Indkaldelse til møde 2015-2 i akademisk råd, Det ... · PDF file2015-2 2...

Til akademisk råd

Det Sundhedsvidenskabelige

Fakultet

Niels Jernes Vej 10

9220 Aalborg Øst

Lasse Panny Pedersen

Telefon: 9940 3503

E-mail: [email protected]

Dato: 28-04-2015

Sagsnr.: 2015-014-00279

Indkaldelse til møde 2015-2 i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 6. maj 2015, kl. 12.30 – 15.00, NOVI 6, Alfred Nobelsvej 21, mødelokale A Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Jan Jesper Andreasen Søren Risom Kristensen Bodil Steen Rasmussen Ulrik Baandrup Rasmus W. Licht X Studenter repræsentanter: Anders Boutrup Pedersen Michael Sloth Trabjerg Ahmad Sear Rashidi Amalie Højmose Simoni Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Frederik Heinen (ph.d.-studerende) Bente Gaarskjær, Fakultetskontorets Økonomicenter deltager under punkt 5. Dini Boer, Fakultets HR-Center deltager under punkt 10-16 Jette Thorsen Gade deltager under hele mødet. Lasse Panny Pedersen deltager under hele mødet (referent).

mailto:[email protected]

http://novi.dk/images/stories/novipark-2012bygndk.png

2015-2 2

Dagsorden: Åbent møde:

1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde 2015-2, den 6. maj 2015

2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde 2015-1, den 11. marts 2015 Bilag 2015-2-2 Referat fra akademisk råd 2015-1, den 11. marts 2015

3. Godkendelse af referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts 2015 Bilag 2015-2-3: Referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts 2015

4. Godkendelse af referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-B, den 15. april 2015 Bilag 2015-2-4: Referat ekstraordinært akademisk råds møde 2015-B, den 15. april 2015

5. Orientering om og drøftelse af nyt SUND byggeri a) Oplæg ved Bente Gaarskjær om proces og organisation for nyt SUND byggeri b) Oplæg ved Lasse Riis Østergaard og Pascal Madeleine om brugerinvolvering i bygge-

processen

6. Evaluering af adjungeringspolitik, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag 2015-2-6a: Sagsfremstilling Bilag 2015-2-6b: Politik for adjungering af professorer og lektorer, Det Sundhedsvidenskabeli-ge Fakultet Bilag 2015-2-6c: Status for adjungeringer ved SUND april 2015 Bilag 2015-2-6d: Oversigt over nye adjungerede professorer ved SUND Bilag 2015-2-6e: Adjungerede professorers affiliation til AAU i publikationer (eftersendes)

7. Orientering og efterfølgende drøftelse af forslag om evaluering af akademisk råd Bilag 2015-2-7a: Sagsfremstilling Bilag 2015-2-7b: Forslag til proces for evaluering af akademisk råd Pause (13:40-13:55)

8. Orientering og drøftelse af status for AAU´s strategiarbejde, herunder delprojekternes arbejde Bilag 2015-2-8a: Hovedplan for AAU’s overordnede strategiproces Bilag 2015-2-8b: Hjemmeside for AAU’s strategiproces

9. Godkendelse af ny procedure for godkendelse af referater fra møder i akademisk råd Bilag 2015-2-9: Sagsfremstilling

10. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen

Bilag 2015-2-10a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 2. marts 2015 – den 27. april 2015

b. Indsendt høringssvar fra akademisk råd vedr. budgetprincipper. Bilag 2015-2-10b: SUND budgetprincipper høringssvar akademisk råd 20042015

c. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 3. december 2014

Bilag 2015-2-10c: Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 3. december 2014

11. Eventuelt

http://www.strategi.aau.dk/

2015-2 3

Lukket møde:

(kl. 14:30-15:00)

12. Fortroligt - Godkendelse af bedømmelsesudvalgets indstilling vedr. antagelse af lektor Ernst Albin Hansens doktorafhandling ”On voluntary rhythmic movement behaviour and cont-rol during pedalling” til forsvar med henblik på erhvervelse af doktorgraden i naturvidenskab ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag 2015-2-12a: Forklæde Bilag 2015-2-12b: Indstilling fra bedømmelsesudvalget

13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adju-geret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag 2015-2-13: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV

14. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat (stillings nr. 42129) in higher education and problem-based learning ved Institut for Medicin og Sundheds-teknologi Bilag 2015-2-14: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksternt medlem af bedømmelsesudvalget (eftersendes)

15. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat (stillings nr. 42137) i psykiatri ved Klinisk Institut Bilag 2015-2-15: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksternt medlem af bedømmelsesudvalget (eftersendes)

16. Fortroligt -Tildeling af ph.d.-graden til cand.scient. Søren Thorgaard Skou, Institut for Medi-cin og Sundhedsteknologi Afhandlingens titel “Pain and sensitization in knee osteoarthritis and persistent post-operative pain” Bilag 2015-2-16: Indstilling fra bedømmelsesudvalget

2015-1 1

Til akademisk råd


Fakultet

Niels Jernes Vej 10

9220 Aalborg Øst


Telefon: 9940 3503


Dato: 19-03-2015

Sagsnr.: 2015-014-00278

Foreløbigt referat fra møde 2015-1 i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 11. marts 2015, kl. 12.30 – 15.00, NOVI 6, Alfred Nobelsvej 21, mødelokale A Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) X VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine X Lasse Riis Østergaard X Diana Stentoft X Carsten Dahl Mørch X Torben Moos X Jan Jesper Andreasen X Søren Risom Kristensen X Bodil Steen Rasmussen X Ulrik Baandrup X Rasmus W. Licht X Studenter repræsentanter: Anders Boutrup Pedersen X Michael Sloth Trabjerg X Ahmad Sear Rashidi X Amalie Højmose Simoni X Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) X Christina Øllegaard Elmer (TAP) X Frederik Heinen (ph.d.-studerende) X Forskningschef ved SBi Niels-Jørgen Aagaard deltog under punkt 5. Kommunikationschef ved SBi Jesper Kirkeskov deltog under punkt 5. Lektor ved Institut for Økonomi og Ledelse Ina Drejer deltog under punkt 5. Kontorfuldmægtig Dini Boer, Fakultetskontorets HR-center deltog under punkterne 6, 8 og 9. Fakultetsdirektør Christina Breddam deltog under den åbne del af mødet. Dekansekretær Jette Thorsen Gade deltog under hele mødet. Sekretariatschef Bodil Brander Christensen deltog under hele mødet. AC-fuldmægtig Lasse Panny Pedersen (referent) deltog under hele mødet. Mødet begyndte 12:30 og sluttede 14:45.


http://novi.dk/images/stories/novi-oversigt-123456big.png

2015-1 2

Referat: Åbent møde: (kl. 12.30 – 13:00)

0. Præsentation af ny dekan ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultetet Lars Hvilsted Rasmus-sen, ny TEKNAT/ SUND fakultetsdirektør Christina Breddam og ny dekansekretær for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Jette Thorsen Gade Ad. 0. Den nytiltrådte dekan Lars Hvilsted Rasmussen bød velkommen til mødet og indledte med at præsentere sig for akademisk råd. Der var herefter en præsentationsrunde af akademisk råds medlemmer samt den nye fakultetsdirektør for TEKNAT/SUND Christina Breddam og den nye dekansekretær Jette Thorsen Gade.

1. Velkommen til nye medlemmer af akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag 2015-1-1: Medlemmer af akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ad. 1. Dekanen bød velkommen til nye de to nye studenterrepræsentanter i akademisk råd.

2. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde 2015-1, den 11. marts 2015 Ad. 2. Lars Hvilsted Rasmussen indledte mødet med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt onsdag den 4. marts

2015 (5 hverdage før mødet) - at akademisk råd ikke er beslutningsdygtigt idet kun 7 ud af 15 medlemmer er til stede

ved mødets start.

Bodil Brander Christensen tog kontakt til Ahmad Sear Rashidi, hvorefter han ankom til mødet

under punkt 4.

LHR informerede om, at observatørerne som det har været kutyme indtil nu får lov at deltage i den lukkede del af mødet, til trods for at andet var meldt ud i mødeindkaldelsen. Den oprindeli-ge udmelding skyldtes, at der var forventet et særligt lukket punkt på dagsordenen, som ikke var blevet klar til akademisk råd og derfor udskydes. Lars Hvilsted Rasmussen informerede om, at der evt. indkaldes til et ekstraordinært møde uden deltagelse af observatørerne.

Efter akademisk råds mødet den 11. marts 2015 er der blevet indkaldt til et ekstraordinært mø-de i akademisk råd den 26. marts 2015 kl. 16:00-16:30 uden deltagelse fra observatørerne.

Diana Stentoft fremsatte ønske om at komme med en kort opdatering fra strategi delprojektet ”PBL – næste generation” i forbindelse med punkt 5. Det blev aftalt, at Diana får ordet under punkt 5. Da akademisk råd ikke var beslutningsdygtig blev godkendelsen af dagsorden udskudt til sene-re på mødet.

http://www.sundhedsvidenskab.aau.dk/om-fakultetet/raad-naevn-udvalg/akademisk-raad/medlemmer/

2015-1 3

Dagsordenen blev godkendt efter akademisk råd blev beslutningsdygtigt.

3. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde 2014-7, den 21. januar 2015 Bilag 2015-1-3: Referat fra akademisk råds møde den 21. januar 2015 Ad. 3. Der indkom ingen bemærkninger til referatet fra akademisk råds møde 2014-7, den 21. januar 2015. Da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt blev den endelige godkendelse af referatet udskudt. Lars Hvilsted Rasmussen foreslog en ændring af processen for godkendelse af referater fra akademisk råds møder. Akademisk råd blev opfordret til at sende eventuelle input hertil via for-ud for næste møde. Akademisk råd var åben overfor ændringerne, og det blev besluttet, at der på næste møde i akademisk råd præsenteres et gennemarbejdet forslag til en ny proces, som akademisk råd kan vedtage. Referatet blev godkendt efter akademisk råd blev beslutningsdygtigt.

