GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului...

40
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Titlul proiectului: “Program educaţional integrat de facilitare a tranziţiei din ciclul de învăţământ primar în ciclul de învăţământ gimnazial în vederea prevenirii insuccesului şcolar la elevi” Cod Contract: POS DRU/91/2.2/S/63189 Beneficiar: Ministerul Educaţiei Naționale GHID UTILIZARE PORTAL PREVINS Ghidul Formatorului/Consilierului școlar (sinteză)

Transcript of GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului...

Page 1: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Titlul proiectului: “Program educaţional integrat de facilitare a tranziţiei din ciclul de învăţământ primar în ciclul de învăţământ gimnazial în vederea prevenirii insuccesului şcolar la elevi” Cod Contract: POS DRU/91/2.2/S/63189 Beneficiar: Ministerul Educaţiei Naționale

GHID UTILIZARE PORTAL

PREVINS

Ghidul Formatorului/Consilierului școlar

(sinteză)

Page 2: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

2 POS DRU/91/2.2/S/63189

CUPRINS:

INTRODUCERE ........................................................................................................ 3

AUTENTIFICAREA ÎN PORTAL.................................................................................. 4

VIZUALIZAREA PROFILULUI ŞI SCHIMBAREA PAROLEI ............................................ 5

Jurnalul reflexiv ................................................................................................... 6

INSTRUIRE .............................................................................................................. 8

Cursuri online ..................................................................................................... 8

Teste online ........................................................................................................ 9

BIBLIOTECA .......................................................................................................... 15

COMUNITATE ....................................................................................................... 21

Forum ............................................................................................................... 21

Mesagerie ......................................................................................................... 29

Ştiri ................................................................................................................... 31

Calendar ........................................................................................................... 34

CENTRU DE TRANZIȚIE ......................................................................................... 36

Centrul meu ...................................................................................................... 37

Mapa digitală a elevului .................................................................................... 39

IEŞIREA DIN PORTAL ............................................................................................ 40

Page 3: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

3 POS DRU/91/2.2/S/63189

INTRODUCERE Pentru a accesa sistemul informatic trebuie să introduceţi în browserul web adresa:

http://previns.software-educational.ro/previns/ Din acest moment sunteţi în portalul

PREVINS (fig. 1)

Figura 1 – Prima pagină - acces vizitator Portalul este organizat pe următoarele zone:

1. Meniul aplicaţiei cu zona de autentificare; 2. Zona de lucru.

În calitate de vizitator (utilizator nelogat), din meniu puteți accesa detalii despre proiect

(Despre Previns, Contact, Ajutor și Harta centrelor de tranziție), care vor apărea afișate

în zona de lucru.

Atenţie! Pentru întrebări şi sesizări legate de portal, utilizaţi formularul de pe pagina

Contact.

Page 4: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

4 POS DRU/91/2.2/S/63189

AUTENTIFICAREA ÎN PORTAL

Pentru a accesa funcţionalităţile portalului aferente rolului dumneavoastră este necesar

să vă autentificaţi în portal.

Autentificarea în portal se face prin completarea rubricilor Utilizator şi Parolă. Numele

de utilizator este de forma Prenume.Nume, iar parola este Prenume.Nume. După

introducerea datelor în rubricile menţionate mai sus, apăsaţi butonul Autentificare. În

felul acesta, aţi ajuns în prima pagină a portalului.

Atenţie! Modificaţi parola după prima accesare a portalului. În cazul în care ați uitat parola, folosiți link-ul Am uitat parola, din stânga butonului Autentificare. Veți primi o nouă parolă pe e-mailul personal, după ce completați formularul aferent.

După autentificare, în partea stângă a ecranului, sub bara de meniu, puteţi vizualiza

infomaţiile personalizate specifice rolului pe care îl deţineţi în cadrul portalului. Puteţi

vizualiza informaţiile personale prin apăsarea link-ului cu numele dvs. Veţi fi direcţionat

spre profilul personal, unde puteţi modifica datele dvs.

