Informatieblad naleving van wet- en regelgeving met een milieu- en ...
Transcript of Informatieblad naleving van wet- en regelgeving met een milieu- en ...
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 1V e r s i e 10 j u l i 2012
Informatieblad naleving van wet- en regelgeving met een milieu- en/of arbomanagementsysteem
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 2V e r s i e 10 j u l i 2012
De overtuiging -en ervaring- van SCCM is dat elke organisatie
(hoe klein ook) betere milieuprestaties behaalt door het gebruik
van de plan-do-check-act aanpak uit de ISO 14001-norm.
Copyright SCCMalle rechten voorbehouden. niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt en/of verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaandeschriftelijke toestemming van sCCm.
Disclaimerde inhoud van deze brochure is met uiterste zorg samengesteld, desondanks kunnen fouten en onvolledig-heden niet geheel worden uitgesloten. sCCm aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid, ook niet voor directe of indirecte schade ontstaan door of verband houdend met het gebruik van de inhoud van deze uitgave.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 3V e r s i e 10 j u l i 2012
Inhoudsopgave
H O O F D S T U K 1
1 Achtergrond 4
H O O F D S T U K 2
2 Compliance management binnen de ISO 14001- en OHSAS 18001-norm 6
H O O F D S T U K 3
3 Uitwerking per onderdeel van het compliance managementsysteem 8 3.1 Commitment tot naleving 8 3.2 Identificatie wet- en regelgeving 9 3.3 vertaling wettelijke eisen naar consequenties voor de organisatie 12 3.4 borgen dat organisatorische en technische maatregelen worden getroffen om aan de eisen te voldoen 13 3.5 eigen beoordeling of aan de wet- en regelgeving wordt voldaan 15 3.6 Interne audit 17 3.7 beoordeling door de directie of naleving wordt gerealiseerd 18
H O O F D S T U K 4
4 Relatie met overige delen van het managementsysteem 19 Bijlage 1: voorbeeld eenvoudig register van wet- en regelgeving milieu voor offsetdrukkerij 21 Bijlage 2: voorbeeld van toepassing zijnde wettelijke eisen milieu en borging 23 Bijlage 3: voorbeeld vertaling wettelijke eisen milieu in concrete taken 25 Bijlage 4: voorbeeld vertaling van algemene eisen milieu naar specifieke voorschriften 26 Bijlage 5: voorbeeld eenvoudig register van wet- en regelgeving arbo voor offsetdrukkerij 29 Bijlage 6: voorbeeld van toepassing zijnde wettelijke eisen arbo en borging 31 Bijlage 7: voorbeeld vertaling wettelijke eisen arbo in concrete taken 33 Bijlage 8: voorbeeld vertaling van algemene eisen arbo naar specifieke voorschriften 36 Bijlage 9: voorbeeld procedure directiebeoordeling 38
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 4V e r s i e 10 j u l i 2012
H O O F D S T U K 1
achtergrond
Het goed borgen van de naleving van wet- en regelgeving is belangrijk. organisaties worden aangesproken op het eigen naleefgedrag. Het management wil weten of de organisatie ‘in compliance’ is. Problemen met de naleving brengen risico’s met zich mee. veel organisaties willen duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen, een goede naleving van wet- en regelgeving is dan een randvoorwaarde. Het management van een organisatie kan alleen met overtuiging verklaren dat de naleving onder controle is wanneer daar ook systematisch aan wordt gewerkt.
Het voldoen aan wet- en regelgeving is één van de basiseisen in zowel de Iso 14001- als de oHsas 18001-norm. In beide normen zijn alle onderdelen van een ‘compliance managementsysteem’ opgenomen waarmee de naleving aantoonbaar kan worden gemaakt:> Identificeren van wet- en regelgeving;> vertalen van de eisen uit wet- en regelgeving naar de consequenties voor de eigen organisatie;> borgen van de uitvoering;> eigen beoordeling van de naleving;> Interne audits;> beoordeling van het resultaat door de directie.
de overheid is in 2008 het programma ‘vernieuwing toezicht’ gestart. onderdeel van dit programma is de introductie van ‘systeemtoezicht’. Het uitgangspunt van systeemtoezicht is dat een organisatie over een systeem beschikt om de risico’s voor arbeidsomstandigheden en milieu adequaat te beheersen. tenminste moet daarbij het niveau dat is vastgelegd in wet- en regelgeving worden gerealiseerd. In plaats van het toetsen van individuele eisen uit wet- en regelgeving ligt de nadruk bij het systeemtoezicht op het beoordelen van het managementsysteem. onderdeel hiervan is het systematisch identificeren en naleven van de wet- en regelgeving (compliance management).
Doel informatiebladdoelstelling is om organisaties een handreiking te doen voor de wijze waarop de eisen uit de Iso 14001- en oHsas 18001-norm, die betrekking hebben op de naleving van wet- en regelgeving, praktisch kunnen worden ingevuld. In het informatieblad worden voorbeelden gegeven. uiteraard zijn er ook andere goede manieren om dit te doen. de bedoeling is om door het geven van voorbeelden inspiratie te geven voor een invulling die passend is voor de eigen organisatie.
dit document is bedoeld als hulpmiddel en organisaties zijn geheel vrij in het gebruik van de in dit informatie-blad opgenomen suggesties.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 5V e r s i e 10 j u l i 2012
EA 7/04bij de uitwerking in dit informatieblad is ook uitgegaan van de richtlijn ea 7/04 ‘legal Compliance as a part of accredited Iso 14001: 2004 certification’. dit is een in 2007 uitgebrachte richtlijn van de european Co-operation for accreditation (europees samenwerkingsverband van nationale accreditatie-instellingen) die door alle certificatie-instellingen erkend in een eu-lidstaat dient te worden gehanteerd. dit document is te vinden op www.sccm.nl.
Automatiseringelke organisatie zal, al dan niet met specifieke software, het managementsysteem documenteren en de uitvoering ondersteunen. In dit infoblad wordt frequent de relatie met procedures en instructies gelegd. In de praktijk kunnen deze worden ‘geautomatiseerd’ door het gebruik van software waarbij de verschillende stappen zijn ‘ingebouwd’ en de gebruiker deze als vanzelfsprekend doorloopt.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 6V e r s i e 10 j u l i 2012
H O O F D S T U K 2
Compliance management binnen de Iso 14001- en oHsas 18001-norm
In zowel de Iso 14001- als de oHsas 18001-norm wordt bij verschillende normonderdelen direct of indirect verwezen naar de naleving van wet- en regelgeving. de combinatie van deze normonderdelen vormen het compliance managementsysteem. In tabel 1 zijn deze normonderdelen weergegeven, waarin expliciet naar wet- en regelgeving wordt verwezen. voor het onderdeel ‘interne audit’ geldt dat daarin niet expliciet naar wet- en regelgeving wordt verwezen. deze is wel opgenomen in de uitwerking omdat de interne audit een essentiële schakel is.
Tabel 1: Compliance management gerelateerd aan eisen uit de Iso 14001- en oHsas 18001-norm
O n D E R D E E l COM p l I A n C E MA n Ag E M E n T
TE KST I S O 14001 (D E TE KST I n O H SA S 18001 I S vO O R D E M E E STE A RTI K E l E n I D E n TI E K O F STE R K v E Rg E l I j K BA A R)
A RT. n O.I S O 14001
A RT. n O.O H SA S 18001
1 Commitment tot naleving
de directie moet het milieubeleid van de organisatie definiëren en bewerkstelligen dat het binnen het gedefinieerde toepassingsgebied van haar milieumanagementsysteem een verbintenis bevat om te voldoen aan de van toepassing zijnde wettelijke eisen en aan andere eisen die de organisatie onderschrijft en die betrekking hebben op de milieuaspecten van de organisatie.
4.2 c 4.2 c
2 Identificatie wet- en regelgeving
de organisatie moet (een) procedure(s) vaststellen, implementeren en bijhouden om de van toepassing zijnde wettelijke en andere eisen die de organisatie onderschrijft en die betrekking hebben op de milieu-aspecten van de organisatie, te identificeren en daar toegang toe te hebben.
4.3.2 a 4.3.2
3 vertaling wettelijke eisen naar consequenties voor de organisatie
de organisatie moet (een) procedure(s) vaststellen, implementeren en bijhouden om vast te stellen hoe deze wettelijke en andere eisen van toepassing zijn op haar milieuaspecten.
4.3.2 b
4 Borgen dat organisa-torische en technische maatregelen worden getroffen om aan de eisen te voldoen
de organisatie moet bewerkstelligen dat bij het inrichten, implemen-teren en onderhouden van haar milieumanagementsysteem rekening wordt gehouden met deze van toepassing zijnde wettelijke en andere eisen die de organisatie onderschrijft.
4.3.2 4.3.2
de doelstellingen en taakstellingen moeten meetbaar zijn waar dit praktisch uitvoerbaar is en in overeenstemming zijn met het milieube-leid, met inbegrip van de verbintenissen tot het voorkomen van milieu-vervuiling, tot naleving van de van toepassing zijnde wettelijke eisen.
4.3.3 4.3.3
de organisatie moet die werkzaamheden identificeren en plannen die samenhangen met de geïdentificeerde belangrijke milieuaspecten in overeenstemming met haar milieubeleid, de milieudoelstellingen- en -taakstellingen om te bewerkstelligen dat deze werkzaamheden onder gespecificeerde omstandigheden worden uitgevoerd.
4.4.6 4.4.6
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 7V e r s i e 10 j u l i 2012
O n D E R D E E l COM p l I A n C E MA n Ag E M E n T
TE KST I S O 14001 (D E TE KST I n O H SA S 18001 I S vO O R D E M E E STE A RTI K E l E n I D E n TI E K O F STE R K v E Rg E l I j K BA A R)
A RT. n O.I S O 14001
A RT. n O.O H SA S 18001
5 Eigen beoordeling of aan de wet- en regelgeving wordt voldaan
de organisatie moet overeenkomstig haar verbintenis tot naleving (een) procedure(s) opstellen, implementeren en bijhouden om de naleving van de van toepassing zijnde wettelijke eisen periodiek te beoordelen. de organisatie moet registraties bijhouden van de resultaten van de periodieke beoordelingen.
4.5.2.1 4.5.2.1
6 Interne audit de organisatie moet bewerkstellingen dat interne audits van het milieu- of arbomanagementsysteem met geplande tussenpozen worden uitgevoerd om: a) vast te stellen of het milieu- of arbomanagementsysteem voldoet aan de geplande maatregelen en goed is geïmplementeerd en wordt onderhouden; b) het management van informatie te voorzien over de resultaten van audits.
4.5.5 4.5.5
7 Beoordeling door de directie of naleving wordt gerealiseerd
de beoordelingen moeten bestaan uit het vaststellen van de mogelijkheden voor verbetering en de noodzaak voor wijzigingen in het milieumanagementsysteem, met inbegrip van het milieubeleid, de milieudoelstellingen en -taakstellingen. Input voor directiebeoorde-lingen moet bestaan uit:> resultaten van interne audits en beoordelingen van naleving van de wettelijke eisen en andere eisen die de organisatie onderschrijft,> veranderende omstandigheden, met inbegrip van ontwikkelingen in wettelijke en andere eisen die betrekking hebben op de milieu- aspecten van de organisatie.
4.6 4.6
de in tabel 1 opgenomen normonderdelen vormen de ‘kern’ van het compliance managementsysteem. ook andere normonderdelen zijn uiteraard relevant voor een goede nalevingsprestatie (bv. communicatie, monitoring en meting, afwijkingen en corrigerende maatregelen). Hoofdstuk 4 gaat in op deze onderdelen.
In hoofdstuk 3 wordt voor elk onderdeel van het compliance managementsysteem uitgewerkt hoe dit onderdeel kan worden ingevuld. daarin zijn ook verwijzingen naar andere normonderdelen opgenomen.
de naleving van wet- en regelgeving is ook een belangrijk onderdeel van de emas-verordening (eco management and audit scheme). op basis van deze verordening kunnen bedrijven het recht krijgen om een europees ‘milieulogo’ te voeren. voorwaarde is dat een organisatie beschikt over een milieumanagement-systeem en jaarlijks een milieuverslag opstelt. de Iso 14001-norm is de basis voor het emas-milieumanagementsysteem. de emas-verordening stelt nog aanvullende eisen. met de aanpak uit ditinformatieblad wordt voldaan aan deze eisen.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 8V e r s i e 10 j u l i 2012
H O O F D S T U K 3
uitwerking per onderdeel van het compliance managementsysteem
In dit hoofdstuk zijn de onderdelen van het compliance managementsysteem uitgewerkt. In de schema’s wordt kort aangegeven wat de relatie is van de beschreven stap met de voorgaande en opvolgende stappen.
3.1 Commitment tot naleving
de directie van de organisatie dient in het milieu- en/of arbobeleid de ‘verbintenis’ tot het naleven van wet- en regelgeving vast te leggen. In de praktijk gebeurt dit door het opnemen van een tekst in een door de directie ondertekende ‘beleidsverklaring’ waarin ook andere beleidsuitgangspunten (zoals het commitment tot verbetering van de prestaties) wordt vastgelegd.
belangrijker dan de schriftelijke verklaring is de wijze waarop de directie de verbintenis tot naleven van wet- en regelgeving ook communiceert in de organisatie. essentieel is dat het naleven van wet- en regelgeving onderdeel is van de cultuur binnen de organisatie. dit kan niet worden bereikt door alleen een verklaring op papier te zetten. regelmatige communicatie over het belang van naleving hoort daarbij. van belang is dat de cultuur zo is dat er open kan worden gecommuniceerd over de naleving en dat medewerkers worden gestimuleerd om eventuele problemen met de naleving snel aan de orde te stellen.
In dit verband is ook art. 4.4.2 van zowel de Iso 14001- als de oHsas 18001-norm relevant omdat daarin eisen worden gesteld aan het creëren van bewustzijn met de naleving van het milieu- en of arbobeleid bij zowel eigen medewerkers als ingeschakelde derden.
