progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr

Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb

Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006

Poduzeće za poslovno informatičke sustave

Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska

Tel +3851 3632 905 Fax+3851 3632 995

e-mail:progis@progis.hr www.progis.hr

exTra dorade

verzija 06 - /2015

Upute za rad – instalacija 06/2015 2

Matični podaci

1) Roba i usluge izbor Klasifikacije na drugom upitniku – novi help s prikazom podataka na 2, 4, 6, 8 ili 10 znakova. Pamti postavke – kod ponovnog otvaranja pamti se prikaz koji je zadnji pregledavan

2) Poslovni partneri/ispis – dorađen je grafički ispis kao i xls format sa podacima poslovnog partnera i svim vezanim suradnicima te njihovim kontakt podacima. Ispis ne obuhvaća dijelove partnera te se oni ispisuju iz svog prozora.

3) Organizacijske jedinice – kod ručnog upisa poštanskog broja upisuje se i mjesto koje je upisano uz poštanski broj

4) Sustav/Shift F11 – Stanje dugovanja/potraživanja poslovnog partnera – u

ispis izvještaja dodan je stupac Saldo kao na ekranskom prikazu

Upute za rad – instalacija 06/2015 3

5) Katalozi uvjeta prodaje i nabave/Povezivanje prodaja – Ukoliko partner ima povezan katalog prodaje unutar osnovnih podataka dodan je i podatak o maksimalnom zaduženju/valuti koji se prepisuje iz podataka o poslovnom partneru

6) Status poslovnog partnera – Dodan je status Aktivan/Neaktivan. U pregledu

poslovnih partnera nalaze se samo aktivni poslovni partneri. Prilikom odabira gumba „Status posl. partnera (aktivan)“ otvara se prozor u kojem je moguće:

a. pregledati partnere prema njihovom statusu

Upute za rad – instalacija 06/2015 4

b. Odabrati poslovnog partnera i promijeniti mu status. Promjena statusa se radi

duplim klikom na red te spremanjem promjene

Upute za rad – instalacija 06/2015 5

c. Promjena iz neaktivnog u aktivnog izvršava se na isti način dok se u doljnjem dijelu tablice nalazi povijest promjena

Status poslovnog partnera moguće je vidjeti i kroz sve Helpove u kojima se poziva poslovni partner unutar programa Status poslovnog partnera iz Aktivan u Neaktivan nije moguće promijeniti ukoliko postoje otvorene stavke unutar SCD/SCK

7) Katalozi/Povezivanje prodaje – ispravljen je prikaz gumba Ispiši cijene i uvijete te je dodana mogućnost ispisa cjenika s uvjetima za određenog kupca i/ili njegov dio. Sustav povlači podatak o maksimalnom zaduženju poslovnog partnera iz matičnih podataka koji korisnik može isključiti s ispisa

Upute za rad – instalacija 06/2015 6

8) Oznake/Tip ulaznog računa – dodana je tablica Tip ulaznog računa. U tablici je sada moguće definiratiti koji Tip računa više nije aktivan kako bi se u Ulaznom računu kod izbora tipa prikazao na dnu popisa. Za potrebe već izrađenih računa bit će vidljiv ali ga nakon promjene statusa više neće biti moguće odabrati za novi račun. Šifru i naziv tipa ulaznog računa nije moguće miijenjati isto kao što nije moguće dodavati novi tip računa

Tipovima računa kao što su Uvoz, Usluge ino poduzetnika i Izdani predujmovi nije moguće mijenjati način obračuna jer je tim tipovima računa način obračuna specifičan i unaprijed određen

Upute za rad – instalacija 06/2015 7

9) Klasifikacija / ispis – Popravljena je greška ispis klasifikacija - prilikom ispisa nije bilo vidljivo svih šest razina klasifikacije

10) Katalog prodaje/upis stavke – Prilikom upisa nove stavke u katalog u nazivu artikla sada je vidljiv kataloški broj i barcode robe

Upute za rad – instalacija 06/2015 8

PDV

1) PPO Obrazac – nova verzija PPO Obrasca – promjena XML sheme od strane Porezne uprave od 30.03.2015.

