Ghid_MP_GMA

8/3/2019 Ghid_MP_GMA

1/32

1

AnexaGhid privind utilizareaa Microsoft Project 2003

1. NTRODUCERE1.1 Lansarea n execuie a Microsoft Project 2003 i fereastra Help1.2 Elementele de MENU1.3 View-urile software Project Manager 20031.4 Filtrele software Project Manager 2003

2. MANAGEMENTUL ACTIVITILOR PROIECTULUI2.1Crearea unui nou fiier pentru proiect2.2Realizarea structurii de descompunere a lucrrilor2.3Salvarea fiierelor de proiect cu sau fr plan niial3. MANAGEMENTUL BUGETULUI DE TIMP3.1Introducerea duratelor activitilor3.2Stabilirea dependenelor ntre activiti3.3Schimbarea tipurilor de dependente ntre activiti i adugarea timpului avans i a

timpului restant3.4Diagramele GANTT3.5Diagramele tip RETEA3.6Analiza drumului critic4. MANAGEMENTUL COSTURILOR4.1Estimarea costurilor fixe i variabile4.2Alocarea resurselor pe activiti4.3Planul niial, costurile i duratele efective4.4Managementul valorii adugate/Earned value5. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE5.1Calendarul resurselor5.2Histograma resurselor5.3Echilibrarea resurselor/Resource levelling6. MANAGEMENTUL COMUNICRII6.1Rapoartele i view-urile utilizate6.2

Utilizarea template-urilor, nserarea hyperlinku-rilor6.3Salvarea fiierelor ca pagini Web

6.4Utilizarea Microsoft Project 2003 n grup6.5Project Central


2/32

2

1. ntroducereProgramul Microsoft Project 2003 este fundamentat pe conceptul managementului de

proiect i poate fi folosit de ctre managerii de proiecte din toate domeniile de inginerie,economie, socio-umane, economice precum i din alte domenii specifice managementului deproiecte. Majoritatea utilizatorilor folosesc acest software ca suport digital n managementulscopului, costurilor, al resurselor umane i al comunicarii din cadrul proiectelor.

Primul pas n utilizarea programului Microsoft Project 2003 consta n nelegereatutorialelor din Helpi a tutorialelor on-line, a meniurilor programului precum i a filtrelorutilizate de program.

1.1Lansarea n executie a programului Microsoft Project 2003 i fereastra helpLa lansarea programului Microsft Project 2003 se deschide n funcie de configurarea

iniial, fereastra Help, aa cum poate fi vazut n Fig. 1.

Fig. 1 Fereastra de dialog Help

Dac opiunea de vizualizare a ferestrei este dezactivat n configurarea iniiala, aceastapoate fi reactivat prin selectarea opiunii Help din bara de meniu, dup care se selecteaz


3/32

3

Contents i Index. Se poate selecta de asemenea i optiunea Tools din meniul principal,urmat de Options, Generali bifarea csutei din dreptul opiuniiDisplay help on startup.

Fereastra Help are 6 opiuni, ce reprezint seciuni din program utile n managementulproiectului, i anume:

Whats new, opiune util pentru cunosctorii versiunilor Microsoft Projectanterioare;

Quick Preview, seciune ce ofer o scurt animaie privind modul n care MicrosoftProject 2003 poate fi utilizat n planificarea, gestiunea proiectului i comunicareainformaiilor despre proiect;

Tutorial, opiune care ofer informaii detaliate asupra modelului de utilizare aprogramului;

Project Map, seciune care descrie activitile din managementul de proiect, cumar fi definirea unui proiect, planificarea activitilor proiectului, planificarearesurselor i a modului de alocare a lor, etc. Aceasta opiune poate servi ca un ghidgeneral, prezentnd paii detaliai necesari pentru iniierea, gestionarea icompletarea proiectelor utliznd Microsft Project 2003;

Office Assistant, permite introducerea de ntrebri i cutarea nformaiilor denteres privind ntrebrile respective;

Reference, deschide o fereastr cu legturi ctre principalele caracteristici aleProject 2003, la coninutulHelp-ului i alte resurse suplimentare.

n tabelul 1 se prezint principalele elemente noi din Project 2003, astfel: Noile caracteristici fac mult mai uoar introducerea, urmrirea i utilizarea n

comun a informaiilor referitoare la un proiect dat. De exemplu, pentrudescompunerea structurii proiectului n activiti (WBS), poate fi utilizat baradenumit toolbarce permite vizualizarea diferitelor niveluri ale activitilor dinstructura proiectului;

Durata activitilor se poate exprima n luni, Microsft Project 2003 calculndimplicit numrul de zile corespunztor fiecrei luni n parte; mbunatiri privind modul de planificare i construire a diagramelor de tip reea,

cum ar fi un noul View al diagramei, nclusiv posibilitile de filtrare; Introducerea duratelor de timp ca estimri, permind vizualizarea lor i revenirea

la acele activiti care solicit o perioad mai mare de timp estimativ; Posibilitatea setrii unei anumite limbi de circulaie internaional utlizat n

afiarea meniurilor i csuelor de dialog; Versiunea are calitatea OLE-DB (Object Link Embedded-Database), asigurnd

astfel integrarea mult mai uoar a datelor proiectelor la nivelul ntregiiorganizaii.

Tabel nr. 1. Elemente noi n versiunea Microsoft Project 2003Elemente noi Descriere

Caracteristici noi WBS este utlizat pentru evidenierea nivelurilor de descompunere aproiectului pe activitati, ce poate fi extins sau restrns mult maieficient. Gradul de detaliere pentru prezentarea nivelurilor dedescompunere poate fi selectat direct.

Lunile pot fi folosite ca uniti de baz pentru stabilirea duratelor dedesfurare a activitilor. Prin introducerea n cmpul Duration, deexemplu, a caracterelor 3mon se recunoate ca valoare 3 luni.

Proiectele tip cunoscute sub denumirea de Template. n versiuneaactual sunt incluse cteva Template-uri utile anumitor tipuri deproiecte.


4/32

4

Versiunea actual are opiuni care ofer posibilitatea eliminarii schieiiniiale de proiect, respectiv baseline sau a unui plan intermediar alunui proiect.

Posibilitatea facil de de a stabili diferite setri doar pentru anumitecomponenete din proiect, incluse direct n diagrama Gantt.

Planificarea imbuntaireadiagramelor tipreea

Calendarele, inclusiv zilele lucrtoare pot fi setate. Calendarul permitemodificarea timpului de calendar chiar i numai la nivel de activitate.

Proiectele master pot calcula data final pe sub-proiecte, ceea cepermite vizualizarea unui singur drum critic pentru ntregul proiect.

Se pot seta datele de finalizare pentru a se evidenia dac o anumitactivitate a fost planificat s se ncheie dup acesta date.

Durata unei activitai poate fi ntrodus ca durata estimat, ceea cepermite identificarea rapid a activitilor care nu au fost stabilite cucertitudine, folosind noul filtru Tasks With Estimated Durations.

View-ul din diagrama reea Network Diagram este nou, nlocuind ntotalitate diagrama PERT din veriunile anterioare. De asemenea,exista posibilitatea stabilirii unor filtre pentru vizualizarea diagramei

tip reea.Administrarea iposibiliti deconfigurare

Pachetul Microsoft Project 2003 folosete tehnologia MicrosoftInstaller, lsnd la latitudinea utilizatorului tipul de fiiere folosite dintotalitatea celor nstalate. n cazul absenei unui fiier de baz,Installer-ul le reinstaleaz.

Versiunea 2003 a Microsoft Project-ului poate afia menu-rile icasetele de dialog n alta limb de circulaie internaional dect ceaimplicit, respectiv limba engleza.

Fiierele pot fi salvate i n format Microsoft Project 98 MPP, ceea ceofer posibilitatea iutilizrii i de utilizatorii versiunii 1998.

Microsoft Project 2003 este un provider de Object Link Embedded-Database, OLE-DB.OLE-DB este o specificaie pentru setarea interferenelor de acces ladate din diverse surse de stocare, ceea ce asigur compatibilitateautilizrii lor la nivel de organizaie.

1.2Elemetele ferestrei principaleFigura 2 prezint meniul principal vizualizat dup lansarea produsului Project 2003.

Ecranul principal prestabilit pentru Microsoft Project 2003, denumit View-ul Gantt Chart, aretrei pri: o diagrama Gantt, un tabel pentru introducerea datelor, Entry table i opiunea View.La lansare se niializeaz pe ecran un meniu i o bara de instrumente similare cu alte aplicaiidin clasa Windows. Ordinea i apariia iconielor din bara de instrumente poate varia fa deFig. 2, n funcie de caracteristicile respectiv opiunile setate. Bara de instrumente poate fiafiat pe unul sau dou rnduri, iar iconiele se vor schimba n concordan cu cea utilizat.Cteva din iconitele folosite frecvent, cum ar fiLinktasks,Zoom iniZoom out,Indentsuntilustrate n figura 2.


5/32

5

Fig. 2. Ecranul principal din Microsoft Project 2003.

n vecintatea imediat a barei de instrumente este situat bara pentru introducerea datelor(Entry bar), care afiseaz datele introduse n Entry Table. Diagrama Ganttapare n dreptatabelului de ntroducere, separat de bara de splitare. Entry Table este folosit pentruintroducerea nformaiilor despre activiti i subactiviti (tasks and subtasks), cum ar fi

numele activitilor, duratele lor. Coloana din stnga celei n care sunt introduse numeleactivitilor respectiv Task Name este denumit prin Indicators, care afieaz indicatorii sausimbolurile privind diferite aspecte asociate fiecrei activiti, cum ar fi adnotri, hyperlink-uri ctre alte fiiere, caracterul recurent al unei activiti, s.a.

