Flint Group

Bộ Quy Tắc Ứng Xử

Bộ Quy Tắc Ứng Xử

Giới Thiệu

Flint Group cam kết tuân thủ hoàn toàn các thực hành kinh doanh có đạo đức, tính chính trực cá nhân và tuân thủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử (“Bộ Quy Tắc Ứng Xử” hoặc “Bộ Quy Tắc”) này và tất cả các luật pháp áp dụng cho Flint Group ở tất cả các quốc gia nơi tập đoàn hoạt động kinh doanh. Uy tín về hoạt động có trách nhiệm của Flint Group đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của tập toàn trong vai trò một doanh nghiệp.

Danh tiếng của chúng ta bắt nguồn từ năm nguyên tắc hướng dẫn, xác định rõ bản chất của cách thức chúng ta hành xử và cách thức chúng ta hoạt động kinh doanh:

• Khách hàng là trọng tâm của tất cả những việc chúng ta làm;• Tất cả mọi người đều góp phần tạo nên thành công của chúng ta;• Không bao giờ được để tính chính trực bị tổn hại;• Liên tục cải thiện sẽ mang lại sự hiệu quả và hỗ trợ cho khát vọng đạt được sự

xuất sắc của chúng ta; và• Khả năng lãnh đạo và làm việc theo nhóm là những điều kiện tiên quyết để

chúng ta đạt được mục tiêu.

Những giá trị này được thể hiện qua các nguyên tắc và tiêu chuẩn ứng xử được quy định trong Bộ Quy Tắc Ứng Xử của chúng ta. Các nguyên tắc và tiêu chuẩn ứng xử này chỉ rõ cách thức chúng ta quản lý các lĩnh vực hoạt động của mình về kinh tế, xã hội, an toàn và môi trường trên toàn thế giới.

Bộ Quy Tắc Ứng Xử này sẽ được bổ sung thêm các chính sách và thủ tục chi tiết hơn đề cập đến các lĩnh vực tuân thủ cụ thể.

1

Mục Lục

.....................Mục 1. Áp Dụng Bộ Quy Tắc này với Flint Group và các Bên Thứ Ba 2........................................Mục 2. Tuân Thủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử này và Pháp Luật 3

....................................................................................Mục 3. Đạo Đức Kinh Doanh 4...............................................................Mục 4. An Toàn, Sức Khỏe và Môi Trường 4

.......................................................................................Mục 5. Điều Kiện Làm Việc 5........................................................................................Mục 6. Thông Tin Bảo Mật 6

...........................................................................................Mục 7. Xung Đột Lợi Ích 7..................................................................................Mục 8. Hối Lộ và Tham Nhũng 7

........................................................................................................Mục 9. Rửa Tiền 9.........................................................Mục 10. Các Thực Hành Gian Lận và Bất Hợp Pháp 9

..........................................................................................Mục 11. Kiểm Soát Thương Mại 10................................................................Mục 12. Luật Cạnh Tranh và Chống Độc Quyền 10

.............................................................................................Mục 13. Điều Tra Chính Thức 11...............................................................................................Mục 14. Tham Gia Chính Trị 11

.....................................................Mục 15. Ghi Chép Giao Dịch và Hồ Sơ của Flint Group 12.........................................................................Mục 16. Sử Dụng Tài Sản của Flint Group 12

....................................................................................................Mục 17. Internet và Email 12......................................................Mục 18. Lời Khuyên về Đạo Đức và Báo Cáo Vi Phạm 13.....................................................Mục 19. Quản Lý và Miễn Trừ Bộ Quy Tắc Ứng Xử này 14

1. Áp Dụng Bộ Quy Tắc này với Flint Group và các Bên Thứ Ba

Flint Group

Mục đích của Bộ Quy Tắc Ứng Xử này đó là đặt ra các tiêu chuẩn chung của Flint Group liên quan đến hành vi đạo đức và pháp lý. Bộ Quy Tắc này chi phối hành động và các mối quan hệ làm việc giữa nhân viên,1 cán bộ và giám đốc cùng các khách hàng hiện tại và tiềm năng, các nhà cung cấp, nhà phân phối, đại lý, đối thủ cạnh tranh, các cơ quan chính phủ và các cơ quan tự quản, phương tiện truyền thông và bất kỳ người nào khác thuộc Flint Group với những người mà Flint Group có tiếp xúc.

Các Bên Thứ Ba

Thông qua các thỏa thuận hợp đồng thích hợp, các nhà tư vấn, đạ i lý, nhà phân phối, nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung ứng (“Các Bên Thứ Ba”) của Flint Group đều được mong đợi như nhau là sẽ tuân thủ các nguyên tắc có trong Bộ Quy Tắc Ứng Xử này trong phạm vi áp dụng cho các giao dịch của họ với hoặc đại diện cho Flint Group. Ngoài ra, các Bên Thứ Ba phải chú ý rằng nhân viên của Flint Group bị ràng buộc bởi Bộ Quy Tắc Ứng Xử này và không được khuyến khích nhân viên của chúng ta vi phạm Bộ Quy Tắc này dưới bất kỳ hình thức nào.

1 Định nghĩa “nhân viên” nhằm các mục đích của Bộ Quy Tắc Ứng Xử này bao gồm các nhân viên tạm thời và dài hạn, cũng như các nhân viên hợp đồng.

2

Mỗi người chúng ta có trách nhiệm làm việc với tính chính trực khi hành động đại diện cho Flint Group. Ở mọi quốc gia nơi chúng ta hoạt động kinh doanh, tất cả các nhân viên Flint Group được mong đợi sẽ làm quen với luật pháp, quy tắc và quy định áp dụng cho vai trò và trách nhiệm cụ thể của chúng ta—việc thiếu hiểu biết về pháp luật là lý do không thể chấp nhận được cho việc không tuân thủ. Tất cả các nhân viên được mong đợi tuân thủ luật pháp, Bộ Quy Tắc Ứng Xử này và các chính sách của Flint Group và các tiêu chuẩn chính sách tối thiểu áp dụng cho vai trò và trách nhiệm được ấn định của nhân viên. Hơn nữa, những người giữ vị trí quản lý có trách nhiệm đặc biệt đó là làm gương cho nhân viên với tính chính trực cao. Họ cần cố gắng đảm bảo rằng các nhân viên dưới sự giám sát của họ đã được đào tạo, có nhận thức về và tuân thủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử này.