4. Valg af formand for akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag 2015-1-4a: Vedtægt for den selvejende institution Aalborg Universitet Bilag 2015-1-4b: Standardforretningsorden for kollegiale organer ved Aalborg Universitet Jf. Universitetsloven og AAU´s vedtægt (af 11. juni 2012) § 23, stk. 3 vælger akademisk råd med simpelt flertal en formand blandt sin midte. Formandens kompetencer og opgaver følger af Standardforretningsorden for kollegiale organer ved Aalborg Universitet (af 30. maj 2005) Ad. 4. Lars Hvilsted Rasmussen informerede om formandsvalget. Det er ikke givet, at formanden skal være dekanen jf. vedtægterne. Det skal være rådets samlede ønske om formand, der følges. Såfremt der er flere kandidater til formandsposten afgøres valget ved hemmelig skriftlig af-stemning. Da der er valg til akademisk råd i november 2015, vil valget af formand være gæl-dende indtil det nye akademisk råd indkaldes til februar 2016. Lars Hvilsted Rasmussen oplyste, at han opstiller til valg som formand for akademisk råd. Der var ikke yderligere kandidater, blandt akademisk råds medlemmer, opstillet til formandspo-sten. Da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt blev valget af formand udskudt. Studenterrepræsentant Ahmad Sear Rashidi sluttede sig til mødet, og akademisk råd var her-med beslutningsdygtigt. Lars Hvilsted Rasmussen blev enstemmigt valgt som formand for akademisk råd.

(kl. 13:00-14:00)

5. Orientering og drøftelse af status for AAU´s strategiarbejde, herunder delprojekternes arbejde a. Oplæg for delprojektet ”Forskning – temaer og fyrtårne” forskningschef ved SBi,

Niels-Jørgen Aagaard (10 min) b. Oplæg for delprojektet ”Ét AAU – AAU-DNA” lektor ved Medicin og Sundhedstekno-

logi Winnie Jensen (10 min) c. Oplæg for delprojektet ” Innovation & Videndeling” lektor ved Institut for Økonomi og

Ledelse Ina Drejer (10 min) d. Drøftelse af og eventuelle input til de tre delprojekter (30 min)

http://www.aauhaandbog.aau.dk/file/4343/AAU-Vedtægt_2012-06-20_Dansk.pdf

http://www.aauhaandbog.aau.dk/file/3160/Standardforretningsorden.pdf

2015-1 4

Ad. 5a.

Slides fra Niels-Jørgen Aagaards oplæg er vedlagt referatet.

Ad. 5b.

Winnie Jensen var nødsaget til at melde afbud til mødet. I stedet deltog kommunikationschef

fra SBi Jesper Kirkeskov. Jesper Kirkeskov er projektsekretær for delprojektet.

Slides fra Jesper Kirkeskovs oplæg er vedlagt referatet. Ad. 5c. Slides fra Ina Drejers oplæg er vedlagt referatet. Ad. 5D Punktet blev indledt med en kort opdatering fra delprojektet ”PBL – næste generation” ved Diana Stentoft. Strategigruppen har i deres arbejde gjort følgende opdagelser: - Bibliometriske analyser viser, at AAU ligger nr. 2 i verden inden for forskning i PBL (kun

overgået af Maastricht University), - Mange medarbejdere vil gerne arbejde med PBL, men der findes ikke en entydig model

herfor. Gruppen foreslår, at der fastlægges nogle fælles principper for arbejdet med PBL. - Der opleves et manglende incitament til at dedikere sig til arbejdet med PBL. Lars Hvilsted Rasmussen indledte drøftelsen af de tre oplæg. Formålet med drøftelsen er, at oplægsholderne får nogle input, som de kan tage med tilbage til deres strategigrupper. Jesper Kirkeskov blev desværre nødt til at forlade mødet inden drøftelsen. Lasse Riis Østergaard stillede sig kritisk overfor den kvantitative måling af kvaliteten i forhold til de spirende miljøer. I stedet foreslog Lasse Riis Østergaard en mere kvalitativ vurdering. Torben Moos udtrykte en bekymring i forhold til, hvordan den overordnede strategiproces er blevet gennemført. Der har været meget korte tidsfrister for tilbagemeldinger fra de faglige miljøer (ift. indmelding af fyrtårne og spirende miljøer). Derudover har der manglet information fra direktionens side i forhold til, hvad konsekvenserne af det indmeldte vil være. Er der tale om at udvalgte miljøer vil blive tilført yderligere ressourcer, mens andre beskæres? Lasse Riis Østergaard tilsluttede sig Torben Moos bekymring. Det har ikke været tydeligt for miljøerne, hvad fyrtårne og spirende miljøer skal bruges til. Er der tale om ressourceallokering eller branding af udvalgte miljøer? Lars Hvilsted Rasmussen tilføjede, at strategigrupperne og direktionen er opmærksomme på bekymringen i forhold til de-koblingen mellem ledelsen og de faglige miljøer. Bekymringen er noteret og vil igen blive taget med tilbage til strategigrupperne. Niels-Jørgen Aagaard tilføjede, at formålet med strategigruppernes arbejde er, at kortlægge hvilke fyrtårne og spirende miljøer AAU har i dag for dermed at skabe et udgangspunkt for en

2015-1 5

diskussion i direktionen. I delprojektet ”Forskning – temaer og fyrtårne” har der også været kommenteret på den korte tidsfrist. Derfor opfordrer denne strategigruppe til at strategipro-cessen bliver en mere kontinuert proces fremfor en ”one-shot” proces. Michael Sloth Trabjerg kommenterede på oplægget om delprojektet ”Ét AAU – AAU DNA”. De studerende er glade for deres inddragelse, men har ligeledes oplevet udfordringer i forhold til de korte tidsfrister. Michael Sloth Trabjerg tilføjede, at det er vigtigt med ét AAU DNA. AAU kan og skal aldring blive AU eller KU. AAU skal forsat fokusere på at gå nye veje og ikke for-søge at blive som de andre. Torben Moos spurgte til, om strategigrupperne har kendskab til, hvad resultatet af strategi-processen skal være. Vil de endelige fyrtårne blive eksponeret på universitetets hjemmeside mv.? Diana Stentoft svarede hertil, at strategigruppernes kommissorier ligger op til, at grupperne skal lave en situationsanalyse af den nuværende situation og komme med forslag til, hvor der kan udvikles. Det er direktionen, der fastlægger strategien og afgør, hvordan det indsamlede materiale skal tages i brug. Niels-Jørgen Aagaard tilføjede, at arbejdet i strategigrupperne er med til at skabe et grundlag for direktionens efterfølgende drøftelser i forbindelse med udarbejdelsen af den endelige stra-tegi. På baggrund af gruppernes arbejde kan der laves et overordnet billede af AAU i dag. Lars Hvilsted Rasmussen afsluttede drøftelsen med en opsummering. Akademisk råd udtryk-ker en bekymring i forhold til, hvad de indmeldte fyrtårne, spirende miljøer mm. vil blive brugt til. Er der tale om et styringsredskab, som styrer AAU et sted hen, som ikke er tydeligt ude i miljøerne? Processen har virket noget kaotisk, og der har været for korte tidsfrister. Bodil Brander Christensen henviste til, at der lavet en hjemmeside for strategiprocessen: http://www.strategi.aau.dk/, hvor det er muligt at læse om processen, delprojekterne og lige-ledes komme med input og kommentarer til strategien via en blog. Diana Stentoft tilføjede, at akademisk råd vil blive inddraget igen på et senere tidspunkt i pro-cessen i forbindelse med en høring.

(kl. 14:00-14:10)

6. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen

Bilag 2015-1-6: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 12. januar 2015 til den 2. marts 2015. Ad. 6a. Medtaget til orientering – der indkom ingen bemærkninger.

7. Eventuelt Ad. 7.

- Der forventes at blive indkaldt til et ekstraordinært møde i akademisk råd i forbindelse med høring om de nye budgetprincipper. Tidspunktet er endnu ukendt, men det forventes at blive primo april 2015.

- Prodekan ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Steffen Groth fratræder sin stilling med udgangen af marts måned. Lars Hvilsted Rasmussen takker Steffen Groth for sin

http://www.strategi.aau.dk/

2015-1 6

store indsats som både prodekan og konstitueret dekan. Der vil blive afholdt afskedsre-ception den 26. marts 2015 kl. 14:00.

- Det nyeste nummer af SUND NYT indeholder et interview med den nye dekan. - Der er igangsat en proces, der skal afklare, hvorvidt den hidtidige dobbeltstilling som insti-

tutleder ved Klinisk Institut og forskningschef ved Aalborg Universitetshospital fremover skal varetages af en person. Indtil dette er på plads er Klinisk Professor Henrik Vorum konstitueret som institutleder for Klinisk Institut, og klinisk professor Henrik Nielsen er konstitueret som forskningschef for Aalborg Universitetshospital.

(kl. 14:10-14:25)

Pause

Lukket møde (kl. 14:25-15:00)

8. Fortroligt – Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. postdoc stillinger (stil-

lings nr. P21501) indenfor Cancer Bioinformatics ved Klinisk Institut Bilag 2015-1-8: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

Ad. 8. Den pågældende sag har været i skriftlig høring, hvor der indkom kommentarer til, hvorvidt der er tale om inhabilitet i forhold til sammensætningen, da to af medlemmerne i bedømmelsesud-valget ligeledes står nævnt som kontaktpersoner i stillingsopslaget. Grundet kommentarerne er sagen taget med på dette møde.