Dac se selecteaz un alt View i se dorete revenirea la diagrama Gantt, atunci se vaselecta opiunea Gantt Chart, dup cum se poate vedea n Fig. 3. Dac tabelul din stngadiagramei este diferit, se selecteaz meniul View i apoi opiunea Table: Entry pentru a revenila setrile prestabilite ale tabelului. Se observ faptul c bara despritoare separ tabelul

ntrrilor de diagrama Gantt. Cnd mouse-ul se ndreapt deasupra barei despritoare, vaaprea pointer-ul despitor/split. Apsnd butonul din stanga al mouse-ului i trgnd bara dedespritoare spre dreapta se vor afia alte informatii despre activitti n Entry Table, nclusiv

datele de nceput / sfarit, precum i numele resurselor de utilizare.Situat la stnga opiunii Entry Table se afl bara View. n locul utilizrii opiunilor din

meniu View, modalitile de afiare a unui proiect, se modific printr-un clickpe iconiele dinacesta bar. Pentru a economisi spaiu pe ecran, se poate ascunde bara View, prin dezactivareaseleciei opiunii View Bar din meniu View. Dac bara View nu este vizibil, apare o liniealbastr n stanga ferestrei principale. Dac se face clickdreapta pe acest linie albastr, vaaprea un meniu de comenzi scurte care ofer acces rapid ctre alte view-uri.


6/32

6

Fig. 3. Opiunile meniului View din Microsoft Project 2003

1.3 Vizualizarea informaiilor/View-urile din Microsoft Project 2003Microsoft Project 2003 are diferite modaliti de a afia informaiile proiectului. Acestea

se numesc modaliti de afiare a datelor, Views. Cteva View-uri prezentate n text sunt pebara de View prestabilit: Gantt Chart,Network Diagram, Tracking Gantt ChartiResourceGraph. Altele includ: Calendar, Task Usage,Resource Sheet,Resource Usagei o opiune deafiare a mai multor view-uri, More Views. Ele permit examinarea informaiilor privindproiectul n diferite moduri, ceea ce permite analiza i nelegerea activitilor din cadrulproiectului.

Meniul View ofer accesul la diferite tabele i rapoarte, care afieaz informatiile ndiferite moduri. Astfel, se pot accesa din meniul View Table precum: Schedule (Program agenda), Cost, Tracking (Control) i Earned Value (valoarea adugat). Aceste tipuri derapoarte pot fi: Overview (Vedere de ansamblu), Current Activities (Activiti curente), Costs,

Assignments (Sarcini, Alocari de atribuii, resurse) i Workload(Gradul de ncrcare).Accesarea unor opiuni din Microsoft Project 2003, cum ar View-ul chart (diagrama),

permite o viziune de ansamblu pentru ntregul proiect, n timp ce altele, cum ar fi View-urilede tip formular Form Views, se concentreaz pe nformaii specifice fiecrei activiti n parte.Trei categorii principale de view-uri sunt disponibile:

Graphical (Reprezentri grafice): O prezentare sub forma de diagrama sau grafic aunor date, utilizand bare, casete/chenare, linii i imagini.

Task/Sheetor Table (Pagina de sarcini sau tabele): Reprezentarea datelor sub form depagini de calcul n care fiecare activitate este vizualizat ca un rnd nou, iar fiecare


7/32

7

nformaie privitoare la activitile proiectului (Task) este reprezentat de o coloan. nreprezentarea diferitelor clase de informaii sunt utilizate diferite tabele, astfel:

Form (Formular): reprezint imaginea specific unei informaii pentru osarcina/activitate. Formularele sunt utilizate pentru a evidenia detaliat anumiteaspecte privind o activitate.

n tabelul 2 sunt descrise unele view-uri (modaliti de afiare) predefinite din fiecarecategorie furnizat de produsul Project 2003 cu scopul de a ajuta la afiarea informaiilordespre proiect sau activiti, n funcie de afiare existente la un moment dat.

Tabelul nr.2 View-urile cele mai utilizate din Project 2003Tipul deview

Denumire Descrierea View-ului

Gantt Chart Format standard pentru afiarea informatiilor despre programulproiectului, care listeaz activitile i datele de nceput i desfarit, n format calendar. Fiecare activitate este prezentat ca obar orizontal cu lungimea i poziia corespunztoare scalei de

timp din partea superioar a diagramei.

Graphical

Network Diagram Afiarea schematic a legturilor sau a secvenelor proiectului.Arat fiecare activitate ca un chenar, cu linii de legatur intresarcini pentru a arata secvenierea. Activitile critice aparcolorate n rou.

Entry Table Imagine tabelar prestabilit, care afiseaz coloane Task Name iDuration, pentru numele activitilor i pentru durata lor. Deasemenea, se mai pot afia coloanele pentru datele de nceput ide sfrit ale activitilor, predecesorii i numele resurselor.

Schedule Table Afieaz coloanele pentru numele activitilor (Task Name),startul efctiv (actual Start), finanlul efectiv (Finish Actual),procentajul parcurs (% complete), durata efectiv (Actual

Duration), durata ramas (Remaining Duration), costul efectiv(Actual Cost) i eforturile de munc depuse (Actual Work).

Cost Table Afieaz coloanele pentru numele activitilor/sarcinilor (TaskName), costurile fixe (Fixed Costs), costurile iniiale, evoluiacosturilor fixe (Fixed Cost Accrual), costurile totale (Total Cost),variaiile fa de costurile iniiale (Baseline), costurile efective(Actual) i costurile ramase (Remaining).

Tracking Table Afiseaz coloanele pentru numele activitilor/sarcinilor (TaskName), startul efectiv (Actual Start), finalul efectiv (FinishActual), procent realizat (% Complete), durata efectiv (ActualDuration), costul efectiv (Actual Cost) i cantitatea de muncefectuat(Actual Work).

TaskSheet orTable

Earned Value Afieaz coloanele pentru numele activitilor/sarcinilor (TaskName), respectiv BCWS (Budgeted Cost for Work Scheduled),BCWP (Budgeted Work for Work Performed), ACWP (ActualCost for Work Performed), SV (Schedule Variance), CV (Costvariance), EAC (Estimate at completion), BAC (Budgeted atCompletion), VAC (Variance at completion)

Task Details Form Afiseaz informaii detaliate ntr-o singur fereastr privind oanumit activitate.

Form

Task Name Afieaz coloane pentru numele sarcinii (Task Name), resurse(Resources), predecesori (predecessors) pentru o singuractivitate/sarcin.


8/32

8

n continuare, se prezint cteva fiiere de exemple folosite pentru a accesa i exploraunele modaliti de afiare/View disponibile n Microsoft Project 2003. Pachetul de instalareal Microsoft Project 2003 este livrat mpreun cu o serie de fiiere de exemple, care se potdeschide selectnd opiuneaNew din meniul Filei apoi selectand Project Templates/Modeletip de proiecte. Vizualizarea diferitelor template-uri permite obinerea unor informaii privind

modalitatea de creare a propriile fiiere de proiect, denumite *.m.Bara de instrumente i iconiele software pot fi configurate n diferite moduri, ca i n OfficeProfessional XP. La prima utilizeaz utilizarea a Microsoft Project 2003, meniurile i barelede instrumente afieaz comenzile i butoanele de baz, iar pe masur ce programul estefolosit, comezile i butoanele utilizate frecvent sunt memorate ca setri personalizate i suntafiate n meniuri i bara de instrumente. Bara de instrumente poate fi afiata pe dou rnduri.Pentru a face ca bara de stare s apar doar pe o singur linie, se face clickpe partea stang acelui de-al doilea rnd din bara de instrumente i apoi se trage cu mouse-ul peste primul rnd.De asemenea, se poate selecta Customize din meniul Tools, apoi Toolbars i deselectaanumite opiuni astfel ncat barele de instrumente Standardi Formating s mpart un singurrnd.

Pentru a exersa accesarea diferitelor View-uri, se lanseaz Microsoft Project 2003parcurgndu-se apoi urmtoarele operaiuni:

1. Deschiderea fiierului numit Infrastructure Deployment. Se face Clickpe meniulFile, apoi optiuneaNew. Apoi Clickpe tab-ul Project Templates, apoi dublu clickpe iconia Infrastructure Deployment. Se deschide apoi fereastra de dialog cuinformaii privind proiectul. Se introduce data 04/06/03 n campul scos nevidenta printr-o alte culoare, start date:, apoi clic pe OK.

2. Schimbarea scrii temporale din diagrama Gantt. Urmeazclickpe iconiaZoomout de pe bara de instrumente, de trei ori sau de cate ori este nevoie, pn cndscala de timp a diagramei Gantt afieaz trimestrele. Se observ c proiectul

ncepe n Aprilie 2003 i se ncheie n Septembrie 2003.3. Explorarea diferitelor view-uri. Dac se face Clickpe diferite View-uri utiliznd

bara View,Alternativ, se pot selecta din meniul View. De exemplu, clickpe iconiaCalendar din bara View pentru a vizualiza informaii despre proiect in fomatCalendar, click pe iconia Network Diagram pentru a vedea diagrama reea aproiectului i clickpe iconia Task Usage pentru a vedea de cte ori sunt alocatepentru activiti.

4. Examinarea coloanelor din tabelul de introducere (Entry Table). Se revine laview-ul diagramei Gantt. Se mut bara de splitare deplasnd mouse-ul ntretabelul de introducere i diagrama, pn apare pointerul de redimensionare. Se

ine apsat butonul stang al mouse-lui i se trage (far a elibera butonul) spredreapta pn se vor vedea alte coloane ale tabelului de introducere. Pentru a seafia tot textul n coloana cu numele sarcinilor se mut cursorul mouse-luideasupra liniei din dreapta a coloanei pn ce aceasta se transforma n pointer deredimensionare. Prin dublu clic cu butonul din stanga coloana se mrete automat,pentru a afia textul integral.

