Gantter - Manual Avanzado

7/25/2019 Gantter - Manual Avanzado

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Manual de uso avanzado de la a pli caci n


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Autor del d oc u me n to

Centro de Apoyo Tecnol gico a Empr endedor es, Fu ndacin Parque Cientfico y Tec nol gico de Al acete

Datos de co ntacto

E!Mail" ili # il i $es P%gina &e " ' ' ' $ ili $esTe l( f ono" )*+ -..

V e r si n del d oc um e nto

. $/Fec0a" .+ !/* !1/.-

L ic e nci a del d ocu mento

Copy2ig0t 3 1/.1, 4un ta de Comu nidades de Castilla!5a M anc0a$Pu licado a6o licencia Cr eative Common s 7y 8 9a

:sted es li re de" Copiar , distr i uir y comu nicar p; licamente la o r a$


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7ienv enidoAa al es pac io ficina Mvi l,te presentamos nuestro Ma nua l deuso avanzado de la aplicac in Gant ter

El espacio ficina Mvil ofrece a las pymes y autnomos de

Castilla!5a Manc0a el acceso a 9ervicios TDConline que le permitir%n ser m%s pr oduc tivos y competitivos, f acilit%ndo lela implantacin y el uso de estas 0erramientas en sunego cio $

El concepto de oficina mvil 0ace referencia a la posi ilid adde acceder a los recursos digitales de una pyme o autnomodesde cualquier lugar, en cualquier momento y desdecualquier dis po si tivo$

A trav(s de este servicio de ficina Mvil, las Pymes yautnomos de la regin podr%n dotar a su negocio de esecar%cter de movilidad e itinerancia que le facilite al

profesional el acceso y la gestin de su negocio desdecualquier punto$ 5as venta6as m%s destacadas que supo nensu uso para una pyme o un autnomo a ar can"

ptimizacin del Tiemp o A0orr o de costes Acceso a la gestin de su empresa desde cua lquier

lugar y en cualquier mom ento

5a 4unta de comunidades de Castilla!5a Manc0a pone enmarc0a este servicio para ofrecer al te6ido empr esa r ial la sme6ores y m%s completas 0erramientas de gestin yadministracin de su nego cio, sin coste alguno para ellos ycon las mayores garantas de calidad, seguridad y ser vic io $

FDCD@A M D5! Manual de uso avanzado de la aplicacin Gant ter -


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0 Hndice de contenidos

1. Qu es G an tt e r?

2. Cmo acceder a G a n tt e r ? *

1$. ICmo crear una cuentaJ *

. Qu encontramos en la inter!a"? K-$.$ Proyecto )-$1$ Tar eas ./-$-$ 2 ecur sos ..-$L$Calenda r io s .1-$ $ 5nea cronolgica >Gantt? .-

#. $%&ortar .LL$.$ E po r tar arc0ivo Gantter .LL$1$E po r tar M9 Pro6ect .L

L$-$E po r tar al Dcalendar .L$L$E po r tar a calendario 'e .

'. (i)liogra!*a + !uentes consultadas .+

FDCD@A M D5! Manual de uso avanzado de la aplicacin Gant ter L


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1 INu( es G antterJ

Cuando arrancamos un nuevo proyecto, uno de los primeros pasos que tenemos que dar es el de la planificacin de (ste, es decir, la divisin del proyecto en una serie de 0itos y paquetes de tr a a 6o

que emplazaremos dentro de un calendario$ Por regla gener al, tanto nuestro 6efe como nuestr ocliente nos pedir%n alg;n tipo de representacin gr%fica de la planificacin que les permita ver, deuna manera clara, las tareas y actuaciones que componen el proyecto y, entre las posi lesrepresentaciones, una de las m%s e tendidas son los diagramas de G antt$


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2 ICmo acceder a Ga ntter J

1$.$ ICmo crear una cuentaJ

Gantter forma parte de 9martapp, por lo que el registro de e ser con 9ma r ta pp$Pulsando so re este enlace nos llevar% directamente al formulario de r egistr o" E@ 5 AC E

1 2

#

' ,

-

1 .irst /am e 0 @om r e

2 L a s t /a m e 0 A pellido

3 $mail0 un ema il del usuario donde le llegar%n los correos

4 Con!irm $mail0 confirmar Email que 0emos puesto en el campo anter io r $

5 1a ss o rd 0 contr aseBa

6 Con!irm 1ass2ord " 2 epet ir contr aseBa

7 Ca&tc3a " m(todo de verificacin$


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5e damos a para registrar la cuenta y poder acceder a los servicios de G antter $

