PID–Personalechefer I Danmark

HRGUIDENr.

6 D

ec

em

be

r 2

011

H U M A NRESOURCES ...om medarbejder-

arrangementer

TEMA

I denne HR guide: Find inspiration til sociale og faglige medarbejderarrangementer – og skab værdi for både medarbejderne og virksomheden

7 gode råd ved et udendørs event

Side 5

”Ved at kombinere viden med oplelvelser uden for de

vante rammer, kan vi rykke lidt ved medarbejdernes

vanetænkning.” Jesper Rydal, HR-konsulent, NRGi Side 10

”Vi ser årsfesten som en investering i vores medarbejdere, og den værdi, festen giver, kan ikke gøres op i penge.” Lene Houe, HR Manager, JYSKSide 6

Sjællandwww.you-fly.dk Tlf. 27274535

Jyllandwww.rezultat.dk Tlf. 86760066

YOUFLY ER ALTID KLAR TIL ARRANGEMENTER !

Teambuilding Personale arrangement Firmafest Kunde arrangementer Konkurrencer Skræddersyede arrangementer

Jagerpilot, formel 1 kører og Helikopter pilot i Europas førende simulations center Youfly. Hos Youfly kan du nu opfylde den ultimative drengedrøm i verdens bedste simulatorer. Årets medarbejder arrangement !

Velkommen til de fedeste, sjoveste og mest udfordrende aktiviteter for alle, der elsker flyvning, racerkørsel, fart og spænding — eller tør

give sig selv en uforglemmelig udfordring

”DOGFIGHT & RACE”

LEDER

Enhver investering er normalvis forbundet med en forvent-ning om at få et vist afkast tilbage. På lige fod med andre investeringer er det at afholde et medarbejderarrangement en investering. Hvad enten et medarbejderarrangement er af ren faglig eller social karakter eller en kombination af disse, så skal de investerede ressourcer, penge samt den brugte tid skabe en merværdi for virksomheden.

Både faglige og sociale medarbejderarrangementer er med til at skabe værdi – for medarbejderne og for virksomheden.

Medarbejderarrangementer er en måde, hvorpå ledelsen kan vise sit engagement i medarbejderne samt vise, at den påskønner dem og deres indsats. Medarbejderarrange-menter bør tænkes ind i virksomhedens samlede branding som en del af rekrutterings- og fastholdelsesstrategien, for at vise omverdenen samt nuværende og fremtidige medar-bejdere, at virksomheden engagerer sig i sine medarbej-dere. Dette engagement skaber i høj grad grundlaget for, at medarbejderne får lyst til at engagere sig i virksomheden og arbejdsopgaverne.

Der er også andre gevinster at hente for begge parter. Når medarbejderne få lov til at bryde ud af hverdagens faste rammer, åbner der sig nye muligheder for kreativitet. Med-arbejderne får også fantastiske oplevelser sammen, der er med til at styrke sammenholdet og samarbejdet, og det er ligeledes med til at skabe mere effektive teams. Medar-bejderne får ekstra energi fra påskønnelsen fra virksom-hedens side, som kan resultere i mere motiverede og til-fredse medarbejdere, lavere sygefravær, større fleksibilitet og ikke mindst større arbejdsglæde – og det kan aflæses på bundlinjen.

I denne HR guide sætter vi fokus på medarbejderarrange-menter. Først kan du læse om oktoberfest i JYSK, som var temaet for den årlige medarbejderfest – en fest som er en hyldest til medarbejderne, som en tak for deres indsats i året, der er gået og som er med til at give fornyet energi til den kommende julehandel.

Derefter kan du læse om NRGi, hvor det er afgørende, at medarbejderne kan tage noget med videre, når virksomhe-den afholder medarbejderarrangementer. Ved at kombinere viden med oplevelser uden for de vante rammer, prøver NRGi at rykke ved medarbejdernes vanetænkning, og det er ifølge HR-konsulent i NGRi Jesper Rydal et godt værktøj til at styrke både sammenhold og innovation.

Foruden den generelle information om medarbejderarran-gementer indeholder HR guiden information om leverandø-rer inden for sociale og faglige medarbejderarrangementer.

Rigtig god læselyst.

Til sidst vil vi her i PID ønske dig en rigtig god jul og et fantastisk nytår med mange spændende HR-udfordringer. På gensyn i 2012.