În continuare, puteţi accesa următoarele secțiuni: Previns (Despre Previns, Contact,

Ajutor), Instruire (Studiu, Evaluare, Mapă digitală), Bibliotecă, Comunitate (Forum,

Mesagerie, Știri, Calendar), Centre de tranziție, Rapoarte*. (fig. 2)

*Secțiunea Rapoarte din meniu este disponibilă doar pentru utilizatorul cu rol Formator.

Page 5: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

5 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 2 – Prima pagină - acces autentificat

VIZUALIZAREA PROFILULUI ŞI SCHIMBAREA PAROLEI

După autentificare, aveţi posibilitatea:

să vizualizaţi informaţiile aferente profilului dumneavoastră;

să schimbaţi parola contului dumneavoastră;

să accesați jurnalul reflexiv.

La click pe link-ul pe care apare numele şi prenumele dumneavoastră, în partea stângă

a ecranului, sub bara de meniu, puteţi vizualiza informaţiile specifice profilului personal.

(fig. 3)

Page 6: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

6 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 3 – Link către profilul personal

La click pe Schimbare parolă puteţi modifica parola actuală. (fig. 4)

Figura 4 – Schimbare parolă

Notă: câmpurile marcate cu steluţă roșie (*) sunt obligatorii.

Jurnalul reflexiv

Jurnalul reflexiv este un instrument digital cu ajutorul căruia formatorul/consilierul

poate structura notițe referitoare la activitatea desfășurată. Jurnalul reflexiv se află în

zona de autentificare, sub link-ul cu numele dvs., care deschide profilul personal. (fig. 3)

Page 7: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

7 POS DRU/91/2.2/S/63189

Accesând jurnalul, intrați în lista notițelor inserate de dvs. Pentru a insera o nouă notiță,

apăsați butonul Creează. (fig. 5) Veți fi dirijat în pagina cu întrebări, la care puteți

răspunde prin inserarea de text în câmpurile aferente. La final apăsați Salvează. Notița

creată apare în listă, având denumire, dată de început/sfârșit care marchează activitatea

desfășurată aferentă și 3 butoane cu ajutorul cărora puteți:

să ştergeţi definitiv intrarea -

să editaţi/modificaţi informațiile conținute -

să vizualizaţi informațiile cuprinse -

Figura 5 – Lista notițelor din Jurnalul reflexiv

Atenție! Recomandăm păstrarea acestui jurnal de notițe pentru a putea raporta mai

ușor desfășurarea activităților în cadrul proiectului.

Page 8: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

8 POS DRU/91/2.2/S/63189

INSTRUIRE

În cadrul acestei secţiuni puteţi să accesaţi:

Cursuri online

Teste online

Mapa digitală

Cursuri online

În secţiunea Studiu puteţi să:

previzualizaţi cursurile;

vizualizaţi ofertele aflate în curs de desfăşurare;

vizualizaţi statisticile de parcurgere de către elevi.

Structura conținutului digital

Elementele componente ale conținutului digital sunt marcate în partea stângă a

ecranului și pot fi accesate prin clicare. Elementele componente ale conținutului digital

sunt (fig. 6):

resursele digitale – ecrane interactive, simulări, animații ce prezintă informația

esențială din lecția respectivă, fiecare purtând titlu semnificativ pentru conținutul

său

exercițiu interactiv-aplicativ – un set de 3 mini-jocuri cu ajutorul cărora elevul

poate exersa ceea ce a învățat, cu scopul de a-și fixa cunoștințele

evaluare – 10 itemi la finalul unui grup de lecții cu tematică similară (unitate de

învățare)

sinteză recapitulativă – conținutul schematizat al unității de învățare, cu

segmentare pe lecții, în format .pdf , descărcabilă din Bibliotecă (Resurse studiu)

Page 9: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

9 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 6 – Structura conținutului digital

Teste online

În cadrul acestei secţiuni puteţi să:

vizualizaţi ofertele de testare aflate în curs de desfăşurare;

vizualizaţi ofertele de testare programate;

vizualizaţi statisticile;

previzualizaţi conţinutul testelor;

creați teste.

