

perpustakaan ditambah diklatkepustakawanan

d. D2/D3 perpustakaane. D2/D3 Nonperpustakaan atau lebih

rendah

3 Peningkatan kompetensiberkelanjutan (PKB) kepalaperpustakaan (pelatihan,bimtek, seminar, lokakarya,dll. dalam bidangperpustakaan) dalam 3 tahunterakhir

a. 10 kali atau lebihb. 8 – 9 kalic. 6 – 7 kalid. 4 – 5 kalie. Kurang dari 3 kali

4.2 Tenaga Perpustakaan

4.2.1 Pustakawan

4 Jumlah pustakawan(profesional)

a. 6 orang atau lebihb. 5 orangc. 4 orangd. 3 orange. Kurang dari 3 orang

4.2.2 Tenaga Teknis

5 Jumlah tenaga teknis a. 4 orang atau lebihb. 3 orangc. 2 orangd. 1 orange. Tidak ada

4.2.3 Pendidikan

6 Jumlah tenaga perpustakaanyang berlatar belakangpendidikan minimal D2perpustakaan atau D2 bidanglain ditambah diklat / bimtekperpustakaan

a. 6 orang atau lebihb. 5 orangc. 4 orangd. 3 orange. Kurang dari 3 orang

4.2.4 Peningkatan Kompetensi Tenaga Perpustakaan

Page 18: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

18

7 Rata-rata peningkatankompetensi berkelanjutan(PKB) per orang tenagaperpustakaan (pelatihan,bimtek, seminar, lokakarya,dll.) dalam 3 tahun terakhir

a. 4 kali atau lebihb. 3 kalic. 2 kalid. 1 kalie. Tidak ada

8 Jumlah tenaga yang memilikisertifikat kompetensi

a. 20% atau lebihb. 15% - 19%%c. 10% - 14%d. 5% - 9%e. Kurang dari 5%

4.2.5 Keikutsertaan dalam Organisasi Profesi

9 Jumlah tenaga perpustakaansebagai anggota profesi(Ikatan PustakawanIndonesia, ForumPerpustakaan PerguruanTinggi, Ikatan PustakawanIndonesia, dll.)

a. 5 orang atau lebihb. 4 orangc. 3 orangd. 2 orange. 1 orang

Skor Komponen 4

Nilai Komponen 4

5. Komponen Penyelenggaraan danPengelolaan Perpustakaan

Total skor maksimum: 50 Bobot: 15

No. Aspek Penyelenggaraandan PengelolaanPerpustakaan

Pilihan Jawaban(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai

Diisi oleh asesor

5.1 Penyelenggaraan

1 Kebijakan perpustakaansecara tertulis (koleksi,pengolahan, pelayanan,promosi, teknologi, anggaran,ketenagaan, organisasi,Sarana dan prasarana)

a. 5 kebijakan atau lebihb. 4 kebijakanc. 3 kebijakand. 2 kebijakane. Kurang dari 2 kebijakan

5.1.1 Pendirian perpustakaan

Perguruan Tinggi Negeri

2 Pendirian perpustakaanperguruan tinggi

a. SK pendirian dari Menteri atau yangsetingkat

Page 19: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

19

b. SK pendirian dari Dirjen atau yangsetingkat

c. SK pendirian dari pimpinan perguruantinggi (Rektor/Direktur/Ketua)

d. Penetapan dari Kepala Perpustakaane. Tidak ada

Perguruan Tinggi Swasta

2 Pendirian perpustakaanperguruan tinggi

a. SK pendirian dari Ketua Yayasanb. SK pendirian dari Rektorc. SK pendirian dari Wakil Rektord. Penetapan dari Kepala Perpustakaane. Tidak ada

