Erfaringer med FeideSÅTE-samarbeidet september 2010

Harald Torbjørnsen

SÅTE-samarbeidet i Østerdalen

Feide i SÅTE

Skoleprosjekt – ikke IKT…• Organisering, involvering, organisering, involvering…• En teknisk løsning for digital ID i skoleverket

Først og fremst et rammeverk for håndtering av personinformasjon.

Fordeler for brukerne

Ett brukernavn og ett passord uavhengig av tjenesten

Enklere å bytte passord

Single Sign-on på digitale ressurser skolene måtte abonnere på

Sikrere og enklere digital hverdag• Kontroll over bruken av personopplysinger

Fordeler for skolene

Standardisert håndtering av personinformasjon i skolene

Godkjent dokumentering av hvordan skolene håndterer personinformasjon

Sikrer at personopplysinger ikke kommer på avveie.

Gjennom feide kan elevene få riktig tilgang/rolle i eksterne ressurser med minimalt behov for administrasjon. (- krever v1,5 av norEdu)

Fordeler for skoleeier

Visshet om at personvernet til elevene er ivaretatt.

Kan dokumentere at personvernet ivaretas i henhold til lovverk og anbefalinger fra datatilsynet

Skoleeier sitter selv på alle persondata.

Feide er uavhengig av teknisk plattform

Fordeler for drift

Redusert support i forhold til passord og brukernavn

Ingen manuell registrering eller håndtering av brukere i driftsorg.

Fleksibilitet i forhold til valg av løsninger

Kommune-FEIDE i Hedmark

BAS

• MORIA- Feides nasjonale påloggingstjeneste

• BAS - Brukeradministrativt system – lokalt eller hos f.eks HFK (Buddy)

• SAS - Skoleadministrativt system (Oppad) - lokalt

Sentrale Feide- tjenester

MORIAMORIA

ADAM

Lokal ADE1.local

Oppad

Lokale tjenester

•AD - Active Directory (ressursdatabase) – lokalt eller hos HFK

• ADAM - Lokal mini ressursdatabase (lokalt eller hos HFK)

Feide i praksis

Feide i praksis

Feidetjenester i SÅTE pr.30.september 2010

Suksesskriterier.

For Feide:

• God kompetanse i bruk av skoleadministrativt program, SAS

• Datavask

• Involvering

• Rutinehåndbok

• Oppfølging og forpliktelser

Suksesskriterier.

Generelt:

• Gode prosjektplaner med mål, ansvarsfordeling, milepæler og oppgaveomfang.

• Prosjektplan

• Forpliktende samarbeid – gi arbeidet prioritet!

• Gode rapporteringsrutiner.

• Fundamentert på øverste nivå.

Ansvarsfordeling i SÅTE

Avklarte ansvarsforhold.

Ryddig organisering.

Forpliktende samarbeid.

Hva har vært gjort?

Innkjøp av skoleadministrativ programvare.

• Implementering i driftsorg.

• Opplæring av brukere

Kartlegging av registre/lister.

• Hvem, hva, hvor. - skjema

Utarbeidelse av regelverk og dokumentasjon.

• Ett kildesystem for elev opplysninger

• IKT-regelverk for alle brukere. – elever A, elever B og lærere

• Rutiner for registrering. - rutinehåndbok

• Rutiner for kvalitetssikring av persondata.

• Datavask.

Økonomi.

SAS

Lokal feidetjenste• Leie eller bygge • Buddy• Feide.no – for vertsorganisasjoner

Egne utgifter i form av tidsbruk, frikjøp osv• Her ligger den største kostnaden og den største jobben.

Ressursbruk.

• Kjøp og drift av servere, kjøp og drift av programvare og feidelisenser kommer i tillegg.

Våre erfaringer/utfordringer

Overholdelse av progresjonsplaner• Lokale utfordringer – må håndteres lokalt

Passordhåndtering • Nærmest mulig brukeren

Prosjektledelse• Tidsressurs og myndighet

Felles forståelse• Kommunikasjonen mellom ulike driftsmiljø

Feidetjenester• Vær tydelig i bestilling av funksjonalitet

Mer info på: feide.hedmark.org