2) PPMIPO Obrazac – dodana XML shema PPMIPO obrasca prema objavljenoj shemi

Porezne uprave. 3) PDV/Primljeni predujmovi – kod upisa stavaka primljenih predujmova u svim

knjigama osim u knjizi R1 u polje Iznos bez poreza se automatski prepisuje vrijednost upisana u polju Iznos s porezom

4) PDV/Izdani predujmovi – omogućen je izbor knjige za izdane predujmove 5) Račun za predujam – Mjesto izdavanja računa za predujam sada se definira po

podacima OJ koja ga je izdala 6) Račun za primljeni predujam/ispis – popravljen je ispis računa za predujam u

kojem su se podaci o broju predujma i poslovnom partneru preklapali jedan preko drugoga

7) PDV obrazac / xml shema – postavljena je zabrana kreiranja datoteke za e-poreznu

ukoliko postoji negativna vrijednost na poziciji koja prema xml shemi ne smije biti negativna ( VIII 1. – VIII 5.)

Upute za rad – instalacija 06/2015 9

8) Primljeni predujmovi/Izvještaj F11 – dodana je opcija saldiranja predujmova s opcijom Ispiši saldo, te se sada ukoliko se uključi ta opcija na ispisu prikazuju Račun za predujam a ispod njega svi stornirani računi tog predujma i saldo svakog predujma - + saldiranje stupaca

Upute za rad – instalacija 06/2015 10

9) Primljeni / Izdani predujmovi – Kod izbora uplate u polju nezatvorenih uplata dodan je stupac Datum uplate

Upute za rad – instalacija 06/2015 11

Žiro račun

1) Žiro račun/Stanje računa – kod knjiženja izvoda kada prilikom upisa poslovnog partnera u polje subjekt se prepisuju podaci iz poslovnog partnera – prethodno je u tom polja bio podatak preuzet iz izvoda banke bez obzira na promjenu podatka u polju Poslovni partner

2) Zatvaranje stavaka SCK - nakon zatvaranja stavke u SCK i obračuna cassa sconto automatski se ispisuje račun odobrenje

3) Višestruko zatvaranje – ukoliko se prilikom višestrukog zatvaranja javlja greška „Obavezan upis iznosa“ i ne prepisuju se odabrane stavke potrebno je u polju odabira pritisnuti gumb „-„ kako bi se obrisali stari odabiri računa koji su bili spremani u višestrukom zatvaranju a kasnije zatvoreni putem nekog drugog odabira

4) Zatvaranje računa SCD –nakon što je u žiro računu odabran partner i konto te spremljeni podaci, otvara se prozor sa otvorenim računima dobavljača te nakon prihvaćanja računa – klikom na gumb Prihvati F9 odabrani račun se odmah sprema, nema više potrebe za dodatnim spremanjem.

Upute za rad – instalacija 06/2015 12

Salda conti kupaca

1) Račun – Izrada - Kod izrade računa u pojedinom razdoblju omogućena je izrada

pojedinačnog računa po dokumentima ili zbirnog za sve dokumente koji odgovaraju jednakim uvjetima. Također dodana je mogućnost odabira pojedinačnog statusa dokumenta

Napominjemo da se status Nedojavljen ne može odabrati te da će se program pri odabiru tog status ponašati kao da taj filter nije niti uključen. Prilikom odabira statusa koji ne odgovara kriterijima izrade računa sustav javlja slijedeću poruku.

2) Ispis dokumenata e-mail/višestruki ispis – dodana je mogućnost ispisa /slanja više dokumenata istovremeno na e-mail – npr. Raspon izlaznih računa od broja 100-150. Uvjet da se dokumenti ispišu/pošalju je da u Matičnim podacima Poslovni partner ima upisanu ispravnu e-mail adresa. Ukoliko je upisana nepostojeća ili neispravna adresa sustav javlja grešku te zaustavlja proceduru