Nếu bạn nhận thấy có bất kỳ hành vi nào có thể vi phạm pháp luật, Bộ Quy Tắc Ứng Xử này hoặc các chính sách và các tiêu chuẩn chính sách tối thiểu của Flint Group thì bạn có trách nhiệm báo cáo hành vi đó bằng cách sử dụng một trong những cơ chế báo cáo được quy định tại Điều 18, Lời Khuyên về Đạo Đức và Báo Cáo Vi Phạm. Nếu bạn không chắc chắn về việc phải làm gì trong một tình huống, hãy tham khảo mục liên quan trong Bộ Quy Tắc Ứng Xử này, trao đổi với quản lý của bạn hoặc, nếu muốn, liên lạc với bất kỳ đối tượng cần liên lạc nào khác được chỉ ra trong tài liệu này.

Flint Group sẽ nghiêm khắc xử lý tất cả các hành vi vi phạm Bộ Quy Tắc Ứng Xử này, bất kể hành vi vi phạm đó có thể là nhỏ hoặc không nghiêm trọng. Tất cả các hành vi vi phạm bị cáo buộc sẽ được điều tra kịp thời, và việc không tuân thủ đã được chứng minh có thể phải chịu hình thức kỷ luật nghiêm khắc, bao gồm cho nghỉ việc. Ngoài ra, bất kỳ Bên Thứ Ba nào không tôn trọng Bộ Quy Tắc Ứng Xử này có thể bị chấm dứt hoặc không gia hạn hợp đồng. Nếu Flint Group xác định rằng việc vi phạm Bộ Quy Tắc này cũng có thể là hành vi vi phạm pháp luật áp dụng thì vấn đề đó sẽ được điều tra và, trong trường hợp thích hợp, sẽ được chuyển đến các cơ quan liên quan.

Bộ Quy Tắc của chúng ta không phải là bản hợp đồng. Bộ Quy Tắc này không bao gồm bất kỳ quyền làm việc cụ thể nào hoặc không đảm bảo việc làm trong bất kỳ khoảng thời gian cụ thể nào.

Flint Group tôn trọng và hỗ trợ tinh thần của Hiệp Ước Toàn Cầu Liên Hợp Quốc (http://www.unglobalcompact.org).

Điều quan trọng là chúng ta luôn nghĩ đến đạo đức và hành vi của chúng ta – hãy tự hỏi bản thân bạn những câu hỏi sau:

• Tôi có cư xử phù hợp với các giá trị của chúng ta hay không?• Tôi có tuân thủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử này và pháp luật hay không?• Nếu câu chuyện xuất hiện trên báo thì tôi có thoải mái với

quyết định mà tôi đã đưa ra hay không?• Liệu đây có phải là cách làm đúng đắn hay không?• Tôi có cảm thấy tự hào với cách thức chúng tôi đã cư xử trong tình

huống này không?• Tôi sẽ cảm thấy như thế nào nếu tình hình đảo ngược và tôi sẽ

phải hứng chịu hành vi đó?

2. Tuân Thủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử này và Pháp Luật

3

• Quyết định mà tôi đưa ra có công bằng, chuyên nghiệp và dựa trên dữ kiện thực tế hay không?

• Hành vi của tôi có ảnh hưởng tiêu cực hoặc bất lợi đến bất kỳ người nào khác mà không có sự biện minh hợp lệ và hợp lý hay không?

• Tôi có cho phép những lợi ích cá nhân hoặc phán đoán của riêng mình ảnh hưởng đến hành vi của tôi hay không?

3. Đạo Đức Kinh Doanh

Ngoài việc tuân thủ pháp luật, tất cả các nhân viên Flint Group và các Bên Thứ Ba được mong đợi sẽ thực hiện các tiêu chuẩn cao về đạo đức kinh doanh và cá nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm được giao. Điều này đòi hỏi việc thể hiện sự trung thực, tính chính trực và phán đoán hợp lý trong mọi khía cạnh giao dịch với các nhân viên khác của Flint Group, công chúng, cộng đồng doanh nghiệp, khách hàng, nhà cung ứng, đố i thủ cạnh tranh, và các cơ quan chính phủ và quản lý.

Hành vi kinh doanh có đạo đức tốt có thể vượt trên những gì pháp luật yêu cầu. Chính sách của Flint Group đó là tiến hành hoạt động kinh doanh của chúng ta phù hợp với các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất tại mỗi quốc gia nơi tập đoàn hoạt động kinh doanh để tính chính trực và trung thực của Flint Group cùng các cán bộ và nhân viên của mình không bị̣ nghi ngờ.

4. An Toàn, Sức Khỏe và Môi Trường

Flint Group cam kết sẽ tiến hành hoạt động kinh doanh phù hợp với tất cả các luật pháp và quy định áp dụng về an toàn, sức khỏe, môi trường và nơi làm việc theo cách thức dành mối quan tâm cao nhất đến sự an toàn và sức khỏe của nhân viên và vấn đề bảo vệ môi trường.

Do đó, Flint Group hy vọng tất cả nhân viên phải làm hết sức mình để tuân thủ cả nội dung và tinh thần của các luật và quy định này và các yếu tố thiết yếu sau đây về Chính Sách An Toàn, Sức Khỏe và Môi Trường của Công Ty:

Chúng tôi hy vọng mọi nhân viên đều phải chịu trách nhiệm về sự an toàn của mình và hành xử một cách an toàn. Ngoài ra, chúng tôi yêu cầu nhân viên thông báo cho đồng nghiệp của mình ngay lập tức bất cứ khi nào họ nhìn thấy có bất cứ ai hành động không an toàn.

Không xảy ra chấn thương ở nơi làm việc là một mục tiêu cơ bản của Flint Group. Tất cả các hoạt động tại nơi làm việc sẽ sử dụng tiêu chuẩn này làm nguyên tắc hướng dẫn khi xem xét các quy trình làm việc mới hoặc hiện tại, cũng như phát triển và thiết kế sản phẩm.

Flint Group cam kết sẽ cung cấp cho nhân viên một môi trường làm việc an toàn. Chúng ta sẽ cung cấp các công cụ và đào tạo cần thiết để đảm bảo nhân viên của mình có thể làm việc và tiến hành kinh doanh một cách an toàn.

Chúng ta sẽ tuân thủ tất cả các quy tắc, luật, quy định áp dụng của địa phương hoặc tiêu chuẩn của Flint Group, tùy theo tiêu chuẩn nào cao hơn. Các công cụ và kỹ thuật tiên phong sẽ được sử dụng cho mục đích này và để dự đoán luật pháp mà có thể dẫn đến các quy định mới. 4

Flint Group sẽ chỉ sử dụng các nhà cung ứng vật liệu và các nhà thầu được phê duyệt về mặt quản lý thí́ch hợp. Chúng ta hy vọng các nhà cung cấp và nhà thầu của chúng ta chia sẻ quan điểm của chúng ta liên quan đến an toàn tại nơi làm việc và bảo vệ môi trường.

