GP Installation Arabic Book

المقدمة

Microsoft Dynamics Great Plains 1بيئة تهيئة إعداد و

إعداد وتركيب برنامج مايكروسوفت جريت بلينز Installation and configuration Microsoft Dynamics Great Plains

تم تحميل هذا الكتاب من موقع ومنتديات جريت بلينز العربية

0Thttp://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?p=9368#post93680T

http://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?p=9368#post9368�

المقدمة


بسم هللا الرحمن الرحيم

.... الحمد ل والصالة والسالم على رسول هللا

ع ومنتديات جريت بلينز إصدارات موقهذا هو الكتاب األول من سلسلة أن يكون يفترض Microsoft Dynamicsتخطيط موارد الشركات المشهور برنامج المتخصصة في العربية

Great Plains .

من منه المتبقية األجزاء ضياع بسبب النهائية بصورته يخرج أن له يكتب لم -ولألسف –لكن، USB على الموجود الخارجي الباكب وعطب تماما تدمر الذي الهارديسك على

.الملفات إخوانه بقية من سلم الذي هو الكتاب الذي بين يديك

ما اندثار بعدم مني ورغبة ، )2008 صيف( بلندن الماضي العام إجازة أثناء بتأليفه بدأت .... الهمة وبرود، فقد ما كتابة إلعادة الوقت وشح ملفاتي طيات بين كتبته

أحد يغطي األقل على صغير كتيب ليخرج معلومات من لدي تبقى ما ألملم أن آثرت فقد ... المهمة المواضيع

، فيه الموجودة الخطوات أن أعتقد، ) A4 صفحة 40( صغير كتيب عن عبارة المرفق الملف SQL Server البيانات قواعد خادم مع وربطه البرنامج تركيب من المبتدأ القارئ ستمكن . السليم بالشكل 2008

البرنامج نواحي بقية من أمكن ما لتغطية اإلصدارات المقالة لهذه امتداد هنالك يكون أن آمل . فقدت التي األشياء ومن

القارئ تعطي لكي مصطلح كل بجانب األجنبي المعنى وضع مع العربية باللغة المرفق الكتاب . بالبرنامج أمامه يرى ما ومقارنة الذاتي البحث إمكانية

في خبرته مستوى كان مهما القارئ يحاكي لكي! خطوة خطوة التعليم أسلوب انتهجت .القارئ على للتسهيل التوضيحية الصور من قدر أكبر توفير حاولت و البرنامج

:أي مالحظة أو استفسار بخصوص الكتاب المراسلة على البريد االلكتروني التالي

[email protected]

mailto:[email protected]�

المقدمة


على شبكة االنترنت موقع ومنتديات جريت بلينز العربيةعن أقسام سريعة نبذة

0Twww.GP4Arab.com0T

الذي العربية باللغة والوحيد األول العربي الموقع ERP الشركات موارد تخطيط نظام يدعم

بلينز جريت مايكروسوفت وبرنامج Microsoft Dynamics Great Plains

:الرئيسي الموقع

بريدية قائمة على احتوائه إلى إضافة كتابها بأسماء وتنشر تكتب متنوعة مقاالت ويوفر

:الرئيسية المنتديات

مشاريع تطبيق، والحلول األفكار لتبادل البرنامج عمل بحسب مصنفة نقاش ساحات وتوفر مقاالت، صغيرة

، تعليمية أدوات و وتساؤالت، أمثلة البرنامج حول

.العمل وفرص يستهدف

المستخدمين والمبرمجين

،تحديدا العرب .واحد عام خالل مشاركة آالف سبعة من أكثر قدموا عضو8200 من أكثر استقطب وقد

:الموقع أدوات شريط

المنتدى مع مباشرة يربط، االنترنت متصفح مع ليعمل جهازك على تحميله يمكنك أدوات شريط المقاالت أحدث إلى إضافة والمنتدى الموقع في المنشورة المقاالت آخر عناوين على وتحصل . عام بشكل والمحاسبة البرنامج عن تتحدث التي واألجنبية العربية المواقع في المنشورة

.من الميزات يمكنك اكتشافها عند تركيبك لهذا المنتج والعديد العديد

http://www.gp4arab.com/�

المقدمة


األكواد البرمجية واألمثلة الموجودة في الكتاب يمكنك الحصول عليها بالدخول على موقع - 0Twww.GP4Arab.com/book0Tومنتديات جريت بلينز العربية على االنترنت على العنوان

كي تمنح صالحية مستخدما الرقم السري المرفق بالكتاب - –كما ال تنسى أن تسجل بالموقع .خاصة تتيح لك تحميل كل جديد أو تحديث على محتويات الكتاب

إلى المجتمع العربي األول الذي يحتوي آالف المشاركين المتخصصين في االنضماموال تنسى كما تتيح لك ، على آالف من المشاركات والمواضيع برنامج جريت بلينز وكن على إطالع

... وسيجيب عليك أعضاء ومشرفي المنتدىالمنتديات أن تطرح أسئلتك

http://www.gp4arab.com/book�



المقدمة


: بعد إتمامك لهذا الكتاب ستكون قادرا على

.لمالئمته مع النظام Windowsالتأكد من إعدادات برنامج التشغيل -اضغط هنا Microsoft SQL Server 2008 . )0Tإعداد وتركيب خادم قواعد البيانات -

)0Tلتصفحها من المنتدىللعمل مع جريت بلينز وكيفية دعم SQL Serverضبط إعدادات خادم قواعد البيانات -

. Authenticationاللغة العربية والطرق المتاحة للمصادقة .Server Installationتركيب برنامج جريت بلينز - .Clients Installationإعداد نسخة العميل - .Add Company تعريف شركات إضافية في النظام - Rapid Implementation Toolsاستخدام أداة - تسجيل النظام - . System Maintenanceصيانة النظام -ألجهزة الطرفية لتوزيعها على ا Installation Package إنشاء نسخة تحميل ذاتية -