Creare test

La click pe butonul Creează puteți elabora un nou test. (fig. 7) După completarea

câmpurilor care definesc testul, alegeți 15 itemi din lista de întrebări existente, cu

Funcționalitatea de creare de teste este disponibilă doar utilizatorului cu rol Formator.

Page 10: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

10 POS DRU/91/2.2/S/63189

mențiunea că aceștia trebuie să fie 6 ușori, 5 medii ca dificultate și 4 grei. Cei 15 itemi

valorează 100 puncte, din care 50 reprezintă minimul pentru promovarea testului de

către elev. Pragul minim de promovare a testului poate fi setat între 0-100 puncte,

formatorul are obligația de a-l seta la 50.

Figura 7 – Creează test

Atenție! Pentru a opera selecția celor 15 itemi în funcție de dificultatea lor, o mică

fereastră laterală aflată în partea dreaptă vă arată în orice moment statusul întrebărilor

alese din fiecare categorie. (fig. 8)

Page 11: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

11 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 8 – Crearea unui test

Atenție! Testele pot fi create cu dată de început imediată sau ulterioară, în funcție de

selecția aleasă din calendar. Pentru testele cu dată de început ulterioară, puteți să mai

efectuați modificări ale informațiilor și itemilor conținuți. De îndată ce un prim utilizator

cu rol de elev a susținut testul creat, nu mai puteți efectua modificări asupra lui.

La finalul selecției de itemi, apăsați butonul Salvează și veți regăsi testul creat în lista

celor existente. (fig. 9)

Atenție! În acest moment doar ați creat testul, însă pentru a fi vizibil în contul elevilor,

trebuie să îl asignați grupei, prin apăsarea butonului .

Page 12: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

12 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 9 – Listă teste existente

Vizualizare teste existente

Accesând din meniu Instruire>Evaluare>Teste online, sunteți dirijat către pagina în care

puteți să vizualizaţi toate ofertele de testare existente. Puteți căuta direct în listă sau cu

ajutorul opțiunii de căutare, după denumire, dată de început/sfârșit, disciplina cu clasa

(a IV-a sau a V-a) și semestrul aferent (semestrul I sau II) (fig. 10)

Figura 10 – Vizualizare teste active

Page 13: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

13 POS DRU/91/2.2/S/63189

În plus, aveţi posibilitatea să:

Previzualizaţi conţinutul testului – click pe butonul , care vă trimite în ecranul

următor, unde aveți la dispoziție lista întrebărilor conținute;

Vizualizaţi testele susţinute, cu punctajul aferent fiecărui elev – click pe butonul

. Pentru fiecare elev din grupa dvs. aveți posibilitatea de a vedea rezultatele

obținute pe testul ales: cel mai recent punctaj și cel mai bun punctaj, alături de

statusul de parcurgere (Început/Finalizat) și de calificativul obținut

(Promovat/Nepromovat, în funcție de raportul dintre punctajul obținut și cel

necesar pentru promovare). (fig. 11)

Figura 11 – Vizualizare statistici teste

Statistici teste

La click pe butonul din dreptul fiecărui test aflat în listă, puteţi să vizualizaţi

statistici numai pentru propriile oferte de testare. Folosirea acestor statistici uşurează

urmărirea evoluţiei unui anume utilizator.

Page 14: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

14 POS DRU/91/2.2/S/63189

În plus, aveţi posibilitatea să vizualizați rapoarte de testare în meniul Rapoarte, prin

selectarea unui utilizator anume pe un test anume. (fig. 12) Informațiile primite vizează

punctajul cel mai mare și punctajul cel mai recent obținut de către elev la testul căutat.

Exportaţi statisticile ca fișier PDF / CSV apăsând butoanele din partea de jos a secțiunii.

Figura 12 – Vizualizare rapoarte teste

Secțiunea Rapoarte din meniu este disponibilă doar pentru utilizatorul cu rol Formator.