Flint Group sẽ cố gắng làm giảm ô nhiễm từ chất thải và khí thải. Chúng ta sẽ tích cực bảo tồn năng lượng trong suốt vòng đời sản phẩm của chúng ta.

Ngoài ra, chúng ta sẽ sử dụng các dữ liệu về An Toàn, Sức Khỏe và Môi Trường để cung cấp thông tin thích hợp để nhân viên và khách hàng làm việc với tất cả các nhãn hiệu mang tính tuân thủ đầy đủ và Bảng Chỉ Dẫn An Toàn Hóa Chất.

5. Điều Kiện Làm Việc

A. Lao Động Khổ Sai

Flint Group lên án lao động cưỡng bức và khổ sai, và tuân thủ các luật tương ứng ở mỗi quốc gia nơi tập đoàn hoạt động kinh doanh.

B. Lao Động Trẻ Em

Flint Group công nhận các quyền của mọi trẻ em được bảo vệ tránh khỏi bị bóc lột về kinh tế và tuân thủ luật pháp của mỗi quốc gia nơi tập đoàn hoạt động kinh doanh liên quan đến độ tuổi tuyển dụng tối thiểu cho người lao động. Ngoài điều này, Flint Group luôn tuân thủ Tuyên Bố của Liên Hợp Quốc về quyền trẻ em.

(http://www.unicef.org/lac/spbarbados/Legal/global/General/declaration child1959.pdf)

C. Chống Phân Biệt Đối Xử

Flint Group công nhận phẩm giá của mỗi nhân viên và quyền được làm việc tại nơi làm việc không có quấy rối, lạm dụng hoặc bị hành hạ về thể xác. Quyết định tuyển dụng, tiền lương, phúc lợi, thăng tiến, chấm dứt hoặc nghỉ hưu chỉ dựa vào khả năng làm việc của nhân viên. Flint Group không phân biệt đối xử chống lại bất cứ ai dựa trên bất kỳ đặc điểm nào được pháp luật áp dụng bảo vệ, mà, trong trường hợp hành động đó không được đề cập hoặc dự kiến khác bởi pháp luật áp dụng, luôn đảm bảo không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, tín ngưỡng, tình trạng khuyết tật, giới tính, tình trạng hôn nhân hay tình trạng thai sản, tín ngưỡng tôn giáo hoặc chính trị, tuổi tác hoặc khuynh hướng tình dục.

D. Luật Lao Động và các Tiêu Chuẩn Chính Sách Tối Thiểu

Flint Group tuân thủ các luật lao động, các quy định và tiêu chuẩn ngành áp dụng ở mỗi quốc gia nơi chúng ta cung cấp việc làm. Nhân viên của Flint Group phải được cung cấp mức lương công bằng cho các dịch vụ mà họ cung cấp.

Flint Group hoàn toàn hy vọng rằng nhân viên trên toàn thế giới không phải chịu bất kỳ hình thức quấy rối, bắt nạt, hăm dọa, đối xử thiếu tôn trọng, môi trường làm việc mang tính đe dọa nào, v.v.

E. Tuyên Ngôn Quốc Tế Nhân Quyền của Liên Hợp Quốc5

Flint Group tôn trọng và ủng hộ tinh thần của Tuyên Ngôn Quốc Tế Nhân Quyền của Liên Hợp Quốc(http://www.un.org/en/documents/udhr/ index.shtml).

6. Thông Tin Bảo MậtFlint Group tin rằng những thông tin độc quyền của mình là tài sản quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của tập đoàn và nghiêm cấm việc sử dụng hoặc tiết lộ trái phép những thông tin này. Flint Group đôi khi nhận được thông tin bí mật từ các công ty khác theo các Thỏa Thuận Bảo Mật và nhân viên cần bảo vệ thông tin đó theo yêu cầu của Thỏa Thuận. Flint Group tôn trọng quyền của các công ty khác đối với thông tin độc quyền của họ và yêu cầu nhân viên của mình tuân thủ đầy đủ cả tinh thần và nội dungtrong các luật và quy định áp dụng bảo vệ các quyền đó.

Tất cả các thông tin không công khai về Flint Group hoặc các doanh nghiệp, nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp của Flint Group đều được giữ bí mật. Các nhân viên, cán bộ, giám đốc của Flint Group được giao phó các thông tin bảo mật. Những thông tin bảo mật đó chỉ có thể được sử dụng nhằm mục đích kinh doanh dự kiến. Không được chia sẻ thông tin bí mật với bất cứ ai bên ngoài Flint Group, bao gồm gia đình và bạn bè, hoặc với các nhân viên khác, những người không cần thông tin đó để thực hiện nhiệm vụ của mình. Nhân viên của Flint Group có thể được yêu cầu ký kết các thỏa thuận bảo mật cụ thể trong quá trình làm việc tại Flint Group, do đó danh sách không đầy đủ các thông tin bảo mật sau đây có thể cung cấp hướng dẫn nhưng không được coi là cuối cùng liên quan đến nội dung hoặc phạm vi. Nhân viên Flint Group, trong giới hạn các luật hoặc thẩm quyền áp dụng, có nghĩa vụ phải lưu giữ tất cả các thông tin bảo mật ngay cả sau khi chấm dứt việc làm với Flint Group.

Sau đây là danh sách không đầy đủ về các thông tin bảo mật:

• Kết quả kinh doanh hiện tại và dự đoán của Flint Group, trước khi được Flint Group công khai.

• Các bí mật thương mại, bao gồm bất kỳ thông tin kinh doanh hoặc kỹ thuật nào, chẳng hạn như công thức, chương trình, phương pháp, quy trình, kỹ thuật, tài liệu biên soạn hoặc thông tin có giá trị bởi vì không thường được biết đến.

• Tất cả các quyền đối với bất kỳ phát minh hoặc quá trình nào được phát triển bởi một nhân viên bằng cách sử dụng các trang thiết bị hoặc thông tin bí mật thương mại của Flint Group, là kết quả từ bất kỳ công việc nào cho Flint Group hoặc liên quan đến công việc kinh doanh của Flint Group.

• Thông tin chi tiết về khách hàng, mời thầu, giá cả và điều kiện. • Thông tin chi tiết của nhà cung ứng, mời thầu, giá cả và điều kiện.

• Các quy trình sản xuất, năng lực sản xuất và đầu ra.

