Panduan Pengguna Integrasi HRMIS-GFMAS
Transcript of Panduan Pengguna Integrasi HRMIS-GFMAS
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
PANDUAN PENGGUNA
INTEGRASI HRMIS-GFMAS
Versi 1.2 (SUBMODUL PENGURUSAN GAJI)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT (BPM) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-2
KANDUNGAN
1 PENGENALAN .................................................................................. 3
1.1 OBJEKTIF PANDUAN PENGGUNA .................................................... 5 1.2 SKOP PANDUAN PENGGUNA ........................................................... 5 1.3 PENGGUNA ........................................................................................ 6
2 PERANAN ......................................................................................... 7
3 MENU SEMAKAN STATUS PENGHANTARAN/ PENERIMAAN TRANSAKSI INTEGRASI HRMIS-GFMAS ..................................... 14
4 INTEGRASI HRMIS-GFMAS ........................................................... 20
4.1 DCS/DATA INDUK (MASTER DATA) .......................................... 22
4.1.1 Status Penerimaan .......................................................... 26
4.1.2 Semakan di Modul (Modul Pentadbiran Sistem- Pengurusan Gaji dan Pengurusan Rekod Peribadi) .. 32
4.1.3 Penghantaran Matrik Gaji ............................................... 33 4.1.4 Status Penghantaran ...................................................... 40
4.2 PERALIHAN /DCS CONVERSION .................................................... 43 4.2.1 Status Penerimaan .......................................................... 45
4.2.2 Semakan di Modul (Pentadbiran Sistem- Pengurusan Gaji) .................................................................................... 49
4.3 TRANSAKSI NOMBOR GAJI ............................................................ 50 4.3.1 Permohonan Nombor Gaji .............................................. 53
4.3.2 Status Penghantaran ...................................................... 56
4.3.2.1 Cari No. Kad Pengenalan ............................................ 59
4.3.3 Status Penerimaan .......................................................... 62 4.3.4 Semakan di Modul (Pengurusan Gaji) ......................... 65
4.4 PERUBAHAN GAJI (SG20) ............................................................... 66 4.4.1 Penghantaran Perubahan Gaji ...................................... 68 4.4.1.1 Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji ................. 68 4.4.1.2 Penghantaran Semula Transaksi Yang Ditolak ....... 74
4.4.2 Status Perubahan Gaji .................................................... 78
4.4.2.1 Status Penghantaran ................................................... 78
4.4.2.2 Status Penerimaan ....................................................... 80 4.4.4 Semakan di Modul (Pengurusan Gaji) ......................... 83
4.5 SENARAI GAJI (R2) .......................................................................... 84 4.5.1 Status Penerimaan .......................................................... 85
4.5.2 Semakan di Modul (Pengurusan Gaji) ......................... 89
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-3
1 PENGENALAN Integrasi HRMIS-GFMAS melibatkan integrasi dua (2) submodul dalam modul Modul Saraan, Faedah dan Ganjaran (Remuneration, Benefits & Rewards – RBR), HRMIS dengan sistem gaji JANM untuk Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP) iaitu Government Financial and Management Accounting System (GFMAS). Dua (2) submodul HRMIS tersebut ialah :
1. Pengurusan Gaji 2. Imbuhan Tahunan
Fokus utama panduan pengguna ini ialah integrasi HRMIS yang berkaitan dengan submodul Pengurusan Gaji. Antara fungsi atau kemudahan dalam submodul Pengurusan Gaji ialah menyimpan maklumat perakaunan jabatan, maklumat kewangan pegawai, fail induk pegawai, nombor gaji pegawai dan memproses perubahan maklumat gaji pegawai dengan menggunakan borang Perubahan Gaji (SG20). Perubahan-perubahan maklumat gaji yang telah disahkan di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ) akan dihantar ke GFMAS di Pejabat Perakaunan atau Accounting Office (AO) PTJ yang berkenaan untuk proses pembayaran gaji. Contoh perubahan gaji adalah Kenaikan Pangkat, Pertukaran Keluar Pegawai ke Jabatan lain, Memangku, Cuti Tanpa Gaji dan lain-lain lagi. Titik Integrasi (Integration Point) Titik Integrasi merupakan titik dimana proses penghantaran dan penerimaan data dibuat diantara dua sistem yang diintegrasikan. Titik Integrasi antara Aplikasi HRMIS(submodul Pengurusan Gaji) dengan GFMAS adalah seperti berikut:
1. Data Induk (Data Controll System – DCS atau Master Data) dan Error Response (jika terdapat ralat); Digunakan untuk mengemas kini maklumat perakaunan agensi.
2. Peralihan Data Induk Gaji (DCS Conversion) dan Error Response (jika terdapat ralat); Digunakan untuk mengemaskini maklumat kewangan pemilik kompetensi
3. Permohonan/Penerimaan Nombor Gaji; Digunakan untuk mendapatkan nombor gaji bagi pegawai yang tidak mempunyai nombor gaji (lantikan baru)
4. Transaksi/ Maklum balas SG20; dan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-4
Digunakan untuk menghantar dan mendapatkan maklum balas perubahan gaji pemilik kompetensi
5. Senarai Potongan Gaji Digunakan untuk mengemaskini Fail Induk Gaji pemilik kompetensi bagi transaksi potongan yang berlaku di GFMAS.
Maklumat lanjut mengenai titik integrasi yang terlibat bagi integrasi kedua-dua sistem adalah seperti Jadual 1 di bawah: Jadual 1 : Titik Integrasi bagi GFMAS Bil. Titik Integrasi Frekuensi Penghantar Penerima
1. Data Induk Gaji (DCS)
Penerimaan DCS - Jabatan - Vot/ Bekalan - Pejabat Perakaunan - Pusat Tanggungjawab - Pusat Pembayar - Penerima Bayaran - Program/ Aktiviti - Amanah - Projek/ Setia - Profil - SODO / Objek - Pendapatan/
Potongan - Bank
Tahunan dan boleh juga dihantar pada bila-bila masa jika terdapat perubahan
GFMAS(JANM Ibu Pejabat)
HRMIS (JPA)
Maklum balas DCS Error Response
Jika terdapat ralat
HRMIS (JPA) GFMAS(JANM Ibu Pejabat)
b. Penghantaran DCS – Matrik Gaji
Jika terdapat perubahan
HRMIS (JPA) GFMAS(JANM Ibu Pejabat)
Maklum balas – E-mel Jika berjaya diterima
GFMAS (JANM Ibu Pejabat)
HRMIS (JPA)
2. Peralihan Data Induk Gaji (DCS Conversion)
Tahunan
DCS Conversion - Jabatan - Vot - Pusat Tanggungjawab - Program/ Aktiviti
- Projek/ Setia
Tahunan dan boleh juga dihantar pada bila-bila masa jika terdapat perubahan
GFMAS(JANM Ibu Pejabat)
HRMIS (JPA)
DCS Conversion Error Response
Jika terdapat ralat
HRMIS (JPA) GFMAS(JANM Ibu Pejabat)
3. Nombor Gaji
Permohonan Nombor Gaji
Harian HRMIS (PTJ) GFMAS (JANM Ibu Pejabat)
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-5
Maklum balas permohonan nombor gaji
Harian GFMAS (JANM Ibu Pejabat)
HRMIS (PTJ)
4. SG20
Transaksi SG20 Harian HRMIS (PTJ) GFMAS (AO)
Maklum balas SG20 Harian GFMAS (AO) HRMIS (PTJ)
5. Senarai Potongan Gaji
Senarai Potongan Gaji Bulanan GFMAS (AO) HRMIS (PTJ)
Maklum balas Error Response
Bulanan HRMIS (JPA) GFMAS(JANM)
1.1 OBJEKTIF PANDUAN PENGGUNA Objektif panduan pengguna ini ialah menerangkan proses integrasi HRMIS-GFMAS mengikut titik integrasi HRMIS-GFMAS iaitu:
1. Data Induk (DCS) 2. Peralihan Data Induk (DCS Conversion) 3. Permohonan Nombor Gaji 4. Transaksi SG20 5. Senarai Potongan Gaji
Pengguna dapat menggunakan panduan ini untuk menjalankan proses integrasi submodul Pengurusan Gaji HRMIS dengan GFMAS.
