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Gantter

Gantter est totalement francisé, collaboratif puisqu’intégrable dans les Google Docs, et totalement gratuit, que demander de plus ? Essayezle et vous pourrez mettre au rebut tous les logiciels compliqués et peu amicaux. Juste un point de détail : oubliez Internet Explorer, Safari et Opera. Pour en tirer pleinement partie, il vous faut soit Firefox soit Chrome (le navigateur de Google).

1. Démarrer avec Gantter

■ Accédez à l’adresse suivante : http://gantter.com/ et cliquez sur Start Now.

Immédiatement, vous êtes plongé au cœur du logiciel. À gauche, la barre d’outils offre trois choix : Tâches, Ressources et Calendriers.

La barre des menus est composée de quatre menus :

Projet : les options de ce menu concerne l’ouverture, l’enregistrement, l’export et le partage des documents.

Affichage : vous pouvez choisir dans ce menu les éléments à afficher ou à masquer. Par exemple, si vous cochez Afficher l’arborescence des tâches, cellesci sont indentées en fonction de leur dépendance.

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Ciaprès, les tâches sont toutes contenues dans le Site Web Freeport Design :

Si vous cochez Surligner les tâches critiques, cellesci s’afficheront en rouge dans le planning.

Actions : ce menu liste toutes les actions réalisables. Ces actions sont également accessibles depuis la barre d’outils. Nous les détaillerons un peu plus loin.

Aide : ce menu donne accès aux rubriques d’aide de Gantter.

2. Créer un projet

■ Pour créer un projet basé sur un modèle prédéfini, choisissez, dans le menu Projet, l’option New from template.

Du démarrage d’une Startup au mariage, en passant par le lancement de produit, vous avez l’embarras du choix :

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Attention toutefois, ces projets sont assez complets et donc ne conviendront pas aux débutants qui préfèreront partir de la page blanche pour bâtir un planning plus simple.

■ Dans ce cas, dans le menu Projet, choisissez l’option Nouveau.

■ Dans le volet gauche, cliquez sur Calendrier et double cliquez sur le numéro du type de calendrier Standard qui est tout à fait adapté.

■ Précisez la date de début ou de fin selon votre mode de planning. Il n’est pas obligatoire de faire d’autres réglages dans les autres onglets.



■ Cliquez sur Enregistrer.

■ La première action à mener est de définir vos ressources : cliquez sur Ressources dans le volet gauche et remplissez simplement les données sur les lignes adjacentes.

■ Faites la même chose pour les tâches : cliquez sur Tâches dans le volet gauche puis, pour chaque tâche, définissez la durée et les ressources qui y sont affectées.



■ Pour que les tâches soient liées les unes aux autres, dans l’onglet Prédécesseurs, précisez si la tâche doit être effectuée après une autre et quel est le délai éventuel entre les deux.

■ Dans l’onglet Avancé, précisez le niveau de contrainte pour la tâche.



Le logiciel vous avertit lorsqu’une date pose problème. Ciaprès, la Présentation client du 12 ne peut avoir lieu à la date prévue car la date de fin de projet est prévue au 11.

Dans ce cas, il convient de changer les durées des tâches précédentes, les intervalles ou les conditions du jalon pour recaler le planning.

■ Les tâches peuvent être décalées de façon à les hiérarchiser : cliquez sur l’outil Hausser les tâches ou l’outil

Abaisser les tâches .



Les tâches abaissées sont en fait incluses dans d’autres tâches plus générales. Ciaprès, la tâche Évaluation ressources techniques fait partie de la tâche Debriefing modélisation après qu’elle a été abaissée.

a. Les icônes de la barre d’outils

1. Enregistrer

2. Imprimer

3. Insérer une tâche

4. Insérer une tâche en dessous

5. Supprimer une tâche

6. Hausser les tâches

7. Abaisser les tâches

8. Lier les tâches

9. Délier les tâches. Vous devez au préalable sélectionner les tâches à délier en cliquant sur leurs numéros tout en maintenant la touche [Shift] enfoncée. Notez qu’en affichant le Coût, vous pouvez voir l’évaluation budgétaire poste par poste et pour chaque groupe de tâches liées.

