Handbuch OneNote 2010
-
Upload
salvator08 -
Category
Documents
-
view
797 -
download
5
Transcript of Handbuch OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010
Produkthandbuch
Inhaltsverzeichnis
Einführung ........................................................................................................................................................... 1
Neu bei OneNote? ............................................................................................................................................ 2
OneNote 2010: Auf einen Blick ....................................................................................................................... 5
Zusammenarbeit auf einer ganz neuen Ebene .............................................................................................. 5
Frei bestimmen, wann und wo Sie arbeiten ..................................................................................................... 6
Suchen und Organisieren von Informationen.................................................................................................. 7
Einfaches Erfassen und Ablegen von Informationen................................................................................... 7
Einfacheres Zugreifen auf die richtigen Tools im richtigen Moment ................................................... 7
OneNote 2010: Im Detail .................................................................................................................................. 9
Freigegebene Notizbücher Verbessert! ........................................................................................... 9
Automatische Hervorhebung ungelesener Änderungen Neu! .......................................... 9
Autoren ein-/ausblenden und Nach Autor suchen Neu! .................................................... 10
Seitenversionen Neu! ............................................................................................................................... 11
Notizbuch-Papierkorb Neu! .................................................................................................................. 12
IRM-Schutz Verbessert! ............................................................................................................................ 13
OneNote Web App Neu! ...................................................................................................................... 14
OneNote Mobile 2010 ............................................................................................................................. 15
Tools zum Organisieren von Notizbüchern Neu und verbessert! ..................................... 17
Suchverhalten Verbessert! .................................................................................................................... 18
Wiki-Verlinkung Neu!................................................................................................................................. 20
Tools zur Textformatierung Neu! ......................................................................................................... 21
Verknüpfte Notizen Neu! ....................................................................................................................... 22
Schnelles Ablegen Neu! ......................................................................................................................... 23
Menüband Neu! ......................................................................................................................................... 24
Microsoft Office Backstage-Ansicht Neu! .................................................................................... 25
Übersetzungstools Neu und verbessert! ......................................................................................... 26
Sprachtools Verbessert! .......................................................................................................................... 27
Formeltools Neu! ......................................................................................................................................... 27
Wo finde ich was? ...........................................................................................................................................29
Versionsvergleich ............................................................................................................................................38
FAQ (Häufig gestellte Fragen) ......................................................................................................................44
Systemanforderungen/Offenlegung von Informationen .........................................................................52
1
Einführung
Microsoft® OneNote® 2010 ist schneller als Ihr Gedächtnis und einfacher zu durchsuchen als ein
Stapel Papier oder ein Ordner. Nutzen Sie OneNote als den zentralen Ablageort Ihrer Ideen und
Informationen. Erfassen Sie Notizen als Text, Bild sowie als Video- und Audioaufzeichnungen,
um all Ihre wichtigen Inhalte leicht zugänglich zu halten.
Sie können jederzeit alle Ihre Notizbücher auf einmal durchsuchen. OneNote findet Ihre
Suchbegriffe sogar in Bildern und Audiodateien.
Tragen Sie rasch Inhalte aus mehreren Anwendungen für den einfachen Zugriff und
Verwaltung zusammen.
Verlieren Sie niemals wichtige Informationen, denn OneNote speichert Inhalte automatisch,
wenn Sie sie zu Ihren Notizbüchern hinzufügen.
Brainstorming und Zusammenarbeit, wann und wo auch immer - dabei können Sie
Notizbücher gleichzeitig gemeinsam mit von Ihnen ausgewählten Personen bearbeiten,
selbst wenn diese OneNote 2010 nicht installiert haben.
Planen Sie eine Produktdemonstration, ein Projekt oder Ihren nächsten Urlaub. Suchen Sie nach
einem neuen Auto, einer neuen Marktentwicklungsstrategie oder einem neuen Thema für Ihre
Semesterarbeit. Erstellen Sie Besprechungsnotizen, Vorlesungsmitschriften oder Notizen zu
Rezepten. Sorgen Sie dafür, dass jeder immer auf dem neuesten Stand ist und Informationen
verfügbar sind, sei es für Ihre Kunden, Ihr Team oder Ihr Lieblingshobby.
OneNote 2010: ein einfacher, flexibler und leistungsfähiger Ort für alle Ihre Ideen.
2
Neu bei OneNote?
Falls Sie unerfahren im Umgang mit OneNote sind oder neue, wichtige Features kennenlernen
möchten, mit denen Sie möglicherweise noch nicht vertraut sind, obwohl sie in OneNote nicht
neu sind, dann lesen Sie weiter. Dieser Abschnitt enthält eine kurze Einführung in einige der
wichtigsten Features, die OneNote zu Ihrem persönlichen, erweiterbaren und leicht
zugänglichen Ressourcencenter machen. Andernfalls springen Sie gleich zum nächsten
Abschnitt und erfahren Sie mehr über die Neuerungen in OneNote 2010.
Erste Schritte mit OneNote
OneNote hebt das Konzept eines digitalen Notizbuchs auf eine neue Ebene und stellt Ihnen eine
einfach zu bedienende, anpassbare und zentrale Quelle zum Erfassen, Verwalten und Zugreifen
auf alle Informationen zur Verfügung, die immer griffbereit sein sollten.
Erstellen Sie mehrere Notizbücher, und fügen Sie nach Bedarf jedem Notizbuch beliebig
viele Abschnitte, Seiten und Unterseiten hinzu. Sie können mehrere Notizbücher auf einmal
geöffnet haben und sogar alle Ihre Notizbücher gleichzeitig durchsuchen. In OneNote
werden Inhalte automatisch gespeichert und indiziert, sobald Sie diese zu einem
Notizbuch hinzufügen. So sind die Informationen, die Sie benötigen, immer und überall
direkt verfügbar.
Nutzen Sie Notizbücher gemeinsam mit anderen Personen. Sie können sogar gleichzeitig
in demselben Notizbuch (auch auf derselben Seite) Notizen hinzufügen. Wenn Sie Ihre
Notizbücher an einem freigegebenen Speicherort speichern, verfügen Sie sofort über ein
Tool für die Gruppenarbeit und das Brainstorming.
Passen Sie OneNote-Notizbücher an, und arbeiten Sie so, wie Sie möchten. Sie können
Seiten und Abschnitte mit Farbcodierungen versehen, per Drag & Drop Seiten und
Abschnitte neu ordnen und auswählen, ob Sie Hilfslinien auf den Seiten verwenden
möchten bzw. deren Breite anpassen. Sie können durch einfaches Klicken an beliebiger
Stelle auf der Seite, Inhalte eingeben oder einfügen - über, unter oder neben anderen
Notizen.
Benötigen Sie auf der Seite mehr Platz? Durch Klicken und Ziehen können Sie mit
Leichtigkeit horizontale oder vertikale Zwischenräume hinzufügen. Auf OneNote-Seiten
3
geht Ihnen nie der Platz aus; so ist es einfach, zusammenhängende Informationen zu
gruppieren.
Gedanken sammeln und stets darauf zurückgreifen
Sie machen sich ständig Notizen, zum Beispiel während einer Sitzung oder in einer Vorlesung,
während einer Forschungsarbeit oder beim Strukturieren Ihrer eigenen Gedanken. Aber
Textnotizen sind bei weitem nicht die einzige Art von Informationen, die Sie speichern bzw.
abrufen müssen. Denken Sie an die vielen anderen Inhalte, die Sie in OneNote erfassen können,
um jederzeit darauf zuzugreifen.
Verwenden Sie anstatt unschöner Haftnotizen am Monitor und Schreibtisch einfach
OneNote Randnotizen. Sie können Randnotizen schnell und unabhängig davon, mit
welchem Programm Sie gerade arbeiten, erstellen und die Notizen, die Sie erstellen, werden
automatisch in OneNote gespeichert, wo Sie sie ablegen oder später durchsuchen können.
Fügen Sie Bildschirmausschnitte aus anderen geöffneten Fenstern ein, um etwa einen
Screenshot eines Nachrichtenartikels in das gerade von Ihnen bearbeitete Schriftstück
einzufügen, welches auf diesen Artikel verweist. OneNote fügt den Screenshot auf der Seite
zusammen mit einem Datums- und Zeitstempel ein. So wissen Sie immer, wann das Bild
aufgenommen wurde. Wenn Sie einen Screenshot von einer Webseite erstellen, fügt
OneNote automatisch auch die Webadresse und den Seitentitel ein.
Senden Sie eine Kopie des Inhalts aus fast jedem Programm mithilfe des virtuellen
Druckers An OneNote senden an OneNote.
Fügen Sie digitale Ausdrucke von Dateien, Fotos sowie Audio- und Videoaufnahmen
ein Bei der Suche nach Schlüsselwörtern durchsucht OneNote auch den Text in Dateien, die
Sie an OneNote gesendet haben, wie etwa digitale Ausdrucke, Screenshots, Bilder aus Ihren
Dateien und die Audiotitel in Ihren Audio- und Videodateien.
Nehmen Sie Audio oder Video in OneNote auf.1 Wenn Sie Audio oder Video beim
Erstellen von Notizen aufnehmen, wie z. B. während einer Vorlesung, Besprechung oder
Präsentation, fügt OneNote ein Symbol am Rand der Notiz ein. Klicken Sie später auf das
Symbol neben einer Notiz, um das wiederzugeben, was beim Erstellen der jeweiligen
1 Nur auf Computern verfügbar, die über entsprechende Audio- oder Videoaufnahmegeräte verfügen, oder mit solchen verbunden
sind.
4
Notiz gerade gesagt oder gezeigt wurde. (Natürlich sollten Sie immer daran denken, die
Erlaubnis der Anwesenden einzuholen, bevor Sie Aufnahmen erstellen!)
Wenn Sie einen Tablet PC oder ein anderes Gerät mit Freihandeingabe verwenden, können
Sie OneNote wie ein herkömmliches Notizbuch verwenden und mit digitaler Tinte
schreiben. OneNote lernt Ihre Handschrift, damit Ihre handschriftlichen Notizen wie jeder
andere Text durchsucht werden können. Zudem können Sie handschriftliche Notizen mit nur
einem Klick in Text konvertieren.
Ressourcen erschließen, wie und wann Sie sie benötigen
Da OneNote Inhalte schon während des Hinzufügens zu den Notizbüchern automatisch
speichert und indiziert, ist das Durchsuchen Ihrer Notizen praktisch sofort möglich. OneNote
bietet auch eine Vielzahl von Features, die das Organisieren und Zugreifen auf Ihre
Informationen einfach gestalten, wann und wie Sie es möchten. Beispiel:
Kennzeichnen Sie Notizen mit Notiztags, wie z. B. Aufgabe, Wichtig, Frage oder Idee. Wenn
Sie einen Tag anwenden, wird ein Symbol neben der Notiz angezeigt. Sie können Ihre
eigenen Tags erstellen oder anpassen und nach Notizen mit Tags suchen. Sie können Tags
auch interaktiv verwenden, z. B. indem Sie ein Häkchen im Feld Aufgabe einfügen, wenn die
Aufgabe abgeschlossen ist.
Erstellen Sie Microsoft Outlook®-Aufgaben aus OneNote-Notizen. Oder fügen Sie
Outlook-Kalenderdetails in Ihre Notizen ein, um mühelos Besprechungsinformationen
zusammen mit den entsprechenden Notizen abzulegen.
Lust auf mehr?