Het bewustzijn en de betrokkenheid van de medewerkers kan worden gestimuleerd door:> regelmatig door de directie zowel mondeling als schriftelijk terugkomen op het belang van naleving en de resultaten op dit punt;> terugkerend onderwerp tijdens werkbesprekingen.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 9V e r s i e 10 j u l i 2012
3.2 Identificatie wet- en regelgeving
Welke wet- en regelgeving is relevantde organisatie moet wet- en regelgeving identificeren die op de organisatie van toepassing zijn. dit betekent dat deze betrekking hebben op de milieu- en of arboaspecten van de organisatie. vanuit de processtappen/activiteiten/aanwezige voorzieningen van de organisatie wordt dan beoordeeld welke wet- en regelgeving mogelijk aan de orde kan zijn. Hierbij worden zowel de nederlandse als de europese wettelijke eisen geïdentificeerd. Indien een organisatie deels werkzaam is buiten nederland, dienen ook de van toepassing zijnde wettelijke eisen voor het land van werken geïdentificeerd te worden. Het identificeren van de relevante wet- en regelgeving gaat soms in twee stappen. soms is wet- en regelgeving alleen van toepassing wanneer een bepaalde grens wordt overschreden, bijvoorbeeld de aanwezigheid van bepaalde stoffen in bepaalde hoeveelheden. Het is dan van belang om:> te documenteren waarom de betreffende wet- en regelgeving wel of niet van toepassing is;> in geval van ‘kritische grenzen’ te borgen dat grenzen niet worden overschreden of bij overschrijding tijdig maatregelen worden genomen.In bijlage 4 is een voorbeeld opgenomen.
voor wat betreft de milieuwet- en regelgeving in nederland is een eerste grove schifting:> Is het activiteitenbesluit van toepassing?> Is de organisatie vergunningplichtig?
vanuit het activiteitenbesluit en vanuit de waterwet volgen relaties met andere (semi)wet- en regelgeving.
Indien een organisatie vergunningplichtig is, is het niet voldoende om alleen de eisen uit de vergunning te hanteren. de vergunning is een praktische vertaling van de wet, in de meeste gevallen een vertaling van één specifieke wet. bijvoorbeeld een vergunning wet milieubeheer, de reikwijdte van deze vergunning gaat niet veel verder dan de wet milieubeheer en misschien een aantal eisen uit het activiteitenbesluit. andere eisen die voor het bedrijf van toepassing zijn, worden hiermee niet afgedekt.
bij de arbowet- en regelgeving is het belangrijk om te weten of er voor de sector waar de organisatie werk-zaam is een goedgekeurde arbocatalogus beschikbaar is.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 10V e r s i e 10 j u l i 2012
op europees niveau kunnen verordeningen, richtlijnen en besluiten worden onderscheiden. verordeningen zijn direct werkend en hoeven niet in de nationale wetgeving te zijn opgenomen. daar waar europese wet-geving is geïntegreerd in de nederlandse wet- en regelgeving, is het voldoende om alleen van de nederlandse wetgeving gebruik te maken. daar waar dit niet het geval is, is naast de nederlandse wet ook nog de europese wetgeving van toepassing.
Het register van wetgeving heeft dus verschillende niveaus, bijvoorbeeld:> vergunningen afgegeven aan de organisatie (indien van toepassing);> nationale wetgeving;> europese verordeningen, richtlijnen of besluiten;> ‘semi-wetgeving’.
onder ‘semi-wetgeving’ verstaan we in dit informatieblad voor het gemak alle afspraken die gehanteerd worden als stand der techniek. voorbeelden hiervan zijn:> Publicaties uit de Publicatiereeks gevaarlijke stoffen zoals o.a. de Pgs 15;> stand der techniek beschrijvingen zoals vastgelegd in de werkboeken vanuit het doelgroepenbeleid milieu en industrie of vanuit de IPPC in bbt en bref-documenten;> Convenantafspraken;> arbocatalogi.
naast de wettelijke eisen dienen ook overige eisen te worden geïdentificeerd. overige eisen zijn bijvoorbeeld eisen uit verzekeringsvoorwaarden, concerneisen of eisen van klanten. deze worden in dit informatieblad niet verder meegenomen, maar moeten wel in het managementsysteem worden opgenomen.
gerealiseerd moet worden dat organisaties te maken hebben met wet- en regelgeving die meer of minder voor de hand ligt. een organisatie zal de intentie moeten hebben ook de minder voor de hand liggende wet- en regelgeving te kennen en daaraan te voldoen. de vraag is of een organisatie ook altijd redelijkerwijs bekend kan zijn met alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. bij certificatie zal dit ook in overweging worden genomen. de voor de hand liggende milieuwet- en regelgeving betreft in ieder geval de wet- en regelgeving waarvoor door sCCm samenvattingen worden gemaakt (zie www.sccm.nl) en de wet- en regel-geving die gerelateerd is aan de vanuit milieu- en of arbo-oogpunt risicovolle activiteiten.
Bijhouden wijzigingen wettelijke- en overige eisenHet overzicht wettelijke eisen moet actueel blijven ook als er wijzigingen in wetgeving optreden. organisaties moeten daarom wijzigingen bijhouden en beoordelen welke consequenties dit heeft voor bijvoorbeeld op gebied van beheersing van werkzaamheden maar ook ten aanzien van metingen en registraties en eventueel doelstellingen.
In een procedure (of op een andere wijze in het systeem) wordt vastgelegd:> door wie wijzigingen in wet- en regelgeving en overige eisen worden bijgehouden;> welke informatiebronnen worden gebruikt;> met welke frequentie dit gebeurt;> door wie en op welke wijze de vertaling van eisen naar de organisatie wordt gemaakt;> hoe de registratie hiervan plaatsvindt;
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 11V e r s i e 10 j u l i 2012
> hoe wijzigingen intern worden gecommuniceerd;> wie bepaalt met welke frequentie de naleving van de eisen wordt gecontroleerd en op welke wijze.
van belang is dat degene die verantwoordelijk is voor het bijhouden en evalueren van de wet- en regelgeving ook de deskundigheid daarvoor heeft (art. 4.4.2). deskundigheid ten aanzien van:> de processen in de organisatie waar wet- en regelgeving betrekking op heeft;> de hoofdlijnen van de verschillende soorten wet- en regelgeving die aan de orde kunnen zijn.
vaak zijn er meerdere functionarissen/afdelingen in een organisatie die hierin een rol spelen. denk bijvoorbeeld aan Hrm voor welzijn/gezondheidsgerelateerde wetgeving, technische diensten voor keuringsverplichtingen en relevante technische normen, een Kam-afdeling voor algemene wettelijke veranderingen, eventueel een juridische/administratieve afdeling voor verzekeringsvoorwaarden etc.
een goede onderlinge samenwerking en het vastleggen van wie wat doet kan daarin helderheid verschaffen.
In relatie tot het bijhouden van wijzigingen in wettelijke eisen, moet ook regelmatig gecontroleerd worden of de van toepassing zijnde eisen nog steeds passen bij de milieu- en/of arboaspecten en de bedrijfs- activiteiten. er kunnen door veranderingen in of van de activiteiten nieuwe of andere eisen van toepassing zijn. ook kunnen er eisen zijn die niet meer van toepassing zijn. Het beoordelen van de gevolgen van wet- en regelgeving op nieuwe activiteiten of wijzigingen kan onderdeel zijn van een eventuele moC-procedure (management of Change).
Het resultaat> een procedure waarin kort wordt vastgelegd hoe en door wie de identificatie van wet- en regelgeving actueel wordt gehouden (wat zijn informatiebronnen; welk format wordt gehanteerd om informatie vast te leggen; frequentie van actualisatie; verantwoordelijke persoon; waar vastgelegd).> een overzicht van geldende wet- en regelgeving c.q. specifieke eisen. In bijlage 1 en 5 zijn voorbeelden van een format voor een identificatie van wet- en regelgeving opgenomen. dit geeft een indicatie van het gewenste detailniveau.
vO O R B E E l Dbijlage 1 en 5 geven voorbeelden van de wijze waarop informatie over de wet- en regelgeving kan worden vastgelegd. soms is niet meteen duidelijk of een specifieke wet- en regelgeving van toepassing is. bijvoorbeeld wanneer het van toepassing zijn is gekoppeld aan hoeveelheden van een stof die aanwezig zijn. In een aanvullend document kan dit worden vastgelegd. bijvoorbeeld Pgs 15 is een richtlijn met veel verschillende eisen voor de opslag van gevaarlijke stoffen. een bedrijf moet eerst op basis van veiligheidsbladen bepalen of de stoffen en de hoeveelheden die zij opslaan vallen onder de Pgs 15. vervolgens zijn de eisen die gesteld worden afhankelijk van een opslag buiten of binnen, opslag in een kast, kluis of stelling, opslag op de begane grond of op een verdiepingsvloer. op basis hiervan zijn delen van de Pgs 15 wel of niet toepasbaar. om naleving te kunnen controleren moet bepaald worden welke specifieke voorschriften van toepassing zijn. In bijlage 4 is dit met een voorbeeld uitgewerkt.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 12V e r s i e 10 j u l i 2012
3.3 vertaling wettelijke eisen naar consequenties voor de organisatie
wanneer bekend is welke wet- en regelgeving consequenties heeft voor de organisatie is het noodzakelijk om deze wet- en regelgeving te ‘ontrafelen’ en de specifieke eisen eruit te halen die consequenties hebben voor de organisatie. alleen door het expliciet maken van deze eisen is het mogelijk om uiteindelijk een uitspraak te kunnen doen over de eigen naleving. Zeker voor organisaties waarop veel wet- en regelgeving van toepassing is, is dit (eenmalig) een omvangrijke activiteit. uiteindelijk heeft het echter een grote meerwaarde.
duidelijk moet zijn welke consequenties de wet- en regelgeving heeft in de zin van bijvoorbeeld:> technische voorzieningen die moeten worden getroffen; > organisatorische maatregelen die worden vereist;> emissies die binnen bepaalde normen moeten blijven;> onderzoeken die moeten worden gedaan;> meldingen die moeten worden gedaan;> monitoringverplichtingen en rapportages.
Het overzicht van wet- en regelgeving uit stap 1 kan worden aangevuld met de van toepassing zijnde artikelen / eisen / voorschriften per wettelijke of andere eis. natuurlijk mag deze detaillering ook in een ander document binnen het managementsysteem worden vastgelegd.
door de wettelijke aspecten te koppelen aan het register met milieu- en/of arboaspecten en de risico inventarisatie wordt het juiste detailniveau makkelijker inzichtelijk.
Wijze van koppeling aan activiteiten en functionarissennaast de identificatie van wet- en regelgeving dient een organisatie de milieu- en/of arboaspecten te identificeren en evalueren. daarbij zijn de activiteiten/processen van een organisatie de invalshoek. bij deze identificatie wordt meestal ook een relatie gelegd met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en eventueel de verantwoordelijke functionarissen. er kan voor gekozen worden om de vertaling van de wettelijke eisen naar consequenties voor de organisatie geheel te combineren met de identificatie van milieu- en/of arboaspecten. van belang blijft dan wel dat zeker wordt gesteld dat alle wet- en regelgeving adequaat is verwerkt.
uiteindelijk komen de verantwoordelijkheden en taken ten aanzien van onder andere de eisen uit wet- en regelgeving samen in de functiebeschrijvingen, procedures en/of werkinstructies. bij de identificatie van
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 13V e r s i e 10 j u l i 2012
zowel de milieu- en/of arboaspecten als de wet- en regelgeving kan verwezen worden naar nummers van specifieke functie- of taakomschrijving of procedures/werkinstructies (zie 3.4).
Het resultaat> een procedure (al dan niet gecombineerd met de procedure uit 3.3) waarin vastligt wie verantwoordelijk is voor het bepalen van de consequenties van de eisen uit de van toepassing zijnde wet- en regelgeving voor de organisatie. daarnaast kunnen de verdere condities voor de uitvoering (frequentie, wijze van documenteren etc.) worden vastgelegd.> een overzicht van de eisen per onderdeel van wet- en regelgeving met de consequenties voor de organisatie.
vO O R B E E l Dbijlage 2 en 6 bevatten tabellen met voorbeelden voor de wijze waarop de eisen uit de van toepassing zijnde wet- en regelgeving systematisch kunnen worden weergegeven. omdat een bepaalde eis op meerdere plaatsen in de organisatie van toepassing kan zijn, zijn er soms meerdere ‘regels’ voor dezelfde eis. direct is weergegeven wie (afdeling of persoon) verantwoordelijk is voor de naleving en de wijze waarop de naleving is geborgd. daarbij wordt verwezen naar een relevant document.een andere insteek is om de eisen direct te koppelen aan de taken die nodig zijn voor een adequate naleving. In bijlage 3 en 7 zijn daar voorbeelden voor opgenomen.
3.4 Borgen dat organisatorische en technische maatregelen worden getroffen om aan de eisen te voldoen
als bekend is welke eisen van toepassing zijn, wordt per eis bepaald wat de consequentie is voor de organi-satie. welke maatregelen en acties zijn nodig om de eisen na te leven?
Indien nog niet wordt voldaan aan een eis zal in het ( jaarlijkse) milieu- of arboprogramma (art. 4.3.3) een actie moeten worden gedefinieerd om de naleving te realiseren. eventuele melding en overleg met het bevoegd gezag kan daarbij noodzakelijk zijn.
daarna gaat het om de wijze waarop de uitvoering van deze maatregelen en acties wordt geborgd.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 14V e r s i e 10 j u l i 2012
door middel van de juiste borging is geregeld dat ook tussen de controles van naleving door (zie stap 4) aan de eis wordt voldaan.
de wijze van borging is afhankelijk van het soort eis dat aan de organisatie wordt gesteld. grofweg kunnen er vier typen eisen worden onderscheiden:> ‘Statische’ eisen: eisen ten aanzien van onderdelen van de organisatie die niet vaak veranderen zoals eisen aan een gebouw (brandwerende deuren, aanwezigheid van sprinkler installatie etc.);> Technische eisen: eisen aan technische maatregelen en het onderhoud ervan;> prestatie- en monitoringeisen: eisen waarvoor metingen worden gedaan (concentraties, jaarvrachten, hoeveelheden), registraties worden bijgehouden of rapportages worden gemaakt (inclusief rapportages, metingen en onderzoeken door derden);> Organisatorische eisen: eisen met betrekking tot bijvoorbeeld de opleiding en instructie van personeel.
de statische eisen worden eenmalig gecontroleerd en bijvoorbeeld via een procedure ‘management of change (moC)’ geborgd. deze procedure regelt bijvoorbeeld welke acties en maatregelen genomen moeten worden bij bepaalde veranderingen.
andere manieren van het borgen van de naleving zijn bijvoorbeeld:> een checklist die met een bepaalde frequentie wordt nagelopen;> frequente metingen, registraties en rapportages (eventueel bijgehouden in een register of overzicht metingen, registraties en rapportages);> werkwijze vastleggen in procedures of instructies die door middel van interne audits worden geborgd;> vertaling van eisen in acties gekoppeld aan functionarissen en registratie van uitgevoerde acties (zie voorbeelden in bijlage 3 en 7).
de zwaarte van de borgingsmaatregelen hangt samen met het risico van afwijkingen. naarmate de risico’s groter worden, zal de mate van borging zwaarder moeten zijn. Het risico is vaak al bepaald bij de identifica-tie en evaluatie van de milieu- en arboaspecten. de plaats in een risicomatrix (kans x effect) kan hier worden gebruikt.