5.1.2 Struktur Organisasi

3 Struktur organisasikelembagaan perpustakaan

a. Kepala Perpustakaan, Bidang LayananTeknis, Bidang Layanan Pemustaka,Layanan TI, Kelompok JabatanFungsional, Tata Usaha dan deskripsitugas

b. Kepala Perpustakaan, Bidang LayananTeknis, Bidang Layanan Pemustaka,Layanan TI dan Tata Usaha dandeskripsi tugas

c. Kepala Perpustakaan, Bidang LayananTeknis, Bidang Layanan Pemustaka,Layanan TI dan Tata Usaha

d. Kepala Perpustakaan, Bidang LayananTeknis dan Bidang LayananPemustaka,

e. Kepala Perpustakaan dan TU

4 Garis komando (Line ofcommands) KepalaPerpustakaan

a. Kepala Perpustakaan bertanggungjawab kepada pimpinan perguruantinggi

b. Kepala Perpustakaan bertanggungjawab kepada direktur/manajerakademik

c. Kepala Perpustakaan bertanggungjawab kepada direktur/manajer nonakademik

d. Kepala Perpustakaan ada tetapi tidakjelas

e. Diluar kondisi a sampai d di atas

5.1.3 Program dan Perencanaan

5 Program kerja perpustakaan a. Program kerja jangka panjang,menengah, pendek

b. Program kerja jangka pendek dan

Page 20: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

20

menengahc. Program kerja jangka pendekd. Program kerja dalam proses

pembuatane. Tidak ada

6 Laporan kegiatan a. Laporan tahunan, triwulan danbulanan

b. Laporan triwulan dan bulananc. Laporan bulanand. Laporan tahunan atau triwulane. Tidak ada

5.2 Anggaran

5.2.1 Anggaran tetap

7 Jumlah anggaran perpustakaan per tahun

Jumlah Mahasiswa lebih dari10.000

a. 10 Miliar atau lebihb. 5M – 9,9 Mc. 2 M – 4,9Md. 1 M – 1,9 Me. Kurang dari 1 M

Jumlah Mahasiswa 2.001 -10.000

a. 3 M atau lebihb. 2 M – 2,9 Mc. 1 M – 1,9 Md. 500 juta – 999 jutae. Kurang dari 500 juta

Jumlah Mahasiswa kurangdari 2.000

a. 2 M atau lebihb. 1 M – 1,99 Mc. 500 juta – 999 jutad. 100 Juta – 499 jutae. Kurang dari 100 juta

8 Sumber anggaran dari :APBN/APBD/Yayasan,sebagian dari anggaranpendidikan, sumbanganmasyarakat tidak mengikat,kerjasama yang salingmenguntungkan, bantuan laurnegeri yang tidak mengikat,hasil usaha jasa perpustakaan,sumber lain yang sah.

a. 5 sumber atau lebihb. 4 sumberc. 3 sumberd. 2 sumbere. Kurang dari 2 sumber

5.2.2 Anggaran Partisipasi

9 Jumlah dana partisipasimasyarakat/alumni/perusahaan berupasumbangan yang tidakmengikat.

a. 150 juta atau lebihb. 100 juta – 149 jutac. 50 juta – 99 jutad. 10 juta – 49 jutae. Kurang dari 10 juta

5.2.3 Persentase Anggaran

Page 21: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

21

10 Alokasi Anggaran untukperpustakaan dari seluruhanggaran perguruan tinggi diluar belanja pegawai.

a. 5% atau lebihb. 4 %c. 2 - 3 %d. 1%e. Kurang dari 1 %

5.3 Kerjasama

5.3.1 Kerjasama Internal

11 Jumlah kerja samaperpustakaan dengan internallingkungan perguruan tinggi(fakultas dan unit kerja lain)dalam 3 tahun terakhir.

a. 8 kegiatan atau lebihb. 7 kegiatanc. 6 kegiatand. 5 kegiatane. Kurang dari 5 kegiatan

5.3.2 Kerjasama Eksternal

12 Jumlah Kerja samaperpustakaan denganlembaga/komunitas di luarperguruan tinggi dalam 3tahun terakhir

a. 8 kegiatan atau lebihb. 7 kegiatanc. 6 kegiatand. 5 kegiatane. Kurang dari 5 kegiatan

Skor Komponen 5

Nilai Komponen 5

6. Komponen Penguat Total skor maksimum: 30 Bobot: 5

No. Aspek Penguat Pilihan Jawaban(pilih salah satu jawaban)