Weitere Informationen über das Zugreifen auf die in diesem Abschnitt behandelten Features
finden Sie in diesem Handbuch unter Wo finde ich was?. Im Folgenden erfahren Sie mehr über
die neuen und verbesserten Features von OneNote 2010. Diese reichen von der Möglichkeit,
über das Web auf Notizbücher zuzugreifen bzw. sie freizugeben, bis hin zu Verbesserungen bei
der Suche, der Verwaltung und der Anpassung usw.
5
OneNote 2010: Auf einen Blick
Effektiver zusammenarbeiten
Wenn Sie mit anderen Personen arbeiten, ist ein einheitlicher Informationsstand wichtig.
OneNote 2010 erleichtert die Zusammenarbeit in Ihrem Team, indem es Ihnen erlaubt, nahezu in
Echtzeit Dokumente zu erstellen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Zusammenarbeit auf einer ganz neuen Ebene
Mit OneNote 2010 überwinden Sie Grenzen und können viel effektiver und effizienter Inhalte
gemeinsam nutzen, ein Brainstorming durchführen und Aufgaben erledigen.
Bearbeiten Sie gleichzeitig freigegebene Notizbücher mit anderen Personen an
verschiedenen Standorten, gleich ob Sie über ein gemeinsames persönliches oder
geschäftliches Computernetzwerk verbunden sind, oder nicht.2
Bleiben Sie bei der gemeinsamen Nutzung von Notizbüchern mit anderen Personen immer
mühelos auf dem Laufenden. Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch in OneNote 2010
öffnen, werden die neuesten Änderungen automatisch hervorgehoben und zusammen
mit Autorinitialen angezeigt, um zu kennzeichnen, wer was geschrieben hat. Sie können
auch nach Änderungen anhand des Autors suchen, um schnell zu erkennen, wer einen
bestimmten Beitrag geleistet hat.
Vorherige Seitenversionen lassen sich wiederherstellen, falls jemand an den von Ihnen
benötigten Notizen Änderungen vorgenommen hat. Sie können auch versehentlich
gelöschte Inhalte aus dem Notizbuch-Papierkorb wiederherstellen.
2Die gleichzeitige Bearbeitung von freigegebenen Notizbüchern mit Personen außerhalb Ihres Netzwerks erfordert ein
entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung und entweder Microsoft SharePoint®
Foundation 2010 (zur geschäftlichen Nutzung)
oder eine kostenlose Windows LiveTM
ID (zur persönlichen Nutzung). Die Nutzung dieser Funktionalität über Windows Live steht ab
Ende 2010 zur Verfügung.
6
Von überall auf Ihre Arbeit zugreifen
Ideen und Fristen halten sich nicht immer an Ihre Arbeitszeit am Schreibtisch. Das ist jetzt kein
Problem mehr. OneNote 2010 ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zur passenden Zeit und am
passenden Ort zu erledigen.
Frei bestimmen, wann und wo Sie arbeiten
Auch unterwegs ist es nun einfach, Notizbücher immer dabei zu haben und damit zu arbeiten.
Mit Microsoft OneNote Web App können Sie Ihre Notizen online speichern und über einen
Webbrowser bearbeiten. Notizen können nun schnell und einfach angezeigt, freigegeben
und kopiert werden. Sie können freigegebene Notizbücher sogar gleichzeitig mit anderen
Personen, die OneNote Web App oder OneNote 2010 verwenden, bearbeiten.3
Microsoft OneNote Mobile 2010 stellt Ihnen einen einfachen Editor für Ihre Notizen bereit,
der speziell für die Verwendung auf Ihrem Windows-Smartphone entwickelt wurde.4
Verwirklichen Sie Ihre Ideen
Jeder muss heutzutage immer mehr Dinge im Überblick behalten. Gleich ob Sie Manager in
einem Unternehmen sind oder Ihr nächstes Projekt am Haus planen, benötigen Sie
Informationen in unterschiedlichster Form und müssen alles im Überblick behalten.
Mit OneNote 2010 verlieren Sie nie auch nur das kleinste Detail aus den Augen.
3 Microsoft Office Web Apps erfordern ein entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung und die Unterstützung von Windows
®
Internet Explorer®
, Safari oder Firefox als Browser. SharePoint Foundation 2010 (zur geschäftlichen Nutzung) oder eine kostenlose
Windows Live ID (zur persönlichen Nutzung) sind erforderlich. OneNote Web App steht für Office Web Apps über Windows Live ab
Ende 2010 zur Verfügung. Office Web Apps und Office 2010-Anwendungen unterscheiden sich hinsichtlich der unterstützten
Features.
4 Ein entsprechendes Gerät ist erforderlich. Einige mobile Funktionen erfordern eine Internetverbindung. Office Mobile 2010 gehört
nicht zum Lieferumfang der Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder Office Web Apps. Office Mobile 2010 ist mit Erscheinen der
endgültigen Version von Microsoft Office 2010 auf Windows-Smartphones (Windows Mobile 6.5 oder höher) erhältlich. Office
Mobile 2010 und Office 2010-Anwendungen unterscheiden sich hinsichtlich der unterstützten Features.
7
Suchen und Organisieren von Informationen
Die Verwaltung von Informationen fällt viel leichter, wenn Sie Ihren Arbeitsstil frei gestalten
können.
Organisieren und durchsuchen Sie Ihre Notizbücher effektiver mit der erweiterten
Navigationsleiste des Notizbuchs, den verbesserten Tools für die Verwaltung von
Abschnitten und den neuen mehrstufigen Seitengruppen.
Sparen Sie viel Zeit durch das erweiterte Suchverhalten, bei dem Suchergebnisse bereits
während der Eingabe angezeigt werden. OneNote 2010 verfügt über eine lernfähige Suche
und priorisiert Ergebnisse, damit Sie schnell zu den Informationen gelangen, die Sie
benötigen.
Fügen Sie Wiki-Links zu Seiten, Abschnitten und Abschnittsgruppen innerhalb Ihres
Notizbuchs hinzu, damit auf verwandte Inhalte immer leicht zugegriffen werden kann.
Wenden Sie neue Textformate für eine einfache Formatierung an, um Ihre Gedanken zu
strukturieren. Mit der neuen OneNote-Funktion Format übertragen sorgen Sie für
Konsistenz, indem Sie schnell und einfach Formate zwischen Seiten, Abschnitten und
Notizbüchern kopieren.
Einfaches Erfassen und Ablegen von Informationen
Erfassen und organisieren Sie benötigte Inhalte einfach und aus nahezu jeder Quelle.
Mithilfe des neuen Features Verknüpfte Notizen können Sie sich während der Arbeit mit
Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint® 2010 oder Windows® Internet Explorer®
Notizen machen. OneNote legt eine Verknüpfung zu der Stelle im Quelldokument ab, an der
Sie die Notiz erstellt haben.
Senden Sie mithilfe der neuen Funktion zur schnellen Ablage eine Kopie des Inhalts von
Dokumenten, Webseiten, E-Mail-Nachrichten oder fast jedem anderen Programm exakt an
den von Ihnen gewünschten Speicherort in Ihren OneNote-Notizbüchern.
Einfacheres Zugreifen auf die richtigen Tools im richtigen Moment
Neue und verbesserte Features können Sie produktiver machen, aber nur, wenn Sie sie bei
Bedarf auch finden können.
8
Das jetzt auch in OneNote 2010 verfügbare, anpassbare Menüband macht das Finden von
Befehlen einfacher. Sie können sich also ganz auf Ihre Informationen konzentrieren und nicht
auf die Anwendung. Mit der neuen Microsoft Office Backstage™-Ansicht ist es jetzt noch
einfacher, Notizbücher zu drucken, freizugeben und zu verwalten. Alle möglichen
OneNote 2010-Anpassungen finden Sie nun an einem zentralen Ort.
9
OneNote 2010: Im Detail
Effektiver zusammenarbeiten
Zusammenarbeit auf einer ganz neuen Ebene
Mithilfe freigegebener Notizbücher können Sie dasselbe Notizbuch mit anderen Personen an
unterschiedlichen Standorten gleichzeitig bearbeiten. OneNote 2010 bietet mehrere neue und
verbesserte Features, die die Leistungsfähigkeit und Flexibilität Ihrer freigegebenen Notizbücher
erhöhen, damit Sie noch einfacher Brainstormings durchführen und zusammenarbeiten können.
Freigegebene Notizbücher Verbessert!
Jetzt können Sie Notizbücher für andere Personen freigeben, unabhängig davon, ob Sie in
einem gemeinsamen Netzwerk (z. B. ein freigegebenes Netzlaufwerk oder ein freigegebener
Ordner in einem Heimnetzwerk) arbeiten oder nicht. Speichern Sie Ihre Notizbücher einfach auf
einer Microsoft SharePoint® Foundation 2010-Website oder in einem Windows Live™ SkyDrive-
Ordner. Von dort können Sie fast von überall darauf zugreifen, das Notizbuch freigeben und
gleichzeitig mit anderen Benutzern bearbeiten.5
Automatische Hervorhebung ungelesener Änderungen Neu!
Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch öffnen, werden die aktuellen Änderungen von anderen
Autoren automatisch hervorgehoben, damit Sie leicht den Überblick über die Aktualisierungen
behalten. Die Initialen des Autors, der eine Änderung vorgenommen hat, werden in
OneNote 2010 zudem hinzugefügt, sodass Sie schnell sehen können, wer was geschrieben hat.
Durch Zeigen auf die Initialen des Autors wird eine QuickInfo mit dem vollständigen
Benutzernamen des Autors und dem Zeitpunkt der Bearbeitung angezeigt.
5Die gleichzeitige Bearbeitung (auch als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet) von freigegebenen Notizbüchern mit
Personen außerhalb Ihres Netzwerks erfordert ein entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung und entweder
SharePoint Foundation 2010 (zur geschäftlichen Nutzung) oder eine kostenlose Windows Live ID (zur persönlichen Nutzung). Die
gemeinsame Dokumenterstellung über Windows Live steht ab Ende 2010 zur Verfügung.
10
Direkthilfe: Nachdem Sie die letzten Änderungen überprüft haben, können Sie auch weiterhin schnell
Änderungen finden, die Sie überprüfen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben in der
Gruppe Freigegebenes Notizbuch auf Letzte Änderungen, und wählen Sie dann den Zeitraum aus, für
den Sie die Änderungen durchsehen möchten (möglich ist die Auswahl eines Zeitraums innerhalb der
vergangenen sechs Monate). Sie können auch einen beliebigen Text zur einfachen Überprüfung als
ungelesen markieren. Hierzu drücken Sie einfach STRG+Q, oder verwenden Sie auf der Registerkarte
Freigeben in der Gruppe Ungelesen die Option Als gelesen markieren.
Abb. 1. Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch öffnen, werden automatisch neue
Änderungen hervorgehoben und die Initialen des Autors, der die Änderung vorgenommen
hat, angezeigt.
Autoren ein-/ausblenden und Nach Autor suchen Neu!
Bei der Bearbeitung eines freigegebenen Notizbuchs werden in OneNote 2010 Änderungen
durch andere Benutzer automatisch mit den Initialen des Autors gekennzeichnet, sodass Sie
direkt sehen, wer welchen Beitrag geleistet hat. Sie können im aktiven Notizbuch, im aktiven
Abschnitt oder in allen geöffneten und freigegebenen Notizbüchern auch nach allen
Änderungen eines Autors suchen (siehe Abb. 2).