Clients وطريقة تحميلها أوتوماتيكيا من خالل الـActive Directory على .األجهزة

.إضافة وإزالة الخصائص المتعلقة ببرنامج جريت بلينز - . Service Packطريقة التحديث التلقائي لألجهزة وتوزيع حزمة اإلصالحات - .إعداد المستخدمين في النظام و توزيع صالحيات الدخول إلى الشركات - . Rolesو إنشاء الوظائف Tasksالصالحيات على النظام باستخدام المهام بناء - . Dex.iniالتحكم بسلوك البرنامج وفهم عمل ملف الـ - .Configure Process Serverتوزيع العمليات على أكثر من سيرفر باستخدام - .الموجود في جميع جداول جريت بلينز DEX_ROW_IDحقل الـ - . Stored Procedureالتعامل مع األوامر المخزنة - .النسخ االحتياطي واسترجاع النسخ االحتياطية لقواعد البيانات وطريقة جدولتها - .خيارات قواعد البياناتإعداد وضبط - .صيانة قواعد البيانات ومراقبة األداء - .ضمان األداء األفضل بإنشاء خطط صيانة دورية لقواعد البيانات - DEX.INIو ملف SQL Profiler تتبع وتحليل األخطاء باستخدام طرق عديدة مثل -

... Windowsالخاص بنظام التشغيل Event Viewerوعن األصلية ) Modified Forms and Reports(الشاشات المعدلة تميز التقارير و -

.وطريقة تصديرها و استيرادها بين األجهزة ، Reporting Schedulerإعداد وجدولة التقارير -مع برنامج جريت بلينز ولمحة عن كيفية إنشاء Reporting Serviceربط خدمة الـ -

.التقارير .المالئمة لها حلولالشائعة وال مشاكل كما سيتم عرض ملخص لل -






المقدمة


: متطلبات العمل

لكي تكون متابع أوال بأول في هذا الكتاب ينصح أن يكون لديك معرفة كافية بأنظمة التشغيل Windows Operating Systems وخادم قواعد البياناتSQL Server إضافة إلى جهاز

. كمبيوتر ذو مواصفات عالية

رقالشيخ و منذر اسامة

جدة –المملكة العربية السعودية +966 50 1826235

Server Installation GPإعداد نسخة السيرفر


أجهزة و) Server( في بيئة الخادم الرئيسي كما هو معلوم لديك فإن برنامج جريت بلينز يعمل

بالخادم لكي يتصل نسخة العميل على كل جهاز كمبيوتر تحميلويجب ) Client(العميل . الرئيسي

عند تنصيب الخادم على الخادم الرئيسي و GP Serverيتوجب في البداية تنصيب نسخة .على نفس الخادم Client toolsأدوات العميل إعدادالرئيسي يتم تلقائيا

.من أي جهاز GP Clientبعد ذلك يمكنك تركيب نسخة العميل

قبل القيام واالنتهاء من إعداد إنشاء قواعد البيانات نسخة السيرفريتوجب االنتهاء من إعداد . Workstationsبتحميل نسخة العميل على األجهزة الطرفية

Windowsعن دخولك إلى نظام التشغيل Administratorقبل أن تبدأ تأكد من وجود صالحيات الـ . قد تم تحميله ويعمل بشكل صحيح SQL Serverيجب أن يكون الـ - .تأكد من إغالق جميع البرامج أثناء عملية التحميل -



): GP Server Installation(الخطوات التالية ستكون عن تركيب نسخة الخادم

،الخاص ببرنامج جريت بلينز ليعمل بشكل تلقائي DVDأدخل قرص الـ -ستظهر لك شاشة البدء

خيارات وستجد عدة سنأتي على شرحها

،الحقا

اختر اآلن الخيار األول تحت بند الـ

Install >> Microsoft Dynamics GP

وقم بتشغيل الملف ، DVDفي حال لم يتم التشغيل التلقائي قم بالدخول إلى قرص الـ Setup.exe بشكل يدوي.



وهنا يجب االختيار بشكل ، التي يتمركز بها بها عملك ستظهر شاشة اختيار المنطقة -مثال ) تنسيق التاريخ(كالتقارير والشاشات ،دقيق حيث أن اختيارك هنا سيؤثر في نواحي النظام

أو حين إنشاء شركة جديدة في البرنامج

حيث يأخذ بعض القيم أضف ، االفتراضية

إلى ذلك أنه أحيانا تقوم مايكروسوفت بطرح

) (حديث نسخ تPatch's أو

)Service Pack (لمنطقة دون أخرى

. بمجرد أن اختيار

.في هذا المرحلة فإنه ال يمكنك تغيير إعداداتك فيما بعد وستنطبق على النظام بشكل عام

يجب عليك الموافقة حتى تتمكن ... الخاصة باستخدام البرنامج االتفاقيةستظهر شاشة - من االستمرار في تركيب برنامج جريت بلينز

. Nextثم اضغط I accept the terms in the License Agreementأختر

ثم اضغط Medill Eastفقم باختيارالعربية أن تدعم نسختك اللغةفي حالة أردت .لالستمرار Nextعلى زر



التي تود تحميلها مع البرنامج Modules الشاشة التالية تتيح لك تحديد الخصائص -۱يمكن وضع المؤشر .الحظ أن الخصائص التي تظهر لك تعتمد على المنطقة التي اخترتها،

على أي خاصية موجزا لمعرفة

عن تفاصيل كل .خاصية

اختر مسار التحميل إلى 460عادة يصل حجم المجلد من (المناسب وتأكد من وجود مساحة كافية لتحميل البرنامج

) .ميغابايت بناء على الخصائص التي اخترتها عند التحميل 700

يقوم جريت بلينز بإنشاء ل قواعد البيانات حيث وص ستأتي بعد ذلك خطوة إعداد م -۲Open Database Connectivity ( ODBC ) أتوماتيكا وهنا يتوجب أن تضع عنوان

خادم قواعد البيانات

لتتجاوز هذه المرحلة Do not Crete a data sourceعلى ) √( يمكنك أن تضع إشارة ODBCوتقوم بإنشاء الـ