Dini Boer fra HR-centeret på fakultetskontoret redegjorde for, at der ikke er tale om inhabilitet. Bedømmerne får først adgang til at se ansøgerne efter ansøgningsfristen er udløbet, og be-dømmelsesudvalgets sammensætning har været i høring hos ansøgerne.

Bedømmelsesudvalget blev herefter nedsat med følgende sammensætning: Professor MSO Martin Bøgsted (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor MSO Karen Dybkær Sørensen, Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Jakob Skou Pedersen, Department of Molecular Medicine, Aarhus Universitet

9. Fortroligt – Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorat (stillings nr. KP020) indenfor Radiologi ved Klinisk Institut Bilag 2015-1-9: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

Ad. 9. Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Ursula Falkmer (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Liselotte Højgaard, Department of Clinical Physiology, Nuclear Medicine & PET, Kø-benhavns Universitet Professor Jarl Asbjørn Jakobsen, University of Oslo

Til akademisk råd


Fakultet

Niels Jernes Vej 10

9220 Aalborg Øst


Telefon: 9940 3503


Dato: 19-03-2015

Sagsnr.: 2015-014-00305

Foreløbigt referat fra ekstraordinært møde 2015-A i akademisk råd, Det Sundhedsvidenska-belige Fakultet, torsdag den 26. marts 2015, kl. 16.00 – 16.30, mødelokale 1, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Øst. Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) X VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine X Lasse Riis Østergaard X Diana Stentoft X Carsten Dahl Mørch X Torben Moos X Jan Jesper Andreasen X Søren Risom Kristensen X Bodil Steen Rasmussen X Ulrik Baandrup X Rasmus W. Licht X Studenter repræsentanter: Anders Boutrup Pedersen X Michael Sloth Trabjerg X Ahmad Sear Rashidi X Amalie Højmose Simoni X Observatører (ikke indkaldt til mødet): Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Frederik Heinen (ph.d.-studerende) Øvrige deltagere: Thomas Graven-Nielsen, formand for Udvalg for God Videnskabelig Praksis deltager under mødet. Bodil Brander Christensen deltager under mødet Lasse Panny Pedersen (referent) deltager under mødet. Jette Thorsen Gade, dekansekretær deltager under mødet. Mødet begyndte kl. 16:00 og sluttede kl. 16:30. Referat:


2015-1 2

Lukket møde:

1. Fortroligt – Behandling af sag vedrørende mistanke om brud på god videnskabelig praksis Bilag 2015-A-1a: Sagsfremstilling Bilag 2015-A-1b: Brev sendt til anklagede den 6. marts 2015 Bilag 2015-A-1c: Skriftligt svar fra anklagede den 12. marts 2015 Bilag 2015-A-1d: Retningslinjerne for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed Formand for Udvalg for God Videnskabelig Praksis Thomas Graven-Nielsen præsenterer sa-gen for akademisk råd på mødet.

Ad. 1.

Lars Hvilsted Rasmussen indledte det ekstraordinære møde med at konstatere:

at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt torsdag den 19. marts 2015 (6 hverdage før mødet)

at akademisk råd er beslutningsdygtigt idet 10 ud af 15 medlemmer er til stede.

Lars Hvilsted Rasmussen informerede akademisk råd om at mødet er indkaldt, da fakultetet har modtaget en sag omhandlende mistanke om brud på god videnskabelig praksis, som det defineres i fakultetets retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed. Grundet mødets fortrolige indhold og ønsket om at hol-de oplysningerne fra mødet i en begrænset kreds, er observatørerne ikke indkaldt til mødet.

Thomas Graven Nielsen var indkaldt til mødet som formand for Udvalg for God Videnskabelig Praksis ved SUND. Thomas Graven-Nielsen orienterede akademisk råd om fakultets procedu-rer for sagsbehandling i sager omhandlende mistanke om brud på god videnskabelig praksis i forbindelse med indleverede ph.d.-afhandlinger. Procedurerne er som følger:

1. Ph.d.-afhandlingen plagiatscreenes i Ephorus. 2. Screeningsrapporten gennemgås af forskerskolen. 3. Forskerskolen indberetter sagen til udvalg for God Videnskabelig Praksis, og forsker-

skolelederen sætter bedømmelsen af afhandlingen i bero. 4. Udvalg for God Videnskabelig Praksis behandler sagen og sender materiale i høring

hos anklagede. 5. Anklagede sender svar på høring. 6. Udvalg for God Videnskabelig Praksis vurderer sagen og indstiller til akademisk råd. 7. Akademisk råd træffer afgørelse om, hvorvidt der er tale om brud på god viden-

skabelig praksis 8. Forskerskolen indstiller disciplinære foranstaltninger til rektor. 9. Rektor træffer afgørelse om disciplinære foranstaltninger.

Formålet med det ekstraordinære akademisk råds møde var således, at akademisk råd skal træffe afgørelse om hvorvidt der er tale om brud på god videnskabelig praksis i den pågælden-de sag. Det blev indskærpet, at akademisk råd ikke skal drøfte eventuelle disciplinære foran-staltninger, da denne kompetence ligger hos rektor.

Thomas Graven-Nielsen præsenterede herefter sagen i anonymiseret form:

Den konkrete sag omhandler en ph.d.-afhandling, hvor der er identificeret samlet ca. 3 siders identisk tekstgengivelse/plagiering af en tidligere afleveret bachelorprojekt. Derudover indehol-der ph.d.-afhandlingen ligeledes en identisk tekstgengivelse/plagiering af en figurtekst fra en artikel publiceret i Nature.

http://www.sundhedsvidenskab.aau.dk/digitalAssets/81/81808_godkendte-retningslinjer_for_god_videnskabelig_praksis200614.pdf

http://www.sundhedsvidenskab.aau.dk/digitalAssets/81/81808_godkendte-retningslinjer_for_god_videnskabelig_praksis200614.pdf

2015-1 3

Den anklagede har i sit svar på den skriftlige partshøring tilkendegivet, at denne har fungeret som uofficiel medvejleder for bachelorgruppen, og at denne i den forbindelse har medtaget ma-teriale fra bachelorprojektet i sin ph.d.-afhandling.

Akademisk råd drøftede det fremlagte materiale. På baggrund af drøftelsen konkluderede Lars Hvilsted Rasmussen, at der var enighed om, at der er tale om brud på god videnskabelig prak-sis i den givne sag. Sagen vil herefter blive sendt tilbage til forskerskolelederen, som udarbej-der en indstilling til rektor i forhold til de disciplinære foranstaltninger. Akademisk råd vil ikke blive informeret om rektors beslutning, for derved at fastholde anonymiseringen af anklagede.

2015-1 1

Til akademisk råd


Fakultet

Niels Jernes Vej 10

9220 Aalborg Øst


Telefon: 9940 3503


Dato: 22-04-2015

Sagsnr.: 2015-014-00308

Foreløbigt referat fra ekstraordinært møde 2015-B i akademisk råd, Det Sundhedsvidenska-belige Fakultet, onsdag den 15. april 2015, kl. 15.30 – 17.00, mødelokale 1, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Øst. Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) X VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine X Lasse Riis Østergaard X Diana Stentoft X Carsten Dahl Mørch X Torben Moos X Jan Jesper Andreasen X Søren Risom Kristensen X Bodil Steen Rasmussen X Ulrik Baandrup X Rasmus W. Licht X Studenter repræsentanter: Anders Boutrup Pedersen X Michael Sloth Trabjerg X Ahmad Sear Rashidi X Amalie Højmose Simoni X Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) X Christina Øllegaard Elmer (TAP) X Frederik Heinen (ph.d.-studerende) X Kristian Vagn Nielsen, ØSU TEKNAT- SUND Fakultetskontor deltager under hele mødet. Bodil Brander Christensen deltager under mødet Lasse Panny Pedersen (referent) deltager under mødet. Jette Thorsen Gade, dekansekretær deltager under mødet. Mødet startede kl. 15:30 og blev afsluttet 16:20.


2015-1 2

Referat: Åbent møde:

1. Godkendelse af dagsorden for ekstraordinært akademisk råds møde 2015-B, den 15. april 2015 Ad 1. Lars Hvilsted Rasmussen indledte det ekstraordinære møde med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt torsdag den 19.

marts 2015 (6 hverdage før mødet) - at akademisk råd ikke er beslutningsdygtigt idet kun 5 ud af 15 medlemmer er til stede. 3

medlemmer var fraværende uden afbud.

Da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt blev følgende procedure fulgt:

1. akademisk råd behandlede udkast til høringssvar på mødet. 2. efterfølgende vil udkastet til høringssvar blive tilpasset på baggrund af akademisk råds

kommentarer og sendt i skriftlig høring ved akademisk råds medlemmer. 3. hvis flertallet af akademisk råds medlemmer godkender det udsendte udkast vil dette

blive sendt til rektor.

2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde 2015-1, den 11. marts 2015 Bilag 2015-B-2: Referat fra akademisk råds møde 2015-1, den 11. marts 2015 Ad 2. Referatet blev ikke godkendt, da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt.

3. Godkendelse af referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts 2015 Bilag 2015-B-3: Referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts 2015 Ad 3. Referatet blev ikke godkendt, da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt.