In het managementsysteem kan een overzicht worden opgenomen, eventueel gekoppeld aan het overzicht uit stap 2, hoe borging heeft plaats gevonden. bij wijzigingen van wet- en regelgeving kan daarmee snel worden teruggevonden welke delen van het managementsysteem aangepast moeten worden. een dergelijk overzicht is een handig hulpmiddel maar geen eis vanuit de norm.
Resultaat> overzicht van de wijze waarop de naleving van de eisen is geborgd in de organisatie.
vO O R B E E l DIn bijlage 2 en 6 (de rechter kolommen) en bijlage 3 en 7 worden voorbeelden gegeven voor de wijze waarop de van toepassing zijnde voorschriften worden geborgd. In bijlage 3 en 7 worden (deel)voorbeelden gegeven van de vertaling van eisen in taken. daarbij kan van verschillende instrumenten (checklists, procedures, werkinstructies, registraties) gebruik worden gemaakt.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 15V e r s i e 10 j u l i 2012
3.5 Eigen beoordeling of aan de wet- en regelgeving wordt voldaan
de essentie is dat een organisatie voor zichzelf met overtuiging kan zeggen dat de naleving van wet- en regelgeving wordt beheerst. een garantie dat alle wet- en regelgeving op elk moment wordt nageleefd is moeilijk te geven. Het is niet mogelijk om alle eisen continu te monitoren. door een gerichte aanpak moet het wel mogelijk zijn dat het management van de organisatie het vertrouwen heeft dat er een hoog niveau van naleving is en eventuele afwijkingen (daar waar nodig in overleg met bevoegde gezagen) worden opgelost.
ervan uitgaande dat de organisatie weet welke wet- en regelgeving van toepassing is en de eisen daaruit heeft vertaald naar de consequenties, kan door het nemen van de volgende stappen structureel inzicht in de eigen naleving worden verkregen. dit betekent dat wordt vastgelegd op welke manier de eigen beoordeling plaatsvindt.
Aanpak afhankelijk van het aantal eisenwanneer het aantal eisen uit wet- en regelgeving beperkt is, kan met behulp van een checklist periodiek worden gecontroleerd of aan de eisen wordt voldaan. In het managementsysteem kan worden vastgelegd wie op welk moment de checklist invult en op welke manier er wordt gerapporteerd aan het management en de oplossing van afwijkingen is geborgd.
wanneer het aantal eisen groter wordt, is het handig om uitgangspunten vast te leggen voor de frequentie waarmee de naleving van de individuele eisen wordt beoordeeld. deze frequentie is dan bijvoorbeeld afhankelijk van de kans op een afwijking van de eisen en de mogelijke gevolgen van een afwijking. op basis van de algemene uitgangspunten kan een organisatie voor elke eis bepalen welke frequentie en wijze van beoordelen van toepassing is.
Uitgangspunten aanpakom te bepalen hoe frequent en op welke manier het voldoen aan specifieke eisen moet worden beoordeeld, is inzicht nodig in:> de kans dat er een afwijking met de gestelde eisen ontstaat;> de mogelijke gevolgen van een afwijking voor het milieu, veiligheid of arbeidsomstandigheden.
Hier ligt een relatie met de eis uit de norm om milieu- en/of arboaspecten te identificeren en evalueren. de oHsas 18001-norm vereist de toepassing van een risicobenadering bij de evaluatie van arboaspecten.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 16V e r s i e 10 j u l i 2012
de Iso 14001-norm vereist dit niet. organisaties met een geïntegreerd managementsysteem passen de risicobenadering ook vaak voor de milieuaspecten toe. In het sCCm informatieblad ‘Inventarisatie en evalu-atie van milieuaspecten bij productieorganisaties’ is dit met voorbeelden uitgewerkt. de uitkomst van deze risicobenadering kan worden gebruikt bij het bepalen hoe zwaar de beoordeling van de naleving van wet- en regelgeving bij een specifiek milieuaspect wordt ingevuld.
een organisatie kan een aantal uitgangspunten vastleggen voor de wijze waarop de eigen beoordeling wordt ingevuld. dit kan worden gedaan in de matrix die ook voor de risicobeoordeling wordt gebruikt. In tabel 2 is hiervoor een voorbeeld opgenomen. elke organisatie kan de eigen indeling voor kans en effect gebruiken.
Tabel 2: voorbeeld van uitgangspunten voor invulling eigen beoordeling naleving
AARD vAn DE EIS
OMvAng RISICO1
STATI S C H TE C H n I S C H p R E STATI E/
MO n I TO R I n g
O RgA n I SATO R I S C H
Aanvaardbaar alleen toetsing bij wijzigingen / voorvallen als onderdeel van moC2 procedure
2x per jaar controle onderhoudsdienst
2x per jaar beoordeling gegevens door milieu-/arbo coördinator
1x per maand tijdens loopronde op checklist
Hoog risico 1x per maand tijdens loopronde op checklist
maandelijkse controle onderhoudsdienst
4x per jaar beoordeling gegevens door milieu-/arbo coördinator
4x per jaar beoordeling registraties door milieu-/arbocoördinator
Zeer hoog (onaanvaard-baar risico)
1x per week tijdens loop-ronde op checklist
wekelijkse controle door onderhoudsdienst
12x per jaar beoordeling gegevens door milieu-/arbocoördinator
12x per jaar beoordeling registraties door milieu-/arbocoördinator
1 gebaseerd op indeling in tabel 6 uit sCCm infoblad ‘Inventarisatie en evaluatie van milieuaspecten bij productieorganisaties’2 moC = management of Change procedure: in deze procedure wordt bijvoorbeeld aangegeven wat er moet worden gedaan, gecontroleerd, geregistreerd etc. bij wijzigingen in de organisatie, processen en producten.
naarmate het risico groter wordt, zal de frequentie van de eigen beoordeling hoger moeten liggen. voor elke eis moet duidelijk zijn op welke wijze de beoordeling van de naleving plaatsvindt. dit betekent dat bekend is:> wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van de beoordeling;> wat beoordeeld wordt (bijvoorbeeld welke voorschriften, checklist etc.);> de wijze waarop vastgelegd wordt dat de beoordeling is uitgevoerd en hoe met eventuele afwijkingen wordt omgegaan.
de beoordeling van de naleving kan op verschillende manieren worden ingevuld, bijvoorbeeld door:> onderdeel van checklist in gebruik voor loopronde;> periodiek agendapunt van werkoverleg;> continu of periodiek meetprogramma met rapportage;> incidentele meting;> specifieke beoordeling door leiding/productiemanager etc.;> interne audits aangevuld met een audit specifiek gericht op het proces identificatie en naleving wettelijke eisen;> werkplekinspectie.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 17V e r s i e 10 j u l i 2012
Controle naleving wettelijke en andere eisenvolgens de norm moet de organisatie periodiek beoordelen of wordt voldaan aan deze eisen en moet een registratie worden bijgehouden van deze beoordeling. de frequentie van deze beoordeling kan per eis verschillen. de organisatie moet bepalen met welke frequentie de verschillende eisen worden beoordeeld en op welke wijze deze beoordeling wordt uitgevoerd.
In de procedure wordt de werkwijze vastgelegd van de controle en de frequentie inclusief taken en verant-woordelijkheden.
Resultaat> Procedure waarin wordt vastgelegd op welke manier de eigen naleving wordt beoordeeld.> een overzicht (periodiek) op basis waarvan tijdens de directiebeoordeling kan worden bepaald of de naleving voldoet aan de in het eigen beleid vastgelegde uitgangspunten.
3.6 Interne audit
tijdens interne audits beoordeelt de organisatie zelf de werking van de onderdelen van het management-systeem. Het gaat dan zowel om de vraag of het managementsysteem goed genoeg is om de doelstellingen waar te maken. een belangrijke doelstelling is het voldoen aan wet- en regelgeving. de interne audit levert essentiële informatie voor de beoordeling door de directie (zie 3.7). In het sCCm infoblad ‘Interne audits’ zijn suggesties opgenomen voor de uitvoering van interne audits.soms bestaat het idee dat de interne audits kunnen worden gebruikt voor de uitvoering van de ‘eigen beoordeling’ uit paragraaf 3.5. dit is maar beperkt mogelijk. de interne audits zijn bedoeld om het eigen systeem te beoordelen. tijdens de interne audit wordt dus ook de werking van procedures voor de eigen beoordeling van de naleving getoetst. alleen wanneer eisen van wet- en regelgeving zijn ingebracht in procedures of instructies, kan naleving via de interne audits worden beoordeeld.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 18V e r s i e 10 j u l i 2012
3.7 Beoordeling door de directie of naleving wordt gerealiseerd
tijdens de directiebeoordeling (art. 4.6) dienen de resultaten van de beoordeling van de naleving beschikbaar te zijn. wil de directie een oordeel kunnen vormen, dan zal een overzicht moeten worden gegeven van de nalevingsprestaties. voor de directie is het in ieder geval van belang te weten voor welke wet- en regelgeving de naleving kritisch en/of onvoldoende is en welke maatregelen worden genomen om de naleving eventueel te verbeteren. om niet alleen corrigerende maatregelen te kunnen formuleren, maar ook preventieve maat-regelen wordt ook een analyse uitgevoerd naar de oorzaak van de afwijkingen.
een (deel) voorbeeld van een procedure directiebeoordeling is opgenomen in bijlage 9.
Resultaat> Procedure voor de uitvoering van de directiebeoordeling (wanneer, door wie, welke informatie als input en welke besluiten).> voor elke directiebeoordeling een verslag van het oordeel van de directie over onder andere de naleving van wet- en regelgeving en besluiten over eventuele acties (bijstelling van beleid; beschikbaar stellen van middelen etc.).
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 19V e r s i e 10 j u l i 2012
H O O F D S T U K 4
relatie met overige delen van het managementsysteem
In dit infoblad zijn de onderdelen uit de Iso 14001- en oHsas 18001-norm uitgewerkt waarin een directe referentie is naar de naleving van wet- en regelgeving. andere onderdelen van het managementsysteem zijn ook belangrijk voor een goede nalevingsprestatie. Hieronder wordt, op volgorde van de normelementen, kort aangegeven wat deze relatie is.
aangegeven zijn de nummers van de paragrafen in de norm. deze zijn voor beide normen gelijk.
Identificatie van milieu- en arboaspecten (4.3.1)de wet- en regelgeving dient te worden geïdentificeerd voor de van toepassing zijnde milieu- en/of arbo-aspecten. de relatie tussen de milieu- en/of arboaspecten en de daarop van toepassing zijnde wetgeving is bij de meeste bedrijven terug te vinden in het register met milieu- en/of arboaspecten. Hierin is vaak een kolom toegevoegd waarin wordt verwezen naar de van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
door het aanbrengen van deze verwijzing kan bij het wijzigen van wetgeving, eenvoudig worden terug ge-vonden op welk milieu- of arboaspect en welk deel van de organisatie dit van toepassing is zodat de consequenties van de gewijzigde wetgeving in het juiste deel van de organisatie kan worden aangebracht.
ook andersom werkt deze relatie: bij wijziging van milieu- of arboaspecten door bijvoorbeeld veranderingen in het proces, kan met de betreffende wet- of regelgeving worden bepaald of nog steeds wordt voldaan aan de eisen.
Bekwaamheid, training en bewustzijn (4.4.2)de medewerker die verantwoordelijk is voor het bijhouden van wet- en regelgeving en voor het vertalen van de geldende eisen naar de organisatie, moet over voldoende kennis beschikken om deze taak uit te voeren.
Communicatie (4.4.3)eisen uit wet- en regelgeving die bepalend zijn voor het uitvoeren van werkzaamheden worden met medewerkers gecommuniceerd om naleving te realiseren.
Beheersing van documentatie (4.4.5)Indien voor het naleven en controleren van wet- en regelgeving procedures of instructies worden opgesteld, vallen deze onder de eisen voor beheer van documentatie.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 20V e r s i e 10 j u l i 2012
voorbereid zijn en reageren op noodsituaties (4.4.7)Indien een noodsituatie of calamiteit optreedt, moet onder andere beoordeeld worden wat het effect hiervan is op de naleving van wet- en regelgeving en overige eisen. Indien (tijdelijk) niet aan de eisen wordt voldaan, moet beoordeeld worden of het betreffende bevoegd gezag hiervan op de hoogte moet worden gesteld. ook worden maatregelen getroffen om milieu- en/of arboaspecten te beheersen en risico’s te verminderen en zo snel mogelijk weer aan de wettelijke en andere eisen te voldoen.
Monitoring en meting (4.5.1) en beheersing van registraties (4.5.4)monitoring of meting of het bijhouden van registraties kan een eis zijn vanuit de geldende wet- en regelgeving of overige eisen. ook wordt de aantoonbaarheid van het voldoen aan wet- en regelgeving geregistreerd.
