Руководство пользователя...Email: [email protected] Тел: +99871 200 00 13 4...

Руководство пользователя

Email: [email protected] Тел: +99871 200 00 13

2

Содержание

Начало работы........................................................................................................................................... 3

Что конкретно нужно для работы в системе? ......................................................................................... 3

Специальный модуль e-imzo .................................................................................................................... 3

Меню .......................................................................................................................................................... 3

Загрузка реестра на Faktura.uz ................................................................................................................. 8

Список импортируемых файлов .............................................................................................................. 8

Список созданных документов ................................................................................................................ 9

Кнопки действий ..................................................................................................................................... 10

Страница сведений о документе ........................................................................................................... 12

Настройка ................................................................................................................................................ 13

Личный кабинет .................................................................................................................................. 13

Реквизиты ............................................................................................................................................ 13

Подразделения ................................................................................................................................... 14

Сотрудники .......................................................................................................................................... 15

Реестры ................................................................................................................................................ 16

Согласование ....................................................................................................................................... 16

Лицо, ответственное за подпись .................................................................................................... 16

Обязательность ЭЦП для согласования ......................................................................................... 16

Включить отображение хода согласования .................................................................................. 17

Роли ...................................................................................................................................................... 17

Истории КПК и POS транзакций .......................................................................................................... 17

Истории КПК .................................................................................................................................... 17

Истории POS транзакций ................................................................................................................ 18

Шаблоны документов ......................................................................................................................... 19

Доступ к API ......................................................................................................................................... 19

Владелец компании ............................................................................................................................ 20

mailto:[email protected]


3

Начало работы

Мы предлагаем для облегчения понимания работы системы представить, что Фактура.уз

моделирует оборот и обработку бумажных документов. В системе есть папки (разделы) входящие,

исходящие, черновики, электронные документы также можно “выбросить” в “корзину” и

восстановить. Так что, навряд-ли мы сможем сломать какие-то парадигмы, революционных

отличий от систем документооборота, электронной почты Фактура.уз не имеет, все тоже самое, но

под новым соусом.

Что конкретно нужно для работы в системе?

1. Специальный модуль e-imzo для работы с ЭЦП. Скачать.

2. Сертификат ЭЦП узбекского образца, выданный налоговой службой вам и вашим партнерам.

3. Регистрация в системе, ваша и ваших партнеров.

Специальный модуль e-imzo

Так как система сертификатов ЭЦП разработанная у нас в Узбекистане специфична, а ведущие

разработчики программного обеспечения, в том числе Microsoft, Mozilla, Google и другие не спешат

внедрять модули работы с узбекскими алгоритмами в свои софтверные пакеты, мы предлагаем

пока работать с нашей системой посредством установки модуля работы с ЭЦП e-imzo (ссылка выше).

Файл хранится в сети TAS-IX.

Надеемся, использование спецсредств для работы с системой Фактура.уз не вызовет больших

трудностей, так как бухгалтеры предприятий уже несколько лет сдают отчеты в госорганы с

помощью узбекского стандарта сертификатов ЭЦП.

Дополнительные шаги по установке для браузера Firefox:

Установите/Обновите браузер пользователя до самой последней версии.

Откройте адрес https://127.0.0.1:64443 и нажмите «Я понимаю риск», а затем кнопку

«Добавить исключение».

Меню

Основной интерфейс для взаимодействия с системой электронного документооборта Фактура.уз

это веб браузер.

Интерфейс прост и удобен в использовании. Панель меню спроектирована таким образом, чтобы

пользователь может легко найти то, что он ищет.

В левой части экрана расположена строка меню:


http://files.faktura.uz/E-IMZO-v3.41.exe


4

Неотправленный документ сперва создается в папке “Черновики”, потом, после отправки

контрагенту, перемещается в папку “Исходящие”, при ответе контрагента, перемещается в

папку “Входящие”, а если документ подписан обеими сторонами, то в папку “Архив”. Можно

отправить как подписанную версию документа, так и неподписанную, для ознакомления.