4. Drøftelse af høringssvar. Rektors forslag til budgetprincipper 2016 – 2018 Bilag 2015-B-4a: Sagsfremstilling Bilag 2015-B-4b: Høringsbrev af 24. marts 2015 fra Tina M. Krogsgaard, Økonomiafdelingen Bilag 2015-B-4c: Forslag til Intern Forskningsfordelingsmodel fra og med 2016 (24. februar 2015) Bilag 2015-B-4d: Forslag til finansieringsmodel for AAU Fælles Service fra og med 2016 Bilag 2015-B-4e: Udkast til høringssvar fra akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fa-kultet Ad.4. Den interne forskningsfordelingsmodel og finansieringsmodellen for AAU Fælles Service er af rektor sendt til høring i de akademiske råd og i HSU. Den interne forskningsfordelingsmodel Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om baggrunden for forslaget til intern forskningsforde-lingsmodel. AAU har gennemgået en voldsom ekspansion, men er nu på vej over i en konsoli-

2015-1 3

deringsfase. Rektor ønsker derfor at skabe stabilitet på universitetsniveau. Modellen gældende for en 3-årig periode. Modellen omhandler, hvordan AAU´s ordinære forskningsindtægter (finanslovsmidler) skal for-deles mellem de fire fakulteter. Modellen har således ikke nødvendigvis direkte indflydelse på institutterne, da det er fakultetet, der bestemmer, hvordan fakultetets indtægter skal anvendes. Rektors forslag til fordeling af AAU´s ordinære forskningsmidler til fakulteterne består af: a) En grundbevilling, der svarer til det seneste års forskningsbevilling (året før budgetåret) (dvs. forskningsbevilling 2015 fastholdes i perioden 2016 – 2018) b) Forskellen mellem budgetårets forskningsbevilling (finansloven) og forskningsbevillingen året før budgetåret fordeles mellem fakulteterne efter følgende parametre og vægte: - uddannelsesindtægter (0,45) - eksterne forskningsindtægter (0,20) - BFI-point (0,25) - ph.d.-grader (0,10) Lars Hvilsted Rasmussen fremhævede, at fakultetet har forståelse for rektors ønske om øko-nomisk stabilitet, og det er fakultetskontorets økonomicenters vurdering, at modellen ikke vil have den store effekt for SUND, da der i modellen er afsat en strategipulje til understøttelse af SUND’s fortsatte opbygning.

Der indkom ingen kommentarer fra akademisk råd til høringssvaret vedr. den interne forsk-

ningsfordelingsmodel.

Finansieringsmodel for AAU Fælles Service Rektors forslag til, hvordan AAU Fælles Service skal finansieres er: - Finansieres af fakulteterne (fællesbidrag) - Fællesbidraget beregnes som en procentsats af universitetets samlede indtægter to år før

budgetåret - Procentsatsen fastsættes til 17,5 % årligt - AAU Fælles Service skal fremover finansiere en række puljer og budgetposter, som tidlige-

re har været finansieret på anden vis.

Lars Hvilsted Rasmussen pointerede, at modellen omhandler fakulteternes finansiering af AAU

Fælles Service. Fakulteterne fastholder muligheden for selv at fastlægge hvordan fællesbidra-

get skal finansieres på SUND.

Efter de indledende kommentarer fra Lars Hvilsted Rasmussen blev der åbnet op for akade-

misk råds kommentarer.

I forhold til finansieringsmodellen for AAU Fælles Service spurgte akademisk råd, om fakultetet

har lavet konsekvensberegninger på den nye model kontra den hidtidige.

Kristian Vagn Nielsen svarede, at den nye model ifølge det fremsendte bilag fra Økonomiafde-

lingen vil medføre en besparelse. Beregningerne er ikke vedlagt bilaget, og det har derfor ikke

været muligt for fakultetet at gentage beregningerne. SUND er som alle fakulteter beregnet til

2015-1 4

at spare i 2016, men konsekvenserne de kommende år vil være afhængig af om fakultetet har

aktivitetsvækst og inden for hvilke områder.

Michael Sloth Trabjerg spurgte til, hvorfor der i modellen tales om 17,5 %, når der reelt set er tale om en procentsats på 18,3 %. Kristian Vagn Nielsen henviste til det udsendte udkast til hø-ringssvar. Forklaringen er, at AAU fælles service også har eksterne indtægter og med modellen kommer fakulteterne ikke alene til at bidrage ud fra egne eksterne indtægter men også fra eks-terne indtægter til fælles service. I udkast til høringssvar er det foreslået, at der fastlægges en procentsats for fakulteternes bidrag, der ligger fast for de kommende år og alene forholder sig til fakulteternes eksterne indtægter og dermed ikke inddrager udsving i Fælles Service´s eks-terne indtægter. Diana Stentoft spurgte til, hvordan midlerne fordeles hos AAU Fælles Service. Tidligere har SUND haft indblik i, hvad fakultetet betalte til de forskellige enheder, hvilket ikke virker muligt i den nye model. Lars Hvilsted Rasmussen tilføjede, at stigningen i procentsatsen kan virke som en voldsom øgning i forhold til omkostningerne til administrationen, selvom der reelt set bliver tale om en besparelse for SUND. Derfor er det vigtigt med en åben kommunikation, så der ikke skabes myter i organisationen. Rektors budskab under drøftelsen i HSU var, at AAU skal have en ad-ministration, der kan understøtte kernevirksomheden forskning og uddannelse. Administratio-nen skal have en tilstrækkelig størrelse og ikke udvides yderligere herudover. Lars Hvilsted Rasmussen samlede op på drøftelsen.

- Akademisk råd bakker op om rektors ønske om at skabe stabilitet i forhold til AAU’s budgetter.

- Fællesadministrationen er en vigtig understøttelse af forskning og uddannelse, og det er vigtigt, at der kommunikeres ud i organisationen, at der i 2016 samlet er tale om en re-duktion i udgifterne, da andre udgifter bortfalder

- Akademisk råd er indforstået med, at modellen er gældende for fakultetsniveauet, og at fakultetet selv fastsætter en model for institutterne.

- Akademisk råd ønsker indsigt i fordelingen af budgetrammen til AAU Fælles Service mellem de tre enheder (administration, AUB og ITS)..

Kristian Vagn Nielsen konkluderede, at udkastet til høringssvar fastholdes med tilføjelse af kommentaren om, at der ønskes indsigt i fordelingen af de administrative udgifter i AAU Fælles Service. Udkastet sendes i høring ved alle akademisk råds medlemmer efter mødet med en kort frist. Det endelige høringssvar skal sendes til rektor mandag den 20. april. Akademisk råd spurgte til SUND’s implementering af de nye modeller. Bodil Brander Christen-sen kommenterede, at fakultetet har igangsat budgetproces 2016, hvor akademisk råd spiller en vigtig rolle.

5. Evt.

26. april 2015

Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: 2015-2 den 6. maj 2015

Dagsordens punkt nr. 6: Evaluering af adjungeringspolitik, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Sagsbehandler: Lasse Panny Pedersen

______________________________ Sagsfremstilling: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets politik for adjungering af professorer og lektorer blev tiltrådt af akademisk råd på møde den 25. januar 2012. Politikken har til formål at fastlægge overordnede retningslinjer for: - Hvornår der på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet foretages adjungeringer

- Hvordan adjungerede professorers tilknytning til forskningsgruppe, institut og fakultet bedst muligt

understøttes med henblik på størst muligt gensidig udbytte. I politikken lægges der op til, at akademisk råd herefter årligt drøfter status for implementering af politikken i forhold til adjungerede professorer. Formål med evalueringen er at drøfte: - Er politikken ”fulgt” og har initiativet ”virket”?

- Skal der eventuelt foretages justeringer?

Politikken er siden ikrafttrædelsen evalueret to gange henholdsvis på akademisk råds møde:

- den 18. september 2013

- den 7. maj 2014

Bilag til mødet den 18. september 2013 var oversigter over de adjungeredes professorers affiliations til AAU i Scopus og Web of Science i 2012 og 2013. Som bilag til mødet den 7. maj 2014 var oversigter over de adjungeredes professorer affiliations til AAU i Web of Science i 2012, 2013 og 2014 samt en rapport udarbejdet på baggrund af en skriftlig høring af de adjungeredes kontaktpersoner i forhold til, hvordan samarbejdet med de adjungerede fungerer. For at udbygge evalueringskonceptet yderligere, vil der i denne evaluering sættes fokus på:

- Nye adjungeringer siden sidste evaluering og baggrund herfor

- Kønsfordeling og nationalitet

- Opdaterede publikationsdata for de adjungerede professorer, der er adjungeret før maj 2014

- Synlighed

Evalueringen fokuserer på de adjungerede professorer og ikke på fakultetets enkelte adjungerede lektor. Vedlagte bilag:

Bilag 2015-2-6b: Politik for adjungering af professorer og lektorer, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag 2015-2-6c: Status for adjungeringer ved SUND Bilag 2015-2-6d: Oversigt over nye adjungerede professorer ved SUND Bilag 2015-2-6e: Adjungerede professorers affiliation til AAU i publikationer (eftersendes) Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd drøfter hvorvidt politikken er ”fulgt” og har initiativet ”virket”. På baggrund af drøftelserne vurderes det om der skal foretages justeringer i forhold til politikken eller dele heraf.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet

Side 1 / 4

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets politik for adjungering af professorer og lek-torer

Godkendt af akademisk råd (jf. referat fra møde den 25. januar 2012)

Det er formålet med adjungeringspolitikken at fastlægge overordnede retningslinjer for:

- hvornår der på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet foretages adjungering

- hvordan adjungerede professorers tilknytning til forskningsgruppe, institut og fakultet bedst muligt

understøttes med henblik på størst muligt gensidig udbytte

Politikken er formuleret indenfor rammerne af Bekendtgørelse om tildeling af titlen adjungeret professor m.v.

ved universitetslovsinstitutioner under Forskningsministeriet. BEK nr. 622 af 28/06/2000. Endvidere henvises

til Vejledning ved tildeling af titlen ”adjungeret professor/adjungeret lektor”, som er udarbejdet af HR-kontoret

ved TEKNAT/SUND. Vejledningen findes på fakultetets hjemmeside:

http://www.sundhedsvidenskab.aau.dk/Officielle+dokumenter/Personaleplanl%C3%A6gning/Information+til+in

stitutter/

Sagsbehandling i forbindelse med adjungeringer varetages af Dini Boer, HR-Centret, TEKNAT/SUND fakul-

tetskontoret.

Ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet anvendes adjungeringer primært ift. professorkompetente forskere.

Lektor-adjungering anvendes, hvor særlige strategiske eller andre konkrete forhold gør sig gældende.

Hvornår

Adjungeringer ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal bidrage til indfrielse af strategi for forskning,

uddannelser og samarbejde ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Adjungeringer søges fremmet, hvor

der er tale om:

Dokument dato: 29-11-2011

Dokumentansvarlig: bbc

Senest revideret: 03-03-2014

Senest revideret af: DBO

_________________________

http://www.sundhedsvidenskab.aau.dk/Om+det+sundhedsvidenskabelige+fakultet/Organisation/Officielle+dokumenter/Personaleplanl%C3%A6gning/Information+til+institutter/

http://www.sundhedsvidenskab.aau.dk/Om+det+sundhedsvidenskabelige+fakultet/Organisation/Officielle+dokumenter/Personaleplanl%C3%A6gning/Information+til+institutter/


Side 2 / 4

- internationalt anerkendte forskere med en længerevarende og betydningsfuld tilknytning til en af fa-

kultetets forskergrupper, hvor det er af strategisk og faglig betydning at anerkende og dermed tilknyt-

te vedkommende yderligere.

- internationalt anerkendte forskere som det vil have strategisk værdi for Det Sundhedsvidenskabelige

Fakultet at tilknytte i relation til eksisterende eller nye forsknings- og uddannelsesområder, og som

komplementerer den faglighed, der i forvejen er repræsenteret på Det Sundhedsvidenskabelig Fakul-

tet.

Det skal tilstræbes, at mindst halvdelen af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets adjungerede professorer

har en udenlandsk baggrund. Det skal endvidere tilstræbes, at flere kvinder tildeles titlen adjungeret professor.

Fakultetets forskningsgrupper opfordres til aktivt at anvende muligheden for at udbygge gode samarbejdsrela-

tioner med en adjungering.

Skabelon for motiveret indstilling af adjungering, som behandles af akademisk råd samtidig med godkendelse

af sagkyndigt udvalg, fremgår af bilag 1. Det anbefales, at skabelonen anvendes. Der er ikke noget krav til

omfang – men en indstilling vil typisk fylde mellem 1 og 1 ½ side. Omfang og vægt af de enkelte punkter vil

være forskelligt fra sag til sag.

Fremme af gensidigt udbytte af adjungering

For at medvirke til at adjungerede forskere bedst muligt inddrages i fakultetets og institutternes aktiviteter med

henblik på størst muligt gensidigt udbytte fastlægges følgende:

- Den adjungerede opfordres til forskningssamarbejde og publicering med affilliering til Aalborg Uni-

versitet. Der udarbejdes til adjungerede professorer vejledning om affilieringspraksis og –regler.

- Der kan med den adjungerede træffes konkrete aftaler om bidrag til uddannelsesudvikling, gæstefo-

relæsninger, undervisning m.v.

- En adjungeret professor skal altid have en kontaktperson i det faglige miljø.

Institutleder eller dekan sikrer, at der i tilknytning til den motiverede indstilling er udarbejdet forslag til

kontaktperson, og at der informeres herom ved behandling af indstilling om adjungering i akademisk

råd


Side 3 / 4

- På vegne af institutleder (eller på vegne af dekan, hvor dette er aftalt) anmoder kontaktpersonen den

adjungerede om at holde en tiltrædelsesforelæsning. Kontaktpersonen er ansvarlig for afholdelse

samt pressedækning heraf.

- Institutleder (eller dekan, hvor det aftales) er ansvarlig for at der udarbejdes et velkomstbrev / intro-

duktionsskrivelse, som bl.a. omhandler information om faglig kontaktperson, administrativ kontakt-

person, affilieringspraksis og –regler m.v.

- Kontaktpersonen indkalder til og holder møde med deltagelse af kontaktperson og institutleder

og/eller dekan samt i størst muligt omfang initierer fagligt samarbejde.

- Fakultetskontoret udarbejder et diplom til den, der tildeles titlen som adjungeret professor.

- Intern og ekstern synlighed skal sikres. Instituttet har ansvar for, at den adjungerede registreres i

AAU´s personalesystem og i VBN. Fakultetskontoret har ansvar for, at en opdateret oversigt over ad-

jungerede professorer, deres fagområder og kontaktpersoner er tilgængelig på fakultetets hjemme-

side.

Evaluering

Akademisk råd drøfter årligt med udgangspunkt i denne politik, samt oversigt over fakultetets adjungerede

professorer og evt. supplerende materiale (f.eks. bibliometriske data og erfaringer fra kontaktpersoner) status

på implementering af adjungeringspolitik.


Side 4 / 4

Adjungeringspolitik. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Bilag 1

Skabelon til brug ved motiveret indstilling af adjungering (professor)

Hvem:

Som: Adjungeret professor adjungeret lektor

Udarbejdet af:

Om NN Kort beskrivelse (med afsæt i CV) af ”forudsætninger” og erfaringer for så vidt det er relevant for adjungerin-gen. Kan omhandle nuværende ansættelsessted og funktion her. Samt tidligere ansættelser, aktiviteter og resultater i relation til forskning, uddannelse, undervisning, klinisk virksomhed, innovation og anden formidling

Samarbejde med og kendskab til NN Her beskrives de relationer der allerede er mellem vedkommende (evt. vedkommendes ansættelsessted) og Aalborg Universitet / Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet / Institut / Forskningscenter eller -miljø.

Perspektiver for samarbejdet Her redegøres for hvordan adjungeringen af vedkommende kan være til gensidigt udbytte mellem vedkom-mende og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Institut og / eller Forskningscentre/-miljøer. Perspektiverne kan omhandle forskning, uddannelsesudvikling, undervisning, innovation og anden formidling.

Andet Forslag til kontaktperson: __________________________________________ Hvis indstillingen omhandler person med klinisk ansættelse, skal den motiverede indstilling være vedlagt en udtalelse fra det kliniske område (f.eks. fra ansvarshavende klinisk professor).

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Dato: 28-04-2015


1

Status for adjungeringer ved SUND april 2015

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har pr. 28. april 2014 23 adjungerede professorer. Siden sidste

evaluering af SUND’s politik for adjungering af professorer og lektorer på akademisk råd i maj 2014 er der

sket fire adjungeringer ved SUND, mens yderligere to adjungerede professorer er i proces. Siden sidst er

der sket en enkelt forlængelse af Massimiliano Valeriani.

SUND har følgende adjungerede professorer

1. Metin Akay 2. Henning Rud Andersen 3. Niels Eske Bruun (ny)

4. Brian Cairns 5. Michele Curatolo 6. Charlotte Delmar 7. Morten Frisch 8. Charlotte Glümer 9. Bent Honoré (ny)

10. Tine Jess 11. Torben Jørgensen 12. Gregory Y. H. Lip 13. Mogens Lytken Larsen 14. Jens Damsgaard Mikkelsen 15. Lars Peter Nielsen 16. Jes Søgaard 17. Per Hove Thomsen 18. Else Kristine Tønnesen 19. Niels Uldbjerg

20. Massimiliano Valeriani 21. Nicolas Vuillerme (ny)

22. Shenguo Wang 23. Oliver H.G. Wilder-Smith (ny)

Fordelingen af de adjungerede professorer er 18 mænd og 5 kvinder, 14 med dansk statsborgerskab og 9

udenlandske. Siden sidst er Henning Bliddal og Danneskiold-Samsøe fjernet fra listen, da de ophørte som

adjungerede tilbage i 2013.

Fakultetet har som en del af eksponeringen af de adjungerede professorer fået oprettet alle adjungerede

professorer med personprofiler, således at de kan fremsøges via AAU’s hjemmeside. De adjungerede er

ligeledes søgbare i VBN, hvor det for en del af de adjungerede er muligt at se deres publikationer. På

SUND’s hjemmeside findes portrætter af 18 af de i alt 23 adjungerede professorer, mens de resterende

fem er undervejs.

Siden sidste evaluering er der afholdt tiltrædelsesforelæsning for Charlotte Glümer i februar måned.



Dato: 28-04-2015

1

Nye adjungerede professorer ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Jf. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets politik for adjungering af professorer og lektorer skal der udarbejdes en motiveret indstilling i forbindelse med

tilknytningen af en adjungeret professorer eller lektor. Indstillingen behandles af akademisk råd samtidig med akademisk råds godkendelse af et sagkyndigt

udvalg.

Nedenstående oversigt viser de fire nye adjungerede professorer i perioden forår 2014 til forår 2015.

Bent Honoré Kontaktperson: Klinisk professor Henrik Vorum

Samarbejde og kendskab til adjungerede - Samarbejde med klinisk professor Henrik Vorum igennem mere end 20 år. Nu med fokus på ”proteome-

based projects”.

- Har haft medicinstuderende til at arbejde i sit laboratorium.

- Bi-vejleder for ph.d.-studerende ved Klinisk Institut

- Yderligere samarbejder med kliniske professorer Ole Thorlacius-Ussing og Ulrik Baandrup, professorer

Svend Birkelund, og Søren Nielsen samt lektor Allan Stensballe.

Perspektiver for samarbejde - Mulighed for et langvarigt samarbejde om “proteome analysis of several diseases for biological character-

isation and especially with the identification of biomarkers.”

- Kan fungere som bindled mellem klinikere og forskere, da han er uddannet læge og samtidig har en be-

tragtelig erfaring ift. masse spektrometri

- Vurderes til at kunne bidrage betragteligt til basis- og klinisk forskning ved Aalborg UH.

