HET NIEUWE INSTITUUT EN DE NIEUWE ROL VAN DE ACCOUNTANT · een meer intense samenwerking met de...

HET NIEUWE INSTITUUT ENDE NIEUWE ROL VAN DE ACCOUNTANT

Bart Van CoileAccountant-Belastingconsulent,

bestuurder Van Coile & Partners CVBAOndervoorzitter IABVoorzitter I-Prof vzw

Inhoud van ons beroep

Bron: https://taxworld.wolterskluwer.be/nl/nieuws/domein/accountancy/de-economische-beroepsbeoefenaar-van-de-toekomst/

Inhoud van ons beroep

• Wijzigt van “inboeken” naar “advies”

• Zekerheden verstrekken over de aangeleverde data

• Het opmaken van de jaarrekening of de samenstelpraktijk• ISRS 4410

• Algemene controlenorm

• Horizontaal toezicht

• Software

4

Advies

• Advies

• Heel belangrijke adviesrol over hoe om te gaan met e-facturatie.

• We moeten ons verdiepen om adequaat te kunnen helpen.

• Verwijzen naar ICT specialisten !

5

Advies

• Advies: Sneller opvolgen en begeleiden

• Real time boekhouden

• Opvolgen tussentijds resultaat

• Automatische uitsplitsing van de verschillende soorten verkopen

• Betere conclusie over rendementen

• Budget per trimester

• 1x per trimester een onderhoud

• Verschillende communicatiemiddelen

6

Mutual Understanding

• Ondernemers met een hoge Mutual Understanding beroepen zich voor additioneel advies meer op hun externe accountant, en zullen dus intenser samenwerken met hun externe accountant.

• Ondernemers die intens samenwerken met hun externe accountant en zich voor additioneel advies tot deze vertrouwenspersoon richten, realiseren een betere financiële gezondheid voor hun onderneming.

• Mutual Understanding heeft een indirecte invloed op de financiële gezondheid van de onderneming: een hoge Mutual Understanding leidt tot een meer intense samenwerking met de externe accountant, wat op zijn beurt resulteert in een betere financiële gezondheid van de onderneming.

Bron: De Bruyckere, S., Verplancke, F., Everaert, P., Sarens, G. and Coppens, C. (2018), The Importance of Mutual Understanding Between ExternalAccountants and Owner-Managers of SMEs. Australian Accounting Review. doi:10.1111/auar.12251

7

Mutual Understanding

• Kenmerken gerelateerd aan de context:

• Hoe frequent worden de cijfers besproken met accountant

• Belang van informele gesprekken met accountant

• Mate waarin ondernemer een vriendschapsband heeft met accountant

• Duur van de samenwerking met accountant

Bron: De Bruyckere, S., Verplancke, F., Everaert, P., Sarens, G. and Coppens, C. (2018), The Importance of Mutual Understanding BetweenExternal Accountants and Owner-Managers of SMEs. Australian Accounting Review. doi:10.1111/auar.12251

8

Advies

Bijstand en begeleiding van ons cliënteel in deze (nieuwe) vorm van communicatie met integratie van de betaalfaciliteiten en boekhoudadministratie

9

Zekerheid verstrekken – ISRS 4410

• Het opmaken van de jaarrekening of de samenstelpraktijk• Geen invloed op de uit te voeren werken

• Wel betere/snellere consultatie onderliggende documenten

• Makkelijker nazicht en controle

• Quid internationale invloed ISRS 4410

• Beter en verplicht inzicht in de interne controle ?

• Internationale norm voor de opdrachten van de toekomst!

10

Assurance, aan assurance verwante opdrachten ennon-assurance opdrachten ?

Zijn deze opdrachten van belang voor ons beroep?