Afwijking, corrigerende maatregelen en preventieve maatregelen (4.5.3)Indien bij de beoordeling van de naleving afwijkingen geconstateerd worden, worden zo spoedig mogelijk corrigerende en preventieve maatregelen genomen.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 21V e r s i e 10 j u l i 2012
BIj
lAg
En
Bijla
ge 1:
vo
orbe
eld
eenv
oudi
g re
gist
er v
an w
et- e
n re
gelg
evin
g m
ilieu
voo
r offs
etdr
ukke
rij
WET
-, R
EgEl
gEv
Ing
OF
Ov
ERIg
E EI
STO
ElIC
HTI
ng
WIj
ZE W
AA
ROp
WET
gEv
Ing
, REg
Elg
EvIn
g O
F O
vER
IgE
EISE
n v
An
TO
EpA
SSIn
g Z
Ijn
activ
iteite
nbes
luit
gel
dend
e vo
orsc
hrift
en b
epaa
ld v
ia d
e aI
m to
ol v
an h
et m
inis
terie
I&
m, z
ie c
heck
list a
ctiv
iteite
nbes
luit.
nie
t alle
voo
rsch
rifte
n di
e ui
t de
tool
naa
r vor
en k
omen
zijn
daa
dwer
kelij
k va
n to
epas
sing
. d
e vo
orsc
hrift
en d
ie n
iet v
an to
epas
sing
zijn
, zijn
opg
enom
en in
ee
n ov
erzi
cht w
aarb
ij is
aan
gege
ven
waa
rom
het
voo
rsch
rift n
iet
van
toep
assi
ng is
.
van
toep
assi
ng z
ijnde
eis
en z
ijn v
astg
eleg
d /
vert
aald
in e
en
chec
klis
t. ‘s
tatis
che’
eis
en (b
ijvoo
rbee
ld g
ebou
w g
erel
atee
rd )
zijn
een
mal
ig g
econ
trol
eerd
. voo
r reg
istr
atie
zie
file
cont
role
wet
-ge
ving
)
Han
dboe
k m
ilieu
maa
treg
elen
gra
fisch
e in
dust
rie e
n ve
rpak
king
sdru
kker
ijen,
laat
ste
upda
te 2
009/
2010
. d
e ch
eckl
ist m
ilieu
maa
treg
elen
is u
itgev
oerd
(een
mal
ig, z
ie fi
le
cont
role
wet
gevi
ng).
alle
voo
rges
chre
ven
maa
treg
elen
zijn
ui
tgev
oerd
.n
eder
land
se e
mis
sier
icht
lijn
luch
t (n
er)
vos-
rege
linge
n vo
or d
e gr
afisc
he in
dust
rie (a
lgem
een)
uit
hoof
d-st
uk 3
.4.4
. (ap
ril 2
003)
. de
maa
treg
elen
m.b
.t. v
os
zijn
opg
enom
en
in h
et w
erkb
oek
mili
eum
aatr
egel
en e
n ni
et in
de
ner
.
aan
de v
os-
eise
n ui
t het
han
dboe
k w
ordt
vol
daan
(voo
r reg
istr
atie
zi
e fil
e co
ntro
le w
etge
ving
).
besl
uit o
zonl
aaga
fbre
kend
e st
offen
(okt
ober
200
3) e
n re
gelin
g le
kdic
htsh
eids
voor
schr
iften
koe
linst
alla
ties (
1997
)Is
gel
dig
voor
de
koel
inst
alla
ties d
ie in
ond
erho
ud z
ijn d
oor e
en
steK
-erk
end
bedr
ijf).
er w
ordt
zel
f gee
n on
derh
oud
aan
koel
appa
ratu
ur u
itgev
oerd
. d
e st
eK-e
rken
ning
van
het
ond
erho
udsb
edrij
f wor
dt v
ia d
e le
vera
ncie
rsbe
oord
elin
g ge
cont
role
erd.
rege
ling
euro
pese
afv
alst
offen
lijst
(eu
ral)
(1 m
ei 2
002)
en
esv-
lijst
(mei
200
4).
op
basi
s van
dez
e lij
sten
kan
bep
aald
wor
den
of a
fval
stoff
en a
ls
geva
arlij
ke a
fval
stoff
en o
f als
bed
rijfs
afva
lsto
ffen
moe
ten
wor
den
afge
voer
d en
of e
r spe
cifie
ke e
isen
zijn
voo
r het
geb
ruik
van
stoff
en.
de
eura
l-lij
st is
bes
chik
baar
via
de
site
van
het
min
iste
rie I&
m, d
e es
v vi
a de
site
van
de
Kvg
o. a
lle a
fval
stoff
en d
ie a
ls g
evaa
rlijk
afv
al
wor
den
afge
voer
d, z
ijn v
astg
eleg
d in
pro
cedu
re sc
heid
en e
n af
voer
va
n af
vals
toffe
n.
alle
gev
aarli
jke
stoff
en h
ebbe
n eu
ral-c
odes
en
afva
lsto
ffen-
num
mer
s voo
rdat
ze
wor
den
afge
voer
d. d
e co
des z
ijn
opge
nom
en in
de
proc
edur
e af
voer
van
afv
alst
offen
en
vera
nder
en a
lleen
bij
ande
re sa
men
stel
ling
van
stoff
en o
f an
dere
afv
alin
zam
elaa
r. be
heer
van
code
s is i
n pr
oced
ure
afvo
er
van
afva
lsto
ffen
gebo
rgd.
Pgs
15 (2
005,
incl
. err
atum
blad
en)
de
Pgs
is v
an to
epas
sing
voo
r de
opsl
ag v
an g
evaa
rlijk
e st
offen
op
stoff
en m
et e
en a
dr-
code
uit
de ri
chtli
jn o
mda
t de
onde
rgre
ns (v
an
een
van
de a
dr-
code
s) w
ordt
ove
rsch
rede
n.
In h
et o
verz
icht
gev
aarli
jke
stoff
en is
op
basi
s van
de
adr-
code
be
paal
d w
elke
stoff
en o
nder
de
rege
ls v
an d
e Pg
s 15
val
len.
op
ba-
sis v
an d
e st
offen
, hoe
veel
hede
n en
ops
lagl
ocat
ie is
bep
aald
wel
ke
voor
schr
iften
uit
de P
gs
15 v
an to
epas
sing
zijn
. dez
e vo
orsc
hrift
en
zijn
ver
taal
d in
een
che
cklis
t Pg
s 15
, zie
bijl
age
4
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 22V e r s i e 10 j u l i 2012
WET
-, R
EgEl
gEv
Ing
OF
Ov
ERIg
E EI
STO
ElIC
HTI
ng
WIj
ZE W
AA
ROp
WET
gEv
Ing
, REg
Elg
EvIn
g O
F O
vER
IgE
EISE
n v
An
TO
EpA
SSIn
g Z
Ijn
arbe
idso
mst
andi
ghed
enre
gelin
g (a
rtik
el 4
.3.2
b) t.
a.v.
max
imal
e ho
evee
lhei
d is
opro
pyla
lcoh
ol in
voc
htw
ater
(v
an 2
000)
.
eise
n op
geno
men
in a
rbei
dsom
stan
digh
eden
rege
ling
artik
el 4
.3.2
. d
e w
ette
lijke
gre
ns li
gt o
p 8
volu
mep
roce
nt b
ij au
tom
atis
che
dose
ersy
stem
en.
dez
e ei
s is v
an to
epas
sing
op
alle
offs
etpe
rsen
. IP
a-co
ncen
trat
ies w
orde
n w
ekel
ijks g
econ
trol
eerd
en
gere
gist
reer
d.
regi
stra
ties w
orde
n do
or h
et a
fdel
ings
hoof
d ge
cont
role
erd
en w
aar
nodi
g bi
jges
tuur
d. In
tern
wor
dt d
e gr
ens v
an 5
% a
ange
houd
en.
rege
ling
verp
akki
ng e
n ve
rpak
king
safv
al –
dee
lcon
vena
nt
papi
er e
n ka
rton
II w
aar h
et p
apie
rcon
vena
nt o
nder
deel
va
n is
.
tot 3
1 dec
embe
r 201
0 is
het
pap
ierv
ezel
conv
enan
t III
van
toep
assi
ng. v
anaf
1 ja
nuar
i 201
1 tot
en
met
31 d
ecem
ber 2
014
is h
et
papi
erve
zelc
onve
nant
Iv v
an to
epas
sing
. u
itgan
gspu
nt is
dat
de
inza
mel
ing
van
oud
papi
er e
n ka
rton
ook
bij
lage
pap
ierp
rijze
n ge
waa
rbor
gd b
lijft
. doo
r het
ges
chei
den
houd
en
van
vers
chill
ende
kw
alite
iten
wor
dt d
e op
bren
gst v
an h
et p
apie
r ve
rgro
ot.
Papi
er e
n ka
rton
wor
dt g
esch
eide
n af
gevo
erd.
In d
e pr
oced
ure
af-
vals
chei
ding
is g
ereg
eld
wel
ke k
wal
iteite
n ap
art w
orde
n af
gevo
erd.
land
elijk
afv
albe
heer
spla
n (l
aP2
2009
)H
ierin
is v
astg
eleg
d w
elke
afv
alst
offen
ges
chei
den
moe
t wor
den.
In h
et la
P2 w
ordt
aan
gege
ven
vana
f wel
ke m
inim
ale
hoev
eelh
eden
af
vals
toffe
n ge
sche
iden
moe
ten
wor
den.
voo
r dru
kker
ijen
is e
r ge
en se
ctor
plan
aan
wez
ig m
et a
anvu
llend
e ei
sen.
de
sche
idin
gs-
rege
ls z
ijn v
erw
oord
in d
e pr
oced
ure
afva
lsch
eidi
ng.
reaC
Hd
e ro
l ide
ntifi
catie
tool
op
de r
each
hel
pdes
ksite
is u
itgev
oerd
w
aaru
it bl
ijkt d
at d
e dr
ukke
rij d
owns
trea
m u
ser i
s. d
e vr
agen
boom
uit
de id
entifi
catie
tool
en
de e
isen
voo
r do
wns
trea
m u
sers
zijn
vas
tgel
egd
in d
e fil
e ‘co
ntro
le w
etge
ving
’. d
e ve
rplic
htin
gen
voor
dow
nstr
eam
use
r zijn
vas
tgel
egd
in d
e pr
oced
ure
inko
op.
eise
n m
.b.t.
duu
rzaa
m in
kope
n va
n dr
ukw
erk.
dit
is g
een
wet
telij
ke e
is, m
aar e
en e
is v
an k
lant
en.
de
eise
n di
e ge
stel
d w
orde
n, z
ijn in
een
tabe
l gez
et w
aarb
ij is
aan
-ge
geve
n op
wel
ke w
ijze
aan
de e
isen
wor
dt v
olda
an.
nie
t van
toep
assi
ng z
ijn o
nder
and
ere:
> H
et o
plos
mid
dele
nbes
luit
(vo
s be
slui
t) is
nie
t van
toep
assi
ng o
p off
set d
rukk
erije
n.>
bref
: opp
ervl
akte
beha
ndel
ing
met
opl
osm
idde
len
(bes
chik
baar
via
site
Info
mil
maa
r nie
t van
toep
assi
ng o
mda
t het
geb
ruik
van
opl
osm
idde
len
klei
ner i
s
dan
100
ton)
.>
verp
akki
ngen
bela
stin
g, d
eze
is v
an to
epas
sing
bij
een
gebr
uik
van
50.0
00 k
g ve
rpak
king
en p
er ja
ar. H
et g
ebru
ik v
alt o
nder
dez
e gr
ens.
> ve
rzek
erin
gsei
sen,
dez
e he
bben
gee
n be
trek
king
op
mili
euas
pect
en.
> d
e ve
rgun
ning
is m
et in
gang
van
1 ja
nuar
i 201
0 ve
rvan
gen
door
het
act
ivite
itenb
eslu
it. e
r zijn
gee
n vo
orsc
hrift
en in
de
verg
unni
ng a
anw
ezig
die
gedu
rend
e de
ove
rgan
gspe
riode
gez
ien
moe
ten
wor
den
als
maa
twer
kvoo
rsch
rifte
n.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 23V e r s i e 10 j u l i 2012
Bijla
ge 2
: vo
orbe
eld
van
toep
assi
ng z
ijnde
wet
telij
ke e
isen
mili
eu e
n bo
rgin
g
In d
it vo
orbe
eld
is e
en d
eel v
an d
e ei
sen
voor
een
che
mis
ch b
edrij
f wee
rgeg
even
met
daa
rbij
de w
ijze
waa
rop
de e
isen
wor
den
gebo
rgd.
THEM
An
O.
WET
ART
.nR
EIS
pRO
CES
/AFD
.B
ORg
Ing
DO
C.n
R.
alge
mee
n
wm
-1w
m
wm
art
ikel
I-14
Jaar
lijks
e ke
urin
g aa
rdin
gsin
stal
latie
doo
r erk
ende
des
kund
ige.
tech
n.di
enst
ond
erho
udsl
ijst
w
m-2
wm
w
m a
rtik
el I-
9Ja
arlij
kse
rapp
orta
ge o
ver v
oort
gang
vie
rjaar
lijks
mili
eupl
an, u
iterli
jk
1 maa
rt in
dien
en b
ij be
voeg
d ge
zag.
Kam
-afd
.ra
ppor
tage
ve
iligh
eid
v-1
Pgs
15pa
ragr
aaf 3
.18H
oeve
elhe
id g
evaa
rlijk
e st
of n
iet m
eer d
an 2
500
kg/l
iter (
ande
rs
moe
t jou
rnaa
l bijg
ehou
den
wor
den)
.m
agaz
ijnCh
eckl
ist
Cl 5
6+57
v-2
Pgs
15pa
ragr
aaf 3
.1m
axim
aal 5
0 kg
spui
tbus
sen.
mag
azijn
1Ch
eckl
ist*
Cl 5
6v-
3Pg
s 15
para
graa
f 3.1
max
imaa
l 50
kg sp
uitb
usse
n.m
agaz
ijn 2
Chec
klis
tCl
57
v-4
Pgs
15pa
ragr
aaf 3
.3Kw
alite
it vl
oer m
oet j
aarli
jks v
isue
el w
orde
n be
oord
eeld
. vl
oeis
tofd
icht
e vl
oere
n m
oete
n ee
n ke
er p
er 5
jaar
wor
den
geke
urd
door
een
bev
oegd
per
soon
.
mag
azijn
Cert
ifica
at +
reg
. sys
teem
v-
5Pg
s 15
para
graa
f 6.2
gas
fless
en m
oete
n te
alle
n tij
de z
ijn v
astg
ezet
.m
agaz
ijnCh
eckl
ist
v-
6Pg
s 15
para
graa
f 3.9
Prod
ucto
pvan
g: l
ekba
kken
voo
r alle
ops
lag
(min
imaa
l 110
% v
an d
e gr
oots
te v
erpa
kkin
g en
tenm
inst
e 10
% v
an d
e to
tale
ops
lag
bove
n de
le
kbak
).
mag
azijn
ove
rzic
ht in
delin
g m
aga-
zijn
met
max
. ops
lagh
oe-
veel
hede
n
v-7
wm
w
m a
rtik
el t-
11o
pen
vuur
of r
oken
is v
erbo
den
bij h
et v
ulle
n va
n ee
n ta
nk. d
e m
otor
va
n de
tank
wag
en m
ag g
edur
ende
het
aan
of a
fkop
pele
n va
n de
vu
lsla
ng e
n oo
k ge
dure
nde
het v
ulle
n va
n ee
n ta
nk n
iet i
n w
erki
ng
zijn
.
