BASINLA İLİŞKİLER

İmaja olumlu katkıda bulunarak ,doğru hedef kitlede maksimum farkındalık sağlayacak haber ve her türlü medya yansıması halkla ilişkiler açısından basınla ilişkilerin temelini oluşturmaktadır.

Halkla İlişkiler mesajlarının hedef kitlelerde kuruluş ve ürün hakkında farkındalık sağlamak ,bilgi aktarmak,hedef kitleleri belli yönde eğitmek ,mevcut tutum ve kanaatleri pekiştirmek veya değiştirmek ,davranış değişikliği yaratmayı hedeflemesine karşın,haberin temel unsurları olan zamanlılık,yakınlık,önemlilik,sonuç ve ilgi uyandırmak ve dikkat çekmek gibi unsurlar halkla ilişkiler kaynaklı haberlerde de yer almalıdır.

Halkla İlişkiler Alanında Çalışanların Basın Hakkında Bilmesi Gerekenler;

Yayın politikası; Yayın organının olaylara bakışı ve ilgi alanı hakkında halkla ilişkiler uzmanı bilgi sahibi olmalıdır.

Yayın periyodiği; Günlük gazetelere karşın,haftalık,aylık ya da yıllık olabilen dergilerin yayın aralıkları ve tirajlarının bilinmesi yayın organına doğru zamanda ulaşabilmek için kaçınılmaz zorunluluktur.

Dizgi-Basın Tarihi ; Yayın sıklığı ve basım tekniğiyle de ilgili olan dizgi ve baskı tarihleri halkla ilişkiler çalışanları tarafından mutlaka bilinmelidir.

Basım Tekniği ; Sağlayacağı kolaylıklar nedeniyle,litograf,foto-gravür ya da ofset tekniklerinden hangisinin kullanıldığının bilinmeli ve bu tekniklere uyumlu materyal hazırlanmalıdır.

Yayın Alanı ; Gazete ve derginin,uluslar arası ,ulusal,bölgesel olması,hedef kitleye erişim sınırlarını tanımlayacağından halkla ilişkiler elemanlarının ilgi alanı içinde bulunmaktadır.

Okuyucu Profili ; Doğru hedef kitleye ulaşabilmek için gazete ,derginin okur profili ya da Radyo-TV kanallarının izleyici profillerinin demografik özellikleri hakkında mutlaka bilgi sahibi olunmalıdır .

Dağıtım Yöntemleri ; Bir yayının bayiler aracılığıyla mı satıldığı yoksa abonelerinin adreslerine ücretli ya da ücretsiz olarak posta yoluyla mı ulaştırıldığı türünden dağıtım bilgileri ,erişim,okur profili ve okunma oranını etkilemesi nedeniyle halkla ilişkilercilere kampanya planlaması sırasında önemli ip uçları vermektedir.

Basın Bildiri ve Bültenlerinin Çeşitleri ;

Basın bültenleri kişi ya da bir olayla ilgili duyuru yapmak ,herhangi bir konuda bilgilendirmek veya kişi ya da kurum imajı oluşturmak amacıyla yazılabilmektedir.

Frank Jefkins’ e göre;

Yayınlanmaya hazır tek sayfalık, Destekleyici bilgi içeren, Teknik konuları içeren, Konuşma metni ya da raporları

desteklemek amacıyla yazılan bildiriler Ayrıntılı resim alt yazısı Kısa duyurular

Basın Bülteninin İçerik özellikleri; Kısa paragraflar,kısa cümleler,anlaşılır

kelimeler kullanılmalı Mümkünse tek sayfayla yetinilmeli Övgüden uzak durmalı Belirsiz genellemelerden kaçınmalı Değişik gazete yada dergiler için değişik

versiyonlar yazılmalıdır.

Biçimsel Özellikleri ;

Kağıdın başlığı ; Bir bildiri veya bültenin ayırt edici özelliğinin olması,parlak veya renkli başlık kullanılması değil,iş mektubundan farklı olması ve göndericinin kim olduğunun anlaşılması anlamını taşır.

Yazım stili ; Standart yazı karakteri kullanılmalı,küçük puntolar tercih edilmelidir.

Haber Başlığı ; Bültenin başlığı haberin içeriğini destekler nitelikte olmalıdır .

Alt başlıklar; Alt başlıklar olmamalı ,bu konuda tercih gazeteciye bırakılmalıdır.

Paragraf yapısı; Çok uzun cümleler kurulmamalıdır.

Büyük harf kullanımı ; Sadece özel isimlerin ilk harfi büyük kullanılmalıdır.

Kısaltmalar; Nokta kullanılmamalı , örn; IBM,THY,TRT yazılmalıdır.

Rakamlar; Büyük sayısal ifadeler için rakam kullanılmamalıdır.

Tarih; Her bültene mutlaka tarih atılmalıdır.

Ambargo; Belirtilen tarih ve saatten önce bültenin basılmaması anlamına gelen ambargodan mümkün olduğunca kaçınılmalıdır. Zorunlu olduğu durumlarda ise bitiş saati mutlaka bildirilmelidir.

Basına Yönelik Organizasyonlar

Basın konferansı / basın toplantısı Basın resepsiyonu Basın gezileri

Basına yönelik organizasyon planlarken dikkat edilmesi gereken hususlar ; Amaç ; Basın bülteninin medya ile iletişim

ihtiyacını karşılayıp karşılamayacağı,toplantının maliyeti,basına yönelik organizasyonların gerekliliği hakkında bilgi verecek soruların yanıtları,organizasyonun etkililiğini belirler.

Zamanlama ; En uygun gün ve saatin seçilmesi,gazetecilerin katılımı dolayısıyla olayın basında yer alma olasılığını etkiler.

Mekan; Konuklar ve basın mensupları açısından uygun mekanın belirlenmesi,katılımı ve katılımcıların izlenimini etkiler. Toplantının düzenleneceği mekan bir konferans açısından gerekli donanımlara sahip olmalıdır.

Program; Program zamana ilişkin her türlü bilgiyi içermelidir.

Ön prova ; Bu tür organizasyonların,aksamadan bir saatin işleyişi gibi yürütülmesi için provaya ihtiyaç vardır.

Basın materyali