11

Assurance, aan assurance verwante opdrachten en overige opdrachten

12

Opdrachten

Assurance

Volkomen controle

Beperkte controleNon

assurance


13

Opdrachten

Assurance

Non assurance

Zekerheid

Volle onafhankelijkheid

Objectiviteit

Ethiek

Verantwoordelijkheid

o.a. gewone onafhankelijkheid


Opdrachten

Assurance

Non assurance

Aan assurance verwant

Overige

14

Algemene (toekomstige) conclusie

15


16

Voeren van de

boekhouding

Opmaken van de jaarrekening

Tax


17

Opmaken van de

jaarrekening

Advies (budget,

bespreking)

Tax

ISRS 4410

Financiering van de

onderneming

Onafhankelijk bestuurder

Andere

Zekerheid verstrekken – Algemene controlenorm

• Binnenkort een nieuwe algemene controlenorm

• Goedgekeurd op de raad van het IBR op 31/08/2018

• Goedgekeurd op de raad van het IAB op 04/09/2018

• Goedgekeurd door de Hoge Raad 21/12/2018

• Wachten op publicatie in het Belgisch Staatsblad

18

Zekerheid verstrekken – Horizontaal toezicht

• Oorsprong in Nederland (OESO als voortrekker)

• Vertrouwen, wederzijds begrip, transparantie, compliance• Het naar voor halen van de directe dialoog• Anticipatief i.p.v. reactief (afstemming gebeurt vooraf in plaats van controles

achteraf)• Meer rechtszekerheid te verschaffen en de economische kost van fiscale

controles in te perken• Grote ondernemingen / KMO’s• Wanneer een onderneming over performante en transparante interne

controlemaatregelen en processen beschikt, zal deze minder fiscale controles ondergaan

19


• Oorsprong in Nederland (OESO als voortrekker)

• Identificatie als low risk belastingplichtige, door volledige disclosure over fiscale risico’s

• Bereidwilligheid van de fiscus om efficiënt en snel een bindende visie te geven over een fiscale verrichting aan de low risk belastingplichtige

• Handhavingsconvenant met intenties van beide partijen

• Onderneming verbindt zich er toe de fiscale wetgeving correct toe te passen en na te leven

• Tax control framework: continu ontwikkelen en verbeteren van de interne fiscale controlemaatregelen en processen in de onderneming

20


• Voorbeelden van landen die dit vandaag al hebben

• Australië• Verenigd Koninkrijk• Ierland• Italië• Rusland• Frankrijk• Oostenrijk• Kazachstan• Slovenië

21


• Rol van de economische beroepsbeoefenaars

• Ondernemingen bijstaan bij de invoering van deze interne procedures en ervoor te zorgen dat zij de fiscale ‘spelregels’ naleven

• Klanten informeren en uitleg te verschaffen

Op die manier zal ook de relatie tussen de beroepsbeoefenaars en de fiscus verbeteren.De Nederlandse ondernemingen die dit model hebben ingevoerd, reageren positief en zullen blijven gebruikmaken van dit horizontaal toezicht.

22

Gevolgen van deverandering van het beroep

Wat is robotic accounting?

• Automatisatie van boekhoudprocessen • Niet langer zelf factureren• Niet langer facturen/bonnetjes inboeken, verwerken en controleren• Alles komt automatisch en zonder fouten in boekhoudsysteem terecht• Software neemt werkzaamheden van de mens over

• Doel• Factuur die automatisch geboekt wordt zonder enige tussenkomst van een persoon

• Voordelen• Minder personeel nodig voor dezelfde hoeveelheid werkzaamheden• Meer tijd voor controles, kwalitatieve analyses en adviesverlening• Foutloos

• Nadelen• Optimale ondersteuning van robot accounting in het boekhoudpakket? • Nog geen standaard → verschillende processen lopen door elkaar

Werkwijze gisteren

25

Werkwijze vandaag

26

Werkwijze morgen

27

Formaat ?Verschillende methodes

Werkwijze morgen

1. PDF Computer

2. Software bv. zelfde UBL

3. a) UBI

b) UBI ADMS

c) UBI ADMS Pre-accounting

28

Werkwijze morgen

• Gaat iedereen met zelfde software werken? Neen• Yuki• Exact online• Horus• …

• Link• Overnemen• Client boekt zelf (bv. advocaten, autohandelaars …)