• Thông tin độc quyền chẳng hạn như danh sách khách hàng và thông tin bí mật của khách hàng.

• Bất kỳ và tất cả các thông tin liên lạc qua phương tiện truyền thông và đại chúng liên quan đến Flint Group (không phải là các công bố thương mại thuần túy) phải được Chief Executive Officer cho phép trước.

7. Xung Đột Lợi Ích

Xung đột lợi ích có khả năng gây tổn hại tới các mối quan hệ khách hàng và uy tín của Flint Group, cũng như khiến Flint Group phải gánh chịu các hậu quả pháp lý. Do đó́, thông tin liên lạc và sự cảnh giác là điều bắt buộc để đảm bảo rằng bạn không đặt mình vào tình huống mà lợi ích cá nhân hoặc các mối quan hệ của bạn xung đột với lợi ích hoặc mối quan hệ của chúng ta hoặc của khách hàng. Bạn phải thật chuyên nghiệp, khách quan và không thiên vị khi đại diện cho chúng ta và làm việc với khách hàng của chúng ta. Điều quan trọng là ngay cả vẻ bề ngoài của một xung đột lợi ích cũng cần phải tránh. Các quyết định bạn đưa ra phải không được chịu ảnh hưởng, hoặc được nhận thấy là chịu ảnh hưởng, của bất kỳ cơ hội hoặc mối quan hệ cá nhân hoặc riêng tư nào, lợi ích tài chính tiềm ẩn hoặc lợi ích khác cho bạn hoặc một bên thứ ba, bao gồm bạn bè, người thân hoặc đối tác kinh doanh.

Ngoài những điều khác, xung đột lợi ích có thể bao gồm:

• công việc hay việc làm bên ngoài;

• một mối quan hệ kinh doanh bên ngoài với, hoặc quan tâm đến, một khách hàng hoặc đối thủ cạnh tranh;

• một mối quan hệ kinh doanh đại diện cho Flint Group với bất kỳ người nào mà là người thân hoặc bạn bè cá nhân, hoặc với một công ty chịu sự kiểm soát của (những) người đó;

• một vị trí mà bạn có tầm ảnh hưởng hoặc quyền kiểm soát về tiền lương của bất kỳ người nào là người thân hoặc đối tác tình cảm; hoặc

• việc chấp nhận lợi ích cá nhân, chẳng hạn như thứ gì đó nhiều hơn một món quà hoặc buổi chiêu đãi khiêm tốn, từ một người hoặc tổ chức làm việc, hoặc dự kiến làm việc với Flint Group dưới bất kỳ hình thức giao dịch kinh doanh nào.

Nhân viên luôn có nghĩa vụ phải tiết lộ cho giám sát của họ bất kỳ tình huống nào hiện diện khả năng tồn tại xung đột lợi ích giữa nhân viên và Flint Group. Việc tiết lộ bất kỳ xung đột tiềm ẩn nào bằng cách thông báo trước cho quản lý/giám sát của nhân viên là mấu chốt để duy trì sự tuân thủ hoàn toàn với Bộ Quy Tắc này.

8. Hối Lộ và Tham Nhũng

Mỗi nhân viên, giám đốc, cán bộ, Bên Thứ Ba và bất kỳ ai khác đại diện cho hoặc thay mặt cho Flint Group đều có trách nhiệm đảm bảo rằng Flint Group không tham gia vào các hoạt động tham nhũng. Trách nhiệm này áp dụng như nhau đối với tất cả các giao dịch kinh doanh của chúng ta trên toàn thế giới, không phân biệt bất kỳ thông lệ địa phương nào được coi là phong tục tập quán hay yêu cầu.

Flint Group nghiêm cấm hối lộ và tham nhũng dưới tất cả các hình thức, dù trực tiếp hay gián tiếp, trong các giao dịch của chúng ta ở tất cả các nơi trên thế giới tại đó chúng ta hoạt động. Điều này áp dụng cho tất cả các nhân viên, đối tác kinh doanh và các Bên Thứ Ba của Flint Group, những người làm việc với các bên khác thay mặt Flint Group. Cụ thể là, Flint Group cấm việc đưa ra hoặc gây áp lực để được đưa ra đề nghị, lời hứa, quà tặng hoặc uỷ quyền 7

thanh toán hoặc lợi ích, ưu đãi hoặc sự tiếp đãi khác—dù trực tiếp hay gián tiếp— cho:

• Bất kỳ quan chức chính phủ nào để gây ảnh hưởng hoặc nhằm ý định gây ảnh hưởng đến bất kỳ hành động, không hành động hoặc quyết định có được hoặc duy trì hoạt động kinh doanh hoặc lợi thế kinh doanh nào cho Flint Group; hoặc

• Bất kỳ ai khác để dụ dỗ hoặc nhằm ý định dụ dỗ người đó, hoặc bất kỳ người nào khác, thực hiện, hoặc đền đáp cho người đó để thực hiện, công việc của mình một cách không phù hợp.

“Quan chức chính phủ” bao gồm bất kỳ công chức hoặc cán bộ hoặc nhân viên nào của một chính phủ ở bất kỳ nơi nào trên thế giới ở mọi cấp độ; các thực thể do chính phủ sở hữu hoặc kiểm soát chẳng hạn như các trường đại học hoặc các công ty tiện ích; đảng phái chính trị; hoặc các tổ chức quốc tế công như Hội Chữ Thập Đỏ.

Bất kể các thông lệ tại địa phương, trong mọi trường hợp Flint Group không cho phép việc thực hiện "thanh toán tạo điều kiện/bôi trơn”—tức là, các khoản thanh toán cho một quan chức chính phủ để thực hiện hành động thường xuyên của chính phủ (như xử lý giấy tờ, cấp giấy phép, v.v.) để đẩy nhanh việc thực hiện nhiệm vụ (tức là, hành động mà họ có trách nhiệm phải thực hiện). "Thanh toán tạo điều kiện/bôi trơn" không bao gồm các khoản thanh toán lệ phí ấn định theo luật hoặc quy định địa phương trả cho cơ quan chính quyền địa phương.

Chúng ta cũng phải lưu ý rằng các thỏa thuận thương mại, chẳng hạn như thỏa thuận tư vấn hoặc thỏa thuận hoa hồng, và các khoản quyên góp để đóng góp từ thiện có thể tiềm ẩn nguy cơ được sử dụng như một vỏ bọc cho hành vi hối lộ. Tất cả các thỏa thuận với Bên Thứ Ba và các khoản đóng góp từ thiện chỉ có thể được thực hiện phù hợp với các chính sách của Flint Group.