1.2 SKOP PANDUAN PENGGUNA Skop panduan pengguna ini ialah menerangkan proses integrasi HRMIS-GFMAS secara terperinci mengikut titik integrasi HRMIS-GFMAS iaitu:
1. Data Induk Gaji (DCS) a. Semakan Status Penerimaan fail DCS b. Proses fail DCS c. Semakan di modul d. Penghantaran DCS Matrik Gaji e. Semakan Status Penghantaran DCS Matrik Gaji
2. Peralihan Data Induk Gaji (DCS Conversion)
a. Semakan Status Penerimaan Peralihan Data Induk Gaji b. Memproses fail DCS Conversion c. Semakan di modul
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-6
3. Permohonan Nombor Gaji a. Penghantaran permohonan nombor gaji b. Semakan Status Penghantaran c. Semakan Status Penerimaan Maklum balas d. Proses nombor gaji yang diterima e. Semakan di modul
4. Transaksi SG20
a. Penghantaran perubahan gaji b. Semakan Status Penghantaran c. Semakan Status Penerimaan maklum balas d. Semakan di modul
5. Senarai Potongan Gaji
a. Semakan Status Penerimaan b. Kemas kini Fail Induk Pegawai c. Semakan di modul
1.3 PENGGUNA Panduan Pengguna ini terdiri daripada pengguna-pengguna aplikasi Integrasi-GFMAS iaitu:
Pentadbir Gaji
Pentadbir Integrasi (Pengurusan Gaji)
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-7
2 PERANAN Peranan yang perlu diperolehi oleh Pengguna untuk membuat pemantauan transaksi integrasi HRMIS-GFMAS ialah Pentadbir Integrasi (Pengurusan Gaji). Ikuti langkah-langkah berikut untuk memberi peranan Pentadbir Integrasi (Pengurusan Gaji) bagi membolehkan pengguna menyemak penghantaran/penerimaan transaksi yang dibuat secara integrasi HRMIS-GFMAS. Perhatian proses ini hanya boleh dilakukan oleh pengguna yang mendapat peranan Pentadbir sistem Level 2. 1. Laman Utama Sistem HRMIS adalah seperti di Rajah 2-1.
Rajah 2-1: Laman Utama Sistem HRMIS
2. Klik Pentadbiran Sistem.
Langkah 2 Klik Pentadbiran
Sistem
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-8
3. Pengguna akan melihat Menu Pentadbiran Sistem seperti di Rajah 2-2.
Rajah 2-2: Menu Pentadbiran Sistem
4. Klik Sekuriti. 5. Pengguna akan melihat Menu Sekuriti seperti Rajah 2-3.
Rajah 2-3: Menu Sekuriti
6. Klik Selenggara Profil Pengguna. 7. Pengguna akan melihat Menu Sekuriti seperti Rajah 2-4.
Menu Pentadbiran
Sistem Langkah 4 Klik Sekuriti
Menu
Sekuriti Langkah 6 Klik Selenggara
Profil Pengguna
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-9
Rajah 2-4: Menu Selenggara Profil Pengguna
8. Klik pada butang Cari untuk mencari nama pengguna.
Rajah 2-5: Skrin Penetapan Tugas
9. Masukkan Nombor Kad Pengenalan atau Nama Pemilik
Kompetensi. 10. Klik butang Teruskan.
11. Pengguna akan melihat Skrin Penetapan Tugas(Hasil Carian)
seperti Rajah 2-6.
Langkah 8 Klik Penetapan
Tugas
Langkah 9
Klik Butang Cari
Langkah 10
Klik Teruskan
Langkah 9 Masukkan No. KP
atau Nama CO
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-10
Rajah 2-6: Skrin Penetapan Tugas (Hasil Carian)
12. Klik radio button pada pemilik kompetensi yang dikehendaki. 13. Pengguna akan melihat Senarai Penetapan Tugas seperti Rajah
2-7.
Rajah 2-7: Skrin Senarai Penetapan Tugas
14. Klik Butang Tambah untuk menambah peranan.
15. Pengguna akan melihat Skrin Penetapan Tugas seperti Rajah 2-8.
Langkah 12
Klik radio button
Langkah 14 Klik butang Tambah
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-11
Rajah 2-8: Skrin Penetapan Tugas
16. Klik pada simbol + untuk melihat senarai pilihan peranan di Menu
Integrasi di [12] PENTADBIRAN SISTEM(SA) DAN [1206] – INTEGRASI().
17. Pengguna akan melihat Skrin Penetapan Tugas lebih terperinci seperti Rajah 2-9.
Langkah 16 Klik pada simbol +
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-12
Rajah 2-9: Skrin Penetapan Tugas (Lebih Terperinci)
18. Klik pada kotak pilihan untuk menambah capaian peranan. Pilih Integration Administrator (Payroll) iaitu di pilihan
19. Klik Simpan. 20. Pengguna akan peranan Integration Administrator (Payroll)
telah ditambah dalam Senarai Penetapan Tugas seperti Rajah 2-10.
Langkah 18 Klik pada kotak pilihan
Langkah 19
Klik butang Simpan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-13
Rajah 2-10: Skrin Senarai Penetapan Tugas
21. Klik butang Batal untuk keluar.
22. Sila lihat Seksyen 3 untuk mencapai menu Semakan Status
Penghantaran dan Status Penerimaan Transaksi Integrasi HRMIS-GFMAS.
Peranan Integration Administrator (Payroll) telah ditambah
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-14
3 MENU SEMAKAN STATUS PENGHANTARAN/
PENERIMAAN TRANSAKSI INTEGRASI HRMIS-GFMAS
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyemak penghantaran/penerimaan transaksi yang dibuat secara integrasi HRMIS-GFMAS: 23. Pada ruang Address di Internet Explorer taipkan alamat web
berikut: http://www.eghrmis.gov.my
24. Tekan kekunci Enter. 25. Pengguna akan melihat Laman Selamat Datang ke Sistem
Maklumat Pengurusan Sumber Manusia seperti di Rajah 3-1.
Rajah 3-1: Laman Selamat Datang ke Portal Rasmi HRMIS
26. Klik pautan Aplikasi HRMIS.
Langkah 4 Klik pautan HRMIS
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-15
27. Pengguna akan melihat skrin Log Masuk (Log-in Page) seperti di Rajah 3-2.
Rajah 3-2: Log-in Page ke Sistem HRMIS
28. Pilih Bahasa dari senarai drop-down. 29. Isikan ID Pengguna dan Kata Laluan. 30. Klik Hantar untuk memasuki Sistem HRMIS.
Langkah 8
Klik Hantar
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-16
31. Pengguna akan melihat Laman Utama Sistem HRMIS seperti di Rajah 3-3.
Rajah 3-3: Laman Utama Sistem HRMIS
32. Klik Pentadbiran Sistem.
Langkah 10 Klik Pentadbiran Sistem
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-17
33. Pengguna akan melihat Menu Pentadbiran Sistem seperti di Rajah 3-4.
Rajah 3-4: Menu Pentadbiran Sistem
34. Klik Integrasi. 35. Pengguna akan melihat Menu Integrasi seperti di Rajah 3-5.
Rajah 3-5: Menu Integrasi
36. Klik Transaksi Integrasi.
Menu Pentadbiran
Sistem
Langkah 12 Klik Integrasi
Langkah 14 Klik Transaksi
Integrasi
Menu
Integrasi
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-18
37. Pengguna akan melihat Menu Transaksi Integrasi seperti di Rajah 3-6.
Rajah 3-6: Menu Transaksi Integrasi
38. Klik Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran. 39. Pengguna akan melihat Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan
Ganjaran seperti di Rajah 3-7.
Rajah 3-7: Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran
40. Kik Pengurusan Gaji.
Langkah 16 Klik Pengurusan Saraan, Faedah dan
Ganjaran
Menu Transaksi
Integrasi
Langkah 18 Klik Pengurusan Gaji
Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan
Ganjaran
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-19
41. Pengguna akan melihat Menu Pengurusan Gaji seperti di Rajah 3-8.
Rajah 3-8: Menu Pengurusan Gaji
42. Sila lihat Seksyen 4 untuk melakukan operasi Integrasi HRMIS-
GFMAS.