5. Examnarea view-ului Table Schedule. Clickpe meniu View, mutarea cursoruluipe Table Entry, apoi clic pe Schedule n meniul casacda din dreapta. Se observc toate coloanele din stnga diagramei afieaz informaii detaliate privindplanificarea proiectului. Se poate experimenta planificarea folosind i alte View-uri tabelare, dup care se revene la Table Entry.

6. Explorarea opiunii Reports. Clickpe meniul View, apoi pe Reports, dup caredublu click pe Overview din fereastra de dialog reports. Dublu click pe Project


9/32

9

Summary n fereastra de dialog Overview reports. Se poate observa c point-erulse transform ntr-o lup ce modific mrimea vizualizat a raportului. Pentru a

nchide raportul se face click pe Close, dupa care se pot selecta alte forme devizualizare a rapoartelor.

1.3. Filtrele Project 2003Microsoft Project 2003 folosete o baz de date care filtreaz, sorteaz, nmagazineaziprezint nformaiile, compatibil cu Microsoft Access. Opiunile de import i export deinformaii din/ctre alte aplicaii, pe baza facilitilor OLE-DB sunt simplu de realizat.

Informaiile se pot filtra doar prin clickpe sgeata csuei de text Filter de pe bara cuinstrumente. Fig. 4 afieaz lista rezultat prin filtrare. Se pot accesa mai multe opiuni defiltrare folosind bara derulant.

Fig. 4. Opiunile listei de filtrare

Filtrarea informaiilor din proiect este foarte util. De exemplu, dac un proiect includesute de activiti, e posibil la un moment dat s se doreasc numai vizualizarea principaleloretape, respectiv Summary sau numai a jaloanelo/reperelor ce conduc la imaginea de ansambluasupra proiectului. Pentru a obine acesta form de vizualizare a proiectului, se selecteaz dinlista Filter, opiunea Milestones or Summary Tasks. Daca intereseaz numai planificareaproiectului, atunci se poate selecta un filtru ce arat doar sarcinile din drumul critic (Critical).Alte filtre includ Completed Tasks,Late/Overbudget Tasks,Date Rangei prezint activitilepe baza unor criterii introduse de utilizator. De asemenea, se poate accesa opiunea Show de

pe bara de instrumente pentru a vizualiza rapid diferite niveluri din WBS. De exemplu,Outline Level 1 arat elementele de pe cel mai nalt nivel al WBS, iar Outline Level 2 araturmatorul nivel de detaliere, .a.m.d.

2. Managementul activitilor de proiectManagementul activitilor proiectului implic definirea ncrcrii/cantitii de munc

depus pentru imnplementarea, execuia i finalizarea proiectului. Pentru a folosi MicrosoftProject 2003, trebuie n prealabil definite urmtoarele: scopul proiectului, activitile,subactivitile acestuia, jaloanele/milestones care conduc la atingerea scopului. Pentru a

ncepe introducerea activitatilor proiectului, se creeaza un nou fiier cu numele proiectului idata de start. Se dezvolt o list a activitilor care trebuie realizate pentru a duce la bunsfrit proiectul, list care formeaz structura de descompunere a activitilor, WBS. Pentru


10/32

10

compararea informaiilor efective despre proiect (din momentul n care s-a finalizatconceptual i se trece la implementarea lui) n raport cu planificarea iniial, se finalizeazmai nti introducerea tuturor informaiilor iniiale despre proiect i se salveaz ca plan iniial,respectivBaseline. n acest paragraf se va prezenta modul n care se va crea fiierul unui nouproiect, a realizrii structurii de descompunere i salvarea ca plan iniial.

2.1. Se copie din Pdf ALINA

Fig. 5.


11/32

11

Fig. 6....

Fig. 7....


12/32

12

2.2 Descompunerea n activiti a proiectului, WBSA priori utlizrii Microsoft Project 2003 este necesar ca structura proiectului s fie

descompus n activiti de proiect, proces care este denumit Work Breakdown Structure,WBS. Dezvoltare unei descompuneri bune WBS necesit timp, dar va facilita introducereaactivitilor n tabelul intrrilor, Entry Table. De asemenea, este bine s se stabileasc

jaloanele/reperele nainte de a introduce activitile n Microsoft Project 2003. Pentruparcurgerea acestui paragraf se vor folosi informaiile din tabelul 3, pentru introducereaactivitilor proiectului Project Tracking Database.

Tabelul 3 Activitatile pentru Projact Tracking DatabaseNr.crt.

Activiti Nr.crt.

Activiti

1 Iniierea 11 Proiectarea2 Sedina de lansare 12 Implementarea3 Crearea documentului de proiectului 13 Sistem implementat4 Semnarea documentului 14 Efectuarea controlului

5 Planificarea proiectului 15 Raportarea performanelor6 Dezvoltarea planurilor de activiti 16 Efectuarea controlului asupraschimbrilor

7 Revizuirea planurilor de activiti 17 nchiderea proiectului8 Aprobarea planurilor 18 Pregtirea raportului final9 Execuia 19 Prezentarea raportului final10 Analiza 20 Proiect finalizat

Pentru a dezvolta structura de descompunere a activitilor i stabilirea reperelor pentruProject Tracking Database se parcurg urmatorii pai:1. Se introduce denumirea fiecrei activiti. Se ntroduc cele 20 de activiti din

tabelul 3 n coloana Task Name n ordinea afiat. Nu se va lua n calcul,deocamdat, nici o alt informaie legat de durata activitilor, resursele s.a. Se vadescrie numele fiecrei activiti n coloana Task Name din Entry Table, ncepnd cuprimul rnd, dup care Enter sau sageata n jos pentru a deplasa cursorul pe rndulurmtor. Dac din eroare este omis o activitate, se selecteaz rndul pe care sedorete introducerea activitii i foloseste meniul Insert, apoi opiunea New Taskpentru a obine o linie liber. Pentru a edita numele unei activiti este necesarselectarea activitii (clic pe numele ai), apoi un se plaseaza cursorul n bara deintroducere (cea din bara de instrumente)i se modific textul.

2. Se ajusteaz limea coloanei Task Name. Pentru a afia ntregul text din coloanaTask Name, se deplaseaz mouse-ul desupra coloanei din dreapta n Task Name

Headerpn apare point-erul de redimensionare, i apoi clickcu butonul stng almouse-lui i se trage linia spre dreapta pentru a face coloana de lime mai mare.

Structura proiectului descompus de activiti separ acestea n funcie de etapeleproiectului, respectiv iniierea, planificarea, execuia, controlul i ncheierea/finalizareaproiectului. Aceste activiti vor reprezenta Nivelul 1 din WBS. Se recomand includereatuturor activitilor grupate pe principalele etape, i nu concentrarea numai pe activitile deexecuie, WBS incluznd toate activitile cerute de proiect. n WBS-ul din exemplu ProjectTracking Database, activitile au fost lsate n mod intenionat pe un nivel superior (nivelul2). Descompunerea pe celelalte niveluri de activiti se realizeaz dup prezentareaactivitilor principale: Summary Tasks. Pentru un proiect real, este necesar ca WBS s fie

descompus pe mai multe niveluri, pentru a oferi mai multe detalii despre necesitatea descrieriituturor eforturilor impuse de proiect.


13/32

13

Alina se introduce figura cu Project Tracking Database...2.2.1 Crearea activitilor principale (Summary Tasks)Dup ce au fost introduse activitile din WBS, din tabelul 3, urmtorul pas const n

stabilirea nivelurilor din WBS prin crearea activitilor principale. n exemplul considerat maijos, urmtoarele activiti sunt luate n considerare: 1- Iniierea, 5 Planificarea, 9 Execuia,

14 Efectuarea controlului, 17 nchiderea proiectului. Crearea activitilor de baz serealizeaz prin selectarea i indentarea subactivitilor din care este compus fiecare activitateprincipal.

Pentru crearea activitilor de baz:1. Selectarea nivelului inferior sau a subactivitilor. Selectarea activitilor de la 2

la 4 prin clickpe activitatea 2 cu butonul din stanga ala mouse-lui, inerea apasata butonului i tragerea lui spre activitatea 4, inclusiv.

2. Indentarea subactivitilor. Clickapoi peIndent. Dup ce sub-activitile (Tasks 2pn la 4) au fost indentate se poate observa c activitatea 1 devine automatmarcat cu bold, ceea ce indica faptul ca e o activitate de baz, iar n stnga va

aparea semnul minus. Prin click pe minus, activitatea respectiv va fiminimalizat, fr a mai fi afiate sub-activitile, determinnd astfel schimbareasemnului minus n plus. Prin click pe plus se va obine fenomenul invers. Deasemenea, se poate observa ca simbolul pentru activitatea de baza din GraficulGantts-a schimbat dintr-o bara albastr n una neagr cu sgei, ndicnd datelede nceput i de sfarit.

3. Crearea altei activiti cu sub-activiti. Se creeaz sub-activiti pentruactivitile 5, 9,14 i 17 urmnd acceai pai. Se indenteaz activitile de la 6 la 8pentru a transoforma activitatea 5 ntr-o activitate de baz. La fel pentruactivitile de la 10 la 13 pentru transformarea activitii 9, de la 15 la 16 pentruactivitatea 14, respectiv de la 18 la 20 pentru activitatea 17.

Pentru a transforma o subactivitate ntr-o activitate trebuie utilizat simbolul de Outdent,inversul Indentului. Astfel se selecteaz subactivitatea/subactivitile care se doresc a fitransformate i clic pe Outdent din bara de formatare.

