CRDP de Clermont-Ferrand

Outil de gestion documentaire pour les écoles Outil de gestion documentaire pour les écoles

www.hibouthèque.fr

Logiciel documentaire simple, permettant de gérer une BCD : gestion des prêts, des retours, des retards, moteur de recherche, inventaire des documents. Accessible dès la maternelle. (Il peut aussi servir à d’autres structures : associations, mairies…).

Application web ne nécessitant aucune installation. Tout est en ligne et les données sont hébergées par un prestataire professionnel. Celui-ci s’occupe des sauvegardes et des mises à jour.

Tutoriels d’aide en ligne très clairs : soit des textes imprimables, soit des vidéos. Assistance téléphonique ou par mail possible.

Récupération possible des anciennes données documentaires.

Importation des données de Base Elèves pour créer les emprunteurs.

Possibilité pour l’élève de consulter ses prêts et de faire des recherches à la maison.

Possibilité de commander les codes-barres et les cotes des documents .

Un mot de passe pour se connecter :-Administrateur-Enseignant-Classe-Elève

Des écrans intuitifs et un menu simple :

La recherche documentaire, les prêts et les retours dans une zone de saisie unique.

Recherche de documents sur le loup par exemple :

Le résultat de la recherche : 86 fiches

• Avec la possibilité d’affiner sa recherche

Emprunt d’un document en saisissant son numéro d’exemplaire :

L’élève peut alors cliquer sur « Emprunter » après avoir saisi son numéro ou son nom dans la case

« Emprunteur ».

S’il le souhaite, il a aussi la possibilité de voir la fiche complète du document.

Une page s’ouvre alors avec tous les emprunts de cet élève :

Un onglet Multibases

Cette recherche est proposée pour voir la disponibilité d’un document : soit à proximité soit dans le département.

En cliquant sur Ok, une carte apparaît avec des petites pancartes des écoles qui ont ce (ou ces) document(s).

Accompagnée de la liste des documents disponibles.

Un onglet Aide : pour une aide en ligne accessible à tous

• Tutoriels très précis soit sous forme de fichiers à imprimer, soit des vidéos sur YouTube.

Exemple d’aide sous forme de vidéo :« Consulter ses prêts à la maison »

https://www.youtube.com/watch?v=PZkMarmDE3o

Exemple d’aide sous forme de fichier : « Effectuer un prêt » :

http://www.hiboutheque.fr/vitrine/data/aide/fichier/tutoriel_pdf/pret.pdf

Un onglet Administration• Avec des droits différents pour chaque statut, et un

sous-menu quand c’est l’administrateur ou l’enseignant qui se connectent avec son mot de passe.

• Soit récupération d’anciennes données, ce qui évitera de tout ressaisir. Différents formats sont acceptés : unimarc, xml, csv, text, excel, word…

• Soit informatisation du fonds avec l’aide d’un réservoir de notices prêtes à l’emploi. Un scan de chaque ouvrage peut y être associé. Les notices incomplètes sont enrichies automatiquement toutes les nuits si l’administrateur l’autorise.

Possibilité d’utiliser une douchette pour créer un fichier texte de codes barres des livres de la BCD et importer le fichier d’un coup.

Possibilité d’ajouter les documents un par un toujours en choisissant sa fiche dans une base existante : Hibouthèque/Notice BNF. Cela consiste simplement à importer cette fiche.

Possibilité de créer sa propre fiche avec des champs faciles à renseigner, une cotation automatique en fonction du thème du document, la possibilité de

scanner la couverture du livre.

Des listes par genres ou par nature de documents : liste des romans, des BD, des chansons, des documentaires…

Des scénarios pédagogiques pour une utilisation en classe.

Un espace pédagogique

Bande annonce sur YouTubehttps://www.youtube.com/watch?v=VC5rJfCkRGg

• Pour les écoles

Jusqu’à 49 élèves : 15 € par an

De 50 à 99 élèves : 20 € par an

De 100 à 199 élèves : 25 € par an

De 200 à 299 élèves : 30 € par an

À partir de 300 élèves : 35 € par an

• Pour les autres structures : 60 € par an

• Code barre document

0,10 € par livre sans la pastille de couleur

0,12 € par livre avec la pastille de couleur

• Code barre emprunteur

0,10 € par emprunteur

Frais de traitement : 1 € par commande