10. Monter une tâche

11. Descendre une tâche

12. Zoom sur le diagramme

13. Propriétés

b. Enregistrer le projet

■ Pour enregistrer le projet sur votre ordinateur, choisissez, dans le menu Projet, l’option Enregistrer (télécharger).



Le format est XML.

■ Cliquez sur Enregistrer le fichier.

L’option Exporter à MS Projet, du menu Projet, permet d’enregistrer le projet au format MS Project (programme faisant à peu près la même chose mais beaucoup plus compliqué à utiliser).

Vous pouvez également exporter les Jalons (Milestones) vers des calendriers Web ou iCal Apple.

c. Le partage

Vous pouvez partager le planning réalisé via les Google Docs. Pour pouvoir utiliser toutes ses fonctionnalités, vous et vos collaborateurs devrez utiliser Google Chrome ou Firefox muni d’un plugin (extension).

■ Affichez la page http://gantter.com/googledocsintegration et, sur la ligne Browser Extension du tableau, cliquez sur Install Now pour télécharger le plugin de Firefox.

■ Si besoin, cliquez sur Autoriser dans la barre d’informations qui s’affiche audessus de la fenêtre puis cliquez sur Installer maintenant.

■ Cliquez sur Redémarrer Firefox.

Installer le plugin pour Firefox



Vous devez disposer d’un compte Google (cf. le chapitre Avant de commencer).

■ Dans l’application Gantter, choisissez, dans le menu Projet, l’option Save to Google Docs.

■ Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le premier lien this link pour accéder à la page Google Docs (le deuxième lien this link affiche la page Google Apps, qui est un compte spécial payant).

■ Renseignez vos identifiants dans les zones Email et Mot de passe puis cliquez sur Connexion.

Après connexion sur la page Google, vous êtes redirigé vers Gantter et, après quelques instants, votre document est enregistré dans les Google Docs.

En haut et à droite de la fenêtre, votre identifiant Google apparaît. Pour passer aux Google Docs, il suffit de cliquer sur le lien correspondant.

Dans Google Docs, sur la page de vos documents, le planning qui a été sauvegardé apparaît.

■ Choisissez Partager dans le menu Actions.

■ Ajoutez les personnes qui auront accès au document et spécifiez si elles pourront seulement l’afficher ou le modifier.

■ Ajoutez un message et cliquez sur Partager.

Enregistrer pour les Google Docs



Les personnes ajoutées sont listées et vous pouvez à tout moment modifier leurs droits.

Cellesci recevront un email les avertissant du partage du planning. Un lien leur permettra d’y accéder. Bien entendu, ils devront disposer d’un compte Google et du navigateur Chrome ou Firefox muni du plugin.



En cliquant sur le planning partagé, dans la liste des documents Google Docs, une fenêtre leur propose de l’ouvrir avec Gantter (fortement conseillé) ou avec Google Docs. Dans ce dernier cas, Google Docs qui ne comprendra pas le fichier XML, l’ouvrira dans une feuille de calcul, ce qui sera illisible !

■ Choisissez l’option Gantter Project dans la liste du menu Créer un élément.

Le planning est plus qu’un simple travail initial, il constitue la colonne vertébrale du projet. C’est également le premier tableau de bord du chef de projet, qui en permanence l’adapte pour tenir compte des aléas de l’avancement des tâches.

Gantter est une excellente solution gratuite et rapide à déployer. Dans un environnement concurrentiel, Gantter peut vous permettre de répondre beaucoup plus vite qu’un concurrent équipé d’un logiciel plus compliqué !

Créer un planning depuis Google Docs



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