INFO ERASMUS- JANORDPLUS-

OPISKELIJAVAIHTOONVALITUILLE

INFO ERASMUS- JANORDPLUS-

OPISKELIJAVAIHTOONVALITUILLE

Helsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut

26.9.2018

Helsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut

26.9.2018

05/10/2018 1

• Tilaisuuden esittely

• Vaihtohakemuksen tekeminen, asuminen jatoimeentulo

• Kysymyksiä ja apua hakemuksen tekemiseen

2

TILAISUUDEN RUNKO

• Tarkista Mobility Onlinesta että nominaatiosi (nimeäminen)vaihtoyliopistoon on tehty.

• Tee hakemus vaihtoyliopistoosi

• Tarkenna lopullinen vaihtoaikasi, ilmoita muutoksista osoitteeseenstudentexchange@helsinki.fi. Erasmus-opiskelijat voivat itse päivittääuudet päivämäärät Mobility Online -järjestelmään.

• Hyväksy apurahan ehdot Mobility Onlinessa (viim. 2 kuukautta ennenvaihtoa)

• Hae asuntoa vaihtokohteestasi

• Hae opintotukea ja asumislisää Kelasta

• Tule mukaan maakohtaisiin lähtöorientaatioihin marraskuussa!

5.10.2018 3

MITÄ NYT?

• Kun HY on nominoinut sinut vaihtokohteeseen, vastuullasi on tehdä sinnehakemus kohteen ohjeiden mukaan ja heidän määräaikansa puitteissa.

• Tietyissä kohteissa joudut itse aloittamaan hakemuksen ennen kuin HY voivahvistaa nominaatiosi

• HUOM! Et välttämättä saa erillistä viestiä hakuohjeilla tai siitä että nominaatiosion tehty.

• Kohde voi vielä hylätä hakemuksesi, jos et toimita kaikkia vaadittuja asiakirjojaheille määräajassa. Toinen syy hylätä on, jos et osoita kielitaitoa vaaditullatavalla.

• Joillain erityisaloilla hylkäyksiä voi tulla muista syistä, esim. Eläinlääketieteellinen.

• Mikään tieto ei siirry Mobility Onlinesta vaihtokohteeseen!

NOMINAATIO VS HAKU

• Hakemus, ohjeet ja deadlinet yleensä vaihtoyliopiston sivuilla

• Hanki kaikki vaihtoyliopistosi vaatimat liitteet ja todistukset:

• Learning agreement (Allekirjoitus liikkuvuuspalveluilta)

• Transcript of Records (opintosuoritusote)

• Erasmus-koodit, esim. SF HELSINK01

• Motivaatiokirje / Passikuvat

• Kielitestit/todistukset

• Asuntohakemus

• HUOM! Sveitsiin lähtevät hakevat apurahaa suoraan sveitsiläisestävaihtoyliopistostaan koska Sveitsi ei kuulu Erasmus-ohjelmaan!

• Vaihtoyliopistot antavat harvemmin väliaikatietoja hakemuksista

5.10.2018 5

HAKEMUSVAIHTOYLIOPISTOON

• Mobility Onlinesta saat alustavan LA:n jonka teit vaihtohakemustatehdessä

• Vaihtoyliopistolla on usein oma pohja LA:n tekemiseen• Tavoitteena on päätoiminen opiskelu (vähintään 5 op

kuukaudessa) tavoite eteneminen 30 op /lukukausi• Kurssivalinnat tarkentuvat yleensä vielä tässä hakemusvaiheessa

eikä LA:n muutoslomaketta tarvitse vielä käyttää• HY:n allekirjoitukset LA:n (tai hakemukseen) saat

liikkuvuuspalveluista joko vastaanotolta tai sähköpostitse• LA:n muuttuessa kokonaan (liikkuvuuspalvelut) tai korvaavuuksien

muuttuessa (henkilö joka päättää korvaavuudesta) kannattaakorvaavuudet tarkistaa uudestaan.