Oliver H.G. Wilder Smith Kontaktperson: Klinisk professor Asbjørn Mohr Drewes

Samarbejde og kendskab til adjungerede - Samarbejde med AAU siden 1990’erne – særligt SMI ved professorer Lars Arendt-Nielsen, Ole Kæsesler

Andersen og Thomas Graven-Nielsen

- Samarbejde i mere end 10 år med Asbjørn Mohr Drewes fra Aalborg UH (nu Klinisk Institut)

- Ophold som gæsteprofessor ved AAU i 1997 samt talrige besøg på universitet og hospitalet ifm. udvik-

ling, forskning, vejledning og undervisning

- Aktiv ph.d.-bedømmer

- Primus motor i en række samarbejder til forståelse af smertemekanismer og kroniske smerter.

Perspektiver for samarbejde - Mulighed for etablering af langvarigt samarbejde mellem SMI og flere af hospitalets kliniske afdelinger

- Mulighed for at adjungerede kan fungere som hovedvejleder for ph.d.-studerende og derigennem bidrage

positivt til den basale og kliniske forskning.

Nicolas Vuillerme Kontaktperson: Professor Pascal Madeleine

Samarbejde og kendskab til adjungerede - Samarbejde med professor Pascal Madeleine og lektor Rogerio Hirata

- Aktiv opponent i forbindelse med ph.d.-forsvar

- Bi-vejleder for ph.d.-studerende

- Foredragsholder på ph.d.-kursus

Perspektiver for samarbejde - Mulighed for ansøgning om midler

- Søger pt. midler til et fælles ph.d.-projekt med professor Pascal Madeleine

- Ekstern partner på ansøgninger

- Adjungeredes erfaringer og videnskabelige ekspertise vil være med til at udvikle idrætsforskningen inden-

for neurovidenskab, biomekanik og psykologi.

Niels Eske Bruun Kontaktperson: Klinisk Professor Peter Søgaard

Samarbejde og kendskab til adjungerede - Tæt samarbejde med klinisk professor Peter Søgaard om fælles ph.d.-studerende og samarbejdsrelatio-

ner internationalt med kardiologisk og infektionsmedicinsk sektioner på Duke University

- Samarbejdet har gennem de seneste år medført flere internationalt profilerede publikationer

- Derudover samarbejde med professorer Christian Torp Pedersen og Henrik Schønheyder

- Stor erfaring indenfor fundraising, og har netop modtaget 2 større donationer.

Perspektiver for samarbejde - Potentiel katalysator til stimulation for den kliniske forskning indenfor et bredt felt af kardiologiske emner

- Medvirke til at løfte det kardiologiske forskningsområde og placere Aalborg UH (Klinisk Institut) central i

det nationale forskningsmiljø og tillige øge den internationale eksponering af såvel Aalborg UH som AAU

- Har allerede sammen med professor Peter Søgaard etableret internationale samarbejder som har ført til

længere forskningsophold for yngre kolleger og dermed mulighed for international eksponering i deres

fremtidige virke.



Dato: 04-05-2015

1

Adjungerede professorers affiliation til AAU i publikationer

Adjungerede professorers affiliation til AAU (HST eller KI) i deres publikationer i SCOPUS 2012-2014

samt første fire måneder af 2015 (optælling på baggrund af en søgning i SCOPUS foretaget af John

Kruuse 2015-04-28). JK har også foretaget en søgning i Web of Science, som viste, at SCOPUS

dækker “alt” - dvs. ingen nye hits i de to andre baser i forhold SCOPUS-sættet - som i øvrigt også

indeholder mere detaljerede adresse-strenge end de to andre. Derfor har vi valgt SCOPUS fremfor

Web of Science, som blev benyttet til oversigterne sidste år.

Ligesom sidste år har der været problemer med søgning på Shen-Guo Wangs artikler, som forsvin-

der blandt de tusinder af mulige Wang S(G)-artikler i databaserne. Shen-Guo Wangs artikler er derfor

ikke gjort op, men der er næppe tale om ret mange affiliations til AAU.

Adjungeret professor Procentvis andel med affiliation til AAU

Massimiliano Valeriani 80,0

Brian Cairns 55,6

Charlotte Glümer 55,6

Torben Jørgensen 33,9

Michele Curatolo 25,0

Oliver H.G. Wilder-Smith 20,7

Charlotte Delmar 20,0

Morten Frisch 12,1

Jes Søgaard 11,1

Lars Peter Nielsen 7,1

Tine Jesse 7,1

Gregory Y.H. Lip 6,4

Jens Damsgaard Mikkelsen 2,6

Else Kristine Tønnesen 0,0

Henning Rud Andersen 0,0

Metin Akay 0,0

Niels Uldbjerg 0,0

Per Hove Thomsen 0,0

Shenguo Wang -

Brian Cairns (1.12.2011-30.11.2016) 2012 2013 2014 2015 i alt

Antal i SCOPUS 5 4 9 0 18

Antal heraf uden AAU-affiliation 5 2 1 0 8

Antal heraf med AAU-affiliation 0 2 8 0 10

Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 50,0% 88,9% 0,0% 55,6%

Charlotte Delmar (01.06.2013-31.05.2018) 2012 2013 2014 2015 i alt





Charlotte Glümer (15.02.2014-14.02.2019) 2012 2013 2014 2015 i alt





Else Kristine Tønnesen (01.10.2013-30.09.2018) 2012 2013 2014 2015 i alt





Gregory Y.H. Lip (01.10.2011 30.09.2016) 2012 2013 2014 2015 i alt

Antal i SCOPUS 292 328 314 8 942




Henning Rud Andersen (01.01.2011-31.12.2015) 2012 2013 2014 2015 i alt





Jens Damsgaard Mikkelsen (01.11.2006-31.10.2016) 2012 2013 2014 2015 i alt





Jes Søgaard (01.06.2012-31.05.2017) 2012 2013 2014 2015 i alt





Lars Peter Nielsen (01.07.2010-30.06.2015) 2012 2013 2014 2015 i alt





Massimiliano Valeriani (01.05.2010-30.04.2020) 2012 2013 2014 2015 i alt





Metin Akay (1.10.2011-30.9.2016) 2012 2013 2014 2015 i alt





Michele Curatolo (01.05.2007-31.04.2017) 2012 2013 2014 2015 i alt





Morten Frisch (01.06.2012-31.05.2017) 2012 2013 2014 2015 i alt





Niels Uldbjerg (01.06.2013-31.05.2018) 2012 2013 2014 2015 i alt





Oliver H.G. Wilder-Smith (01.04.2014-31.03.2019) 2012 2013 2014 2015 i alt





Per Hove Thomsen (01.06.2013-31.05.2018) 2012 2013 2014 2015 i alt





Shen-guo Wang (01.06.2011 31.05.2016) 2012 2013 2014 2015 i alt





Tine Jess (01.11.2013-31.10.2018) 2012 2013 2014 2015 i alt





Torben Jørgensen (01.06.2011-31.05.2016) 2012 2013 2014 2015 i alt





28. april 2015


Dagsordens punkt nr. 7: Orientering og efterfølgende drøftelse af forslag om evaluering af akademisk råd


______________________________ Sagsfremstilling: I efteråret 2015 afholdes ordinært valg for alle ansatte og studerende til alle styrende organer (herunder akademisk råd). I den forbindelse skal der træffes afgørelse om områderepræsentation og størrelse. For at være forberedt på dette foreslås det, at der allerede nu påbegyndes en lidt bredere evaluering af akademisk råd. Der foreslås evaluering af følgende punkter:

1. Arbejdsform (møder, skiftlige høringer, dagsordener, bilag, mødeledelse, referater, opfølgning) 2. Indhold (emner) 3. Størrelse 4. Sammensætning (evt. repræsentationsområder i valggrupperne) 5. Observatørposter

Jf. Aalborg Universitets vedtægt nedsættes akademisk råd med enten 8 eller 15 medlemmer og med følgende sammensætning:

”Dekanen er født medlem af rådet, mens de resterende medlemmer vælges af og blandt det videnskabelige personale, herunder ansatte ph.d.-studerende, samt af og blandt de studerende i forholdet 5:2. Repræsentanter for det videnskabelige personale vælges for 4 år ad gangen, og repræsentanterne for de studerende vælges for 1 år ad gangen, jf. nærmere kapitel 5. ”

Ved valget i efteråret 2011 var 5 VIP-pladser og 2 studenterpladser på valg til SUND akademisk råd. I forbindelse med etableringen af Klinisk Institut pr. 1. januar 2013 blev yderligere 5 VIP-repræsentanter fra Klinisk Institut samt to studentermedlemmer udpeget, og akademisk råd blev hermed udvidet fra 8 til 15 medlemmer (dekan, 10 VIP’er og 4 studerende).

Jf. Vedtægten fastsætter akademisk råd selv sin forretningsorden:

”Akademisk råd fastsætter selv sin forretningsorden inden for rammerne af den standardforretningsorden, der fastsættes af rektor, dog således at rådet med simpelt flertal vælger en formand blandt sin midte, og således at rådet indkalder to eller flere repræsentanter for det teknisk-administrative personale til at deltage som observatører i møderne.”

SUND akademisk råd kører efter standardforretningsordnen. SUND akademisk råd har siden valget i 2011 haft tre formænd – dekan Egon Toft, konstitueret dekan Steffen Groth og dekan Lars Hvilsted Rasmussen. Alle tre er valgt ved fredsvalg blandt akademisk råds medlemmer. SUND akademisk råd har tre observatørposter. Observatørposterne er fordelt med to TAP-observatører, én fra Institut for Medicin og Sundhedsteknologi og én fra Klinisk Institut samt én observatør udpeget blandt de ph.d.-studerende. Vedlagte bilag: Bilag 2015-2-7b: Forslag til proces for evaluering af akademisk råd Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd drøfter forslag til proces for evaluering af akademisk råds arbejde og baggrund af drøftelsen godkender forslaget.