لكن ينصح أن تترك ،يدويا المجال للبرنامج القيام بهذه المهمة مع العلم أنه يمكنك

من ODBCتغيير اسم الـ خالل لوحة التحكم الخاصة

.Windowsبنظام التشغيل

تأكد من أن الخصائص التي تختارها عند التحميل من أن تكون مصرحا الستخدامها وإال لن تعمل ( Serial Numbersراجع المورد الذي زودك باألرقام السرية للنسخة . (على الشركة الخاصة بك

هو نفسه اسم السيرفر الذي أسندت إليه األسم SQL Serverاسم الـ عادة يكون الخاص بها الخادم IPأو يمكنك ان تضع عنوان الـ ، أثناء تركيبك لنظام التشغيل



في مثالنا الحالي افترضنا أن ، Nextأدخل اسم خادم قواعد البيانات واضغط على زر GP_DEVELOPERأسم السيرفر هو

ال يحتوي على ODBCبشكل يدوي تأكد من أن اسم الـ ODBCفي حال قيامك بتعريف كما تأكد من بقية ألنها قد تسبب مشكلة أثناء االتصال " ، $ ، _ % ، " *عالمات مثل

.إعدادات االتصال أن تكون بهذا الشكل

لالستمرار Next اضغط على زر لتبدء عملية إعداد نسخة الخادم على

يوصي بأن ال تقوم بأي عملية ، جهازك عملية اإلعداد أخرى على السيرفر أثناء

كي ال يحدث تعارض أو تضارب في . Windows Registryالـ

الرسالة التالية تظهر بأن نسخة السيرفر قد .تم إعدادها بنجاح

: عند الخيارات التالية ) √( من المهم جدا إزالة عالمة Use ANSI quoted identifiers, Use ANSI nulls, pads and warnings and

Perform translation for character data عند إنشاء الـODBC يدويا.



Start Menu >> All Programs >> Microsoft Dynamicقم فتح

والذي تنحصر مهمته في صيانة قواعد بيانات Database Maintenanceستجد ملف باسم و الملف الرئيسي المسؤول عن تشغيل ، البرنامج

، GPالبرنامج تحت مسمى سيتم مناقشة وظيفة كل ، GP Utilityوملف آخر باسم

.إن شاء هللاملف على حدا

،و المفترض ظهور شاشة المقدمة ، GPملف قم بفتح

بما أنها المرة األولى يتم فيها فتح البرنامج سوف تظهر لك رسالة تفيد بأنه يتوجب عليك تشغيل وتذكر أنه ال يمكنك تجاوز هذه ، لتشغيل هذا البرنامج Yesقم باختيار ، GP Utilityبرنامج

! Noالمرحلة باختيارك



أو عند GPدخول إلى البرنامج الرئيسي هذه هي شاشة الدخول على النظام وهي تظهر عند ال

.كما في حالتنا هذه GP Utilityالدخول على

وكلمة المرور تكون في User IDطبعا يتضح لديك أن اسم المستخدم يكون في خانة Password ، أما بالنسبة إلى

Serverالقائمة المنسدلة قرب فهذه تحتوي على قائمة

) ODBC( باالتصاالتالموجودة على هذا

.السيرفر \الكمبيوتر

الحظ انه افتراضيا تم إنشاء ODBC باسم Dynamics GP02 وظهر بشكل

. Dataالموجود بمجلد Dex.iniفي ملف االفتراضي ODBCيتم تخزين الـ ، فتراضي ا

لكي يكون لك كامل ) sa )System Administratorيتوجب عليك الدخول باسم المستخدم الصالحية على الخيارات الموجودة بالنظام وكلمة المرور هي نفسها التي قمنا بإعدادها عند

. SQL Serverإعداد الـ

نتعرف فيها على Microsoft Dynamics GP Utilityسنقوم بجولة سريعة في برنامج . مزاياه ومن بعدها سنكمل خطوات اإلعداد

لكن سيكون من المفيد أن تطلع على الفوائد التي ، تخطي هذا القسم ومتابعة التحميل يمكنك .يقدمها هذا البرنامج

مختلف SQLوتربط كل واحد مع خادم ODBCفي بعض الحاالت قد تضطر إلى إنشاء أكثر من د أكثر من شركة واضطروا إلى تركيب خادمي هذه الحالة لجأ إليها البعض عند وجو، عن اآلخر

.لقواعد البيانات نظرا لعدم استيعاب الخادم الواحد لعدد المستخدمين لكال الشركتين



U- استخدامMicrosoft Dynamics GP Utility

Uقائمة ابدأ من خالل يتم الدخول إلى البرنامج Start Menu Microsoft Dynamicتحت مجلد

، GP Utilityثم أو يتم إجبار المستخدم على الدخول على هذا البرنامج عند عملية إعداد

أو Service Packلحزم التحديث Patchالترقية وأحيانا عند إضافة الـ

:الغاية من وجود هذا البرنامج هو إتاحة المجال للتحكم في بعض اإلعدادات وهي

:إنشاء قاعدة البيانات والجداول الرئيسية للبرنامج -۱

عند أو تشغيل للنظام وعند عدم وجود قاعدة البيانات الرئيسية للبرنامج في سيرفر الـ SQL يقوم GP Utility بإنشاء لهذه القاعدة باسمDynamics ويتم إدراج جميع

واألوامر Tableكالجداول الرئيسية Database Objectsكائنات قواعد البيانات و أيضا يقوم بإنشاء Database Rolesو Views و Stored Procedureالمخزنة

.ستجد هذه المهام SQL SERVERفي الـ Jobلو دخلت إلى الـ ف .مهام تنفذ أوتوماتيكيا . DYNSAتحت اسم SQL Server اسم مستخدم في في كما يقوم بإنشاء

. Service Packأو حزم اإلصالح الجداول عند الترقيةترقية -۲

: Account Frameworkإعداد الـ -۳كما ، وإعداد أقصى عدد خانات للحساب وهو إعداد ألقصى طول لعدد أرقام للحسابات