Flint Group khuyến khích việc báo cáo cởi mở và kịp thời bất kỳ trường hợp cố gắng, thực tế hoặc nghi ngờ không tuân thủ quy định này của Bộ Quy Tắc Ứng Xử. Không ai được nhắm mắt làm ngơ trước hành vi hối lộ thực tế, cố gắng hối lộ hoặc các dấu hiệu cảnh báo mà có thể cho thấy việc hối lộ.

A. Hối Lộ Thương Mại

Flint Group không dung thứ hành vi đề nghị, thực hiện, yêu cầu hoặc nhận thanh toán hoặc thanh toán bằng hiện vật (quà tặng, ưu đãi, đóng góp từ thiện, v.v.) để gây ảnh hưởng đến các cá nhân nhằm tạo cơ hội kinh doanh cho Flint Group hoặc đưa ra quyết định kinh doanh có lợi cho Flint Group, hoặc có ý định mà hệ quả là một chức năng sẽ được thực hiện không phù hợp.

Mục tiêu của Flint Group là cạnh tranh trên thị trường trên cơ sở sản phẩm, dịch vụ cao cấp và giá cả cạnh tranh. Hối lộ thương mại nhằm mục đích tiếp tục hoạt động kinh doanh hiện tại hoặc để đạt được bất kỳ hoạt động kinh doanh mới nào đều không được chấp nhận và bị cấm trong mọi trường hợp. Các hành động đó, ngoài việc vi phạm quy định này của Bộ Quy Tắc Ứng Xử, còn có thể vi phạm pháp luật và khiến nhân viên phải chịu phạt tiền và/hoặc phạt tù. Quy định này không cấm việc đưa ra các khoản giảm giá trước, giảm giá hoặc các khoản tiền thưởng cấp cho việc mua bán được thương lượng theo thông lệ ngành cho khách hàng hoặc các thỏa thuận tài chính với khách hàng theo thông lệ ngành với các pháp nhân hoặc chủ sở hữu của các pháp nhân như vậy.

B. Quà Tặng, Chiêu Đãi và Tài Trợ

Không được phép trao và nhận quà tặng và chiêu đãi như một sự đền đáp hoặc khuyến khích đối xử ưu đãi. Trong mộ̣t số trường hợp, có thể chấp nhận việc trao và nhận quà tặng và khoản chiêu đãi có giá trị khiêm tốn. Ví dụ như một bữa ăn bàn công việc, có thể mang lại một cách thoải mái để trao đổi thông tin. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô, tần suất và các tình huống để tặng quà, chiêu đãi mà những hành vi này có thể cấu thành tội hối lộ, các khoản thanh toán chính trị hoặc gây ảnh hưởng không chính đáng. Bước kiểm tra quan trọng mà chúng ta phải áp dụng đó là liệu quà tặng hoặc khoản chiêu đãi có thể nhằm dụng ý, hoặc thậm chí là được hiểu một cách hợp lý, là sự đền đáp hoặc khuyến khích việc đối xử đặc ân hoặc ưu đãi hay không. Nếu câu trả lời là có thì chúng bị cấm theo chính sách của Flint Group. Việc trao đổi quà tặng và chiêu đãi, bao gồm thanh toán chi phí đi lại và bất kỳ thỏa thuận tài trợ nào, phải phù hợp với chính sách của Flint Group.

Không được phép trao quà tặng, bao gồm bất kỳ hình thức tiếp đãi nào, trực tiếp hoặc gián tiếp cho các quan chức chính phủ mà không có sự chấp thuận trước của Legal Department của Flint Group. Không được phép cung cấp các dịch vụ và ưu đãi bao gồm việc đưa tiền mặt, cho đi du lịch hoặc các lợi ích khác trực tiếp hoặc gián tiếp cho các quan chức chính phủ trong bất kỳ trường hợp nào.

Cân nhắc về tính chính trực tại mọi thời điểm—chúng ta có chắc chắn mình đã cư xử theo cách mà có thể sẽ phải bị xem xét kỹ lưỡng về quà tặng và sự tiếp đãi chúng ta đã trao/thể hiện hoặc nhận được?

9. Rửa Tiền

Rửa tiền là quá trình che giấu nguồn gốc của tiền có được bằng cách bất hợp pháp thông qua các giao dịch kinh doanh hợp pháp. Những người làm việc cho hoặc thay mặt cho Flint Group không bao giờ được phép để mình bị̣ sử dụng hoặc lợi dụng làm phương tiện để rửa tiền, tài trợ cho các hoạt động tội phạm, hoặc hỗ trợ các hoạt động phi pháp.

Những người làm việc cho hoặc thay mặt cho Flint Group không được cho phép các nguồn lực hoặc hệ thống của Flint Group bị sử dụng cho bất kỳ hoạt động tội phạm hoặc phi pháp nào, và được mong đợi sẽ phải thận trọng hợp lý nếu họ biết về các giao dịch hoặc các hoạt động có vẻ bất thường hoặc khác với bình thường, hoặc trong trường hợp họ được yêu cầu làm điều gì đó không tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của chúng ta về các quy trình đánh giá rủi ro, lưu trữ hoặc xem xét hồ sơ.

10. Các Thực Hành Gian Lận và Bất Hợp Pháp

Bất kỳ hành vi hoặc giao dịch nào tìm cách chuyển hướng hoặc chiếm đoạt các lợi ích tài chính hoặc lợi ích khác cho bạn hoặc một bên thứ ba, bao gồm biển thủ tài sản của Flint Group hoặc của khách hàng, không chỉ là hành vi vi phạm Bộ Quy Tắc này và các điều khoản cam kết của bạn, mà còn là hành động phạm tội ở hầu hết các khu vực có thẩm quyền pháp lý. Flint Group sẽ điều tra và, nếu thích hợp, sẽ báo cáo bất kỳ hành vi lừa đảo hoặc bất hợp pháp nào cho các cơ quan có liên quan, ngoài việc thực hiện bất kỳ quyền nào khác Flint Group có thể có.

Flint Group yêu cầu nhân viên, cán bộ và các giám đốc và báo cáo bất kỳ hành vi gian lận nào đã biết hoặc nghi ngờ hoặc các hành vi bất hợp pháp khác liên quan đến Flint Group và/hoặc những người làm việc cho hoặc thay mặt cho Flint Group theo các hướng dẫn báo cáo được quy định tại Điều 18 của Bộ Quy Tắc này, Lời Khuyên Đạo Đức và Báo Cáo Vi Phạm.