• Platform• UBI• Codabox

• Standaarden combineren• UBI → ADMS• Codabox → Clearfacts

• Pre-accounting gebruiken• Onea• Basecone

29

Opdracht van de accountant

• Art.34 – 3°:

Boekhoudkundige en administratieve diensten bij ondernemingen organiseren en advies verstrekken inzake boekhoudkundige en administratieve organisatie bij ondernemingen

30

Gevolgen voor het accountantskantoor

• Gevolgen voor onze klanten• Hoe gaan we onze klanten overtuigen?• Wat met klanten die dit niet willen?• (zie ook: verwachtingen van klanten)

• Gevolgen voor ons eigen kantoor • Tewerkstelling• Vormen / opleiden van personeel• Andere manier van werken

• Nieuwe procedures• Aanpassen informatica• Opvolgen van data• Beveiliging• …

Gevolgen voor tewerkstelling / opleiding

• Tewerkstelling• Minder boekhoudwerk? Meer correctiewerk?• Meer klanten door :

• Uitbreiden/versterken van de dienstverlening• Outsourcing naar ons beroep door grotere bedrijven die momenteel met eigen personeel de

boekhouding verwerken• Nieuwe functieomschrijvingen• Welke mensen zijn geschikt om deze in te vullen?• Voer gesprekken met medewerkers

• Vormen van het personeel• Welke opleidingen?• Wie dient deze te volgen?

32

Gevolgen in de manier van werken

• Hoe omgaan met de verschillende stromen van facturen?• PDF / UBL / Papier

• Wat met verloren facturen?

• Wat bij overdracht van een dossier?• Nieuwe procedure?

33

Gevolgen in de manier van werken

34

• Werkwijzen en procedures aanpassen

Aanpassen informatica - E-facturatie

Conclusie

E-facturatie is een (nieuwe) uitdaging:

Een voorbereiding en uitwerking van een (nieuwe) kantoororganisatie waarin dienstverlening centraler staat en verwerking een andere dimensie krijgt.

35

E-Invoicing

36

Begrippen

• Authenticiteit van herkomst:• “Het waarborgen van de herkomst van de identiteit van de leverancier of de

uitreiker van de factuur.”• Verplichting: bij leverancier/dienstverrichter als afnemer

• Integriteit van de inhoud:• “ Het feit dat de inhoud die voorgeschreven is door de toepasselijke regels

inzake de facturering geen wijziging heeft ondergaan.”• Verplichting: bij leverancier/dienstverrichter als afnemer

• Leesbaarheid:• “Zowel op korte als op lange termijn moeten alle btw-gegevens duidelijk

leesbaar zijn, op papier of op digitaal scherm, zonder dat er daarvoor veel onderzoek of interpretatie nodig is.”

37

Wat is e-factureren?

38

Modellen van elektronisch factureren

• Connecties: wat met meerdere service providers?

39

Bron: https://overheid.vlaanderen.be/sites/default/files/documenten/overheidsopdrachten/e-procurement/PEPPOL.pdf

Modellen van elektronisch factureren

40

Versturen van een verkoopfactuur

41

Ontvangen van een aankoopfactuur

42

Ontvangen van een aankoopfactuur

43

Voordelen metadata

• Controlespoor

• Aangepast aan o.a.• Omvang, activiteit en type BP

• Aantal en waarde transacties

• Aantal en type leveranciers en afnemers

• O.a. via 3-way / 2-way matching (AAFISC nr. 14 – 8.1)• Vb. aankooporder/bestelbon, ontvangen leveringsnota en aankoopfactuur of van

gelijkwaardige stukken

• Vb. aankooporder/bestelbon en aankoopfactuur of van gelijkwaardige stukken

• Geen administratieve goedkeuring (zelfcontrole) (AAFISC nr. 14 – 9.4)