Dato: 28-04-2015


1

Forslag til proces for evaluering af akademisk råd

I efteråret 2015 afholdes ordinært valg for alle ansatte og studerende til alle styrende organer (herunder aka-

demisk råd). I den forbindelse skal der træffes afgørelse om områderepræsentation og størrelse. For at være

forberedt på dette foreslås det, at der allerede nu påbegyndes en lidt bredere evaluering af akademisk råd.

Der foreslås evaluering af følgende punkter:

1. Arbejdsform (møder, skiftlige høringer, dagsordener, bilag, mødeledelse, referater, opfølgning)

2. Indhold (emner)

3. Størrelse

4. Sammensætning (evt. repræsentationsområder i valggrupperne)

5. Observatørposter

Plan for gennemførelse

6. maj 2015 Fremlæggelse af forslag til evalueringsproces og plan for gennemførelse.

17. juni 2015 Evaluering af akademisk råd. Drøftelse vedr. form, indhold, størrelse, sammen-

sætning og observatørposter. Erfaringer og kommentarer.

Forslag til bilag:

- oversigt over antal møder (ordinære/ekstra ordinære),

- oversigt over mødedeltagelse,

- oversigt over emner/indhold behandlet på møder

- oversigt over antal skriftlige høringer,

- oversigt over svarprocent

- oversigt over indhold behandlet på høringer

- afholdelse af interview med én VIP’er fra HST, én VIP’er fra Klinisk Institut, én

studenterrepræsentant, én observatør.

9. september 2015 Beslutning om repræsentationsområder (mail forventes udsendes til akademisk

råd juni), størrelse og sammensætning for akademisk råd.

HOVEDPLAN FOR STRATEGIPROCESSEN

Detailplan

Etablering af projektsekre-tariat

Udarbejdelse af kommissorier for delprojekter

Bemanding af delprojekter

Kommunikations- og involveringsplan

Forberedelse af kickoff

Forberedelse og mobilisering

Konkretisering af strategisk

hovedretning og idekatalog til tiltag

Det fremtidige AAU Implementerings-

plan

Endelig formulering af udviklingsretning (inkl genbesøg af mission og vision)

Samlet vurdering af fremtidig indretning og funktionsmåde (strukturer, styringsprincipper, forretningsmodel etc)

Specificering af mål og initiativer

Risiko-/ interessent-/ barriereanalyse og afhængigheder

Investerings- og ressourcebehov

Vurdering af realistiske milepæle (realisering af delmål)

Integration af mål fra udviklingskontrakt, budgetmål og effekter af strategiske tiltag

Tidsplan

Opfølgning

Kommunikations- og involveringsstrategi

Kicko

ff – lederm

ød

e, 24

. no

vem

ber

og ko

mm

un

ikation

til resten af A

AU

Form

ulerin

g, prio

riterin

g og b

eslutn

ing af n

øglem

ål og -in

itiativer

Beslu

tnin

g af fremtid

ig ind

retnin

g og ’m

ust w

in’

Be

slutn

ing o

g kom

mu

nikatio

n

af imp

lem

ente

ringsp

lan

Okt - Nov 2014 Dec 14 – Mar 15 Mar – Apr 2015 Maj – Jun 2015

Foregår via 5 delprojekter, som tilsammen muliggør konkretisering af hovedretning og identificering af udviklingsmuligheder

Kicko

ff – pro

jektorgan

isation

Hovedretning og hegnspæle

Jun - Okt 2014

Bestyrelses-møde juni

Sammenfatning af hovedretning og hegnspæle (direktionssemi-nar september)

Organisering og beskrivelse af strategiproces-sen

Godkendelse af disposition og proces

FASE 1 FASE 2 FASE 3

28. april 2015


Dagsordens punkt nr. 9: Godkendelse af ny procedure for godkendelse af referater fra møder i akademisk råd


______________________________ Sagsfremstilling: På møde i akademisk råd den 11. marts 2015 præsenterede dekan og formand Lars Hvilsted Rasmussen et forslag til en revidering af processen for godkendelse af referater fra de akademisk råds møder på SUND. Forslaget var følgende:

- Efter mødets afholdes udarbejdes et foreløbigt referat. Referatet udsendes herefter til akademisk råds medlemmer som gives en frist på 8 dage til at fremsende eventuelle kommentarer til referatet til sekretæren for akademisk råd. De indsendte kommentarer til referatet vil blive udsendt som bilag sammen med referatet til akademisk råd i forbindelse med mødeindkaldelsen til det efterfølgende møde.

Formålet med forslaget er at give medlemmerne af akademisk råd mulighed for at forberede sig på en drøftelse af de indkommende kommentarer forud for møderne, for derved at kvalificere drøftelsen i forbindelse med godkendelsen af referatet fra det sidste møde. Jf. § 23, stk. 3. i Vedtægt for den selvejende institution Aalborg Universitet kan akademisk råd fastsætte sin egen forretningsorden inden for rammerne af den af rektor fastsatte standardforretningsorden. Om referater og ekspeditionen af de behandlede sager beskrives følgende af standardforretningsordenen for kollegiale organer ved Aalborg Universitet:

” Referater og ekspedition af de behandlede sager § 14. Der udarbejdes referat af de kollegiale organers møder. Det kollegiale organs beslutninger refereres som beslutningsreferat, mens der for øvrige punkter udarbejdes et kort orienteringsreferat. Referatet udsendes til godkendelse på organets næste møde. Mødereferater lægges på nettet..”

Det er således indenfor rammerne af standardforretningsordenen, hvis akademisk råd vedtager forslaget, såfremt den endelige godkendelse af referatet fra det sidste møde forsat foregår på det efterfølgende møde. Vedlagte bilag: Ingen. Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd tiltræder forslaget om ny procedure for godkendelse af referater fra møder i akademisk råd.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet - Fortegnelse over sager godkendt af Dekanen i perioden 02.03.2015-27.04.2015

Periode

Institut Kode

Ansættelse/genansættelse af videnskabelige assistenter Fra Til Thøger Nielsen 01.03.2015 29.02.2016 DCM A2

Liv Kondrup Kristensen 01.05.2015 30.04.2016 HST A2

Stavros Papaioannou 01.03.2015 31.05.2015 DCM 2F

Anne Flou Kristensen 26.03.2015 30.11.2015 DCM 2F

Silvia Lo Vecchio 15.04.2015 14.10.2015 HST A2

Mikkel Porsberg Andersen 15.04.2015 14.05.2015 HST A2

Ansættelse/genansættelse af Klinisk Assistent Bhupendar Tayal 01.07.2015 30.06.2016 DCM A1 (u)

Søren Due Andersen 01.04.2015 31.03.2017 DCM A1 (i)

Ansættelse/genansættelse af Klinisk Lærer Søren Schou Olesen 01.04.2015 31.03.2016 DCM A2

Suheil Andreas Salamon 01.04.2015 31.03.2016 DCM A2

Ansættelse/genansættelse af adjunkter (tidsbegrænset) Louiza Bohn Thomsen 01.04.2015 31.03.2016 HST 1F

Ansættelse/genansættelse af PostDoc Anne Sofie Korsager 15.03.2015 14.03.2016 HST A2 (i)

Tue Bjerg Bennike 01.04.2015 30.03.2016 HST A2 (i)

Ansættelse af lektorer Teresa Neves Petersen 01.02.2015 31.01.2016 HST A2

Ansættelse af klinisk lektorer Steen Lund Jensen 01.04.2015

DCM A1 (u)

Ansættelse/genansættelse af professorer Brian Edward Cairns (10%) bevilling Dansk Grundforskning 01.06.2015 31.05.2019 HST A2 (u)

Ansættelse/genansættelse af adjungerende professorer

(tidsbegrænset)

Massimiliano Valeriani (forlængelse) 01.05.2015 30.04.2020 HST Nicolas Vuillerme 01.03.2015 29.02.2020 HST Bent Honoré 01.04.2015 31.03.2020 DCM

Opslag af stillinger Postdoc in anorexia nervosa and cognition (P21503) Klinisk professor ved Center for Klinisk Forskning, Sygehus Vendsyssel

(KP021) Klinisk professor i klinisk psykofarmakologi (KP022) Postdoc in Initial Training Network (ITN) "KNEEMO" Project (P21505) Lektor i medicinsk fysik og onkologi (42127) Associate Professor in higher education and Problembased learning

(42129) Klinisk lærere i intern medicin (CL201518) Lektor i Psykiatri ((42137)

Kodeforklaring A1: Ansættelse med opslag; A1 (u) kommer udefraM; A1 (i) intern ans.

A2: Ansættelse uden opslag (tidsbegrænset); A2 (u) kommer udefra; A2 (i) intern ans. 1F: 1. forlængelse

2F: 2. forlængelse

G: Genansættelse O: Oprykning

Til rektor Det Sundhedsvidenskabelige

Fakultet

Niels Jernes Vej 10

9220 Aalborg Ø

Bodil Brander Christensen

Telefon: 21368727


Dato: 20-04-2015

Ændring af AAU´s budgetprincipper fra og med budget 2016. Høringssvar fra akade-

misk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Rektors forslag til ændring af AAU´s budgetprincipper for så vidt angår fordeling af ordinære forskningsmidler

og finansiering af AAU fælles service er behandlet af akademisk råd ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

på møde den 15. april 2015. Samt ved skriftlig høring da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt den 15.

april 2015.

Akademisk råd har følgende kommentarer.

Akademisk råd finder, at det er positivt at de foreslåede budgetprincipper er forståelige, gennemskuelige og

giver budgetsikkerhed.

