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Fluig - Workflows - Pagamentos
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Kit de Pagamentos
Kit de Pagamentos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Pré-cadastros
IV)Processo de Pagamentos
V) Vantagens
Objetivo
Essa apresentação tem como objetivo demonstrar as Essa apresentação tem como objetivo demonstrar as funcionalidades do Kit de Pagamentosfuncionalidades do Kit de Pagamentos
Kit de Pagamentos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Pré-cadastros
IV)Processo de Pagamentos
V) Vantagens
Visão Geral
O Kit de Pagamentos é uma ferramenta que utiliza
todo poder de motores BAM (Business Activity
Monitoring) e BPM, para dar aos gestores a condição
necessária para uma avaliação criteriosa e segura de
pagamentos que se traduz em melhores resultados
financeiros
Diferentemente de outras soluções tecnológicas o Kit
de Pagamentos é nativamente integrado ao ERP
Microsiga Protheus 10, de rápida implantação, e
possui componentes que funcionam de forma
independente ou integrada entre si.
Kit de Pagamentos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Pré-cadastros
IV)Processo de Pagamentos
V) Vantagens
Cadastro de Naturezas
• O BAM do Kit Pagamentos irá gerar lotes apenas para as naturezas que estiverem configuradas. Para isso, vá ao Cadastro de Naturezas, e altere o campo Lote Aprova? das naturezas cujos títulos farão parte dos lotes.
• O caminho de acesso ao Cadastro de Naturezas é: módulo Financeiro e navegue em Atualizações > Cadastros > Naturezas.
Cadastro de Centro de Custos
• O BAM do Kit Pagamentos irá gerar os lotes de aprovação para os centros de custos e irá direcionar para os responsáveis vinculados. Desta forma através do Fluig, o usuário que efetuar o login só poderá verificar os lotes que estejam no seu centro de custo. • O caminho de acesso ao Cadastro de Centros de Custos é: módulo Estoque/Custos > Atualizações > Cadastros > Centro de Custos, e altere o campo Cod.Usuario dos centros de custos.
Kit de Pagamentos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Pré-cadastros
IV)Processo de Pagamentos
V) Vantagens
Desafios da área financeira
A medida que novas empresas vem se desdobrando para oferecer cada vez mais produtos e
serviços concorrentes maior se torna o desafio de se manter competitivo fazendo de cada
detalhe, cada ganho operacional um fato que pode fazer uma grande diferença.
Um dos maiores desafios é planejar os recursos de modo que sejam consumidos da forma mais
otimizada possível e desta forma a área financeira representa uma grande importância neste
processo.
Na área Financeira quando pensamos em gestão de pagamentos normalmente as dúvidas
frequentes são:-Quais critérios tem sido usados na liberação de pagamentos?
-Temos apropriado valores aos centros de custo adequados?
-As áreas envolvidas em rateios estão cientes da liberação de valores?
-Temos conseguido flexibilizar a agenda de pagamentos?
-Estamos perdendo alguma data de pagamento?
-Temos pago juros e multas por conta disso?
-Temos pago títulos de forma antecipada?
-Temos perdido rendimento de aplicações por conta disso?
BAM Geração do Lote de Pagamentos
Um serviço BAM monitora constantemente os títulos para criação de lotes de
aprovação por natureza e vencimento tornando mais
ágil o processo de aprovação.
Um serviço BAM monitora constantemente os títulos para criação de lotes de
aprovação por natureza e vencimento tornando mais
ágil o processo de aprovação.