Menu Pengurusan
Gaji
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-20
4 INTEGRASI HRMIS-GFMAS Pengguna:
Pentadbir Gaji
Pentadbir Integrasi (Pengurusan Gaji) Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut:
Jadual 3-1: Kandungan Seksyen
Seksyen Kandungan
4.1 DCS/ DATA INDUK
4.1.1 Status Penerimaan
4.1.2 Semakan di Modul (Pentadbiran Sistem/ Pengurusan Gaji)
4.1.3 Penghantaran Matrik Gaji
4.1.4 Status Penghantaran
4.2 PERALIHAN /DCS Conversion
4.2.1 Status Penerimaan Peralihan Data Induk
4.2.2 Semakan di Modul (Pentadbiran Sistem/ Pengurusan Gaji)
4.3 TRANSAKSI NOMBOR GAJI
4.3.1 Permohonan Nombor Gaji
4.3.2 Status Penghantaran
4.3.2.1 Carian No. Kad Pengenalan
4.3.3 Status Penerimaan dan Proses
4.3.4 Semakan di Modul (Pengurusan Gaji)
4.4 PERUBAHAN GAJI (SG20)
4.4.1 Penghantaran Perubahan Gaji
4.4.2 Status Penghantaran
4.4.3 Status Penerimaan dan Proses
4.4.4 Semakan di Modul (Pengurusan Gaji)
4.5 SENARAI GAJI(R2)
4.5.1 Status Penerimaan
4.5.2 Status Penerimaan dan Proses
4.5.3 Semakan di Modul (Pengurusan Gaji)
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Integrasi GFMAS.
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-21
Langkah-langkah: 1. Dari Menu Pengurusan Gaji, klik GFMAS (lihat Rajah 4-1).
Rajah 4-1: Menu Pengurusan Gaji
2. Pengguna akan melihat Menu GFMAS seperti di Rajah 4-2 hingga
Rajah 4-5.
Rajah 4-2: Menu GFMAS
Menu Pengurusan Gaji
Langkah 1
Klik GFMAS
Menu GFMAS
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-22
3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
DCS/Data Induk (lihat Seksyen 4.1)
Peralihan/DCS Conversion (lihat Seksyen 4.2)
Transaksi No Gaji (lihat Seksyen 4.3)
Perubahan Gaji (SG20) (lihat Seksyen 4.4)
Senarai Gaji(R2) (lihat Seksyen 4.5)
Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya 4.1 DCS/DATA INDUK (Master Data)
Data Induk terdiri daripada data rujukan yang digunakan di GFMAS yang dahulunya dikenali sebagai Data Control System (DCS). JANM Ibu Pejabat (Head Office - HO) dan *35 Pejabat Perakaunan (Accounting Office – AO) akan menghantar fail DCS kepada HRMIS pada bulan Disember/Januari setiap tahun untuk tahun kewangan berikut/semasa untuk selaraskan penggunaan kod. Sebarang perubahan pada fail DCS yang berlaku sepanjang tahun juga akan dihantar ke HRMIS(JPA). Data rujukan ini akan diproses secara terpusat di JPA. Terdapat 13 jenis data DCS yang dihantar oleh JANM kepada HRMIS seperti berikut: * Bilangan pada Jan 2009 1. Kod Jabatan
- Kod Jabatan yang dihantar oleh JANM perlu dipetakan secara satu per satu dengan kod jabatan HRMIS. Contoh : Kod Jabatan Akauntan Negara Malaysia GFMAS : 123 HRMIS : PAP02-103-102-000-000-000-000-0000
2. Kod VOT - HRMIS menggunakan kod vot yang digunakan oleh JANM.
Contoh kod vot untuk JPA : B07
3. Kod Pejabat Perakaunan - HRMIS menggunakan kod Pejabat Perakaunan yang digunakan
oleh JANM. Contoh kod Pejabat Perakaunan untuk JPM : 1107
4. Kod Pusat Tanggungjawab - HRMIS menggunakan kod Pusat Tanggungjawab yang
digunakan oleh JANM. Contoh kod Pusat Tanggungjawab : 231020401 - KEMENTERIAN KEWANGAN/PEJ PGRH BHG PENGURUSAN AMANAH & SCRTY
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-23
5. Kod Pusat Pembayar
- HRMIS menggunakan kod Pusat Pembayar yang digunakan oleh JANM. Contoh kod Pusat Pembayar: 2018 - BAHAGIAN PENGURUSAN AMANAH DAN SEKURITI
6. Kod Penerima Bayaran - HRMIS menggunakan kod Penerima Bayaran yang digunakan
oleh JANM. Kod ini diterima daripada Pejabat Perakaunan (AO). Contoh kod Penerima Bayaran: 3022 – Mahkamah Sesyen Johor Bahru
7. Kod Program/Aktiviti - HRMIS menggunakan kod Program/Aktiviti yang digunakan oleh
JANM. Contoh kod Program/Aktiviti: 040201 - PEBENDAHARAAN 1/MESYUARAT MAJLIS BERSAMA KEB
8. Kod Amanah - HRMIS menggunakan kod Amanah yang digunakan oleh JANM.
Contoh kod Amanah: 130330 - LABUAN-BUMIPUTRA COMMERCE-EFT
9. Kod Projek/Setia - HRMIS menggunakan kod Projek/Setia yang digunakan oleh
JANM. Contoh kod Projek/Setia: 08500 - PERUMAHAN PDRM SIK, KEDAH
10. Kod Profil - HRMIS menggunakan kod Profil yang digunakan oleh JANM.
Contoh kod Profil: 220000
11. Kod SODO (Objek) - HRMIS menggunakan kod SODO yang digunakan oleh JANM.
Contoh kod SODO: 52901 - CUKAI-PDPTN PBADAN,TANAH,JUALAN,PINTU&DUTI STEM
12. Kod Pendapatan/Potongan - HRMIS menggunakan kod Pendapatan/Potongan yang
digunakan oleh JANM. Contoh kod Pendapatan/Potongan: /431 – Cukai Pendapatan
13. Kod Bank
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-24
- Kod Bank yang dihantar oleh JANM perlu dipetakan secara satu per satu dengan kod Bank HRMIS. Contoh : Kod Bank Malayan Banking Berhad GFMAS : Maybank HRMIS : 0227
Maklumat-maklumat kod ini adalah berkaitan di antara satu sama lain. Pemprosesan data ini hendaklah dilakukan mengikut turutan seperti di atas. Bagi maklumat DCS Matrik Gaji pula, JPA akan menghantar perubahan matrik gaji berdasarkan pekeliling kepada JANM Ibu Pejabat. Perubahan tidak termasuk pelarasan gaji bagi semua matrik gaji. Bagi kes perubahan keseluruhan matrik gaji, kemas kini di GFMAS akan dibuat oleh JANM sendiri.
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-25
CAPAIAN DCS/DATA INDUK Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: Jadual 4.1-1: Kandungan Seksyen
Seksyen Kandungan
4.1.1 Status Penerimaan
4.1.2 Semakan di modul (Pentadbiran Sistem/ Pengurusan Gaji)
4.1.3 Penghantaran Matrik Gaji
4.1.4 Status Penghantaran
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu DCS Langkah-langkah: 1. Dari Menu GFMAS, klik DCS (lihat Rajah 4.1-1).
Rajah 4.1-1: Menu GFMAS
2. Pengguna akan melihat Menu DCS seperti di Rajah 4.1-2.
Menu GFMAS
Langkah 1
Klik DCS
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-26
Rajah 4.1-2: Menu DCS
3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Status Penghantaran (lihat Seksyen 4.1.4)
Status Penerimaan (lihat Seksyen 4.1.1) 4. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.
4.1.1 Status Penerimaan Operasi ini membolehkan pengguna melihat status penerimaan data DCS untuk dilengkapkan ke dalam jadual rujukan pengurusan gaji sebagai rujukan pada Perubahan Gaji (SG20). Langkah-langkah: 1. Dari Menu DCS, klik Status Penerimaan (lihat Rajah 4.1.2-1).
Menu DCS
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-27
Gambarajah 4.1.2-2: Menu DCS
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Data Masuk seperti di Rajah
4.1.2-2.
Rajah 4.1.2-2: Skrin Carian Data Masuk
3. Isikan atau kemaskini maklumat-maklumat berikut:
Tarikh Mula
Tarikh Akhir
Jenis DCS
Untuk Jenis DCS, pengguna boleh memilih salah satu dari jenis data DCS seperti berikut: Jabatan, VOT, Pejabat Perakaunan, Pusat Tanggungjawab, Pusat Pembayar, Penerima Bayaran, Program/Aktiviti, Amanah, Projek/Setia, Profil, SODO, Pendapatan/Potongan atau Bank. Pilihan ini perlu berturutan bagi memudahkan proses penerimaan data DCS.
Contoh: Bank
Menu DCS
Langkah 1 Klik Status Penerimaan
Langkah 4 Klik Teruskan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-28
4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS - Data Masuk
seperti di Rajah 4.1.2-3.
Rajah 4.1.2-3: Skrin Integrasi HRMIS - Data Masuk
6. Klik Sumber yang dikehendaki.
Contoh: Bil 2 - DCS - Maklumat Bank
7. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar seperti di Rajah 4.1.2-4.
