GFMAS - Gal mo s
-
Upload
iszwan-shah -
Category
Government & Nonprofit
-
view
256 -
download
6
Transcript of GFMAS - Gal mo s
GOVERNMENT – Advances & Loans Monitoring System GOVERNMENT – Advances & Loans Monitoring System (G-ALMoS)(G-ALMoS)
(SISTEM PEMANTAU PENDAHULUAN(SISTEM PEMANTAU PENDAHULUAN DAN PINJAMAN KERAJAAN)DAN PINJAMAN KERAJAAN)
Khamis, 15 Mei 2014
G-ALMoS
PENDAHULUAN DIRI & PELBAGAI
PINJAMAN KOMPUTER
PINJAMAN KENDERAAN
(untuk peminjam lama)
G-ALMoS
1. Modul ini diguna pakai oleh 11 JMS (Jabatan Mengakauan Sendiri), BPOPA, Kuching & Kota Kinabalu.
2. 11 JMS – MOE, MOHE, MOI, MINDEF, MOH, MOA, KKR, KDN, JPM, MOT & KASTAM
3. Diselaraskan secara berpusat (centralised) di ibu pejabat.
Kakitangan Kerajaan (seluruh Malaysia) yang ingin membuat pinjaman komputer/pendahuluan diri akan menyerahkan borang-borang dan dokumen yang diperlukan kepada salah satu lokasi berikut : 10 JMS dan BPOPA manakala bagi pendahuluan diri dan pelbagai di Sabah dan Sarawak perlu menyerahkan borang-borang dan dokumen ke Kuching dan Kota Kinabalu sahaja
Staf yang bertanggungjawab untuk memasukkan data di JMS, BPOPA, KK atau Kuching akan memasukkan maklumat-maklumat peminjam / pendahuluan diri ke sistem G-ALMoS di server Ibu Pejabat JANM (centralised)
Proses Bayaran akan dilaksanakan oleh server CUP (Cawangan Utama Putrajaya)
Tatacara Tatacara Pembiayaan Pembiayaan
Pinjaman Pinjaman KomputerKomputer
SIAPA YANG LAYAK
Semua anggota perkhidmatan awam yang berjawatan tetap.
Anggota yang bertaraf sementara, kontrak @ sambilan – TIDAK LAYAK
Dibenarkan setiap 5 tahun sekali (SPP 8/2000)
Peraturan Pinjaman Komputer
a. Isi borang (Kew. 317) : 5 Salinan.
b. Surat Perjanjian (Kew. 318) : 5 Salinan.
c. Menyertakan sebut harga asal yang lengkap.
d. Salinan penyata gaji terbaru
e. Surat akuan beza harga komputer/ pinjaman
f. Salinan kad pengenalan
Syarat Pinjaman Komputer?
a. Jumlah ansuran potongan bulanan tidak melebihi 1/3 gaji pokok.
b. Jum. semua potongan gaji tidak melebihi 60% daripada gaji pokok & elaun.
c. Amaun maksimum = RM5000.00
d. Tempoh maksimum bayaran balik = 4 tahun
* Pinjaman mesti dihabiskan sebelum tamat perkhidmatan
ContohGaji : RM 1300, Elaun : RM 285 = RM 1585
1/3 * 1300.00 = RM 433.33
60% * RM1585.00 = RM 951.00
Andaikan Potongan sedia ada :
Tabung Haji = RM200
Perumahan = RM400
Kenderaan = RM409.71
RM809.71
Pinjaman Komputer RM5000/36 bln = RM147.62 sebulan
RM809.71 + RM142.62 = RM952.33 > RM 951.00
Tidak memenuhi syarat
Pinjaman Komputer =RM5000/48 bil = RM112.90 sebulan
RM809.71 + RM112.90 = RM 922.61 < RM951.00
Memenuhi syarat
What Is Internal Control?