Skor Nilai

Diisi oleh asesor

6.1 Inovasi/Kreativitas

1 Jumlah karya inovatif/kreatifyang diterapkan dalampengelolaan perpustakaan(pengembangan koleksi,pengolahan, layanan,perawatan, pelibatanmahasiswa/dosen, aplikasi TIdll.) dalam 3 tahun terakhir

a. 5 karya atau lebihb. 4 karyac. 3 karyad. 2 karyae. Kurang dari 2 karya

6.2 Keunikan

2 Jumlah jenis keunikan(koleksi berkebutuhankhusus, koleksi khusus,

a. 4 macam atau lebihb. 3 macamc. 2 macam

Page 22: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

22

model layanan, lokasiperpustakaan, desain tataruang, kegiatan akademik ,dll.)

d. 1 macame. Tidak ada

6.3 Prestasi

3 Jumlah prestasi perpustakaandan pustakawan (juara,pengakuan kinerja, apresiasi,keterlibatan dalam profesilokal dan nasional dll.) dalam3 tahun terakhir

a. 5 kali atau lebihb. 4 kalic. 3 kalid. 2 kalie. Kurang dari 2 kali

6.4 Komitmen Pimpinan

4 Jumlah pertemuanpengembangan perpustakaanperguruan tinggi yangdipimpin oleh rektor ataupimpinan perguruan tinggidalam 3 tahun terakhir

a. 4 kali atau lebihb. 3 kalic. 2 kalid. 1 kalie. Tidak pernah

6.5 Lainnya

5 Jumlah program per tahunyang melibatkan fakultas/jurusan/ program studi dansivitas akademika dalampengembangan perpustakaan

a. 4 program atau lebihb. 3 programc. 2 programd. 1 programe. Tidak pernah

6 Survei dampak pelayananperpustakaan terhadapperkembangan prestasiakademis (karya tulis ilmiah,penelitian, dll) dalam tigatahun

a. 4 kali atau lebihb. 3 kalic. 2 kalid. 1 kalie. Tidak pernah

Skor Komponen 6

Nilai Komponen 6

Page 23: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

23

Daftar Bukti Fisik Yang Dilengkapi Dalam Penilaian AkreditasiPerpustakaan SMA/MA

1. Komponen Koleksi

No. Aspek Koleksi Bukti Fisik Ada TidakAda

1.1 Pengembangan Koleksi

1.1.1 Seleksi

1 Ketersediaan kebijakanpengembangan koleksi

Naskah/dokumen kebijakanpengembangan koleksi

2 Pelaksanaan kebijakan Naskah/dokumen kebijakanyang dilaksanakan

3 Survei kebutuhan koleksisetiap tahun

Naskah/dokumen surveikebutuhan koleksi

4 Jumlah alat seleksi bahanperpustakaan tercetak atauelektronik

Fotokopi alat seleksi Naskah cetak alat seleksi

1.1.2 Jenis dan Jumlah Koleksi

5 Jumlah buku tercetak yangdimiliki

Daftar jumlah buku cetak yangdimiliki

Rekap jumlah buku cetak yangdimiliki menurut klasifikasi

6 Persentase koleksi inti darikeseluruhan koleksi

Daftar Perbandingan koleksiinti dari keseluruhan koleksi

7 Jenis buku referensi yangdimiliki

Rekap jumlah buku referensiyang dimiliki menurut jenisnya

8 Surat kabar yang dilanggan Daftar surat kabar/tabloid yangdilanggan

9 Majalah yang dilanggan Daftar majalah yang dilanggan

10 Jurnal ilmiah yangdilanggan per program studi

Daftar Jurnal ilmiah yangdilanggan per program studi

11 Jurnal elektronikyangdilanggan per program studi

Daftar Jurnal elektronik yangdilanggan per program studi

12 Jumlah koleksi khusus (hasilpenelitian, skripsi, tesis dandisertasi, dll)

Daftar Jumlah koleksi khusus(hasil penelitian, skripsi, tesisdan disertasi, dll)

Page 24: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

24

13 Persentase penambahankoleksi buku tercetak pertahun

Daftar Persentase penambahankoleksi buku tercetak per tahun

14 Jumlah koleksi bukuelektronik (e-books)

Daftar Jumlah koleksi bukuelektronik (e-books)