Rajah 4.1.2-4: Skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
Langkah 6 Klik Sumber yang dikehendaki
Langkah 8 Klik Cari
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-29
8. Klik Cari untuk mencari Kod Bank. 9. Pengguna akan melihat skrin Cari Maklumat Nama
Bank/Institusi dan skrin Senarai Nama Bank/Institusi seperti di Rajah 4.1.2-5.
Rajah 4.1.2-5: Skrin Carian Maklumat Nama Bank/Institusi
10. Isikan maklumat Keterangan Akaun untuk mencari maklumat
yang dikehendaki dan klik Teruskan, jika perlu. Jika tidak, terus ke Langkah 11.
11. Klik pada butang yang dikehendaki. Contoh: Bil. 7 – 0208.
12. Pengguna akan kembali ke skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
yang menunjukkan maklumat Kod Bank dan Nama Bank telah diisi berdasarkan pilihan di Langkah 11 (lihat Rajah 4.1.2-6).
Langkah 11 Klik pada butang yang dikehendaki
Maklumat yang telah diisi
Langkah 13 Klik di petak bagi rekod yang dikehendaki
Langkah 14 Klik Hantar
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-30
Rajah 4.1.2-6: Skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar Setelah Carian Kod dan Nama Bank
13. Klik di petak bagi rekod yang dikehendaki.
Contoh: Bil 1 14. Klik Hantar. 15. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 4.1.2-7.
Rajah 4.1.2-7: Mesej Gesaan
16. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk
membatalkan operasi. 17. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman
seperti di Rajah 4.1.2-8.
Rajah 4.1.2-8: Mesej Makluman
18. Klik OK. 19. Pengguna akan kembali ke skrin Integrasi HRMIS - Data Masuk
seperti di Rajah 4.1.2-9.
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-31
Rajah 4.1.2-9: Skrin Integrasi HRMIS - Data Masuk
20. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-32
4.1.2 Semakan di Modul (Modul Pentadbiran Sistem- Pengurusan Gaji dan Pengurusan Rekod Peribadi) Setelah semua data rujukan telah diproses, semakan boleh dibuat berdasarkan jadual di bawah: Nota : Sila rujuk panduan pengguna submodul Pengurusan Gaji untuk keterangan lebih lanjut.
Bil. Data Rujukan Menu Semakan di Modul Peranan
1. Jabatan
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Data Rujukan Penyelarasan Kod-kod Antara JAN dan HRMIS Penyelarasan Kod-kod Antara JAN dan HRMIS Unit Organisasi
Pentadbir Gaji
2. Vot/ Bekalan
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Vot
Pentadbir Gaji
3. Pejabat Perakaunan
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Pejabat Perakaunan
Pentadbir Gaji
4. Pusat Tanggungjawab
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Pusat Tanggungjawab
Pentadbir Gaji
5. Pusat Pembayar
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Pusat Pembayaran
Pentadbir Gaji
6. Penerima Bayaran
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Maklumat Penerima Bayaran
Pentadbir Gaji
7. Program/ Aktiviti
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Aktiviti
Pentadbir Gaji
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-33
Bil. Data Rujukan Menu Semakan di Modul Peranan
8. Amanah
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Amanah
Pentadbir Gaji
9. Projek/ Setia
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Projek
Pentadbir Gaji
10. Profil
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Profil DCS
Pentadbir Gaji
11. SODO / Objek
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Data Rujukan Kod Perbelanjaan
Pentadbir Gaji
12. Pendapatan/ Potongan
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Data Rujukan Kod Emolumen / Potongan Emolumen/Potongan
Pentadbir Gaji
13. Bank
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Rekod Peribadi Selenggara Rujukan Data Peribadi Nama Akaun
Pentadbir Pengurusan Rekod Peribadi
4.1.3 Penghantaran Matrik Gaji Operasi ini membolehkan pengguna menghantar jadual matrik gaji ke GFMAS. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Pentadbiran Sistem, klik Selenggara Jadual
Rujukan (lihat Rajah 4.1.3-1).
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-34
Gambarajah 4.1.3-1: Menu Pentadbiran Sistem
2. Pengguna akan mendapat menu Selenggara Jadual Rujukan,
pada menu ini klik Pengurusan Saraan (lihat Rajah 4.1.3-2).
Gambarajah 4.1.3-2: Menu Selenggara Jadual Rujukan
3. Pengguna akan mendapat menu Pengurusan Saraan dan pilih Jadual Penentuan (lihat Rajah 4.1.3-3).
Menu Pentadbiran Sistem
Langkah 1 Klik Selenggara Jadual Rujukan
Menu Selenggara Jadual Rujukan
Langkah 2 Klik Pengurusan
Saraan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-35
Gambarajah 4.1.3-3: Menu Pengurusan Saraan
4. Pengguna akan mendapat menu Jadual Penentuan dan pilih Jadual Gaji Matrik (lihat Rajah 4.1.3-4).
Gambarajah 4.1.3-4: Menu Jadual Penentuan
5. Pengguna akan mendapat menu Jadual Gaji Matrik dan pilih Hantar Jadual Gaji Matrik (lihat Rajah 4.1.3-5).
Menu Pengurusan Saraan
Langkah 3 Klik Jadual
Penentuan
Menu Jadual Penentuan
Langkah 4 Klik Jadual Gaji
Matrik
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-36
Rajah 4.1.3-5: Menu Jadual Gaji Matrik
6. Pengguna akan melihat skrin Carian Jadual Gaji Matriks seperti di
Rajah 4.1.3-6.
Rajah 4.1.3-6: Skrin Carian Jadual Gaji Matriks
7. Isikan maklumat-maklumat berikut:
Jenis Saraan: Pilih dari senarai drop-down
Klasifikasi Perkhidmatan: Pilih dari senarai drop-down
Kumpulan Perkhidmatan: Pilih dari senarai drop-down
Gred Gaji: Maklumat akan dipaparkan setelah pengguna memilih maklumat Klasifikasi Perkhidmatan (klik di petak yang berkenaan)
8. Lihat Rajah 4.1.3-7 yang menunjukkan contoh maklumat yang
telah diisi.
Jadual Gaji Matrik
Langkah 6 Klik Hantar Matrik Gaji ke
GFMAS
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-37
Rajah 4.1.3-7: Skrin Carian Jadual Gaji Matriks Yang Telah Diisi
9. Klik Teruskan.
10. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Jadual Gaji Matriks
seperti di Rajah 4.1.3-8.
Rajah 4.1.3-8: Skrin Selenggara Jadual Gaji Matriks
11. Klik di petak (satu atau lebih) bagi rekod yang dikehendaki.
Contoh: Bil 1.
Langkah 9
Klik Teruskan
Langkah 11 Klik di petak (satu atau lebih) bagi rekod yang dikehendaki
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 12
Klik Hantar
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-38
12. Klik Hantar.
13. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 4.1.3-9.
Rajah 4.1.3-9: Mesej Gesaan
14. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk
membatalkan operasi.
15. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 4.1.3-10.
Rajah 4.1.3-10: Mesej Makluman
16. Klik OK.
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-39
17. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Jadual Gaji Matriks seperti di Rajah 4.1.3-11.
Rajah 4.1.3-11: Skrin Selenggara Jadual Gaji Matriks Setelah Operasi Hantar
18. Klik Batal untuk keluar dari skrin.
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-40
4.1.4 Status Penghantaran Operasi ini membolehkan pengguna melihat status penghantaran matrik gaji ke GFMAS. Langkah-langkah
1. Dari Menu DCS, klik Status Penghantaran (lihat Rajah 4.1.4-1).
Rajah 4.1.4-1: Menu DCS
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Data Keluar seperti di
Rajah 4.1.4-2.
Rajah 4.1.4-2: Skrin Carian Data Keluar
Menu
DCS
Langkah 1 Klik Status Penghantaran
Langkah 4 Klik Teruskan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-41
3. Isikan atau kemaskini maklumat-maklumat berikut:
Tarikh Mula
Tarikh Akhir
Jenis Penghantaran DCS (Default kepada Matriks Gaji)
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar yang mengandungi maklumat-maklumat seperti Target Sistem, Tarikh Dihantar dan Jumlah Rekod seperti di Rajah 4.1.4-3.
Rajah 4.1.4-3: Skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
6. Klik Target Sistem yang dikehendaki.
Contoh: Bil 2 - Jabatan Akauntan Negara - GFMAS
Langkah 6 Klik Target Sistem yang dikehendaki
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-42
7. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar yang mengandungi maklumat-maklumat seperti Dokumen, Tarikh Dihantar, Status Penghantaran dan Status Maklumbalas seperti di Rajah 4.1.4-4.
