Йога Айенгара и другие терапевтические методики: возможности интеграции при шейных дископатиях
GTD и другие методики повышения эффективности работы...
-
Upload
custis -
Category
Self Improvement
-
view
242 -
download
0
Transcript of GTD и другие методики повышения эффективности работы...
18 февраля 2015 года
GTD и другие методики
повышения эффективности
работы программиста:
теория и практика
Вячеслав Муравлев
Ведущий Java-разработчик
О компании
Проектирование, разработка и бережное
внедрение масштабных IT-систем >200 человек
>20 проектных группPL/SQL, C#, Java
2/101
О себе
Окончил ВМК МГУ
8 лет работал в inhouse-разработке крупного
банка (Java)
В компании работаю ~2,5 года (все та же Java)
Женат, двое детей
Хобби
Музыка
Спорт
Саморазвитие
Приусадебное хозяйство
3/101
Почему мне стала интересна эта тема
Хаос в жизни
Невыполненные обязательства
Упущенные возможности
Ощущение бессмысленности
происходящего
Невозможно сосредоточиться на работе
Самостоятельно создать систему
организации не получилось
4/101
План семинара
1. «Кто виноват?»: что и почему мешает
сосредоточиться на работе
2. «Что делать?»: как организовать дела так,
чтобы позволить себе о них не думать
3. «Как хоть что-то сделать?»: как преодолеть
и мотивировать себя
4. «Чем делать?»: чем пользоваться и что читать
17:00–19:30 Перерыв будетЗадавайте вопросы!
5/101
Кто виноват?
1 2 3 4
6/101
Идеальная рабочая ситуация
Наконец-то
поработаю!!!
7/101
Состояние потока
Полная концентрация на задаче
Время летит незаметно
Все получается
Ощущение контроля над ситуацией
8/101
Тяжело войти – легко выйти
Вход в «поток» занимает около 20 минут
Зато из «потока» очень легко выйти:
От внешних раздражителей
Из-за всплывающего из подсознания
9/101
Все время что-то отвлекает
10/101
Концентрация на задаче падает
сознание
подсознание
11/101
Никакого удовольствия от работы
Постоянное переключение между
разнотипными задачами (разговоры, звонки,
почта, кодирование, поиск в Интернете)
Постоянное ощущение незавершенности,
потерянного зря времени
Чувство вины за проваленные задачи
Усталость в конце дня
12/101
Что делать?
1 2 3 4
13/101
Два варианта:
легкий и который мы будем обсуждать
Либо полностью
блокировать входящую
информацию
Либо научиться
обрабатывать ее так,
чтобы она не мешала работе
14/101
Методика Getting Things Done
Дэвид Аллен (2002 год)
Продуктивность без стресса
Не упускать ничего
Поставить рутину на поток
Освободить голову для креатива
15/101
Основные идеи GTD
Не держать ничего в голове
Регулярно пересматривать записанное
Всегда определять следующий конкретный
шаг
16/101
Все должно быть записано!
Завести инструменты для быстрой записи –
«корзины»
Набор «корзин» ограничен
«Корзины» регулярно опустошаются
Не оставлять ничего
Не возвращать в корзину
Решение принимается только один раз!!
17/101
Примеры записей
Шеф: выступить на TechScience июль
Телефон маме ДР заказ в «Супертелефон»
Тренер отборочные
26 марта семинар по философии
Стажировка в Сингапуре через год
Немецкий язык?
Пароль на wi-fi My_Best#10>PassW0rd
Письмо от админов про сервер
18/101
19/101
Для каждой записи – 2 вопроса
Что это?
Можно ли с этим что-то сделать?
20/101
Шеф: выступить на TechScience июль
«Выступить на TechScience 6 июля 2014»
ПРОЕКТ
21/101
Естественное планирование
ПОЕЗДКА НА TECH
SCIENCE
1. ЗАЧЕМ?
2. ЧТО В РЕЗУЛЬТАТЕ?