Prod
uctie
Proc
edur
e
v-
8w
m
wm
art
ikel
t-12
bij h
et v
ulle
n va
n ee
n ta
nk u
it ee
n ta
nkw
agen
moe
ten
maa
treg
elen
te
gen
stat
isch
e el
ektr
icite
it w
orde
n ge
troff
en, d
e ve
rbin
ding
tuss
en
tank
en
tank
wag
en m
oet g
edur
ende
het
hel
e ta
nkpr
oces
aan
wez
ig
zijn
, dus
ook
bij
aan-
en
afkop
pele
n va
n de
vul
slan
g.
Prod
uctie
Proc
edur
e
g
ebou
wg
-1bo
uwbe
slui
t
bran
dblu
sser
s, ja
arlij
kse
keur
ing
door
des
kund
ig p
erso
on.
tech
n.di
enst
ond
erho
udsl
ijst
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 24V e r s i e 10 j u l i 2012
THEM
An
O.
WET
ART
.nR
EIS
pRO
CES
/AFD
.B
ORg
Ing
DO
C.n
R.
afva
l
a-1
Conv
enan
tar
t. 16
ges
chei
den
afvo
er v
an p
apie
r/pl
astic
/pal
lets
/che
mic
alië
n.Pr
oduc
tiew
erki
nstr
uctie
wI 1
01
a-2
laP2
hoof
dstu
k 15
ges
chei
den
afvo
eren
van
afv
alst
offen
: pla
stic
bek
ertje
s (v
.a. 5
00 p
/w),
hout
(v.a
. 40
kg p
/w),
met
aal (
v.a. 4
0 kg
p/w
), pu
in
(bij
vrijk
omen
).
alle
afd
elin
gen
wer
kins
truc
tiew
I 101
a-3
laP2
sect
orpl
an o
lieho
uden
d af
val
olie
houd
end
afva
l ges
chei
den
afvo
eren
naa
r erk
ende
inza
mel
aar/
verw
erke
r.te
chn.
dien
stCh
eckl
ist
Cl 10
1
lozi
ngw
-1w
ater
wet
wvo
ver
gunn
ing
art.
4.1
lozi
ng C
r, Cu
, Zn
max
imaa
l 2 m
g/l,
debi
et m
ax 4
,5 m
3 pe
r etm
aal,
bem
onst
erin
g 1x
per
kw
arta
al.
Prod
uctie
anal
yse
w
-2w
ater
wet
wvo
ver
gunn
ing
art.
4.2
lozi
ng m
iner
ale
olie
, max
imaa
l 20
mg/
l, be
mon
ster
ing
1x p
er
kwar
taal
.Pr
oduc
tiean
alys
e
w
-3w
ater
wet
wvo
ver
gunn
ing
6.1 e
n 6.
2bi
jhou
den
mili
eulo
gboe
k m
et d
aarin
dat
a be
mon
ster
ing
en re
sulta
at
anal
yse
en h
oeve
elhe
id a
fval
wat
er p
er e
tmaa
l.Pr
oduc
tiere
g.sy
stee
m
luch
tl-
1ve
rgw
m a
rtik
el l-
5o
pste
llen
oplo
smid
dele
nboe
khou
ding
.In
koop
reg.
syst
eem
l-
2ve
rgw
m a
rtik
el l-
6o
nder
zoek
naa
r ver
min
derin
g va
n de
em
issi
e va
n ko
olw
ater
stoff
en
uit d
e in
richt
ing.
Prod
uctie
rapp
orta
ge
l-
3ve
rgw
m a
rtik
el l-
7Ja
arlij
kse
met
inge
n vo
lgen
s opg
ezet
mee
tpla
n.Pr
oduc
tiere
g.sy
stee
m
arbo
a-1
arbo
wet
artik
el 5
wer
kgev
er m
oet e
en r
I&e
en P
lan
van
aanp
ak o
pste
llen.
Pers
onee
ls-
afde
ling
Proc
edur
e, r
I&e
a-2
arbo
wet
artik
el 9
arbe
idso
ngev
alle
n en
ber
oeps
ziek
ten
moe
ten
gere
gist
reer
d en
ge
mel
d w
orde
n.Pe
rson
eels
-af
delin
gPr
oced
ure
en n
oodp
lan
a-3
arbo
besl
uit
artik
el 4
.2er
moe
t een
aan
vulle
nde
rI&
e ge
maa
kt w
orde
n vo
or b
loot
stel
ling
aan
geva
arlij
ke st
offen
.Pe
rson
eels
-af
delin
gPr
oced
ure,
rI&
e
a-4
arbo
besl
uit
artik
el 4
.3bl
oots
telli
ng a
an g
evaa
rlijk
e st
offen
moe
t ond
er g
rens
waa
rden
bl
ijven
.Pe
rson
eels
-af
delin
go
verz
icht
met
inge
n,
regi
stra
ties,
proc
edur
ea-
5ar
bobe
slui
tar
tikel
8.1
Pers
oonl
ijke
besc
herm
ings
mid
dele
n m
oete
n aa
n de
nor
men
vol
doen
en
op
juis
te w
ijze
gebr
uikt
wor
den.
Inko
op e
n Ka
m-
afd.
Proc
edur
e, v
oorli
chtin
g,
veili
ghei
dsgi
dsa-
6ar
bobe
slui
tar
tikel
8.2
In d
e rI
&e
wor
dt h
et g
ebru
ik v
an p
erso
onlij
ke b
esch
erm
ings
-m
idde
len
geëv
alue
erd.
Pers
.afd
. en
Kam
-afd
.rI
&e
en ra
ppor
tage
a-7
arbo
besl
uit
artik
el 8
.3Pe
rsoo
nlijk
e be
sche
rmin
gsm
idde
len
moe
ten
besc
hikb
aar z
ijn, g
e-br
uikt
wor
den,
ond
erho
uden
en
gere
pare
erd
wor
den.
Kam
-afd
. en
tech
n.di
enst
Proc
edur
es, v
oorr
aad-
behe
er
* Zie
voo
rbee
ld b
ijlag
e 4
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 25V e r s i e 10 j u l i 2012
Bijla
ge 3
: vo
orbe
eld
vert
alin
g w
ette
lijke
eis
en m
ilieu
in co
ncre
te ta
ken
Hie
rond
er w
ordt
een
dee
lvoo
rbee
ld (a
lleen
een
aan
tal t
aken
met
bet
rekk
ing
tot o
psla
g ge
vaar
lijke
sto
ffen)
geg
even
van
een
bed
rijf d
at d
e w
ette
lijke
eis
en
heef
t ver
taal
d na
ar ta
ken
voor
med
ewer
kers
. daa
r waa
r mog
elijk
hee
ft h
et b
edrij
f de
eise
n ge
ïnte
gree
rd in
de
proc
edur
es e
n w
erki
nstr
uctie
s va
n he
t m
anag
emen
tsys
teem
. ter
cont
role
(en
som
s ui
tvoe
ring)
zijn
take
n bi
j med
ewer
kers
nee
rgel
egd
in e
en g
eaut
omat
isee
rd sy
stee
m. d
e ta
ak m
oet n
a ui
tvoe
ring
in h
et sy
stee
m w
orde
n af
gem
eld.
de
mili
eu-/
arbo
coör
dina
tor c
ontr
olee
rt s
teek
proe
fsge
wijs
of d
e ta
ken
met
vol
doen
de k
wal
iteit
en z
org
zijn
ui
tgev
oerd
en
of n
alev
ing
door
mid
del v
an d
e ge
form
ulee
rde
taak
vol
doen
de w
ordt
nag
elee
fd e
n/of
gec
ontr
olee
rd.
On
DER
-W
ERp
WET
- O
F R
EgEl
-g
EvIn
g
SAM
EnvA
TTIn
glI
nK
DET
AIl
BES
CH
RIj
vIn
g
EISE
nR
EFER
EnTI
EO
MSC
HR
Ijv
Ing
TA
AK
FREq
UEn
TIE
TAA
K-H
OU
DER
Pgs
Pgs
15In
de
richt
lijn
zijn
de
rege
ls
opge
nom
en v
oor d
e op
slag
va
n ve
rpak
te g
evaa
rlijk
e st
offen
waa
rmee
een
aa
nvaa
rdba
ar b
esch
erm
ings
-ni
veau
voo
r men
s en
mili
eu
wor
dt g
erea
lisee
rd. v
oor d
e be
palin
g va
n he
t ver
eist
e be
sche
rmin
gsni
veau
is u
it-ge
gaan
van
de
huid
ige
stan
d de
r tec
hnie
k di
e ge
ldt v
oor
de b
ouw
kund
ige
uitv
oerin
g va
n op
slag
voor
zien
inge
n,
bran
dbes
trijd
ings
syst
emen
en
arbe
idsm
idde
len.
In P
gs
15 is
vo
or d
e in
delin
g en
defi
niër
ing
van
geva
arlij
ke st
offen
aan
-ge
slot
en b
ij de
wet
ver
voer
-ge
vaar
lijke
stoff
en.
Clas
sific
atie
van
gev
aarli
jke
stoff
en v
indt
pla
ats c
onfo
rm
de e
urop
ese
over
eenk
omst
ad
r.
ops
lag
van
verp
akte
ge
vaar
lijke
st
offen
(htt
p://
ww
w.p
ublic
a-tie
reek
sgev
aar-
lijke
stoff
en.n
l/pu
blic
atie
s/Pg
s15.
htm
l).
In ta
bel 3
is d
e in
delin
g va
n ge
vaar
lijke
stoff
en
geba
seer
d op
de
verv
oers
-w
etge
ving
ad
r. d
e ta
bel
geef
t de
onde
rgre
ns v
an
geva
arlij
ke st
offen
aan
. o
nder
dez
e gr
ens i
s de
Pgs
15 n
iet v
an to
epas
sing
. vo
or [n
aam
bed
rijf]
is
hoof
dstu
k 3
(alg
emee
n)
van
toep
assi
ng v
oor z
owel
de
inpa
ndig
e en
uitp
andi
ge
opsl
agvo
orzi
enin
gen,
ho
ofds
tuk
6 (o
psla
g va
n ga
sfles
sen)
stel
t bov
en d
e on
derg
rens
van
115
liter
ei
sen
aan
de o
psla
g va
n ga
sfles
sen.
> o
verz
icht
gev
aarli
jke
st
offen
met
daa
rin
m
axim
ale
hoev
eel-
he
den,
ops
lagl
ocat
ie,
co
mpa
rtim
ente
ring,
……
> vo
orlic
htin
gsm
ater
iaal
en re
gist
ratie
s van
deel
nem
ers v
oorli
chtin
g-
sess
ies.
> ve
rsla
gen
van
ov
erle
ggen
met
daa
rin
on
derw
erpe
n w
aaro
ver
m
edew
erke
rs z
ijn
ge
ïnfo
rmee
rd.
> Ch
eckl
ist e
isen
mili
eu-
ve
rgun
ning
m.b
.t
opsl
agpl
aats
en e
n
aanv
ulle
nde
eise
n
vanu
it Pg
s 15
.
Cont
role
er o
f uitv
oere
nd
pers
onee
l is g
eïnf
orm
eerd
de
eise
n en
afs
prak
en v
oor o
psla
g va
n ge
vaar
lijke
stoff
en (v
oor-
nam
elijk
com
part
imen
terin
g)Co
ntro
leer
of p
erso
neel
vo
ldoe
nde
is o
pgel
eid.
Jaar
lijks
….
Cont
role
er o
f ver
pakt
e ge
vaar
lijke
stoff
en o
pges
lage
n zi
jn co
nfor
m d
e vo
orsc
hrift
en.
geb
ruik
hie
rvoo
r de
‘chec
klis
t Pg
s 15
’ en
het ‘
over
zich
t com
-pa
rtim
ente
n’.
elk
kwar
taal
….
Cont
role
er o
f de
opsla
gpla
atse
n vo
ldoe
n aa
n de
mili
euve
rgun
-ni
ng, g
ebru
ik h
ierv
oor d
e ch
eckl
ist ‘
eise
n op
slag
plaa
ts’.
Jaar
lijks
….
gee
f voo
rlich
ting
aan
nieu
we
med
ewer
kers
ove
r de
eise
n en
af
spra
ken
m.b
.t. o
psla
g va
n ge
vaar
lijke
stoff
en.
maa
ndel
ijks
….
ga
na o
f de
activ
iteite
n va
n de
ve
iligh
eids
advi
seur
ad
r zi
jn
inge
vuld
.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 26V e r s i e 10 j u l i 2012
Bijlage 4: voorbeeld vertaling van algemene eisen milieu naar specifieke voorschriften
de Pgs 15 is een richtlijn met veel verschillende eisen voor de opslag van gevaarlijke stoffen. een bedrijf moet eerst op basis van veiligheidsbladen bepalen of de stoffen en de hoeveelheden die zij opslaan vallen onder de Pgs 15. vervolgens zijn de eisen die gesteld worden afhankelijk van een opslag buiten of binnen, opslag in een kast, kluis of stelling, opslag op de begane grond of op een verdiepingsvloer. op basis hiervan zijn delen van de Pgs 15 wel of niet toepasbaar. om naleving te kunnen controleren moet bepaald worden welke specifieke voorschriften van toepassing zijn.
de inhoud van deze bijlage zal gekoppeld zijn aan het overzicht van de van toepassing zijnde wet- en regel-geving in bijlage 1 en/of de uitwerking van de eisen in bijlage 2. een van de regels waar het bedrijf aan moet voldoen is de Pgs 15 voor de opslag van gevaarlijke stoffen. de analyse van de Pgs 15 is uitgevoerd op basis van het overzicht van gevaarlijke stoffen en adr-codes dat een bedrijf beschikbaar moet hebben.
analyse van de van toepassing zijnde eisen uit de Pgs 15 van 28 juni 2005 inclusief verschenen wijzigings-bladen tot 1 september 2010(let op: overzicht is niet volledig!)
