2013, Eventum Premo

Абонентское обслуживание по организации мероприятий

2013, Eventum Premo

Обращение

Уважаемые Клиенты!

Рынок организации мероприятий развивается и мы рады предложить вам услугу, которая давно и с успехом существует в практике европейских event компаний – абонентское сотрудничество. Главное достоинство этого подхода – возможность экономии бюджета и человеческих ресурсов.

Будем рады встретиться с вами до конца года, чтобы обсудить этот подход.

С уважением,Александр ШумовичПартнер,Eventum Premoshumovich@eventum-premo.ru

Алексей БерловПартнер,Eventum Premoaberlov@eventum-premo.ru

2013, Eventum Premo

Для кого наше решение

Во всех крупных компаниях есть мероприятия с похожим сценарием:

• Дилерские или партнерские конференции• Обучающий семинары для сотрудников и партнеров• Выездные совещания топ‐менеджеров• Мероприятия для Клиентов с деловой и

развлекательной частью• Мы предлагаем решение, как сделать организацию этих мероприятий для компаний проще и экономичнее

Крупный бизнес с большим количеством регулярных мероприятий

2013, Eventum Premo

Мы изучили наших Клиентов…

Во всех крупных компаниях есть мероприятия с похожим сценарием:

Мы знаем наших Клиентов. Мы изучаем их бизнес, чтобы

предложить не просто услугу, а решение их проблемы.

С какими проблемами сталкиваются крупные компании при организации регулярных мероприятий?

2013, Eventum Premo

…и выяснили, что вам нужно

1. Передача опыта: одно мероприятие все время делают разные люди. Опыт, положительный и отрицательный, проведения подобных мероприятий редко передается новым подрядчикам. Последние совершают «детские ошибки»

2. Хранение рекламных материалов: большинство компаний вынуждено печатать материалы для каждого мероприятия, т.к. не располагает ресурсами для их хранения

3. Аренда техники: компании каждый раз арендуют технику, хотя учитывая поток мероприятий дешевле купить ее с расчетом на 1‐2 года

4. Скорость: иногда мероприятия нужно организовать очень быстро и для этого все должно быть под рукой: материалы, техника, человеческие ресурсы

5. Оплата: внутренние согласования не позволяют компаниям платить быстро. Приходится в спешке искать партнера, который оплатит прямые расходы!

2013, Eventum Premo

Наше решение

• Закупка рекламных материалов для мероприятий на год. Хранение на складе агентства. Повторное использование материалов: флаги, задники, ручки, блокноты, папки, пакеты, roll up’ы etc. Благодаря печати наклеек мы можем разместить информацию на материалах о данном конкретном мероприятии

• Использование единого технического набора, Который хранится на складе агентства: экран, проектор, плазменные панели, аппарат для печати беджей, рации

• Согласование всех процедур и требований к организации В виде приложения к договору. Тренинг персонала агентства. Это позволит гарантировать стабильное качество мероприятий в течение года

• Финансовые услуги Агентство в рамках договора может оперативно оплачивать срочные расходы, необходимые для организации мероприятий

• Постоянный уровень сервиса С вами работает одна команда, которая знает ваши требования, знает ваш стиль, историю ваших мероприятий. Для Вас выделяется личный менеджер

2013, Eventum Premo

Финансовые условия

• Решение выгодно, если ваша компания организует больше 5 мероприятий в год с общим бюджетом не менее 3 млн. рублей. Если из года в год и в течение года проходят несколько однотипных мероприятий

• По договору компания совершает авансовый платеж 1 раз в квартал на оплату предстоящих расходов и расходов прошлого периода. Оплата услуг агентства, включающая в себя оплату рабочих часов проектной группы, услуг складирования

• Общий процент экономии: от 15 до 30% от общего бюджета в год за счет сокращения расходов на рекламные материалы, аренду техники, повышения качества планирования и организации мероприятий

• *Гонорар агентства: агентство взимает комиссию с общего бюджета (около 10%) или берет фиксированный гонорар за услуги по организации мероприятия

2013, Eventum Premo

Проектная группа Eventum Premo

• Партнервстреча с руководством заказчика, консалтинг по планированию мероприятий, рекомендации по проведению

• Директор по работе с клиентамикоординация проектов, контроль качества и финансовый контроль

• Руководитель проектаработа с Клиентом, управлением проектом.

• Технический менеджер.работа техники, логистика, монтаж/демонтаж

и их функции:

2013, Eventum Premo

Основные услуги

• Привлечение участников на мероприятие Подбор и бронирование помещений:

в любом городе России и за ее пределами

• Работа с прессой и PR‐сопровождение

• Помощь в подготовке текстов, услуги копирайтера

• Дизайн и брендирование материалов

• Поиск тренеров или спикеров для мероприятия

• Разработка концепции мероприятия

• Оценка эффективности мероприятия, follow‐up

!

2013, Eventum Premo

Подход Eventum Premo

• Компания работает с 2003 года, сейчас в штате – более 45 специалистов

• Компания регулярно привлекается государственными органами и госкомпаниями для организации мероприятие, что говорит о высоком качестве и надежности оказываемых услуг

• Наш подход ‐ мы не просто делаем безупречные мероприятия. Мы помогаем нашим Клиентам решать их проблемы. Мы экономим деньги. Мы позволяем нашим Клиентам сосредоточиться на их основной работе.

2013, Eventum Premo

Среди наших Клиентов

К Мы всегда пишем слово Клиент с большой буквы К

2013, Eventum Premo

Дальнейшие шаги

Что мы предлагаем

2013, Eventum Premo

Дальнейшие шаги

• Встреча, личное знакомство, презентация

• Планирование мероприятий, расчет бюджета

• Подписание договора

• Единовременное изготовление материалов

• Бронирование техники

• Старт проекта

2013, Eventum Premo

Схема работы

Заказчик

Директор по работе

с КлиентамиПартнер

Менеджерпо персоналу

Менеджер по тех.вопросам

Менеджер по программе

На базе агентства будет сформирована рабочая группа, отвечающая за проект. Для удобства Клиента

в агентстве выделен 1 контактный менеджер.

Руководитель проекта,

Агентство

Еще больше мыготовы рассказать Вам, лично.При встрече!

Позвоните:Нажмите Like:Напишите:Посмотрите:

+7 (495) 785 8446facebook.com/eventumpremoevent@eventum-premo.ruwww.eventum-premo.ru

2013, Eventum Premo