15 Koleksi Audio Visual yangdimiliki

DaftarKoleksi Audio Visualyang dimiliki

16 Jumlah brosur , leaflet,pamflet, poster yangdimiliki

Daftar Jumlah brosur , leaflet,pamflet, poster yang dimiliki

17 Koleksi khusus universiana Daftar Koleksi khususuniversiana

18 Database yang dilanggan Daftar database yang dilanggan

19 Pengolahan buku/monograf Contoh buku yang telah diolah

20 Standar pengolahan Contoh buku yang telah diolah

21 Sistem otomasi pengolahan Deskripsi Sistem otomasipengolahan

22 Kelengkapan buku Contoh buku yang telah diolah

23 Pencacahan Berita Acara Pencacahan

24 Penyiangan Berita Acara Penyiangan

25 Cara pengendalian kondisiruangan

Deskripsi cara pengendaliankondisi ruangan

Foto ruangan perpustakaan

26 Pembasmian seranggaperusak bahan perpustakaan(fumigasi)

Berita Acara kegiatanpembasmian serangga perusakbahan perpustakaan (fumigasi)

27 Jumlah perbaikankoleksiperpustakaan pertahun

Daftar jumlah perbaikan koleksiperpustakaan per tahun

2. Komponen Sarana dan Prasarana

No. Aspek Sarana danPrasarana

Bukti Fisik Ada TidakAda

2.1 Prasarana

2.1.1 Gedung/Ruang

1 Luas gedung/ruangperpustakaan

Denah ruang perpustaaan Rekap luas gedung/ruang

Page 25: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

25

perpustakaan

2 Luas area koleksi Rekap luas areakoleksi

3 Luas area pemustaka Rekap luas area pemustaka

4 Luas area untuk staf Rekap luas area koleksi

5 Luas area lain Rekap luas area lain

6 Ruang/area yang tersedia diperpustakaan

Daftar ruang/area yang tersediadi perpustakaan

2.1.2 Kondisi

7 Kebersihan gedung danruangan

Foto ruang perpustakaan yangmenggambarkan kebersihan

8 Pencahayaan Foto ruang perpustakaan yangmenggambarkan pencahayaan

9 Sirkulasi udara Foto ruang perpustakaan yangmenggambarkan sirkulasi udara

10 Letak/Lokasi Perpustakaan Denah Letak/LokasiPerpustakaan di dalam petaperguruan tinggi

11 Rak Buku Rekap jumlah rak buku besertaletaknya

12 Rak Jurnal Rekap jumlah rak jurnal besertaletaknya

13 Rak Surat Kabar Rekap jumlah rak surat kabarbeserta letaknya

14 Rak multimedia Rekap jumlah rak multimediabeserta letaknya

15 Rak Buku Referensi Rekap jumlah rak bukureferensi beserta letaknya

16 Rak displai Buku Baru Rekap jumlah rak displaibukubarubeserta letaknya

17 Jumlah rak Audio Visual danmemenuhi kelayakan

Rekap jumlah rak Audio Visualbeserta letaknya

18 Sarana penyimpanan katalog Rekap sarana penyimpanankatalog

Photo/printscreen

19 Jumlah papan pengumuman - Rekap dan foto jumlah papanpengumuman

20 Jumlah meja baca Rekap jumlah meja baca

Page 26: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

26

21 Jumlah meja sirkulasi(manual dan otomasi)

Rekap jumlah meja sirkulasi

22 Jumlah meja kerja petugas Rekap jumlah meja kerjapetugas

23 Jumlah kursi baca Rekap jumlahkursi baca

2.1.3 Peralatan Multi Media

24 Jumlah televisi - Rekap dan foto jumlah Televisibeserta tahun pembuatannya

25 VCD dan DVD player - Rekap dan foto jumlah VCDdan DVD player beserta tahunpembuatannya

26 Jumlah scanner Rekap Jumlah scanner

2.1.3 Perlengkapan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi

27 Jumlah komputer untukkegiatan pengolahan danadministrasi perpustakaan

Daftar jumlah komputer untukkegiatan pengolahan danadministrasi perpustakaan

28 Jumlah komputer untukpemustaka

Daftar jumlah komputer untukpemustaka

2.1.4 Jaringan Otomasi

29 Jumlah komputer yangterhubung dengan Internet

Daftar jumlah komputer yangterhubung dengan Internet

30 Otomasi perpustakaan Deskripsi sistem otomasiperpustakaan

31 Fasilitas wi-fi dalamperpustakaan