Upute za rad – instalacija 06/2015 13

Od – e-mail adresa upisana u sustavu u podacima Izvšioca koji je prijavljen za

rad u aplikaciji

Cc: pošiljatelju – stavljena je opcija da se poslani dokumenti šalju i

pošiljatelju kako bi imao informaciju kome su sve odaslani dokumnti

Za: E-mail adresa poslovnog partnera

Cc: adresa na koju se želi poslati kopija

BCC: nevidljiva adresa na koju se želi poslati i kopija

Naslov: naslov poruke koja se šalje

Tekst: upisuje se željni tekst koji će biti uz dokument koji se šalje u privitku

Upute za rad – instalacija 06/2015 14

U slučaju kad poslovni partner nema upisanu mail adresu dokument se preskače u redosljedu slanja Radi lakše kontrole poslanih dokumeta inicijalno je postavljeno da se pošiljateljeva adresa nalazi u Cc-u

3) Opomena INO kupac – omogućena je izrada Opomena u valuti za INO kupce

4) Otvorene stavke - skraćeni ispis - dodana opcija skraćenog ispisa otvorenih stavaka

Upute za rad – instalacija 06/2015 15

5) Račun upis – kod upisa novog računa podatak iz polja Datum prepisuje se u Datum DNO

6) Prijenos početnih stanja – Izmjenjena je opcija prijenos početnih stanja te se sada prijenos može vršiti prema dvije opcije: po kupcima ili kontu. Postavljena je mogućnost raspona/pojedinog kupca ili raspona/pojedinog konta. Prenose se isključivo neprenesene otvorene stavke. Ako se ne označi niti jedna opcija onda se prenosi sve.

Upute za rad – instalacija 06/2015 16

7) Prijeboj – Omogućena je izrada prijeboja sa iznosom 0. Ukoliko se radi prijeboj računa i

odobrenja za kupca koji nisu povezani unutar računa prilikom Automatskog zatvaranja program zatvara saldo na zadanim dokumentima te kreira Banku sa oznakom prijeboja čiji je iznos 0 a računi su vidljivi u zatvaranju.

OPREZ – NE kreirati banku u SCD!!!!

Upute za rad – instalacija 06/2015 17

8) Banka/Kompenzacija – omogućeno je kreiranje Banke sa iznosom 0 samo za vrstu plaćanja 4 - Kompenzacija

Upute za rad – instalacija 06/2015 18

Salda conti dobavljača

1) Nabava/ Izvješća/ulazni računi po vrsti – redosljed ispisa unutar dobavljača se

može zadati po šifri ili po nazivu – prije je uvijek bilo po šifri dobavljača bez mogućnosti izbora

Upute za rad – instalacija 06/2015 19

2) Otvorene stavke - skraćeni ispis - dodana opcija skraćenog ispisa otvorenih stavaka

3) Račun upis – Kod upisa novog računa podatak upisan u polje Datum prepisuje se u polja Datum računa i Datum DNO

Upute za rad – instalacija 06/2015 20

4) Prijenos početnih stanja – Izmjenjena je opcija izrade početnih stanja te se ona sada izrađuje po dobavljaču ili kontu. Postavljena je mogućnost raspona/pojedinog dobavljača ili raspona/pojedinog konta. Prenose se iskljućivo neprenesene otvorene stavke.

5) Prijeboj – Omogućena je izrada prijeboja sa iznosom 0. Ukoliko se radi prijeboj računa i

odobrenja za dobavljača koji nisu povezani unutar računa prilikom Automatskog zatvaranja

Upute za rad – instalacija 06/2015 21

program zatvara saldo na zadanim dokumentima te kreira Banku sa oznakom prijeboja čiji je iznos 0 a računi su vidljivi u zatvaranju

Upute za rad – instalacija 06/2015 22

6) Banka/Kompenzacija – omogućeno je kreiranje Banke sa iznosom 0 samo za vrstu plaćanja 4 – Kompenzacija

7) Banka/Pregled/Zatvaranje – u pregledu zatvaranja dodano je polje Broj računa dobavljača isto polje dodano je i u pregledu zatvaranja kroz žiro račun