Page 15: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

15 POS DRU/91/2.2/S/63189

BIBLIOTECA

Puteţi accesa această secţiune prin click pe butonul Biblioteca. În cadrul Bibliotecii aveţi

posibilitatea să încărcaţi/descărcaţi materiale de învăţare, în diversele categorii

existente, cu vizibilitate în întregime pentru rolul Consilier și parțial pentru Formator (fig.

13), după cum urmează:

Resurse studiu – cuprinde material didactic utilizabil de către elevi în activitatea

de învățare, precum sinteze ale conținuturilor digitale, fișe etc. (vizibil rolului

Formator)

Resurse didactice – cuprinde material necesar în activitatea la clasă, pentru

organizarea și pregătirea didactică; aici găsiţi exemple de proiecte de lecție,

articole de bune practici etc. (vizibil rolului Formator)

Articole părinți – cuprinde articole de parenting, cu ajutorul cărora părinții să fie

informați, îndrumați și instruiți în legătură cu diverse situații dificile întâmpinate

în creșterea și înțelegerea propriilor copii, în special pentru momentul tranziției

școlare între cele două cicluri de învățare (vizibil rolului Formator)

Instrumente consiliere – cuprinde articole și instrumente necesare în activitatea

consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de

învățare

Proiecte comune – cuprinde idei de proiecte comune între elevi din ciclul primar și

ciclul gimnazial, gata aplicabile, dar și exemplificări ale punerii în practică, cu

imagini unde este posibil (vizibil rolului Formator)

Notă: denumirile categoriilor sunt butoane care pot fi clicate pentru a intra în categoriile

respective.

Page 16: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

16 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 13 – Categorii de resurse

În fiecare categorie pot fi create directoare (dosare) şi adăugate documente în cadrul

directoarelor. (fig. 14)

Figura 14 – Categorii de resurse

Page 17: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

17 POS DRU/91/2.2/S/63189

Pentru a adăuga un director nou, apăsaţi butonul Creează. (fig. 15) Veţi fi dirijat în

pagina de creare a unui director.

Figura 15 – Adăugare resurse

Notă: recomandăm să adăugaţi un director în care să postaţi toate materialele dvs. pe

care doriţi să le includeţi în categoria respectivă, întrucât fiecare director este sinonim

cu un folder de computer şi poate conţine mai multe documente.

Pentru a adăuga un director este necesar să completaţi:

Denumire – inseraţi un titlu cât mai concis şi lămuritor despre conţinutul

directorului

Descrierea – inseraţi informaţii suplimentare despre conţinutul directorului

Apăsaţi Salvează pentru a crea directorul sau Înapoi pentru a renunţa. (fig. 16)

Page 18: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

18 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 16 – Adăugare director

Directorul creat apare acum în lista de directoare din cadrul categoriei în care a fost

creat. (fig. 17) Directorul are o denumire, data publicării, autorul şi 3 butoane cu ajutorul

cărora puteţi:

să ştergeţi din listă directorul creat -

să editaţi/modificaţi numele şi descrierea directorului -

să vizualizaţi conţinutul directorului pentru a vedea documentele sale sau de a

adăuga noi documente -

Notă: puteţi şterge şi edita doar directoarele create de dvs.; cele create de alţi

utilizatori pot fi doar vizualizate.

Page 19: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

19 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 17 – Listă directoare adăugate

Pentru a adăuga un document în directorul creat, apăsaţi butonul şi sunteţi dirijat

în interiorul directorului respectiv. Vă puteţi asigura că sunteţi în directorul dorit

verificând datele acestuia, care apar inserate pe pagină.

Apăsaţi butonul Adaugă document şi sunteţi dirijat către un editor de documente.

Inseraţi titlul documentului, o descriere succintă şi informaţii detaliate despre conţinutul

acestuia. (fig. 18)

Figura 18 – Adăugare document

Page 20: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

20 POS DRU/91/2.2/S/63189

Apăsaţi butonul Alegeţi fişierul pentru a încărca fişierul salvat în computerul dvs. Se va

deschide o fereastră de navigare în folderele computerului dvs. (fig. 19) Puteţi adăuga

documente Word, PowerPoint, Excel sau arhivă .zip sau .rar.