التي سيستخدم في دليل الحسابات يمكنك تحديد الخانة التي ستستخدم في ترتيب الحسابات ). هذه اإلعدادات تنطبق على جميع الشركات التي ستنشئ في المستقبل (

:إعداد خيارات النظام -٤مثل تحديد كلمة المرور لمدير النظام على شاشات اإلعداد الرئيسية التي يمكن الوصول

DYNSAوإنشاء كلمة المرور للمستخدم GPإليها من واجهة البرنامج الرئيسي

عند أول تشغيل فقط وال يمكن تغيير إعدادات الحسابات بعد دات تحدد هذه اإلعدا رلذا كن حذرا عند هذا الخيا! وضعها



: للنظام التجريبيةإعداد الشركة -٥وجود شركة تجريبية فيها بيانات افتراضية لشركة GPإحدى الميزات المفيدة جدا في

وتحتوي على عمالء وأرقام Fabrikamتعمل في مجال بيع االلكترونيات اسمها الخ مما يحتاجه مدير المشروع لتطبيق البرنامج في أي ... حسابات وأصناف وموردين

لتجربة أي عملية في الشركة التجريبية قبل تجربتها على وهذا يعطيك المجال ، شركة . البيانات الحقيقة لرؤية تأثيرها في أماكن أخرى

:إعداد شركات إضافية -٦

يمكنك إضافة عدد ال نهائي من الشركات في النظام وكل شركة تقوم بإنشائها يتم تلقائيا . SQL Serverإنشاء قاعدة بيانات مستقلة لها في الـ

: Update modified forms & reports ترقية الشاشات والتقارير المعدلة -۷

سيتم تحديث ملفات ، سابقة تحتاج للقيام بهذه العملية عادة عند ترقية النظام من نسخة . Report.dicوملفات الـ Form.dicالـ

.ينصح بأخذ نسخة احتياطية للمجلد الرئيسي للبرنامج قبل القيام بهذه العملية

. Synchronize forms and reports dictionariesمزامنة التقارير والشاشات -۸

: Transfer Securityنقل صالحيات المستخدمين -۹حيث ، 10فقط عند عملية الترقية من نسخة ما قبل النسخة رقم هذا الخيار سيكون متاحا

. إدارة صالحيات المستخدمين طريقة أنه حصل تعديل جذريا في

:Remove SOP and Invoicing Messageحذف رسالة التنبيه -۱۰سوف تظهر لك رسالة تحذيرية SOP & Invoice Modulesعند قيامك بتركيب

يمكنك حذف هذه الرسالة من ، تفيد بأن البيانات التي تدخل في كال الجزيئن غير مشتركة .خالل هذا الخيار

System Adminتنحصر عند مدير النظام لهذا البرنامج مهام الرئيسية الأن ... كما ترى .واستخداماته محدودة نوعا ما

مزامنة الشاشات \ترقية ( 8& 7الحظ أنه لست بحاجة إلى استخدام الخيار رقم .ول مرة في حالة تركيبك للنظام أل) والتقارير المعدلة



وسيقوم البرنامج بعمل تدقيق وفحص النسخة الموجودة ويقوم Nextقم بالضغط على زر -

بمسح لقواعد البيانات الموجودة على !السيرفر ليحدد مسار عمله

؟كيف : س : ج سيفحص إن كان هنالك قاعدة -1

بيانات موجودة على السيرفر خاصة فسيقوم Dynamics )(بالبرنامج

بمقارنة رقم النسخة الحالية مع رقم ، قاعدة البيانات النسخة المسجلة في

.نظامخة في قاعدة البيانات أقدم من النسخة الحالية سيقوم البرنامج بعملية الترقية للفإن كانت النس

فسيقوم البرنامج بإنشاء قاعدة Dynamicsوإن لم يكن هنالك قاعدة بيانات تحت اسم -2 .أي أنه سيبدأ بإنشاء نسخة جديدة من الصفر –البيانات

يمكنك معرفة الرقم النسخة التي تعمل عليها بأكثر من طريقة أسهلها عند بداية تشغيل البرنامج ستالحظ رقم

النسخة كامال

هو رقم التحديث 1061رقم النسخة الموجود يعني أنها النسخة العاشرة والرقم األخير )من مايكروسوفت Patchأو Service Packسيتغير هذا الرقم عندما تقوم بتحميل (



ستظهر شاشة خيارات اإلعداد وهذه الشاشة جديدة لم تكن GP Utilityبعد الدخول إلى .موجودة قبل النسخة التي نعمل عليها حاليا

Basicيمكنك اختيار لتحميل اإلعدادات

االفتراضية للبرنامج الخاصة بقواعد البيانات و

مقاطع الحسابات Account Framework

.

Basic Advanced الوضع االفتراضي الخاصية االفتراضيالوضع الخاصية

قاعدة البيانات Dynamics

سيتم إنشاء ملفات هذه القاعدة في SQLالمسار االفتراضي المحدد في

Server وهو عادة : \Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\data.

Dynamicsقاعدة البيانات يمكنك تحديد مكان إنشاء ملفات

) LDF & MDF(قاعدة البيانات .ووضع المسار المناسب

بنية الحسابات Account Framework

.5: إنشائهأقصى عدد مقاطع يمكن - . 9: طول كل مقطع -. بدون ترتيب: خيار الترتيب - :هيئة الحساب -

xxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx

بنية الحسابات Account Framework

تصميم بنية الحسابات يمكنك وتحديد األطوال والمقاطع وترتيب

الحسابات كما سيتم شرح ذلك .الحقا

كلمة المرور لمدير النظام System Password

! . بدون كلمة مرورلمنع GPها من خاللتغير يجب

. دخول المستخدمين إلى قوائم اإلعداد

كلمة المرور لمدير النظام System Password يمكنك تحديدها أثناء عملية اإلعداد

) . Advanced(والمتقدم ) Basic (ن الفرق بين اختيار اإلعداد المبسط بي جدول ي *



لتقوم بوضع اإلعدادات ونتعرف أكثر على الخيارات المتاحة Advancedقم باختيار -

وهنا يمكنك تحديد مسار Dynamicsستظهر شاشة إنشاء قاعدة البيانات األساسية للبرنامج وهو ملف Mdf.كما أشرنا بأن لكل قاعدة بيانات ملفين أحدهما الحقته ، ملفات قاعدة البيانات

الذي تخزن فيه البيانات ) Data File(الرئيسية

LDF. و اآلخر الحقتهوهو الملف الذي يخزن

فيه سجل العمليات Transaction Log .