Chairman Kim Staack Nielsen, HD PID–Personalechefer I Danmark

Skab værdi for både

medarbejderne og virksomheden

HR guide er udgivet af PID–Personalchefer I Danmark PID er Danmarks største forening og faglige netværk for personalechefer, HR-ansvarlige og HR-konsulenter. Vi udgiver de to erhvervs-magasiner ’Personalechefen’ og ’Ledelse i Udvikling’. Som medlem får man endvidere fri adgang til HR-portalen, ’Jobududvikleren’, deltagelse i erfagrupper og netværksmøder og mulighed for både juridisk, erhvervspsykologisk og HR rådgivning.

Sjællandwww.you-fly.dk Tlf. 27274535

Jyllandwww.rezultat.dk Tlf. 86760066

YOUFLY ER ALTID KLAR TIL ARRANGEMENTER !

Teambuilding Personale arrangement Firmafest Kunde arrangementer Konkurrencer Skræddersyede arrangementer

Jagerpilot, formel 1 kører og Helikopter pilot i Europas førende simulations center Youfly. Hos Youfly kan du nu opfylde den ultimative drengedrøm i verdens bedste simulatorer. Årets medarbejder arrangement !

Velkommen til de fedeste, sjoveste og mest udfordrende aktiviteter for alle, der elsker flyvning, racerkørsel, fart og spænding — eller tør

give sig selv en uforglemmelig udfordring

”DOGFIGHT & RACE”

...om medarbejderarrangementer

Leder

Artikel:

Artikel:

3 6

10

REDAKTION,ANNONCE- OG ARTIKELSALG

Marie KorsgaardMA corp.comm. mko@pid.dk

TRYK Arco Grafisk A/S Gemsevej 4 7800 Skive Tlf.: 9616 5200ISSN: 1904-5638

HR guiden udsendes som en del af medlemskabet af PID–Personalechefer I Danmark seks gange årligt sammen med Personalechefen. HR guiden kan også købes særskilt til kr. 99 ekskl. moms i PID’s webshop på www.pidshop.dk

ANSVARShAVENDE REDAKTøR CEO og Chairman Kim Stack Nielsen, HD ksn@pid.dk

UDGIVER PID–Personalechefer I Danmark Brunbjergvej 10A, 8240 Risskov Tlf. 8621 6111 E-mail: info@pid.dk www.pid.dk

INDHOLDTema: ...om medarbejderarrangementer

GRAFISK DESIGNER Dorethe Nielsen dn@pid.dk

Velkommen til oktoberfest i JYSK

Røg til medarbejderne skaber sammenhold

Gejstgruppen: Engagement går begge veje

Friskop.dk: Skridttæller-konkurrencer hitter på danske arbejdspladser

VideoMarathon: Teambuilding på det store lærred

LEGOLAND Hotel & Conference: Vidensdeling med klodser i Billund

Sunway Seatravel: Canal Du Medi

Banff People: Du kender det godt, når du ser det...

Undercover Service: Humor som løftestang til læring

Learning by action: Teambuilding skaber konkurrenceevne

Youfly: Arrangement i Europas førende simulations center

Story Works: Hverdagens fantastiske fortællinger

The Competence Company: Hvad er formålet?

Fjordcentret: Det er uhøjtideligt, super fleksibelt og meget nærværende

Business meets nature: Klædt i rødt og brunt

Leverandør & produktguiden

1418

21 24

28323538424548

525659

6. Mad og drikkeMad er en vigtig del af eventet og folk værdsætter en god kulinarisk oplevelse. Bed eventchefen / kokken om

et oplæg til menu og smag maden inden eventet. Vær opmærk-som på om der er behov for specielle menuer f.eks. pga. vege-tarer eller muslimer blandt deltagerne. Bed altid eventchefen om at have rigelig med frisk drikkevand klar – fysiske teambuil-ding øvelser i solskins vejr øger chancen for dehydrering.

7. PrisenDet kan ofte betale sig at shoppe rundt for at finde det bedste tilbud på lokation, forplejning, teambuilding og

underholdning. De fleste aktører kan normalt tilpasse udendørs eventet til dit budget. Pris og kvalitet hænger dog næsten altid sammen. Man kan som tommelfinger regel regne med, at et professionelt udendørs event koster mellem kr. 500 – 2.000 per deltager per døgn.