For så vidt angår fordeling af ordinære forskningsmidler noterer akademisk råd, at der (forventelig) er tale om

en meget beskeden andel, der skal fordeles efter performance-parametre. Akademisk råd ser dette som et

tiltag, der kan bidrage til at fremme tværfakultært samarbejde og noterer i øvrigt, at der er opmærksomhed på,

at ressourceforbrug i forbindelse med opgørelse af performance-parametre skal stå i et rimeligt forhold til det

beløb, der skal fordeles.

Modellen for fordeling af ordinære forskningsmidler har, som beskrevet i forslaget, den ulempe, at relativ vækst

i studenteraktivitet eller i eksternt finansieret forskning ikke øger den del af indtægtsrammen, der kan anvendes

til at forskningsbasere undervisning eller medfinansiere eksterne forskningsansøgninger. Akademisk råd be-

mærker med tilfredshed, at der er opmærksomhed på den særlige situation som Det Sundhedsvidenskabelige

Fakultet, som nyt fakultet, er i.

Hvad angår model for finansiering af AAU fælles service, så tager den fremsendte beregningsmodel udgangs-

punkt i en fast finansieringssats af AAU’s samlede eksterne indtægter på 17,5 %. En beregning af bidragssat-

sen efter den nye model viser, at fakulteternes bidrag af deres samlede eksterne indtægter i 2016 ikke er 17,5

% men 18,3 %. Forklaringen på dette skal findes i, at AAU fælles service i 2014 har eksterne indtægter svaren-

de til 121 mio. kr.

Akademisk råd foreslår, at der fastlægges en procentsats for fakulteternes bidrag, der ligger fast for de kom-

mende år og alene forholder sig til fakulteternes eksterne indtægter og dermed ikke inddrager udsving i fælles

service´s eksterne indtægter.

Akademisk råd ser de opgaver, som varetages af AAU fælles service, som vigtige serviceydelser for udvikling

og drift af kerneydelserne inden for uddannelse, forskning og innovation. Derfor er akademisk råd også af den

opfattelse, at det vil være hensigtsmæssigt, hvis de akademiske råd får mulighed for at kommentere budget-

rammens fordeling mellem fællesadministration, IT-Services og AUB, fordi det kan have faglige implikationer.

Endelig vil akademisk råd gøre opmærksom på, at det nye princip for finansiering af AAU fælles service umid-

delbart kan tolkes som en udvidelse af budgetrammen for AAU fælles service fra 10 % til 17,5 % af de samlede

indtægter. For at undgå mytedannelse vil akademisk råd anbefale, at formidlingsopgaven prioriteres.

På vegne af akademisk råd

Lars Hvilsted Rasmussen, dekan og formand for akademisk råd

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Forskerskolen

Forskerskolen ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Telefon: 9940 9638 Fax: 9815 9757

Aalborg Universitet E-mail:[email protected]

Niels Jernes Vej 10 9220 Aalborg Øst http://phd.medicine.aau.dk/

05.03.2015 MAB 561/06-0001

Referat af ph.d.-udvalgsmøde 4-2014 den 03.12.2014 med indstillinger til Akademisk

Råd.

Tilstede: Ole K. Andersen (OKA)

Thomas Graven-Nielsen (TGN)

Ulrik Baandrup (UB)

Trine Fink (TF)

Erik Berg Schmidt (EBS)

Søren Risum Kristensen (SRK)

Michael Kruse Olesen (MIKO)

Kirstine Sneider (KS)

Lone Sarauw (LSAR)

Helen K. Kristensen (HEK)

Afbud: Steve Rees (SR)

Referent: Maria Bredvig (MAB)

1. Godkendelse af referat fra møde 3-2014 den 10.09.2014

Referatet blev godkendt.

2. a. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.scient. Thomas Carlsens

ph.d.-afhandling: “Molecular Pathogenesis of the Spondyloarthropathies”,

Institut for Medicin og Sundhedsteknologi

Ph.d.-udvalget godkendte bedømmelsesudvalget.

b. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.polyt. Christine B.

Christiansens ph.d.-afhandling: ”Aspects of atrial fibrillation, stroke and

retinal vascular occlusions registerbased cohort studies”,

Institut for Medicin og Sundhedsteknologi

Ph.d.-udvalget godkendte bedømmelsesudvalget.

Den fremsendte tjekliste blev diskuteret. Umiddelbart fungerer den nuværende

metode godt nok. Det blev besluttet, at medlemmerne af ph.d.-udvalget selv kan

vurdere, om de ønsker at gøre brug af skemaet.

OKA og HEK kigger på notatet omkring nedsættelse af bedømmelsesudvalg med

henblik på, at det afspejler alle de kriterier, vi anvender i forbindelse med nedsættelse

af bedømmelsesudvalget. Skal de generelle habilitetsregler f.eks. afspejles direkte i





notatet.

3. Kvalitetssikring af vejledning

OKA gennemgik anbefalingerne fra den internationale evalueringsrapport vedrørende

kvalitetssikring af vejledning, herunder blandt andet obligatorisk vejlederkursus,

tilknytning af en obligatorisk bivejleder samt særlige tiltag hvis én vejleder har

mange ph.d.-studerende.

Ph.d.-udvalget skal sikre den løbende vedligeholdelse af vejlederkvalifikationer. Skal

der være et obligatorisk introkursus for vejledere? For eksempel kunne der være et to-

trins kursus; et introkursus med formalia samt ét for erfarne vejledere hvert x år.

LSAR orienterede om planerne for vejlederkursus på tværs af fakulteterne. Erfarne

vejledere er målgruppen, og man overvejer en grænse, som hedder, at vejlederne har

haft mindst 3 ph.d.-studerende igennem et forløb. Miriam Godske kan kun tage 16

deltagere. Det skal undersøges, hvorfor dette er tilfældet. Hvorfor kan hendes

læringsmetoder ikke bredes ud til at kunne håndtere flere deltagere.

TGN vil gerne have en systematik i forhold til, at vejledere skal på kursus. Det vil

sige et overblik for hver enkelt vejleder, har de været på kursus, hvornår, hvis ikke –

hvornår planlægger de så at deltage? Der skal være en plan for den enkelte vejleder.

SRK foreslog, at man som overgangsordning arrangerede et halvdagskursus, hvor

man kort kan blive introduceret til vejledning, formalia osv. (dvs. for dem der er her

nu) og så derefter gøre det obligatorisk.

OKA bad LSAR følge op.

4. Kursus-kredit for deltagelse i summer schools – procedure for godkendelse

TGN: Man kunne overveje en liste over de typer ”kurser”, der kan godkendes. Hvilke

kriterier anvender vi? SRK og OKA udarbejder en sådan liste.

EBS: Synes stadig det er en god idé, at der er et maks. antal ECTS pr. kursus, således

at man f.eks. ikke bare kan nøjes med 2 kurser.

OKA mener, at hvis vejleder kan stå inden for, at det er på ph.d.-niveau, så skal vi

anerkende det. TGN mener, at det er vigtigt, at de programansvarlige stadig er

opmærksomme i forhold til, om formalia er overholdt – f.eks. er det på ph.d.-niveau

osv.

UB foreslog en form for positivliste, f.eks. det italienske kursus som er godkendt

tidligere og andre kurser, som har været forbi forskerskolen.

5. Forskerskolens budget 2015

TGN gennemgik budgettet. Det ser fornuftigt ud – der er et forholdsvist stort

overskud.

Der var forskellige forslag, f.eks. at opjustere månedstilskuddet til studieophold eller





godkende kortevarende ophold. Eller kunne man lave en pulje til betaling af kurser i

udlandet eller ved andre universiteter? Begge dele.

Der skal laves et nyt forslag til dette. Herunder skal også indtænkes, at indtægten

muligvis falder på grund af den nye udskrivningspolitik.

6. Ph.d.-kurser 2015 Der kan disponeres 45 ECTS (fordi 15 ud af de 60 afsættes til betaling af andelen af

generelle kurser).

OKA fortæller, at der pt. er 67 indskrevne i programmet – dog er det langt fra alle

indskrevne, som har behov for kurser. Derfor foreslår OKA, at en del af de

programspecifikke kursus ECTS fra Biomedical Science and Engineering tilfalder

Clinical Science and Biomedicine i stedet. OKA og SRK gennemgik deres planer for

kurser for de 2 ph.d.-programmer

Det blev foreslået, at SUND prøver at udvikle sin egen version af ”Writing and

Reviewing Scientific Papers”, som har fokus på det sundhedsvidenskabelige område.

I første omgang skal TEKNAT spørges, om det er muligt, at SUND kan ”købe” sig

ind på det ene af kurserne i foråret (WRSP), som skal have et sundhedsvidenskabeligt

fokus, og at Lars Jelstrup tilknyttes for at sikre dette.

Det blev besluttet, at der også trykkes kursuskatalog for 2015.

TGN vil gerne have, at der til næste møde overvejes en ny mekanisme i forhold til at

tildele midler til kurser. Skal betalingen eventuelt afhænge af antal deltagere? Nogle

steder er midlerne tildelt til de studerende, således at de følger dem. Skal alle kurser

nødvendigvis honoreres på samme måde? Dvs. hvis du har et kursus på 2 ECTS, så er

der samme honorering, uanset om der er 6 eller 25 deltagere.

Det blev aftalt, at kursusbeskrivelser afleveres til MAB inden jul, hvorefter der kan

trykkes i januar.

7. Meddelelser

SRK havde modtaget en forespørgsel om trykning af afhandlinger.

8. Eventuelt

MAB fremsender mødedatoer for næste år via outlook.

Indkaldelse til møde 2015-2 i akademisk råd, Det ... · PDF file2015-2 2...

Documents

Transcript of Indkaldelse til møde 2015-2 i akademisk råd, Det ... · PDF file2015-2 2...