2.2.2 Numerotarea activitilorn funcie de modalitatea de instalare a Microsoft Project 2003, vizualizarea numerelor

asociate activitilor din WBS este accesibil imediat dup introducerea datelor.

Pentru activarea automat a numerotrii activitilor, folosind sistemul de numerotare

standard pentru WBS:1. Deschiderea casetei de dialog Options. Clickpe meniul Tools, apoi Options2. Afiarea numerelor pentru fiecare nivel de structurare. n caseta de dialog

Options, click pe tab-ul View, daca e necesar. Sub seciunea Outline Options forProject, clickpe Show outline number, astfel ncat sa apar marcajul n casuadin stanga. Clickapoi pe OK.

2.3 Salvarea fiierelorUn aspect important n managementului proiectului l constituie realizarea unei anumite

performane, ct mai bune fa de estimarile niiale. Prima salvare a unui fiier de tip Project2003, se efectueaz sub un nume de fiier i apoi se specific dac salvarea se face ca plan

initial sau nu, adic: Save without a baseline sau Save with a baseline. n etapele iniiale cenu conin toate informaiile privind proiectul, salvarea fiierului privind proiectul se va face


14/32

14

sub formatul plan iniial. Folosind acest procedeu, fiierul completat din Microsoft Project2003 poate apoi considera orice modificare a proiectului ca o execu ie a planului de baz,permind diferite comparaii ntre datele estimate i cele efective. Dup ce toate informaiileestimative ale proiectului au fost introduse n fiier, se vor putea introduce i informaii reale,

n funcie de modul lui de implementare, pentru a compara datele planificate i realizrile

efective. Microsoft Project 2003 permite i eliminarea planului iniial, prin selectareameniului Toolsi a opiunilor Tracking, Clear baseline.Dup introducerea tuturor celor 20 de activiti, crearea activitilor de baz cu

subactivitile corespunzatoare, setarea opiunii de afiare a numerelor nivelurilor dedescompunere, salvarea fiierului, proiectul se prezint sub forma artat n figura 8.

Fig. 8. Ecranul din Microsoft Project 2003 cuprinznd lista tutuor activitilor i subactivitilor

Pentru salvarea unui fiierfrplan iniial se parcurg urmtorii pai:1. Salvarea fiierului. Se selecteaz meniul File i optiunea Save, sau din bara de

instrumente se selecteaz iconia Save.2. Introducerea unui nume de fiier. n fereastra de dialog Save As, se tasteaz n

casua File name Scope, indicndu-se calea unde va fi memorat.3. Salvarea fr plan iniial. Dup ce s-a operat pe OK, apare ferestra de dialog

Planning Wizard, care prezinta dou opiuni: salvarea fiierului fr plan iniial(Save without baseline), fiind opiune implicit selectat, sau salvarea ca planiniial (Save with baseline). Este necesar s se verifice dac opiunea implicit,cea de salvare fr plan iniial, este selectat, apoi clickpe OK.


15/32

15

3. Managementul bugetului de timp a proiectului

Microsoft Project 2003 este de cele mai multe ori utilizat ca urmare a caracteristicilor saleprivind gestiunea timpului.Primul pas n folosirea acestor caracteristici, dup introducereaWBS, este introducerea duratelor activitilor sau a datelor de Start i Finish. Introducerea

duratei sau a datelor calendaristice va actualiza automat diagrama Gantt. Dac seintentioneaz efectuarea de analize de drum critic atunci este necesar s se identifice inter-dependenele dintre activiti. Dup stabilirea duratelor i dependenelor pot fi vizualizatediagrama tip reea i informaiile privind drumul critic.

3.1 Introducerea duratelor activitilorLa nscrierea unei activiti utiliznd Microsoft Project 2003 se observ c acesta atribuie

automat durata standard de o zi, urmat de un semn de ntrebare ?Pentru a schimba aceast durat, se introduce o durat estimativ a activitii n coloana

Duration. Dac aceast durat este incert atunci se poate introduce un semn de ntrebaredup durata stabilit, pentru a putea fi evideniat atunci cnd se revine asupra estimrilor

iniiale. Microsoft Project 2003 are capacitatea de a introduce un filtru pentru a eviden ianumai activitile cu durata incert, prin selectarea opiunii Tasks With Estimated Duration,vizulizndu-se astfel activitile care necesit revizuirea duratelor indicate iniial.

Pentru precizarea duratei unei activiti se introduce un numr, urmat apoi de unul sau maimulte caractere, prin care se specific unitatea de msur aleas pentru exprimarea duratei.Dac se introduce doar un numr, Microsoft Project 2003 este setat implicit pe days (zile), cavaloare implicit pentru unitatea de msur. Caracterele utilizate pentru reprezentareaunitilor de msur a duratelor diferitelor activiti sunt:

d=days (zile)w=weeks (sptamni)m=minutes (inute)h=hours (ore)mon=months (luni)Introducerea estimrilor de timp respectiv a duratei unie activiti reprezint un proces ce

presupune cteva etape importante: Duratele activitilor de baz (descompuse n subactiviti) nu se introduc deoarece

pentru acestea sunt calculate automat pe baza duratei subactivitilor. Dac seintroduce o durat pentru o sub-activitate i apoi aceast este transformat ntr-oactivitate de baz, durata ei se va schimba automat, lund n calcul durata sub-activitilor acesteia. Microsoft Project 2003 nu permite introducerea sau schimbareaduratei unei activiti de baz.

Pentru a marca o activitate ca jalon n proiect se va introduce durata 0. Rezult astfelun jalon ce marcheaz derularea unui set de activiti viitoare. Pentru a stabili activitile periodice, cum ar fi ntlniri sptmnale sau raportri

lunare se selecteazRecuring Taskdin opiunea Insert. Se introduce numele activitii,durata i datele de start i finish. Microsoft Project 2003 va insera n mod automatsubactivitile corespunzatoare n funcie de durata stabilit i perioada de timp saunumrul aciunilor care se doresc a se realiza.

Se pot introduce datele exacte de nceput i de sfarit ale activitilor, n loc s sentroduc durata, prin deplasarea barei de splitare spre dreapta prin vizualizareacoloanelor Start i Finish.. Dac datele unor activiti urmeaz s se modifice nfuncie de datele altor activiti, atunci nu se vor introduce datele exacte de nceput i

de sfarit, ci trebuie ntrodus durata i stabilirea dependenei dintre activitilecorespunztoare.


16/32

16

Microsoft Project 2003 foloseste un calendar standard cu 5 zile lucrtoare pesptmni 8 ore pe zi. Estimarea duratelor variaz funcie de calendarul folosit. Sepot transforma anumite zile nelucrtoare n lucrtoare i invers, precum i ntregulcalendar al proiectului dac se selecteaz opiunea Change Working Time din meniulTools.

Pentru modificarea scrii de reprezentare a timpului din diagrama Gantt, pentru avizuliza planificarea proiectului ntr-o forma mai detaliat sau nu, din punct de vedereal raportarii la perioadele calendaristice (sp0tamani, luni, trimestre sau ani), ceea ce

nseamn utilizarea iconitelorZoom in iZoom out.n continuare, se prezint modul de stabilire a duratelor pentru activitile din fiierul

Scope al proiectului Project Tracking Database, creat n paragraful anterior. Se creaz astfel onou activitate periodic, respectiv deRaportri periodice, nainte de activitatea cu nr.crt. 15,

Raportarea performanelor, dup care se introduc duratele pentru toate celelalte activiti. ntabelul 4 sunt prezentate informaii ce se pot utiliza pentru estimarea duratei altor activiti dincadrul Project Tracking Database. Linia din tabelul de introducere, Entry Table pe care seafla poziionat fiecare activitate apare n prima coloana din tabel, iar duratele specifice n

coloana a treia.Alna - Se ntroduce textul corepunzator cu figurile acestea introduse de Florin

Fig. 9....


17/32

17

Fig. 10

Fig. 11....


18/32

18

Tabelul 4 Duratele subactivitilor din Project Trackng DatabaseLinia pe care se

regaseste activitateaNuemle activitilor i sub-activitilor) Durata

2 Sedina de lansare 2h3 Crearea documentului de proiect 10d4 Document semnat 0d6 Dezvoltarea planurilor 3w7 Revizuirea planurilor 4mon8 Planuri aprobate 0d10 Analiza 1mon11 Proiectare 2mon12 Implementare 1mon13 Sistem implementat 0d39 Raportarea performanelor 5mon40 Efectuarea controlului asupra schimbrilor 5mon42 Pregtirea raportului final 2w43 Prezentarea raportului final 1w

44 Proiect finalizat 0d

Pentru a introduce durata celorlalte activiti:1. Introducerea duratei pentru activitatea 2. Clic pe coloanaDuration n linia 2, dup

care se introduce 2h, apoi Enter2. Introducerea duratei pentru activitatea 3. n coloana Duration pe linia 3 se tasteaz

10d, apoi Enter.3. Introducerea duratei activitilor rmase. Se va continua introducerea duratelor

pentru celelalte activiti la fel ca n cazul activitii 2 sau 3, prelund infromaiiledespre durate lor din tabelul 4.

4. Salvarea fiierului cu redenumirea lui. Clic pe meniu File, apoi opiunea Save as.Sa va introduce Time ca nume de fiier i se salveaza fr plan iniial, adicSavewithout a baseline.

3.2 Stabilirea dependenelor dintre activitiPentru a utiliza Microsoft Project 2003 n vederea mbuntirii automate a planificrilor

i pentru obinerea analizei drumului critic trebuiesc determinate dependenele sau relaiiledintre activiti. Microsoft Project 2003 ofer 3 metode pentru crearea dependenelor:

IconiaLink Tasks. Pentru a crearea dependeelor prin folosirea iconieiLink Taskdinbara de instrumente, se selecteaz activitile ntre care trebuie stabilit dependena iapoi Click pe iconia. Timpul implicit al legturii estefinal-la-start.