3. МОЗГОВОЙ ШТУРМ
4. ОРГАНИЗАЦИЯ
5. СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
22/101
Билеты
Страховка
Виза
Маршрут
Проекты в GTD
ЦельМатериалы
Список действий
Выступить
на TechScience
в июле 2014
Написать…
Позвонить…
Найти…
Встретиться…
ПРОЕКТЫ
ПРОЕКТ
23/101
Следующие действия
Можно сделать сразу
Четко сформулированы
Есть необходимая информация
Всегда с собой
Зависят от контекста
Дома
Когда поеду в…
Когда встречу…
Если ничего не хочется
24/101
Тренер отборочные
«Обсудить отборочные соревнования с тренером»
Занести в список для обсуждения с человеком
при встрече
25/101
Повестки (Agendas)
Вопросы к людям
Научный руководитель
Тренер
Друзья
Родители
...кто угодно, с кем вы регулярно решаете
какие-то вопросы
Повестка совещаний/встреч
26/101
Телефон маме ДР заказ «Супертелефон»
«Доставят заказанный в “Супертелефон”
телефон для мамы»
Занести в список ожидаемых результатов
и ждать
27/101
Список ожидаемого
Контроль поручений
Ожидание ответа
Проставлять дату отправки/поручения
Ставить напоминание о проверке
28/101
26 марта семинар по философии
Событие в определенный момент времени
Занести в календарь
29/101
Календарь
События, привязанные ко времени
События на день
Триггеры проектов
«Окна креативности»
30/101
Стажировка в Сингапуре через год
Немецкий язык?
Отложенные или возможные задачи и идеи
Занести в список «Когда-нибудь/Возможно»
31/101
Когда-нибудь/Возможно
Отложенные проекты
Перспективные идеи
Личные желания
Прагматичные списки
Кино
Музыка
Книги
Куда поехать
32/101
Пароль wi-fi My_Best#10>PassW0rd
Просто справочная информация
Занести в справочную систему
33/101
Справочная система
Материалы по проектам
Всегда под рукой
Сопутствующие материалы для действий
Список для прочтения
Просто справочные материалы
Удобная система хранения
Папки в шкафу
Онлайн-хранилища
34/101
Письмо от админов про сервер
«Админы написали, что сервер в 10-й раз упал»
С электронной почтой не все так просто…
35/101
Электронная почта
Особенная вещь
Гибрид «корзины» и справочной системы
Может становиться списком задач
Папка «Входящие» должна очищаться
регулярно
Решение по письму принимается 1 раз!!
2 варианта использования писем:
Как действия
Как справочные материалы
36/101
37/101
Схема обработки информации по GTD
38/101
Информация в системе устаревает
Доверие к системе падает
Система воспринимается как бесполезная
нагрузка
«Ничто не вечно под луной»
39/101
Обзор системы
Проводится на регулярной основе
Расчищает завалы информации в системе
Проясняет будущее
40/101
Из чего состоит обзор
Календарь за прошедшую неделю
Выполненные задачи
за прошедшую неделюПрошлое
Расчистка всех корзинок
Обзор текущих проектов и задачНастоящее
Календарь на будущую неделю
Задачи с наступающим сроком
выполнения
Список «Когда-нибудь/Возможно»
Будущее
41/101
Уровни обзора
Взлетная полоса
текущие дела/рутина
10 000
текущие проекты
20 000
области фокуса
30 000
цели на 1–2 года
40 000
цели на 3–5 лет
50 000
ценности/принципы
42/101
Для кого все это?
В чистом виде GTD больше применима
для руководящих работников
Четкий конвейер небольших дел
Отслеживание поручений
Для творческих работников необходимы
изменения и расширения
Много «длинных» задач
Нужна мотивация на выполнение
43/101
Внедрение GTD: brand new start!!!
Большая разборка: собрать все
(нет, не так: СОБРАТЬ ВСЕ!!!!)
и организовать:
Все мысли, идеи, проблемы, которые вертятся
в голове
Окружающие вещи
Список подсказок
Распределить все это по артефактам
…и начать новую жизнь (с понедельника )
44/101
Enabled, или «Верхом на корове»
Автор: Василий Кислый
Четкая реализация GTD
Целевая аудитория: руководящий состав
Перенос всей информации на электронные
носители
Конвейер обработки и управления
информацией
45/101
«Бережное» внедрение GTD
Для запуска системы нужно сформировать
ряд привычек
По привычке в месяц
Собирать
Обрабатывать
3 задачи на день и т. д.