Control Environment
Control activities
Risk Assessment
Information / Communication
Monitoring
Process that assesses quality of internal controls over time
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8
TAHUN 1992
SURAT PEKELILING
PERBENDAHARAAN BIL.8 TAHUN 2000
RUJUKANRUJUKAN
Tatacara Tatacara Pendahuluan Pendahuluan
DiriDiri
Maksud Pendahuluan Diri
Kelulusan Pendahuluan dari Perbendaharaan (Borang Kew.106) kepada Pegawai Persekutuan untuk :
i. Gaji yang belum berhak diterima @ berhak menerima tapi belum diLULUSkan;
ii. Bagi mendapat balik gaji @ elaun yang terlebih bayar;
iii.53210 – Ganjaran Pekerja Kerajaan.
iv.53209 – Tunggakan Caruman KWSP.
v. Dan lain – lain lagi.
Pendahuluan diri boleh dipohon adalah untuk memberi kemudahan kepada pegawai kerajaan semasa:
menjalankan tugas rasmi bertukar menghadiri kursus :
KSU-KSU & Ketua-ketua Jabatan yang disenaraikan sebagai Pegawai Pengawal dalam Buku Anggaran Belanjawan Tahunan.
Yang lain, kelulusan Perbendaharaan Malaysia.
Kuasa Melulus
Unsur Terlibat
Elaun Makan
Bayaran Sewa Hotel
Peraturan Permohonan
Pendahuluan diri Lama telah
selesai
Permohonan (7-14 hari) sebelum
bertolak
Mematuhi had minima yang ditetapkan
Isi Borang Kew.325 (4 salinan – SPP6/94
Had Minima Permohonan
B. Kump. Sokongan (kecuali kategori X & XI) RM300 (SPP Bil. 2/1993)
C. Kategori X dan XI Tiada Had Minima (SPP Bil. 2/1993)
A. Kump. Pengurusan Tertinggi & Kump. Pengurusan & Professional
RM500 (SPP Bil. 2/1993)
Tanggungjawab Pegawai Pengawal
B. Secara bertulis melantik Pegawai Kanan untuk luluskan Permohonan Pendahuluan Diri (SPP Bil. 2/1993)
A. Meluluskan hanya kepada pegawai yang telah melangsaikan Pendahuluan yang lama (SPP Bil. 2 / 1993)
D. Mengenakan penalti 10% setahun – Kes baki pendahuluan diri GAGAL dibayar dalam tempoh 1 bulan selepas tarikh
tuntutan dibuat (SPP Bil. 2/1993)
C. Hantar Penyata Ringkasan kedudukan Pendahuluan Diri yang diluluskan & hasil kutipannya ke Perbendaharaan
setiap 6 bulan (SPP Bil. 2/1993)
Objektif G-ALMoS
1. Kemudahan memuat naik dan memproses data sehingga dapat mengeluarkan laporan.
2. Hubungan secara on-line antara modul gaji dan modul FI (kewangan).
3. Antaramuka antara sistem gaji luar (UGAT dan PDRM).
4. Mengelakkan data berulang bagi maklumat pengguna yang sama.
5. Mengurangkan masalah kesilapan manusia (human errors) ketika memasukkan data.
PROSEDUR GALMOS
Pinjaman Komputer/ Pendahuluan Diri
Flow Pinjaman Komputer / Pendahuluan Diri & Pelbagai
Serahkan borang
Mengunci masuk data ke Modul G-ALMOS
Serahkan borang
Peminjam Komputer(cth : AG Perak)
Pejabat Caw. (cth : AG Caw. Perak)
Serahkan borangSerahkan borang
BPOPA
Pendahuluan diri(cth : AG Tawau)
Pejabat Caw. Sabah(cth : AG Caw. Tawau) AG Kota Kinabalu
Pendahuluan Diri(cth : AG Miri)
Peminjam pendahuluan diri(cth : AG Miri) AG Kuching
Peminjam Komputer(cth : Cikgu Sekolah di Tawau)
Pejabat 10 JMS (cth : MOE Caw. Tawau) Pejabat 10 JMS
(cth : MOE Putrajaya)