11
Abb. 2. Sie sehen sofort, wer auf der aktiven Seite Änderungen vorgenommen hat. Oder
suchen Sie schnell nach allen Änderungen eines Autors.
Direkthilfe: Autoreninitialen bleiben auf Seiten freigegebener Notizbücher als Referenz erhalten. Klicken
Sie auf der Registerkarte Freigeben auf Autoren ausblenden, wenn Sie es vorziehen, ohne sichtbare
Autoreninitialen zu arbeiten.
Seitenversionen Neu!
Machen Sie sich beim Freigeben von Notizbüchern keine Gedanken darüber, dass jemand
unerwünschte Änderungen an wichtigen Notizen vornimmt. In OneNote werden
Vorgängerversionen von jeder Seite aufbewahrt, während verschiedene Benutzer Änderungen
vornehmen. Wenn also jemand versehentlich Inhalte ändert, können Sie den Änderungsverlauf
anzeigen und eine frühere Version mit nur wenigen Mausklicks wiederherstellen.
12
Abb. 3. Vorherige Seitenversionen werden durch eine Informationsleiste am oberen Rand der
Seite identifiziert. Das Datum jeder Version und der Name des Benutzers, der die Änderungen
vorgenommen hat, werden auf dem Seitenregister für jede vorherige Version angezeigt.
Direkthilfe: Klicken Sie für den schnellen Zugriff auf den Befehl Seitenversionen anzeigen mit der
rechten Maustaste auf ein Seitenregister. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche
Seitenversionen auf der Registerkarte Freigeben alle vorherigen Seitenversionen für den aktiven
Abschnitt, die Abschnittsgruppe oder das Notizbuch schnell zu löschen. Sie können den Versionsverlauf
für ein bestimmtes Notizbuch auch deaktivieren, sodass frühere Seitenversionen nicht gespeichert
werden.
Notizbuch-Papierkorb Neu!
Haben Sie oder ein anderer Autor eine Seite, die Sie noch verwenden möchten, gelöscht?
Eventuell haben Sie gerade einen ganzen Abschnitt gelöscht, und stellen dann fest, dass er
13
Inhalte enthalten hat, die Sie benötigen. Mit OneNote 2010 ist es leicht, Geschehenes
rückgängig zu machen, oder Inhalte, die andere Benutzer gelöscht haben, wiederherzustellen.
Für jedes Notizbuch ist ein Notizbuch-Papierkorb verfügbar, in dem gelöschte Seiten und
Abschnitte 60 Tage lang gespeichert werden.
Direkthilfe: Über den Befehl Notizbuch-Papierkorb auf der Registerkarte Freigeben wird ein Menü
aufgerufen, in dem Sie die Möglichkeit haben, den Papierkorb zu leeren, oder den Versionsverlauf für das
aktive Notizbuch zu deaktivieren. Wenn Sie den Versionsverlauf an dieser Stelle oder über das zuvor
besprochene Menü Seitenversionen deaktivieren, werden der Versionsverlauf und der Papierkorb
deaktiviert.
IRM-Schutz Verbessert!
Wenn Sie Informationen als Inhalte in freigegebene Notizbücher übernehmen möchten, die
nicht für jedermann zugänglich sein sollen, verwenden Sie den Schutz durch die Verwaltung von
Informationsrechten (Information Rights Management, IRM), um den Zugriff auf vertrauliche
Inhalte zu beschränken. In OneNote 2010 haben Sie die Möglichkeit, IRM-geschützte XPS-
Dokumente in Ihre Notizbücher als Ausdruck einzufügen.
Direkthilfe: Wenn Sie eine XPS-Version eines IRM-geschützten Dokuments in einem beliebigen
Office 2010-Programm erstellen, werden IRM-Schutzeinstellungen standardmäßig beibehalten. Klicken Sie
im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen auf Optionen, um diese Einstellung zu ändern. Klicken
Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Dateien auf Dateiausdruck, um das IRM-geschützte
XPS-Dokument in OneNote als Ausdruck einzufügen.
14
Von überall auf Ihre Arbeit zugreifen
Frei bestimmen, wann und wo Sie arbeiten
OneNote Web App Neu!
Verfügen Sie über die richtigen Mittel, um Ihre Arbeit auch dann einfach und effektiv zu
erledigen, wenn Sie Ihren Computer einmal nicht mitnehmen oder einfache Tools für die
Zusammenarbeit mit anderen benötigen? Jetzt schon.
Speichern Sie Ihre OneNote-Notizbücher online, damit Sie praktisch von jedem Computer mit
Internetverbindung darauf zugreifen, sie bearbeiten und freigeben können.6
Abb. 4. Arbeiten Sie mithilfe von OneNote Web App mit praktisch jedermann, an
6 Erfordert ein entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung und die Unterstützung von Internet Explorer, Safari oder Firefox als
Browser. SharePoint Foundation 2010 (zur geschäftlichen Nutzung) oder eine kostenlose Windows Live ID (zur persönlichen
Nutzung) sind erforderlich. OneNote Web App steht für Office Web Apps über Windows Live ab Ende 2010 zur Verfügung. Office
Web Apps und Office 2010-Anwendungen unterscheiden sich hinsichtlich der unterstützten Features.
15
jedem Ort zusammen.
Sie können gleichzeitig mit anderen Benutzern, die OneNote Web App oder
OneNote 2010 verwenden, freigegebene Notizbücher bearbeiten.
Erstellen Sie neue Seiten und Abschnitte, und verwenden Sie weitere Features, die Sie
von OneNote kennen, einschließlich AutoKorrektur, Rechtschreibprüfung während der
Eingabe, Schriftarten und Absatzformatierung, Textstile, Tags und vieles mehr.
Zeigen Sie den Autor bestimmter Inhalte in einem freigegebenen Notizbuch an, und
greifen Sie auf frühere Seitenversionen zu.
Fügen Sie Bilder, Tabellen und sogar ClipArt auf Office.com ein.
Office Web Apps, einschließlich OneNote Web App, Microsoft Excel® Web App, Microsoft
PowerPoint® Web App und Microsoft Word Web App bieten Ihnen flexiblen Zugriff, eine
vertraute Bearbeitungsplattform und eine Auswahl Ihnen bereits vertrauter Features, um Sie bei
Ihrer Arbeit zu unterstützen.
Direkthilfe: OneNote Web App vereinfacht das gemeinsame Nutzen von Dateien mit Personen, die mit
früheren Versionen von Microsoft Office für Windows oder Mac arbeiten, oder auch mit jenen, die
Microsoft Office nicht auf ihren Computern ausführen.
OneNote Mobile 2010
Manchmal ist es notwendig, auch unterwegs Arbeit zu erledigen. OneNote Mobile 2010 hilft
Ihnen glücklicherweise genau bei dieser Herausforderung. 7
Erstellen Sie einen Schnellbefehl, und fügen Sie Sprachaufzeichnungen oder Bilder hinzu.
Sie können unterwegs sogar Bilder mit der Kamera Ihres Telefons aufnehmen und zu den
Notizen hinzufügen.
7 Office Mobile 2010 enthält sowohl OneNote Mobile 2010 als auch Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010
und SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 ist auf Windows-Smartphones vorinstalliert und ist der Standard-E-
Mail-Client. Office Mobile 2010 gehört nicht zum Lieferumfang der Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder Office Web Apps. Office
Mobile 2010 ist mit Erscheinen der endgültigen Version von Microsoft Office 2010 auf Windows-Smartphones (Windows Mobile 6.5
oder höher) erhältlich. Office Web Apps und Office 2010-Anwendungen unterscheiden sich hinsichtlich der unterstützten Features.
16
Das Erstellen oder Bearbeiten von Notizen auf Ihrem mobilen Gerät wird Ihnen vertraut
vorkommen. Verwenden Sie die AutoKorrektur und wichtige Schreibfunktionen, wie z. B.
Aufzählungszeichen, Nummerierung und Schriftartformatierung.
Sie können detaillierte Grafiken in Ihren Notizen im Vollbild darstellen. Das Verschieben
und Zoomen oder Exportieren von Bildern für die Verwendung in anderen Anwendungen
ist kinderleicht.
Abb. 5. Mit OneNote
Mobile 2010 haben Sie Ihre
Notizen immer griffbereit,
gleich wo Sie sich gerade
befinden.
Direkthilfe: Organisieren und synchronisieren Sie Ihre Notizen. Synchronisieren Sie Ihre Notizen mit
OneNote 2010 auf Ihrem PC mithilfe des Windows Mobile-Gerätecenters, das unter Windows 7 verfügbar
ist.8
8Das Windows Mobile-Gerätecenter ist kompatibel mit Windows 7 und Windows Vista
®.
17
Verwirklichen Sie Ihre Ideen
Suchen und Organisieren von Informationen
Tools zum Organisieren von Notizbüchern Neu und verbessert!
Greifen Sie leichter auf Ihre Informationen zu und ordnen Sie diese einfach nach Bedarf an.
OneNote 2010 bietet eine optimierte, flexible Arbeitsumgebung, die Ihnen mehr Möglichkeiten
eröffnet, um Aufgaben nach Ihren Vorstellungen zu erledigen.
Die Neuerungen und Verbesserungen im Zusammenhang mit den flexibleren
Seitenregistern (siehe Abb. 6) erlauben zwei Ebenen von Unterseiten, ermöglichen das
Erstellen von Unterseiten per Drag & Drop, stellen Unterseitennamen zur besseren
Übersicht mit einem Linkseinzug dar und bieten ein flexibles Symbol Neue Seite, das
immer an der Stelle angezeigt wird, auf die Sie gerade zeigen, sodass Sie Seiten genau
an der gewünschten Stelle einfügen können.
Abb. 6. Mit flexibleren
Seitenregistern können Sie
Notizen genau so anordnen,
wie Sie sie benötigen.
Direkthilfe: Mit OneNote 2010 wird auch das Bearbeiten von Notizen einfacher, unabhängig von der
verfügbaren Bildschirmfläche. Bei einer Notizseite mit nur einem Container in einem schmalen Fenster
(z. B. bei Verwendung des neuen Features An Desktop andocken, das weiter unten in diesem Handbuch
erläutert wird), bricht der Text nun automatisch innerhalb Ihrer Ansicht um.
Die verbesserte Notizbuch-Navigation enthält Ziehpunkte, mit deren Hilfe Sie leicht alle
Notizbücher oder Abschnitte in einem Notizbuch anzeigen und darauf zugreifen können.
18
Abb. 7. Navigationsverbesserungen ermöglichen den einfachen, sofortigen Zugriff auf alle
offenen Notizbuchabschnitte.
Dank verbesserter Tools für die Verwaltung von Abschnitten können Sie einen
Abschnitt in einen anderen kopieren oder diese zusammenführen.
Abb. 8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Abschnittsregister, um neue Optionen
zum Kopieren oder Zusammenführen von Abschnitten anzuzeigen.
Suchverhalten Verbessert!
In OneNote 2010 wurde das hervorragende Suchverhalten weiter optimiert, indem die
Suchergebnisse bereits während der Eingabe angezeigt werden. Die Suchfunktion merkt sich
jetzt auch Ihre letzten Abfragen, sodass Sie durch automatisches Priorisieren der Suchergebnisse
Zeit sparen.
Durchsuchen Sie alle Notizbücher auf einmal, oder suchen Sie innerhalb von einzelnen Seiten,
Abschnitten oder Notizbüchern. Mit OneNote können Sie Ihren Text sowie den Text innerhalb
von Bildern in den Notizen durchsuchen. OneNote 2010 kann sogar Audiodateien, die als
19
Audio- oder Videoaufzeichnungen in Ihren Notizbüchern enthalten sind, nach Schlüsselwörtern
durchsuchen.