. SQL Server الـ عند إعدادقائيا المسار االفتراضي الذي تم تحديده سيظهر تل

راجع قسم صيانة النظام لمزيد من التحكم في قواعد البيانات من خالل برنامج SQL Server Management Studio الذي يأتي معMicrosoft SQL 2008

SERVER

framework, see Account framework.

)RAID 5 )RAID 5 Deviceعلى القرص الصلب من نوع MDFينصح بشدة يوضع ملف البيانات ) ... RAID 1 )RAID 1 Deviceعلى القرص من نوع LDFويوضع ملف سجل العمليات

المعلومات من قاعدة البياناتهذا اإلجراء سيزيد من سعة قراءة



: Setup Account Frameworkإعداد بنية الحسابات -

.حسابات في جريت بلينز قبل الخوض في كيفية إعدادهدعنا نأخذ جولة سريعة على ال

يفترض إعدادها من قبل مدير ) Chart of Account(لدى جميع الشركات شجرة حسابات ة لها فكل شرك، العمل المحاسبي يتم بشكل يدوي حتى لو كان عند بداية عمل الشركة الحساباتإلى غير ... المال راس، الشركاء حقوق، المصاريف، داتايرإ، خصوم -أصول حسابات

.ذلك من التسميات التي تتبعها كل شركة بحسب نشاطها

يمكن مثال أن تكون الحسابات في جريت بلينز



Passwordمن إعداد مقاطع الحسابات تأتي شاشة إعداد كلمة المرور بعد االنتهاء -نشئه جريت بلينز عند اإلعداد وتكون له صالحيات ال هذا المستخدم ي ، DYNSAللمستخدم

توجد عند المستخدمين العاديين الذي تقوم بإنشاء أسمائهم من داخل برنامج جريت بلينز كما وإضافة مستخدمين آخرين إلى صيانة قواعد البيانات ذا المستخدم مثال يمكن له، سنتعلم الحقا

.SAبينما هذه الصالحيات ال توجد ألي مستخدم عدا الـ ، من خالل جريت بلينز النظام

لجميع قواعد بيانات Database Ownerهذا المستخدم على أنه الـ SQL Serverعتبريقم .برنامج جريت بلينز بإدخال كلمة مرور

خاصة لهذا المستخدم وأعد إدخالها مرة أخرى في الخانة الثانية للتأكيد

ال تقم بوضع كلمة ، المرور هي نفس كلمة

SAمرور مدير النظام

كمدير للنظام يتوجب عليك إعداد بعض المهام من خالل برنامج جريت بلينز وبشكل مركز - .)سنتعرف عليها الحقا( Systemوأي قائمة فرعية خاصة بالـ Setupمن خالل قوائم اإلعداد

للضرورة األمنية يجب وضع كلمة مرور ال يعرفها إال مدير النظام ويتم ذلك أثناء اإلعداد من . Enter System Passwordخالل شاشة



.القوائم التي من المهم وضع كلمة مرور لفتحها

األسهل في إعداد برنامج جريت –الذي يعتبره البعض –إلى هنا نكون قد انتهينا من الجزء -–بها تقوم خاطئة حيث كل خطوة، لم تكن متأكد منه شاشة أو خيار ماأي تجاوز ال ت، بلينز

خصوصا إعداد بنية ستكلفك الكثير –الحسابات

من الوقت في تعديلها إن كان هنالك إمكانية لذلك

!.أصال

الشاشة التالية تعطيك ملخصا لما قمت باختياره

قوم إعدادات حبذا لو ت منقبل الضغط بمراجعتهالبدء Finishعلى زر

إعداد قاعدة بيانات جريت . Dynamicsبلينز األساسية

.ومن ثم نكمل مشوار إعداد البرنامج ....لنراجع سويا محتوى هذه الشاشة

من الضروري جدا لكن ! النظام يسمح لك بتجاوز هذه العملية دون تحديد كلمة مرور أن تضع هذه الحماية كي ال يتمكن أحد من المستخدمين من الدخول على شاشات

.فكن حذرا ! ... حساسة قد يتسبب في دمار تطبيق النظام ال سمح هللا



Ready to begin.

You have made the following selections:

INSTALL Data device size : Database Name: DYNAMICS Options:

Create new devices. Data device is GPSDYNAMICSDat.mdf (50MB). Log device is GPSDYNAMICSLog.ldf (20MB). Database Data Space: 50 MB Database Log Space: 20 MB

SQL Server Information Name : GP_DEVELOPER ------ الحالة هو اسم السيرفر الخاص بكفي هذه سيكون Version : Microsoft SQL Server code name "Katmai" (CTP) – 10

Account Framework Information: Maximum Account Length: 66 Maximum Number of Segments: 10 Segment, Name, Length, Sort Position

----------------------------------------------------------------------

1, Segment1, 5, 0 2, Segment2, 7, 9 3, Segment3, 6, 8 4, Segment4, 6, 10 5, Segment5, 6, 11 6, Segment6, 6, 12 7, Segment7, 6, 0 8, Segment8, 6, 0 9, Segment9, 6, 0 10, Segment10, 6, 0

System Password: <non-blank> طبعا لن تظهر كلمة المرور التي وضعتها ألنها تحفظ مشفرة

اسم قاعدة البيانات التي SQL Serverستنشئ في

أسماء وأحجام ملفي قاعدة )Data & Log File(البيانات

اسم أو عنوان خادم قواعد SQL Serverالبيانات

معلومات تفصيلية عن إعداد بنية وترتيب الحسابات

يفيد بتفعيل اختيار كلمة مرور System Passwordالنظام

اسم ورقم نسخة SQL Serverالـ



Registration Keys: البرنامج رخصرقم تسجيل البرنامج ويأتي عادة مع

Site Name:

Key1: Key2: Key3: Key4: Key5:

ليبدأ البرنامج بإنشاء قاعدة Finishبعد التأكد من أن اإلعدادات سليمة قم بالضغط على زر -البيانات وزرع

الجداول وإنشاء القيم االفتراضية وغير

ذلك من األشياء لتخزينها في المهمة

قاعدة بيانات Dynamics .