§ 3.1 Hierin is aangegeven dat voor de opslag van spuitbussen verwezen wordt naar hoofdstuk 7 van de Pgs 15 (§ 3.11). tevens is aangegeven dat de ondergrens 50 kg is. dit betekent dat de Pgs 15 alleen van toepassing is wanneer meer dan 50 kg spuitbussen wordt opgeslagen (§ 3.1.2). Conclusie: er wordt minder dan 50 kg spuitbussen opgeslagen, dus de Pgs is hierop niet van toepassing.
werkvoorraad (wat op gaat in een dag of batch) valt niet onder Pgs 15. er mogen geen aftap- of overtapwerkzaamheden in de opslag plaats vinden. lege, ongereinigde verpakking valt wel onder Pgs en wordt opgeslagen als volle verpakking
§ 3.2 Bouwkundige eisen Conclusie: de eisen voor de opslagruimte voor gevaarlijke stoffen vallen onder de vigerende eisen omdat de opslagruimte bestond voor het verschijnen van de Pgs 15 in juli 2005. de eisen aan de opslagruimte zijn opgenomen in de vergunning. deze eisen zijn eenmalig gecontroleerd en worden verder geborgd door middel van een procedure management of change (moC).
§ 3.3 gaat over de kwaliteit van vloerenConclusie: de vloer is vloeistofkerend uitgevoerd en dient periodiek visueel worden geïnspecteerd.
§ 3.4 gaat over de kwaliteit van stellingenConclusie: bouwkundige eisen zijn gecontroleerd en geborgd in de procedure management of change. stellingen worden periodiek visueel gecontroleerd.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 27V e r s i e 10 j u l i 2012
§ 3.5 BliksembeveiligingConclusie: beveiliging tegen blikseminslag is niet noodzakelijk. dit is bepaald op basis van de nen 1014. Zie hiervoor de opgestelde notitie: uitvoering berekeningsmodel bliksembeveiliging.
§ 3.6 ExplosieveiligheidConclusie: gezien de aard van de stoffen is er geen sprake van explosieveiligheid en hoeven hier geen maatregelen voor genomen te worden.
§ 3.7 ventilatieConclusie: de eisen voor ventilatievoorzieningen in de opslagruimte zijn aangebracht tijdens de bouw van de ruimte. tenminste 1 keer per jaar wordt gecontroleerd of de ventilatievoorzieningen goed functioneren en niet geblokkeerd worden. de uitvoering van de controle wordt geregistreerd in de checklist ‘voldoen aan eisen Pgs 15’.
§ 3.8 voorkomen van verontreinigd hemelwaterConclusie: dit voorschrift is niet van toepassing omdat de buitenopslag in een daarvoor geschikte (gesloten) container plaats vindt. Hemelwater kan niet op de vloer van de container terecht komen
§ 3.9 productopvangConclusie: alle opslag vindt plaats boven lekbakken. de lekbakken moeten minimaal 110% van de inhoud van de grootste verpakking kunnen bevatten met een minimum van 10% van de erboven opgeslagen hoeveelheid. dit zullen we periodiek controleren.
§ 3.10 BrandveiligheidsopslagkastenConclusie: opslag vindt plaats in kluizen en niet in kasten, dus voorschrift niet van toepassing.
§ 3.11 verpakking en etiketteringde verpakkingen van gevaarlijke stoffen voldoen aan de eisen van de adr. de stoffen worden opgeslagen in de goedgekeurde verpakkingen waarmee ze worden aangeleverd. Hetzelfde geldt voor de etikettering van de gevaarlijke stoffen. deze wordt door de leverancier aangebracht. Conclusie: alleen onbeschadigde verpakkingen met etiketten worden opgeslagen. Indien etiketten niet (meer) leesbaar zijn, wordt een vervangend etiket aangebracht. Controle op leesbaarheid etiketten en beschadiging verpakkingen.
nB: Indien een bedrijf beschikt over meerdere opslagruimten die allemaal onder de pgS 15 vallen, moet per opslagruimte bepaald worden welke voorschriften van toepassing zijn. De voorschriften kunnen verschillen op basis van bijvoorbeeld de locatie (buiten, binnen, begane grond, verdieping), soort opgeslagen stoffen of de hoeveelheid opgeslagen stoffen.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 28V e r s i e 10 j u l i 2012
voorbeeld checklist pgS 15 (niet volledig)
A RT. n R vO O R S C H R I F T / v RA Ag n.A .v. p g S 15 CO n TRO l EA K KO O R D jA /n E E
O pM E R K I n g E n / B Ev I n D I n g E n
alg. staan alle gevaarlijke (afval)stoffen (m.u.v. de dagvoorraad) opgeslagen in de daarvoor bestemde kasten of lekbakken?
alg. oogt alles netjes en opgeruimd (good housekeeping)?3.1.3 Is de werkvoorraad niet groter dan het verbruik van 1 dag?3.1.4 Zijn er aanwijzingen dat aftap- of overtapwerkzaamheden in
de opslagruimte plaatsvinden?3.1.5 Zijn lege, niet gereinigde verpakkingen opgeslagen als volle?3.3.3 Is de vloer schoon en zonder scheuren? (visuele inspectie)3.4 Is de kwaliteit van kasten, lekbakken, stellingen goed?
geen beschadigingen, doorgezakte stellingen, aanrijdbeveiliging nog in orde,
3.9 Zijn de lekbakken voldoende groot? (de lekbak moet 110% van de inhoud van de grootste emballage kunnen opvangen en tenminste 10% van de inhoud van alle emballage die boven de lekbak is opgeslagen), bereken dit voor elke lekbak afzonderlijk. als aan de afspraken m.b.t. stoffen en aantallen verpakkingen per lekba /stelling wordt voldaan, wordt aan de volume-eis voldaan.
3.11 Is de verpakking van de gevaarlijke stoffen voldoende? (heel, afgesloten, origineel, ..)
3.11 Is de verpakking voorzien van de juiste etiketten en gevaarsymbolen?
Controleer de compartimentering van de stoffen (worden stoffen die niet bij elkaar mogen ook gescheiden opgeslagen).Zie hiervoor overzicht compartimenten ……
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 29V e r s i e 10 j u l i 2012
Bijla
ge 5
: vo
orbe
eld
eenv
oudi
g re
gist
er v
an w
et- e
n re
gelg
evin
g ar
bo v
oor o
ffset
druk
kerij
WET
-, R
EgEl
gEv
Ing
OF
Ov
ERIg
E EI
STO
ElIC
HTI
ng
WIj
ZE W
AA
ROp
WET
gEv
Ing
, REg
Elg
EvIn
g O
F O
vER
IgE
EISE
n v
An
TO
EpA
SSIn
g Z
Ijn
arbo
wet
In d
e ar
bow
et st
aan
alge
men
e be
palin
gen
voor
wer
kgev
ers e
n w
erkn
emer
s die
m
oete
n zo
rgen
voo
r een
vei
lige
en g
ezon
de w
erko
mge
ving
. nie
t alle
art
ikel
en u
it de
arb
owet
zijn
van
toep
assi
ng o
p di
t bed
rijf.
de
artik
elen
die
nie
t van
toep
assi
ng
zijn
, zijn
opg
enom
en in
een
ove
rzic
ht w
aarb
ij is
aan
gege
ven
waa
rom
het
voo
r-sc
hrift
nie
t van
toep
assi
ng is
.
aan
de h
and
van
de ri
sico
-inve
ntar
isat
ie e
n -e
valu
atie
voo
r de
gra
fimed
ia w
ordt
na
gega
an o
f aan
alle
rege
ls u
it de
arb
owet
, het
arb
obes
luit
en d
e ar
bore
gelin
g w
ordt
vol
daan
. eén
maa
l in
de v
ier j
aar w
ordt
dez
e rI
&e
uitg
evoe
rd. w
anne
er e
r w
ijzig
inge
n in
de
wet
- en
rege
lgev
ing
of in
het
bed
rijf z
ijn, w
ordt
dit
eerd
er g
edaa
n.
Jaar
lijks
wor
dt n
ageg
aan
of e
erde
r her
hale
n va
n de
rI&
e no
odza
kelij
k is
.ar
bobe
slui
tIn
het
arb
obes
luit
wor
den
de a
lgem
ene
bepa
linge
n ui
t de
arbo
wet
ver
der
uitg
ewer
kt. o
ok h
ierv
oor g
eldt
dat
nie
t alle
art
ikel
en u
it he
t arb
obes
luit
van
toep
assi
ng z
ijn. d
e ar
tikel
en d
ie n
iet v
an to
epas
sing
zijn
, zijn
opg
enom
en in
een
ov
erzi
cht w
aarb
ij is
aan
gege
ven
waa
rom
het
voo
rsch
rift n
iet v
an to
epas
sing
is.
Zie
teks
t bij
arbo
wet
.
arbo
rege
ling
de
arbo
rege
ling
geef
t een
nog
ver
dere
spec
ifice
ring
van
de a
rbow
et. n
iet a
lle
arbo
rege
linge
n zi
jn v
an to
epas
sing
op
dit b
edrij
f. d
e ar
tikel
en d
ie n
iet v
an
toep
assi
ng z
ijn, z
ijn o
pgen
omen
in e
en o
verz
icht
waa
rbij
is a
ange
geve
n w
aaro
m
het v
oors
chrif
t nie
t van
toep
assi
ng is
.
Zie
teks
t bij
arbo
wet
.
arbo
cata
logu
s gra
fimed
iad
e ar
boca
talo
gus g
rafim
edia
is o
pges
teld
doo
r wer
kgev
ers-
en
wer
knem
ers-
ve
rteg
enw
oord
iger
s. In
de
cata
logu
s sta
an n
orm
en w
aara
an b
edrij
ven
die
valle
n on
der d
e g
rafim
edia
in ie
der g
eval
aan
moe
ten
vold
oen.
daa
rnaa
st w
orde
n
voor
stel
len
voor
opl
ossi
ngen
aan
gedr
agen
.
de
them
abla
den
van
de a
rboc
atal
ogus
op
ww
w.a
rbog
rafim
edia
.nl z
ijn a
llem
aal
door
geno
men
. aan
de
hand
van
de
chec
klis
ten
en d
e rI
&e
is g
econ
trol
eerd
of a
an
alle
eis
en w
ordt
vol
daan
. Jaa
rlijk
s wor
dt n
ageg
aan
of e
r wijz
igin
gen
zijn
die
het
no
dig
mak
en d
e th
emab
lade
n op
nieu
w d
oor t
e ne
men
.
arbe
idst
ijden
wet
de
arbe
idst
ijden
wet
voo
rkom
t dat
med
ewer
kers
te la
nge
dage
n en
/of w
erkw
eken
m
aken
.d
e br
ochu
re a
rbei
dstij
denw
et v
an h
et m
inis
terie
van
sZw
is d
oorg
enom
en.
de
wer
k- e
n ru
sttij
den
vold
oen
aan
de e
isen
uit
de a
rbei
dstij
denw
et. Z
odra
de
wer
k- e
n ru
sttij
den
wijz
igen
of a
ls e
r med
ewer
kers
zw
ange
r zijn
, wor
dt d
e br
ochu
re
nogm
aals
doo
rgen
omen
. Jaa
rlijk
s zal
gec
ontr
olee
rd w
orde
n of
er w
ijzig
inge
n zi
jn
opge
tred
en in
de
arbe
idst
ijden
wet
.
wet
arb
eid
en Z
org
de
wet
arb
eid
en Z
org
rege
lt di
vers
e vo
rmen
van
ver
lof,
waa
rdoo
r wer
knem
ers
wer
k en
zor
g be
ter o
p el
kaar
kun
nen
afst
emm
en.
als h
et v
erlo
f van
een
wer
knem
er (m
/v) m
ogel
ijk v
alt o
nder
de
wet
arb
eid
en Z
org
(zw
ange
rsch
ap, b
eval
ling,
ado
ptie
, ple
egzo
rg, c
alam
iteite
n- e
n an
der k
ortd
uren
d ve
rzui
m, z
orgv
erlo
f, ou
ders
chap
sver
lof,
leve
nslo
opre
gelin
g), w
ordt
de
chec
klis
t ge
brui
kt d
ie o
p ba
sis v
an d
eze
wet
is o
pges
teld
.w
et v
erbe
terin
g Po
ortw
acht
erd
e w
et v
erbe
terin
g Po
ortw
acht
er g
eeft
rege
ls v
oor d
e ee
rste
twee
jaar
van
zie
kte.
H
et d
oel i
s daa
rbij
om d
e zi
ekte
perio
de z
o ko
rt m
ogel
ijk te
hou
den.
In g
eval
van
zie
kte
wor
dt d
e ch
eckl
ist g
evol
gd d
ie h
et b
edrij
f in
sam
enw
erki
ng m
et
de b
edrij
fsar
ts h
eeft
opg
este
ld.
taba
ksw
etd
e ta
baks
wet
bev
at m
aatr
egel
en o
m h
et ta
baks
gebr
uik
te b
eper
ken
en o
m
niet
-rok
ers t
e be
sche
rmen
tege
n m
eero
ken.
In h
et b
edrij
f mag
nie
t ger
ookt
wor
den.
med
ewer
kers
mog
en in
de
rook
ruim
te
buite
n he
t pan
d ro
ken.