Upute za rad – instalacija 06/2015 23

Upute za rad – instalacija 06/2015 24

Blagajna i Putni nalozi

1) Blagajna - upis stavaka - dodana je opcija da li je oznaka stavke uplata ili isplata - označena opcija kod upisa stavke u blagajni automatski ulazi u polje koje je označeno uz stavku

Upute za rad – instalacija 06/2015 25

2) Blagajna - upis stavke - dodana opcija se kod preuzimanja Ufe u blagajnu uz poslovnog partnera može upisati Radnik nositelj isplate

3) Putni nalog - INO ispis - valuta se ispisuje velikim slovima - kako je upisano u zemlji

Upute za rad – instalacija 06/2015 26

4) Pregled putnih naloga – U parametre ispisa dodan je novi uvjet „Datum obračuna“. Za ispis se mogu kombinirati oba upita vezana za datume „Razdoblje“ i „Datum obračuna“

5) Putni nalog/Prijepis – dodana je mogučnost prijepisa podataka iz nekog drugog putnog naloga. Prijepis se radi i trenutku otvaranja putnog naloga. Prepisuju se svi podaci iz odabranog putnog naloga te je tada potrebno izmjeniti sve različite podatke.

Upute za rad – instalacija 06/2015 27

6) Putni nalozi/Redosljed – dodana je mogućnost poredavanja putnih naloga. Putni se nalozi sada mogu poredavati po broju, datumu izrade ili radniku. Također je dodana mogućnost u poredavanju po radniku prilikom traženja na gumb Traži F5 pretraživanje po „Naziv sadrži“. Ta vrsta pretraživanja omogućuje da se pojedini radnik nađe prema punom imenu, punom prezimenu ili samo početku jednog od navedenih načina.

Upute za rad – instalacija 06/2015 28

7) Pregled putnih naloga – ispravljena je pogreška kojom je kod upita za ispis Neobračunatih putnih naloga u glavi ispisa pisalo „Obračunati putni nalozi“ iako su u prikazu bili isključivo prikazani neobračunati putni nalozi

8) Putni nalozi / ispis – na grafički ispis kao i na ispis u word dokumentu dodana je oznaka dokumenta ispred broja dokumenta

Upute za rad – instalacija 06/2015 29

Plaće i kadrovi

1) Podaci za obračun plaća – Prijepis iz putnih naloga – dodana je opcija

Detaljno ili Zbirno popunajvanje – detaljno prepisuje svaki putni nalog po radniku, a Zbirno popunajvanje zbraja na razini radnika sve radne naloge po vrstama stavaka isplate

2) Potvrda prosjek plaće - dodana je opcija prilagodbe ispisa potvrde o prosjeku

plaće – tekstovi se mogu upisati u zaglavljima dokumenata prema Vlastitim predlošcima

3) RAD-1 i RAD-1G – ispravljen je ispis podataka o nadoknadama u koje su se

ranije uvrštavale sve vrste rada koje nisu imale upisane sate. Također je ispravljeno greška u kojoj se netto korekcija u iznosu <0 prepisuje u obrazac u polje naknade. Netto korekcija sada ulazi u plaće a ne u naknade

4) Podaci za obračun plaće/Prijepis iz podataka o radnom vremenu –

ispravljena je pogreška koja se javljala kod prijepisa za radnike koji imaju otvoreno bolovanje koje je u u trenutku izrade obračuna i dalje u tijeku

5) Podaci o radnom vremenu/Automatska izrada F6 – Kod automatskog upisa

ponuđene su dvije opcije. Odabir OJ i gumb Radnici. Ukoliko se odabere određena OJ iz nje se mogu odabrati pojedini radnici i na gumb Prihvati izradit podatke za samo odabrane radnike, jednako tako automatska izrada se može napraviti za cijelu OJ. Automatska izrada se može izraditi i prema OJ upisanog u radnom mjestu za pojedine ili sve radnike.

