I. Науково-методичне ...€¦ · i. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ...
Transcript of I. Науково-методичне ...€¦ · i. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ...
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 5 ~ Н.І. Перцова
I. Науково-методичне забезпечення інноваційних процесіву системі освіти Запорізької області
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО РЕАЛІЗАЦІЇКОНТРОЛЬНОЇ ФУНКЦІЇ КЕРІВНИКАМИ ШКОЛИ
Н.І. Перцова, 233-40-83
В основі прийняття управлінського рішення лежить інформа-ція, що була отримана в результаті контролю й аналізу. Саме внут-рішній контроль дає інформацію про реальний стан справв освітньому закладі, виявляє причини недоліків у роботі для ви-правлення ситуації, надання методичної і практичної допомогипедагогічним працівникам, що сприяє удосконаленню діяльностішколи, розвитку професійної компетентності педагогів, забезпе-ченню якісної освіти.
Внутрішній контроль є однією з функцій управління освітнімзакладом (поряд із плануванням, організацією, мотивуваннямі координацією, або іншими за іншими класифікаціями управлін-ських функцій), що забезпечує зворотний зв’язок між суб’єктомі об’єктом контролю шляхом інформування про дійсний стан справу навчальному закладі та фактичне виконання управлінських рі-шень, є процесом співвимірювання фактично досягнутих результа-тів із запланованими, процес забезпечення досягнення освітнімзакладом своїх цілей. Під контролем ми розуміємо таку управлін-ську діяльність, завданням якої є кількісна та якісна оцінка й облікрезультатів роботи закладу. Контроль забезпечує досягнення сис-темою (освітнім закладом) встановлених цілей і складається з нас-тупних елементів: встановлення стандартів діяльності, що підлягаєперевірці; вимірювання досягнутих і порівняння з очікуваними ре-зультатами; корекція діяльності у разі, якщо досягнуті результатисуттєво відрізняються від встановлених. У системі управління кон-троль виступає елементом зворотного зв’язку, на підставі якогоприймається управлінське рішення. Сучасна практика управлінсь-кої діяльності, характеризується зменшенням жорсткості контро-лю, підвищенням його економічності. Ця тенденція зумовлена тим,
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 6 ~
що в теорії і в практичній діяльності акцент ставиться ефективномувикористанню людських ресурсів, більшу увагу приділяють кваліфі-кації співробітників, мотивуванню їх діяльності.
Нормативну базу внутрішнього контролю визначає Лист МОНУкраїни (лист № 1/9-533 від 07.08.2013 р.).
Лист містить орієнтовну програму здійснення внутрішньогоконтролю в загальноосвітньому навчальному закладі. Програма ро-зроблена відповідно до вимог Законів України «Про освіту», «Прозагальну середню освіту», Положення про загальноосвітній навчаль-ний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів Українивід 27 серпня 2010 р. № 778, Порядку державної атестації загально-освітніх, дошкільних та позашкільних навчальних закладів, затвер-дженого наказом Міністерства освіти і науки України від24.07.2001 р. № 553 (із змінами), зареєстрованого в Міністерстві юс-тиції України 31.08.2004 р. за № 1071/9670, Критеріїв оцінюваннянавчальних досягнень учнів (вихованців) у системі загальної серед-ньої освіти, затверджених наказом Міністерства освіти і науки, мо-лоді та спорту України від 13.04.2011 р. № 329, зареєстрованиху Міністерстві юстиції України 11.05.2011 р. за № 566/19304, наказуМіністерства освіти і науки України від 17.06.2013 р. № 772 «Про за-твердження орієнтовних критеріїв оцінювання діяльності дошкіль-них, загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів»,інших нормативних актів у галузі загальної середньої освіти,з урахуванням досвіду щодо здійснення контролю та оцінювання ді-яльності загальноосвітніх навчальних закладів (далі – ЗНЗ).
Метою внутрішнього контролю є створення цілісної систе-ми діагностики стану функціонування і динаміки розвитку навча-льного закладу для виявлення та попередження факторів і умов, якінегативно впливають на виконання ним покладених повноважень.
Основними функціями контролю є:1. Діагностична (забезпечення інформацією про стан об’єкту,
що підлягає перевірці);2. Навчально-методична (надання дієвої допомоги педаго-
гам, сприяння зростанню професійної компетентності, підготовкадо розв’язання конкретних завдань діяльності конкретного навча-льного закладу);
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 7 ~ Н.І. Перцова
3. Стимулююча (мотиваційна) (спонукає до роботи, самоосві-ти, саморозвитку, самовдосконалення).
Внутрішній контроль здійснюється керівником навчальногозакладу, його заступниками та іншими працівниками у межах ви-конання своїх функціональних (посадових) обов’язків.
Відповідальність за розроблення і ведення системи внутріш-нього контролю покладається на керівника ЗНЗ.
Під час проведення внутрішнього контролю у ЗНЗ особливаувага звертається на:
– виконання навчальних планів і програм, якість знань, уміньі навичок учнів;
– дотримання вимог Державного стандарту загальної середньоїосвіти;
– якість і ефективність роботи педагогічного колективу;– дотримання вимог щодо охорони дитинства, санітарно-
гігієнічних та протипожежних норм, вимог техніки безпеки;– забезпечення прав учнів на захист від будь-яких форм фізич-
ного або психічного насилля, запобігання формуванню у них шкід-ливих звичок;
– організацію харчування і медичного обслуговування.Складність внутрішнього контролю в навчальному закладі зу-
мовлена великою кількістю і різним характером об’єктів контролю.Об’єкти контролю визначені в Листі Міністерства (додаток 1), алеми звертаємо увагу, що кожний освітній заклад додає об’єкти кон-тролю, пов’язані з конкретними цілями діяльності та умовами їїздійснення у конкретній школі, конкретному освітньому закладі.Слід звернути увагу керівників шкіл і на те, що контроль в освітіпередбачає контроль освітніх результатів учнів (цільовий об’єктконтролю), а складність – необхідність контролювати якість освіт-нього процесу й умов, в яких здійснюється освітній процес.
Аналіз існуючої практики дозволяє зробити висновки пронайчастіші помилки у здійсненні контролю:
1. Нерозуміння двох важливих завдань контролю: збір макси-мально об’єктивної інформації для прийняття управлінського рі-шення і цільовий вплив на педагогічних працівників і їх діяльністьу процесі контролю.
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 8 ~
2. Увага переважно приділяється діяльності педагогів (напри-клад, форми і методи їх роботи) і недостатньо уваги освітнім ре-зультатам – результатам діяльності педагогів в результатах учніві недостатня увага приділяється умовам, в яких вона здійснюється.