إعداد قاعدة البيانات دعني أعطيك فكرة موجزة عن كيفية تعامل جريت بلينز إلى حين أن يكتمل :ببساطة شديدة .... مع قواعد البيانات

: DYNAMICSقاعدة البيانات الرئيسية •مثل System levelمستوى جريت بلينز ىويخزن فيها المعلومات التي تكون عل

وسجل التحديثات وبعض والجداول المؤقتة أسماء المستخدمين وأسماء الشركات المعرفة . والعديد من الجداول التي تحتاج إلى إفراد بالشرح قد نأتي عليها الحقا

:قاعدة بيانات لكل شركة يتم إضافتها •

ويخزن فيها كافة بيانات ومعلومات الشركة واإلعدادات التي تكون على مستوى الشركة لحسابات والمستخدمين الذين لهم أحقية بالدخول مثل إعدادات المبيعات والمشتريات وا،

لهذه الشركة إضافة إلى العمليات اليومية من حركات المبيعات وأسماء عمالء وموردين .الخ... وموظفين

طبعا ، اسم وأرقام رخصة تسجيل البرنامج لم نقم بإدخالهم وسنتعلم كيفية إدخالهم خالل

.طيات هذا الكتاب بإذن هللا



وسيأتي ، ستظهر شاشة المهام هذه بعد االنتهاء من إعداد قاعدة البيانات الرئيسية - Add Sampleقم باختيار أمر . Create a Companyالخيار بشكل افتراضي على

Company Data ومن ثم Processاضغط على زر

لالستمرار في إنشاء شركة .افتراضية تجريبية

الحظ اآلن الخطوات القادمة ستكون مشابهة للخطوات التي قمت بها أثناء إعداد قاعدة بيانات -

DYNAMICSالبرنامج األساسية

تحديد مسار ملفات قواعد البيانات الخاصة بالشركة

التجريبية )Data & Log Files(

الحظ أن البرنامج يقوم بتسمية قاعدة البيانات لهذه

. TWOالشركة

قبل اسم GPSوينتهج البرنامج عند حفظ ملفات قاعدة بيانات ألي شركة جديدة بإضافة أحرف . Logلملفات الـ Logوكلمة Dataلملفات الـ DATقاعدة البيانات ويضيف كلمة

. GPSTWODAT.mdf & GPSTWOLog.ldf :وفي حالتنا هذه أسماء الملفات هي

لمزيد من المعلومات راجع :القسم السابق

Microsoft استخدامDynamics GP Utility

فإن إعداد TWOباسم SQL Serverلو كان لديك قاعدة بيانات في الـ .الشركة االفتراضية لن ينجح



كون البرنامج يقوم بإنشاء شركة تجريبية فإنه أيضا يتيح لك الخيار بإنشاء مستخدمين )LessonUser1 , LessonUser2 ( لهما صالحية الدخول على الشركة التجريبية فقط ولهما

.نفس كلمة المرور

كي تلغي عملية إنشاء لهذين No, do not create the sample usersقم باختيار ... المستخدمين

وسنتعلم في الدروس القادمة كيف نقوم بإنشاء مستخدمين من داخل جريت

بلينز بشكل احترافي أكثر بإذن هللا

تقرير ما قبل اإلعداد

البدء عملية إنشاء قاعدة البيانات .وزرع الجداول

)الحظ اسم قاعدة البيانات(



، ال تقم بتشغيل أي برنامج على جهاز الكمبيوتر أثناء عملية إعداد البرنامج أو قواعد البيانات -ال تقم بإلغاء المهمة ) Not Responding (وفي حال ظهر لديك رسالة عدم استجابة النظام

والقرص RAMهذه العملية تشغل المعالج والذاكرة ، وانظر حتى ينتهي البرنامج من اإلعدادبشكل Hard Diskالصلب

كبير والمدة قد تطول بحسب .كفاءة وسرعة جهازك

..تهانينا

تم إعداد البرنامج لديك بشكل صحيح وتم إعداد الشركة التجريبية أي بمعنى آخر أنك انتهيت من . Great Plains Serverعملية إعداد السيرفر الخاص بجريت بلينز

GPلتقوم بتشغيل برنامج Launch Microsoft Dynamics GPقم بالضغط على زر - . Microsoft Dynamics GP Utilityوالخروج من



. OKستظهر شاشة الدخول قم بتسجيل دخولك واضغط على

كونها المرة األولى والمستخدم األول الذي يدخل على البرنامج سيقوم البرنامج بتحديث رسائل ويقرأها من قاعدة برنامجال

الرئيسية البيانات Dynamics من الجدول

MESSAGESالمسمى

:الدخول إلى الشركة بعد إتمام تحديث رسائل البرنامج ستظهر شاشة

ستظهر أسماء الشركات المتاحة للمستخدم من القائمة المنسدلة

Company ،

SAالمستخدمان .. بشكل افتراضي لهما صالحية على DYNSAو

. جميع الشركات

قمت الذي ODBCستجد اسم الـبخادم قواعد بواسطته االتصال

. Server بيانات

يعرض لك البرنامج عدد المستخدمين الذين تم تسجيل دخولهم ويعملون على البرنامج حاليا Current user ، والـUsers Allowed ين لك الحد األقصى لعدد المستخدمين المصرح يب