Figura 19 – Exemplificare foldere dintr-un computer

Selectaţi documentul dorit, apăsaţi butonul Open. Pentru a finaliza încărcarea

documentului apăsaţi butonul Salvează.

Documentul încărcat apare acum în lista de documente din cadrul directorului în care a

fost creat. Documentul are o denumire, o descriere, data publicării, autorul, categoria

din care face parte şi 3 butoane cu ajutorul cărora puteţi:

să ştergeţi din listă documentul încărcat -

să editaţi/modificaţi numele, descrierea documentului şi fişierul ataşat -

să vizualizaţi detaliile documentul şi să îl puteţi descărca -

Notă: puteţi şterge şi edita doar documentele create de dvs.; cele create de alţi

utilizatori pot fi doar vizualizate şi descărcate.

Page 21: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

21 POS DRU/91/2.2/S/63189

COMUNITATE

Această secţiune este formată din următoarele sub-secţiuni:

Forum

Mesagerie

Ştiri

Calendar

Forum

Prin intermediul forumului, puteți comunica rapid și direct cu utilizatorii din grupa dvs.,

cu ajutorul mesajelor postate. În cadrul forumului puteți:

să postați un mesaj nou;

să răspundeți la mesajele deja postate de alți utilizatori.

Pentru a propune un nou subiect de discuţie se parcurg următorii paşi:

Pas 1: Alegeţi forumul în cadrul căruia doriţi să propuneţi subiectul prin click pe titlul

forumului.

Figura 20 – Pagina de întâmpinare a Forumului

Page 22: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

22 POS DRU/91/2.2/S/63189

Pas 2: Apăsaţi butonul „Post nou” (fig. 21)

Figura 21 – Postare nouă

Pas 3: Se va deschide fereastra de editare a postului/subiectului nou (fig. 22):

Figura 22 – Postare nouă

Aceasta se va completa astfel:

completaţi în câmpul “Subiect” titlul/denumirea subiectului pe care doriţi să îl publicaţi.

completaţi conţinutul subiectului în caseta “Text”. apăsaţi butonul “Trimite”.

Page 23: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

23 POS DRU/91/2.2/S/63189

Opţional puteţi apăsa butonul Previzualizare înainte de a apăsa Trimite. În această

situaţie, puteţi vedea cum arată subiectul deschis de dvs., prin afişarea acestuia

deasupra subiectului nou pe care doriţi să îl postaţi. (fig. 23)

Figura 23 – Previzualizare mesaj postat

Dacă în urma previzualizării consideraţi că este necesar să reveniţi asupra mesajului din

postul/subiectul nou pe care doriţi să îl deschideţi, continuaţi editarea şi apăsaţi Trimite.

După postarea unui subiect aveţi posibilitatea să:

editaţi detaliile acestuia – prin click pe butonul Editează

ștergeţi subiectul – prin click pe butonul X (opţiune valabilă doar pentru

formator, consilier și părinte)

Figura 24 – Editare și ștergere a unui post

Page 24: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

24 POS DRU/91/2.2/S/63189

Pentru a răspunde unui mesaj din cadrul unui subiect deja existent, se vor parcurge

următorii paşi:

Pas 1: Alegeţi subiectul de discuţie în cadrul căruia doriţi să publicaţi un mesaj de

răspuns, prin click pe titlul subiectului. (fig. 25)

Figura 25 – Oferirea unui răspuns la un mesaj

Pas 2: Pentru a răspunde unuia dintre mesajele existente, daţi click pe butonul

„Postează răspuns”.

Figura 26 – Postarea unui răspuns la un mesaj existent

Pas 3: Se va deschide fereastra de completare a mesajului: (fig. 27)

Page 25: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

25 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 27 – Inserarea unui răspuns la un mesaj existent

Aceasta se va completa astfel:

câmpul “Subiect” se completează automat cu textul “Re: <<denumire mesaj>>”.

completaţi conţinutul mesajului în caseta de “Text”. apăsaţi butonul “Trimite”.