3. Неякісне планування контрольної діяльності: перспективно-го, планування на рік, планування здійснення конкретного контро-лю; випадковий контроль дає неповну і неякісну інформацію проможливі відхилення, взагалі про стан об’єкту, що підлягає контролю.
4. Невідповідність цілей освітньої діяльності і спрямованостіконтролю.
5. Недостатнє попереднє знайомство педагогів з метою контро-лю, об’єктами і критеріями оцінювання, способами збору інформації,що унеможливлює цільовий методичний вплив на діяльність педагога.
6. Недостатнє і некоректне використання і володіння психоло-гічними, соціологічними методами збору інформації в процесіздійснення контролю.
7. Нерозуміння аналітичної складової контрольної діяльності,заміна її різного роду звітами.
8. Невідповідність логіки аналізу внутрішнім закономірностямоб’єктів контрольно-аналітичної діяльності; недостатня актуаліза-ція відповідних педагогічних, психологічних, соціологічних,управлінських знань керівника школи.
9. Тотальний контроль, що породжує безініціативність, бай-дужість.
10. Проведення прихованого контролю, що погіршує морально-психологічний клімат.
11. Контроль заради покарання, що також погіршує мораль-но-психологічний клімат у колективі, психологічний стан співро-бітників.
12. Неінформування про результати контролю, що також погір-шує психологічний клімат і знижує ефективність контролю.
Дотримання наступних принципів здійснення внутрішньогоконтролю, дозволяє забезпечити його ефективність:
1. Принцип стратегічної спрямованості контролю;2. Принцип орієнтації на результат;3. Принцип відповідності справі;
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 9 ~ Н.І. Перцова
4. Принцип своєчасності контролю;5. Принцип гнучкості контролю;6. Принцип економічності і раціональності;7. Принцип системності і плановості (систематичності);8. Принцип науковості і об’єктивності;9. Принцип пошуку позитивного;
10. Принцип відкритості і гласності;11. Принцип поєднання контролю і самоконтролю.Важливою умовою підвищення ефективності управлінської
діяльності керівників ЗНЗ у вирішенні питання організації внутрі-шнього контролю виступає інформаційне забезпечення.
Оперативна та достовірна інформація про стан роботи ЗНЗ за-безпечує не лише прийняття оптимального управлінського рішен-ня з окремого напряму його діяльності, а й дозволяє формувати пе-рспективи розвитку навчального закладу в цілому.
Реалізація принципів успішного внутрішнього контролю, забез-печення його ефективності передбачає створення наступних умов:
1. Має бути створена цілісна система інформації, що склада-ється з двох блоків: суспільні вимоги до школи, те, до чого має праг-нути школа, соціальне замовлення їй (державні стандарти) та ін-формація про особливості та стан роботи конкретного педагогічногоколективу, реальний стан справ у конкретному освітньому закладі.
2. Професійна компетентність керівника, культура профе-сійної діяльності, високий рівень його науково-теоретичної, мето-дичної підготовки, обізнаність у стані розвитку психолого-пе-дагогічних, соціальних, соціально-психологічних наук, знайомствоз передовим досвідом розвитку освіти, освітніх закладів; впевне-ність і ціннісна зорієнтованість на розвиток закладу, яким він ке-рує, зорієнтованість на досягнення цілей розвитку школи.
3. Вивчення, розуміння ділових і професійних якостей педа-гогічних працівників школи, заступників директора, стилю їх ро-боти, рівня і змісту їх компетентності, переваг, недоліків.
4. Здатність керівника до аналізу, виявленню і встановленнюпричинно-наслідкових зв’язків, розуміння їх проявів; визначен-ня причин; виявлення позитивного в діяльності.
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 10 ~
5. Своєчасність і дієвість контролю, необхідність своєчаснихуправлінських втручань для забезпечення його орієнтації на ціль.
6. Громадський характер контролю: попереднє ознайом-лення з планом і програмою контролю, критеріями, за якими про-водитиметься оцінка, ознайомлення с результатами; залучення доконтрольної діяльності компетентних вчителів, психологів, соціа-льних працівників, методистів, батьків (у певних випадках і учнів);вивчення громадської думки про школу.
7. Система заохочень, що сприяла б створенню відповідногопсихологічного клімату, моральній зрілості і ціннісно-орієнта-ційній єдності колективу щодо професійної діяльності.
Запропонована Програма (додаток 1) розроблена з метою на-дання методичної допомоги керівникам ЗНЗ щодо планування таздійснення внутрішнього контролю.
Структура Програми складається із наступних розділів:І. Контроль за виконанням навчальним закладом вимог норматив-
но-правових актів у галузі освіти.ІІ. Контроль за організацією навчально-виховного процесу.ІІІ. Контроль за результатами навчальних і творчих досягнень учнів.IV. Контроль за методичною роботою.
Програмою визначено зміст внутрішнього контролю, формуузагальнення результатів, їх оприлюднення, документи, що підляга-ють аналізу та орієнтовні терміни проведення контрольних заходів.
Програма може використовуватися під час формування річно-го та інших планів роботи ЗНЗ.
Планування внутрішнього контролю. Запропонована орієн-товна програма може стати основою річного планування контро-льної діяльності, хоча вона і носить рекомендувальний характер.До річного плану внутрішнього контролю включають контроль застаном викладання предметів (кожний предмет таким чином кон-тролюють не менше одного разу на 5 років, у разі коли за певнихоб’єктивних обставин немає потреби здійснювати контроль станувикладання предметів; так стан викладання української мови, іно-земних мов рекомендовано контролювати один раз на рік; історію,правознавство, хімію, образотворче мистецтво – раз на три роки;українську літературу – один раз на 3–5 років; особливої уваги
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 11 ~ Н.І. Перцова
приділяють контролю за станом викладання трудового навчання,фізичної культури, предметів, що впроваджуються як профільні.
Особливої уваги потребує включення до річного плану конт-ролю об’єктів інноваційної діяльності конкретної школи (відповід-но до етапу впровадження інновації), питань, пов’язаних з вияв-леними проблемами і протиріччями розвитку освітнього закладу,узагальненням конкретного досвіду та інших питань, що об’єк-тивно потребують контролю.