Abb. 9. Während der Eingabe werden priorisierte Suchergebnisse angezeigt.
Direkthilfe:
Benutzer, die die Verwendung der Tastatur bevorzugen, verwenden die Suche, um schnell auf die
gewünschten Notizen zuzugreifen. Drücken Sie einfach STRG+E, um eine Suche zu beginnen. Geben
Sie dann ein paar Zeichen ein, um die entsprechende Seite zu finden. Mithilfe der Pfeiltasten können
Sie in der Liste der Suchergebnisse nach oben oder unten blättern. Drücken Sie dann die
EINGABETASTE, um die gewünschte Seite auszuwählen. Da OneNote aus der früheren Suchauswahl
lernt, können diese Tastaturbefehle schnell zu Verknüpfungen zu den Seiten werden, die Sie am
häufigsten benötigen.
OneNote 2010 unterstützt nun OCR (Optische Zeichenerkennung) in der 64-Bit-Version. Unabhängig
davon, ob Sie auf einem 32-Bit-PC oder 64-Bit PC arbeiten, kann Text in Bildern, die in Ihren
Notizbüchern enthalten sind, von OneNote 2010 durchsucht werden.
20
Wiki-Verlinkung Neu!
Erstellen Sie schnell Verknüpfungen mit den neuen Inhalten in Ihren Notizbüchern und passen
Sie diese an, sodass alle, die mit demselben Notizbuch arbeiten, automatisch immer an die
richtige Stelle gelangen. Mit Wiki-Links können Sie leicht Verweise zu verwandten Inhalten auf
Notizseiten, in Abschnitten und Abschnittsgruppen innerhalb eines Notizbuchs einrichten und
diese durchsuchen.
Abb. 10. Die neue
Option Speicherort in
OneNote auswählen im
Dialogfeld Verknüpfung
ermöglicht es Ihnen, auf
einfache Art und Weise
eigene Wikis innerhalb
Ihrer OneNote-
Notizbücher zu erstellen.
Direkthilfe:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Absatz, ein Seitenregister, ein Abschnittsregister oder
ein Notizbuch, um eine Verknüpfung mit diesem Speicherort zu kopieren. Sie können dann mithilfe
einer beliebigen Option zum Einfügen (z. B. STRG+V) die Verknüpfung auf der Seite mit Ihren Wiki-
Links einfügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Verknüpfung, um die Option
Hyperlink bearbeiten zum einfachen Anpassen des Anzeigetexts auszuwählen (siehe Abb. 10).
Um schnell einen Wiki-Link direkt auf der Seite zu erstellen, geben Sie den Namen einer Seite, eines
Abschnitts oder Notizbuchs in doppelten, eckigen Klammern ein. Ihr Text wird automatisch in eine
Verknüpfung umgewandelt. Wenn der eingegebene Name nicht erkannt wird, erstellt OneNote eine
neue Seite mit diesem Namen im aktiven Abschnitt.
21
Tools zur Textformatierung Neu!
Die richtige Formatierung kann Ihnen helfen, Informationen zu strukturieren und zu
organisieren. In OneNote 2010 ist es jetzt noch einfacher, Notizen mithilfe neuer
Textformatvorlagen mit nur einem Klick zu formatieren. Sie können sogar viele derselben
Tastenkombinationen verwenden, die Sie vom Anwenden von Formatvorlagen in Microsoft
Word kennen.
Abb. 11. Wenden Sie schnell Formatvorlagen und Formatierung auf Text in Ihren
Notizbüchern an.
Direkthilfe:
Über die Registerkarte Start können Sie, wie in Abb. 11 zu sehen, Formatvorlagen übernehmen. Oder
verwenden Sie die Tastenkombinationen STRG+ALT + 1, 2 oder 3, um Formatvorlagen für
Überschriften 1-3 anzuwenden, und STRG+UMSCHALT+N, um die Standardformatvorlage
anzuwenden.
Auch das Formatieren von Listen ist jetzt schneller und einfacher. Wenn Sie eine Aufzählung oder eine
nummerierte Liste in OneNote 2010 starten, wird die erste Ebene der Liste automatisch eingezogen.
Gleich welche Art von Formatierung Sie auf die Texte in OneNote 2010 anwenden, steht Ihnen jetzt
die Funktion Format übertragen zur Verfügung, die Ihnen bereits aus anderen Microsoft Office-
Programmen vertraut ist, um Formatierungen über alle Ihre Notizbücher hinweg konsistent
anzuwenden. Sie können auf die Funktion Format übertragen über die Registerkarte Start in der
Gruppe Zwischenablage zugreifen (siehe Abb. 11).
22
Einfaches Erfassen und Ablegen von Informationen
Verknüpfte Notizen Neu!
Während der Arbeit an einem Dokument oder einer Präsentation oder auch bei der Recherche
im Web machen Sie sich Notizen oder sammeln Daten. Aber wie behalten Sie den Überblick und
finden die richtigen Informationen, wenn Sie diese benötigen?
Mit OneNote 2010 ist das einfach, denn Sie können Verknüpfungen nicht nur zur der Datei
erstellen, an der Sie während des Verfassens Ihrer Notizen arbeiten, sondern auch zu der Stelle
in der Datei, an der Sie eine bestimmte Notiz erstellt haben. Docken Sie OneNote an Ihren
Desktop an, und verfassen Sie Notizen, während Sie eine Word 2010-Dokument oder eine
PowerPoint 2010-Präsentation bearbeiten oder auch beim Durchsuchen von Webseiten mit
Internet Explorer. Wie in Abb. 12 zu sehen, wird in OneNote ein Symbol am Rand neben den
Notizen eingefügt. Klicken Sie bei der späteren Durchsicht Ihrer Notizen einfach auf das Symbol,
um die Quelldatei zu öffnen und direkt zu dem betreffenden Absatz, der Folie oder der
Webseite zu gelangen, die beim Verfassen der Notiz aktiv war.
Abb. 12. Durch das OneNote-Feature Verknüpfte Notizen wird beim Verfassen von Notizen
im an den Bildschirmrand angedockten OneNote-Fenster ein Symbol am Rand der einzelnen
Absätze eingefügt und so angezeigt, welches Quellprogramm verwendet wurde, sowie eine
direkte Verknüpfung mit der entsprechenden Position in der Quelldatei bereitgestellt.
23
Direkthilfe:
Sie können das Feature Verknüpfte Notizen in OneNote über die Registerkarte Überprüfen in
Word 2010 oder PowerPoint 2010 sowie über das Menü Extras in Internet Explorer 6 oder höher
aktivieren.
Verknüpfte Notizen ist beim Arbeiten mit OneNote 2010-Notizbüchern verfügbar und kann in Word
und PowerPoint für zuvor gespeicherte Microsoft Office 2010-Dokumente oder -Präsentationen
aktiviert werden.
Wenn Sie Verknüpfte Notizen für andere Benutzer freigeben möchten, z. B. beim Versenden von
Notizen per E-Mail ohne Verknüpfungen zu übermitteln, können Sie schnell alle Verknüpfungen aus
Verknüpfte Notizen im aktiven Notizbuch entfernen. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte Datei,
um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweitert. Unter der
Überschrift Verknüpfte Notizen finden Sie die Option Links von verknüpften Notizen entfernen.
Möchten Sie Notizen beim Arbeiten in anderen Programmen verfassen? Klicken Sie auf der
Registerkarte Ansicht auf An Desktop andocken, um OneNote 2010 auf der rechten Seite des
Bildschirms anzudocken, während Sie in einem beliebigen Programm arbeiten. Notizen werden dann
automatisch verknüpft, wenn Sie in einem von Verknüpfte Notizen unterstützten Dateityp arbeiten,
wie oben angegeben. Unabhängig vom gerade verwendeten Programm ist OneNote so immer leicht
zugänglich.
Schnelles Ablegen Neu!
Sie arbeiten an einem Projekt mit verschiedenen Komponenten, wie Dokumente, Webseiten,
Grafikdateien usw., und benötigen eine einfache Möglichkeit, um die Informationen, die Sie in
allen diesen Programmen erfassen, zu sammeln und organisieren. Oder vielleicht haben Sie
etwas online gekauft und benötigen eine Kopie der Bestätigungsseite.
Gleich welcher Art die zu speichernden Informationen auch sind, mit den neuen Funktionen zum
schnellen Ablegen in OneNote 2010 können sie ohne großen Aufwand an der richtigen Stelle
abgelegt werden. Wenn Sie einen Bildschirmausschnitt mit OneNote 2010 aufzeichnen, mithilfe
von Outlook 2010 eine E-Mail-Nachricht an OneNote senden, eine Sitzung zum Erstellen
verknüpfter Notizen starten oder ein Dokument mithilfe des virtuellen Druckers Senden an
OneNote 2010 drucken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den genauen Speicherort, an
dem die Inhalte in den OneNote-Notizbüchern abgelegt werden sollen, auswählen können.
24
Abb. 13. Durch das
schnelle Ablegen
können Sie im
Handumdrehen einen
Speicherort
auswählen, wenn Sie
Inhalte an OneNote
senden, einen
Bildschirmausschnitt
aufzeichnen oder
verknüpfte Notizen
erstellen.
Direkthilfe: Senden an OneNote steht nun Benutzern von 32-Bit- und 64-Bit-PCs zur Verfügung.
OneNote 2010 enthält einen 64-Bit-Druckertreiber für den virtuellen Drucker Senden an OneNote 2010.
Einfacheres Zugreifen auf die richtigen Tools im richtigen Moment
Menüband Neu!
Mithilfe des Menübands finden Sie die Befehle, die Sie benötigen, zum richtigen Zeitpunkt am
richtigen Ort. Das anpassbare Menüband ist mit OneNote 2010 nun in allen Office 2010-
Anwendungen verfügbar. Das Menüband ersetzt die traditionellen Menüs und Symbolleisten,
um Ihnen einen individuelleren Arbeitsstil zu ermöglichen. Es wurde entwickelt, damit Sie den
vollen Funktionsumfang von OneNote einfacher erkennen und nutzen können - mit dem Ziel, in
weniger Zeit mehr zu erledigen.
Erstellen Sie eigene Registerkarten, oder passen Sie die integrierten Registerkarten auf
dem Menüband an, um die Arbeit mit OneNote 2010 an Ihren Arbeitsstil anzupassen.
Die Standardregisterkarten, die im Menüband angezeigt werden, stellen Befehle für die
gerade anliegende Aufgabe bereit, sodass Sie Gesuchtes schneller finden.
25
Das Menüband bietet auch kontextbezogene Registerkarten, um Ihnen genau die Tools
anzuzeigen, die Sie gerade benötigen. Wenn Sie beispielsweise in eine Tabelle klicken,
wird unter Tabellentools die Registerkarte Layout angezeigt. Hier finden Sie alle Tools,
die Sie zum Bearbeiten einer Tabelle benötigen.
Abbildung 14: Mit dem anpassbaren Menüband in OneNote 2010 können Sie benötigte
Features schneller finden.
Microsoft Office Backstage-Ansicht Neu!
Am linken Rand des Menübands befindet sich die Registerkarte Datei. Klicken Sie einfach auf
diese Registerkarte, um Gesamtzugriff auf alle Elemente zu erhalten, sodass die Anpassung von
OneNote 2010 einfacher denn je ist.