Rajah 4.1.4-4: Skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
8. Klik Dokumen yang dikehendaki. Contoh: Bil 2 -
AA01000P01T03
9. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar seperti di Rajah 4.1.4-5.
Rajah 4.1.4-5: Skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
10. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
Langkah 8 Klik Dokumen yang dikehendaki
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-43
4.2 PERALIHAN /DCS CONVERSION Maklumat Peralihan digunakan bagi menukar kod-kod DCS yang digunakan di maklumat kewangan pemilik kompetensi. Terdapat lima jenis data peralihan iaitu:
Kod Jabatan
Kod VOT
Kod Pusat Tanggungjawab
Kod Program/Aktiviti
Kod Projek JANM Ibu Pejabat akan menghantar maklumat Peralihan ke aplikasi HRMIS. Maklumat yang dihantar akan dipaparkan di aplikasi HRMIS untuk proses penerimaan data. Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: Jadual 4.2-1: Kandungan Seksyen
Seksyen Kandungan
4.2.1 Status Penerimaan
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Peralihan.
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-44
Langkah-langkah:
1. Dari Menu GFMAS, klik Peralihan (lihat Rajah 4.2-1).
Rajah 4.2-1: Menu GFMAS
2. Pengguna akan melihat Menu Peralihan seperti di Rajah 4.2-2.
Rajah 4.2-2: Menu Peralihan
3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi Status
Penerimaan (lihat Seksyen 4.2.1).
4. Lihat seksyen yang berkenaan untuk keterangan selanjutnya.
Menu GFMAS
Langkah 1
Klik Peralihan
Menu Peralihan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-45
4.2.1 Status Penerimaan Operasi ini membolehkan pengguna menerima maklumat peralihan dari GFMAS. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Peralihan, klik Status Penerimaan (lihat Rajah 4.2.1-
1).
Rajah 4.2.1-1: Menu Peralihan
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Data Masuk seperti di Rajah
4.2.1-2.
Rajah 4.2.1-2: Skrin Carian Data Masuk
3. Isikan atau kemaskini maklumat-maklumat berikut:
Tarikh Mula
Tarikh Akhir
Menu Peralihan
Langkah 1 Klik Status Penerimaan
Langkah 4
Klik Teruskan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-46
Jenis Peralihan
Untuk Jenis Peralihan, pengguna boleh memilih salah satu dari jenis data Peralihan berikut; Jabatan, VOT, Pusat Tanggungjawab, Program/Aktiviti atau Projek. Pilihan ini perlu diproses mengikut turutan.
Contoh: Jabatan
4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS - Data Masuk
seperti di Rajah 4.2.1-3.
Rajah 4.2.1-3: Skrin Integrasi HRMIS - Data Masuk
6. Klik Sumber yang dikehendaki.
Contoh: Bil. 2 – Peralihan Kod Jabatan
Langkah 6 Klik Sumber yang dikehendaki
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-47
7. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS – Proses Data Masuk seperti di Rajah 4.2.1-4.
Rajah 4.2.1-4: Skrin Integrasi HRMIS – Proses Data Masuk
8. Klik Kod untuk paparan data yang terperinci, jika perlu. Jika tidak,
terus ke Langkah 9. 9. Klik Hantar. 10. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 4.2.1-5.
Rajah 4.2.1-5: Mesej Gesaan
11. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk
membatalkan operasi.
Langkah 9
Klik Hantar
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-48
12. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 4.2.1-6.
Rajah 4.2.1-6: Mesej Makluman
13. Klik OK. 14. Pengguna akan kembali ke skrin Integrasi HRMIS – Proses Data
Masuk seperti di Rajah 4.2.1-7. Status telah bertukar kepada Telah Diproses yang menunjukkan rekod tersebut telah dihantar.
Rajah 4.2.1-7: Skrin Integrasi HRMIS – Proses Data Masuk
15. Klik Batal untuk keluar dari skrin.
16. Sila ulang langkah 3 untuk Peralihan VOT, Pusat Tanggungjawab,
Program/Aktiviti atau Projek
Status telah bertukar kepada
Telah Diproses
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-49
4.2.2 Semakan di Modul (Pentadbiran Sistem- Pengurusan Gaji) Setelah semua data peralihan telah diproses, semakan boleh dibuat berdasarkan jadual berikut: Nota : Sila rujuk panduan pengguna submodul Pengurusan Gaji untuk keterangan lebih lanjut.
Bil.
Data Rujukan
Menu Semakan di Modul
Peranan
1. Jabatan
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Data Rujukan Penyelarasan Kod-kod JAN dan HRMIS Penyelarasan Kod-kod JAN dan HRMIS Unit Organisasi
Pentadbir Gaji
2. Vot/ Bekalan
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Vot
Pentadbir Gaji
3. Pusat Tanggungjawab
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Pusat Tanggungjawab
Pentadbir Gaji
4. Program/ Aktiviti
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Aktiviti
Pentadbir Gaji
5. Projek/ Setia
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Perakaunan Projek
Pentadbir Gaji
6. **Maklumat Kewangan Pemilik Kompetensi
Pentadbiran Sistem Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pentadbiran Pengurusan Gaji Maklumat Kewangan Maklumat Kewangan
Pentadbir Gaji
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-50
Bil.
Data Rujukan
Menu Semakan di Modul
Peranan
Pemilik Kompetensi
** Proses kemas kini maklumat peralihan di atas turut mengemaskini maklumat kewangan pemilik kompetensi yang menggunakan kod-kod yang dialihkan. 4.3 TRANSAKSI NOMBOR GAJI Operasi ini membolehkan pengguna peringkat PTJ (Pentadbir Gaji) memohon nombor gaji dari GFMAS bagi mana-mana Pemilik Kompetensi yang belum pernah mempunyai nombor gaji GFMAS. Jika permohonan nombor gaji berjaya diproses, GFMAS akan menghantar nombor gaji Pemilik Kompetensi ke HRMIS. Nombor gaji tersebut perlu dikemas kini dalam Fail Induk Gaji Pemilik Kompetensi di submodul Pengurusan Gaji. Jika GFMAS gagal memproses permohonan tersebut ralat mesej akan dihantar ke HRMIS. Pengguna perlu menyemak mesej ralat yang diberikan dan mengambil tindakan pembetulan. Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: Jadual 4.3-1: Kandungan Seksyen
Seksyen Kandungan
4.3.1 Permohonan Nombor Gaji
4.3.2 Status Penghantaran
4.3.2.1 Carian No. Kad Pengenalan
4.3.3 Status Penerimaan
4.3.4 Semakan di Modul (Pengurusan Gaji)
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Permohonan Nombor Gaji. Langkah-langkah: 1. Permohonan Nombor Gaji boleh dibuat di submodul Pengurusan
Gaji iaitu di menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Fail Induk Gaji klik Permohonan Nombor Gaji (lihat Rajah 4.3-1).
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-51
Rajah 4.3-1: Menu Fail Induk Gaji
Menu Fail Induk Gaji Langkah 1
Permohonan Nombor Gaji
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-52
2. Untuk mendapatkan Status Penghantaran dan Status Penerimaan sila klik pada Menu Pentadbiran Sitem Integrasi Transaksi Integrasi Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Pengurusan Gaji GFMAS Transaksi No. Gaji
Rajah 4.3-2: Menu Transaksi No Gaji
3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
1. Status Penghantaran (lihat Seksyen 4.3.2) 2. Status Penerimaan (lihat Seksyen 4.3.3)
4. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.
Menu Transaksi No Gaji
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-53
4.3.1 Permohonan Nombor Gaji Operasi ini membolehkan pengguna iaitu Pentadbir Pengurusan Gaji atau Pentadbir Pengurusan Saraan memohon nombor gaji bagi Pemilik Kompetensi baru di HRMIS. Langkah-langkah: 1. Dari Fail Induk Gaji, klik Permohonan Nombor Gaji (lihat Rajah
4.3.1-1).
Rajah 4.3.1-1: Menu Fail Induk Gaji
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Penghantaran No Gaji
seperti di Rajah 4.3.1-2.
Rajah 4.3.1-2: Skrin Carian Penghantaran No Gaji
Menu Transaksi No Gaji
Langkah 1 Klik Permohonan
Nombor Gaji
Langkah 4 Klik Teruskan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-54
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya.
Kumpulan Agensi
Nama Agensi
Tarikh Mula Perlantikan Baru
Tarikh Akhir Perlantikan Baru
Nama
No KP Baru
Status Penghantaran: Pilih dari senarai drop-down 4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Penghantaran No Gaji
seperti di Rajah 4.3.1-3.