Rekap kapasitas Fasilitas wi-fidalam perpustakaan

2.1.5 Sarana Keamanan

32 Sarana Pengamanan Daftar Sarana Pengamananyang dimiliki perpustakaan

2.1.6 Fasilitas Umum

33 Tersedia kantin, musholla,ruang pertemuan, area parkirbebas, area parkir dengankeamanan,

Daftar Fasilitas Umum yangdimiliki perpustakaan

Page 27: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

27

3. Komponen Pelayanan Perpustakaan

No. Aspek Pelayananperpustakaan

Bukti Fisik Ada TidakAda

3.1 Jenis pelayanan

1 Layanan yang tersediaperpustakaan

Daftar layanan yang tersedia diperpustakaan

2 Kegiatan peningkatanpelayanan perpustakaan

Daftar kegiatan peningkatanpelayanan perpustakaan

3.2 Jam Buka

3 Jam buka perpustakaan perminggu

Brosur perpustakaan, TataTertib Perpustakaan, WebPerpustakaan (printscreen)

3.3 Sarana Akses/Penelusuran

4 Sistem peminjaman buku - Deskripsi sistem peminjamanbuku

5 Penelusuran informasi kekoleksi

- Bentuk alat penelusuraninformasi fisik (buku)

6 Penelusuran informasiintelektual ke sumber dayainformasi

- Bentuk alat penelusuraninformasi intelektual ke sumberdaya informasi

7 Sistem Otomasi Pelayanan - Deskripsi sistem otomasipelayanan

- printscreen

8 Website perpustakaan - Deskripsi Website perpustakaan- Printscreen

3.4 Keanggotaan

9 Persentase jumlahmahasiswa yang menjadianggota perpustakaan

Statistik jumlah mahasiswadanrekap jumlah anggotaperpustakaan dari unsurmahasiswa

Tunjukkan persentasenya

10 Persentase jumlah dosen dantenaga kependidikan yangmenjadi anggota

Statistik jumlah dosen dantenaga kependidikan dananggota perpustakaan dariunsur dosen dan tenagakependidikan

Tunjukkan persentasenya

3.5 Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam

Page 28: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

28

11 Jumlah rata-rata pengunjungper bulan dalam satu tahun

- Statistik jumlah pengunjungperpustakaan

12 Jumlah rata-rata pengunjungperpustakaan melalui onlineper bulan dalam satu tahun

- Statistik jumlah pengunjungperpustakaanmelalui online

13 Jumlah rata-rata buku yangdipinjam per bulan dalamsatu tahun

- Statistik jumlah buku yangdipinjam

3.6 Promosi

14 Jenis media promosi yangdigunakan

- Rekap jenis media promosiperpustakaan yang digunakan

- Laporan dan foto kegiatanpromosi

15 Jenis promosi yangdilaksanakan

- Rekap jenis promosiperpustakaanper tahun

- Laporan dan foto kegiatanpromosi

16 Jumlahkegiatan promosiperpustakaan per tahun

- Rekap jumlah promosiperpustakaan per tahun

- Laporan dan foto kegiatanpromosi

3.7 Literasi Informasi

17 Jenis literasi informasi Rekap jenis literasi informasiper tahun

18 Jumlah kegiatanliterasiinformasi

Rekap jumlah kegiatanliterasiinformasi per tahun

19 Perpustakaan berperandalam mengurangi praktekplagiarisme dengan cara :menyediakan aplikasi onlinepengontrol plagiarisme;memberi topik tentangplagiarisme dalam kegiatanliterasi; mengontrolpemustaka dalammemfotocopy literatur diperpustakan; melakukanhimbauan tertulis antiplagiarisme di perpustakaan.

Deskripsi kegiatan yangmenunjukkan perpustakaanberperan dalam mengurangipraktek plagiarisme

4. Komponen Tenaga Perpustakaan

Page 29: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

29

No. Aspek TenagaPerpustakaan

Bukti Fisik Ada TidakAda

4.1 Kepala Perpustakaan

1 Status kepala perpustakaan - SK kepala perpustakaan

2 Jenjang pendidikan kepalaperpustakaan

- Latar pendidikan kepalaperpustakaan

- Fotokopi Ijasah kepalaperpustakaan

3 Peningkatan kompetensiberkelanjutan (PKB) kepalaperpustakaan dalam 3 tahunterakhir

- Jumlah kegiatan PKB kepalaperpustakaan

- Fotokopi Sertifikat seminar, dll.