Hie
rmee
wor
dt v
olda
an a
an d
e ta
baks
wet
. Jaa
rlijk
s wor
dt
nage
gaan
of d
e ta
baks
wet
gew
ijzig
d is
.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 30V e r s i e 10 j u l i 2012
WET
-, R
EgEl
gEv
Ing
OF
Ov
ERIg
E EI
STO
ElIC
HTI
ng
WIj
ZE W
AA
ROp
WET
gEv
Ing
, REg
Elg
EvIn
g O
F O
vER
IgE
EISE
n v
An
TO
EpA
SSIn
g Z
Ijn
wet
op
de o
nder
nem
ings
rade
nIn
de
wo
r zi
jn d
e re
gels
rond
om d
e on
dern
emin
gsra
ad e
n de
per
sone
els-
ve
rteg
enw
oord
igin
g va
stge
legd
.H
et b
edrij
f hee
ft m
inde
r dan
50
med
ewer
kers
en
hoef
t daa
rom
gee
n o
r te
heb
ben.
Ja
arlij
ks w
ordt
gep
eild
ond
er d
e m
edew
erke
rs o
f er b
ehoe
fte
is a
an e
en P
erso
neel
s-ve
rteg
enw
oord
igin
g.
Cao
gra
fimed
iaIn
de
Cao
van
de
gra
fimed
ia z
ijn o
nder
and
ere
afsp
rake
n va
stge
legd
rond
om
ziek
te, v
erlo
f, de
risi
co-in
vent
aris
atie
en
-eva
luat
ie e
n op
leid
inge
n.
de
afsp
rake
n ui
t de
Cao
zijn
ver
wer
kt in
de
chec
klis
t ver
lof e
n de
che
cklis
t zie
kte.
va
n de
opl
eidi
ngsa
fspr
aken
is e
en sa
men
vatt
ing
gem
aakt
die
geb
ruik
t wor
dt
bij f
unct
ione
rings
gesp
rekk
en. b
ij he
t uitv
oere
n va
n de
rI&
e w
orde
n de
toet
sing
s-af
spra
ken
geha
ntee
rd d
ie b
esch
reve
n st
aan
in d
e Ca
o. b
ij el
ke n
ieuw
e Ca
o w
orde
n de
che
cklis
ten
aang
epas
t en
wor
dt n
ageg
aan
of a
nder
e aa
npas
sing
en in
bel
eid
of
proc
edur
es n
oodz
akel
ijk z
ijn.
*Het
ove
rzic
ht is
nie
t vol
ledi
g.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 31V e r s i e 10 j u l i 2012
Bijla
ge 6
: vo
orbe
eld
van
toep
assi
ng z
ijnde
wet
telij
ke e
isen
arb
o en
bor
ging
THEM
An
O.
WET
ART
.nR
EIS
pRO
CES
/AFD
.B
ORg
Ing
DO
C.n
R.
bele
idb-
1ar
bow
etar
tikel
5d
e w
erkg
ever
moe
t een
risi
co-in
vent
aris
atie
en
-eva
luat
ie (r
I&e)
en
een
plan
van
aan
pak
opst
elle
n.Pe
rson
eels
afde
ling
en K
am
afde
ling
Proc
edur
e, r
I&e
b-2
arbo
wet
artik
el 9
arbe
idso
ngev
alle
n en
ber
oeps
ziek
ten
moe
ten
gere
gist
reer
d en
in b
epaa
lde
geva
llen
gem
eld
wor
den.
Pers
onee
lsaf
delin
g en
Kam
af
delin
gPr
oced
ure,
noo
dpla
n
b-3
arbo
besl
uit
artik
el 4
.2er
moe
t een
aan
vulle
nde
rI&
e ge
maa
kt w
orde
n vo
or d
e bl
oots
telli
ng a
an g
evaa
rlijk
e st
offen
.Pe
rson
eels
afde
ling
en K
am
afde
ling
Proc
edur
e, r
I&e
b-4
arbo
besl
uit
artik
el 4
.3bl
oots
telli
ng a
an g
evaa
rlijk
e st
offen
moe
t ond
er
gren
swaa
rden
blij
ven.
Pers
onee
lsaf
delin
g en
Kam
af
delin
go
verz
icht
met
inge
n, re
gist
ratie
s, pr
oced
ure
Pers
oonl
ijke
be
sche
rmin
gs-
mid
dele
n
Pbm
-1ar
bobe
slui
tar
tikel
8.1
Pers
oonl
ijke
besc
herm
ings
mid
dele
n m
oete
n aa
n de
nor
men
vol
doen
, pas
sen
bij h
et g
evaa
r, de
om
-st
andi
ghed
en e
n de
per
soon
en
op d
e ju
iste
wijz
e ge
brui
kt w
orde
n.
Inko
op e
n Ka
m a
fdel
ing
Proc
edur
e, v
oorli
chtin
g, v
eilig
-he
idsg
ids,
Pbm
-reg
iste
r
Pbm
-2ar
bobe
slui
tar
tikel
8.2
In d
e rI
&e
wor
dt h
et g
ebru
ik v
an p
erso
onlij
ke
besc
herm
ings
mid
dele
n ge
ëval
ueer
d.Pe
rson
eels
afde
ling
en K
am
afde
ling
rI&
e ra
ppor
t
Pbm
-3ar
bobe
slui
tar
tikel
8.3
Pers
oonl
ijke
besc
herm
ings
mid
dele
n m
oete
n
besc
hikb
aar z
ijn, g
ebru
ikt w
orde
n, o
nder
houd
en e
n ge
repa
reer
d w
orde
n.
Inko
op, K
am a
fdel
ing
en
tech
nisc
he d
iens
tPr
oced
ures
, voo
rraa
dbeh
eer,
Pbm
-reg
iste
r
gel
uid
g-1
arbo
besl
uit
artik
el 6
.7In
de
rI&
e w
orde
n de
law
aain
ivea
us w
aara
an
wer
knem
ers b
loot
staa
n be
oord
eeld
.Pe
rson
eels
afde
ling
en K
am
afde
ling
Proc
edur
e, r
I&e
rapp
ort,
la-
waa
irapp
orte
n
g-2
arbo
besl
uit
artik
el 6
.8 e
n 6.
9al
s gre
nsw
aard
en w
orde
n ov
ersc
hred
en w
orde
n m
aatr
egel
en g
enom
en, w
aarb
ij de
arb
eids
- hy
giën
isch
e st
rate
gie
wor
dt g
ehan
teer
d.
tech
nisc
he d
iens
t, pe
rson
eels
-za
ken,
Kam
afd
elin
grI
&e-
rapp
ort,
law
aaira
ppor
t, pl
an
van
aanp
ak
g-3
arbo
besl
uit
artik
el 6
.10er
moe
t aud
iom
etris
ch o
nder
zoek
wor
den
aang
ebod
en a
ls b
epaa
lde
gren
swaa
rden
wor
den
over
schr
eden
.
Pers
onee
lsaf
delin
g, K
am a
fde-
ling,
bed
rijfs
arts
Proc
edur
e, re
gist
er, p
erso
onlij
ke
med
isch
e do
ssie
rs
g-4
arbo
besl
uit
artik
el 6
.11w
erkn
emer
s krij
gen
voor
licht
ing
over
law
aai a
ls
bepa
alde
gre
nsw
aard
en w
orde
n ov
ersc
hred
en.
Pers
onee
lsaf
delin
g en
Kam
af
delin
gPr
oced
ure,
rI&
e-ra
ppor
t, la
waa
i-ra
ppor
ten,
voo
rlich
ting
g-5
arbo
cata
logu
s nrK
opl
ossi
ngen
gel
uid
Pers
luch
tope
ning
en m
oete
n zi
jn u
itgev
oerd
met
ge
luid
arm
e no
zzle
s. m
edew
erke
rs k
rijge
n in
stru
c-tie
(de
bele
ving
is d
oorg
aans
dat
de
gelu
idar
me
nozz
les m
inde
r goe
d bl
azen
).
tech
nisc
he d
iens
t en
Kam
af
delin
gCh
eckl
ist,
voor
licht
ing
Cl 2
01
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 32V e r s i e 10 j u l i 2012
THEM
An
O.
WET
ART
.nR
EIS
pRO
CES
/AFD
.B
ORg
Ing
DO
C.n
R.
g-6
arbo
cata
logu
s nrK
opl
ossi
ngen
gel
uid
gel
uidd
empe
rs to
epas
sen
bij h
et lo
ssen
van
pr
oduc
t (bi
j het
vrij
kom
en v
an p
ersl
ucht
na
druk
opbo
uw).
tech
nisc
he d
iens
tCh
eckl
ist
Cl 2
01
g-7
arbo
cata
logu
s nrK
opl
ossi
ngen
gel
uid
Het
ver
vang
en v
an v
ersn
eld
afkoe
len
met
luch
t do
or h
et a
fkoe
len
met
wat
er.
r&d,
tech
nisc
he d
iens
tH
eron
twer
p
g-8
arbo
cata
logu
s nrK
opl
ossi
ngen
gel
uid
scho
onm
aken
voo
rtaa
n m
et e
en st
ofzu
iger
in
plaa
ts v
an m
et p
ersl
ucht
.Pr
oduc
tiePr
oced
ure,
voo
rlich
ting
g-9
arbo
cata
logu
s nrK
opl
ossi
ngen
gel
uid
Het
bep
erke
n va
n de
val
hoog
te v
an p
rodu
cten
.r&
d, te
chni
sche
die
nst
Her
ontw
erp
g-1
0ar
boca
talo
gus n
rKo
plos
sing
en g
elui
dH
et b
reke
n va
n de
val
van
pro
duct
en.
r&d,
tech
nisc
he d
iens
tH
eron
twer
p
wer
k- e
n
rust
tijde
nw
rt -1
arbe
idst
ijden
wet
artik
el 5
:7ee
n w
erkn
emer
mag
max
imaa
l 12
uur p
er d
iens
t w
erke
n.Pe
rson
eels
afde
ling
en
prod
uctie
reg.
sys
teem
artik
el 5
:7Pe
r wee
k m
ag e
en w
erkn
emer
max
imaa
l 60
uur
wer
ken.
Pers
onee
lsaf
delin
g en
pr
oduc
tiere
g. s
yste
em
artik
el 5
:7In
een
per
iode
van
4 w
eken
mag
het
wee
kgem
id-
deld
e m
axim
aal 5
5 uu
r zijn
.Pe
rson
eels
afde
ling
en
prod
uctie
reg.
sys
teem
artik
el 5
:7In
een
per
iode
van
16 w
eken
mag
het
wee
kgem
id-
deld
e m
axim
aal 4
8 uu
r zijn
.Pe
rson
eels
afde
ling
en
prod
uctie
reg.
sys
teem
artik
el 5
:4w
erkt
een
wer
knem
er la
nger
dan
5,5
uur
, dan
he
eft h
ij m
inim
aal 3
0 m
inut
en p
auze
. dit
mag
w
orde
n ge
split
st in
twee
kee
r 15
min
uten
.
Pers
onee
lsaf
delin
g en
pr
oduc
tiere
g. s
yste
em
artik
el 5
:4w
erkt
een
wer
knem
er la
nger
dan
10 u
ur, d
an is
de
pauz
e m
inim
aal 4
5. d
eze
mag
ges
plits
t wor
den
in
mee
r pau
zes v
an m
inim
aal e
en k
war
tier e
lk.
Pers
onee
lsaf
delin
g en
pr
oduc
tiere
g. s
yste
em
* Het
ove
rzic
ht is
nie
t vol
ledi
g.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 33V e r s i e 10 j u l i 2012
Bijla
ge 7:
vo
orbe
eld
vert
alin
g w
ette
lijke
eis
en a
rbo
in co
ncre
te ta
ken
Hie
rond
er w
ordt
een
dee
lvoo
rbee
ld g
egev
en v
an e
en b
edrij
f dat
de
wet
telij
ke e
isen
hee
ft v
erta
ald
naar
take
n vo
or m
edew
erke
rs. d
aar w
aar m
ogel
ijk h
eeft
he
t bed
rijf d
e ei
sen
geïn
tegr
eerd
in d
e pr
oced
ures
en
wer
kins
truc
ties
van
het m
anag
emen
tsys
teem
. te
r con
trol
e (e
n so
ms
uitv
oerin
g) z
ijn ta
ken
bij m
edew
erke
rs n
eerg
eleg
d in
een
gea
utom
atis
eerd
syst
eem
. de
taak
moe
t na
uitv
oerin
g in
het
syst
eem
wor
den
afge
mel
d. d
e m
ilieu
-/ar
boco
ördi
nato
r con
trol
eert
ste
ekpr
oefs
gew
ijs o
f de
take
n m
et v
oldo
ende
kw
alite
it en
zor
g zi
jn u
itgev
oerd
en/
of n
alev
ing
door
mid
del
van
de g
efor
mul
eerd
e ta
ak v
oldo
ende
wor
dt n
agel
eefd
en/
of g
econ
trol
eerd
.
SAM
EnvA
TTIn
glI
nK
DET
AIl
BES
CH
RIj
vIn
g E
ISEn
REF
EREn
TIE
OM
SCH
RIj
vIn
g T
AA
KFR
EqU
EnTI
ETA
AKH
OU
DER
arbe
idsm
idde
len
m
oete
n vo
ldoe
n aa
n
de re
leva
nte
w
aren
wet
besl
uite
n.
ww
w.w
ette
n.nl
als e
en a
rbei
dsm
idde
l is v
oorz
ien
van
een
Ce-m
arke
ring,
ver
geze
ld is
va
n ee
n eg
-ver
klar
ing
van
over
een-
stem
min
g en
als
het
arb
eids
mid
del
gebr
uikt
wor
dt co
nfor
m d
e ge
brui
ks-
voor
schr
iften
, mag
aan
geno
men
w
orde
n da
t het
arb
eids
mid
del
vold
oet a
an d
e re
leva
nte
war
enw
et-
besl
uite
n.
ove
rzic
ht a
rbei
dsm
idde
-le
n m
et e
g-v
erkl
arin
gen
van
over
eens
tem
min
g en
ge
brui
ksvo
orsc
hrift
in n
eder
-la
ndse
taal
.
maa
k vo
or e
lk a
rbei
dsm
idde
l een
se
t aan
met
eg
-ver
klar
ing
van
over
eens
tem
min
g en
geb
ruik
svoo
r-sc
hrift
en.
eenm
alig
alle
arb
eids
- m
idde
len.
bij
aans
chaf
ni
euw
e ar
beid
smid
dele
n aa
nvul
len.
Jaar
lijks
co
ntro
lere
n of
alle
s up
to
date
en
com
plee
t is.