• Evt. outsourcen en/of externe audit

44

Aandeelhoudersregister (FedNot + IAB)

• Platform


• Context rondhet onlineeffectenregister

papieren effectenregister


centraal, online effectenregistereen samenwerking tussen FedNot en IAB

Notarissen Accountants

• Voordelen van het online effectenregister voor notaris/accountant:• Eigen werking is efficiënter

• Verdere verankering van de twee beroepen in het bedrijfsleven

• Key rol in digitale transformatie voor bedrijven

• Extra inkomstenstromen




Vennoot-

schappen

Voordelen voor vennootschappen:

• Verantwoordelijkheid bij een vertrouwenspersoon

• Wettelijke compliancy te allen tijde - UBO




Andere beroeps

federaties

Vennoot-

schappen

Voordelen voor andere beroepsfederaties:

• Toegang tot betrouwbare authentieke bron

• Steeds online beschikbaar

• Duidelijke prijsstructuur(as-a-service model)




Andere beroeps

federaties

3rd party

Dienst-

verleners

Vennoot-

schappen

Voordelen voor 3rd party dienstverleners:

• Nieuw ecosysteem cfr. fin-tech

• Nieuwe mogelijke diensten voor eindklanten (opt-in)

Beveiliging

• Te nemen maatregelen• Goed paswoordenbeleid• Specifieke beveiliging voor externe toegang tot bedrijfsdata• Goede datastructuur met de nodige rechten• Up-to-date antivirus op elke computer en server• Firewall die de verbinding tussen het bedrijfsnetwerk en internet controleert• Antispam op niveau van de mailserver of per computer• Personeel voldoende opleiden i.v.m. computerveiligheid• Procedure bij vertrek personeel• …

• Voer gesprekken over de mogelijkheden om financiële, fiscale of juridische risico’s te beperken

52

SWOT

53

Positief Negatief

Inte

rne

fact

ore

nEx

tern

e fa

cto

ren

STRENGHT (sterkte) WEAKNESS (zwakte)

OPPORTUNITY (kans) THREAT (bedreiging)

Banken ?Google ? Facebook ?

Financieringsplatform

UBI

PEPPOL

Veel kleine kantoren t.o.v. grote organisaties

Unieke vertrouwensrelatie

Beroepsgeheim

Insourcing van boekhoudafdelingen

Opleidingsniveau personeel

Hacking, virus, stroompanne …

Verenigbaarheid van software en afhankelijkheid van leveranciers

Hoe kan dit gefactureerd worden ?

Value billing

• Principe:• Op voorhand een vaste prijs zetten gebaseerd op de waarde van de dienst voor de klant

• Voordeel:• Verplicht de accountant na te denken over de toegevoegde waarde voor de klant

• Recurrente taken• Extra rapporteringen/adviezen gebaseerd op reeds verzamelde gegevens• Nieuwe dienstverleningen

• Klanten zijn bereid iets meer te betalen voor de prijszekerheid• Sluit aan bij de verschuiving van gegevensverwerking naar uitgebreidere/persoonlijkere

dienstverlening

• Nadeel:• Meer werk op voorhand om de taak/verwachtingen goed in te schatten• Kans op onderschatting

55

Value billing

• Aandachtspunten:• Nacalculatie is belangrijk voor toekomstige projecten

• Goede afspraken over de samenwerking en aanlevering documenten zijn nodig

• Toegevoegde waarde moet voor de klant duidelijk zijn (dit vergt ook commercieel inzicht)

• Deontologische verplichting:• Op voorhand overeen te komen met klant

• Variatie:• Succes fee: percentage op bv. uitgespaarde belastingen, geïnde klantenvorderingen …

56

Het instituut

Welke Strategie ?