Самые простые инструменты
Постоянная адаптация к себе
46/101
ZenToDone (Leo Babauta)
Минималистский подход к GTD
Целевая аудитория: творческие личности
Постепенное внедрение привычек
«Теплые ламповые» инструменты
47/101
Стоит ли результат усилий?
48/101
Долго и счастливо? Как бы не так!
Рутина поставлена на поток –
можно и расслабиться
Ни один «самолет» не взлетает,
хотя «взлетная полоса» расчищена
GTD не дает мотивации на выполнение дел
49/101
Перерыв
10 минут
Вода-соки-морсы
Пирожки
Поговорим
50/101
Как хоть что-то сделать?
1 2 3 4
51/101
Это не лень, это прокрастинация
От лат. procrastinatus: pro- (вместо, впереди)
и crastinus (завтрашний)
Причины:
Самообман
Негативное отношение
Страх
Отсутствие информации
52/101
В итоге получается так
53/101
Слишком большой список задач
Задачи выполняются выборочно
«Лягушки» долго живут в списке
54/101
Автофокус
Автор: Марк Форстер
Несколько версий: 1–4 и Final Version (FV)
Рассчитана на работу с большим списком
задач
Соблюдает баланс между необходимыми
и желаемыми задачами
Дополняет GTD – обработка списка
следующих действий
55/101
Автофокус: алгоритм работы
Проверить почту
Составить таблицу расходов
Прочитать первую главу Domain-Driven Design
Доработать страницу входа на сайт
Позвонить маме
Записаться к врачу
Сделать бэкап
Выбрать самокат
Заказать билеты на концерт
56/101
Автофокус: алгоритм работы
Составить таблицу расходов
Прочитать 1 главу Domain Driven Design
Позвонить маме
Сделать бэкап
Выбрать самокат
Заказать билеты на концерт
Договориться с начальником об отгуле
Сделать окно для смены пароля
Проверить почту
Новые
задачи
57/101
Нет ограничений – нет стимула
GTD не занимается мотивацией на выполнение
задач
В итоге: рутина на потоке, а значимых
результатов нет
Выход: установление временных рамок
для достижения целей
58/101
Agile Results
Нацеленность на результат
3 результата на неделю в понедельник
3 результата на каждый день
(созвучных результатам недели)
Рефлексия
Пятничный обзор
Что надо улучшить
Что было хорошо
Карта сфер влияния (hot spots)
59/101
18 минут Питера Брегмана
Список областей фокуса на год
Ежедневный план
Разделение всех задач по областям фокуса
Соблюдение баланса между областями
Регулярная фокусировка на происходящем
5 минут в начале дня на составление
плана
5 минут в конце на обзор дня
Каждый час по 1 минуте: фокусировка
на происходящем
60/101
И все равно отвлекаешься
Не пришла ли новая почта?
А что там интересного в Facebook/Twitter?
Нет ли свежих новостей из…?
Надо рассказать соседу про новый фильм!
61/101
Работа над задачами долгими интервалами
(«помидорами») с перерывами на отдых
Мотивация – вознаграждение в виде полноправного
отдыха
Физическая активность
Интернет/соцсети
Почта/разговоры и т. п.
Все входящие «сигналы» моментально фиксируются
без отрыва от работы
Отличное средство для поддержания состояния потока
Pomodoro Technique: stay focused
62/101
Полезные привычки
Составлять план дня
3 наиболее важные задачи на день
Нет проверке почты/Facebook/Twitter утром
Сократить отвлечения:
Мы можем поговорить об этом через полчаса?
Ни одно письмо не требует немедленного ответа –
отключите уведомления
Моментальная фиксация входящих идей,
событий и т. п.
Hardcore: Ограничение доступа в Интернет
и к другим программам
63/101
План дня
Отличный «якорь» для начала работы
Помогает сохранять фокус на работе
в течение дня
Интегрирует информацию из различных
инструментов
Календари
Списки задач
Почта
Bug/Issue tracker
Должен быть красивым
64/101
Чем делать?