Coloana Predecessors din tabelul de introducere a datelor, Entry Table. Utilizareaacestei metode presupune introducerea manual a numrului liniei pe care se aflactivitatea cu care se dorete stabilirea dependenei. Pentru a vizualiza coloanaPredecessors din Entry Table se deplaseaz bara de splitare spre dreapta;

Utilizarea barei de reprezentare a activitii din diagrama Gantt a activitii careurmeaz s fie dependent de o activitate anterioari tragerea ei pn la plasarea eiastfel nct s poat fi creat interdependena necesar, respectiv se afieaz pe ecraniconia prezentat n Fig. 12.


19/32

19

Fig. 12. Informaie privind interdependena dintre activiti n Graficul Gantt

3.3 Schimbarea relaiilor dintre activitati i adugarea timpului avans i restantRelaiile dintre activiti descriu modul cum o activitate se raporteaz la momentul de

nceput sau sfrit al alteia. Microsoft Project 2003 permite 4 tipuri de relaii de dependendintre activiti: inish-to-start (FS), start-to-start (SS), finish-to-finish (FF), start-to-finish(SF). Pentru utilizarea efectiv a acestor dependene se poate modifica drumul criticcontribuind la mbuntirea planificrii proiectului. Tipul de relaie de dependen cel maifolosit este definish-to-start(FS).

Pentru a schimba tipul relaiei de dependen, se acceseaz opiunea Task informationpentru o anume activitate printr-un dublu Click pe numele activitii. Din opiuneaPredecessors existent n subseciunea Task information se poate selecta un nou tip dedependen din lista plasat n coloana Type. Opiunea Predecessor permite i adugareatimpului n avans sau restant pentru n cazul unei anumite relaii de dependen dintreactiviti prin folosirea coloanei Lag din opiunea Predecessor. Timpul avans reflect osuprapunere ntre activitile ntre care exist o dependen. Timpul restant este opusultimpului avans reprezentnd un timp mort ntre activitile dependente. De exemplu, dac estenecesar o perioad de 2 zile ntre sfritul activitii C i nceputul activitatii D atunci sestabilete o dependen FS i se specific un timp restant de 2 zile. Timpul restant se introduceca valoare pozitiv, prin scrierea a 2d n coloanaLag.

n exemplul privind Project Tracking Database, se observ c activitatea de proiectarencepe numai dup execuia integral a activitii de analiz. Activitatea de implementarencepe atunci cnd toate sub-activitile din cadrul activitii de proiectare au fost ncheiate,

.a.m.d. Se recomand n unele cazuri i adugarea unui timp suplimentar sau a unui timptampon nantea unei activiti importante, cum ar fi implementarea unui sistem. Pentrucrearea unei planificri mai realiste se poate adauga un timp avans la activitile de Proiectarei Implementare i un timp restant naintea activitii de Implementare.

3.4 Diagramele GanttMicrosoft Project 2003 conine diagrama Gantt n pagina standard mpreun cu Entry

Table. Diagrama Ganttprezint grafic scara timpului i duratele activitilorcomponente aleproiectului. n Microsoft Project 2003, interdependenele dintre activiti sunt indicate prinlinii cu sgei de legtur ntre activitilor dependente. n cele ce urmeaz se prezint succintcateva informaii necesare n utilizarea diagramelor Gantt:


20/32

20

Pentru a ajusta scara de timp se efectueazClickpe iconia Zoom in sau Zoom out.Prin utilizarea acestor iconie se modific modul de vizualizare a timpului pe diagrama Gantt

n saptmni, luni, trimestre etc. Modificarea scrii de timp se poate face i prin accesarea opiunii de formatare prin

selectarea opiunii Timescale din meniul Format. Prin ajustarea scrii de msurare a timpului

se poate vizualiza ntreaga diagram Gantt pe ecran, cu diviziunile de timp solicitate. Din meniul Formatse poate activa Gantt Chart Wizard, ce se folosete la modificarea

formatului diagramei Gantt. Vizualizarea diagramei Gantt de control se efectueaz prin salvarea planului iniial

pentru proiect i introducerea duratelor efective ale activitilor. View-ul de Control Ganttprezinta dou bare pentru activiti, una deasupra celeilalte, pentru fiecare activitate. Unadintre aceste bare arat datele de sfarit sau nceput planificate, iar cealalt bar indic dateleefective de start i finish.

Dup crearea interdependenelor dintre activiti pot fi obinute i informaiile privinddrumul critic al proiectului Project Tracking Database. Activitile critice sunt afiate cu rou

n view-ulNetwork Diagram, culoarea putnd fi evident modificat.

Fig.13. Crearea unei dependene prin folosirea diagramei Gantt

3.5 Diagramele tip reea

View-ul Network Diagram din Microsoft Project 2003 este nou i nlocuiete completdiagramele PERT din versiunile anterioare. Diagramele reea din Project 2003 utilizeaz

metoda de prezentare grafic a activitilor n reea, rednd activitile sub form rectangular


21/32

21

iar interdependenele dintre ele prin linii. n View-ulNetwork Diagram, activitile critice aparautomat n rou.

Fig 14i text din pdf....

Fig. 14.

3.6 Analiza drumului criticMicrosoft Project 2003 permite mai multe View-uri i rapoarte utile n analiza

nformaiilor privind drumul critic. Se pot folosi dou componente foarte utile, respectivSchedule Tablei raportul Critical Tasks.

View-ul Schedule Table prezint datele privind start-ul i de finish-ul pentru fiecareactivitate precum i duratele dintre activiti. Aceste informaii arat ct de flexibil esteplanificarea calendaristic permind luarea deciziilor de reducere a duratelor. RaportulCritical taskconine doar activitile din drumul critic al proiectului, oferind managerilor de

proiect posibilitatea monitorizarii acestora.Pentru a accesa View-ul Schedule Tablei pentru a vizualiza raportul Critical Tasks pentruun fiier se parcurg urmtorii pai:

1. Vizualizarea Schedule Table. Apoi se face Clickpe meniul View, apoi Table: Entryi Schedule. Schedule Table va nlocui Entry Table n stnga diagramei Gantt.

2. Vizualizarea tuturor coloanelor din Schedule Table. Se deplaseaz bara despitoarespre dreapta pn apar toate coloanele. Ecranul ar trebui sa arate ca n fig... Acestafereastr arat datele timpurii sau trzii de start i de finish pentru fiecare activitatei duratele dintre activiti. Clickapoi pe meni-ul View, apoi Table: Schedule Entrypentru a reveni la Entry Table.

3. Deschiderea ferestrei de dialogReports. Apoi Clickpe meni-ul View, apoiReports.Dublu Clickpe Overview pentru a deschide ferestra de dialog Overview Reports.


22/32

22

4. Vizualizarea raportului Critical Tasks. Apoi se efectueazdublu Clickpe CriticalTasks i va aparea unRaport Critical Taskcu data curent.

5. nchiderea raportului. Dup finalizarea analizei Critical Task, se face Click peopiunea din ferestra de dialogReports.

6. Salvarea fiierului fara plan iniial.4. Managementul costurilor proiectuluiMicrosoft Project 2003 nu se utilizeaz n managementul costurilor, n mod curent,

deoarece marea majoritate a organizaiilor dispun de software de analiz financiar mult maiperformant.

n cele ce urmeaz se prezint succint nstruciuni pentru introducerea costurilor fixe ivariabile i informatii privind valorile efective ale costurilor i duratelor de derulare aactivitilor dup finalizarea planificrii iniiale a proiectului.

4.1 Estimarea costurilor fixe i variabilePrima etap n folosirea instrumentelor software Microsoft Project 2003 privind costurile

const n introducerea informaiilor privind costurile sub forma costurilor fixe sau variabile pebaza costului de utilizare a unei resurse sau a timpului i cantitii resurselor utilizate.Costurile de personal dein n general o pondere substanial din totalul costurilor proiectului.

4.1.1 Introducerea costurilor fixe n Tabelul Costuri (Cost Table)Costurile fixe se introduc pentru fiecare activitate/sub-activitate n Cost Table. Pentru

accesarea a Cost Table se apeleaz opiunea Table Costdin meniul View.

4.1.2 Introducerea costurilor cu resursele umane

Costurile legate de resursele umane sunt cele cu ponderea cea mai mare n totalulcosturilor unui proiect. Prin definirea i alocarea resurselor umane precum i a costurilorimplicate de activiti se determin costurile legate de activitatea efectuat de echipaproiectului, se poate urmri modul n care fircare membru al echipei este implicat, seidentific potenialele lipsuri de resurse care pot fora depairea termenului final, se pot stabiliresursele neutilizate, s.a.

n continurea se descriu cteva din facilitile oferite de Microsoft Project 2003 referitor lagestiunea resurselor umane.Astfel exist cteva modaliti de introducere a informaiilor privind resursele proiectului. Ceamai simpl const din introducerea informaiilor privind resursele n componenta ResourceSheet, prin accesarea opiunii din bara de View-uri, fie din meniul View. Optiunea Resource

Sheet permite introducerea numelui, iniialei, grupului de care aparine resursa, numrulmaxim de uniti, preul standard, preul orelor suplimentare, cost/unitate de realizare,calendarul de baz, codul. Introducerea datelor n Resource Sheeteste similar introduceriidatelor ntr-o foaie de calcul (spreadsheet) i exist posibilitatea sortrii categoriilor deresurse folosind opiunea Sort din meniul Microsoft Project 2003. Apoi pentru a filtraresursele se utilizeaz lista de filtre din Toolbarsau din meniu Microsoft Project 2003. Dupstabilirea resurselor urmeaz alocarea lor pe activiti/subactiviti n modul de afiare iniial,Entry Table din meniul View, folosind lista derulat la selectarea unei csue n coloana

Resource Names, ultima coloan din Entry Table.n continurea se descrie o alt metod de alocare a resurselor. Se presupune astfel c

echipa de implementare a proiectului este format din 4 persoane, iar proiectul implic numai

costuri de personal. Echipa este alctuit dintr-un manager de proiect, un analist economic, unanalist de baze de date i un tehnician.