Die neue Backstage-Ansicht ersetzt das traditionelle Menü Datei, um an einer zentralen Stelle
Ihre Notizbücher verwalten, freigeben, drucken und veröffentlichen zu können. Wenn Sie
beispielsweise die Backstage-Ansicht zum ersten Mal öffnen, befinden Sie sich auf der
Registerkarte Informationen (siehe Abb. 15). Von dieser zentralen Stelle können Sie die
Einstellungen und Eigenschaften für alle Ihre geöffneten Notizbücher sowie die
Synchronisierung von Notizbüchern verwalten und ein Notizbuch freigeben.
26
Abb. 15. Mithilfe
der neuen
Backstage-Ansicht
können Sie über
eine zentrale Stelle
bequem alle
Verwaltungsaufgab
en für Ihre
Notizbücher
erledigen.
Übersetzungstools Neu und verbessert!
Mit OneNote 2010 ist es einfacher denn je, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren. Die
Registerkarte Überprüfen in OneNote 2010 bietet Ihnen einfachen Zugriff auf
Übersetzungstools. Übersetzen Sie den markierten Text, oder verwenden Sie die neue
Übersetzungshilfe, um beim Arbeiten direkt eine Übersetzung angezeigt zu bekommen.
Abb. 16. Aktivieren Sie
die Übersetzungshilfe
mithilfe der
Übersetzungsoptionen
auf der Registerkarte
Überprüfen.
Direkthilfe: Eine englische Hilfe und die englische Wiedergabe von Text-zu-Sprache unter Windows
stehen (zusammen mit zusätzlichen Sprachen für die Funktion Text-zu-Sprache als Download) auf der
Symbolleiste am unteren Rand der Übersetzungshilfe zur Verfügung (siehe Abb. 16).9
9Zusätzliche Sprachen für Text-zu-Sprache sind kostenlos und können im Microsoft Download Center heruntergeladen werden:
http://www.microsoft.com/download.
27
Sprachtools Verbessert!
Wenn Sie zu den unzähligen Benutzern gehören, die in mehreren Sprachen arbeiten, verfügen
Sie jetzt über noch mehr Flexibilität. Vereinfachen und passen Sie Ihr mehrsprachiges
Benutzererlebnis mit separaten Spracheinstellungen für die Bearbeitung, Hilfe, Anzeige und
QuickInfos an.
Direkthilfe:
Wenn Sie eine Sprache hinzufügen, für die die Korrekturhilfen oder das Tastaturlayout nicht installiert
sind, wird eine Benachrichtigung mit Verknüpfungen angezeigt, um das Problem einfach zu beheben
(siehe Abb. 17).
Auf die Spracheinstellungen können Sie über das Dialogfeld OneNote-Optionen auf der
Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Sprache zugreifen oder über die Backstage-Ansicht.
Wenn Sie die Voreinstellungen für die Sprache in OneNote 2010 festlegen, legen Sie sie für alle
entsprechenden Office 2010-Programme, einschließlich Microsoft Word, Excel®
, PowerPoint, Outlook,
Publisher und (ohne QuickInfo-Einstellungen) Access®
sowie SharePoint®
Workspace fest.
Abb. 17. Legen Sie
einfach
verschiedene
Sprachen für Hilfe,
Anzeige und
QuickInfo fest.
Formeltools Neu!
Verwenden Sie die neuen Formeltools, um auf einfache Weise Formeln in Ihren Notizen zu
erstellen und anzuzeigen, gleich ob Sie als Student dieses Semester Trigonometrie belegt haben
28
oder Ingenieur sind, der bereits im Berufsleben steht. Wählen Sie für einen einfachen Einstieg
aus verschiedenen vorgefertigten Formeltypen aus. Die Möglichkeiten reichen von einfachen
Theoremen (wie etwa ) bis hin zu komplexeren mathematischen Konstrukten (siehe
Abb. 18). Mithilfe der über die Registerkarte Layout unter Formeltools verfügbaren
umfassenden Sammlung intuitiver Tools können Sie natürlich auch eigene Formeln erstellen.
Abb. 18.
Verwenden Sie
eine Reihe
leistungsstarke
r Tools zur
Bearbeitung
von Formeln,
um alle
möglichen
Gleichungen
aufzustellen.
Direkthilfe: Wenn Ihr Computer unter Windows 7 ausgeführt wird und Sie ein Gerät mit Unterstützung
der Freihandeingabe, wie z. B. ein Tablet PC verwenden, können Sie mathematische Gleichungen in Ihren
Notizen auch handschriftlich erstellen und sie dann mit dem Befehl Freihand in mathematischen Text
auf der Registerkarte Zeichnen in Formeln konvertieren.
29
Wo finde ich was?
Neu bei OneNote?
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Erstellen eines Notizbuchs Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-
Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf Neu.
Erstellen eines Abschnitts Klicken Sie auf das Symbol Neuen Abschnitt erstellen, das
am Ende des Abschnittsregisters für das aktive Notizbuch
angezeigt wird (siehe Abbildung).
Erstellen einer Seite Klicken Sie auf den Befehl Neue Seite, der oben auf dem
Seitenregister im aktiven Abschnitt angezeigt wird, oder
drücken Sie STRG+N. Sie können in OneNote 2010 auch das
neue Symbol zum direkten Einfügen einer neuen Seite
verwenden.
Hinweis: Der Text, den Sie im Titelbereich am oberen Rand der Seite
hinzufügen, wird automatisch als Name des Seitenregisters verwendet.
Erstellen einer Unterseite Ziehen Sie einfach den Namen, der auf dem Seitenregister
angezeigt wird, nach rechts, um eine Seite zu einer Unterseite
zu machen. OneNote 2010 verfügt über zwei Ebenen von
Unterseiten.
Hinweis: Sie können auch das Kontextmenü eines Seitenregisters
verwenden, um Unterseiten herauf- oder herabzustufen oder zu
reduzieren.
Suchen Das Suchfeld finden Sie außen rechts neben den
Abschnittregistern, die oben im Fenster der Notizbuchseiten
angezeigt werden. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil im
Suchfeld, um den Suchbereich (von der aktuellen Seite bis hin
zu allen Notizbüchern) auszuwählen.
30
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Freigeben eines Notizbuchs Notizbücher an einem freigegebenen Speicherort werden
automatisch für diejenigen freigegeben, die über Zugriff auf
den Speicherort verfügen. Sie können freigegebene
Notizbücher gleichzeitig mit jedem Benutzer bearbeiten, der
Zugriff auf das Notizbuch hat.
Um ein Notizbuch freizugeben, das sich derzeit nicht an einem
freigegebenen Speicherort befindet, klicken Sie auf die
Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und
klicken Sie dann auf Freigeben.
Neuordnen von Abschnitten
oder Seiten
Durch Ziehen können Sie einfach ein Abschnittregister
innerhalb des aktuellen Notizbuchs bzw. ein Seitenregister
innerhalb des aktuellen Abschnitts verschieben.
Wenn Sie Abschnitte oder Seiten außerhalb des aktuellen
Bereichs neu anordnen möchten, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Abschnittregister oder Seitenregister, und
klicken Sie dann auf Verschieben oder kopieren.
Ändern der Abschnittsfarbe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein
Abschnittregister, um verschiedene Tools zur
Abschnittsverwaltung anzuzeigen, einschließlich
Abschnittsfarbe.
Hinweis: Abschnitts- und Seitenfarben werden nicht gedruckt.
Ändern der Seitenfarbe Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Seite
einrichten auf Seitenfarbe.
Hinzufügen oder Anpassen
von Hilfslinien
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Seite
einrichten auf Hilfslinien, um auf die Optionen für Hilfslinien
zuzugreifen.
31
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Einfügen eines
Schreibbereichs zu einer
Seite
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe
Einfügen auf Schreibbereich einfügen. Wenn Sie die
Einfügemarke über die Seite bewegen, wird eine Linie
angezeigt, die angibt, an welcher Stelle der neue
Schreibbereich beginnen wird. Wenn sich die Linie an der
richtigen Stelle befindet, können Sie den gewünschten
Schreibbereich durch Klicken und Ziehen erstellen.
Hinweis: Wenn Sie die Einfügemarke in die Nähe des rechten oder linken
Seitenrands bewegen, wird eine vertikale Linie angezeigt, um einen
Schreibbereich auf der linken oder rechten Seite der Seite hinzuzufügen.
Wenn Sie die Einfügemarke jedoch über der Seite positionieren, wird eine
horizontale Linie angezeigt, um einen Schreibbereich über oder unter der
Einfügemarke hinzuzufügen.
Erstellen einer Randnotiz Wenn Sie auf das OneNote-Symbol in der Windows-Taskleiste
klicken, wird standardmäßig eine neue Randnotiz geöffnet.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneNote-
Symbol in der Taskleiste, um die Optionen für Randnotizen
anzuzeigen.
Einfügen eines
Bildschirmausschnitts
Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfügen in der
Gruppe Bilder auf Bildschirmausschnitt.
Wenn das OneNote-Symbol in der Windows-Taskleiste
angezeigt wird, können Sie einen OneNote-
Bildschirmausschnitt aus jedem offenen Fenster durch Drücken
der Windows-Taste+S erstellen.
Senden von Inhalten an
OneNote
Sie können eine Kopie des Inhalts aus nahezu jeder
Anwendung an OneNote senden, indem Sie den Inhalt einfach
auf dem virtuellen Drucker Senden an OneNote 2010
drucken. Wählen Sie einfach Senden an OneNote 2010 als
Drucker in den Druckoptionen der Anwendung aus.
Einfügen eines Ausdrucks Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfügen in der
Gruppe Dateien auf Dateiausdruck.
Einfügen eines Bildes Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfügen in der
Gruppe Bilder auf Bild.
32
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Einfügen von Audio oder
Video
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe
Dateien auf Datei anfügen, um auf der Seite ein vorhandenes
Audio- oder Videoobjekt einzufügen.
Aufzeichnen von Audio oder
Video
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe
Aufnahme auf Audio aufnehmen oder Video aufnehmen.
Verwenden von
kontextbezogenen Audio-
oder Videonotizen
Wenn Sie Audio- oder Videodateien beim Erstellen von
Notizen aufzeichnen, fügt OneNote ein Symbol neben jedem
Absatz ein, auf das Sie zur Wiedergabe klicken können. Dann
wird wiedergegeben, was zu dem Zeitpunkt aufgezeichnet
wurde, als Sie die fragliche Notiz erstellt haben.
Verwenden von Notiztags Erweitern Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe
Kategorien den Katalog mit den Tags, um einen Tag
auszuwählen oder um die Optionen zur Anpassung von Tags
anzuzeigen. Alternativ können Sie auch in der Gruppe
Kategorien auf Kategorien suchen klicken, um nach Tags in
Ihren Notizbüchern zu suchen.
Erstellen von Outlook-
Aufgaben
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Outlook
auf Outlook-Aufgaben.
Einfügen von Outlook-
Besprechungsdetails
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Outlook
auf Besprechungsdetails.
33
Effektiver zusammenarbeiten
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Verbessert! Freigegebene
Notizbücher
Klicken Sie zum Erstellen eines freigegebenen
Notizbuchs im Menüband auf der
Registerkarte Freigeben in der Gruppe
Freigegebenes Notizbuch auf Neues
freigegebenes Notizbuch.
Hinweis: Zum Freigeben eines vorhandenen
Notizbuchs klicken Sie auf die Registerkarte Datei um
die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie dann auf
die Option Freigeben, um Ihr Notizbuch an einem
freigegebenen Speicherort zu speichern.