En el caso de que ya tengamos cuenta enGoogle, Face ooO o 5inOedDn, podemosutilizarla tam i(n para este ser vic io $9implemente 0acemos clic en P2 egister 'it0 QQQQQR con la cuenta quedispongamos y nos aparecer% una

pantalla que nos pedir% autorizacin par ainiciar ses i n$

5a primera vez que iniciemos sesin la aplicacin nos ofrece una pequeBa introduccin e plic andoun poco su funcionamiento y que nos permite acceder a arc0ivos que ya tengamos en nuest r ascuentas de Google =rive, 9Oydrive o = r op o $

Para empezar a utilizar la aplicacin nos vamos a la ;ltima diapositiva y pulsamos

FDCD@A M D5! Manual de uso avanzado de la aplicacin Gant ter +


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INu( encontramos en la interf azJ

1 ro+ecto " @os permite a rir otros proyectos, guardar el que tenemos a ier to, im pr im ir ,compartir y e portar a otros f or matos$

$dita r" aqu se encuentran funciones corrientes como Pdes0a cer , r epet ir , cortar, copiar y pegar $

V e r " englo a diferentes columnas que le podemos poner a la ta la de tar eas$

Acciones " desde este men; se puede inser tar , mover y orrar filas, enlazar o mover tareas ysus pr opiedades$

$ %te n s ion e s" es un men; para desarrolladores$ Podemos o tener m%s informacin en esteenlace 0 tt p" AAgan t ter$comA0elp Ae tension s

A+uda " podemos o tener ayuda so re el programa o entrar en su comunidad desde aqu$

A u t o s a v e to .ileCentral " nos permite activar o desactivar el guardado autom%tico denuestro proyecto$ 5a traduccin no est% del todo implementada en este otn, as quecuando est( en ingl(s estar% activado, y cuando est( en castellano, estar% desa ctivado$

2 Guarda las modificaciones de nuestro

pr oyec to$

Dmprime nuestro proyecto a P=F $

Cor tar , copiar y pegar r espec tivamente$

=es0acer y r e0ac er $

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Dnsertar fila encima, insertar fila de a6o y orrar f ila$

Estos otones sirven para 0acer que una tarea forme parte de otr a$

Enlazar tarea y romper dependencias$ Para que una tarea empiece alter minar otra 0ay que enlazarlas$ Para el caso contrario, y que todas see6ecuten a la vez 0ay que romper dependen c ia s$

mueve verticalmente una tar ea$

acercar y ale6ar el diagrama de G antt

Aqu podemos ver las propiedades de la tarea o recurso que tengamo sselec c io nado$

3 PestaBas de Tar eas, 2 ecur sos y Calenda r io s$ Estos ser%n los - tipos de o 6etos quemane6aremos a partir de a0or a$

-$.$ P royecto

Autom%ticamente, cuando nosotros accedemos a Gantter, nos crea un nuevo proyecto, que ya est%listo para empezar a escri ir$En caso de que queramos nosotros crear uno seguimos los siguientes pa sos"

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-$1$ Tarea sCuando creemos tareas de emos seguir el orden en el que van a completarse$ 5e podemos indic ar los das que va a durar esa tarea y los recursos que son necesarios para com pletar la $Por defecto el n;mero de das que nos aparecer% ser%. con una interrogacin, que quiere decir quees una est im aci n$

Para crear las tareas 0acemos clic en un cuadro vaco de P @om r eR y le damos un nom re a la tar ea$A cada tarea le podemos dar una duracin o ien una fec0a de inicio y fec0a fin, pero esto v ar iar %dependiendo de nuestras ne cesida des$

En PPr edeces or asR podemos esta lecer que tareas 0an de ser cumplidas para que esta se lleve aca o$En P2 ecur sosR le ponemos los recursos que van a ser necesarios para completar la tarea$ Estosrecursos de en estar introducidos en la pestaBa P2 ecur sosR en la parte izquierda de la pant alla$

9i nos vamos a las propiedades de la tarea >la ruleta con engrana6es? vemos lo siguien te"

Tenemos varias pestaBas con unas propiedades cada uno"

General Propiedades generales de la tar ea$

R e c ur s os Materiales que va a necesitar la tarea para llevarse a ca o$ Aeste apartado se puede acceder desde aqu o directamente en la ta lade la ta r ea$

P r e d e c e s or a s Tar eas que necesita que se cumplan para poder empezar con esta$ Esteapartado tam i(n se puede acceder desde aqu o directamente en la

ta la de la tar ea$

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En una tarea que vayamos a esta lecer predecesoras, podemos elegir cual ser%la dependen cia "

