Implantação de PMO EM LISARBEQUIPE:

CARLOS ALEXANDRE MARQUES JUNIOR

CARLOS CÉSAR CORREIA ARANHA JUNIOR

DANIELE COSTA PENHA

ERIC GOMES DA SILVA

RICK HALLEN ASSUNÇÃO COSTA

YNDARA VASQUES

PMO EM LISARB

O trabalho consiste em implantar um PMO no país Lisarb de acordo com a maturidade de projetos fornecidos pelo Ministério de planejamento.

CONSULTORIA PRO PMO

A Consultoria PRO PMO S.A trabalha com diversos tipos de segmentos de projetos de médio a grande porte, possuindo equipe diversificada para automatizar e melhorar seus processos de acordo com avaliações de sua equipe e projetos anteriores estabelecendo plano de melhorias e planos de treinamento para atingir o nível esperado em maturidade de projetos para que os mesmos possuam uma melhor previsibilidade e confiabilidade.

Nível de Maturidade

Após longo analise do material fornecido pelo Ministério do planejamento nossa equipe de Projetos constatou que a maturidade em projetos de Lisarb é da seguinte forma abaixo:

Nível 2 em projetos, pois, não existe padrões definidos pouca experiência em projetos, existem iniciativa isoladas de padronização de procedimentos, porém seu uso é restrito.

BENEFICIOS DE IMPLANTAÇÃO DE PMO

Possuir book de lições aprendidas de projetos anteriores servindo com base para projetos futuros;

Definir hierarquia projetizada e continua;

Possuir um controle de stakeholders mais eficaz a fim de garantir uma melhor comunicação em cada projeto de acordo com suas características;

Ter capacidade de infraestrutura, recursos e equipamentos adequados a cada fase em projeto de maneira dedicada.

Definir responsabilidades de maneira sinérgica a equipe de projetos de acordo com as habilidades compatíveis.

Nível Hierárquico

O nível Hierárquico escolhido é H2 onde acreditamos que para estruturarmos os projetos do país devemos iniciar por essa implantação visando a melhoria dos processos e otimização de recursos em projetos diferentes para que possamos preparar os gerentes de projetos para que os mesmos possam ter uma melhor capacidade e maturidade de planejar e montar seus recursos de maneira mais assertiva e definido de cima para baixo para que a metodologia de gerenciamento de projeto possua melhor aceite entre todos os envolvidos.

Função Adotada

A função escolhida para se iniciar a implantação é a Métodos e Procedimentos para que possamos criar o ciclo de projetos com uma boa comunicação e gerencia continua de stakeholders, mudanças e metodologia.

Modelo de PMO

O Modelo escolhido para ser implantado é Pool de Recursos, buscando preencher a contratação, desenvolvimento e retenção dos gerentes de projetos de acordo com cada necessidade levantada nos projeto de Lisarb, responsável por manter um banco de dados avaliado anualmente com experiência e habilidade de cada recursos e ajuda a indicar qual gerente deve ser alocado a qual tipo de projeto.

Modelo de PMO

Modelo PMO a ser implantado para escolha ou não de projetos (Go no Go).

Avaliação Diagnostico

Venda do Projeto

Definir Sponsor

Definir Escopo

Aceite de Proposta

Projeto não aceito

Definir plano de Recursos

Definir Gerencia

de RH

Definir Metodologia

Preparar Orçamento

Definir maturidade

do GP.Validar Entregar

Modelo de PMO Futuro

Pool de Recursos

Estação Meteorológi

ca

Torre de Controle

Estação Meteorológi

ca

Torre de Controle

Métricas de Sucesso de PMO.

Para ser ter sucesso em medição pode citar as seguintes métricas:

Representatividade;

Quantidades de projetos iniciados, quantidade de projetos concluídos;

Pesquisas de satisfação;

Quantidades de acessos a base conhecimentos

Métricas utilizadas para Implementação de PMO.

Etapas de implementação

Definirmos inciativa de curto e prazo e objetivos de longo prazo são eles:

Foram definidos reuniões com todos envolvidos para alinhamento geral da implementação.

Foi determinado o papel do Carlos Alexandre como Gerente de Projetos, Daniele como Gerente de Qualidade, Carlos Cesar como Gerente do Pool de Recursos, Yndara como Gerente de Mudanças e por ultimo Rick Hallen como Gerente de Comunicação.

Foi definido a estratégia de comunicação onde cada gerente transmite as informações do projeto ao suas equipes.

Definido a entrega do projeto para Janeiro de 2015.

Fase I - Preparar o ambiente

Etapas de implementação

Foram catalogados todos os projetos existentes em Lisarb;

Foi criado um suporte para novos projetos que ajuda desde da fase de prospect até entrega do projeto;

Definido pela área de RH treinamentos periódicos á todas equipes de projetos;

Foram estabelecidos fluxo de trabalho para cada fase de implantação do projeto;

Foram consolidados todos os relatórios gerencias de projetos juntamente como todos os Gerentes de Projetos.

Fase II - Começar com Metas de Curto Prazo

Etapas de implementação

Foram criados desenvolvimento e customização contínua dos processos de cada fase de implantação do projetos de Lisarb;

Foi desenvolvido um programa fixo de treinamento para que todos os membros da equipe estejam se aprimorando aliando a experiência do dia a dia e as boas práticas aprendidas em salas de treinamentos;

Foram desenvolvidas métricas detalhadas de acordo como cada área de atuação em projeto de Lisarb;

Foi criando o plano de carreira para área de gerência de projetos;

Foi criado o gerenciamento estratégico de portfólio separado e segregado por área de atuação em Lisarb.

Fase III - Caminhar com as soluções de longo prazo

Etapas de implementação

Neste momento da fase de implementação todas as fases foram concluídas o escritório já funciona adequado ao projeto implementado pela Consultoria Pro PMO dentro dos modelos e padrões estabelecidos, dever do Gerente do PMO e demais componentes manter os processos de melhoria continua alinhado ás estratégias de Lisarb para continuar melhorando os níveis de conhecimento e maturidade em projetos.

Fase IV - Manter e Aprimorar