Особливої уваги потребує питання про кількість уроківі виховних заходів, що має відвідати директор або його заступникв процесі здійснення контрольної діяльності. Об’єктивні тенденціїдемократизації управлінської діяльності, певне зростання профе-сійної компетентності керівників шкіл щодо контролю, впрова-дження інноваційних технологій внутрішнього контролю (переве-дення на самоконтроль, залучення громадськості і фахівців доздійснення контрольної діяльності та ін.) дозволяють рекоменду-вати керівникам шкіл відвідувати не менше 120–150 уроків або ви-ховних заходів на рік (у співвідношенні: заступник директора від-відує на 25–30% уроків і заходів більше ніж директор). Інша кіль-кість відвідуваних уроків і заходів обґрунтовується в шкільномуположенні про внутрішній контроль – документі, що нормативнорегулює процес здійснення внутрішнього контролю у школі.
Реалізація поточного контролю здійснюється за спеціальноюпрограмою контролю (робочий документ), що розробляється пе-ред початком і може містити наступні пункти:
1. Обґрунтування контролю (чому саме здійснюється контроль);2. Формулювання цілей і задач контролю (на які запитання ми
шукаємо відповідь, що маємо отримати в результаті: оцінити стан,результати, умови тощо; виявити проблеми і протиріччя, що приз-вели до недоліків, або фактори успіху – формулюється конкретно);на цьому етапі уточнюють вид і форму контролю (див. додаток 2);
3. Проектування контрольної діяльності (план конкретного ви-ду контролю: уточнення і конкретизація об’єкту і предмету контро-лю, хто, що, коли перевірятиме, за якими критеріями здійснювати-меться оцінювання, структура необхідної інформації – додаток 3);
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 12 ~
4. Збір і аналіз інформації про стан об’єкту, що підлягає кон-тролю – власне контроль. На цьому етапі заходи або терміни, мо-жуть бути змінені, можуть бути уточнені критерії, за якими здійс-нюється контроль, але все має бути підпорядкованим меті контро-лю; саме на цьому етапі уточнюються за цільовим принципом ці-лі відвідування і спостереження на уроці, заході.
5. Оформлення висновків за результатами контролю, оформ-лення документу за наступною орієнтовною структурою:
• констатувальна частина – що і чому відбулося в процесі конт-ролю, що і в якому обсязі було перевірено, з якою метою;
• факти, оцінка та інтерпретація; оцінюється стан контрольова-ного об’єкту;
• аналіз отриманої інформації, розкриття причин успіху або не-доліків (з’ясованих на попередньому етапі) – найскладніший етапвнутрішнього контролю;
• рекомендації: що слід зробити, щоб підтримати успіх або ви-рішити з’ясовані проблеми;
• управлінські рішення (наказова частина);• термін і вид наступного контролю, відповідальний за його
проведення;6. Обговорення результатів контрольної діяльності із зацікав-
леними особами.Здійснення контролю як управлінської функції викликає багато
утруднень у керівників шкіл. Для самоаналізу власної готовності довнутрішнього контролю пропонуємо ключові критерії щодо оцінкиконтрольної (контрольно-аналітичної) функції керівника школи:
• спрямованість контролю і аналізу на цілі діяльності освітньогозакладу (чи контролюємо ми забезпечення державних стандартів,результати, які декларували як цілі діяльності закладу, як бажаніцілі, інакше контроль матиме фіскальний характер, не націлюва-тиме педагогічний колектив на досягнення цілей;
• системність: чи не носить контроль фрагментарного характе-ру незалежно від часу і зусиль, спрямованих на його здійснення; чине фіксуєте ви окремі розрізнені факти, що в свою чергу унеможли-влює їх аналіз; чи чітко ви усвідомлюєте, яка інформація і навіщовам потрібна. Аналіз незалежно від об’єму інформації, кількості ар-
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 13 ~ Н.І. Перцова
кушів має виявити та вирізнити причини та їх наслідки, а не бутипотоком свідомості або звітом про виконану роботу;
• систематичність як вчасне забезпечення необхідною інфор-мацією, щоб не плентатись у хвості подій і не гасити пожеж,а вчасно реагувати на зміни, що сталися;
• плановість, як необхідність забезпечити все назване вище,інакше контроль перетворюється лише на палицю, якої ніхто не бо-їться, такий контроль мало впливає на результати діяльності;
• чіткість як вимога не фіксувати велику кількість насправді не-важливих фактів, не проводити невчасно аналіз, уникати ситуаційпошуку необхідного аналітичного матеріалу, який «не знаходиться».
Оцінка якості освіти в сучасних умовах передбачає інтеграціювнутрішньої оцінки (за результатами внутрішнього контролю)і зовнішньої. Проведення зовнішньої оцінки (за результатами зов-нішнього контролю) здійснюється в процесі планових перевірок за-гальноосвітніх навчальних закладів незалежно від їх типів і формвласності і регулюються Законами України «Про основні засадидержавного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності»від 05.04.2007 р. № 877-V (зі змінами), «Про освіту» від 13.05.1999 р.№ 651-Х11 (зі змінами), «Про загальну середню освіту» від13.05.1999 р. № 651-ХІV (зі змінами) та підзаконними нормативно-правовими актами, зокрема Положенням про загальноосвітній на-вчальний заклад, затвердженим постановою Кабінету МіністрівУкраїни від 27.08.2010 р. № 778, Порядком державного інспекту-вання навчальних закладів, затвердженим постановою КабінетуМіністрів України від 03.05.2012 р. № 353 (докладніше див. ж.«Практика управління закладом освіти № 10, 2012 р.).
Здійснення управління на підставі аналізу інформації, отриманоїв процесі контролю дозволяє керівникам шкіл бачити й оцінюватизміни шкільного життя та на основі прогнозування подальшого шляхуйого розвитку ліквідувати причини виявлених недоліків. Саме у цьомуі полягає зміст управління. Завдяки контролю і отриманій в результатіконтролю інформації управління в конкретній ситуації розвитку шко-ли можна своєчасно приймати найбільш ефективні рішення щодо ви-конання цілей і задач, які стоять перед навчальним закладом.