Документы, которые отправляются для согласования другому сотруднику компании, находятся в

папке «Согласование»



5

1. Эта кнопка используется для расходования строки меню. При нажатии этой кнопки строка

меню расширяется, и вы можете увидеть меню с полными текстами, как показано на

следующем рисунке.

2. Кнопка для перехода на рабочий стол



6

3. Эта кнопка может быть использована для создания новых документов. Когда вы нажмете

на эту кнопку, вы увидите все опции подменю, как показано на следующем рисунке.

4. Список контрагентов

5. Все ваши документы можно найти в этом направлении. При нажатии на это меню появятся

другие подменю:

a. Входящие

b. Исходящие

c. Черновики

d. Реестры

e. Удаленные

f. Архив

Система планирует хранить подписанные документы в течение определенного

в Публичной оферте периода. Тем не менее, мы настоятельно просим также

сохранять архивы подписанных документов на ваших собственных

компьютерах. Это необходимо делать из-за следующих соображений.

Фактура.уз не является системой хранения данных. Если у вас есть

подписанный электронный документ, то он будет храниться только

ограниченный период времени, не говоря уже о размере дискового

пространства, выделяемого отдельному участнику системы. При

превышении лимита или срока хранения, документ будет автоматически

удален. Так что, вам необходимо заблаговременно разработать и строго

придерживаться процедур хранения электронных документов на

собственных ресурсах.



7

Возможны форс-мажорные обстоятельства, поэтому создавайте

резервные копии данных.

У каждой фирмы свой порядок хранения документов, кто-то сортирует

по проектам, кто-то по годам и так далее. Но, в системе Фактура.уз, все

подписанные донные хранятся в одной папке “Архив”, это вызовет

неудобство после достижения определенного объема. Поэтому,

старайтесь с самого начала сохранять документа у себя и сортировать

согласно вашей схеме.

Подписанный электронный документ хранится вместе с сопутствующей

служебной информацией внутри архивного файла формата ZIP. Также, для

просмотра документов, вам потребуется программа поддерживающая

формат PDF, такая как Adobe Acrobat Reader или другая.

g. Аннулированные - Теперь любые подписанные и опубликованные документы могут

быть аннулированы. Мы запустили новую функцию, помогает пользователям

аннулировать подписанный документ и отправлять исправленные версии

h. Прикрепление

i. Все документы

6. Раздел соглашения: все документы, которые были отправлены на согласования в вашей

организации, можно увидеть в этой папке

7. Нажав на этот пункт меню, вы будете перенаправлены на страницу, где вы можете

проверить свои подписанные документы

8. Меню для доступа к разделу и POS-терминалов: Служба предлагает вам отслеживать

транзакции ваших POS-терминалов и видеть квитанции и получать информацию по

использованию корпоративных пластиковых карт, а также получать юридически значимые

чеки в электронном виде.

9. Пригласить друзей



8

Загрузка реестра на Faktura.uz

Чтобы загрузить свой реестр на Faktura.uz, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. В строке меню нажмите «Новый документ», затем в подменю выберите «Импорт счет-

фактуры»

2. Затем выберите вкладку «Билайн счет-фактуры»

3. Выберите файл

4. Поставьте галочку рядом с надписью: "Создать документ на стороне контрагента"

5. Затем нажмите кнопку Импортировать

6. Ваш файл будет импортирован, и вы будете автоматически перенаправлены на список

импортируемых файлов.

Список импортируемых файлов

В списке вы сможете увидеть все ваши импортированные файлы. Вы можете видеть, когда файл

был импортирован и сколько документов находится в файле, и статус файла. Статус файла может

быть:

Обработана

В обработке



9

Вы можете искать любой файл по имени в строке поиска

Если вы импортировали какой-либо файл по ошибке, вы можете удалить его, выбрав файл

и нажав кнопку «Удалить» в верхней части списка.

Чтобы увидеть импортированные документы, вам просто нужно нажать на имя файла.

Список созданных документов

После этого вы увидите список документов, которые были созданы импортированным файлом.



10

В верхней части списка расположены 2 кнопки действий:

Удалить

Печатать

Вы можете либо массово удалить, либо распечатать документы, выбрав нужные документы.

Нажав на название документа, вы можете открыть документ и просмотреть всю информацию о нем.