Rajah 4.3.1-3: Skrin Senarai Penghantaran No Gaji
6. Klik di petak (satu atau lebih) bagi rekod yang dikehendaki.
Contoh: Bil. 6. Nota : Sila pastikan maklumat Kod Pejabat Perakaunan, No. KP Baru dan Nama Pemilik Kompetensi yang hendak dihantar adalah sah.
7. Klik Hantar.
Langkah 6 Klik di petak (satu atau lebih) bagi rekod yang dikehendaki
Langkah 7 Klik Hantar
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-55
8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 4.3.1-4.
Rajah 4.3.1-4: Mesej Gesaan
9. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk
membatalkan operasi. 10. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman
seperti di Rajah 4.3.1-5.
Rajah 4.3.1-5: Mesej Makluman
11. Klik OK. 12. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Penghantaran No Gaji
seperti di Rajah 4.3.1-6. Status telah bertukar kepada Telah Dihantar.
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-56
Rajah 4.3.1-6: Skrin Senarai Penghantaran No Gaji
13. Klik Batal untuk keluar dari skrin.
4.3.2 Status Penghantaran Operasi ini membolehkan pengguna melihat permohonan nombor gaji yang telah dihantar ke GFMAS. Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: Jadual 4.3.2-1: Kandungan Seksyen
Seksyen Kandungan
4.3.2.1 Cari No. Kad Pengenalan
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Carian Data Keluar. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Transaksi No Gaji, klik Status Penghantaran (lihat
Rajah 4.3.2-1).
Status telah bertukar kepada Telah Dihantar
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-57
Rajah 4.3.2-1: Menu Transaksi No Gaji
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Data Keluar seperti di Rajah
4.3.2-2.
Rajah 4.3.2-2: Skrin Carian Data Keluar
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau
sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.
Tarikh Mula
Tarikh Akhir
No. Kad Pengenalan: Gunakan fungsi Cari (lihat Seksyen 4.3.2.1)
4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
yang mengandungi maklumat-maklumat seperti Target Sistem, Tarikh Dihantar dan Jumlah Rekod (lihat Rajah 4.3.2-3).
Menu Transaksi No Gaji
Langkah 1 Klik Status Penghantaran
Langkah 4 Klik Teruskan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-58
Rajah 4.3.2-3: Skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
6. Klik Target Sistem yang dikehendaki.
Contoh: Bil. 10 7. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
seperti di Rajah 4.3.2-4.
Rajah 4.3.2-4: Skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
8. Klik pada pautan Dokumen untuk melihat secara terperinci
Permohonan Maklumat No Gaji atau klik pada pautan Status Maklumbalas untuk melihat Maklumbalas Maklumat No Gaji.
Langkah 6 Klik Target Sistem yang dikehendaki
Langkah 8 Klik Dokumen yang dikehendaki
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-59
Contoh: Dokumen – Bil. 1 9. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
yang mengandungi permohonan maklumat nombor gaji seperti di Rajah 4.3.2-5.
Rajah 4.3.2-5: Skrin Integrasi HRMIS - Data Keluar
10. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
4.3.2.1 Cari No. Kad Pengenalan Operasi ini membolehkan pengguna mencari dan memilih nombor kad pengenalan bagi Pemilik Kompetensi yang dikehendaki. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Carian Data Keluar, klik Cari (lihat Rajah 4.3.2.1-1).
Rajah 4.3.2.1-1: Skrin Carian Data Keluar
2. Pengguna akan melihat skrin Carian No KP seperti di Rajah
4.3.2.1-2.
Langkah 1 Klik Cari
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-60
Rajah 4.3.2.1-2: Skrin Carian No KP
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau
sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.
No KP
Nama 4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Senarai No KP seperti di Rajah
4.3.2.1-3.
Rajah 4.3.2.1-3: Skrin Senarai No KP
6. Klik No KP yang dikehendaki.
Contoh: Bil. 6 7. Pengguna akan kembali ke skrin Carian Data Keluar yang
menunjukkan maklumat telah diisi berdasarkan pilihan di Langkah 6 (lihat Rajah 4.3.2.1-4).
Langkah 4 Klik Teruskan
Langkah 6 Klik No KP yang dikehendaki
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-61
Rajah 4.3.2.1-4: Skrin Carian Data Keluar
8. Kembali ke operasi asal untuk langkah-langkah yang seterusnya.
Maklumat yang telah diisi
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-62
4.3.3 Status Penerimaan Operasi ini membolehkan pengguna menerima maklumbalas nombor gaji dari GFMAS. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Transaksi No Gaji, klik Status Penerimaan (lihat
Rajah 4.3.3-1).
Rajah 4.3.3-1: Menu Transaksi No Gaji
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Data Masuk seperti di Rajah
4.3.3-2.
Rajah 4.3.3-2: Skrin Carian Data Masuk
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau
sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4.
Menu Transaksi No Gaji
Langkah 1 Klik Status
Penerimaan
Langkah 4
Klik Teruskan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-63
Tarikh Mula
Tarikh Akhir
No. Kad Pengenalan: Gunakan fungsi Cari (rujuk Seksyen 4.3.2.1)
4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS - Data Masuk yang
mengandungi maklumat-maklumat seperti Sumber, Tarikh Diterima dan Jumlah Rekod (lihat Rajah 4.3.3-3).
Rajah 4.3.3-3: Skrin Integrasi HRMIS - Data Masuk
6. Klik Sumber yang dikehendaki.
Contoh: Bil. 5 – Maklumbalas Maklumat No Gaji 7. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS – Proses Data
Masuk seperti di Rajah 4.3.3-4.
Langkah 6 Klik Sumber yang dikehendaki
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-64
Rajah 4.3.3-4: Skrin Integrasi HRMIS – Proses Data Masuk
8. Klik No. KP yang dikehendaki untuk melihat paparan maklumat yang terperinci, jika perlu. Jika tidak, terus ke Langkah 9.
9. Klik di petak untuk memilih rekod yang dikehendaki. 10. Klik Hantar. 11. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 4.3.3-5.
Rajah 4.3.3-5: Mesej Gesaan
12. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk
membatalkan operasi.
Langkah 9 Klik di petak untuk memilih rekod yang dikehendaki
Langkah 10
Klik Hantar
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-65
13. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 4.3.3-6.
Rajah 4.3.3-6: Mesej Gesaan
14. Klik OK. 15. Pengguna akan kembali ke skrin Integrasi HRMIS – Proses Data
Masuk seperti di Rajah 4.3.3-7. Status telah bertukar kepada Telah Diproses yang menunjukkan rekod tersebut telah dihantar.
Rajah 4.3.3-7: Skrin Integrasi HRMIS - Proses Data Masuk
16. Klik Batal untuk keluar dari skrin.
4.3.4 Semakan di Modul (Pengurusan Gaji) Operasi ini membolehkan pengguna menyemak nombor gaji yang telah diproses (sila rujuk panduan pengguna submodul Pengurusan Gaji).
Bil. Menu Semakan di Modul Peranan
1. Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Fail Induk Gaji Papar Fail Induk Gaji
Pentadbir Gaji
Status telah bertukar kepada
Telah Diproses
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-66
4.4 PERUBAHAN GAJI (SG20) Operasi ini membolehkan pengguna memantau penghantaran dan penerimaan perubahan gaji (SG20). Penghantaran perubahan gaji dibuat di Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pemprosesan Perubahan Gaji(SG20) Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji (rujuk panduan pengguna submodul Pengurusan Gaji). Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: Jadual 4.4-1: Kandungan Seksyen
Seksyen Kandungan
4.4.1 Penghantaran Perubahan Gaji
4.4.1.1 Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji
4.4.1.2 Penghantaran Semula Transaksi Yang Ditolak
4.4.2 Status Perubahan Gaji
4.4.2.1 Status Penghantaran
4.4.2.2 Status Penerimaan
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Penghantaran Perubahan Gaji (SG20). Langkah-langkah: 1. Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji boleh dibuat di submodul
Pengurusan Gaji iaitu di menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Pemprosesan Perubahan Gaji (SG20) klik Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji (lihat Rajah 4.4-1).
Menu Pemprosesan Perubahan Gaji
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-67
Rajah 4.4-1: Menu Pemprosesan Perubahan Gaji
2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji (lihat Seksyen 4.4.1.1)
Penghantaran Semula Transaksi Yang Ditolak (lihat Sekyen 4.4.1.2)
3. Untuk mendapatkan Status Penghantaran dan Status Penerimaan
sila klik pada Menu Pentadbiran Sitem Integrasi Transaksi Integrasi Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Pengurusan Gaji GFMAS Perubahan Gaji (SG20) (lihat Rajah 4.4-2).