Lote Nat: ALote Nat: AVencto: XVencto: X
Lote Nat: ALote Nat: AVencto: XVencto: X
Lote Nat: BLote Nat: BVencto: YVencto: Y
Lote Nat: BLote Nat: BVencto: YVencto: Y
BAMBAMBAMBAM
BAM Geração do Lote de Pagamentos
São agrupados em lotes títulos de mesmo período de vencimento
e natureza
São agrupados em lotes títulos de mesmo período de vencimento
e natureza
Funcionamento do Processo de Pagamentos
Criação Lote Criação Lote PagamentosPagamentosCriação Lote Criação Lote PagamentosPagamentos
Cria solicitaçãoCria solicitaçãono Fluig e no Fluig e notifica notifica
aprovadoresaprovadores
Cria solicitaçãoCria solicitaçãono Fluig e no Fluig e notifica notifica
aprovadoresaprovadores
Analisa títulos Analisa títulos lotelote
Analisa títulos Analisa títulos lotelote
Libera títulos Libera títulos aprovados para aprovados para
borderôborderô
Libera títulos Libera títulos aprovados para aprovados para
borderôborderô
Protheus
Fluig
Fluxograma do Processo de Pagamentos
Criação da Solicitação - Protheus
• Para lançar um Documento de Entrada, navegue em: Compras > Atualizações > Movimentos >
Documento de Entrada
Atividade “Enviar Lote de Títulos”
• Esta é a atividade que dispara o início
do processo de aprovação de pagamentos.
Ela é executada automaticamente no
momento de geração do lote de títulos a
pagar dentro do Protheus.
Atividade “Analisar Lote Títulos”
• Esta atividade é atribuída automaticamente pelo Protheus ao responsável pelo Centro de Custo dos títulos do lote. Esse responsável deve possuir o papel de “Aprovador Financeiro” no Fluig.
• Durante esta atividade o aprovador analisa o lote de títulos, podendo aprovar, reprovar ou manter o título pendente.
• Após realizada a análise o lote pode ser enviado para atividade “Fechar Lote”.
• Lotes com títulos pendentes de análise não poderão ser fechados.
Atividade “Analisar Lote Títulos”
Atividade Automática “Fechar lote”
• Após análise do lote o mesmo é enviado para atividade Fechar Lote, onde é realizado o fechamento do Lote no Protheus.
• Caso existam títulos reprovados no lote é necessário que um colaborador com o papel “Financeiro” tome ciência do ocorrido.
• Em caso de erros de integração no fechamento do lote, será enviado um e-mail para o responsável da área de TI.
Atividade “Tomar Ciência”
• Em caso de títulos reprovados, o lote deve ser analisado por um colaborador com o Papel “Financeiro” no Fluig. Este colaborador deverá entrar em contato com o responsável pelo centro de custo para verificar o motivo da reprovação.
• Após “Tomar ciência” a solicitação deve ser enviada para atividade “Finalizar - Lote Aprovado”, o que finaliza o processo.
Kit de Pagamentos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Pré-cadastros
IV)Processo de Pagamentos
V) Vantagens
Vantagens
Por que o Kit de Pagamentos?
• Agendamento Automático: Não se preocupe em perder os prazos de pagamento. Com
um engine de BAM (Business Activity Monitoring) integrado ao BPM (Business Process
Management) o sistema automaticamente cria lotes de aprovação de títulos com base em seu
vencimento e natureza para agilizar o processo de aprovação em tempo hábil para seu
pagamento;
• Workflow Designer: Seu processo de aprovação tem características especiais? Utilize a
flexibilidade do desenho gráfico de processos para configurar seu processo de pagamentos;
• Colaboração em Rateios: Agilize a aprovação de pagamentos com rateio entre vários
centros de custo reunindo todos os aprovadores em uma atividade de consenso gerenciada
pelo engine de Workflow;
• Mobilidade: Utilize todo potencial dos smartphones para maximizar a produtividade e
agilizar pagamentos pendentes.
Vantagens
Por que o Kit de Pagamentos?
• Rastreabilidade no processo pelo histórico de aprovações armazenado no BPM;
•Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle de atraso
de atividades;
•Possibilidade de análise de performance do processo de Pagamentos através do CAP.
•Flexibilidade para customização do processo de Pagamentos de acordo com as necessidades
da empresa;
•Baixo custo em relação ao grande benefício alcançado em agilidade, flexibilidade e
transparência no processo de Pagamentos;
•Totalmente integrado ao ERP Microsiga Protheus, dispensando integrações e replicações de
dados dispendiosas e difíceis de implantar e manter.