Pentru a răspunde rapid, aveţi şi opţiunea directă, fără deschiderea ferestrei de

completare a mesajului. În aceste condiţii, apăsaţi butonul Răspunde repede. (fig. 28)

Figura 28 – Funcționalitate de răspuns rapid la un mesaj existent

Page 26: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

26 POS DRU/91/2.2/S/63189

Inseraţi mesajul de răspuns în câmpul liber deschis şi apăsaţi butonul Trimite. Întrucât

aceasta este o opţiune de răspuns rapid, nu aveţi posibilitatea de previzualizare, precum

în cazul unui răspuns elaborat, efectuat prin apăsarea butonului Postează răspuns.

Răspunsul postat prin intermediul opţiunii de răspuns rapid este identic în prezentare cu

cel postat prin opţiunea elaborată, beneficiind de aceleaşi caracteristici. Singura

diferenţă constă în opţiunile de editare a răspunsului (mărime corp de literă, culoare

text, inserare feţe zâmbitoare/emoticoane, previzualizare), întrucât acestea lipsesc în

totalitate.

Când postaţi un răspuns aveţi posibilitatea să: (fig. 29)

citaţi mesajul căruia îi oferiţi răspuns – prin click pe butonul Citează

trimiteţi un mesaj personal (vizibil doar de utilizatorul selectat) – prin click pe

butonul PM

apreciați un mesaj (pe o scală de la 1-5) – prin click pe butonul Evaluează

Figura 29 – Butoanele de citare, evaluare și mesaj privat

Instrucţiuni de folosire a opţiunilor de editare

Page 27: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

27 POS DRU/91/2.2/S/63189

Textul introdus într-o casetă de tip text din cadrul forumului poate fi editat cu ajutorul

câtorva butoane. Mai jos sunt descrise funcţiile acestor butoane. (fig. 30)

Figura 30 – Câmp editabil de inserare a textului

aceste butoane formatează textul

ca dimensiune şi culoare. Selectaţi în prealabil textul căruia doriţi să-i modificaţi stilul

şi/sau dimensiunea.

aceste butoane inserează în cadrul textului o faţă zâmbitoare

(emoticon/smiley).

Page 28: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

28 POS DRU/91/2.2/S/63189

cu ajutorul acestui buton puteţi insera/ataşa un fişier (imagine, text).

La click pe acest buton se va deschide un câmp nou: (fig. 31)

Figura 31 – Opțiunea de atașare a fișierelor în mesajele postate

Apăsaţi butonul Alegeţi fişierul pentru a încărca fişierul salvat în computerul dvs. Se va

deschide o fereastră de navigare în folderele computerului dvs. (fig. 32)

Figura 32 – Exemplu de fereastră de navigare în fișierele computerului

Page 29: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

29 POS DRU/91/2.2/S/63189

Selectaţi imaginea dorită, apăsaţi butonul Open.

Pentru a finaliza încărcarea imaginii apăsaţi butonul Trimite. (fig. 33)

Figura 33 – Finalizarea încărcării atașametului și postarea mesajului

Mesagerie

În cadrul acestei secţiuni aveţi posibilitatea să (fig. 34):

creaţi un mesaj nou;

vizualizaţi lista mesajelor trimise sau primite;

ștergeţi mesajele primite sau trimise.

Page 30: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

30 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 34 – Vizualizare mesagerie

La click pe butonul Mesaj nou, puteţi compune un mesaj. Aveţi posibilitatea să trimiteţi

mesajul către anumiţi utilizatori şi/sau o grupă. Utilizatorii şi gupele pot fi selectate prin

completarea primelor trei litere din denumire. Mesajul poate conţine şi fişiere ataşate.

După selectarea utilizatorilor/grupelor şi completarea mesajului apăsaţi butonul

Expediere mesaj. Pentru a renunţa la expedierea mesajului, apăsaţi butonul Înapoi. (fig.

