Ing. Juan Pablo Bolívar RodríguezEmail: bolivarjuan72@gmail.comI - 2013

GESTIÓN DEL

ABASTECIMIENTO

Tiene como objetivo suministrar los recursos necesarios que

garanticen el normal funcionamiento del proceso productivo

en cuanto a transformación se refiere.

Estos recursos son proporcionados por agentes externos y con

base en las políticas organizacionales.

ABASTECIMIENTO

Compras: Obtener bienes y servicios

que la organización requiere del

exterior, garantizando el

abastecimiento de las cantidades

necesarias en el momento necesario y

cumpliendo con las promesas de

calidad y precio.

Aprovisionamiento: Actividades que

lleva a cabo una empresa para

gestionar de manera optima los

materiales y artículos necesarios para

su funcionamiento.

La calidad y la velocidad de respuesta al cliente quedan

fuertemente condicionados por los costos, calidad y tiempos

de entrega de los bienes adquiridos, es necesario establecer

una estrategia para realizar el reabastecimiento efectiva.

ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO

CAMBIOS COMERCIALES

Clientes más exigentes

Competitividad

Estandarización de procesos

Precios

competitivosEficiencia

Acuerdos

comerciales

Tecnología digital

FUNCIÓN DE COMPRAS

MODELOS DE ABASTECIMIENTO

Modelos de abastecimiento

Compras tradicionales

Subcontratación

Integración

Partnership

Alianzas

estratégicas

Integración Horizontal

Redes

Keiretsu

ÁREAS INVOLUCRADAS

Dirección o Gerencia

Producción VentasPlaneación y programación

CEDIS Contabilidad Calidad

EJEMPLOS DE INTEGRACIÓN VERTICAL

Se minimizan los costos.

Proveedores calificados.

Operación en épocas proteccionistas

Mayor crecimiento y desarrollo

Cuando existen activos muy especializados con frecuencia detransacciones alta (industria minera).

Mayor poder de negociación con clientes.

Operación con industrias en declive.

Descripción técnica de las necesidades.

Buscar proveedores que puedan suministrar los productosadecuados.

Compra de los productos que necesitamos.

Comprobar que los productos recibidos se ajustan a lascondiciones pactadas.

Condiciones de pago.

VENTAJAS

“Las compras inician cuando la

organización busca en el mercado los

productos necesarios para satisfacer sus

necesidades, y termina cuando cesan los

derechos y obligaciones establecidos entre

comprador y vendedor”.

Compras + Almacenamiento + Gestión de Stock =

Aprovisionamiento

PRINCIPIOS BÁSICOS

Organización

Previsión

Control

Establecer métodos de

trabajo que conlleven al

fortalecimiento de las

funciones y por ende

hacerla mas eficaz.

Definir y asignar

tareas, de igual forma

implementar objetivos y

definir responsabilidades.

ORGANIZACIÓN

Definir, desarrollar y

fortalecer técnicas de

compras.

Conocer el staff de

posibles

proveedores, precios, ve

ntajas, desventajas y

tiempo de constitución.

PREVISIÓN

Controlar las actividades del

servicio de compras que

permita contrastar los logros

con los objetivos establecidos.

Tener en cuenta el costo

general de obtener esos

objetivos.

Construir una base de datos

sobre los productos y sus

costos sobre los proveedores y

los servicios

prestados, cuantificando los

niveles de

calidad, precio, servicio y

entrega.

CONTROL

OBJETIVOS DE LAS COMPRAS

Adquirir los productos al proveedor que nos ofrezca el mínimo coste

Alto nivel de calidad

Continuidad en el abastecimiento

Mejorar la competitividad con respecto a sus competidores

Reciclaje y tratamiento adecuado de los embalajes y los residuos

Una vez determinadas las características y especificaciones

del producto a comprar se debe determinar:

VARIABLES

Precio Cantidad

Condiciones de pago

Pruebas de calidad

Lugar de entrega

Fecha de

entrega

GRACIAS POR SU ATENCIÓN..