Server HO Server CUP
Serahkan borangSerahkan borang
Serahkan borang Serahkan borang
cek
-No Gaji-Nama-No Kp
-Kod AO
HRPAY
HO
Wujud Peminjam
Wujud Pinjaman
Pengesahan 1
Pengesahan 2 Wujud Baucar
Semak JANCUP
Lulus
Post
Proses Pembayaran
Cek / EFT
Post ke FI (ALE) setiap 10 minit
Sistem G-ALMoS
Aktiviti Bagi Setiap Pemohonan Pinjaman Komputer / Pendahuluan
1. Pendaftaran Peminjam (Baru).
2. Pengurusan Pendahuluan / Pinjaman
3. Pengurusan Integrasi Antara Modul
4. Pengurusan Rekod
5. Laporan
Aktiviti 1 : Pendaftaran Peminjam
a. Wujud- Digunakan untuk mewujudkan maklumat asas peminjam.
b. Kemaskini- Digunakan untuk mengemaskini maklumat asas peminjam sedia ada.
c. Papar- Digunakan hanya untuk membuat paparan maklumat asas pengguna tanpa boleh mengubah apa-apa.
d. Hapus- Digunakan untuk menghapuskan maklumat asas peminjam yang masih tidak mempunyai rekod pinjaman.
Aktiviti 2 : Pengurusan Pendahuluan/ Pinjaman
a. Wujud- Digunakan untuk mewujudkan maklumat asas pinjaman yang telah diluluskan permohonannya.
b. Papar- Digunakan untuk memaparkan semua senarai pinjaman yang dibuat oleh peminjam.
c. Hapus- Digunakan untuk menghapuskan maklumat pinjaman atau traksaksi yang telah diwujudkan.
d. Penyata Bayaran PinjamanDigunakan untuk menjana penyata dan
mencetak bayaran pinjaman
e. SemakanUntuk membuat kelulusan 1 dan kelulusan 2 bagi pinjaman/ pendahuluan diri & pelbagai
Baucar bayaran akan di wujudkan semasa kelulusan dibuat.
f. Pengurusan BaucarDigunakan untuk mencetak baucar yang telah diwujudkan semasa kelulusan.
g. PelarasanDigunakan untuk membuat bayaran balik
lebihan.
Aktiviti 3 : Pengurusan Integrasi Antara Modul
a. Integrasi Ke Modul Kewangan (FI)Digunakan untuk menyemak baucar
bayaran yang dihantar ke JANCUP untuk proses pembayaran.
b. Integrasi Ke Modul Sumber Manusia (HR)Digunakan untuk arahan potongan gaji
melalui payslip.
Memaparkan senarai peminjam baru yang akan mula dibuat potong gaji.
c. Integrasi Dendan Sistem LuarIntegrasi dengan sistem dari UGAT dan
PDRM yang berkaitan dengan pinjaman / pendahuluan diri & pelbagai
d. Status ALEDigunakan untuk memantau penghantaran
baucar dan status bayaran
Aktiviti 4 : Pengurusan Rekod
a. Maklumat Pegawai PengesahDigunakan untuk memberi authorization kepada pegawai yang berkenaan untuk
membolehkan pengesahan 1 atau pengesahan 2 dapat dilakukan.
b. Maklumat Dokumen SokonganDigunakan untuk mewujud, memapar atau mengemaskini senarai dokumen sokongan.
Baucar bayaran yang telah diwujudkan di G-ALMoS akan dihantar ke server Cawangan Utama Putrajaya (JANCUP) secara automatik untuk pemprosesan pengeluaran cek atau EFT.
PROSES AKHIR
Cek :Pegawai di JANCUP akan melakukan proses SEMAK, LULUS dan POST baucar sebelum proses PAYMENT RUN dilakukan. Cek yang telah dicetak akan dihantar ke JMS yang terlibat untuk diberikan kepada peminjam.