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 14 ~
ДОДАТОК 1
ОРІЄНТОВНА ПРОГРАМАздійснення внутрішнього контролю в загальноосвітньому навчальному закладі
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
І. Контроль за виконанням навчальним закладом вимог нормативно-правових актів у галузі освіти1. Планування роботи ЗНЗ на навча-
льний рік (нарада, педагогічна ра-да, наказ) д,
нд
п,н
План роботи ЗНЗ, робо-чий навчальний план. Пла-ни роботи адміністрації, ме-тодичних об’єднань, клас-них керівників, соціально-психологічної служби
2. Виконання статті 10 КонституціїУкраїни (педагогічна рада, наказ)
п,н
План роботи ЗНЗ, книганаказів з основної діяль-ності
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 15 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
3. Облік учнів. Контроль стану охоп-лення навчанням дітей шкільноговіку мікрорайону. Перевірка книгиобліку учнів (наказ, нарада)
д,н
д,н
д,н
Книги руху учнів, наказівз основної діяльності. Клас-ні журнали, особові справиучнів. Розпорядження прозакріплення території об-слуговування. Списки дітейі підлітків шкільного віку,які проживають на закріп-леній за ЗНЗ території об-слуговування
У ЗНЗ-інтернатах (наказ, нарада)д,н
д д дд,н
д д д д д дд,н
4. Комплектація класів та закріплен-ня вчителів за навчальними кабі-нетами (наказ) н
Книга наказів з основноїдіяльності, особові справиучнів, статистична звіт-ність за формою № ЗНЗ-1,мережа класів
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 16 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
5. Організація індивідуальногонавчання (наказ)
н
Книга наказів з основноїдіяльності, медичні довідки.Погодження місцевого ор-гану управління освітою.Розклад та журнал облікузанять з учнем. Індивідуа-льний навчальний план
6. Дотримання вимог державних ста-ндартів у календарному плануван-ні вчителів (наказ)
н
Календарне плануваннявчителів. Книга протоколівзасідань методичних об’єд-нань
7. Комплектування спеціальних ме-дичних груп для занять фізичноюкультурою (наказ)
нКласні журнали, книга
наказів з основної діяльно-сті, медичні довідки
8. Оновлення складу піклувальноїради, ради ЗНЗ (нарада)
д
Книги протоколів засі-дань піклувальної ради, ра-ди ЗНЗ, загальношкільнихбатьківських зборів (конфе-ренції)
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 17 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
9. Організація харчування учнів(наказ) н
Книга наказів з основноїдіяльності, статистичназвітність за формою№ ЗНЗ-1, двотижневе ме-ню. Накладні обліку проду-кції. Журнали: бракеражусирої та готової продукції,виконання норм харчуван-ня, дієтхарчування. Припи-си СЕС. Заходи щодо усу-нення порушень і недоліків
Стан харчування дітей (нарада,наказ)
дд,н
д дд,н
д д дд,н
10. Особові справи та трудові книжкипедагогів (нарада)
д
Книги наказів з основноїдіяльності, протоколів засі-дань первинної профспіл-кової організації, трудовікнижки
11. Організація чергування у ЗНЗ (на-каз)
н
Графік чергування вчи-телів, розклад уроків. По-садові обов’язки черговогоадміністратора, вчителя
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 18 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
12. Профілактика дитячого травмати-зму. Проведення бесід щодо попе-редження дитячого травматизмупід час навчально-виховного про-цесу (наказ)
н н
Книга наказів з основноїдіяльності, контрольно-візитаційна книга, актиН-Н, журнали інструктажу
13. Робота ЗНЗ у канікулярний період(план заходів)
з з з
Книга наказів з основноїдіяльності, графіки роботисекцій, спортзалу, планироботи у канікулярний пе-ріод класних керівників
14. Профорієнтаційна робота з учнями(нарада)
д д д д
Плани роботи ЗНЗ, клас-них керівників. Книги про-токолів засідань батьківсь-ких зборів. Угоди про спів-працю з ВНЗ, ПТНЗ
15. Заміна уроків. Перевірка якості за-міни уроків (нарада)
д
Журнал обліку пропуще-них і замінених уроків, ро-зклад уроків. Класніжурнали
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 19 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
16. Підготовка до державної підсумко-вої атестації (нарада, наказ, педа-гогічна рада) д н
п,н
п,н
Книги наказів з основноїдіяльності, протоколів за-сідань: педагогічних та ме-тодичних рад, методичнихоб’єднань. Розклад ДПА
17. Оформлення та видача документівпро освіту (наказ, педагогічна рада)
п,н
п,н
Книги наказів з основноїдіяльності, книга протоко-лів засідань педагогічнихрад, книги обліку та видачідокументів про освіту
18. Робота з органами місцевого само-врядування (нарада)
дПлан роботи ЗНЗ. План
спільних заходів19. Стан виконання Закону України
«Про пожежну безпеку» (наказ)
н
Плани роботи ЗНЗ, ева-куації. Книга наказівз основної діяльності, кон-трольно-візитаційна книга,класні журнали. Журналиінструктажу
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 20 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
20. Ознайомлення педагогів із попе-реднім навантаженням на наступ-ний навчальний рік (нарада)
д д
Робочий навчальнийплан. Мережа класів на на-ступний навчальний рік,книга наказів з основноїдіяльності. Заяви вчителів,які мають неповне наван-таження. Список вчителів,ознайомлених зі своїм по-переднім педагогічним на-вантаженням
21. Набір учнів до 1-х класів (нарада,наказ)
д д н
Книга наказів з основноїдіяльності. Заяви батьків абоосіб, які їх замінюють. Гра-фік роботи вчителів почат-кової школи. Медичні довід-ки учнів
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 21 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
22. Медогляд працівників ЗНЗ (наказ)
н
Штатний розпис. Книгинаказів. Медичні книжкипедпрацівників. ПриписиСЕС. Заходи щодо усуненнявстановлених порушеньі недоліків
23. Організація медичного обслугову-вання учнів, ведення їх диспансе-рного обліку (наказ)
н н
Медичні картки учнів,довідки про стан здоров’я,план роботи ЗНЗ. Журналидиспансерного обліку учнів
24. Дотримання санітарно-гігієнічнихнорм в організації навчально-виховного процесу (нарада, наказ)
д н д д н
Приписи органів держа-вного нагляду. Заходи що-до усунення встановленихпорушень і недоліків. Роз-клад уроків. Режим роботиЗНЗ. Книга наказівз основної діяльності
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 22 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
25. Стан техніки безпеки (далі – ТБ) науроках фізичної культури (наказ)
н н
Календарне плануваннявчителів фізичного вихо-вання. Журнали інструкта-жів. Класні журнали