4.2 Tenaga Perpustakaan

4.2.1 Pustakawan

4 Jumlah pustakawan(profesional)

Daftar jumlah pustakawan(profesional)

Fotokopi SK Pustakawan

4.2.2 Tenaga Teknis

5 Jumlah tenaga teknis Daftar jumlah tenaga teknis

4.2.3 Pendidikan

6 Jumlah tenaga perpustakaanyang berlatar belakangpendidikan minimal D2perpustakaan atau D2 bidanglain ditambah diklat / bimtekperpustakaan

Rekap jumlah tenagaperpustakaan yang berlatarbelakang pendidikan minimalD2 Perpustakaan atau D2bidang lain ditambahdiklat/bimtek perpustakaan

- Copy Ijasah dan sertifikat

4.2.4 Peningkatan Kompetensi Tenaga Perpustakaan

7 Rata-rata peningkatankompetensi berkelanjutan(PKB) per orangtenagaperpustakaan(pelatihan, bimtek, seminar,lokakarya, dll.) dalam 3tahun terakhir

- Jumlah kegiatan PKB tenagaperpustakaan

- Fotokopi Sertifikat seminar, dll.

8 Jumlah tenaga yangmemiliki sertifikatkompetensi

- Daftar jumlah tenaga yangmeliliki sertifikat kompetensi

4.2.5 Keikutsertaan dalam Organisasi Profesi

Page 30: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

30

9 Jumlah tenaga perpustakaansebagai anggota profesi(Ikatan PustakawanIndonesia, ForumPerpustakaan PerguruanTinggi, Ikatan PustakawanIndonesia, dll.)

- Rekap jumlah tenagaperpustakaan sebagai anggotaprofesi

- Fotokopi kartu anggotaorganisasi profesi

5. Komponen Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perpustakaan4

No. Aspek Penyelenggaraandan PengelolaanPerpustakaan

Bukti Fisik Ada TidakAda

5.1 Manajemen

1 Kebijakan perpustakaansecara tertulis

Naskah/dokumen Kebijakanperpustakaan secara tertulis

5.1.1 Pendirian perpustakaan

2 Pendirian perpustakaan SK Pendirian Perpustakaan

5.1.2 Kelembagaan Perpustakaan

3 Struktur organisasi struktur organisasi perpustakaan deskripsi tugas dan tanggung

jawab

4 Garis komando (Line ofcommands) KepalaPerpustakaan

Deskripsi garis komando (Lineof commands) KepalaPerpustakaan

5.1.3 Program dan Perencanaan

5 Program kerja perpustakaan Naskah program kerjaperpustakaan

6 Laporan kegiatan Daftar laporan Kerjaperpustakaan

Statistik Laporan kegiatan

5.2 Anggaran

5.2.1 Anggaran Tetap

7 Jumlah anggaranperpustakaan per tahun

Rekap jumlah anggaranperpustakaan

RAB (Rencana AnggaranPerpustakaan)

8 Sumber anggaran dari :APBN/APBD/Yayasan,

- Dokumen sumber anggaran

Page 31: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

31

sebagian dari anggaranpendidikan, sumbanganmasyarakat tidak mengikat,kerjasama yang salingmenguntungkan, bantuanlaur negeri yang tidakmengikat, hasil usaha jasaperpustakaan, sumber lainyang sah.

perpustakaan

5.2.2 Anggaran Partisipasi

9 Jumlah dana partisipasimasyarakat/sumbangan yangtidak mengikat

- Rekap jumlah dana partisipasimasyarakat/sumbangan yangtidak mengikat.