. لهم بالدخول في نفس الوقت

.Not Response ال تقم بإلغاء المهمة في حال رأيت رسالة ... أيضا !)Records 26750(سجل 26750يحتوي على أكثر من MESSAGESالجدول

.. وتذكر أن هذه تعد نوع من اكتمال عملية اإلعداد ، فال بد أن للبرنامج أن يأخذ وقته

قم بالتواصل ) .. Concurrent Users(في حال أردت زيادة عدد المستخدمين .الذي زودك برقم تسجيل البرنامج Microsoft Partnerمع مزود الخدمة



عند دخول المستخدم -للمرة األولى إلى أي

شركة في جريت ستظهر هذه الرسالة التي تقوم على

إعداد صفحة المقدمة في قم باختيار ، جريت بلينز

طبيعة نشاط شركتك من خالل القائمة المنسدلة

Industry ، وبعدها قمباختيار مهمتك في هذه

، مدير حسابات (الشركة ).الخ ... مدير تقنية

الفائدة من هذه الخيارات هو إن برنامج جريت بلينز بناء على وظيفتك وينشئ لك االختصارات والمهام Home Pageيقوم بمالئمة صفحة البدء

طبعا يمكنك بكل سهولة إضافة ، عليها في البرنامج والتقارير بناء على أبرز المهام التي ستعمل .أو حذف مهمة أو تقرير من صفحة المقدمة



.Fabrikam, Incعلى الشركة التجريبية برنامج جريت بلينز جاهز للعمل حاليا

ويمكنك ، القوائم الرئيسية للبرنامجإضافة اختصارات على هذه القائمة

بالنقر على الزر األيمن للفأرة

اسم المستخدم واسم الشركة والتاريخ كل هذه البيانات ، نظام جريت بلينز

..يمكن تغيرها بالضغط عليها

اضغط هنا لتغير محتوى صفحة البدء وإضافة وإزالة

الخيارات

البدء هذه هي صفحة Home Page

: قائمة المستخدم لوضع اختصارات للشاشات والتقارير

Macroأو الماكرو

يمكنك Moduleالقوائم السريعة لكل جزيء التنقل فيما بينهم من خالل لوحة المفاتيح

CTRL+9إلى CTRL+1بالضغط على

اضغط على المساعدة عند أي شاشة لتحصل على

تفاصيل عملها



الجزيئات التي تم تحميلها وعلى ، قم بعملية استطالع على الميزات الموجودة بالبرنامج

)Modules (سنتكلم في الفصول التالية عن كيفية إعداد شركات حقيقية وطريقة إدارة النظامو .

Add / Removeقم باستخدام ، من برنامج جريت بلينز Modulesإلضافة أو إزالة أي Program من لوحة التحكمControl Panel الخاصة بنظام التشغيلWindows واضغط

. Changeعلى

:إضافة شركات جديدة -

فإن عملية إضافة الشركات الجديدة يكون من خالل برنامج ، كما تم مناقشته من قبل GP Utility ، قم بالدخول إلى هذا البرنامج بإتباع المسار الموضح في الصورة التالية:

بعد ذلك ستظهر شاشة

الدخول إلى وسيقوم البرنامج بعملية التأكد من مطابقة سريعة ملفات SAقم بالدخول كمدير النظام ، النظام

. مع قاعدة البيانات والتأكد من رقم النسخة ) Installation Files(التنصيب



ستظهر لك ، نجحت المطابقة إن -قم بالضغط على زر ، تفيد بذلك رسالة Next لالنتقال إلى شاشة المهام.

Create a Companyقم باختيار -

. Processواضغط على زر

سيقوم البرنامج بإنشاء قاعدة .بيانات جديدة لهذه الشركة

اكتبها خمسة أحرف بأحرف انجليزية في ( في هذه الخطوة ستقوم بتحديد اسم قاعدة البيانات -باللغة الشركة يمكن كتابة اسم(واكتب اسم الشركة المراد فتحها ) DB / Company ID خانة

في خانة ) العربية Company Name.

في مثالنا التالي افترضنا القيام بإنشاء شركة كمثال

في شرحنا تحت مسمى الشركة المتحدة لتجارة "

على افتراض أنها " األغذيةشركة تقوم بنشاط بيع جملة

) .مفرق (وإقطاعي

1COMP ال يمكن تسمية قاعدة البيات باسم يبدأ برقم مثل

COPM1لكن يمكن تسميتها



:فيما يلي توضيح عن الخيارات الموجودة في هذه الشاشة بالتفصيل

اسم الخيار التفصيل الشرح

طرق الشحن " يقوم بتعين خيارات --- االفتراضية في البرنامج" وشروط الدفع

Load Shipping Methods and Payment Terms

فتراضية يقوم بتحميل شجرة الحسابات اال

اختيار نوع وستكون مبنية بناء على ، Business العمل من خالل القوائم

Type و Industry Type .

Business Type Industry Type

Load Default Chart of Accounts

يقوم بنسخ صالحيات المستخدمين من هذا الخيار (شركة أخرى أنت تحددها

سكون مفيدا فيحال أردت لنفس المستخدمين أن يعملوا بأكثر من شركة

)سنناقش ذلك الحقا، بنفس الصالحيات

From Company

Copy Access from company

وسيظهر غيير مسار ملفات قاعدة البيات يمكنك ت، إعداد الشركة التجريبية معنا في تم كما -المسار االفتراضي المعد

SQL SERVERمسبقا في

ال تقلق من ظهور اسم الشركة .بشكل معكوس

راجع بيانات اإلعداد واضغط لبدء إعداد قاعدة Finishعلى

بيانات الشركة والكائنات "Objects" الضرورية.