• WHY ?• Definiëren welke de redenen zijn voor een toenadering• Preciseren wat we op lange termijn willen bereiken

• WHAT ?• Onze « ideale » toekomstige organisatie precies omschrijven om de vastgelegde objectieven te

bereiken

• HOW? • Preciseren wat er ten opzichte van de huidige situatie dient aangepast te worden om te komen

tot deze nieuwe organisatie• De nodige maatregelen voorzien om van de huidige situatie naar de toekomstige organisatie over

te gaan (onder andere overgangsmaatregelen).

Toegang tot het beroep (termijnvisie)

Jongeren van morgen beter voorbereiden

1 Engelse terminologie : certified (tax) accountant & certified tax advisor zal door het Instituut gebruikt worden in zijn communicatie2 De nieuwe leden kunnen zelf kiezen of ze de term “Fiscaal” in hun titel willen voeren

Examens

Toelatingsexamen tot de stage:

Basisdiploma’s (Bachelor, …, Master) : alle vroeger erkende diploma’s bij BIBF en IAB blijven erkend voor de toekomstige toegang tot het beroep

Huidige volledige of gedeeltelijke vrijstellingenTussentijdse proeven

- “Krediet voor bekwaamheidsexamen” (rugzakprincipe)

Bekwaamheidsexamen- Saldo

Partnership met onderwijs (niveau 7)

Professionele Master of BANABA

Toelatingsexamen tot de stage:Basisdiploma’s (Bachelor, …, Master) - Specifieke vrijstellingen in het kader van een partnership met het onderwijs (niveau 7

(EU) of equivalent master)

Tussentijdse proeven- Specifieke vrijstellingen in het kader van een partnership met het onderwijs (niveau 7


Bekwaamheidsexamen- Specifieke vrijstellingen in het kader van een partnership met het onderwijs (niveau 7


Kandidaat Gecertificeerd (Fiscaal) Accountant

Zonder bijkomende opleiding Accountancy en zonder bijkomende opleiding Fiscaliteit


Zonder bijkomende opleiding Accountancy en met bijkomende opleiding Fiscaliteit


Met bijkomende opleiding Accountancy (TBD) en met bijkomende opleiding Fiscaliteit

Kandidaat Gecertificeerd Belastingadviseur

Zonder bijkomende opleiding Fiscaliteit

Kandidaat Gecertificeerd Belastingadviseur

Met bijkomende opleiding Fiscaliteit

Toegang tot het beroep (termijnvisie)

Jongeren van morgen beter voorbereiden

1 Het Instituut hanteert de Engelse terminologie, zowel voor zijn naam als zijn communicatie2 De nieuwe leden kunnen zelf kiezen of ze de term “Tax” in hun titel willen voeren

Actuele beroepsbeoefenaars - nieuwe titels bij fusie

Governance - Organigram van het nieuwe Instituut vanaf 2023

Governance

Huidige situatie van de leden (natuurlijke personen) en stagiairsIPCF-BIBF FR NL Total %

Erkende boekhouders & boekhouders-fiscalisten

2.236 2.733 4.969 33,98 %

Stagiairs 688 569 1.237 8,46 %

TOTAAL 2.924 3.302 6.206 42,44 %

IEC-IAB

Accountant-belastingconsulent 1.533 2.552 4.085

6.241

27,94 %

Accountant 464 480 944 6,45 %

Belastingconsulent 255 957 1.212 8,29 %

Stagiairs 724 1.452 2.176 14,88 %

TOTAAL 2.976 5.441 8.417 57,56 %

TOTAAL 14.623 100,00%

Kwaliteitstoetsing

Progressieve invoering van de kwaliteitstoetsing zoals die is ingevoerd bij het IAB

72

VRAGEN ?

HET NIEUWE INSTITUUT EN DE NIEUWE ROL VAN DE ACCOUNTANT · een meer intense samenwerking met de...

Documents

Transcript of HET NIEUWE INSTITUUT EN DE NIEUWE ROL VAN DE ACCOUNTANT · een meer intense samenwerking met de...