26. Ведення журналів інструктажу з ТБ(нарада, наказ)
д дд,н
Класні журнали, журналиобліку інструктажів
27. Дотримання санітарно-гігієнічнихправил і ТБ у пришкільному таборі(у разі наявності) (наказ)
нКнига наказів з основної
діяльності, журнали ін-структажів
28. Інформаційне забезпеченняуправління ЗНЗ(нарада, наказ)
дд,н
Журнал обліку вхідноїдокументації, електроннабаза нормативних докуме-нтів
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 23 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
29. Забезпечення підручниками, збе-реження та зміцнення бібліотечно-го фонду. Стан роботи бібліотеки(нарада, наказ)
дд,н
Книги обліку матеріаль-ної бази бібліотеки. Планироботи ЗНЗ, бібліотеки
Забезпечення спеціальними програ-мами, літературою, підручниками,навчальними посібниками, періодич-ною пресою, фаховими виданнями(нарада, наказ)
д,н
Книги обліку матеріаль-ної бази бібліотеки. Планироботи навчального закла-ду інтернатного типу, біб-ліотеки
30. Перевірка стану виконання та ко-рекція планів роботи (нарада, на-каз)
д,н
д,н
Книги наказів з основноїдіяльності, протоколів за-сідань педагогічної ради,методичних об’єднань, на-рад
31. Стан проведення ремонтних робіт(нарада)
д д дПлан заходів щодо про-
ведення ремонтних робіт
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 24 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
32. Стан здобуття повної загальної се-редньої освіти випускниками 9-хкласів (нарада, наказ)
д,н
Довідки про місце на-вчання випускників 9-хкласів. Книга руху учнів.Алфавітна книга
33. Дотримання вимог Положення прозолоту медаль «За високі досяг-нення у навчанні» та срібну медаль«За досягнення у навчанні» (педа-гогічна рада, наказ)
п,н
п,н
Класні журнали, контро-льні роботи. Книги наказівз основної діяльності, про-токолів засідань педагогіч-ної та методичних рад. Ма-теріали ДПА
34. Дотримання вимог Положення пропохвальний лист «За високі досяг-нення у навчанні» та похвальнуграмоту «За особливі досягненняу вивченні окремих предметів»(педагогічна рада, наказ)
п,н
п,н
Класні журнали, контро-льні роботи. Книги наказівз основної діяльності, про-токолів засідань педагогіч-ної та методичних рад. Ма-теріали ДПА
35. Перевірка особових справ учнів(наказ)
н Особові справи учнів.Алфавітна книга
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 25 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
36. Готовність ЗНЗ до осінньо-зимового періоду. Стан протипо-жежної, каналізаційної, опалюва-льної систем, котельного госпо-дарства, покрівлі, утеплення при-міщень (нарада, наказ)
д н
Книга наказів з основноїдіяльності. Посвідченняпро проходження навчаннякочегарами та оператора-ми котелень, інструкціїз охорони праці, журнализ охорони праці, плани тасхеми еваковиходів (за на-явності котельні ЗНЗ). Фо-рма Т-8
37. Готовність ЗНЗ до нового навчаль-ного року (нарада)
д д
Акт готовності ЗНЗ, ак-ти-дозволи: на роботув кабінетах, випробуванняспортивних споруд. Серти-фікати на ТЗН, програмнезабезпечення
38. Дотримання вимог з ведення клас-них журналів (нарада, наказ) д н д н
Класні журнали 1–11-хкласів. Книга наказівз основної діяльності
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 26 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
39. Конкурсний прийом до спеціалізо-ваних шкіл, гімназій, ліцеїв, коле-гіумів (наказ)
н н н
Правила конкурсногоприйому. Заяви батьків абоосіб, які їх замінюють. Ма-теріали конкурсних випро-бувань. Книга наказівз основної діяльності
40. Контроль за навчанням дітейз особливими освітніми потребами(наказ, нарада)
нд,н
Книга наказів з основноїдіяльності. Списки учнівзазначених категорій. Ін-дивідуальний (-і) навчаль-ний (-і) план (-и). Класніжурнали
41. Стан працевлаштування випускни-ків ЗНЗ-інтернатів (наказ) н
Довідки про продовжен-ня навчання, працевлашту-вання
42. Стан матеріального та фінансовогозабезпечення випускників із числадітей-сиріт і дітей, позбавлених ба-тьківського піклування (наказ, нара-да)
н д д н
Бухгалтерська звітність.Книга наказів з основноїдіяльності. Списки учнівзазначених категорій. Ал-фавітна книга
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 27 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
43. Стан забезпечення предметами гар-деробу, першої потреби, текстиль-ною білизною відповідно до норм ма-теріального та нормативів фінан-сового забезпечення вихованців ЗНЗ-інтернатів (наказ, нарада)
дд,н
д дд,н
д дд,н
д дд,н
д
Книга наказів з основноїдіяльності. Списки учнівзазначених категорій. Ал-фавітна книга
44. Стан виплат коштів на особистівитрати вихованців із числа дітей-сиріт та дітей, позбавлених бать-ківського піклування (нарада, педа-гогічна рада, наказ)
дп,н
д дп,н
д дп,н
д дп,н
д
Бухгалтерська звітність.Книга наказів з основноїдіяльності
45. Своєчасність встановлення статусудітей-сиріт і дітей, позбавленихбатьківського піклування, призна-чення та виплат пенсії по втратігодувальника, інвалідності (наказ)
н н н н н н
Книга наказів з основноїдіяльності. Алфавітна кни-га. Особові справи учнів.Матеріали щодо визначен-ня статусу
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 28 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
46. Контроль за житловим та майно-вим забезпеченням дітей-сиріті дітей, позбавлених батьківськогопіклування (нарада)
д
Рішення державних ор-ганів виконавчої влади прожитлове та майнове забез-печення дітей зазначеноїкатегорії
47. Контроль за забезпеченням єдинимиквитками вихованців із числа дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьків-ського піклування (нарада) д
Рішення державних ор-ганів виконавчої влади прозабезпечення дітей зазна-ченої категорії єдинимиквитками. Бухгалтерськазвітність
48. Контроль за забезпеченням шкіль-ною та спортивною формою дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьків-ського піклування (наказ)
н д
Рішення державних ор-ганів виконавчої влади прозабезпечення дітей зазна-ченої категорії формами.Бухгалтерська звітність
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 29 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
49. Стан корекційно-розвивальної, ліку-вально-профілактичної роботи тареабілітаційного процесу з дітьми,які мають вади розвитку (наказ,нарада)
д н
Книга наказів з основноїдіяльності. Особові справиучнів. Індивідуальна про-грама роботи з учнями, ка-ртка-інваліда
50. Стан забезпечення вихованців ЗНЗ-інтернатів засобами індивідуальноїкорекції (наказ, нарада)
н д дБухгалтерська звітність.