Kilde: Business Meets Nature

1. Formålet med eventetSkal eventet være en ”ryste sammen” / hygge ople-velse, hvor det sociale er i højsædet, eller skal eventet

følge et nøje tilrettelagt program med et formål at udvikle delta-gerne til bedre medarbejdere igennem kommunikations øvelser / teambuilding? Skal eventet have karakter af en konkurrence med vindere og tabere, eller skal hele holdet løfte / vinde sam-men?

2. Den rigtige lokationVælg en udendørs lokation med X-faktor. Vælg et sted som vil blive husket mange år frem. Kom væk fra fod-

boldbanen bag ved hotellet og vær kreativ. F.eks. zoologisk have, bunker anlæg på vestkysten, Ryanair til Sardinien, Dan-marks smukkeste skov, etc.

3. Besøg lokationenBesøg altid lokationen i god tid. Helst på samme tid som du vil afholde dit eget event. Du kan bedre danne

dig et indtryk af lys, færdsels-, parkerings- og støjforhold etc.

4. NødplanEt udendørs event er i sagens natur afhængig af godt vejr. Som hovedregel planlæg et udendørs event mel-

lem maj og september og sørg for, at du har en nødplan klar i tilfælde at dårligt vejr. Følg vejrudsigten nøje i dagene op til eventet og hold tæt kontakt til eventchefen. Byvejr på www.dmi.dk er et godt værktøj.

5. ReferencerSpørg altid efter referencer og kontakt disse for at høre om deres oplevelser vedr. lokation og service.

Har eventchefen erfaring med større events? Virker eventche-fen engageret og interesseret i dig som kunde, eller er du bare endnu en gæst.?

7 GODE RåD ved et udendørs EVENT

10

Af Christian Bogh, strategisk kommunikationschef, NRGi

Hvad har et røgfyldt lokale, bind for øjnene, regnskabstal og guld-

alderkunst tilfælles? Det er komponenterne til et af NRGi’s med-

arbejderarrangementer. NRGi har hovedsæde i Aarhus og er et af

Danmarks største energiselskaber.

Hvert år afholder NRGi en lang række medarbejderarrangementer for deres ca. 1.200 medarbejdere, som er opdelt i fem divisioner. Hver division afholder selv deres arrangementer, mens plan-lægningen af de store arrangementer typisk inkluderer NRGi’s HR og Kom-munikationsafdeling – enten på spar-rings- eller implementeringsplan.

Medarbejderne er kernenTilfredse medarbejdere er kernen til NRGi’s succes og fremtid. Og en af metoderne, der kan være med til at sikre en høj medarbejdertilfredshed, er at sørge for, at medarbejderne til stadighed føler sig værdsatte og vel-informeret om både virksomheden og kollegaernes virke.

”Tilfredse medarbejdere kræver kon-tinuerlig kommunikation, vidensdeling

og dialog. Uden disse elementer er risikoen for misinformation og infor-mationsmangel alt for høj. Og hvis informationen og dialogen mangler, risikerer vi også at bidrage til rygte-dannelse. Derfor er kommunikation så afgørende,” siger Jesper Rydal, HR-konsulent i NRGi HR og Kommunika-tionsafdeling.

Jesper Rydal har gennem de sidste fire år arbejdet hos NRGi med at sikre en høj medarbejdertilfredshed. Og det virker. Ikke mindre end 96 procent af NRGi’s medarbejdere svarer meget tilfreds eller tilfreds i årets medarbej-dermåling.

Som HR-kon-sulent har Jes-per blandt an-det været med

til at udvikle medarbejderarrangemen-ter til NRGi Administration, som er en del NRGi’s Udviklingsdivision. Afde-lingen består af ca. 70 medarbejdere og indeholder NRGi’s stabsfunktioner som løn, kantine, kreditor, HR og kom-munikation.

Uvante omgivelser er vigtigeHvert år afholder NRGi Administration mindst fire større medarbejderarran-gementer, som kun inkluderer med-arbejderne i afdelingen. Derudover deltager afdelingen i andre koncernar-rangementer som den årlige koncern-fest og lignende.

”Tilfredse medarbejdere kræver kontinuerlig kommunikation, vidensdeling og dialog.”