Neu! Neue Features Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch
öffnen, werden neu hinzugefügte Inhalte
automatisch hervorgehoben und
Autorinitialen angezeigt, um zu
kennzeichnen, wer was geschrieben hat.
Hinweis: Zeigen Sie auf die Autorinitialen, um den
vollständigen Benutzernamen, das Datum und die
Uhrzeit der Änderung anzuzeigen.
Neu! Suchen anhand des
Autors
Verwenden Sie auf der Registerkarte
Freigeben in der Gruppe Freigegebenes
Notizbuch die Befehle Autoren ausblenden
und Nach Autor suchen.
Neu! Seitenversionen Klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben in
der Gruppe Verlauf auf Seitenversionen.
Neu! Notizbuch-Papierkorb Klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben in
der Gruppe Verlauf auf Notizbuch-
Papierkorb.
34
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Verbessert! IRM-Schutz Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in
der Gruppe Dateien auf Dateiausdruck, und
wählen Sie ein durch die Verwaltung von
Informationsrechten (Information Rights
Management, IRM) geschütztes XPS-
Dokument aus.
Von überall auf Ihre Arbeit zugreifen
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Neu! Zugreifen auf
Notizbücher über das
Web
Weitere Informationen zu den ersten
Schritten mit Office Web Apps finden Sie
unter http://office.com/web-apps.
Verbessert! OneNote Mobile 2010 Office Mobile 2010 gehört nicht zum
Lieferumfang der Office 2010-Anwendungen,
-Suiten oder Office Web Apps. Office
Mobile 2010 wird gleichzeitig mit der
endgültigen Version von Office 2010
verfügbar sein.
Verwirklichen Sie Ihre Ideen
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Verbessert! Seitenregister In der Standardeinstellung befinden sich die
Seitenregister auf der rechten Seite des
Bildschirms, unterhalb des Suchfelds.
Verbessert! Notizbuch-
Navigationsleiste
Sie finden die Notizbuch-Navigationsleiste
auf der linken Seite des Bildschirms,
unterhalb des Menübands.
35
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Verbessert! Suchnavigation Geben Sie im Suchfeld (auf der rechten Seite
des Bildschirms unterhalb des Menübands)
einen Suchbegriff ein. Ein erweiterter
Suchnavigationsbereich wird während der
Eingabe angezeigt, in dem Ergebnisse aus
den vorherigen Speicherorten, Texttiteln und
im Fließtext bereitgestellt werden.
Neu! Wiki-Verlinkung Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in
der Gruppe Hyperlinks auf Verknüpfung.
Hinweis: Geben Sie den Namen des OneNote-
Speicherorts, den Sie verknüpfen möchten, in
doppelten eckigen Klammern ein (z. B. [[Name]]), um
schnell einen Wiki-Link auf einer Seite in
OneNote 2010 zu erstellen. Der Text wird automatisch
in einen Link konvertiert, wenn der Seiten-, Abschnitts-
oder Notizbuchname erkannt wird.
Neu! Anwenden von
Textformaten
Verwenden Sie die Gruppe Formatvorlegen
auf der Registerkarte Start.
Sie können auch bekannte
Tastenkombinationen wie STRG+ALT+ 1, 2, 3
zum Anwenden von Formatvorlagen für
Überschriften und STRG+UMSCHALT+N für
die Standardformatvorlage verwenden.
Neu! Format übertragen Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der
Gruppe Zwischenablage auf Format
übertragen.
Hinweis: Doppelklicken Sie auf den Befehl Format
übertragen, um die gleiche Formatierung an
mehreren Stellen anzuwenden, ohne den Befehl
Format übertragen erneut auswählen zu müssen.
Neu! An Desktop andocken Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in
der Gruppe Ansichten auf An Desktop
andocken.
36
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Neu! Verknüpfte Notizen Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen
in der Gruppe Notizen auf Verknüpfte
Notizen.
Öffnen Sie dann ein gespeichertes
Word 2010-Dokument, eine
PowerPoint 2010-Präsentation oder eine
Webseite in Internet Explorer 6 oder höher,
und machen Sie sich während der Arbeit
Notizen.
Hinweis: Ein Symbol entsprechend der Anwendung, in
der Sie gerade arbeiten, wird neben den OneNote-
Notizen angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um
das Quelldokument zu öffnen.
Neu! Schnelle Ablage Wenn Sie eine Sitzung mit verknüpften
Notizen beginnen, einen Bildschirmausschnitt
in OneNote erstellen, eine E-Mail-Nachricht
von Outlook 2010 an OneNote senden oder
Inhalt aus einem anderen Programm mithilfe
des virtuellen Druckers Senden an
OneNote 2010 drucken, wird in OneNote
das Dialogfeld Speicherort in OneNote
auswählen geöffnet, sodass Sie den
Speicherort für Ihre Ausdrucke angeben
können.
Neu! Menüband Das Menüband ersetzt die Menüs und
Symbolleisten am oberen Rand des
Bildschirms.
Klicken Sie zum Anpassen des Menübands in
der Backstage-Ansicht auf Optionen, und
klicken Sie dann auf Menüband anpassen.
Neu! Backstage-Ansicht Klicken Sie im Menüband auf die
Registerkarte Datei, um die Backstage-
Ansicht zu öffnen.
37
Features und Vorteile Wo finde ich das?
Verbessert! Sprachtools Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen
in der Gruppe Sprache auf Sprache, und
klicken Sie dann auf Spracheinstellungen.
Hinweis: Wenn Sie diese Einstellungen in einer der
Anwendungen ändern, werden sie in allen
entsprechenden Office 2010-Anwendungen geändert.
Neu und
verbessert!
Übersetzungstools Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen
in der Gruppe Sprache auf Übersetzen.
Neu! Unterstützung für
mathematische
Formeln
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in
der Gruppe Symbole auf Formeln.
Hinweis: Sie können auch Freihandelemente in eine
mathematische Formel konvertieren und die Formeln
dann mit denselben leistungsfähigen Tools bearbeiten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Zeichnen in der
Gruppe Konvertieren auf Freihand in
mathematischen Text.
38
Versionsvergleich
Enthaltene Features/Vorteile Verbessert! Neu
Effektiver zusammenarbeiten
Zusammenarbeit auf einer ganz neuen Ebene
2003 2007 2010
Freigegebene Notizbücher
Die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern in
einem freigegebenen Notizbuch ist jetzt noch
einfacher und flexibler dank der automatischen
Hervorhebung der ungelesenen Änderungen und
Features wie etwa Nach Autor suchen usw.
Wenn Sie Ihr freigegebenes Notizbuch online
speichern, können Sie darüber hinaus das
Notizbuch mithilfe von OneNote 2010 und
OneNote Web App gleichzeitig mit anderen
Personen bearbeiten.
Automatische Hervorhebung von Änderungen
Inhalte, die seit dem letzten Öffnen eines
freigegebenen Notizbuchs hinzugefügt wurden,
werden automatisch hervorgehoben und mit
Initialen des Autors versehen, um zu
kennzeichnen, wer was geschrieben hat.
Nach Autor suchen
Sie können sofort sehen, wer einem
freigegebenen Notizbuch neue Informationen
hinzugefügt hat.
39
2003 2007 2010
Seitenversionen
Greifen Sie in Ihren freigegebenen Notizbüchern
auf frühere Versionen von Seiten zu.
Notizbuch-Papierkorb
Sie können zuvor gelöschte Seiten überprüfen
und wiederherstellen.
IRM-Schutz
Fügen Sie Ihrem Notizbuch IRM-geschützte XPS-
Dokumente als Ausdruck hinzu, um
sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen
vertrauliche Informationen anzeigen können. In
OneNote 2007 konnten IRM-geschützte XPS-
Dokumente als eingebettete Objekte eingefügt
werden.
Von überall auf Ihre Arbeit zugreifen
Frei bestimmen, wann und wo Sie arbeiten
2003 2007 2010
OneNote Web App
Zeigen Sie OneNote-Notizbücher auf praktisch
jedem Computer mit einem Webbrowser an, oder
führen Sie einfache Bearbeitungen durch.
Bearbeiten Sie Notizbücher gleichzeitig mit
anderen Personen, die entweder OneNote
Web App oder OneNote 2010 verwenden.
40
Verwirklichen Sie Ihre Ideen
Suchen und Organisieren von Informationen
2003 2007 2010
Notizbuch-Navigationsleiste
Die verbesserte Navigation gibt Ihnen sofortigen
Zugriff auf alle offenen Notizbücher oder alle
Abschnitte in Ihrem aktiven Notizbuch.
Abschnitte
Zur einfacheren Verwaltung von Notizbüchern
können Sie Abschnitte zwischen Notizbüchern
kopieren und Abschnitte zusammenführen.
Seitenregister
Erstellen Sie mehrstufige Unterseiten, reduzieren
Sie Unterseiten, und erstellen Sie Unterseiten
einfach per Drag & Drop. Darüber hinaus
ermöglicht ein unverankertes Symbol Neue Seite
das Erstellen einer neuen Seite genau an der
gewünschten Stelle.
Suchnavigation
Greifen Sie mithilfe von sich bereits während der
Sucheingabe aufbauenden Suchergebnissen
schneller auf Informationen zu. Die
Suchergebnisse werden anhand früherer Suchen
nach Priorität sortiert.
41
2003 2007 2010
Wiki-Verlinkung
Erstellen Sie Verknüpfungen mit OneNote-
Inhalten, sodass alle Benutzer, die mit demselben
Notizbuch arbeiten, automatisch immer an die
richtige Stelle gelangen.
Formate
Wenden Sie Textformate an, um Ihre Gedanken
leichter zu strukturieren und zu organisieren.
Format übertragen
Kopieren Sie schnell die Formatierung des
markierten Texts, um die gleiche Formatierung an
anderer Stelle in Ihren Notizbüchern einfach
anzuwenden.
Listen
Wenn Sie mit der Eingabe einer Aufzählung oder
einer nummerierten Liste beginnen, wird die
erste Ebene der Aufzählungen jetzt automatisch
eingezogen.
42
Einfaches Erfassen und Ablegen von Informationen
2003 2007 2010
Verknüpfte Notizen
Machen Sie sich Notizen beim Arbeiten in einem
Word 2010-Dokument, einer PowerPoint 2010-
Präsentation oder in Internet Explorer 6 oder
höher, und in den Notizen wird automatisch eine
Verknüpfung zu der entsprechenden Stelle in der
Quelldatei hergestellt.
An Desktop andocken
Docken Sie OneNote an Ihren Desktop an, um
einfach Notizen während der Arbeit mit anderen
Anwendungen zu erstellen.
Schnelle Ablage
Wählen Sie einen Speicherort in Ihrem Notizbuch
für Ihre Notizen aus, während Sie sie aus
verschiedenen Quellen einfügen, einschließlich
Dokumenten, Webseiten und E-Mail-Nachrichten,
sowie beim Verwenden von verknüpften Notizen.
Einfacheres Zugreifen auf die richtigen Tools im richtigen Moment
2003 2007 2010
Menüband
Das Menüband wurde konzipiert, um benötigte
Features schnell zu finden. Sie können das
Menüband auch an Ihren individuellen Arbeitsstil
anpassen.
43
2003 2007 2010
Backstage-Ansicht
Die Backstage-Ansicht ersetzt das traditionelle
Menü Datei, damit Sie Ihre Notizen mit nur
wenigen Mausklicks freigeben, drucken und
veröffentlichen können.