Книга наказів з основноїдіяльності
51. Стан роботи ПМПК у ЗНЗ-інтернаті (наказ, нарада)
д нд,н
Книги наказів з основноїдіяльності, протоколів за-сідань педагогічної ради,ПМПК. Графік роботиПМПК. Журнал обліку ді-тей, обстежених ПМПК.Аналітичні матеріали ви-вчень інтелектуального ро-звитку учнів
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 30 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
ІІ. Контроль за організацією навчально-виховного процесу52. Рівень навчальних досягнень учнів
за результатами виконання навча-льних програм (нарада, педагогіч-на рада, наказ)
д,н
п,н
Класні журнали. Книганаказів з основної діяльно-сті. Звіти класних керівни-ків про стан навчальнихдосягнень учнів
53. Відвідування учнями навчальнихзанять(наказ, нарада)
н д д д н д д дд,н
Журнал обліку пропуще-них уроків. Класні журнали
54. Стан роботи ГПД (нарада, наказ)
д н
Особові справи учнів.Журнал обліку роботи гру-пи продовженого дня. Планроботи вихователя ГПД
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 31 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
55. Виконання перспективного планувивчення стану викладання пред-метів (педагогічна рада, наказ)
п,н
п,н
п,н
п,н
н
Плани роботи ЗНЗ, мето-дичних об’єднань. Перспе-ктивний план вивченнястану викладання предме-тів. Книга наказівз основної діяльності. До-відки за результатами ви-вчення. Класні журнали
56. Контроль за організацією навчаль-но-виховного процесу в 1-х класах(нарада, наказ)
д,н
д,н
Особові справи учнів 1-хкласів. Книга наказівз основної діяльності
57. Контроль за організацією навчаль-но-виховного процесу в 5-х класах(нарада, наказ)
д,н
Особові справи учнів 5-хкласів. Класні журнали
58. Перевірка учнівських зошитів (на-каз) н н
Учнівські зошити. Книганаказів з основної діяльно-сті
59. Перевірка учнівських щоденників(наказ) н н
Учнівські щоденники.Книга наказів з основноїдіяльності
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 32 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
60. Проведення шкільних предметнихолімпіад (наказ)
н
Плани роботи ЗНЗ, мето-дичних об’єднань. Книганаказів з основної діяльно-сті. Протоколи проведенняолімпіад
61. Підготовка та участь учніву районних, обласних олімпіадах,турнірах, конкурсах (наказ)
н
Плани роботи ЗНЗ, мето-дичних об’єднань. Книганаказів з основної діяльно-сті
62. Ефективність роботи факультати-вів та предметних гуртків (наказ)
н
Журнали роботи гуртків,факультативів, книга нака-зів з основної діяльності.Заяви батьків
63. Охоплення учнів 8 – 9-х класів по-глибленим вивченням окремихпредметів (нарада, педагогічна ра-да, наказ) д
п,н
н
Робочий навчальнийплан. Книга наказівз основної діяльності. Зая-ви учнів, батьків або осіб,які їх замінюють. Книгапротоколів засідань бать-ківських зборів
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 33 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
64. Охоплення учнів 10–11-х класівпрофільним навчанням (крім уні-версального профілю)(нарада, педагогічна рада, наказ)
н д дп,н
Анкети учнів. Робочийнавчальний план. Книганаказів з основної діяльно-сті. Заяви учнів, батьків абоосіб, які їх замінюють
65. Виконання лабораторнихі практичних робіт учнями (наказ) н н
Календарне плануваннявчителів, класні журнали.Журнали інструктажів
66. Організація роботи з учнями, схи-льними до правопорушень (нара-да, наказ)
н д
Плани роботи ЗНЗ, пси-холога, соціального педаго-га. Індивідуальні плани ро-боти з учнями
67. Контроль за роботою веб-сайтуЗНЗ (нарада) д д
Інформація на веб-сайтіЗНЗ. Книга наказівз основної діяльності
68. Оцінювання педагогічними пра-цівниками навчальних досягненьучнів (наказ) н н
Класні журнали. Учнівськізошити. Книга наказівз основної діяльності. Про-токоли засідань методичнихоб’єднань
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 34 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
69. Стан утримання вихованців ЗНЗінтернатного типу (нарада)
д д д д д д д д д д д д
Книга наказів з основноїдіяльності. Режим роботиЗНЗ. Графік чергувань ви-хованців
ІІІ. Контроль за результатами навчальних і творчих досягнень учнів70. Урахування запитів учнів під час
розподілу годин варіативної скла-дової робочого навчального плану(наказ)
н
Заяви батьків, учнів, ан-кетування учнів. Робочийнавчальний план ЗНЗ. Кни-га наказів з основної діяль-ності
71. Організація позакласного читанняучнів (наказ) н н
Бібліотечні формуляриучнів, плани роботи бібліо-теки, класних керівників
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 35 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
72. Робота з учнями, які потребуютьпсихологічної підтримки. Вияв-лення, попередження і розгляд ви-падків насильства та жорстокогоповодження з дітьми (нарада)
д д
Плани роботи психолога,класних керівників. Анкетиучнів. Індивідуальні планироботи з учнями. Журналобліку заяв та повідомлень.План спільних заходів ЗНЗта служби у справах непов-нолітніх
73. Залучення учнів до спортивно-оздоровчої роботи (нарада, наказ)
д,н
Медичні довідки учнів,плани: роботи спортивногозалу, виховної роботи ЗНЗ
74. Дотримання графіку проведенняконтрольних робіт (наказ)
н
Календарне плануваннявчителів. План роботи ЗНЗ.Графік проведення контро-льних робіт
75. Аналіз результатів ДПА (наказ)н
Протоколи ДПА. Класніжурнали. Письмові роботиучнів
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 36 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
76. Охоплення учнів позашкільноюосвітою (нарада) д
Класні журнали. Книганаказів з основної діяльно-сті
77. Забезпечення соціально-психологічного супроводу учасни-ків навчально-виховного процесу(нарада, наказ)
д,н
д
Плани роботи соціально-го педагога, психолога.Книга протоколів засіданьбатьківських зборів. Книганаказів з основної діяль-ності
78. Стан виховної роботи (нарада,наказ)
дд,н
д
План виховної роботи.Плани роботи ЗНЗ, класнихкерівників. Книга наказівз основної діяльності
IV. Контроль за методичною роботою79. Поурочні плани вчителів (наказ,
нарада) н дПоурочні плани вчите-
лів. Календарно-тематичнепланування
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 37 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
80. Комплектування ЗНЗ педкадрами(педагогічна рада, наказ)
нп,н
Статистична звітність заформою № 76-РВК, наказипро призначення (звіль-нення) педпрацівників,особові справи, трудовікнижки вчителів
81. Атестація педпрацівників (нарада,педагогічна рада, наказ)
д,н
д,н
п,н
н
Графік атестації. Книгинаказів з основної діяльно-сті, протоколів засіданьатестаційної комісії, педа-гогічної ради. Атестаційнілисти. Характеристикипедпрацівників
82. Проходження курсової перепідго-товки (нарада, наказ)
д д нд,н
Графік курсової перепід-готовки на рік. Перспекти-вний план курсової пере-підготовки. Книги наказівз основної діяльності, облі-ку вихідної документації
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 38 ~
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
83. Відвідування навчальних занятьпедагогічних працівників, які атес-туються (нарада)
д
План роботи атестацій-ної комісії, книги відвіду-вання навчальних занятькерівниками ЗНЗ, журналвзаємовідвідування уроківвчителями, план роботиЗНЗ
84. Вивчення системи роботи педаго-гічних працівників, які атестують-ся (нарада, наказ)
д д д н
Особові справи вчителів.Атестаційні листи. Зошитиписьмових робіт учнів. Ка-лендарно-тематичне пла-нування. Класні журнали.Книги наказів з основноїдіяльності, відвідуваннянавчальних занять керів-никами ЗНЗ
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 39 ~ Н.І. Перцова-
Продовження табл.