5.10.2018 6

LEARNING AGREEMENT (LA)AKA OPINTOSUUNNITELMA

KIELITODISTUKSET

• Vaihtoyliopisto määrittää vaaditunkielitason sekä sen, mitkäkielitodistukset kelpaavat

• HUOM! Vaikka HY on hyväksynytB1-tasoisen todistuksen, voivaihtoyliopistolla olla korkeampivaatimus

• Lue kielikeskuksen ohjeista mitenvoit saada HY:nkielitaitotodistuksen

• Joissakin tapauksessavaihtoyliopisto voi vaati maksullistakielitestiä

• Varaa kunnolla aikaakielitodistuksen hankkimiseen

5.10.2018Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 7

• Muistilista: Opiskelijan ohjeet -> lähtökuopissa – ohjeita vaihtoonvalituille

• Voit seurata Mobility Onlinessa apurahahakemuksesi etenemistä

• Prosessi etenee vaihe kerrallaan – et siis voi hyppiä minkään vaiheenyli!

• Saatuasi kohdeyliopiston hyväksymiskirjeen, tarkenna lopullinenvaihtoaikasi Mobility Onlinessa (Erasmus) tai lähetä tieto sähköpostitseosoitteeseen studentexchange@helsinki.fi (Nordplus)

• Hyväksy apurahan ehdot Mobility Onlinessa viim. 2 kk ennen vaihtoamutta pyri odottamaan, että voit ensin tarkentaa vaihdon päivät

8

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ

5.10.2018 9

MOBILITY ONLINE

• Perusperiaate: Vaihtosopimusten perusteella opetus on maksutonta• Vaihtoapurahat:

• Erasmus-vaihto:300-360 €/kk

• Nordplus-vaihto:200 €/kk + noin 330€ matka-apuraha

• https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihdon-rahoitus

• Vaihto-opintojen ajalle voi hakea opintotukea/asumislisää/opintolainaa Kelasta:http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille

• Muista hakea opintotukea ulkomaille ennen vaihtoon lähtöä.

• HUOM! Vaihdossa ollessa sinä et kuitenkaan ole yleisen asumistuen piirissä vaan sinun tulee hakeaasumislisää vaihtoajaksi Kelasta.

• Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluiden myöntämiä jamaksamia apurahoja

• Voit myös itse etsiä aktiivisesti muita stipendejä tai matka-apurahoja esimerkiksierilaisista säätiöistä tai yhdistyksistä, jotka myöntävät apurahoja opiskelijoille

10

VAIHDON RAHOITUS

• Vaihtotodistus, josta käy ilmi vaihto-ohjelma, -aika ja -stipendi,päivämäärät tulevat Mobility Onlinesta

• todistus liitteeksi Kelan OTm-hakemukseen• Kela myöntää ulkomaan opintotuen täsmälleen samalle ajalle, joka

lukee Student Exchange Certificatessa• Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet

WebOodista• jos tarvitset vaihtotodistusta jo aiemmin (esim. vaihtoyliopistosi

hakemukseen) saat sen pyynnöstä liikkuvuuspalveluista(studentexchange@helsinki.fi)

• Todistus lähetetään sen jälkeen kun olet hyväksynyt apurahan ehdot,noin 2 kuukautta ennen vaihdon alkamista

• HUOM! Todistus ei ole vaihtoyliopiston hyväksynnän vahvistus.Vahvistuksen saat suoraan vaihtoyliopistostasi

5.10.2018 11

STUDENT EXCHANGECERTIFICATE

• Opiskelemaan kokopäiväisesti

§ vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS/kuukausi

• Opiskelemaan ennalta sovitun ajan (sama kuin todistuksessa)

§ Erasmus-apuraha on päiväkohtainen

Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinenosa tullaan perimään takaisin.

Kesto tarkistetaan aina vaihdon jälkeen vaihtoaikatodistuksesta

Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset tentit

• Antamaan palautetta vaihtojaksostasi sekä tekemään OLS-kielitestit ennen vaihtoa ja sen jälkeen

TÄHÄN OLET SITOUTUNUTHYVÄKSYMÄLLÄ APURAHAN EHDOT

12

ERASMUS-APURAHA

360 € / kk eli 12 € / pvä

Irlanti, Iso-Britannia, Islanti, Itävalta, Luxemburg, Norja, Ruotsi, Tanska

300 € / kk eli 10 € / pvä

Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia,Kypros, Latvia, Liettua, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania,Saksa, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro

• Vaihdon minimikesto on 3 täyttä kalenterikuukautta, lyhemmät vaihtojaksot eivät mahdollisia

• Perheellisille opiskelijoille 200 € lisäapurahaa/kk

à llmoita meille, jos olet perheellinen opiskelija

• Myös erityistä tukea tarvitsevilla mahdollisuus hakea lisäapurahaa

• Todellinen kesto tarkistetaan vaihtojakson päätyttyä.

Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin.

• Erasmus-apurahaa voit saada yhteensä 12 kk:ksi kullakintutkintotasolla.

• Vaihtojaksosi kirjataan aina sille tasolle, jolla olet Helsinginyliopistossa vaihtosi alkaessa.

• Jos valmistut kandidaatiksi sen jälkeen kun olet tehnythakemuksen Mobility Onlinessa, mutta ennen vaihtosi alkua,ilmoita tästä liikkuvuuspalveluihin.

ERASMUS-APURAHA JATUTKINTOTASO

• Nordplus-ohjelmassa opiskelija sitoutuu opiskelemaan täyspäiväisesti.Helsingin yliopiston opiskelijoille se tarkoittaa 5 op / kk.

• Stipendi on kuukausiperusteinen (18 päivää) ja lisäksi verkosto voimaksaa matka-apurahan. Maksimimäärät löytyvät Opiskelijan ohjeista,Opiskele Ulkomailla, Vaihdon Rahoitus

• Stipendisumman ja maksupäivän määrää Nordplus-verkosto. Stipendimaksetaan koordinoivasta yliopistosta. Liikkuvuuspalvelut neuvoo, mitenapurahaa haetaan.

• Nordlys-vaihdossa maksetaan apuraha maksimisummana (200€/kuukausi+ matka-apuraha minimi 330€)

VAIHTOAJAN MÄÄRITTELY JASTIPENDI - NORDPLUS

• Online-kielitesti tehdään OLS-portaalissa ennen ja jälkeen vaihdon.

• Pakollinen opiskelijoille, jotka opiskelevat vaihtokohteessa seuraavilla kielillä:bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroatia, latvia,liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakinkieli, sloveeni, tanska, tšekki, unkari, viro

• Tulos tulee vain sinun ja liikkuvuuspalveluiden tietoon, se ei vaikutavaihtopaikkaan hyväksymiseen.

• Kutsu lähetetty sähköpostitse noin 2-3 kuukautta ennen vaihtoa, kutsun jälkeenkuukausi aikaa tehdä testi

• Testi antaa tuloksen CEFR-asteikolla (A1 – C2). B1 tai alemman tuloksensaaneet saavat automaattisesti kutsun kurssille. B2 / C1 / C2 -tuloksen saaneillekurssikutsu lähetetään pyynnöstä.

• Kurssi on hyvä tapa harjoitella kieltä ennen vaihtoon lähtemistä!

ERASMUS: KIELITAIDONTESTAUKSESTA

KIELITAIDONKEHITTÄMINEN

• Lähde matkaan hyvällä kielitaidolla – hyödynnä kielikeskuksenkurssitarjonta• Arabia Ι Englanti Ι Espanja Ι Italia Ι Japani Ι Kiina Ι Korea Ι Portugali Ι

Ranska Ι Ruotsi Ι Saksa• Humanistisen tiedekunnan kurssit: akkadi, arabia, aramea, egypti,

hindi, japani, jiddish, kiina, korea, nykyheprea, sanskrit, sumeri,swahili, syyria, tamil, tataari, tiibetti, turkki, hollanti, kreikka,pohjoismaiset kielet, galego, katalaani, baski, unkari, viro yms…

• Kielikeskuksella on myös hyvät itseopiskelumahdollisuudet• Paikallisten lehtien lukeminen, Duolingo tms. sovellukset

VAKUUTUS

• Ota kattava vakuutus kun lähdet opiskelijavaihtoon taikansainväliseen työharjoitteluun! Vakuutussuojan tarpeeseenvaikuttaa se, minne olet lähdössä vaihtoon. Kannattaa kilpailuttaa!