Rajah 4.4-2: Menu GFMAS
4. Pengguna akan melihat Menu Perubahan Gaji (SG20) seperti di Rajah 4.4-3.
Menu GFMAS
Perubahan Gaji
(SG20)
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-68
Rajah 4.4-3: Menu Perubahan Gaji (SG20)
5. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Status Penghantaran (lihat Seksyen 4.4.2.1)
Status Penerimaan (lihat Sekyen 4.4.2.2) 6. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.
4.4.1 Penghantaran Perubahan Gaji
Operasi ini membolehkan pengguna menghantar perubahan gaji Pemilik Kompetensi ke GFMAS untuk proses pembayaran gaji. Jika transaksi perubahan gaji yang dihantar menerima maklum balas BATAL oleh GFMAS maka pengguna boleh membuat penghantaran semula ke GFMAS bergantung kepada tarikh akhir penghantaran perubahan gaji dan budi bicara Pejabat Perakaunan.
4.4.1.1 Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji
Langkah – langkah :
1. Dari menu Pemprosesan Perubahan Gaji (SG20), klik
Penghantaran Perubahan Gaji (lihat Rajah 4.4.1.1-1).
Menu Perubahan Gaji (SG20)
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-69
Rajah 4.4.1.1-1: Menu Pemprosesan Perubahan Gaji (SG20)
2. Pengguna akan melihat skrin Penghantaran Transaksi Perubahan
Gaji seperti Rajah 4.4.1.1-2.
Rajah 4.4.1.1-2: Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau
sebahagiannya.
No. Kad Pengenalan/ Tentera/ No. Pasport
COID
Nama
Bulan Pemprosesan Gaji (Mandatori – Wajib Diisi)
Jenis Jadual
Pusat Pembayar
Menu Pemprosesan Perubahan Gaji
Langkah 1 Klik Penghantaran Transaksi
Perubahan Gaji
Langkah 4 Klik Teruskan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-70
4. Klik Teruskan.
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Perubahan Gaji seperti di Rajah 4.4.1.1-3.
Rajah 4.4.1.1-3: Senarai Perubahan Gaji
6. Pengguna boleh membuat semakan maklumat yang hendak dihantar
ke GFMAS mengikut dua format yang disediakan iaitu:
Format SG20 (hyperlink No. Kad Pengenalan)
Format Integrasi (hyperlink No. Gaji)
7. Apabila pengguna klik nombor kad pengenalan untuk semak mengikut format SG20, skrin Pilih Format Borang seperti Rajah 4.4.1.1-4 akan dipaparkan.
Rajah 4.4.1.1-4: Skrin Pilih Format Borang
Langkah 7 Klik no KP CO untuk semak maklumat mengikut format SG20
Langkah 10 Klik no gaji CO untuk semak mengikut format integrasi
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-71
8. Pengguna diberi pilihan untuk membuat semakan dengan
menggunakan format biasa atau format integrasi. Jika pengguna klik pada pilihan Borang SG20 dengan format biasa maklumat yang dipaparkan adalah seperti Rajah 4.4.1.1-5.
Rajah 4.4.1.1-5: Borang SG20 dengan format biasa
9. Manakala bagi pilihan Borang SG20 dengan format Integrasi
maklumat yang dipaparkan adalah mengikut format integrasi (Maklumat yang dihantar adalah kod-kod yang telah dipetakan mengikut kod yang telah dipersetujui olah JPA dan JANM). Rujuk Rajah 4.4.1.1-6.
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-72
Rajah 4.4.1.1-6: Borang SG20 dengan format integrasi
10. Klik nombor gaji CO untuk menyemak maklumat perubahan gaji
pegawai dengan menggunakan format integrasi. Rujuk Rajah 4.4.1.1-7.
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-73
Rajah 4.4.1.1-7: Semakan Maklumat Menggunakan Format Integrasi
11. Setelah semakan dibuat, pengguna akan kembali ke skrin Senarai
Perubahan Gaji seperti di Rajah 4.4.1.1-8.
Rajah 4.4.1.1-8: Skrin Senarai Perubahan Gaji
12. Klik petak (satu atau lebih) bagi rekod yang dikehendaki. Contoh: Bil.
1.
Langkah 12 Klik di petak (satu atau lebih) bagi rekod yang dikehendaki
Langkah 13 Klik Hantar
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-74
13. Klik Hantar.
14. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 4.4.1.1-9.
Rajah 4.4.1.1-9: Mesej Gesaan
15. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk membatalkan
operasi.
16. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 4.4.1.1-10.
Rajah 4.4.1.1-10: Mesej Makluman
17. Klik OK.
18. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Perubahan Gaji transaksi
yang berjaya dihantar akan dikeluarkan dari senarai.
4.4.1.2 Penghantaran Semula Transaksi Yang Ditolak
Operasi Penghantaran Semula Transaksi Yang Ditolak adalah hanya bagi transaksi perubahan gaji yang mendapat status maklum balas BATAL dari GFMAS dan memerlukan pembetulan di borang SG20. Maklum balas semua transaksi perubahan gaji (LULUS atau BATAL) boleh disemak di Sekyen 4.4.2.2. Langkah – langkah :
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-75
1. Dari menu Pemprosesan Perubahan Gaji (SG20) , klik Penghantaran Semula Transaksi Yang Ditolak (lihat Rajah 4.4.1.1-1).
Rajah 4.4.1.2-1: Menu Penghantaran Semula Transaksi Yang Ditolak
2. Pengguna akan melihat skrin Penghantaran Semula Transaksi Yang Ditolak seperti di Rajah 4.4.1.2-2.
Rajah 4.4.1.2-2: Skrin Penghantaran Semula Transaksi Yang Ditolak
3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya.
No. KP
No. Siri
Pusat Pembayar
Pusat Tanggungjawab
Tarikh Mula
Tarikh Akhir
4. Klik Teruskan.
Langkah 4 Klik Teruskan
Menu Pemprosesan Perubahan Gaji (SG20)
Langkah Klik Penghantaran Semula Transaksi
Yang Ditolak
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-76
5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Penghantaran No Gaji seperti di Rajah 4.4.1.2-3.
Rajah 4.4.1.2-3: Senarai Transaksi Perubahan Gaji Yang Ditolak
6. Ulasan perubahan gaji mendapat maklum balas BATAL diterangkan
pada lajur Sebab. Pengguna perlu mengenal pasti tindakan pembetulan yang perlu diambil. Klik ID Rujukan.
7. Pengguna akan mendapat skrin SG20 (Rajah 4.4.1.2-4) untuk membuat tindakan pembetulan dan seterusnya membuat penghantaran semula. Nota: Sila dapatkan pengesahan daripada Pejabat Perakaunan sebelum penghantaran dibuat untuk memastikan transaksi yang hendak dihantar tidak melewati tarikh tutup penghantaran perubahan gaji.
Langkah 6 Klik ID Rujukan bagi rekod yang dikehendaki
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-77
Rajah 4.4.1.2-5: Perubahan Gaji CO
8. Setelah pengguna selesai membuat tindakan pembetulan, klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dibuat.
Langkah 8 Klik Simpan untuk simpan maklumat
Langkah 10 Klik Hantar untuk menghantar maklumat SG20 ke GFMAS
Langkah 9 Klik Semak Maklumat Yang Hendak Dihantar untuk semak maklumat mengikut format Integrasi
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-78
9. Klik Semak Maklumat Yang Hendak Dihantar untuk semak maklumat yang dihantar mengikut format Integrasi.
10. Klik Hantar untuk menghantar maklumat ke GFMAS. Nota : Proses Penghantaran Semula tidak melibatkan aliran proses kerja iaitu transaksi tidak akan dihantar kepada Penyemak atau Pengesah.
4.4.2 Status Perubahan Gaji Operasi ini membolehkan pengguna menyemak status Penghantaran dan Penerimaan perubahan gaji yang dihantar secara integrasi.
4.4.2.1 Status Penghantaran Operasi ini membolehkan pengguna memantau penghantaran perubahan gaji (SG20) ke GFMAS. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perubahan Gaji (SG20), klik Status Penghantaran
(lihat Rajah 4.4.2.1-1).
Rajah 4.4.2.1-1: Menu Perubahan Gaji (SG20)
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Data Keluar seperti di Rajah
4.4.2.1-2.