№Зміст внутрішнього контролю
(форма узагальнення)
МісяцьДокументи,
що підлягаютьвивченню, аналізу
Вер
есен
ь
Жов
тен
ь
Ли
стоп
ад
Груд
ень
Січ
ень
Лю
тий
Бере
зен
ь
Кві
тен
ь
Тра
вен
ь
Чер
вен
ь
Ли
пен
ь
Сер
пен
ь
85. Вивчення роботи молодих та но-вопризначених педагогічних пра-цівників (нарада, наказ)
д,н
д,н
Книга наказів з основноїдіяльності. Плани робіт на-ставників. Книга протоко-лів засідань методичнихоб’єднань
86. Реалізація системи стимулюваннята мотивації працівників (нарада,наказ) н д
Книги протоколів засі-дань первинної профспіл-кової організацій, нарад.Положення про премію-вання педпрацівників
87. Результативність методичної ро-боти (наказ)
н
Плани роботи методич-них об’єднань, методичноїради. Книга наказівз основної діяльності
Умовні скорочення:д – нарада при директорові;н – наказ;п – педагогічна рада;з – план заходів.
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 40 ~
ДОДАТОК 2
Види і форми внутрішнього контролю(класифікація за різними критеріями)
1. За метою:1) діагностичний;2) корекційний;3) регулювальний.
2. За змістом:1) тематичний;2) проблемний;3) фронтальний.
3. За об’єктом:1) навчальна підсистема:
• виконання програм;• рівень знань, умінь, компетентностей;• результативність роботи вчителя;• індивідуальна робота із здібними та обдарованими, ти-
ми, що не встигають;• позаурочна робота з предмету;• навички самоосвіти і т.і.;• …
2) виховна підсистема• рівень вихованості учнів;• результативність роботи класного керівника;• участь батьків у виховному процесі, єдність вимог;• рівень громадської активності учнів;• результативність виховних заходів;• рівень здоров’я учнів;• результативність профілактичної роботи з учнями, що
потребують особливої уваги;• стан роботи класних керівників;
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 41 ~ Н.І. Перцова
3) науково-методична підсистема:• рівень професійної компетентності педагогічних пра-
цівників, у т.ч. у процесі атестації;• стан роботи щодо узагальнення педагогічного досвіду,
участі у конкурсах професійної педагогічної майстер-ності;
• підвищення кваліфікації педпрацівників;• іноваційна, наукова та експериментальна діяльність,
відповідність цієї роботи ідеям розвитку школи;• ступінь наукової обґрунтованості, результативність но-
вовведень;• рівень готовності педколективу до інноваційної діяль-
ності;• стан роботи щодо науково-дослідної діяльності учнів;• психологічний клімат в колективі;• психологічна комфортність (дискомфорт) учнів, вчителів;• психологічна готовність колективу до виконання цілей
і задач розвитку школи;• стан роботи над проблемною темою;• …
4) громадсько-соціальна підсистема:• про залучення додаткових ресурсів у діяльність школи;• про створення позитивного іміджу освітнього закладу;• про роботу з соціальними партнерами школу;• про участь батьків в організації позаурочної діяльності;• …
5) управлінська підсистема:• про стан планування роботи школи;• про організацію роботи Ради школи;• про дієвість контролю;• …
4. Про глибину вивчення об’єкту контролю:1) класно-узагальнюючий:
• рівень навченості і вихованості учнів певного класу;
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 42 ~
• про стан педагогічної діяльності вчителів, що працю-ють у … класі;
• робота класного керівника;• про виконання батьківських обов’язків;• про підготовку учнів до виконання домашніх завдань;• про ефективність використання робочого часу на уроці;• стан дисципліни та успішності в класі, єдність педагогі-
чних вимог і їх дотримання;• …
2) фронтальний:• стан викладання окремих предметів;• стан роботи класних керівників у всіх класах паралелі;• …
3) тематичний:• робота колективу над проблемною темою і її стан;• рівень навченості учнів з певної теми;• стан роботи класних керівників з певної проблеми (на-
приклад, з попередження неуспішності, або роботакласних керівників із щоденниками учнів);
• …4) персональний:
• система роботи і результативність роботи одного вчи-теля (його професійна підготовленність в цілому або поокремим проблемам). Як правило, з метою оцінкив процес атестації проблемного вчителя або узагаль-нення досвіду;
5) оглядовий:• стан ведення шкільної документації;• стан трудової дисципліни;• …
5. За суб’єктами контролю:• колективний (адміністрація залучає педагогів-фахівців та ін.);• делегування об’єктів и рамок контролю;• взаємоконтроль;• самоконтроль;
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 43 ~ Н.І. Перцова
• адміністративний контроль;• громадсько-державний контроль;
6. За термінами і логічною послідовністю:1) попередній;2) актуальний;3) проміжний;4) підсумковий;5) плановий – позаплановий (виявлено проблему);
7. За періодичністю:1) епізодичний (певний місяць навчального року, чверті);2) періодичний (щоденний, щотижневий та ін.);3) вибірковий;
8. За використовуваними методами:1) спостереження уроку, заходу з наступним аналізом;2) перевірка документації (журнали, щоденники, поза-
урочні плані, календарно-тематичні плани, особисті справи,журнали ТБ та ін.);
3) опитування (усне або письмове = контрольна або самос-тійна робота);
4) анкетування, тестування;5) тестування психологічне (психологічна діагностика);6) оперативний розгляд/аналіз;7) ретроспективний аналіз;
9. За функціями:1) оглядово-ознайомчий;2) попереджувальний;3) систематувальний;4) узагальнюючий.
