O que você precisa saber para realizar um evento de captação de sucesso.

Fagna Freitas Santa Casa de Misericórdia da Bahia

ETAPAS DO EVENTO!

○ Formatação !

○ Prospecção !

○ Custo !

○ Captação de recursos

FORMATAÇÃO○ Tipo do evento (beneficente, cultural, social e

outros) !

○ Design !

○ Público alvo !

○ Capacidade do espaço !

○ Objetivo !

○ Resultado esperado

PROSPECÇÃO○ Avaliação de fornecedores !

○ Qualidade de serviço !

○ Parceiros envolvidos !

○ Custo previsto !

○ Plano de mídia

CUSTOS○ Previsão !

○ Captação !

○ Modificação !

○ Fechamento !

○ Pagos e captados (valorizados) !

○ Resultado sempre positivo

CUSTOS○ Previsão !

○ Captação !

○ Modificação !

○ Fechamento !

○ Pagos e captados (valorizados) !

○ Resultado sempre positivo

CAPTAÇÃO DE RECURSOS

○ Listar stakeholders (patrocinadores, parceiros, voluntários) !

○ Marcas afins !

○ Apresentação do evento (portfólio) !

○ Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores !

○ Referência aos patrocinadores !

○ Pós captação

OPERACIONALIZAÇÃO○ Listar equipe principal ○ Listar função individual dos componentes da

equipe ○ Repetir check list ○ Plano B (suplente de fornecedores) ○ Contato de fornecedores e equipe em mãos ○ Cuidar da equipe

AVALIAÇÃO○ Pontos fracos ○ Pontos fortes ○ Escutar toda a equipe ○ Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega,

entrega do serviço solicitado, postura do fornecedor)

○ Resultado financeiro ○ Segunda edição? ○ Quais as mudanças necessárias que devem

ocorrer

PLANO DE MÍDIA○ Como apresentar as marcas ○ Ordem de apresentação ○ Tipos de peças publicitárias ○ Parceiros de divulgação ○ Mídia espontânea

DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO

○ Oficialização dos serviços ○ Emissão de notas fiscais ○ Organização de dossiê para registros e posterior

edição

OUTDOOR

OUTDOOR

CRACHÁ