EFT:Pegawai di JANCUP akan melakukan proses SEMAK, LULUS dan POST baucar sebelum PAYMENT RUN dilakukan. Amaun pinjaman/ pendahuluan diri akan dimasukan terus kedalam akaun peminjam.
ARAHAN POTONGAN GAJI
- Dilakukan secara automatik, iaitu secara berjadual (sebulan sekali).
- Untuk memastikan potongan berjaya dilakukan atau tidak, setiap SAD hendaklah melarikan TCODE ZRAL028 (mencetak satu laporan yang akan memaparkan potongan pertama pemohon baru pada 1 – 10 hb setiap bulan (sebelum proses gaji dilarikan)).
G-ALMoSHR
(36 AOs)
ALE
• Jika proses yang dilakukan secara berjadual ini tidak berjaya, setiap SAD hendaklah maklumkan ke SOLMAN dengan SEGERA (sebelum 10 hb setiap bulan) untuk tindakan selanjutnya oleh Ibu Pejabat.
a. Maklumat Asas Peminjam- Memaparkan senarai peminjam
b. Maklumat Induk Pinjaman/ Pendahuluan- Memaparkan senarai pinjaman dan pendahuluan diri
c. Senarai Peminjam Bayaran Dikeluarkan- Memaparkan laporan bagi status bayaran peminjam atau pendahuluan yang telah dikeluarkan.
d. Laporan Penyata Bayaran Pinjaman Berhenti/ Bersara- Memaparkan penyata (status bagi bayaran pinjaman/ pendahuluan)bagi peminjam yang telah tamat perkhidmatan/ bersara
e. Laporan Kedudukan Baki Pinjaman - Memaparkan baki pinjaman bagi setiap pinjaman yang didaftarkan di G-ALMoS.
LAPORAN
f. Laporan Bayaran Tertunggak - Memaparkan laporan bagi pinjaman yang telah tertunggak bayaran
g. Laporan Pendaftaran Pemohon - Memaparkan laporan bagi peminjam atau pemohon yang didaftarkan di dalam G-ALMoS.
h. Laporan Pindahan Ke Akaun Hasil - Memaparkan laporan bagi wang yang tidak dituntut melebihi 7 tahun yang telah dipindahkan ke akaun hasil.
i. Laporan Penyata Tahunan - Memaparkan laporan bagi penyata tahunan untuk peminjam yang telah membuat pinjaman/ pendahuluan melalui G-ALMoS.
j. Laporan Ralat - Memaparkan laporan bagi pinjaman/ pendahuluan yang mempunyai ralat semasa proses muat naik data legasi dan maklumat yang tidak boleh diproses semasa pancaran ke HR atau FI.
LAPORAN
k. Surat Arahan Potongan Gaji - Bertujuan sebagai pemberitahuan kepada peminjam bahawa gaji akan dipotong berikutann pinjaman/ pendahuluan.
l. Laporan Penyata Bayaran - Memaparkan penyata bayaran individu yang telah membuat pinjaman/ pendahuluan.
m. Laporan senarai Baucar Yang Telah Dikeluarkan Bayaran dan Dibatalkan Di FI - Memaparkan laporan bagi senarai baucar yang telah dikeluarkan di dalam G-ALMoS dan baucar-baucar yang dibatalkan oleh FI.
n. Senarai Arahan Potongan Ke HR - Memaparkan laporan bagi pinjaman komputer yang telah dihantar ke HR untuk proses pemotongan gaji.
LAPORAN
ADUAN GFMAS
1. Log SOLMAN
2. Helpdesk : 03-8882 1316 / 1289 / 1202 / 1203 Email : [email protected] Fax : 03 8882 1317
3. Maklumat terkini GFMAS (intranet): http://buletin.gfmas.anm.gov.my
TAMATTAMAT
TERIMTERIMA A
KASIHKASIH