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 44 ~
ДОДАТОК 3Тематичний контроль (тематично-узагальнюючий)
(для поглибленого вивчення одного або декількох аспектівосвітнього процесу в різних класах та з різних предметів)
1. Обґрунтування контролюТематичний контроль здійснюється, наприклад, у зв’язку
з роботою закладу над проблемною темою, необхідністю оцінитицю роботу; необхідністю поточного контролю стану шкільної до-кументації, охорони праці, санітарно-гігієнічного стану приміщеньтощо; або контроль планується через виявлення певної проблеми(наприклад, виявлене невміння багатьох учнів користуватися пра-вилами пунктуації);
2. Формулювання мети контролю, задачПриклад. Школа починає працювати над проблемною темою
«Урахування вікових особливостей учнів 5–6 класів в організаціїосвітнього процесу».
Мета: Оцінити готовність педагогічного колективу до педаго-гічної діяльності з урахуванням вікових особливостей учнів 5–6класів; оцінити досвід і проблеми педагогічної діяльності в кон-тексті означеної теми.
3. Розробка програми контролю (визначити об’єкти, критеріїі показники щодо оцінювання, виконавці і форми контролю, терміни)
Об’єктконтролю
Предмет контролю,критерії, показники,
індикатори
Виконавці,форма контролю,
терміни1 2 3
Вчителі Особистість вчителя,його діяльність:
• мотиваційний компонент,• наявність внутрішнього
розуміння актуальностіпроблеми
Теоретична готовність (чизнає сутність проблеми), від-повідні вміння і наявний дос-від у контексті даної проблеми
З/НВР, З/НМР, психологспостереження,тестування,
співбесіда
З/НВР, З/НМР, кафедра, МОанкетування, співбесіда,
спостереження на уроках,позаурочних заходах
З/НВР, З/НМР, керівник кафе-дри; співбесіди (реагування)анкетування
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 45 ~ Н.І. Перцова
Продовження табл.
1 2 3Вчителі Усвідомлення власних
здобутків і проблем у кон-тексті проблеми
Класнікерівники
Визначають аналогічноз предметом контролю,критеріями і показниками,індикаторами, але з ура-хуванням специфіки діяль-ності
З/ВР, З/НМР, психологспостереження, тестування,
співбесіда, аналіз документів,планів роботи кл. керівника,документи, що свідчать прокоординацію діяльності педа-гогів, батьків
Батьки Визначають аналогічнодо предмету контролю,критеріїв і показників пе-дагогів, але з урахуваннямзмісту співпраціз педагогами школи
З/ВР, З/НМР, психологспівбесіди, опитування, ана-
ліз документів щодо роботиз батьками
4. Збір та обробка інформації про стан об’єкту, що підлягаєконтролю. Реалізація програми контролю.
5. Оформлення основних висновків за результатами перевірки:• констатуюча частина; коли, у зв’язку з чим і з якою метою, ким
здійснювалась контрольна діяльність; що саме було перевірено;• загальна оцінка і її обґрунтування виявленими фактами, ана-
ліз причин виявленого стану;• рекомендації (методичні, або про виконання службових
обов’язків). Якщо з’ясовано, що вчителі не знають вікових особли-востей і специфіки методики викладання для вікової категорії –планують організувати психолого-педагогічний семінар з означе-них проблем; обґрунтування.
• управлінські рішення (наказова частина), які випливають із ви-щезазначеного. Це може бути оцінка, рішення про перестановку кад-рів, узагальнення досвіду, організаційно-методичні заходи тощо.
• терміні і види наступного контролю.6. Ознайомлення і обговорення результатів контролю з усіма
зацікавленими особами.
I. НАУКОВО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІННОВАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ
~ 46 ~
Фронтальний контроль
Комплексно-узагальнюючий контроль – глибока всебічна пе-ревірка діяльності всього, або частини колективу (наприклад, МО)з цілого ряду аспектів; наприклад, перевірка діяльності вчителівпочаткової школи щодо розвитку учнів на уроках і у позаурочнійдіяльності, дотримання санітарно-гігієнічних вимог щодо режимузанять, або робота МО з цілої низки питань, що входять до йогокомпетенції: удосконалення викладання предмету, навчання педа-гогів, поширення ППД та ін.
Предметно-узагальнюючий контроль – перевірка освітніх ре-зультатів з предмету, якості його викладання в різних класахі різними вчителями. Ця форма є доцільною у разі виявлення від-хилень від запланованих результатів навченості з певного предме-ту або за перспективним планом.
1. Обґрунтування контролю (планове вивчення стану викла-дання предмету; апробація певних інновацій у викладанні предме-ту; низькі освітні результати з предмету, виявлені в процесі аналізурезультатів попереднього року)
2. Формулювання мети.3. Розробка програми контролю
Об’єктконтролю
Предметконтролю
Субєкт (виконавець) контролю,форми і методи контролю
1 2 3Змістпредмету
Відповідність про-грамам, відповідністьзмісту цілям викла-дання предмету
Заступники директора з НВР,НМР, методисти, керівники від-повідних МО.
Робота з документами, тема-тичними планами (календарно-тематичними) і планами уроків,класними журналами; бесіди
Методикавикладання
Особливості методи-ки, творча активністьучнів на уроці; диф.підхід в роботі з учня-ми; ступінь інтересуучнів до предмету…
Заступники директора з НВР,НМР, керівники відповідних ка-федр, МО; запрошуютьметодистів.
Спостереження на уроках,співбесіди з учителями
Методичні рекомендації щодо реалізації контрольної функції керівниками школи
~ 47 ~ Н.І. Перцова
Продовження табл.
1 2 3Освітні(навчальні)результатиучнів
Рівень навчаності(наприклад, за таксо-номією БЛЮМА),проблема оцінюванняв компетентніснійосвіті
Заступники директора з НВР,НМР, керівники кафедри, МО
контрольні роботи, звіти пронавчальну діяльністьз конкретного предмету
Професійнакомпетент-ність вчи-теля
Складові професій-ної компетентностівчителя
Заступник директора з НМР,психолог;
спостереження, анкетування,співбесіди, психолого-соціоло-гічні дослідження
4. Збір та обробка інформації про стан об’єкту, що підлягаєконтролю. Реалізація програми контролю.
5. Оформлення основних висновків за результатами перевірки:Висновки про відповідність стану викладання предмету ці-
льовим настановам (за освітніми результатами учнів, за змістом);загальним методичним вимогам і орієнтирам щодо викладанняданого предмету; аргументовано визначають причини успіхів абоневдач для з’ясування подальшої корекції
Управлінські рішення, що випливають із загальної оцінкиосвітніх результатів, визначених успіхів або недоліків: узагальнитидосвід, провести методичні заходи…, направити на курси, закріпи-ти наставника тощо)
6. Ознайомлення і обговорення результатів контролю з усімазацікавленими особами.