1 2 3 4
65/101
Инструментарий
Лучший инструментарий –
тот, что есть под рукой
Процесс выбора очень затягивает
Простота использования лучше богатой
функциональности
Доступен в любой момент
Обязательно должен нравиться
66/101
Главное – не усложнять
67/101
Артефакты в системе
Записи
Почта и т. д.Корзины
Проекты
Следующие действия
Ожидаемые результаты
Когда-нибудь/Возможно
Списки
Материалы по проекту
Просто справочные материалы
Прочитать
Справочные материалы
Привязанные к дате (и времени) события
Триггеры проектовКалендарь
План дня
Учет потраченного времени
Планирование и учет времени
68/101
Легко использовать
Всегда должны быть с собой
Чем проще, тем лучше
Инструменты для «корзин»
69/101
Списки задач должны быть…
Легковесные
Быстро и надежно синхронизируемые
Легко изменяемые
Желательно разделяемые
70/101
Обычные списки задач
Wunderlist
Google tasksApple iCloud Reminders
71/101
Конструктор RTM
72/101
Конструктор Toodledo
73/101
Реализация GTD as is
Apple: Things, OmniFocus, 2Do
ThinkingRock (Java, cross-platform)
Онлайн-сервисы: DoIt.IM, Nozbe
74/101
Реализация GTD в Things
75/101
Outliners
Задачи в иерархическом порядке
Количество уровней иерархии
не ограничено
MyLifeOrganized
Todoist
Workflowy
76/101
Иерархия задач в MyLifeOrganized
77/101
Справочные системы должны быть
Вместительными
С надежным хранением
С богатым поиском
Требования к скорости и надежности
синхронизации ниже, чем у списков задач
78/101
Примеры справочных систем
Evernote
Microsoft OneNote
Google Drive (Google Keep)
Обычная флешка (структура папок)
79/101
Пример организации материалов
в Evernote
80/101
Списки для чтения
Работа в offline-режиме
Instapaper
Apple: Safari Reading List
81/101
Apple iCloud Calendar
Google Calendar
Outlook.com
Календари
82/101
Выбор времени встречи с
Наглядно и просто
Быстрее, чем по почте
Экспорт событий в календари
83/101
План дня (Excel): в начале дня
84/101
План дня (Excel): в конце дня
85/101
План дня (Evernote)
86/101
План дня на бумаге:
Emergent task planner
87/101
Отслеживание «помидоров»
FocusBooster
Простой таймер (с мини-версией)
Настройка параметров сессий
TeamViz
Списки задач
План на день
Отчеты
Мини-таймер
88/101
Пример проекта
Выступление на научной конференции
Используем DoIt.IM
89/101
Интерфейс DoIt.IM и входящие
90/101
Получился новый проект
91/101
Переходим от плана к конкретным
действиям
92/101
Список задач по контекстам
93/101
Список задач по проектам
94/101
Появились новые шаги по проекту
95/101
После завершения проекта
Провести обзор проекта
В списки и календари
Новые задачи
Новые идеи
Напоминания о предстоящих
проектах/задачах
В справочную систему
Сопутствующие материалы
Контакты, адреса и т. п.
Отчет/обзор по проекту
Материалы для будущих проектов96/101
Все, финиш!
97/101
Книги
Глеб Архангельский «Тайм-драйв»
Дэвид Аллен «Как привести дела
в порядок» (Getting Things Done)
Михай Чиксентмихайи «Поток»
J.D. Meier «Getting Results the Agile Way»
Питер Брегман «18 минут»
98/101
Ресурсы
www.gtdtimes.com – сайт компании Аллена
и блог о GTD
www.improvement.ru – сайт компании Глеба
Архангельского
www.interesno.co – журнал «Жить интересно»
www.zenhabits.net – блог Leo Babauta о ZTD
(упрощенной версии GTD)
www.time-mngmnt.narod.ru – статьи В. Кислого
о тайм-менеджменте
www.davidseah.com – шаблоны для бумажных
планировщиков
99/101
Инструменты
www.icloud.com
www.wunderlist.com
www.doit.im
www.toodledo.com
www.rememberthemilk.com
www.todoist.com
www.evernote.com
www.getpocket.com
www.focusboosterapp.com
100/101