6) Platni listići – slanje platnih listića radnika na e-mail adresu radnika –

dodana je opcija da se platni listići šalju izravno na e-mail adresu radnika iz kadrovske evidencije – opcija se uključuje na zahtjev i nije u cijeni održavanja

7) Obračun kredita – Izmjenjena je opcija obračuna kredita u slučaju kada radnik ima više od jednog kredita a ne postoji dostatni iznos za zatvaranje. Krediti se u ovom slučaju obračunavaju prema šifri kredita (redosljedu upisa/otvaranja)

8) Obrazac RAD-1 i RAD-1G – promjenjen je način izračuna radnika koji su otišli –

sada se djelatnici čiji je zadnji radni dan bio 31.03. (Obrazac pod rednim brojem 1) smatraju da su radili u tom mjesecu te da su otišli tijekom 4 mjeseca

9) Podaci za obračun plaća/Ispis – odabirom ispisa u pregledu podataka za

obračun plaća prikazuju se sve vrste rade sa pripadajućim podacima unesenim u podacima radniku (šifra ili naziv)

Upute za rad – instalacija 06/2015 30

10) Obrazac R-1 – Uputa za punjenje stupaca obrasca

a. Stupac 4. Provedeno na radu u punom radnom vremenu – Oznake/Zavisnosti obračuna pod šiframa 9, 11 i 39

b. Stupac 5. Duže od punog radnog vremena – Oznake/Zavisnosti obračuna pod šifrom 14

c. Stupac 6. Odsutnost s rada s pravom nak. po ZOR-e – Oznake/Zavisnosti obračuna pod šifrom 46

d. Stupac 8. Sati bolovanja na teret HZZO – Oznake/Zavisnost obračuna pod šiframa 16 i 53

Upute za rad – instalacija 06/2015 31

11) Obrazac RAD-1 i RAD-1G – promjenjen je način izračuna radnika koji su otišli – sada se djelatnici čiji je zadnji radni dan bio 31.03. (Obrazac pod rednim brojem 1) smatraju da su radili u tom mjesecu te da su otišli tijekom 4 mjeseca

12) Podaci za obračun plaća/Ispis – odabirom ispisa u pregledu podataka za

obračun plaća prikazuju se sve vrste rade sa pripadajućim podacima unesenim u podacima radniku (šifra ili naziv)

Upute za rad – instalacija 06/2015 32

13) Obrazac R1-potvrda o plaći – Napravljena je izmjena obrasca prema izgledu HZZO obrasca stranica A

14) Kadrovska evidencija/dodatni podaci – Proširena je kadrovska evidencija

prema propisanim podacima iz Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima

Upute za rad – instalacija 06/2015 33

15) Evidencija radnog vremena/dopuna podataka – Dopunjeni su podaci vođenja evidencije radnog vremena usklađeni sa pravilnikom

16) Matična knjiga radnika – Kadrovska evidencija/Izvješća/Matična knjiga radnika sadrži sve podatke uvedene u Kadrovskoj evidenciji- izvješće se prije zvalo Kartica djelatnika

17) Platni listić/Ispis IP1 i NP1 obrasca – Izrađeni su obrasci usklađeni sa Pravilnikom o

sadržaju obraćuna plaće, naknade plaće ili otpremnine prema predloženom obrascu NN 32/2015. Obrazac se ispisuje iz Izvješća/Obračunski izvještaji/Platni listić - Ispis obrasca IP1/NP1.

Upute za rad – instalacija 06/2015 34

Upute za rad – instalacija 06/2015 35

Upute za rad – instalacija 06/2015 36

Glavna knjiga

1) Opća temeljnica-ispravak veza na žiro račun – ukoliko se u vezni dokument odabire žiro račun pojavljuje se dodatni help sa odabirom žiro računa

Upute za rad – instalacija 06/2015 37

Nakon odabira željenog žiro računa i spremanja glave temeljnice gumbom Žiro račun F12 odabire se stavka na kojoj se radi izmjena

Upute za rad – instalacija 06/2015 38

gumbom Žiro račun F12 odabire se stavka na kojoj se radi izmjena

Odabrana stavka upisuje se u redni broj 1 te se odmah nudi upis druge stavke/stavke ispravka. Ispravljena je greška u kojoj se pri odabiru i izmjeni konta knjiženja sve stavke toga izvoda mijenjale kotno knjiženja.