Übersetzungstools
Verwenden Sie die Übersetzung bei Bedarf oder
die Übersetzungshilfe, um leichter mit mehreren
Sprachen zu arbeiten.
Sprachtools
Legen Sie in OneNote 2010 die Voreinstellungen
für die Sprache über ein einziges Dialogfeld für
die Bearbeitung, Anzeige, QuickInfo, und Hilfe
fest.
Unterstützung für mathematische Formeln
Erstellen Sie mathematische Formeln in den
Notizen und zeigen Sie diese an. Dabei steht
Ihnen eine große Vielfalt an Tools zur
Bearbeitung von Formeln zur Verfügung.
44
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Informationen zu Microsoft OneNote 2010
1. Was ist OneNote 2010?
2. Wie kann ich OneNote 2010 verwenden?
3. Was sind die wichtigsten Neuerungen von OneNote 2010 verglichen mit früheren Versionen??
4. Wo kann ich weitere Informationen zu OneNote 2010 erhalten?
Systemanforderungen und Kompatibilität in OneNote 2010
1. Müssen spezielle Systemanforderungen für OneNote 2010 eingehalten werden?
2. Kann ich Vorgängerversionen von OneNote-Notizbüchern in OneNote 2010 öffnen?
3. Können OneNote 2010-Notizbücher mit früheren Versionen von Microsoft OneNote geöffnet
werden?
4. Benötige ich andere Produkte, um OneNote 2010-Features verwenden zu können?
5. Welche Browser werden vom neuen OneNote Web App unterstützt?
Verwenden von OneNote 2010
1. Stehen kostenlose Ressourcen und Schulungen für OneNote 2010 von Microsoft zur Verfügung?
2. Kann ich OneNote 2010 an meine individuelle Arbeitsweise anpassen?
3. Kann ich auf meine Notizbücher zugreifen, wenn ich mich nicht an meinem Erstcomputer befinde?
4. Wie greife ich über einen Webbrowser auf OneNote 2010-Notizbücher zu?
5. Welche Funktionen stehen mir in OneNote Web App zum Bearbeiten meiner OneNote 2010-
Notizbücher zur Verfügung?
6. Welche Funktionen stehen mir in OneNote Mobile 2010 zum Bearbeiten meiner OneNote 2010-
Notizbücher zur Verfügung?
Erwerben von OneNote 2010
1. Welche Editionen von Microsoft Office 2010 enthalten OneNote 2010?
2. Ist OneNote 2010 als Einzelprodukt erhältlich?
3. Kann ich OneNote 2010 vor dem Kauf testen?
4. Gibt es eine OneNote 2010-Version für Macintosh-Computer?
5. Was kostet die Verwendung von OneNote Web App?
6. Ab wann ist Office Mobile 2010 verfügbar und wie kann ich es erhalten?
OneNote 2010 und freigegebene Notizbücher
1. Was ist ein freigegebenes Notizbuch?
2. Muss ich mich in demselben Computernetzwerk mit anderen Benutzern befinden, um
Notizbücher in OneNote 2010 gemeinsam verwenden zu können?
3. Welche Office 2010-Anwendungen ermöglichen die gemeinsame Dokumenterstellung?
45
Informationen zu Microsoft OneNote 2010
1. Was ist OneNote 2010?
OneNote 2010 ist die erste Wahl für Brainstorming, Organisieren und Speichern von
Gedanken und Ideen. Als leistungsfähiges, flexibles digitales Notizbuch werden in
OneNote 2010 automatisch die Informationen gespeichert, die Sie zu Ihren Notizbüchern
hinzufügen. Gleich ob Sie Text über die Tastatur oder handschriftlich eingeben sowie Audio,
Video und Bilder hinzufügen, OneNote bietet Ihnen leistungsstarke, intuitive Tools für den
Zugriff auf genau den Inhalt, den Sie benötigen, zum richtigen Zeitpunkt. Darüber hinaus
hilft OneNote 2010 Ihnen dabei, einfacher mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten und
Gedanken auszutauschen. OneNote versetzt Sie in die Lage, praktisch von jedem Ort und zu
jeder Zeit mit anderen freigegebene Notizbücher gleichzeitig zu bearbeiten.
2. Wie kann ich OneNote 2010 verwenden?
Verwenden Sie OneNote 2010 zum Speichern und Verwalten aller Informationen, auf die Sie
leicht zugreifen müssen. Profitieren Sie von OneNote-Notizbüchern als ein digitales
Ressourcencenter, gleich ob Sie Notizen in einer Sitzung machen oder ein wichtiges Projekt
planen - Sie werden Ihren herkömmlichen Notizblock nie mehr vermissen. Während der
Arbeit an einem Dokument werden Ihre Notizen z. B. automatisch mit dem entsprechenden
Teil des Dokuments verknüpft. Sie können über alle Notizbücher hinweg nach Stichwörtern
suchen und sofort darauf zugreifen, egal ob sie in Text, Bildern, Audio oder Video
vorkommen. Mit OneNote 2010 ist die Zusammenarbeit mit anderen Personen leichter als
gedacht. So kann beispielsweise ein und dasselbe Notizbuch von mehreren Personen über
ihre Computer oder über das Web gleichzeitig bearbeitet werden.
3. Was sind die wichtigsten Neuerungen von OneNote 2010 verglichen mit früheren
Versionen?
Erfahren Sie einige der wichtigsten Gründe, um auf OneNote 2010 zu aktualisieren.
4. Wo kann ich weitere Informationen zu OneNote 2010 erhalten?
Einen guten Einstieg mit weiteren Informationen zu OneNote 2010 finden Sie im OneNote-
Handbuch. Das Handbuch wird in Form eines Notizbuchs angezeigt, wenn Sie
OneNote 2010 öffnen. Weiterhin finden Sie eine Vielzahl von Ressourcen online, wie z. B.
Blogs von Mitgliedern des OneNote-Produktteams und der OneNote-Community.
Lesenswert sind z. B. Nota Bene: The OneNote Blog, Daniel Escapa’s OneNote-Blog und die I
OneNote-Community.
46
Systemanforderungen und Kompatibilität in OneNote 2010
1. Müssen spezielle Systemanforderungen für OneNote 2010 eingehalten werden?
Office 2010 wurde entwickelt, um die Leistung der Hardware zu maximieren, die Sie bereits
besitzen. Sie sind damit aber auch bestens für zukünftige Hardwareinnovationen wie z. B. 64-
Bit-Chips, erweiterte Grafikkarten, Mehrkernprozessoren und alternative Formfaktorgeräte
gerüstet.
Nachfolgend werden die Mindestsystemanforderungen für Microsoft Office Professional
Plus 2010 aufgeführt:
Prozessor 500-MHz-Prozessor; 1 GHz ist erforderlich für Outlook mit Business Contact Manager
Arbeitsspeicher 256 MB RAM; 512 MB empfohlen für Grafikfeatures, Outlook-Sofortsuche, Outlook mit
Business Contact Manager und bestimmten erweiterten Funktionen.
Festplatte 3,0 GB verfügbarer Festplattenspeicher
Anzeige Bildschirm mit einer Auflösung von 1024x768 oder höher
Betriebssystem Windows XP mit Service Pack (SP) 3 (nur 32-Bit-Betriebssysteme) oder Windows Vista®
mit SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 mit MSXML 6.0, Windows Server 2008
oder aktuellere 32- oder 64-Bit Betriebssysteme.
Grafik Die Grafik-Hardwarebeschleunigung erfordert eine DirectX® 9.0c-Grafikkarte mit 64 MB
oder mehr Videospeicher.
Zusätzliche
Hinweise
Bestimmte erweiterte Funktionen erfordern eine Verbindung mit Microsoft Exchange
Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 und/oder Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Bestimmte Features benötigen Windows Search 4.0.
Für die Internetfunktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich.
Bestimmte Onlinefunktionen erfordern eine Windows Live ID.
Bestimmte Features erfordern Internet Explorer (IE) 6 oder höher (nur 32-Bit-Browser).
Für eine PowerPoint-Präsentationsübertragung ist einer der folgenden Browser
erforderlich: Internet Explorer 7 oder höher für Windows, Safari 4 oder höher für Mac
und Firefox 3.5 oder höher für Windows, Mac oder Linux.
Bestimmte OneNote-Features erfordern die Windows-Desktopsuche 3.0, Windows
Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, ein Mikrofon, ein Audioausgabegerät,
ein Videoaufzeichnungsgerät, eine TWAIN-kompatible Digitalkamera oder einen
Scanner. Der Druckertreiber Senden an OneNote und die Integration mit
Business Connectivity Services erfordern Microsoft.NET Framework 3.5 und/oder
Windows XPS-Features.
Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Produktfunktionalität und Grafiken
variieren. Einige Features benötigen möglicherweise zusätzliche oder erweiterte
Hardware oder Serverkonnektivität. Informationen hierzu finden Sie unter
http://www.office.com/products.
47
Informationen zu den Systemanforderungen der einzelnen Produkte der Microsoft
Office 2010-Suite sowie zu eigenständigen Anwendungen finden Sie unter Office.com.
2. Kann ich Vorgängerversionen von OneNote-Notizbüchern in OneNote 2010 öffnen?
Ja, Sie können Notizbücher, die mit OneNote 2003 oder OneNote 2007 erstellt wurden, in
OneNote 2010 öffnen. Beim Öffnen eines in OneNote 2003 erstellten Notizbuchs wird eine
Eingabeaufforderung auf der Seite angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Notizbuch
im Format von OneNote 2010 abzuspeichern, bevor es bearbeitet werden kann.
3. Können OneNote 2010-Notizbücher mit früheren Versionen von Microsoft OneNote
geöffnet werden?
Zum Öffnen von OneNote 2010-Abschnitten oder -Seiten in OneNote 2007 speichern Sie die
Datei als einen OneNote 2007-Abschnitt. Klicken Sie hierzu auf das Menü Datei, um die
Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Speichern als, und klicken Sie dann entweder
auf Seite oder Abschnitt, damit die Option zum Speichern als OneNote 2007-Abschnitt
angezeigt wird.
4. Benötige ich andere Produkte, um OneNote 2010-Features verwenden zu können?
Keines der Features zum Erstellen und Bearbeiten von Notizbüchern in OneNote 2010
erfordert andere Produkte. Einige Features bauen jedoch auf anderen Office 2010-
Anwendungen auf, und für die Erweiterung der Funktionen von freigegebenen Notizbüchern
jenseits Ihres Computernetzwerks bestehen zusätzliche Anforderungen:
Für die gleichzeitige Bearbeitung eines freigegebenen Notizbuchs mit anderen
Benutzern von OneNote Web App ist entweder SharePoint Foundation 2010 (zur
geschäftlichen Nutzung) oder eine kostenlose Windows Live ID (zur persönlichen
Nutzung) erforderlich.
Das Feature Verknüpfte Notizen ist zusammen mit Word 2010, PowerPoint 2010 oder
Internet Explorer verfügbar.
Das Feature Senden an OneNote ist in jedem Programm auf Ihrem Computer verfügbar,
in dem Sie drucken können.
Funktionen wie das Versenden einer Notizseite per E-Mail, die Kennzeichnung einer
Notiz als eine Aufgabe zur späteren Nachverfolgung und die Möglichkeit,
Besprechungsdetails in Ihre Notizen einzufügen, wurden speziell für die Verwendung mit
Outlook 2010 entwickelt.