23/32

23

Pentru a introduce informaiile de baz pentru fiecare persoan n componenta ResourceSheet se vor parcurge urmatorii pai:

1. Se deschide Resource Sheetfie prin selectarea iconiei din bara de View-uri, fiedin meniul View.

2. Se introduc datele din Tabelul 5. Se scriu informaiile asa cum sunt ele afiate ntabel i se apas tasta Tab pentru deplasarea la urmatorul cmp. De observat cabrevierile funciilor sunt cele plasate n coloana Initials. Atunci cnd se scriutarifele standard i pentru eforturile suplimentare este necesar s se ntroducnumai valoarea, de exemplu 50, pentru c Microsoft Project 2003 va preluavaloarea automat ca fiind tariful pe or, respectiv $50/hr. Tarifele standard ipentru orele suplimentare introduse se bazeaz pe tarife orare. n program pot fiintroduse i salarii anuale prin scrierea salariului anual ca numar urmat de /y sauper year. Pentru celelalte coloane este de preferat s se pstreze valorileimplicite existente.

Tabelul 5 Datele privind resursele pentru Project Tracking DatabaseResource Name Initials

(abrevieri)Group(grupulcruia i sealocresursa)

Stand. Rate(pretul standard)

Ovt. Rate(pretul pt oresuplimentare)

Manager Proiect MO 1 $50.00/h $60.00/hAnalist Economic AE 1 $40.00/h $50.00/hAnalist baze date AD 1 $40.00/h $50.00/hTehnician TH 1 $20.00/h $25.00/h

Pentru a realiza ajustarea costului unei resurse, cum ar fi cresterea, se face dublu-Click penumele funciei/persoanei din coloana Resource Sheet, se selecteaz Costs din fereastra dedialog Resource nformation. Apoi se introduce data calendaristic efectiv i procentajulcreterii, pe linia urmatoare celei n care sunt introduse produsele. De asemenea, se potmodifica i alte nformaii privind costul resurselor, cum ar fi tariful standard i al orelorsuplimentare.

4.2 Alocarea resurselor pe activitiPentru ca Microsoft Project 2003 s calculeze costul resurselor pe activito este necesar

ca resursele corespunztoare s fie alocate fiecrei activiti din WBS. Exist cteva modaliti

de a repartiza resursele. De exemple, n Entry Table exist o coloan denumitResourcespentru selectarea unei resurse, folosindu-se o list. Aceast modalitate poate fi utilizat numaipentru alocarea unei resurse unei singure activiti pe ntreaga durat a acesteia, pentrucelelate resurse fiind necesar s se utilizez , (virgula) ntre resurse. De cele mai multe ori sefolosesc alte modaliti de alocare a resurselor cum ar fi cele din accesarea iconieiResources

Assign din Toolbarsau fereastraResource Cost, pentru a asigura ca Microsoft Project 2003 apreluat alocrile de resurse aa cum s-a dorit. Toate cele trei modaliti de alocare a resurselor,se prezint n continuare n exemplul considerat Project Tracking Database.

4.2.1 Alocarea resurselor folosind Entry TableSe parcug urmatorii pai:

1. Selectarea activitii pentru care se dorete alocarea resurselor. Se face Clickpeiconia Gantt Chartdin bara de View-uri pentru a reveni n modul de vizualizare a


24/32

24

diagramei Gantt. Se va selecta Activitatea 2, edinta de lansare, de pe a doua lniedin coloana Task Name.

2. Afiarea coloaneiResource Names din Entry Table. Se va muta bara despritoarectre dreapta pentru a vizualiza coloanaResource Names.

3. Selectarea unei resurse din coloana Resource Names. Se face Click pe listadetulant a coloanei Resource Names i selectarea Manager Proiect pentru a fialocat ca resursa activitii 2. De observat c alegerea resurselor se bazeaz peinformaiile care au fost introduse n Resource Sheet. Daca nu au fost introduseAtunci nu va aparea lista derulanti nu va putea fi fcut nici o selecie.

4. ncercarea de a selecta alt resurs pentru activitatea 2. Din nou se va folosi listaderulant din coloanaResource Namesi apoi Click pe Analist Economic i Enter.De observat ca numai numele Analist Economic apare n coloanaResource.

5. tergerea resursei repartizate. Se face Click pe coloana Resource Names pentruactivitatea 2 i selectarea opiunii Edit din meniu, apoi Clear i Contents prineliminarea resursei alocate.

4.2.2 Alocarea resurselor apelnd ToolbarPentru alocarea resurselor apelnd la tooldbar se parcurg urmtoarele etape:

1. Selectarea activitatilor pentru care se dorete alocarea resurselor. Se face Click peGantt Chart din bara de View-uri pentru revenirea n modul de vizualizare adiagramei Gantt. Selectarea activitii edina de lansare de pe a doua lnie dincoloana Task Name.

2. Deschiderea ferestrei de dialog Asign Resource. Se face Click pe iconia AssignResources din Toolbar. Fereastra de dialog, care prezinta lista persoanlorimplicate n proiect, va aparea, aa sum este n fig. Acesta fereastr de dialogramne deschis pe masur ce se trece de la o activitate la alta pentru alocarearesurselor.

3. Repartizarea Managerului de proiect pentru activitatea 2. Se selecteazManagerproiecti se apas peAssign. De observat c durata estimat pentru activitatea 2ramne la 2 ore, iar numeleManager Proiectapare n diagrama Ganttn dreptulbarei 2.

4. Repartizarea Analistului economic pentru Activitatea 2. Se face Click pe Analisteconomic n fereastra de dialog Asign Resources i apsarea butonului Assign.De observat c durata activitii 2 s-a modificat de la 1 ora, dar acesta modificarenu se dorete. Se apas close n ferestraAssign Resources .

5. Anularea resurselor alocate. Click pe coloana Resource Anmes pentru activitatea2, selectarea opiunii Editdin meniu i apoi Clear i Contents pentru a elimina

resurselor alocate.6. Reinserarea duratei pentru activitatea 2. Se introduce 2h n coloana duratapentru acitivtatea 2 i apoi se apas pe Enter.

4.2.3 Alocarea resurselor utiliznd fereastra de splitare i View-ul Resource CostDei alocarea resurselor prin metoda Assign Resources este relativ simpla, se recomand

utilizarea fereastrei despitoare/splitare i View-ul Resource Costpentru repartizarearesurselor, modalitate prin care duratele activitilor nu se vor modifica automat dac se alocmai multe resurse i permite un control mai bun asupra informaiilor introduse.

4.2.4 Vizualizarea infomatiilor despre costurile proiectului

Dup introducerea informaiilor despre resurse, costurile resurselor sunt calculate automatpentru proiect. Exist cteva posibiliti de vizualizare a informaiilor despre costurile


25/32

25

proiectului. Astfel se poate utiliza Cost Table pentru a obine informaiile legate de cost sau sepot foloi diferite rapoarte.

4.3 Planul initial, costurile i duratele efective/reale

Dup finalizarea introducerii tuturor datelor privind proiectul, procesul iniial de creare aplanului proiectului introducerea activitilor, stabilirea dependenelor, atribuirea costurilors.a.m.d se poate treace la realizarea planul iniial/baseline. Prin compararea informaiilor dinplanul iniial i planul actualizat pe msura derularii proiectului se pot identifica i rezolvadiferite probleme de management. La ncheierea execuiei proiectului se finalizeaz toateinformaiile iniiale se pot utiliza n comparaie cu cele reale pentru a dezvolta planurileviitoarelor proiecte ntr-o manier mai corect.

4.3.1 Stabilirea planului iniialUna din etapele importante ale managementului de proiect o constituie stabilirea planului

iniial. Dac se dorete apoi compararea informaiilor efective, cum ar fi duratele i costurile,

acest fiier trebuie s fie salvat n Microsoft Project 2003 ca fiier de baz (iniial). Proceduraimplic selectarea din meniul Tools a opiunii Tracking, Save Baseline. nainte de setarea unuiplan iniial, este necesar introducerea tuturor informaiilor privind durata, costurile, resurseleumane. De remarcat faptul c Microsoft Project 2003 pune la dispozitie i o opiune deanulare a salvrii ca plan iniial dac s-a efectuat o salvare eronat. Chiar dac exist aceastposibilitate de anulare este recomandabil s se salveze separat i s se creeze o copie desiguran a planului iniial al proiectului. Pstrarea separat a fiierelor cu planul iniial i cuvalorile reale va permite revenirea la fiierul original n situaia n care este necesarreutilizarea lui.

4.3.2 Introducerea costurilor i duratelor efectiveDup stabilirea planului iniial, informaiile privnd monitorizarea proiectului se pot afla

pe fiecare activitate pe masura ce proiectul se implementeaz. Bara de instrumente ToollbarTracking reprezint suportul pentru introducerea unor astfel de informaii.

Tabel 6 Butoanele barei de instrumente TrackingButon Nume Descriere

Statistici privind proiectul Ofer informaii sintetice despre planul iniial alproiectului, datele reale de start i finalizare, ntreagadurat a proiectului, costurile i eforturile de muncdepuse.