35)

Figura 35 – Creează şi expediază mesaj nou

Page 31: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

31 POS DRU/91/2.2/S/63189

Ştiri

În cadrul acestei secţiuni aveţi posibilitatea să:

vizualizaţi toate ştirile publice postate în cadrul portalului;

postaţi propriile dumneavoastră ştiri.

Puteţi accesa această secţiune prin click pe butonul Ştiri. În acest fel puteţi vizualiza lista

tuturor ştirilor publicate în cadrul portalului. (fig. 36)

Figura 36 – Listă ştiri

La click pe butonul Citeşte toată ştirea puteţi:

vizualiza conţinutul ştirii pe care doriţi să o citiţi; printa sau trimite pe email ştirea; adăuga un comentariu la știrea respectivă (fig. 37).

Page 32: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

32 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 37 – Vizualizare știre

Prin click pe butonul Ştirile mele (fig. 38) aveţi posibilitatea să:

creaţi ştiri;

vizualizaţi lista ştirilor postate de dumeavoastră;

publicaţi sau să anulaţi ştirile create/publicate.

Figura 38 – Ştirile mele

Page 33: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

33 POS DRU/91/2.2/S/63189

La click pe butonul Creează puteţi elabora o ştire nouă. Ştirile create pot fi publice

(pentru toţi utilizatorii autentificaţi în portal) sau private (doar pentru un rol/mai multe

roluri, o grupă/mai multe grupe sau pentru anumite roluri şi grupe).

După selectarea permisiunilor şi completarea tuturor detaliilor necesare pentru a crea o

știre, apăsaţi butonul Salvează. (fig. 39)

Figura 39 – Creează ştire nouă

În acest moment aţi creat ştirea. Prin click pe acest buton puteţi:

modifica detaliile ştirii selectate;

publica ştirea selectată.

Apăsaţi butonul Salvează – după efectuarea modificărilor şi butonul Publică – pentru a

publica ştirea către rolurile/grupurile selectate (prin bifarea în prealabil ca ştire privată)

Page 34: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

34 POS DRU/91/2.2/S/63189

sau către orice utilizator (autentificat sau neautentificat) al portalului (prin bifarea în

prealabil ca ştire publică).

Calendar

Calendarul este un instrument util în activitatea dvs., putând fi folosit ca o agenda

personală pentru înregistrarea evenimentelor importante, dar și ca un mijloc de

convocare la activități în cadrul grupei. În cadrul acestei secţiuni aveţi posibilitatea să:

adăugaţi un eveniment în calendar;

modificaţi un eveniment creat;

vizualizaţi toate evenimentele postate în calendar.

Vizualizare calendar La click pe un eveniment sunt afişate toate informaţiile disponibile. (fig. 40) În plus puteţi: selecta modalitatea de afişare a evenimentelor: pe zi, săptămână sau lună - sub

formă de listă de evenimente;

naviga de la o lună la alta.

Figura 40 – Vizualizare calendar

Page 35: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

35 POS DRU/91/2.2/S/63189

Adăugare eveniment nou în calendar

Pentru a adăuga un eveniment daţi click în calendar pe data de început a respectivului

eveniment. Se va deschide o fereastră în care puteţi completa detaliile evenimentului,

după cum urmează:

- denumire eveniment;

- descriere a evenimentului;

- dată de început şi dată de final – prin click pe icon-ul calendar;

- ora de început şi ora de final - prin click pe icon-ul calendar;

- rolul și grupa cărora să le fie vizibil evenimentul în calendar - puteţi astfel adăuga

un eveniment doar pentru grupele gestionate de dumneavoastră sau pentru

utilizatorii cu anumite roluri din grupele de care aparțineți.