Jesper Rydal, HR-konsulent, NRGi

HR guide Nr. 6 December 2011 www.pid.dk10

...om medarbejderarrangementer

RØG til medarbejderne skaber sammenhold

11 HR guide Nr. 6 December 2011 www.pid.dk 11

I september i år afholdt NRGi Admini-stration årets tredje arrangement, og denne gang var rammerne det aarhu-sianske kunstmuseum ARoS. Det er der en god grund til, forklarer Jesper Rydal:

”Vi forsøger altid at udnytte vores sponsorater inden for kultur og sport rundt om i vores forsyningsområde i Østjylland til vores medarbejderarran-gementer. Derved kan vi kombinere viden om NRGi’s sponsorater med en kulturel oplevelse samtidig med, at medarbejderne tilegner sig viden om virksomhedens tilstand. De lidt uvante omgivelser giver også medarbejderne mulighed for at tale om andre ting end lige arbejde, og det er vigtigt i forhold til at styrke NRGi´s sociale kapital.”

På arrangementet på ARoS var dagor-denen bygget op omkring en velkendt procedure, som bliver brugt som ska-belon til alle afdelingens arrangemen-ter. Nemlig:

Indledning fra afdelingens direktør med status på afdelingens drift – hvad der går godt og hvad der eventuelt går skidt. Det bliver kombineret med en kort status på koncernens samlede ve og vel, så medarbejderne kender den større sammenhæng. Derefter får en ansvarlig for den sponsorerede lo-cation mulighed for at fortælle lidt om stedet, og hvad de får ud af NRGi’s sponsorat.

Uvante omgivelser sætter tankerne i gang”Vores normale information til og dia-log med medarbejderne kunne i prin-

cippet lige så godt foregå i vores egne lokaler, men så ville vi ikke opnå det, vi allerhelst vil. Nemlig at puste til den lidt skæve tankegang og dermed sætte gang i en dialog, som kan være med til at rykke folk. Ved at trække medarbej-derne ud af deres vante omgivelser og give dem nye og anderledes indtryk opstår der nye ideer og tanker, som vi kan bruge positivt – både som men-neske og medarbejder,” siger Jesper Rydal.

På ARoS var en af de lidt anderledes aktiviteter et besøg i afdelingen for Guldalderkunst. I sig selv er det ikke unormalt, når man nu er på et kunst-museum, men på ARoS var oplevel-sen for NRGi’s medarbejdere alligevel lidt ud over det sædvanlige. Turen forbi de mange malerier foregik nemlig med bind for øjnene.

I en lang række med hænderne på kollegaens skuldre gik turen forbi det ene maleri efter det andet, mens en veloplagt guide fra ARoS fortalte om maleriernes historie. Til sidst stoppede guiden op og bad de blinde tilskuere om at gætte på, hvordan et bestemt maleri så ud. Kort tid efter fik man lov til at tage bindet af og se maleriet. For-skellen mellem det tænkte udtryk og det reelle billede var noget af en op-levelse.

”Det er meget overraskende så meget ens sanser arbejder, når man berøves en af dem. Og maleriet så slet ikke ud, som jeg havde forstillet mig. Det var lidt en øjenåbner, og bestemt en ople-velse jeg har taget med hjem, og snak-ket videre om – både med min familie og mine kollegaer,” siger Susanne Laursen, kommunikationsassistent og medarbejder i NRGi Administration.

...om medarbejderarrangementer

”De uvante omgivelser giver medarbejderne mulighed for at tale om andre ting end arbejde,

og det er vigtigt i forhold til at styrke NRGi´s sociale kapital.”

Jesper Rydal, HR-konsulent, NRGi

”Ved at kombinere viden med oplevelser

uden for de vante rammer, kan vi være

med til at rykke lidt ved medarbejdernes

vanetænkning. Det er et godt værktøj til at

styrke både sammen-hold og innovation,” siger Jesper Rydal,

HR-konsulent, NRGi

>>

12 HR guide Nr. 6 December 2011 www.pid.dk

...om medarbejderarrangementer

Og den blinde rejse i historien var ikke den eneste oplevelse medarbejderne fik med hjem. For der var også tid til en tur i den dansk/islandske kunstner Olafur Eliassons værk Your atmos-pheric colour atlas. Værket består af tåge, der bliver belyst fra oven i far-verne rød, grøn og blå. Den farverige tåge giver et meget sløret syn og ud-fordrer dermed orienteringsevnen, og tvang derfor medarbejderne til navige-re i rummet ved hjælp af andre sanser.