Actualizarea n funcie de

planificare (Update asScheduled)

Actualizeaz activitile selectate pentru a indica faptul c

valorile reale ale datelor calendaristice, costurilor i munciidepuse corespund valorilor planificate.

Replanificarea eforturilor(Update as Scheduled)

Planific durata ramas pentru o activitate care este n ntarziere astfel ncat va putea sa continue de la datastabilit

Introducerea liniei de ndicare a evoluiei (AddProgress Lne)

Afieaz o lnie de evoluie a proiectului n diagrama Ganttde la o dat selectat pe scala timpului.

Finalizat n proporie de0% (0% complete)

Marcheaz activitile selectate ca finalizate n proporiede 0% n funcie de data stabilit (datale calendaristice,eforturile, duratele sunt actualizate)

Finalizat n proportie de25% (25% complete)

Marcheaz activitile selectate ca Finalizate n proporiede 25% n funcie de data stabilit (datale calendaristice,eforturile, duratele sunt actualizate)


26/32

26


Marcheaz activitile selectate ca Finalizate n proportiede 50% n funcie de data stabilit (datale calendaristice,eforturile, duratele sunt actualizate)





Actualizarea activitilor(Update Tasks)

Afieaz ferestra de dialog Update Tasks pentru activitileselectate astfel nct s poat fi introduse procentele definalizare, duratele reale, duratele rmase sau datele destart i fnalizare reale.

Bara de instrumente pentrugrupuri de lucru (WorkngToolbar)

Activeaz sau dezactiveaz afiarea barei de instrumenteWorkgroup, cu ajutorul crora se poate lucra pecomponente ale proiectului cu alte echipe.

n scop educaional i de nvare a programului se vor introduce informaii reale, i prinrealizarea cateva modificari n fiierulBaseline. Se presupune c activitile de la 1 la 7 suntFinalizate aa cum au fost planificate, dar activitatea dureaz mai mult dect a fost stabilitiniial.

Vizualizarea mai clar a infomaiilor privind planificarea initala i valorile efective sepoate obine prin utilizarea Tracking Gantt Chart.

Se impun de reinut i informaiile suplimentare oferite de diagrama Tracking Gantt.Activitile Finalizate sunt conotate cu procentul de 100% n dreptul simbolurilor lor dindiagrama Tracking Gantt. Pentru activitile care nu au nceput nc i trebuie s fiedesfurate se afieaz 0%. Pentru activitile aflate n derulare, cum este Activitatea 9, esteplasat un procent din activitatea desfurat, respectiv 31% n exmplul luat. De asemenea, se

poate observa c data de finalizare a proiectului a fost mutaat pe 10/3/02, ca urmare a faptuluic unele activiti depind de finalizarea Activitii 10, care dureaz mai mult dect a fostplanificat iniial. Prin vizualizarea diagramei Tracking Gantt se poate monitoriza mult maiuor evoluia implementarii proiectului comparativ cu planul iniial.

FIG ???4.4 Managementul valorii adugate(earned value)Managementul valorii adugate reprezint o tehnic important de evaluare a

performanelor unui proiect. Avnd introduse informaiile reale privind activitatea iniial dinProject Tracking Database se pot obine informaiile privind valoarea ctigat.

5. Gestiunea resurselor umane din cadrul proiectuluin paragraful privind costurile s-a prezentat modul de introducere a informaiilor privind

resursele i a alocrii lor pentru fiecare activitate. Pentru gestiunea resurselor umane,Microsoft Project 2003 ofer nc dou modaliti, respectiv calendarul resurselor ihistogramele.

5.1 Calendarul resurselor

La crearea fiierului Project Tracking Database, s-a utilizat calendarul standard al Project2003. Acest calendar presupune ca perioada de lucru standard este de Luni pn Vineri, cu un

program de la orele 8 pn la orele 17, cu o pauz de mas. Exist nsi posibilitatea creriiunui calendar diferit, care sin cont de cerinele unice ale fiecrui proiect.


27/32

27

Pentru a crea un nou calendar se parcurg urmtorii pai:1. Se face Click pe meniul Tools apoi deschiderea ferestrei de dialog pentru Change

Workng Time, prin selectarea optiunii.2. n fereastra de dialog Change Workng Time, se selecteaza New, deschizandu-se

fereastra de dialog Create New Base Calendar. Se apasa butonul Create New Base Calendar,

i se nscrie un nume pentru noul calendar n caseta Name text, apoi se apas pe OK. Seefectueaz modificarile corespunzatoare pentru crearea propriului calendar i apoi se faceClickpe OK. Noul calendar poate fi utilizat pentru ntregul proiect sau poate fi atribuit pentruanumite resurse ale proiectului.

Pentru atribuirea noului calendar la nivelul ntregului proiect:1. Click pe meniul Project, apoi Project nformation pentru deschiderea ferestrei de

dialog.2. Click pe lista derulanta Calendarpentru afisarea unei liste a calendarelor disponibil,

selectarea calendarului not creat i apoi OK.Pentru atribuirea unui anumit calendar pentru o resursa anume:1. Clickpe meniul View, apoiResource Sheet.2. Se selecteaz numele resursei pentru care se doreste alocarea noului calendar.3. Click pe csua din coloana Base Calendarpentru a selecta o anumit resurs.

Meninnd butonul din stnga mouse-lui apsat, se face clickpe lista ce se deruleaz i seselecteaz calendarul corespunztor, dupa care se elibereaz butonul mouse-lui.

4. Dublu clickpe numele resursei pentru a afia fereastra de dialog ResourceInformation, apoi click pe butonul Working Time. Se poate bloca perioada zilelor de concediusau zilelor libere pentru anumite persoane prin selectarea zilelor respective n cadrulcalendarului i marcarea lor ca zile nelucrtoare, asa cum este prezentat n figura 36.

5.2 Histograma resurselor

Histograma resursei reprezinta graficul ce prezint numrul resurselor alocate unui proiectde-a lungul timpului. Histograma pentru o anumita persoan poate prezinta gradul desuprancrcare sau neutilizare n timpul unei perioade de timp. Pentru a vizualiza histograma,se selecteaza Resource Graph din bara de View-uri sau din meniul View.Resource Graphofera poibilitatea de a vedea ce resurse sunt suprancarcate, cat de mult i cand. Deasemenea, prezinta procentual capacitatea fiecrei resurse de a face fa planificrilor, astfel

nct exista posibilitatea realocrii resurselor, dac este necesar, pentru a rspunde cerinelorproiectului.

Microsoft Project 2003 dispune de doua nstrumente ce permit vizualizarea mai multordetalii despre suprancarcarea resurselor: view-ul Resource Usage i bara de nstrumente

Resource Management. View-ul Resource Allocation poate ajuta n identificarea cauzeipentru suprancrcarea unei resurse.Fig?i ceva text..


28/32

28

Fig. 37 se transcrie din pdf.si se pune numarul corspunzator al figurii

5.3 Echilibrarea resurselor (Resource Leveling)Echilibrarea resurselor reprezint o metod de rezolvare a conflictelor dintre resurse prin

ntrzierea activitilor. Echilibrarea resurselor creaz o distribuie liniar a utilizrii acestora.OpiuneaHelp are mai multe informaii privindLeveling. Pentru utilizarea acestei opiuni estenecesar o atenie deosebit, astfel nct software-ul s ajusteze resursele numai atunci cndeste necesar.

6. Managementul comunicrii n proiect

Microsoft Project 2003 reprezint suportul de generare, colectare, diseminare, memorarei raportare a informaiilor despre un proiect dat. n acest paragraf se vor prezenta rapoartelei view-urile cele mai utilizate, precum i modul de utilizare a formatelor predefnite i a

nserrii hyperlnk-urilor din Microsoft Project 2003 n alte documente, maniera de salvare afiierelor Microsoft Project 2003 ca pagini Web i utilizarea acestui software la nivelul unuigrup de lucru.

6.1 Rapoartele i View-urile utilizatePentru a imbunti comunicarea la nivel de proiect prin utilizarea Microsoft Project 2003

se impunea cunoaterea etapelor importante delimitate prin jaloane n timp.La nceputul sau ncheierea acestor etape se pot afia o serie de nformaii privind proiectul n curs derealizare. n tabelul 6 sunt prezentate pe scurt cteva din cele mai importante opiuni ifunciuni care vor ajuta la nelegerea momentelor n care ar putea fi utilizate.

Astfel rapoartele generale obinute din utilizarea a Microsoft Project 2003 ofer un sumar

de nformaii util managementului executiv, cum ar fi un rezumat al proiectului sau aletapelor. Rapoartele privnd activitile curente ajut managerii de proiect s identifice stadiul


29/32

29

actual al activitile proiectului i s monitorizeze evoluia acestuia n timp. Rapoarteleprivind activitile nencepute i eventualele probleme alerteaz managerii asupra domeniilorrespective. Rapoartele privind costurile ofer nformaii privnd cash-flow-ul proiectului adicalocare de resurse proiectului, nformaii despre buget, componentele ce depesc limitelebugetului iniial, precum i gestiunea valorii adugate (earned value). Rapoartele privnd

alocarea fnanciar ajut echipa proiectului prin punerea la dispoziie a diferitelor nformaiiprivnd persoanele ce au responsabiliti ntr-un proiect. De asemenea se pot crea i o serie derapoarte personalizate, plecnd de la orice nformaie introdus n Microsoft Project 2003.