Кнопки действий

Как вы можете видеть в верхней части экрана есть следующие кнопки:

Отправить - Вы можете отправить свои документы без подписи, выбрав их. Выберите все

документы, которые вы хотите отправить, и нажмите кнопку «Отправить»

Подписать - Если вы хотите подписать несколько документов одновременно, вам

необходимо выполнить следующие шаги:

Выберите необходимые документы из списка

Нажмите на кнопку «Подписать»

Раздвижная панель появится справа (см. Рисунок ниже)



11

Выберите сертификат цифровой подписи в раскрывающемся поле

Нажмите еще раз на кнопку «Подписать»

Введите пароль для сертификата электронной подписи



12

Отправить на согласование: Сгенерированные файлы могут быть отправлены по

соглашению до отправки их контрагентам. Документы могут быть отправлены для

согласования либо отдельно, либо вместе.

Удалить

Печатать

Примечание. Большинство вышеперечисленных функций не будут работать в случае Beeline. Это

связано с тем, что все импортированные файлы будут созданы на стороне контрагента, и

вышеупомянутые функции будут доступны для тех, кто является инициатором документов. Билайн

может выполнить эти действия на входящем документе.

Страница сведений о документе

В верхней части документа вы увидите всю информацию об этом документе. Вы не можете

выполнять какие-либо действия с этим документом, поскольку вы не являетесь инициатором. Вы

можете только распечатать или удалить этот документ.

В разделе сведений о документах вы сможете увидеть:



13

Отправитель

Получатель

Статус документа

Ссылка для скачивания документа

Ниже вы можете увидеть сам документ. В одном файле PDF есть три документа:

СЧЕТ-ФАКТУРА

АКТ

Акт сверки взаиморасчетов

Настройка

В настройках вы можете управлять всеми вашими данными и сведениями о вашей компании, а

также вы можете установить дополнительные функции, изменить текущие функции, установить

детали уведомления и так далее.

Личный кабинет

В «Личном кабинете» пользователь может изменять и управлять следующими данными:

Аватар - Фото будет использоваться в мобильных приложениях и в функциях чата.

Фамилия

Имя

Отчество

Язык - система поддерживает 3 языка (русский, узбекская кириллица и узбекская латиница)

ИНН - Это персональный идентификационный номер, который можно использовать в

документообороте в вашей организации.

Настройки уведомлений - Вы можете установить или изменить настройки уведомлений. Вы

можете указать любой адрес электронной почты или номер телефона для получения

уведомлений.

Смена пароля

Реквизиты

В этом разделе вы можете редактировать всю информацию о вашей организации.

Кроме того, если у вас есть дополнительные банковские реквизиты, вы можете добавить их в этот

раздел.

Чтобы заполнить банковские реквизиты, прежде всего, введите свой расчётный счёт. Затем

начните вводить свой банковский код МФО. Пока вы начинаете вводить свой код МФО, система



14

предоставляет вам опции, соответствующие номеру, который вы предоставляете. Выберите код

МФО из списка быстрого поиска. Название банка будет автоматически заполнено.

Подразделения

Faktura.uz можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним

сотрудников. Это позволяет:

• Организовывать поток входящих документов

• Ограничить «область видимости»: каждый сотрудник может видеть документы своего

подразделения.

• При отправке документов выберите подразделение вашего контрагента, и ваш документ

будет направлен на выбранное подразделение

• При необходимости документы можно «перекладывать» из

подразделения в подразделения.

• Отмечать подразделения как филиал.

Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы добавить новую подразделению, и вы увидите следующее

всплывающее окно, как показано ниже:

Отметьте его как «Филиал», и вы увидите следующие поля для заполнения.



15

Сотрудники

В этом разделе вы можете управлять своими сотрудниками.

Чтобы пригласить нового сотрудника, нажмите кнопку «Добавить сотрудника». Заполните

следующую форму и нажмите кнопку «Пригласить».

Имя

Фамилия

Отчество



16

Адрес эл. почты или телефон - Если указанный адрес электронной почты уже существует в

системе, имя и фамилия будут заполнены автоматически.