”Det var næsten uvirkeligt at gå rundt i tågen. Man følte næsten, at man var blind, selvom man rent faktisk godt kunne se farverne. En virkelig flot op-levelse, som bidrog meget positivt til den samlede oplevelse af hele arran-gementet,” forklarer Lars Hauton, On-lineansvarlig for NRGi og medarbejder i NRGi Administration.

Medarbejderne skal rykkes…Når NRGi afholder medarbejderarran-gementer er det afgørende, at medar-bejderne kan tage noget med videre.

”For NRGi er det meget vigtigt at til-føre medarbejderne viden og invitere til dialog – hele tiden. Ved at kombi-nere viden med oplevelser uden for de vante rammer, kan vi være med til at rykke lidt ved medarbejdernes va-netænkning. Det er et godt værktøj til at styrke både sammenhold og inno-

vation. Noget som i den grad er med til at bidrage til en øget medarbejdertil-fredshed, og netop denne slags med-arbejderarrangementer er noget, som er kommet for at blive i NRGi,” siger Jesper Rydal.

Dagen på ARoS tog cirka fire timer og sluttede med en tur i det nye vartegn for Aarhus – Olafur Eliassons YOUR RAINBOW PANORAMA. Værket pry-der taget på ARoS og kan ses fra en stor del af byen.

”Det er bestemt en oplevelse, jeg har taget med hjem, og snakket videre om – både

med min familie og mine kollegaer.” Susanne Laursen, kommunikationsassistent,

NRGi Administration.

NRGi Administrations medarbejderarrangement i september 2011 på ARoS tog cirka fire timer og sluttede med en tur i det nye vartegn for Aarhus - Olafur Eliassons YOUR RAINBOW PANORAMA

>>

...om medarbejderarrangementer

Hjørringgade 12C | 2100 København Ø | Tel: 3527 1500 | info@charlottehaven.com | www.charlottehaven.com

Hold dit næste møde eller arrangement i Charlottehaven

Hotellejligheder | Konferencer | Health Club | Café

Konferencer & MøderUnikke fordele, unikke faciliteter

Hent vores mobile fordelskort og opnå op til 15 % rabat på mødepakker, og overrask dine kolleger med en brunch for 4 personer i Charlottehaven Café. Og så selvfølgelig alle de andre fordele: • plads til mere end 400 personer

• fleksible løsninger, fleksible lokaler• fri parkering

• Nordhavn St. om hjørnet• fri fitness for mødedeltagere på dagen• smukke, inspirerende rammer

Scan QR kode eller sms CH6 til 1220 og modtag vores e lekt ron iske fordelskort. Det koster normal trafiktakst.

Kontakt vores konferencechef, Lis Andreassen for professionel sparring på tlf. 3527 1511 eller send en email til la@charlottehaven.com

ch_pid_216x147_1211.indd 1 02-11-2011 13:54:17

”Jeg havde regnet med et mere traditionelt møde hvor direktøren udelukkende fortalte

om tingenes tilstand. Men det her var en meget positiv oplevelse.”

Anna Vibeke Nielsen, kommunikationspraktikant, NRGi

OM NRGi

NRGi er et forbrugerejet energiselskab, og en af opgaverne består i at distribuere el til godt 200.000 kunder. Dette gør NRGi til et af de største energiselskaber i Danmark. NRGi har ca. 1.200 ansatte – primært i Danmark - og har hovedsæde i Aarhus. Læs mere om NRGi på www.nrgi.dk eller www.facebook.com/mereNRGi

”Som ny i NRGi var det lidt overra-skende at være med på et sådant ar-rangement. Det var slet ikke, som jeg havde forventet. Jeg havde nok regnet med et lidt mere traditionelt møde hvor direktøren udelukkende stod og fortal-te om tingenes tilstand. Men det her var en meget positiv oplevelse for mig. Det har i den grad været med til, at jeg har fået lært nye kolleager at kende og ikke mindst at kende dem på en lidt anden måde. Det har gjort, at jeg i dag føler, at jeg er kommet lidt tættere på

mine kolleager. Så det er absolut en metode, jeg har taget til mig og kan anbefale til andre virksomheder,” siger Anna Vibeke Nielsen, kommunikati-onspraktikant i NRGi.

Næste arrangement løber af staben i december og vil foregå på Horsens Ny Teater, hvor arrangementet også inde-holder en teaterforestilling.