A se inlloocui ,i t ..etcTabelul 6 Funciunile principalelor componente ale Microsoft Project 2003Componente FunctiuniGantt Chart, Entry Table Introducerea informaiilor principale privind activitileNetwork Diagram Vizualizarea dependenelor dintre activitati i a drumului criticSchedule Table Afisarea nformatiilor despre planificarea calendaristica ntr-o forma

tabelarCost Table Introducerea costurilor fixe i afisarea nformaiilor privind costurile

Resource Sheet ntroducedrea nformatiilor despre resursele solicitate de proiectVizualizarea prin doua ferestrea Resource nformation iGantt Chart

Alocarea resurselor diferitelor activitati

Save Baselne Salvarea proiectului ca plan nitialBara de nstrumente trackng Introducerea informatiilor efective (reale) despre proiectEarned Value Table Afisarea nformatiilor despre valoarea castigataResource Graph Vizualizarea, sub form grafica, a modului de alocare a resurselorResource Usage Vizualizarea detaliata a utilizarii resurselor pe activitati i perioade de

timpBara de nstrumente ResourceManagement

Afisarea utilizarii resurselor i a diagramei Gantt pentru identificareaproblemelor de supraalocare a resurselor

Resource Levellng Echilibrarea (nivelarea) resurselorOverview Reports Rezumatul priectului (Project Summary), activitatile de pe nivelul cel

mai nalt (Top-level tasks), activitatile critice (Critical tasks), jaloanele(milestones tasks), zilele lucratoare (Workng days)

Current Activities Reports Activitatile care nu au un nceput (unstarted tasks), activitatile nceputede curand (Tasks startng soon), activitatile n derulare (Tasks nprogress), activitatile Finalizate (Completed tasks), Activitatile caretrebuiau ncepute (Should have started tasks), activitatile ntrerupte(Slippng tasks)

Cost Reports Cash Flow, Budget, Overbudget tasks, Overbudget Resources, EarnedValue

Asignements Reports Who does what (cne ce face), Who does what when (cne ce face n cemoment), to-do list (List cu ce de facut), overallocated Resources(resursele supraclocate)

Workload reports Task Usage, resource UsageCustom Report Permite personalizarea fiecarui tip de raportSave as Web page Salvarea documentelor ca documente HTMLnsert Hyperlnk nserarea hyperlnk-urilor altor fiiere sau ite-uri Web

6.2 Utilizarea template-urilor, nserarea hyperlinku-rilor i a comentariilorCrearea unor planuri foarte bune de management a proiectului este o operaie dificil

astfel ca multe organizatii, cum ar fi Northwest Airlnes, Microsoft i alte ageniiorganizaionale, pstreaz o biblioteca cu fiiere model pentru Project 2003. n acest mod,exist mai multe modele la dispozitia utilizatorilor Microsoft Project 2003. Microsoft Project


30/32

30

2003 nclude Modele de fiiere tip Project 2003, pentru diferite tipuri de proiecte, regsite subdenumirea de template-uri, dup cum urmeaz :

Commercial Construction Engineering nfrastructure Deployment Microsoft Project 2003 Deployment Microsoft Solutions Framework (MSF) Application Development New Busness New Product Office 2003 Deployment Project Office Reidential Construction Software Development Wndows 2003 DeploymentUtilizarea acestor modele este util n etapa de pregatirea fiierelor proprii, dar aplicaia se

personalizeaz apoi dup cerinele proietului snotruFiierul de legtur se deschide automat prin Click pe iconia Hypelink din coloanandicators,. Utilizarea unor astfel de legturi prezint o modalitate eficient de a pstra toatedocumentele proiectelor ntr-o manier organizat. Se recomand nserarea de adnotri nfiierele Microsoft Project 2003, sau comentarii, pentru a oferi mai multe nformaii privindanumite activiti ale proiectului.

6.3 Salvarea fiierelor ca pagini WebAplicaiile bazate pe utilizarea Web-ului sunt utile multor organizaii n scopul transmiterii

nformatiilor ctre angajati i a comunicrii cu clienii. Microsoft Project 2003 include ocomponent ce permite salvarea nformaiilor despre proiect ca pagina Web. n Microsoft

project 2003 aceast facilitate ste disponibil prin selectarea opiunii Save as Web Page dinmeniul File. Astfel se pot crea pagini Web n mai multe formate standard, printre careCompare to Baseline, Cost Data by Task, Earned Value Information, Top Level Tasks, unraport Who Does What s.a. De asemenea, pot fi proiectate i propriile nformaii ce urmeaza fi salvate ca pagini Web.

Microsoft Project 2003 permite mai multe modaliti de a modifica sau adaptadocumentele standard html. Fereastra de dialog Export Format conine o component deeditare ce permite adaptarea formatelor standard html, folosind fereastra de dialog Define

Import/Export Map. De asemenea, se poate crea propriul format sau forma prin ClickpeNewMap din fereastra Export Format, care ofera accesul la fereastraDefne Import/Export Map.

Salvarea nformaiilor despre proiect ca pagini Web nclude numai informaiile sub formde text i numerice, fr opiune de salvare a nformaiilor n format grafic. Se pot creaimagini Web ale formatelor grafice, cum ar fi diagrama GanttsauDiagrama Retea. Pentruinformaii detaliate privind modelul de lucru cu imagini grafice se poate apela la Help-ul online cu cutarea nformaiilor privnd Copy a Microsoft Project Picture into another programor a Web Page.

6.4 Utilizarea Microsoft Project 2003 n grupMicrosoft Project 2003 are la dispoziie multiple faciliti pentru a facilita accesul

grupurilor de lucru, pentru a sprijini gestiunea proiectului i pentru a lucra cu ali membri aiechipei proiectului. Pentru utilizarea acestor faciliti este necesar s se desemneze mai nti

un manager al grupului de lucru, respectiv persoana resposabil pentru crearea planuluicalendaristic al proiectului i alocarea resurselor pe activiti.


31/32

31

Pentru a seta facilitile grupurilor de lucru ale Microsoft Project 2003:1. Click pe meniul Tools, apoi selecteazOptions2. Click pe Workgroup, asa cum este prezentat n figura 48.3. Selectarea metodei de comunicare la nivelul grupului din lista derulat de

subopiunea Default workgroup messages for Baselne. n acest exemplu, Email este deja

selectat. Se poate alege de asemenea, Web pentru setarea unui server Web sau Email, precumi Web pentru transmiterea mesajelor n ambele forme.4. n cmpul Microsoft Project Central Server URL se va ntroduce URL-ul pentru

serverul Web care urmeaz s fie utilizat pentru a accesa mesajele grupului5. Click OK pentru salvarea setrilor efectuate

Fig. 48 Opiunele ferestrei de dialog pentru setarea Workgroup

Dup stabilirea grupurilor de lucru, se pot utiliza facilitile de comunicare. Mesajele potfi gestionate cu ajutorul opiunii Team nbox, din bara de instrumente Workgroup prinselectarea optiunii Toolbars din meniul View, dupa care se selecteazWorkgroup. Se poateutiliza bara de nstrumente Workgroup pentru a seta reminder-ul pentru membrii echipei,transmiterea mesajelor e-mail, repartizarea persoanelor pentru diferite activiti, actualizarea,precum i prezentarea nformaiilor de stare.

6.5. Utilizarea Central Project[din pdf]Project Central este un produs adiacent Microsoft Project ce permite planificarea

colaborativ la nivelul membrilor unui grup de lucru, a managerilor de proiect i a altorpersoane nteresate. Abilitatea de a lucra cu Project Central repreznt una din cele maiimportante noi componente ale Project 2000. Aceast component a fost dezvoltat pentru apermite distribuirea detaliilor despre proiect i actualizarea lor prin munc de tip colaborativla mai multe persoane dintr-o reea.

Project Central ofer o larg flexibilitate i beneficii suplimentare pe lng cele existenten sistemul de lucru prin e-mail. Cu ajutorul acestei componente, membrii unui grup pot:

Vizualizarea activitilor pentru toate proiectele n curs de derulare, posibilitatea s-ivizualizrii propriilor activiti din diagrama Gantt, posibilitatea de a grupa, sorta ifiltra propriile activitile, etc.;


32/32

Afiarea nformaiilor de ultim or pentru un proiect, nu numai sarcinile care i-au fostatribuite;

Crearea de noi activiti i s le transmit administratorului proiectului pentruncorporarea lor n fiierul proiectului;

Atribuirea de responsabiliti altor membri ai grupului, astfel nct managerul deproiect s le poat transmite unui leader al echipei pentru a realoca resursele

ndividuale.

Managerii de proiect pot: s solicite sau s primeasc rapoarte de stare ntr-un format specificat i pot consolida

rapoarte ndividuale mult mai uor ntr-un singur raport; s stabileasc regulile pentru mesaje, pentru acceptarea automat a actualizrilor de

ctre membrii grupului. Pot specifica faptul c actualizrile pot veni de la toi membriisau numai de la unii. De asemenea, pot stabili ca anumite actualizri s fie vizualizate,mai nti, de ctre manageri, cum ar fi ce activiti au presupus eforturi de munc maimari dect cele planificate.

Figura 49 preznt un ecran al Project Central ce afieaz imaginea Personal Gantt,reprezentnd grafic nformaiile despre un proiect disponibile unui utilizator. Ca setare debaz, resursele sunt vzute la nivelul tuturor activitilor la care au fost alocate, precum ipentru toate proiectele la care au fost repartizate. Utilizatorii pot alege ntre formelepredefinite i stilurile de diagrame fcute accesibile de ctre administratorul proiectului, sau

i pot adapta imagini specifice prin reordonarea coloanelor, filtrarea anumitor activiti,sortarea sau gruparea activitilor dup numele proiectului, data de start sau alte criteriispecifice. De asemenea, pot modifica aceste vizualizri pentru a nclude activitile din listaproprie Microsoft Outlook Tasks.

Fig. 49 Ecranul Project Central

Ghid_MP_GMA

Documents

Transcript of Ghid_MP_GMA