INFOTILAISUUS HY – Aalto - TaY OTM projekti käynnistyy 18.12.2012

www.helsinki.fi/yliopisto

INFOTILAISUUS HY – Aalto - TaY

OTM projekti käynnistyy18.12.2012

20.04.23Niina Jokela / Kansainvälisen vaihdon palvelut 1


10.00 Tervetuloa OTM johtoryhmä10.10 OTM esiselvityksen keskeiset tulokset

Tuomas Naakka ja Tuomas Hulkkonen 11.00 HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit

Kati Kettunen 11.15 Kahvit ja lounasleivät 11.45 OTM työn käynnistys ja organisoituminen

Pekka KähkipuroYliopistojen oma valmistautuminen OTM työhönintergraatio omiin infroihin

Mikko Markkola12.20 Opintohallinnon toimijoiden odotukset ja tarpeet projektille:

Miten varmistamme, että onnistumme tuottamaan oikeasti opetusta, opiskelua ja opintohallintoa tukevan kokonaisuuden?

Keskustelu

12.50 Yhteenveto ja tilaisuuden päätös

OTM johtoryhmä

20.04.23 2Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

OHJELMA


• Tavoitteena on teknisesti moderni opetuksen, opiskelun ja opintohallinnon prosesseja tukeva palvelukokonaisuus. Lisäksi tavoitteena on perustaa yhteistyöyritys tai muu yhteinen organisaatio, joka hallinnoi, tuottaa ja kehittää yhteistä tietojärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita

• Tällä sopimuksella käynnistetään sopimusosapuolten yhteinen vaatimusmäärittely ajalle 1.1. - 31.12.2013, jonka tulosten perusteella määritellään tulevan ratkaisun laajuus ja toteutuksen edellytykset. Toteutustyöstä tehdään myöhemmin uusi sopimus.


HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit


Vaatimusmäärittelyn rajaukset •Vaatimusmäärittelyn kohteena toteutettavan tietojärjestelmän toiminnallinen sisältö kattaa hallintosovelluksen, jolla tarkoitetaan opintohallinnon virkailijan tarvitsemaa toiminnallisuutta. Vaatimusmäärittelyn kokonaisuuteen voidaan liittää mahdollisesti myös muita opintohallinnon toiminnallisuuksia.

•Etenemismallina on esiselvityksen vaihtoehto A kuitenkin siten, että käytetään mahdollisimman paljon jo olemassa olevia tietojärjestelmäkomponentteja ja suosien avoimen lähdekoodin ratkaisuja. •




Sopijaosapuolten tehtävät

Kaikkien osapuolten tehtävät

•johtoryhmän jäsenten nimeäminen

•sovittujen resurssien osoittaminen yhteistyöhön

Aalto-yliopiston tehtävät

•yhteistyön koordinointi

•johtoryhmän valmistelu- ja sihteeritehtävät

•hteisesti palkattavan henkilöstön työnantajana toimiminen

•muu sopimusosapuolten yhteistyön edellyttämä hallintotyö

•yhteisten resurssien käytön seuranta ja raportointi johtoryhmälle




Johtoryhmän tehtävät •päättää yhteisen vaatimusmäärittelytyön toimintasuunnitelmasta, työn organisoinnista, budjetista ja tulostavoitteista•päättää keskeisistä rekrytoinneista•päättää, mitä sopimusosapuolten osoittamaa resurssia voidaan hyväksyä vaatimusmäärittelytyön resurssiksi•päättää, millä eriaatteilla ja miten osapuolten osoittamat resurssit kohdennetaan vaatimusmäärittelytyöhön •valmistella vaatimusmäärittelyn tulosten perusteella luonnoksen yhteistyön jatkosopimuksesta•päättää yhteistyön keskeyttämisestä, mikäli vaatimusmäärittelytyön tulokset eivät vastaa johtoryhmässä asetettuja tavoitteita•päättää uusien sopimusosapuolten ottamisesta mukaan yhteistyöhön




• Esiselvityksessä on arvioitu, että opintohallinnon järjestelmämodernisoinnin kokonaiskustannukset ovat vaihtoehdossa A 6 milj. euroa. Vaatimusmäärittelyvaiheen arvioitu kokonaiskustannus on 1 milj. euroa.

• Kukin sopimusosapuoli varautuu osoittamaan yhteistä vaatimusmäärittelyä varten rahoitusta (€) ja/tai laskennallisesti sovittua muuta euromääräistä resurssia esimerkiksi henkilötyötä ja/tai tietojärjestelmäkomponenttia seuraavassa FTE -opiskelijamäärien suhteessa: Aalto-yliopisto 30 %, Helsingin yliopisto 50 % ja Tampereen yliopisto 20 %



INFOTILAISUUS HY – Aalto - TaY OTM projekti käynnistyy 18.12.2012

Documents

Transcript of INFOTILAISUUS HY – Aalto - TaY OTM projekti käynnistyy 18.12.2012