Hazai társfinanszírozási támogatási szerződés megkötésének folyamata

Szűcs Júlia Európai Együttműködési Programok Igazgatóság

Központi Ellenőrzési Osztály

Partneri szeminárium magyar partnerek részéreBudapest, 2012. október 18.

TársfinanszírozásTársfinanszírozás

• 160/2009. (VIII. 3) Korm. rendelet 19. §, 23-27. §• Központi költségvetési támogatás – további pályáztatás nélkül• Projektrész teljes elszámolható költségének 10 vagy 15%-a• Szerződéskötés a nyertes projektek hazai partnerei és a VÁTI

Nonprofit Kft. között• Kifizetés: teljes összege előlegként euróban, a szerződés

megkötésétől számított 30 napon belül

A társfinanszírozási szerződés megkötésének A társfinanszírozási szerződés megkötésének alapvető feltételeialapvető feltételei

• a közösségi támogatási szerződés megkötése;

• partnerségi megállapodás aláírása;

• a Nemzeti Hatóság részéről a hazai partner által megvalósított projektrészre vonatkozó kötelezettségvállalási nyilatkozat kiadása.

Benyújtandó dokumentumok 1.Benyújtandó dokumentumok 1.• Subsidy Contract;Subsidy Contract;• Partnership AgreementPartnership Agreement;• Application FormApplication Form;• a szerződés aláíróinak aláírási címpéldányai;• a szervezet létrejöttét és működését tanúsító okirat;• nyilatkozat a szervezet adatairólnyilatkozat a szervezet adatairól;• nyilatkozat a hazai partner magyarországi bankszámláirólnyilatkozat a hazai partner magyarországi bankszámláiról;• felhatalmazó levelek beszedési megbízásra (vagy más, rendeletben

meghatározott biztosíték);• nyilatkozat a 160/2009. (VIII.3) Kormányrendelet 19. § (12) bekezdés c) pontja

alapján az önkormányzatok biztosítéknyújtási kötelezettség alóli mentességéről (amennyiben releváns);

• nyilatkozat a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 72. § (2) bekezdése alapján;

Benyújtandó dokumentumok 2.Benyújtandó dokumentumok 2.

• ÁFA nyilatkozatÁFA nyilatkozat;• nyilatkozat a 160/2009. (VIII.3) Kormányrendelet 21. § (4) bekezdése

alapján a közösségi értékhatárt elérő vagy azt meghaladó értékű közbeszerzések tervezéséről ;

• felhasználói szabályzat az IMIR 2007-2013 Monitoring és Információs Rendszer Front Office felületének használatához, amelyen keresztül a partneri jelentések kerülnek benyújtásra ;

• hozzájáruló nyilatkozat személyes adat kezeléséhez;• a projektrész tevékenységeinek leírása;• kérelem közösségi hozzájárulás megelőlegezéséhez - a 160/2009. (VIII.

3.) Korm. rendelet 27/A. szakasza értelmében jogosult szervezetek esetében.

ERFA támogatás megelőlegezéseERFA támogatás megelőlegezése• 160/2009. (VIII. 3.) Korm. rendelet 27/A. szakasza alapján

Kérelem benyújtása szükséges, melynek feltételei:• A partner nem központi költségvetési szerv ÉS• A projektrész költségvetése eléri vagy meghaladja a 550.000 EUR-t.

VAGYVAGY• A partner Megyei Intézményfenntartó Központ vagy Regionális Fejlesztési

Ügynökség függetlenül a projektrész költségvetésének összegétől.

A nemzeti kontrollerek által kiküldött tájékoztató tartalmazza a megelőlegezéssel kapcsolatos információkat, valamint a kérelem

elektronikusan is csatolásra kerül.

Biztosítékok köreBiztosítékok köre

• felhatalmazó levélen alapuló beszedési megbízás,• biztosítási szerződés alapján kiállított, a készfizető kezességvállalását

tartalmazó kötelezvény,• garanciabiztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvény,• bankgarancia.

Nem köteles biztosítékot nyújtani:• a központi költségvetési szerv,• a helyi önkormányzat, a helyi kisebbségi önkormányzat, a többcélú

kistérségi társulás, az önkormányzatok egyéb társulása, haa) a támogatás teljes egészében önként vállalt helyi közügy megoldását vagy önkormányzati kötelező feladat ellátását szolgálja, vagyb) a fejlesztés tárgya vagy a fejlesztés eredményeként létrejövő vagyontárgy önkormányzati törzsvagyon, vagy törzsvagyonná válik.

A szerződés megkötésének meneteA szerződés megkötésének menete1. A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok benyújtása az

értesítőlevél átvételétől számított vagy az aláírt Főszerződés, Partnerségi Megállapodás kézhezvételét követő 10 napon belül.

2. Egyeztetés a VÁTI Nonprofit Kft. kijelölt kapcsolattartójával.3. Dokumentumok teljességének, megfelelőségének ellenőrzése,

szükség esetén hiánypótlás.4. Kötelezettségvállalási nyilatkozat kiállítása az NH részéről .5. A szerződéstervezet összeállítása, ellenőrzése.6. A szerződés megküldése 3 példányban a hazai partner részére aláírás

céljából.7. A szerződés aláírása EEPI főosztályvezetője és helyettese részéről.8. A szerződés megkötése tényének rögzítése az IMIR 2007-2013-ben.

Társfinanszírozási szerződés módosításaTársfinanszírozási szerződés módosítása1. Egyszerű módosításEgyszerű módosítás pl.: - Kisebb átcsoportosítás a

költségvetésben - Változás a bankszámlák adataiban (új

számla bejelentése, régi megszűntetése)

- Kapcsolattartó/aláíró személyében, adataiban változás

2. Társfinanszírozási támogatási Társfinanszírozási támogatási szerződésmódosítással járó változásszerződésmódosítással járó változás pl.:

- projektrész teljes költségvetése változik (nő/csökken)

- változik a projekt végrehajtás ütemezése

Köszönöm a figyelmet!

Szűcs Júlia

Programkoordinátor

E-mail: jszucs@vati.hu

Telefon: (1) 224-3247