11. Kiểm Soát Thương Mại

Nhân viên Flint Group cần đặc biệt chú ý đến các luật lệ chi phối thương mại quốc tế, bao gồm luật kiểm soát xuất khẩu, yêu cầu về nhập khẩu và luật trừng phạt kinh tế (gọi chung là, "luật kiểm soát thương mại"). Một số quốc gia nơi Flint Group hoạt động áp đặt các hạn chế thương mại nhắm tới các quốc gia, các tổ chức và cá nhân cụ thể. Hầu hết các quốc gia cũng áp đặt kiểm soát định kỳ về xuất khẩu và việc sử dụng cuối của một số sản phẩm, công nghệ, phần mềm và dịch vụ. Các hình phạt do vi phạm các luật này có thể rất nghiêm khắc. Các hình phạt có thể bao gồm tiền phạt dân sự hoặc hình sự, phạt tù, thu hồi giấy phép xuất khẩu, và tước quyền làm việc trong các hợp đồng với chính phủ. Các luật này cũng thường được áp dụng với các cá nhân và các hoạt động bên ngoài quốc gia đã thông qua luật.

Hạn chế thương mại thường bao gồm:

• Xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu sang một đất nước, thực thể hoặc cá nhân bị cấm hoặc bị xử phạt mà không có giấy phép hoặc uỷ quyền hợp lệ;

• Nhập khẩu hoặc các giao dịch tài sản từ, hoặc có nguồn gốc tại, một đất nước bị xử phạt;

• Nhập khẩu hoặc các giao dịch tài sản với thực thể hoặc cá nhân bị xử phạt;

• Giao dịch kinh doanh với đất nước, thực thể hoặc cá nhân bị xử phạt;

• Việc chuyển giao các sản phẩm, phần mềm, dữ liệu kỹ thuật hoặc công nghệ bị hạn chế mà không có giấy phép bằng email, tải về hoặc tiết lộ cho những người trong hoặc từ các nước bị xử phạt;

• Việc cấm tham gia vào một số hoạt động tẩy chay—ví dụ như luật chống tẩy chay của Hoa Kỳ.

Những người làm việc cho hoặc thay mặt cho Flint Group luôn phải hành động phù hợp với bất kỳ luật pháp và quy định kiểm soát thương mại nào áp dụng.

Do đó, Flint Group sẽ:

• Tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu có liên quan chi phối quyết định lô hàng vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm và dịch vụ của Flint Group, cũng như các hiệp định thương mại quốc tế áp dụng;

• Không tiến hành kinh doanh (không phải nhập khẩu cũng không phải xuất khẩu) với các nước là đối tượng của lệnh cấm vận thương mại và/hoặc trừng phạt kinh tế được áp dụng với Flint Group và/hoặc hoạt động kinh doanh của Flint Group; và

• Không bao giờ mở rộng hoạt động kinh doanh ra một nước ngoài nơi Flint Group trước đây chưa từng tiến hành kinh doanh mà không đánh giá rủi ro và thảo luận với ban quản lý và Legal Department củ̉a Flint Group.

12. Luật Cạnh Tranh và Chống Độc Quyền

Flint Group cam kết thực hiện các nguyên tắc cạnh tranh tự do và công bằng. Chính sách của chúng ta là cạnh tranh mạnh mẽ và hiệu quả trong khi luôn tuân thủ các luật và quy định về cạnh tranh/chống độc quyền tại tất cả các quốc gia nơi chúng ta hoạt động. Theo đó, chúng ta phải:

• Hạn chế tối thiểu việc liên lạc với đối thủ cạnh tranh; 10

• Không tiết lộ, tìm kiếm từ hoặc trao đổi với các đối thủ cạnh tranh bất kỳ thông tin thương mại nhạy cảm nào như giá cả, thương lượng hợp đồng, năng suất, chi phí sản xuất, chiến lược hoặc kế hoạch thương mại, ý định đấu thầu, khách hàng và thị phần;

• Không thảo luận thông tin thương mại nhạy cảm tại các công ty liên doanh với đối thủ cạnh tranh hoặc đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, trừ khi thông tin đó liên quan đến dự án kinh doanh cụ thể;

• Không thảo luận thông tin thương mại nhạy cảm khi tham gia vào các hiệp hội thương mại hoặc công nghiệp; và

• Khi bán sản phẩm cho, hoặc mua sản phẩm từ, một đối thủ cạnh tranh, chỉ trao đổi thông tin nào cần thiết chính đáng để hoàn tất giao dịch đó.

Sẽ là bất hợp pháp khi tham gia vào bất kỳ thỏa thuận nào với một đối thủ cạnh tranh liên quan đến giá cả, chi phí, điều khoản, khách hàng, thị trường, kế hoạch sản xuất, kinh doanh hay bất kỳ vấn đề nào khác mà có thể ảnh hưởng đến cạnh tranh. Một thỏa thuận ngầm để ấn định giá hoặc phân chia thị trường cũng là bất hợp pháp như một thỏa thuận bằng miệng hay văn bản.

13. Điều Tra Chính Thức

Các công tố viên và các nhà quản lý của chính phủ có thẩm quyền rộng rãi để điều tra các hành vi có thể vi phạm pháp luật. Họ có thể triệu tập các đại bồi thẩm đoàn (hoặc tương tự), gửi các tài liệu đòi ra tòa và tiến hành các cuộc phỏng vấn hay lấy lời khai của nhân viên Flint Group. Chính sách của Flint Group là hợp tác với những yêu cầu hợp lý của các nhà điều tra của chính phủ. Đồng thời, Flint Group được hưởng tất cả các biện pháp bảo vệ theo quy định của pháp luật vì lợi ích của những người bị điều tra hoặc bị buộc tội về hành vi sai trái, bao gồm đại diện pháp lý. Nếu một đại diện của chính phủ hay cơ quan chính phủ bất kỳ liên hệ với bất kỳ nhân viên nào của Flint Group hoặc yêu cầu truy cập dữ liệu hay tài liệu cho mục đích điều tra, nhân viên phải thông báo ngay cho giám sát của họ hoặc Legal Department của Flint Group, và phản hồi theo thực hành kinh doanh thông thường của Flint Group. Giữ gìn tài liệu tương ứng, bao gồm các tài liệu có thể liên quan đến cuộc điều tra, sẽ được thực hiện theo yêu cầu của luật áp dụng.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cuộc điều tra hoặc cách phản hồi, thì nhân viên cần liên hệ Legal Department của Flint Group.