Должность

Подразделение

Роль

Реестры

Этот раздел позволяет пользователям управлять частью нижнего колонтитула документов, которые

используют стандартную функцию импорта реестра.

Согласование

Вы можете управлять процессом согласования в этом разделе.

Лицо, ответственное за подпись

Вы можете назначить ответственное лицо, которое утвердит или отклонит процесс согласования.

Ответственное лицо - это тот, кто решает, готов ли документ к отправке или нужны ли какие-либо

изменения

Обязательность ЭЦП для согласования

Если эта функция включена, то что бы согласовать пользователь должен использовать свой

персональный электронный цифровой подпис



17

Включить отображение хода согласования

Роли

В системе вы можете создать любую роль и назначить разрешения для ролей. Вы можете управлять

своими сотрудниками с ролями. Для создания новой роли нажмите кнопку «Добавить»

Затем во всплывающем окне задайте имя вновь созданной роли и разрешения для этой роли.

Разрешения могут быть расширены, нажав на значок стрелки

Истории КПК и POS транзакций

Истории КПК

Данная услуга позволит получать своевременную информацию по использованию пластиковых

карт, закрепленных за юридическими лицами, а также получать юридически значимые чеки в

электронном виде.

1. Прежде всего, убедитесь, что вы заполнили поле “Расчётный счёт” и «МФО» в реквизитах.

2. В приведенной ныже таблице будут перечислены все ваши расчётные счеты, вам нужно

лишь поставить галочку напротив счета, который вы хотите использовать для мониторинга

КПК.



18

Зеленая галочка напротив номера вашего расчётного счета означает, что номер действительно

совпадает с ваших ИНН номером, и это означает, что номер расчётного счета действительно

принадлежит вашей организации.

Если расчётный счет не принадлежит вашей организации, тогда вы увидите знак «X» напротив

расчётного счета, как показано на следующем рисунке.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить и синхронизировать», чтобы загрузить список карт.

4. Обновить таблицу - Нажмите на эту кнопку, если вы не видите расчетной счёти, которую вы

недавно добавили

Истории POS транзакций

1. Faktura.uz предлагает своим клиентам новую услугу, которая позволяет отслеживать

операции их POS-терминалов.

2. Прежде всего, убедитесь, что вы заполнили поле “Расчётный счёт” и «МФО» в реквизитах.

3. В приведенной выше таблице будут перечислены все ваши расчетные счета, вам нужно

лишь поставить галочку напротив счета, который вы хотите использовать для мониторинга.

4. Зеленая галочка напротив номера вашего расчётного счета означает, что номер

действительно совпадает с ваших ИНН номером, и это означает, что номер расчётного счета

действительно принадлежит вашей организации.

Если расчётный счет не принадлежит вашей организации, тогда вы увидите знак «X» напротив

расчётного счета, как показано на следующем рисунке.



19

5. Нажмите на кнопку «Сохранить и синхронизировать», чтобы загрузить список карт.

6. Обновить таблицу - Нажмите на эту кнопку, если вы не видите расчетной счёти, которую вы

недавно добавили

Шаблоны документов

В системе вы можете легко изменить вид ваших документов. Вам просто нужно немного навыков

HTML, чтобы изменить их. Если вас не устраивает стандартный вид формализованных документов,

перейдите в этот раздел и загрузите свой собственный шаблон вместо стандартных.

Вам просто нужно нажать кнопку «Добавить» и выбрать тип документа, который вы хотите

изменить. Затем во всплывающем окне выберите тип вашего шаблона, который может быть либо

HTML, либо Excel, а затем загрузите документ.

Доступ к API

Faktura.uz имеет собственный веб-сервис, который позволяет интегрироваться с другими

программами. Вы можете получить учетные данные для API Faktura.uz из этого раздела. Более

подробную информацию о API можно найти на странице онлайн-справки API по следующей ссылке

api.faktura.uz/help



20

Владелец компании

В этом разделе вы можете передать право владения вашей учетной записью другому лицу.


Руководство пользователя...Email: [email protected] Тел: +99871 200 00 13 4...

Documents

Transcript of Руководство пользователя...Email: [email protected] Тел: +99871 200 00 13 4...