Menu Perubahan Gaji (SG20)
Langkah 1 Klik Status
Penghantaran
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-79
Rajah 4.4.2.1-2: Skrin Carian Data Keluar
3. Isikan atau kemaskini maklumat-maklumat berikut:
Tarikh Mula
Tarikh Akhir
Contoh: Tukar maklumat Tarikh Mula kepada ‘17/02/2008’
4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS – Data Keluar
yang mengandungi maklumat-maklumat seperti Target Sistem, Tarikh Dihantar dan Jumlah Rekod (lihat Rajah 4.4.2.1-3).
Rajah 4.4.2.1-3: Skrin Integrasi HRMIS – Data Keluar
6. Klik Target Sistem yang dikehendaki.
Contoh: Bil. 1 – Jabatan Akauntan Negara - GFMAS 7. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS – Data Keluar
yang mengandungi maklumat-maklumat seperti Dokumen, Tarikh Dihantar, Status Penghantaran dan Status Maklumbalas (lihat Rajah 4.4.2.1-4).
Langkah 6 Klik Target Sistem yang dikehendaki
Langkah 4
Klik Teruskan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-80
Rajah 4.4.2.1-4: Skrin Integrasi HRMIS – Data Keluar
8. Klik Dokumen yang dikehendaki. Contoh: Bil. 1 9. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS – Data Keluar
seperti di Rajah 4.4.2.1-5.
Rajah 4.4.2.1-5: Skrin Integrasi HRMIS – Data Keluar
10. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.
4.4.2.2 Status Penerimaan Operasi ini membolehkan pengguna menerima maklum balas dari GFMAS. Sekiranya maklum balas LULUS diterima maka fail induk gaji pemilik kompetensi akan dikemas kini mengikut perubahan yang telah
Langkah 8 Klik Dokumen yang dikehendaki
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-81
diluluskan. Manakala jika maklum balas BATAL diterima, pengguna (Pentadbir Gaji) mempunyai pilihan untuk membuat penghantaran semula (Rujuk Seksyen 4.4.1.2) atau menyediakan perubahan gaji baru untuk bulan pemprosesan gaji yang berikutnya. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Perubahan Gaji (SG20), klik Status Penerimaan
(lihat Rajah 4.4.2.2-1).
Rajah 4.4.2.2-1: Menu Perubahan Gaji (SG20)
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Data Masuk seperti di Rajah
4.4.2.2-2.
Rajah 4.4.2-2: Skrin Carian Data Masuk
3. Isikan atau kemaskini maklumat-maklumat berikut:
Tarikh Mula
Tarikh Akhir
Menu Perubahan Gaji (SG20)
Langkah 1 Klik Status
Penerimaan
Langkah 4
Klik Teruskan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-82
Contoh: Tukar maklumat Tarikh Mula kepada ‘17/02/2008’
4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS – Data Masuk
(lihat Rajah 4.4.2.2-3).
Rajah 4.4.2.2-3: Skrin Integrasi HRMIS – Data Masuk
6. Klik Sumber yang dikehendaki. 7. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS – Proses Data
Masuk seperti di Rajah 4.4.2.2-4.
Rajah 4.4.2.2-4: Skrin Integrasi HRMIS – Proses Data Masuk
Langkah 6 Klik Sumber yang dikehendaki
Langkah 8 Klik di petak (satu atau lebih) bagi rekod yang dikehendaki
Langkah 9 Klik Hantar
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-83
8. Klik petak (satu atau lebih) bagi rekod yang dikehendaki.
Contoh: Bil. 1. 9. Klik Hantar. 10. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 4.4.2.2-5.
Rajah 4.4.2.2-5: Mesej Gesaan
11. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk membatalkan
operasi. 12. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman
seperti di Rajah 4.4.2.2-6.
Rajah 4.4.2.2-6: Mesej Makluman
13. Klik OK.
14. Pengguna akan kembali ke skrin skrin Integrasi HRMIS – Proses
Data Masuk.
4.4.4 Semakan di Modul (Pengurusan Gaji) Operasi ini membolehkan pengguna menyemak perubahan gaji yang telah diproses.
Bil. Menu Semakan di Modul Peranan
1. Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Fail
Pentadbir Gaji
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-84
Bil. Menu Semakan di Modul Peranan
Induk Gaji Papar Fail Induk Gaji
4.5 SENARAI GAJI (R2) Operasi ini membolehkan pengguna melihat senarai gaji dari GFMAS selepas perubahan gaji (SG20) diproses oleh GFMAS. Senarai gaji ini hanya melibatkan perubahan potongan yang berlaku di sebelah GFMAS seperti potongan Angkasa dan potongan pinjaman yang berkaitan. Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: Jadual 4.5-1: Kandungan Seksyen
Seksyen Kandungan
4.5.1 Status Penerimaan
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Senarai Gaji (R2). Langkah-langkah:
1. Dari Menu GFMAS, klik Senarai Gaji (R2) (lihat Rajah 4.5-1).
Rajah 4.5-1: Menu GFMAS
Menu
GFMAS Langkah 1 Klik Senarai Gaji
(R2)
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-85
2. Pengguna akan melihat Menu Senarai Gaji (R2) seperti di Rajah 4.5-2.
Rajah 4.5-2: Menu Senarai Gaji (R2)
3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi Status
Penerimaan (lihat Seksyen 4.5.1).
4. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.
4.5.1 Status Penerimaan Operasi ini membolehkan pengguna menerima senarai gaji dari GFMAS. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Senarai Gaji (R2), klik Status Penerimaan (lihat
Rajah 4.5.1-1).
Menu Senarai
Gaji (R2)
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-86
Rajah 4.5.1-1: Menu Senarai Gaji (R2)
2. Pengguna akan melihat skrin Carian Data Masuk seperti di Rajah
4.5.1-2.
Rajah 4.5.1-2: Skrin Carian Data Masuk
3. Isikan atau kemaskini maklumat-maklumat berikut:
Tarikh Mula
Tarikh Akhir Contoh: Tukar maklumat Tarikh Mula kepada ‘01/01/2007’
4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS – Data Masuk
(lihat Rajah 4.5.1-3).
Menu Senarai Gaji (R2)
Langkah 1 Klik Status
Penerimaan
Langkah 4
Klik Teruskan
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-87
Rajah 4.5.1-3: Skrin Integrasi HRMIS – Data Masuk
6. Klik Sumber yang dikehendaki.
Contoh: Bil. 1 – Maklumbalas Kemaskini Fail Induk Gaji 7. Pengguna akan melihat skrin Integrasi HRMIS – Proses Data
Masuk seperti di Rajah 4.5.1-4.
Rajah 4.5.1-4: Skrin Integrasi HRMIS – Proses Data Masuk
8. Klik No. Gaji untuk melihat paparan pendapatan/potongan gaji
secara terperinci, jika perlu. Jika tidak, terus ke Langkah 9. 9. Klik di petak (satu atau lebih) bagi rekod yang dikehendaki.
Contoh: Bil. 1 10. Klik Hantar.
Langkah 6 Klik Sumber yang dikehendaki
Langkah 9 Klik di petak (satu atau lebih) bagi rekod yang dikehendaki
Langkah 10 Klik Hantar
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-88
11. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 4.5.1-5.
Rajah 4.5.1-5: Mesej Gesaan
12. Klik Yes untuk menghantar rekod, atau klik No untuk
membatalkan operasi. 13. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman
seperti di Rajah 4.5.1-6.
Rajah 4.5.1-6: Mesej Makluman
14. Klik OK. 15. Pengguna akan kembali ke skrin Integrasi HRMIS – Proses Data
Masuk seperti di Rajah 4.5.1-7. Status telah bertukar kepada Telah Diproses yang menunjukkan rekod tersebut telah dihantar.
PANDUAN PENGGUNA INTEGRASI HRMIS-GFMAS Versi: 1.2
Integrasi HRMIS-GFMAS Tarikh pengemaskinian terkini: 14/09/2009 Panduan Pengguna V1.2 Muka surat 1-89
Rajah 4.5.1-7: Skrin Integrasi HRMIS – Proses Data Masuk
16. Klik Batal untuk keluar dari skrin.
4.5.2 Semakan di Modul (Pengurusan Gaji) Operasi ini membolehkan pengguna menyemak perubahan gaji yang telah diproses (sila rujuk panduan pengguna submodul Pengurusan Gaji).
Bil. Menu Semakan di Modul Peranan
1. Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Pengurusan Gaji Pemprosesan Gaji Fail Induk Gaji Papar Fail Induk Gaji
Pentadbir Gaji
Status telah bertukar kepada
Telah Diproses