التي نتخذها التجريبية -الخاصة بالشركة UNITDبعد إتمام عملية إعداد قاعدة البيانات -

كمثال في دورتنا هذه -ستظهر هذه الرسالة

.لخيارات إضافية

قم بالضغط على زر -Launch Microsoft

Dynamics GP لتشغيل برنامج جريت

،بلينز مباشرة

وبعدها ستظهر اسم الشركة الجديدة في قائمة الشركات SAقم بتسجيل الدخول كمدير للنظام - .الموجودة في البرنامج

اختر الشركة التي تود الدخول . OKإليها واضغط

جميع المستخدمين الموجودين في البرنامج لن يتمكنوا من الدخول على الشركات . صالحيات لهم كما سيأتي معنا الحقا الجديد حتى يتم منح



Tasks

1. Make a backup of the Microsoft Dynamics GP company database that you imported configuration data to. See Back up your company data for more information.

2. Enter registration keys for the new company. See Register Microsoft Dynamics GP for more information.

3. If you are using Multicurrency Management, assign company access to currencies. See Assign access to currencies for more information.

4. If you are using Multicurrency Management, define the functional currency for the new company. See Assign a functional currency to a company for more information.

5. Use the Check Links window to check the integrity of the imported data. See Check links for more information.

6. If you used a standard configuration for your industry, create a default unit of measure schedule. See Create a unit of measure schedule for more information.

7. If you used a standard configuration for your industry, define at least one inventory site. See Define an inventory site for more information.

8. If you plan to use the Sales Order Processing module, and you used a standard configuration for your industry, set up at least one document type ID for each Sales Order Processing document type. See Specify document type IDs for Sales Order Processing transactions for more information.

System Registrationتسجيل النظام


كسائر جميع البرامج يتوجب تسجيل المنتج وذلك بإدخال الرقم الذي سيزودك به شريك

هذا الرقم سيفتح لك الخيارات الموجودة في البرنامج ، Microsoft Partnersمايكروسوفت .بناء على طلبك عند شراء المنتج

إدخال هذا الرقم خطوة ضرورية وال يمكن االستفادة من خيارات النظام على غير الشركة دون Fabrikamالتجريبية

وال يمكنك فتح ، إدخال هذا الرقم أي شاشة إدخال

Transaction Entry في الشركات األخرى المعرفة في

. النظام

المسار بإتباعقم لتسجيل المنتج : التالي

Microsoft Dynamics GP menu >> Tools >> Setup >>System >> Registration

اكتب المعلومات التي تم تزويدها Validateبها واضغط على زر

على () ستظهر إشارات الرقم الذي الموديول بناء على

أدخلته الذي يشير إلى ما يمكنك استخدامه من ميزات ضمن

. البرنامج

يمكنك الدخول فيما بعد على شاشة على ما لإلطالعخيارات البرنامج

هو مصرح لك في استخدام :البرنامج من خالل المسار التالي

Help >> About Microsoft Dynamics GP >> Options

التي يمكنك استخدامها في البرنامج) Modules(الميزات

Rapid Implementation Tools استخدام أداة


والتي تم Dynamics Great Plains 10 Feature Packفي النسخة الجديدة لبرنامج تم إضافة هذه األداة الرائعة التي تختصر على مطبق النظام 2008طرحها في نهاية شهر مايو

( Implementer ) إعداد البيانات الرئيسية في السرعة في وقتا وجهدا كبيرين من حيث .البرنامج

: وهي) Rapid Components 3(عناصر 3تم إدراج

- Rapid Install - Rapid Migration Tool for Microsoft Dynamics GP (RMT) - Rapid Configuration Tool for Microsoft Dynamics GP (RCT) -

... سنأخذ كل عنصر على حدى للتعرف على ميزاته

URapid Install Component :

ألعداد GP Utilityالجديد في عملية إعداد البرنامج كما مر معنا سابقا عند الدخول إلى التغير ظهرت لدينا شاشة خيارات اإلعداد DYNAMICS Databaseقاعدة البيانات الرئيسية

و Basic Installationالختيار آلية إعداد قاعدة البيانات ولقد تم مناقشة الفرق بين خيار الـ Advanced Instillation ،

وهذه الشاشة لم تكن متواجدة قبل حدى عناصر هذا اإلصدار وهي إ

Rapid Componentsالـ

URapid Migration Tool for Microsoft Dynamics GP (RMT)\

وقم بتشغيل الملف ، DVDفي حال لم يتم التشغيل التلقائي قم بالدخول إلى قرص الـ Setup.exe بشكل يدوي.



وهي أداة تستخدم عند إعداد شركة جديدة في برنامج جريت بلينز

URapid Configuration Tool for Microsoft Dynamics GP (RCT)

تتيح هذه األداة وسيلة سريعة سهلة

ومنضبطة آللية إدخال إعداد األجزاء من ) Module Setup(الرئيسية

كل موديول مبلف (قوالب ملفات إكسل تقوم هذه األداة بإنشائهم ) إكسل مستقل

:لك مثل

Manager, General Ledger, Bank Reconciliation, Receivables Management, Payables Management, Sales Order Processing,

Purchase Order Processing, Inventory Management, Fixed Assets, and Payroll .

مل يكن لك أن تدخلها يف الربنامج إال بالطريقة اليدوية وال سابقا - طبعا هذه اإلعدادات –ألا ليست بيانات رئيسية كبيانات Integration Managerميكن إدخاهلا بواسطة الـ

وليست بيانات ، العمالءحركية مثل حركات

. املبيعات

يف الصورة تظهر الشاشةاملعروفة إلعداد اجلزيئ اخلاص

Receivablesباملبيعات Management Setup window



ميكنك تعبئة بيانات هذه الشاشة بسهولة من خالل برنامج إكسل وبضغطة زر تكون البيانات يف

الربنامج

كيف االستفادة من هذه األداة؟

على أصحاب Moduleل ميكنك من توزيع ملفات اإلكسل اخلاص بك، كمطبق للنظام

: مثال ، القرار بعد أن تشرح خيارات اإلعداد

Financial Module Setup.XLSX على مدير املالية

Purchasing Module Setup.xlsx وهكذا ...... ملدير املشتريات

لتحميل أداة من موقع مايكروسوفت مباشرة

2TUhttp://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=111822&clcid=0x409U2T

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=111822&clcid=0x409�

GP Installation Arabic Book

Documents

Transcript of GP Installation Arabic Book