48
5. Welche Browser werden von der neuen OneNote Web App unterstützt?
Unterstützte Browser sind Windows Internet Explorer 7 oder höher für Windows, Safari 4
oder höher für Mac und Firefox 3.5 oder höher für Windows, Mac oder Linux.
Verwenden von OneNote 2010
1. Stehen kostenlose Ressourcen und Schulungen für OneNote 2010 von Microsoft zur
Verfügung?
Sie können unter Office.com auf zahlreiche kostenlose Ressourcen zur Selbsthilfe zugreifen.
Dort finden Sie unter anderem Onlineschulungen und Demos, um Antworten von
Gleichgesinnten und unabhängigen Experten in den Microsoft Office-Communitys zu
erhalten, wie z. B. Microsoft Most Valuable Professionals.
2. Kann ich OneNote 2010 an meine individuelle Arbeitsweise anpassen?
Sie können viele Aspekte von OneNote 2010 anpassen, einschließlich der folgenden:
Festlegen der Einstellungen für eine Vielzahl von Notizbuch- und
Programmfunktionen, angefangen beim Verhalten der Rechtschreibkorrektur und
dem AutoKorrektur-Feature bis hin zu Anzeigeoptionen für Notizbuchseiten und
das OneNote-Fenster oder der Verwaltung von Sicherungen und den
Standardeinstellungen für Audio und Video. Alle diese Einstellungen und vieles mehr
finden Sie im Dialogfeld OneNote-Optionen. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte
Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf Optionen.
Erstellen und Anpassen eigener Vorlagen und Tags. Sie können eigene
Seitenvorlagen anwenden, anpassen oder speichern und eigene Tags anpassen oder
erstellen. Um auf vorhandene Seitenvorlagen zuzugreifen oder eine von Ihnen
angepasste Seite als Vorlage zu speichern, klicken Sie auf den Pfeil neben der
Schaltfläche Neue Seite und dann auf Seitenvorlagen. Erweitern Sie auf der
Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien den Katalog mit den Tags, und klicken Sie
dann auf Kategorien anpassen, um die Tags anzupassen.
Anpassen der Registerkarten auf dem Menüband oder Erstellen eigener
Registerkarten. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu
öffnen. Klicken Sie auf Optionen und anschließend auf Menüband anpassen.
49
Hinzufügen der häufig verwendeten Befehle zur Symbolleiste für den
Schnellzugriff. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Befehl im Menüband,
und klicken Sie dann auf Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
Festlegen von Einstellungen für verschiedene Sprachen für die Bearbeitung, Hilfe,
Anzeige und QuickInfos. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe
Sprache auf Sprache und dann auf Spracheinstellungen.
Festlegen einer Standardsprache für Übersetzungen. Klicken Sie auf der Registerkarte
Überprüfen in der Gruppe Sprache auf Übersetzen, und klicken Sie dann auf Sprache
für die Übersetzung auswählen.
3. Kann ich auf meine Notizbücher zugreifen, wenn ich mich nicht an meinem
Erstcomputer befinde?
Mit der neuen OneNote Web App können Sie Ihre Notizbücher auf praktisch jedem
Computer mit Internetverbindung online speichern und dann darauf zugreifen, sie anzeigen,
durchsuchen, bearbeiten und freigeben. Darüber hinaus können Sie mit OneNote
Mobile 2010 von Ihrem Windows-Smartphone auf Ihre Notizbücher zugreifen und sie
bearbeiten.10
4. Wie greife ich über einen Webbrowser auf OneNote 2010-Notizbücher zu?
Speichern Sie Ihre Notizbücher auf einer SharePoint 2010-Website oder auf Windows Live
SkyDrive. Sie können sie dann mithilfe von OneNote Web App anzeigen und bearbeiten.11
5. Welche Funktionen stehen mir in OneNote Web App zum Bearbeiten meiner
OneNote 2010-Notizbücher zur Verfügung?
Zeigen Sie Ihre OneNote 2010-Notizbücher mit hoher Wiedergabetreue an, kopieren Sie
Notizbuchinhalte, und zeigen Sie die Autoren von Notizbuchinhalten an. Verwenden Sie
viele derselben Features zur Formatierung, Bearbeitung und Dateiverwaltung wie in
OneNote 2010, einschließlich der automatischen Rechtschreibprüfung, AutoKorrektur, Tags,
Schriftart- und Absatzformatierungen, Formate, der Möglichkeit, Tabellen und Bilder
einzufügen sowie des Zugriffs auf vorherige Seitenversionen. Sie können OneNote Web App
10 Office Web Apps erfordern entweder SharePoint Foundation 2010 oder ein kostenloses Windows Live ID-Konto. Office
Mobile 2010 wird gleichzeitig mit Office 2010 auf den Markt gebracht und ist nicht in Office 2010-Produkten oder -Suiten enthalten.
11OneNote Web App steht über Windows Live ab Ende 2010 zur Verfügung.
50
und OneNote 2010 auch verwenden, um Notizbücher gleichzeitig mit anderen Personen zu
bearbeiten.
6. Welche Funktionen stehen mir in OneNote Mobile 2010 zum Bearbeiten meiner
OneNote 2010-Notizbücher zur Verfügung?
OneNote Mobile 2010 bietet eine erweiterte mobile Version von OneNote, welche speziell
für Ihr Windows-Smartphone geeignet ist. So können Sie von unterwegs Ihre
OneNote 2010-Notizbücher anzeigen, durchsuchen und kleine Änderungen vornehmen.
Erwerben von OneNote 2010
1. Welche Editionen von Microsoft Office 2010 enthalten OneNote 2010?
OneNote 2010 gehört zum Lieferumfang aller Office 2010-Suiten. Einen Vergleich der
Microsoft Office 2010-Suiten finden Sie unter Office.com. Dort können Sie feststellen, welche
Suite für Sie am besten geeignet ist.
2. Ist OneNote 2010 als Einzelprodukt erhältlich?
Ja.
3. Kann ich OneNote 2010 vor dem Kauf testen?
Ja. Sobald Office 2010 allgemein verfügbar ist, können Sie eine Testversion erhalten. Weitere
Informationen erhalten Sie unter Office.com.
4. Gibt es eine OneNote 2010-Version für Macintosh-Computer?
Eine OneNote 2010-Version für den Mac ist nicht verfügbar. Sie können jedoch in Word für
Mac 2008 die Funktion Notizblock-Layoutansicht verwenden. Sie bietet viele ähnliche
Funktionen wie die von OneNote, einschließlich der Fähigkeit, Notizen zu formatieren und zu
bearbeiten, Abschnitte zu erstellen und kontextsensitive Audionotizen während der Eingabe
geschriebener Notizen aufzuzeichnen.
5. Was kostet die Verwendung von OneNote Web App?
Office Web Apps stehen über zwei Optionen zur Verfügung:
Unternehmen mit einem Volumenlizenzvertrag für Office 2010 sind in der Lage, Office
Web Apps auf SharePoint 2010 in ihrer Organisation zu installieren.
51
Einzelpersonen können Office Web Apps auf Windows Live mithilfe einer kostenlosen
Windows Live ID verwenden.
6. Ab wann ist Office Mobile 2010 verfügbar und wie kann ich es erhalten?
Office Mobile 201012 wird gleichzeitig mit der Veröffentlichung von Office 2010 auf den
Markt gebracht und gehört zum Lieferumfang der meisten Windows-Smartphones mit
Windows Mobile 6.5 oder höher.
OneNote 2010 und freigegebene Notizbücher
1. Was ist ein freigegebenes Notizbuch?
Ein freigegebenes Notizbuch ist ein Notizbuch, das Sie an einem freigegebenen Speicherort
(z. B. auf einem Netzlaufwerk oder auf einem Windows Live SkyDrive oder einer SharePoint-
Website) speichern und das gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden kann.
2. Muss ich mich in demselben Computernetzwerk mit anderen Benutzern befinden, um
Notizbücher in OneNote 2010 gemeinsam verwenden zu können?
Wenn Sie Ihr OneNote 2010-Notizbuch auf einer SharePoint 2010-Website oder
Windows Live SkyDrive speichern, können Sie das Notizbuch für Personen, die
OneNote 2010 oder OneNote Web App verwenden, außerhalb Ihres Computernetzwerks
freigeben.13
3. Welche Office 2010-Anwendungen ermöglichen die gemeinsame Dokumenterstellung?
Die als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnete gleichzeitige Bearbeitung derselben
Datei steht in Word 2010, PowerPoint 2010 und OneNote 2010 zur Verfügung. Zudem
bieten OneNote Web App und Excel Web App ebenfalls diese Funktionalität.
12Office Mobile 2010 enthält OneNote Mobile 2010, Word Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, Excel Mobile 2010,
Outlook Mobile 2010 und SharePoint Workspace Mobile 2010.
13Die Funktion zum gleichzeitigen Bearbeiten von OneNote-Notizbüchern, die in einem Windows Live SkyDrive-Ordner gespeichert
sind, steht ab Ende 2010 zur Verfügung.
52
Systemanforderungen/Offenlegung von
Informationen
Office Mobile 2010
Office Mobile 2010 gehört nicht zum Lieferumfang der Office 2010-Anwendungen, -
Suiten oder Office Web Apps.
Office Mobile 2010 ist auf Windows-Smartphones (Windows Mobile 6.5 oder höher)
gleichzeitig mit der Markteinführung von Office 2010 erhältlich.
Office Web Apps
Office Web Apps sind Onlinebegleitprodukte zu Microsoft Office und erfordern Folgendes:
Kommerzielle und institutionelle Anwendung: Office Web Apps erfordern SharePoint
Foundation 2010.
Private (nicht-kommerzielle) Nutzung: Office Web Apps erfordern eine kostenlose
Windows Live ID. OneNote Web App und das Bearbeiten mithilfe von Word Web App
über Windows Live stehen ab Ende 2010 zur Verfügung.
Von Office Web Apps unterstützte Browser umfassen Windows Internet Explorer 7 oder
höher für Windows, Safari 4 oder höher für Mac und Firefox 3.5 oder höher für Windows,
Mac oder Linux.
Die mobile Anzeige für Word, Excel und PowerPoint Web Apps auf SharePoint 2010 wird
von Internet Explorer unter Windows Mobile 5 oder höher, Safari 4 auf iPhone 3G oder
3GS, BlackBerry 4.x und höher, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 und höher,
Opera Mobile 8.65 und höher und Openwave 6.2, 7.0 und höher unterstützt.
In diesem Produkthandbuch bereitgestellte Verknüpfungen
Einige der in diesem Handbuch enthaltenen Verknüpfungen stehen erst zum Zeitpunkt der
allgemeinen Verfügbarkeit von Microsoft Office 2010 zur Verfügung.
53
Dieses Dokument wird wie besehen bereitgestellt. Die in diesem Dokument enthaltenen
Informationen und Ansichten, einschließlich URLs und Verweise auf Internetwebsites, können
ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Das Risiko der Nutzung liegt bei Ihnen.
Einige der hier beschriebenen Beispiele dienen ausschließlich der Veranschaulichung und sind
rein fiktiv. Jede Ähnlichkeit oder Verbindung mit realen Firmen oder Organisationen ist rein
zufällig.
Mit diesem Dokument erhalten Sie keine Rechte am geistigen Eigentum an einem Microsoft-
Produkt. Sie sind berechtigt, dieses Dokument zu kopieren und für eigene interne
Referenzzwecke zu nutzen.
© 2010 Microsoft Corp. Alle Rechte vorbehalten.