5.2.3 Persentase Anggaran

10 Alokasi anggaran untukperpustakaan dari seluruhanggaran perguruan tinggi diluar belanja pegawai

Rekap jumlah anggaranperpustakaan dan Rekap jumlahanggaran perguruan tinggi

Tentukan prosentasenya

5.3 Kerjasama

5.3.1 Kerjasama Internal

11 Jumlah kerja samaperpustakaan dengankomunitas lingkunganperguruan tinggidalam 3tahun terakhir

Daftar jumlah kerja samapengembangan perpustakaan dilingkungan perguruan tinggipertahun

Naskah kerja sama

5.3.2 Kerjasama Eksternal

12 Jumlah kerja samaperpustakaan denganlembaga/komunitas di luarperguruan tinggidalam 3tahun terakhir

Daftar jumlah kerja samapengembangan perpustakaan diluar lingkungan perguruantinggi per tahun

Naskah kerja sama

6. Komponen Penguat

No. Aspek Penguat Bukti Fisik Ada TidakAda

6.1 Inovasi/Kreativitas

Page 32: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

32

1 Jumlah karya inovatif/kreatifperpustakaan dalampengelolaan/penyelenggaraan perpustakaan dalam 3tahun terakhir

Daftar jumlah karyainovatif/kreatif dalampengelolaan/penyelenggaraanperpustakaan 3 tahun terakhir

6.2 Keunikan

2 Jenis keunikan Daftar Jumlah keunikanperpustakaan

6.3 Prestasi

3 Jumlah prestasiperpustakaan dalam 3 tahunterakhir

Daftar jumlah Prestasiperpustakaan

Sertifikat, Surat Keterangan

6.4 Komitmen Pimpinan

4 Jumlah pertemuanpengembangan perpustakaanperguruan tinggi yangdipimpin dan/difasilitasioleh pimpinan perguruantinggi dalam 3 tahun terakhir

Daftar jumlah pertemuanpengembangan perpustakaanyang diimpin dan/difasilitasioleh pimpinan perguruan tinggi

Daftar Hadir

6.5 Lainnya

5 Jumlah program per tahunyang melibatkanfakultas/jurusan/ programstudi dan sivitas akademikadalam pengembanganperpustakaan

Daftar jumlah program pertahun yang melibatkanfakultas/jurusan/ program studidan sivitas akademika dalampengembangan perpustakaan

6 Survei dampak pelayananperpustakaan terhadapperkembangan prestasiakademis (karya tulis ilmiah,penelitian, dll) dalam tigatahun

Daftar survei dampakpelayanan perpustakaanterhadap perkembangan prestasiakademis (karya tulis ilmiah,penelitian, dll) dalam tiga tahun

DATA PROFIL PERPUSTAKAAN

No. NPP :……………………………………

A. IDENTITAS PERPUSTAKAAN1. Nama Perpustakaan : ………………………………………………………………………………………………………

Page 33: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

33

2.3.

Nama Yayasan (bila ada)Alamat

::

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Desa : ……………………………………………………Kecamatan : ……………………………………………………Kabupaten/Kota : ……………………………………………………Provinsi : …………………………………………………….Kode PosNo Telp/Faks

::

………………….………………………………………………………………………………………………………

Situs WebE-mail

::

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Status Kelembagaan : Negeri/Swasta5.6.

SK Pendirian Perpust.Tahun Berdiri

::

…………………………………………………………………………………………………………………………..

7. Luas Tanah : ………………….. m2

8. Luas Bangunan : ………………….. m2

9. Nama Kepala Perpust. : ………………………………………………………………………………………………………10. Nama Kepala Instansi Induk : …………………………………………………………………………………………………..11. Visi : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………12. Misi : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

13. SejarahSingkat

: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………

B. DATA PERPUSTAKAAN1. Jam Buka : ….……………………………2. Koleksi Perpustakaan : ………………………………..

a. Buku Teks : …………..… jdl …………… eksb. Buku Fiksi : …………..… jdl …………… eksc. Buku Non Fiksi : ……….….… jdl …………… eksd. Koleksi Nonbooke. Buku Referensi

::

……….….… jdl …………… eks……….….… jdl …………… eks

3. SDM Perpustakaan : ………… orang4. Anggota Perp. : ………… orang5. Kegiatan Perp. : 1. …………………………………………………………………………………..

2. …………………………………………………………………………………..3. …………………………………………………………………………………..

6. Anggaran Perp. : Rp. ………………………………/tahun

………………………………….., 20…..

Kepala Instansi Induk Kepala Perpustakaan

Page 34: Instrumen - repository.untag-sby.ac.idrepository.untag-sby.ac.id/512/1/Instrumen Akreditasi PT 2018.pdf · 5 e. Kurangdari3judul 10 Jurnalilmiahyangdilanggan perprogramstudi a. 4judulataulebih

34

(…………………………………………….) (………………………………………….)