• Helsingin yliopisto ei erikseen vakuuta lähtijöitään• Tilaa hyvissä ajoin Kelasta eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC).

• Kortin avulla pääset hoitoon, jos sairastut äkillisesti tai sinullesattuu tapaturma. Saat hoidon samaan hintaan kuin maassaasuvat henkilöt.

• Kortti ei kata Suomeen hoitoon palaamisen kuluja, joten hankikattava matkavakuutus.

18

Jotkut vaihtoyliopistot auttavat asunnon järjestämisessä:§ täytä vaihtokohteen tarjoama ”housing application” -hakulomake§ noudata hakuaikoja ja -ohjeita§ nopeus on valttia§ muista maksaa varaus- ja vakuusmaksut§ vuokraennakot ja minimivuokra-ajat ovat mahdollisia§ älä sitoudu asuntoon, ennen kuin olet saanut vaihtoyliopiston

hyväksynnän!

Hyödynnä:§ vaihdosta palanneiden vinkit§ ilmoitustaulut (sähköiset), ilmaisjakelulehdet, puskaradio jne.§ Facebook ja sen eri ryhmät, s-postilistat

MISTÄ LÖYDÄN ASUNNON?

Vapaat markkinat:§ vaadi kirjallinen sopimus.§ luetuta sopimus henkilöllä, joka tuntee paikalliset käytännöt.§ selvitä, mitä vuokran hinta sisältää.§ selvitä, millä ehdoilla ja kuinka nopeasti voit purkaa vuokrasopimuksen.§ Varo huijareita!

• Varaa (tarvittaessa) tilapäinen majoitus etukäteen.

ASUNTO ITSENÄISESTI

TUTUSTUVAIHTOKOHTEESEEN

• Lue vaihdossa olleidenopiskelijoiden blogeja javaihtokertomuksia. Netoimivat hyvinätiedonlähteinä esim.asunnon haussa.

• https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/

• Tervetuloa Eurooppa-lähtöorientaatioihin marraskuussa (19.11.klo 16.15)!

• Maakohtaiset tutor-ryhmät• Tarkempaa tietoa lähtövalmisteluista, turvallisuudesta ja

byrokratiasta• Kutsu s-postitse, Guidessa ja Facebookissa• HY:n Facebook-ryhmä ja instagram-tili vaihdossa olijoille:

www.facebook.com/UHexchange• https://instagram.com/studyingabroad_uh

LÄHTÖORIENTAATIOMARRASKUUSSA

LÄHETÄ SÄHKÖPOSTIA:STUDENTEXCHANGE@HELSINKI.FI

VASTAANOTTOMA KLO 13-15 JA TO 10-12KAISA-KIRJASTON AULASSAVARATTAVIA VASTAANOTTOAIKOJALÖYDÄT OPISKELIJAN OHJEISTA

PUHELINAIKA ARKISIN 10-15TEL: +358 2941 22401,

LISÄTIETOA OPISKELIJAN OHJEISSA:HTTPS://GUIDE.STUDENT.HELSINKI.FI/FI/OPISKELE-ULKOMAILLA

KYSYMYKSIÄ?TULE TAPAAMAAN MEITÄ!

ONNEA MATKAAN JANAUTI VAIHDOSTA!

”Asiat järjestyy” on parasasenne, jolla lähteä

vaihtoon. Vaihtoaika meneeniin yllättävän nopeasti,joten kannattaa nauttia!”

Vaihtokertomus, Tel Aviv, kevät 2017”

• HY:n Erasmus ID Code: SF HELSINK01

• Student Scholarship contract = apurahahakemus (Nordplus -sitoomus)

• Transcript of Records = opintosuoritusote

• Letter of Confirmation = vaihtoaikatodistus (palautetaanvaihtojakson jälkeen)

• Learning Agreement = opintosuunnitelma

• Erasmus Departmental Coordinator = liikkuvuuspalveluidenasiantuntija (nimetty tiedekunnittain)

• Erasmus Institutional Coordinator = Mari Lauri,liikkuvuuspalvelut

• Erasmus SMS = Erasmus-opiskelijavaihto

• Erasmus SMP = Erasmus-harjoittelu

5.10.2018 25

VAIHTOJEN KOODIKIELEN ABC