După înregistrarea tuturor detaliilor evenimentului apăsaţi butonul Creează eveniment. (fig. 41)

Figura 41 – Creează eveniment în calendar

Page 36: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

36 POS DRU/91/2.2/S/63189

Modificare şi /sau ştergere eveniment

Pentru a modifica/şterge un eveniment daţi click pe respectivul eveniment. Modificaţi detaliile dorite şi apoi salvaţi prin click pe butonul Modifică eveniment. Pentru a şterge un eveniment puteţi apăsa direct butonul Şterge eveniment. (fig. 42)

Figura 42 – Modifică/Şterge eveniment în calendar

CENTRU DE TRANZIȚIE

Centrul de tranziție este secţiunea din cadrul căreia formatorul/consilierul are acces la

lista, detaliile personale şi mapele digitale ale elevilor din grupa alocată. (fig. 43)

În plus puteţi vizualiza: Harta centrelor – detalii despre denumirea, localitatea şi judeţul tuturor

centrelor de tranziție din întreaga ţară

Page 37: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

37 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 43 – Acces centru de tranziție

Centrul meu

Pentru a accesa centrul de formare, apăsaţi butonul Centrul meu, care vă dirijează spre

un ecran cu detalii ale centrului (titlu, judeţ, localitate, numele formatorilor și

consilierului şi grupa).

Prin click pe grupa de cursanţi puteţi vedea lista utilizatorilor care compun grupa dvs., cu

nume şi prenume şi rolul asociat fiecăruia (elev, formator, consilier, părinte). (fig. 44)

Page 38: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

38 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 44 – Lista utilizatorilor din Centrul meu

În plus puteţi:

trimite mesaj cu ajutorul mesageriei de portal către un anume membru al grupei

– click pe ;

vizualiza informaţii suplimentare despre un anume membru al grupei – click pe

;

vizualiza mapa digitală a unui elev anume – click pe .

Page 39: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

39 POS DRU/91/2.2/S/63189

Mapa digitală a elevului

Mapa digitală este un instrument de caracterizare psihopedagogică a achizițiilor elevului

care pleacă din ciclul primar în cel gimnazial, cu scopul de a fi mai rapid și mai ușor

cunoscut de către cadrele didactice.

Mapa digitală cuprinde mai multe secțiuni ce pot fi completate de către cadrele

didactice/consilierii școlari/elevi și vizualizate de către părinți și elevi. Secțiunile pot fi

accesate individual și completate prin bifarea opțiunilor potrivite pentru fiecare

întrebare, prin inserarea de text în cazul comentariilor sau prin atașarea de documente,

în funcție de caz. (fig. 45)

Structura acesteia este următoarea (fig. 45):

Date utilizator – conține informații despre titularul mapei - elevul;

Date familiale – conține informații despre situația familială a titularului mapei;

Profil psihopedagogic al elevului – conține informații despre profilul

psihopedagogic al titularului mapei;

Conduita la lecții și în colectivul școlar – conține informații despre atitudinea

titularului mapei în cadrul lecțiilor și a colectivului școlar;

Trăsături de personalitate – conține o caracterizare personală a titularului mapei;

Portofoliul de învățare – conține informații despre calificativele obținute în ciclul

primar, participări în activități școlare și extrașcolare;

Portofoliul elevului – conține lucrări realizate de titularul mapei;

Comentarii – conține orice informații suplimentare sunt considerate relevante de

către formatorii și consilierul grupei, inserate sub formă de notițe.

Page 40: GHID UTILIZARE PORTAL PREVINSprevins.software-educational.ro/previns/templates/... · consilierului școlar, pe tematica tranziției școlare între cele două cicluri de învățare

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

40 POS DRU/91/2.2/S/63189

Figura 45 – Structură mapă digitală a elevului

Mapa digitală poate fi exportată în format .pdf și printată.

IEŞIREA DIN PORTAL

Puteţi părăsi portalul PREVINS prin apăsarea butonului Ieşire, aflat sub link-ul către

profilul dvs., în partea stângă a paginii, sub bara de meniu. După apăsarea acestui buton,

portalul vă redirecţionează în mod automat în pagina vizitator. (fig. 1)

Atenție! Folosiți butonul Ieșire de fiecare dată când ați terminat activitatea în portal și

delogați-vă, nu doar închideți fereastra browserului.