Fin-a-Fin Cuando termine esa tarea terminar% tam i(n la que tenemosselecc io nada $

Fin-a-Inicio Es la que est% por defecto esta lecida en todas las dependen cia s$Cuando una tarea termine puede dar comiendo la que tengamo sselecc io nada$

Inicio-a-Fin Cuando empiece esa tar ea , la que tenemos seleccionada ter minar %$

Inicio-a-Inicio Em pezar %n las 1 tareas a la vez, la que tengamos seleccionada y la otr atar ea$

Avanzado"En la pestaBa PA v a n " a d o R podemoselegir el tipo en el que se medir% latar ea$

=e a6o elegimos el calendario queutilizar%, por defecto est% en ningu no ,

pero podemos esta lecerle uno quetenga ya el programa o uno que0ayamos creado no sotr os$

En P4 e s t ric c in R elegimos larestriccin que tendr% respecto a unaf ec0a$/o t a s " si queremos agregar algunanota a la tar ea$

$nlaces " a cada tarea podemos

asignarle varios arc0ivos y :25s

Colores " podemos personalizar la s arras en el diagrama de Gantt par adistinguir me6or las tareas a r ea liza r $

-$-$ 2 ecursos$:n recurso es algo que necesitaremos para asignar a una tarea como m ater ia l neces ar io $Para crear un recurso nos vamos a la pestaBa P2 ecur sosR en la parte izquierda de la pant alla$

9eleccionamos una celda y le damos el nom re que queramos$

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A la derec0a del nom re tenemos que indicarle el tipo de recurso que va a ser "- Tr a a 6o- Mater ia l

El coste que tendr% se indicar%en S cada 0ora o S solamente dependiendo de el tipo de recurso que

sea $

Tam i(n podemos indicarle el calendario ase que tendr %$

Tam i(n tenemos disponi les las mismas opciones desde las propiedades del recurso, en el sm olode los engra na 6es$

-$L$ Cal endarios$Por defecto en nuestro proyecto tenemos - calenda r ios"- Est%ndar - Tur no 1L 0or as- Tur no noc0e

Para aBadir un calendario de emos seguir los siguientes pasos"

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-$ $ 5nea cronolgica >Gan tt?$

@os aparecer% una pantalla similar a estadonde podremos configurar los 0orarios decada da, o PTodo s los lunesR, PTodo s lo smartesR, etc$

En el diagrama de Gantt podemos ver una orientacin con las fec0as previstas para terminar nuestr o proyecto$ Como podemos o servar en la imagen de arri a, 0ay una flec0a que une las tar eas,significa que se de e completar una para que empiece la otr a, es decir, que est%n enlaza das$9i 0acemos do le clic so re una arra nos llevar% autom%ticamente a las propiedades de la tar ea$

Por defecto, una arra que est( en color azul significa que es una tarea y una arra negra si gnif icaque es la suma de varias tar eas$

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# E portar

@osotros podemos descargar nuestro proyecto para tra a6ar con el en cualquier lugar $


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L$-$ E portar al Dcalendar

9i queremos e portar nuestro calendario a, por e6emplo, Microsoft utlooO de emos 0acer losi guien te"

1 Clic en PPr oyec toR

Elegimos PE po r tar acontecim ientoPiCalenda r R

Esto 0ar% que nos descarguemos un arc0ivo en $ics que nos preguntar% con que pr ogr amaqueremos a rir el arc0ivo$ Elegimos Microsoft utlooO y se a rir%con el calendario im po r tado$

L$L$E portar a calendario 'e $Para e portar nuestro calendario a otros calendarios como por e6emplo el de Google Calenda r de emos 0acer lo si guien te"

1 Clic en PPr oyec toR

Elegimos PE po r tar acontecimiento al2 calendario ' e R

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Esta opcin nos generar%un enlace que ser% el que de emos copiar para sincronizar a otr oscalenda r io s$

:na vez tengamos el enlace copiado nos vamos a Google Calenda r $

1 En P tr os calendariosR le damos al icono de la flec0a para que se a ra el men; despl ega le

2 Elegimos PABadir por : 2 5R

9e a rir% una ventana para que peguemos el enlace$ 5e damos a PABadir Calenda r io R y queda r %sincronizado nuestro calendario con el de G antter $

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' 7i liografa y fuentes consultadas

Gantter " ''' $gan t ter$co m
http://www.gantter.com/http://www.gantter.com/http://www.gantter.com/http://www.gantter.com/http://www.gantter.com/http://www.gantter.com/http://www.gantter.com/http://www.gantter.com/

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