…..
als b
oven
staa
nde
niet
het
gev
al is
, m
oet a
ange
toon
d w
orde
n da
t he
t arb
eids
mid
del v
oldo
et a
an d
e ve
reis
ten
uit h
et a
rbob
eslu
it.
rapp
orta
ge a
rbei
dsm
idde
len
ga
na o
f arb
eids
mid
dele
n zo
nder
Ce
-mar
kerin
g vo
ldoe
n aa
n de
ve
reis
ten
uith
et a
rbob
eslu
it
eenm
alig
alle
arb
eids
mid
-de
len.
bij
aans
chaf
nie
uwe
arbe
idsm
idde
len
aanv
ulle
n.
Jaar
lijks
cont
role
ren
of a
lles
up to
dat
e en
com
plee
t is.
…..
arbe
idsm
idde
len
moe
ten
perio
diek
ge
keur
d/be
proe
fd
wor
den.
ww
w.w
ette
n.nl
arbe
idsm
idde
len
die
bij v
ersle
chte
ring
van
staa
t gev
aarli
jke
situ
atie
s kun
nen
vero
orza
ken,
wor
den
zo v
aak
als
nodi
g ge
keur
d en
zo
nodi
g be
proe
fd.
logb
oek
en o
nder
houd
spla
ng
a op
bas
is v
an g
ebru
iksv
oor-
schr
iften
na
of k
eurin
g no
odza
kelij
k is
.
eenm
alig
. bij
aans
chaf
ni
euw
e m
achi
nes/
hulp
mid
-de
len/
gere
edsc
happ
en.
…..
een
arbe
idsm
idde
l wor
dt g
ekeu
rd
als b
ijzon
dere
om
stan
digh
eden
daa
r aa
nlei
ding
toe
geve
n.
logb
oek
en o
nder
houd
spla
ng
a op
bas
is v
an g
ebru
iksv
oor-
schr
iften
na
of k
eurin
g no
odza
kelij
k is
.
eenm
alig
. bij
aans
chaf
ni
euw
e m
achi
nes/
hulp
mid
-de
len/
gere
edsc
happ
en.
…..
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 34V e r s i e 10 j u l i 2012
SAM
EnvA
TTIn
glI
nK
DET
AIl
BES
CH
RIj
vIn
g E
ISEn
REF
EREn
TIE
OM
SCH
RIj
vIn
g T
AA
KFR
EqU
EnTI
ETA
AKH
OU
DER
Prev
entie
f ond
erho
ud
van
mac
hine
s,
hulp
mid
dele
n en
ge
reed
scha
ppen
ond
erho
udsp
lan
opst
elle
n w
aarin
re
visi
edag
en v
an te
vor
en w
orde
n in
gepl
and.
ond
erho
udsp
lan
stel
een
ond
erho
udsp
lan
op.
eenm
alig
. bij
aans
chaf
ni
euw
e m
achi
nes/
hulp
mid
-de
len/
gere
edsc
happ
en.
Jaar
lijks
cont
role
ren
of a
lle
arbe
idsm
idde
len
opge
no-
men
zijn
in h
et p
lan.
…..
leg
even
tuee
l per
mac
hine
een
on
derh
ouds
pasp
oort
aan
. o
nder
houd
spas
poor
tle
g ee
n on
derh
ouds
pasp
oort
aan
vo
or e
lke
mac
hine
.…
..
med
ewer
kers
zel
f mee
r ins
chak
elen
bi
j het
uitv
oere
n va
n pr
even
tief
onde
rhou
d ka
n af
wis
selin
g in
hun
ta
akin
houd
gev
en.
ond
erho
udsp
aspo
ort
leg
vast
wel
k de
el v
an h
et o
nder
-ho
ud u
itgev
oerd
wor
dt d
oor m
ede-
wer
kers
op
de v
loer
, med
ewer
kers
va
n de
td,
ext
erne
bed
rijve
n.
eenm
alig
. bij
aans
chaf
ni
euw
e m
achi
nes/
hulp
mid
-de
len/
gere
edsc
happ
en.
Jaar
lijks
cont
role
ren
of a
lle
arbe
idsm
idde
len
opge
no-
men
zijn
in h
et p
lan.
…..
rich
tlijn
en v
oor h
et
veili
g w
erke
n
met
een
cut
ter
ww
w.a
rboc
atal
ogus
- vl
ees.n
ld
e cu
tter
vol
doet
aan
de
volg
ende
ve
iligh
eids
eise
n:
1. d
e cu
tter
bes
chik
t ove
r een
kap
die
zorg
t dat
de
mac
hine
uits
taat
als d
e ka
p om
hoog
staa
t. d
e ka
p
is
voo
rzie
n va
n ee
n ve
iligh
eids
-
he
ndel
.
logb
oek
en o
nder
houd
s-sc
hem
a.le
t bij
aans
chaf
van
de
cutt
er o
p de
ze a
spec
ten.
Con
trol
eer t
ijden
s pe
riodi
ek o
nder
houd
of n
og st
eeds
aa
n de
ze e
is w
ordt
vol
daan
.
bij a
ansc
haf e
n ja
arlij
ks.
…..
2. d
e cu
tter
bes
chik
t ove
r een
pass
end
bedi
enin
gssy
stee
m
w
aard
oor h
et in
wer
king
stel
len
van
de m
achi
ne u
itslu
itend
kan
gebe
uren
bij
een
opze
ttel
ijk
ve
rric
hte
hand
elin
g.
logb
oek
en o
nder
houd
s-sc
hem
a.le
t bij
aans
chaf
van
de
cutt
er o
p de
ze a
spec
ten.
Con
trol
eer t
ijden
s pe
riodi
ek o
nder
houd
of n
og st
eeds
aa
n de
ze e
is w
ordt
vol
daan
.
bij a
ansc
haf e
n ja
arlij
ks.
…..
3. e
r is e
en v
oorz
ieni
ng w
aard
oor d
e
cutt
er n
iet w
erkt
bij
een
defe
ct
aa
n de
vei
lighe
idsb
estu
ring.
logb
oek
en o
nder
houd
s-sc
hem
a.le
t bij
aans
chaf
van
de
cutt
er o
p de
ze a
spec
ten.
Con
trol
eer t
ijden
s pe
riodi
ek o
nder
houd
of n
og st
eeds
aa
n de
ze e
is w
ordt
vol
daan
.
bij a
ansc
haf e
n ja
arlij
ks.
…..
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 35V e r s i e 10 j u l i 2012
SAM
EnvA
TTIn
glI
nK
DET
AIl
BES
CH
RIj
vIn
g E
ISEn
REF
EREn
TIE
OM
SCH
RIj
vIn
g T
AA
KFR
EqU
EnTI
ETA
AKH
OU
DER
4. d
e m
achi
ne b
evin
dt z
ich
in g
oede
staa
t o
nder
houd
ssch
ema
Cont
role
er d
e st
aat v
an d
e m
achi
ne
jaar
lijks
.Ja
arlij
ks.
…..
5. w
erkn
emer
s die
het
mes
van
een
cutt
er v
erva
ngen
dra
gen
snijv
aste
hand
scho
enen
regi
ster
per
soon
lijke
be-
sche
rmin
gsm
idde
len.
vers
trek
snijv
aste
han
dsch
oene
n aa
n m
edew
erke
rs d
ie h
et m
es v
an
de c
utte
r ver
vang
en. H
oud
toez
icht
op
het
geb
ruik
van
dez
e ha
nd-
scho
enen
.
Cont
inu
…..
6. w
erkn
emer
s die
wer
ken
met
cutt
ers k
rijge
n he
rhaa
ldel
ijk
in
stru
ctie
in h
et v
eilig
geb
ruik
van
de c
utte
r (ju
iste
om
gang
met
veili
ghei
dska
p/he
ndel
, ben
odig
de
vo
orzi
chtig
heid
bij
het u
ithal
en
va
n vl
ees)
not
ulen
wer
kove
rleg.
In
wer
kfor
mul
ier.
best
eed
in h
et w
erko
verle
g aa
ndac
ht a
an v
eilig
wer
ken
met
cu
tter
s. g
eef n
ieuw
e m
edew
erke
rs
voor
licht
ing
over
het
vei
lig w
erke
n m
et c
utte
rs.
Jaar
lijks
en
bij i
n di
enst
-tr
edin
g.…
..
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 36V e r s i e 10 j u l i 2012
Bijlage 8: voorbeeld vertaling van algemene eisen arbo naar specifieke voorschriften
dit is een voorbeeld van de manier waarop bepaald kan worden of wet- en regelgeving van toepassing is op basis van specifieke voorschriften. soms is wet- en regelgeving alleen van toepassing wanneer bepaalde grenzen worden overschreden. In een bedrijfsrestaurant worden op verschillende plaatsen beeldschermen gebruikt. nagegaan moet worden voor welke werkplekken de arbowet- en regelgeving met betrekking tot beeldschermwerk van toepassing is.
In artikel 5.8 van het arbobesluit is aangegeven dat de artikelen over beeldschermwerk niet van toepassing zijn op:
1a bestuurderssystemen op machines;1b Computersystemen die in de eerste plaats bestemd zijn voor gebruik door het publiek;1c draagbare systemen die niet aanhoudend worden gebruikt op een werkplek;1d rekenmachines, kassa’s en andere apparatuur die voorzien zijn van een klein display voor gegevens of hoeveelheden, nodig voor het directe gebruik van die apparatuur;1e Conventionele schrijfmachines met display;2 ook zijn de artikelen niet van toepassing als een werknemer gewoonlijk minder dan twee uur per etmaal gebruik maakt van een beeldscherm.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 37V e r s i e 10 j u l i 2012
Hieronder wordt een overzicht gegeven van de displays in het bedrijfsrestaurant en in de kantoren, werkruimten en opslagruimten behorend bij het bedrijfsrestaurant.
R U I MTE-n UM M E R
OM S C H R I jv I n g D I S p l Ay B E E l D S C H E R MW E R K CO n F O R M A R B OW E Tg Ev I n g
TO E l I C H TI n g CO n TRO l E
1.01 beeldscherm teamleider bedrijfsrestaurant
Ja meer dan twee uur per dag, traditionele beeldscherm-werkplek.
1.01 beeldscherm kok nee gemiddeld 1,5 uur per dag. Jaarlijks nagaan of hoeveelheid beeldschermwerk is toegenomen.
1.02 beeldscherm assistent teamleider
nee gemiddeld minder dan één uur per dag.
Jaarlijks nagaan of hoeveelheid beeldschermwerk is toegenomen.
1.02 wisselwerkplek medewerkers keuken
nee gemiddeld minder dan één uur per dag.
Jaarlijks nagaan of hoeveelheid beeldschermwerk is toegenomen.
1.03 Koelruimte, display bij koeling nee display voor direct gebruik apparatuur (1d).
1.04 vriesruimte, display bij vriezer nee display voor direct gebruik apparatuur (1d).
1.10 bedrijfsrestaurant, bediende kassa
nee Kassa (1d)
1.10 bedrijfsrestaurant, onbediende kassa
nee gebruik door publiek (1b)
1.10 bedrijfsrestaurant, computer voor bestellingen
nee gemiddeld minder dan één uur per dag.
Jaarlijks nagaan of hoeveelheid beeldschermwerk is toegenomen.
1.12 spoelkeuken, display bij vaatwasser
nee display voor direct gebruik apparatuur (1d).
1.13 Keuken, display frituur nee display voor direct gebruik apparatuur (1d).
1.13 Keuken, display oven nee display voor direct gebruik apparatuur (1d).
1.15 voorraadruimte, pda voor voorraadbeheer
nee draagbaar systeem dat niet aanhoudend wordt gebruikt op een werkplek (1c).
Conclusievooralsnog zijn de voorschriften uit de arbowet- en regelgeving die betrekking hebben op beeldschermwerk alleen van toepassing op de werkplek van de teamleider bedrijfsrestaurant.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 38V e r s i e 10 j u l i 2012
Bijlage 9: voorbeeld procedure directiebeoordeling
Hieronder is een deel van de procedure directiebeoordeling beschreven. Het betreft de input en analyse met betrekking tot wet- en regelgeving.
Aan te leveren stukken voor de directiebeoordeling:> procedure bijhouden wet- en regelgeving;> overzicht wijzigingen in de organisatie (onder andere wijzigingen ten aanzien van proces of product) en de opvolging hiervan ten aanzien van wet- en regelgeving (onder andere actualiseren van toepassing zijnde wet- en regelgeving passend bij de milieu- en arboaspecten, bepalen van consequenties voor de organisatie, maatregelen nemen om naleving te realiseren, voorlichting in de organisatie, etc.);> rapportagebeoordeling(en) naleving wet- en regelgeving (nalevingsprestaties): conclusies, afwijkingen, oorzaakanalyse, corrigerende of preventieve maatregelen;> verslagen van externe controles (bijvoorbeeld overheid): afwijkingen, oorzaakanalyse en corrigerende of preventieve maatregelen;> verslagen/resultaat interne en externe audits met betrekking tot wet- en regelgeving: afwijkingen, oorzaakanalyse en corrigerende of preventieve maatregelen;> resultaat analyse deskundigheid verantwoordelijke medewerker(s).
Analyse door directie:> beoordelen of de werkwijze ten aanzien van bijhouden wet- en regelgeving zorgt voor een actueel register wetgeving;> beoordelen of voldoende adequaat is omgegaan met wijzigingen in de organisatie;> beoordelen of de wijze van naleving en de naleving zelf voldoende is;> beoordelen of voldoende corrigerende of preventieve maatregelen zijn genomen;> beoordelen of de werkwijze ten aanzien van corrigerende maatregelen voldoende is;> beoordelen of de betrokken medewerker(s) voldoende deskundigheid hebben en of aanvullende opleiding noodzakelijk is.
Conclusie door de directie:de directie bepaalt met de directiebeoordeling of het managementsysteem nog steeds geschikt, passend en doeltreffend is. onderdeel hiervan is het bepalen of het compliance managementsysteem of –methodiek nog steeds geschikt, passend en doeltreffend is en zorgt voor een voortdurende naleving van de wettelijke en andere eisen.
InformatIeblad nalevIng van wet- en regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 39V e r s i e 10 j u l i 2012
voor meer informatie:
sCCmPostbus 13507, 2501 em den Haagtel. 070 – 362 39 81e-mail: [email protected] Internet: www.sccm.nl