14. Tham Gia Chính Trị

Chính sách của Flint Group là không sử dụng quỹ công ty để đóng góp cho chính trị dưới bất kỳ hình thức nào cho bất kỳ ứng cử viên hay đảng phái chính trị nào. Việc cấm này không chỉ bao gồm các khoản đóng góp trực tiếp, mà còn bao gồm sự trợ giúp hay hỗ trợ gián tiếp cho các ứng cử viên hoặc đảng phái chính trị thông qua việc mua vé cho các bữa ăn tối đặc biệt hoặc các sự kiện gây quỹ khác, và cung cấp bất kỳ hàng hóa, dịch vụ hoặc thiết bị nào khác cho các ủy ban hoặc đảng phái chính trị. Flint Group không được hoàn trả trực tiếp hoặc gián tiếp cho bất kỳ ai về bất kỳ khoản đóng góp chính trị nào hoặc về chi phí tham dự bất kỳ sự kiện chính trị nào.

Bất kỳ kiểu vận động hành lang chính trị nào đều bị cấm.

11

15. Ghi Chép Giao Dịch và Hồ Sơ của Flint Group

Flint Group phải lập và lưu giữ sổ sách, hóa đơn, hồ sơ và tài khoản chi tiết hợp lý, phản ánh chính xác và đúng sự thật các giao dịch và bố trí tài sản của Flint Group. Mỗi nhân viên phải duy trì hồ sơ chính xác và đúng sự thật của các giao dịch, báo cáo thời gian, tài khoản chi phí và các hồ sơ khác của Flint Group. Flint Group phải xây dựng và duy trì một hệ thống kiểm soát nội bộ đủ để cung cấp sự đảm bảo hợp lý rằng các giao dịch được ủy quyền, thực thi và ghi chép một cách phù hợp.

Tất cả sổ sách, hồ sơ, tài khoản, quỹ và tài sản của Flint Group phải được duy trì để phản ánh đúng sự thật, chính xác và trong kỳ kế toán thích hợp mà giao dịch có liên quan đã xảy ra, các giao dịch cơ sở và bố trí kinh doanh của Flint Group một cách chi tiết hợp lý. Không được thực hiện mục nhập nào mà cố tình che giấu hoặc ngụy trang tính chất thực sự của bất kỳ giao dịch nào của Flint Group. Để làm điều này, phải tuân thủ các hướng dẫn sau đây:

1. Không được thiết lập các quỹ hoặc tài sản không được phép tiết lộ, không được ghi chép hoặc "ngoài sổ sách" vì bất kỳ mục đích nào.

2. Không được thanh toán hoặc tạo các hóa đơn giả hoặc hóa đơn khống.

3. Không được tiến hành cách mục nhập sai hoặc ngụy tạo hay xuất các báo cáo sai lệch.

4. Tài sản và nợ phải trả của Flint Group sẽ được công nhận và tuyên bố phù hợp với các thực hành tiêu chuẩn của Flint Group và các Nguyên Tắc Kế Toán Được Chấp Nhận Chung, như được thông qua tại bất kỳ thời điểm nào.

Nếu bất kỳ nhân viên nào của Flint Group tin rằng sổ sách và hồ sơ của Flint Group đang không được duy trì phù hợp với các yêu cầu này, nhân viên đó phải báo cáo vấn đề này trực tiếp lên cấp quản lý mà họ thấy thích hợp hoặc theo hướng dẫn tại Điều 18, Lời Khuyên Đạo Đức và Báo Cáo Vi Phạm.

16. Sử Dụng Tài Sản của Flint Group

Tài sản của Flint Group chỉ để sử dụng cho các mục đích kinh doanh chính đáng của Flint Group theo quy định trong chính sách CNTT và chỉ bởi các nhân viên có thẩm quyền hoặc người được họ chỉ định.

Điều này bao gồm cả tài sản hữu hình và vô hình. Một số ví dụ về tài sản hữu hình là ̀ thiết bị văn phòng chẳng hạn như điện thoại, máy photocopy, máy tính, đồ nội thất, vật tư và thiết bị sản xuất.

17. Internet và Email

Internet và email được cung cấp cho nhân viên của Flint Group để sử dụng cho mục đích kinh doanh, không phải để dùng cho mục đích cá nhân. Nhân viên phải sử dụng các nguồn lực này một cách phù hợp với các chính sách và quy trình CNTT của Flint Group.

Ngoài ra, người sử dụng phải tuân thủ các yêu cầu của luật pháp địa phương, tiểu bang, liên bang và luật pháp quốc tế áp dụng và các cam kết theo hợp

12

đồng bao gồm nhưng không giới hạn ở, chính sách sử dụng chấp nhận được của (Các) Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Internet và mạng của Flint Group.

18. Lời Khuyên về Đạo Đức và Báo Cáo Vi Phạm

Không có câu trả lời nào dễ dàng cho nhiều vấn đề đạo đức phải đối mặt trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Trong một số trường hợp, quá trình hành động đúng sẽ rất rõ ràng, nhưng trong những tình huống khác phức tạp hơn, có thể rất khó để quyết định quá trình hành động tốt nhất. Có rất nhiều tùy chọn dành cho những người làm việc cho hoặc thay mặt cho Flint Group mà có các thắc mắc liên quan đến vấn đề tuân thủ hoặc muốn báo cáo các trường hợp có thể không tuân thủ. Các tùy chọn này bao gồm: (1) trao đổi với quản lý hoặc giám sát; (2) sử dụng các quy trình nội bộ chính thức, chẳng hạn như quy trình khiếu nại chính thức; (3) trao đổ̉i với nhân viên phòng Human Resources; và (4) liên lạc với nhân viên phòng Corporate Compliance của Flint Group. Ngoài ra, có thể tiếp cận Đường Dây Điện Thoại Nóng về Đạo Đức và Tính Chính Trực miễn phí của Flint Group và truy cập mẫu báo cáo trên web 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm, để báo cáo ẩn danh các trường hợp không tuân thủ nghiêm trọng, bao gồm gian lận; phân biệt đối xử; quấy rối; bạo lực; vi phạm pháp luật, chính sách hoặc quy định; hoặc các vấn đề môi trường.Tất cả các báo cáo phải được thực hiện nghiêm túc. Mỗi cáo buộc đều được điều tra, và nếu chứng minh được, sẽ được giải quyết thông qua biện pháp khắc phục và/hoặc kỷ luật thích hợp. Nếu nhân viên chọn xác định danh tính của mình, nhân viên đó sẽ được cung cấp thông tin phản hồi khi cuộc điều tra hoàn tất.

Flint Group không dung thứ bất kỳ hình thức trả thù hoặc tố cáo trả lại nào đối với những người đã báo cáo một cách thiện chí về hành vi không tuân thủ tiềm ẩn. Chính sách không dung thứ của chúng ta về trả thù đồng hành cùng với niềm tin của chúng ta rằng thẳng thắn luôn là điều đúng cần làm. Nếu bạn nêu lên một mối quan ngại hoặc báo cáo hành vi sai trái một cách thiện chí—hoặc tham gia vào cuộc điều tra về vấn đề tuân thủ và đạo đức—bạn đang tuân thủ Bộ Quu Tắc của chúng ta. Trong mọi trường hợp, Flint Group sẽ không dung thứ cho hành động trả thù chống lại bạn. Flint Group coi hành vi trả thù là hành vi hành vi sai trái mà, nếu chứng minh được, có thể dẫn đến phải chịu biện pháp kỷ luật lên đến và bao gồm cả cho nghỉ việc.

Nếu bạn báo cáo một hành vi được cáo buộc là vi phạm mà bạn đã tham gia, việc tự mình báo cáo và tiếp tục hợp tác của bạn sẽ được xem xét trong quá trình ra quyết định về hình thức xử phạt nào, nếu có, là phù hợp với trách nhiệm của bạn đối với hành vi vi phạm đó.

Tuy nhiên, quá trình báo cáo chỉ được phép sử dụng cho các mối quan ngại thực sự. Nếu hành động ác ý, bạn nêu lên mối quan ngại mà bạn biết là sai và/hoặc nhằm hãm hại người khác, vấn đề sẽ được chuyển lên Senior VP-Human Resources, Communications and Compliance, họ sẽ thông báo về biện pháp kỷ luật thích hợp đối với bạn vì đã nêu lên mối quan ngại đó.

Nếu bạn nêu lên mối quan ngại về tuân thủ với bên ngoài (không phải là một cơ quan được công nhận và thích hợp theo luật định hoặc quy định)—ví dụ như với một nhà báo hoặc trên một trang web truyền thông xã hội—bất kỳ lúc nào trước khi nêu lên vấn đề đó trong nội bộ theo đúng quy định này, trong quá trình điều tra hoặc sau khi một cuộc điều tra đã hoàn tấ́t, vấn đề đó sẽ được chuyển lên Senior VP - Human Resources, Communications and Compliance, họ sẽ thông báo về biện pháp kỷ luật thích hợp đối với bạn.

Bất cứ khi nào một mối quan ngại hoặc khiếu nại về tuân thủ được nêu lên, (các) cá nhân bị cáo buộc là đã tham gia vào hành vi không tuân thủ sẽ được coi là vô tội trừ khi và cho đến khi Flint Group có quyết định khác. Nguyên tắc

13

vô tội cho đến khi các dữ kiện và hoàn cảnh cho thấy khác này là một biện pháp bảo vệ quan trọng cho những nhân viên là đối tượng của một mối quan ngại được báo cáo liên quan đến vấn đề không tuân thủ bị cáo buộc.

Các Cán Bộ Corporate Compliance mà bạn có thể liên hệ để được hướng dẫn gồm có các Regional Integrity và Compliance Contact, các Integrity Officer của Flint Group, Chief Compliance Officer và Chairman.

19. Quản Lý và Miễn Trừ Bộ Quy Tắc Ứng Xử này

Bộ Quy Tắc Ứng Xử này sẽ do Hội Đồng Quản Trị của Flint Group quản lý. Bất kỳ thắc mắc và thông tin thêm nào về Bộ Quy Tắc Ứng Xử này cần, trong lần đầu tiên, được chuyển đến Corporate Compliance Officer.

Theo định kỳ, Flint Group phân phát Bộ Quy Tắc Ứng Xử của công ty cho nhân viên và tiến hành đào tạo về Bộ Quy Tắc Ứng Xử. Có quy trình Chứng Nhận Đại Diện của Nhân Viên (ERC) hàng năm nơi các nhận viên được chỉ định và Hội Đồng Quản Trị của chúng ta cần công nhận rằng họ đã đọc, hiểu và xác nhận tuân thủ Bộ Quy Tắc của chúng ta, và tiết lộ bất kỳ xung đột lợi ích tiềm ẩn nào hoặc bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào khác có thể có đối với việc tuân thủ Bộ Quy Tắc. Việc không hoàn thành quy trình cấp giấy chứng nhận có thể là hành vi vi phạm Bộ Quy Tắc và có thể phải chịu biện pháp kỷ luật hoặc biện pháp khác theo quyết định của công ty, nếu được pháp luật cho phép. Trong bất cứ trường hợp nào cũng phải đọc Bộ Quy Tắc của chúng ta, ký xác nhận hoặc xác nhận trực tuyến việc miễn trừ bạn khỏi nghĩa vụ tuân thủ Bộ Quy Tắc của chúng ta.

Nhân viên, cán bộ và các giám đốc của Flint Group được yêu cầu phải tuân thủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử này, và đại diện cho Flint Group (và các công ty con của Flint Group) theo cách có trách nhiệm tại tất cả các khu vực và vùng lãnh thổ, tại mọi thời điểm. Nhìn chung, không được có sự sai lệch hoặc miễn trừ thực hiện Bộ Quy Tắc Ứng Xử này. Tuy nhiên, trong các trường hợp vô cùng hiếm hoi khi sự xung đột với Bộ Quy Tắc này có thể phát sinh, có thể yêu cầu phải áp dụng miễn trừ.

Bất kỳ miễn trừ nào phải được Hội Đồng Quản Trị chấp thuận. Việc xem xét và quyết định về các yêu cầu miễn trừ sẽ được ghi chép đầy đủ trong biên bản họp Hội Đồng Quản Trị.

Các hành vi đã xác định hoặc tình nghi là vi phạm Bộ Quy Tắc Ứng Xử này sẽ được điều tra, và bất kỳ nhân viên nào tham gia vào các hành vi vi phạm đó, và bất kỳ quản lý nà̀o khuyến khích, hỗ trợ hoặc cố ý bỏ qua các vi phạm đó, sẽ bị xử lý kỷ luật, lên đến và bao gồm cho nghỉ việc.

Thông tin được cung cấp cho Audit Committee của Hội Đồng Quản Trị Flint Group sẽ bao gồm:

1. Tóm tắt tất cả nhận xét và phát hiện về các Chứng Nhận Đại Diện của Nhân Viên (ERC);

2. Việc ghi chép tất cả các trường hợp về Chính Trực và Tuân Thủ - báo cáo chi tiết và kết quả; và

3. Tất cả các vấn đề về hoạt động gian lận và phạm tội nghiêm trọng

tuy đã phát hiện được. Được Hội Đồng Quản Trị thông qua:

14

Chairman: Ngày: