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ＥＸＣＥＬ・ＷＯＲＤからＰＤＦファイルを作成する方法について

Microsoft EXCEL 及び Microsoft Word では、ＰＤＦファイルを作成し保存することが可能で

す。

以下に EXCEL，WORD のバージョンごとにＰＤＦファイルを作成する手順を掲載しております

ので、ご参照ください。

※手順では EXCEL の画面を基に作成しておりますが、WORD の場合も手順は同じです。

また、かごしま県市町村電子入札システム ヘルプデスクでは、ＰＤＦの作成方法（Acrobat やフ

リーソフトなど）に関するご質問については、お受けすることができませんので、ご了承くださ

い。

●ＰＤＦが作成可能なバージョンは、2007 以降（2007,2010,2013,2016）

です。

Microsoft Office のバージョン ＰＤＦの作成・保存

EXCEL 2016 ○

WORD 2016 ○

EXCEL 2013 ○

WORD 2013 ○

EXCEL 2010 ○

WORD 2010 ○

EXCEL 2007 ○ ※１

WORD 2007 ○ ※１

EXCEL 2003 ×

WORD 2003 ×

※１ Microsoft のサイトからアドイン（プログラム）をインストールする

ことでＰＤＦの作成・保存が可能。

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ＰＤＦファイル作成方法（EXCEL/WORD 2013，EXCEL/WORD 2016 の場合）

①ＰＤＦを作成するシートを選択し、「ファイル」をクリックします。

② 「エクスポート」をクリックします。

「ファイル」をクリックします。

「エクスポート」をクリックします。

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③ 「ＰＤＦ/ＸＰＳの作成」をクリックします。

④ 「ＰＤＦまたはＸＰＳ形式で発行」画面が表示されますので、保存する場所を選択して

ください。

「ＰＤＦ/ＸＰＳの作成」をクリック

します。

保存する場所を選択してください。

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⑤ 「発行」をクリックします。

⑥ 保存した場所にＰＤＦファイルが作成されます。

「発行」をクリックします。

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ＰＤＦファイル作成方法（EXCEL 2010，WORD 2010 の場合）

①ＰＤＦを作成するシートを選択し、「ファイル」をクリックします。

② 「名前を付けて保存」をクリックします。

「名前を付けて保存」をクリックします。

「ファイル」をクリックします。

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③ 「名前を付けて保存」画面が表示されますので、保存する場所を選択してください。

④ 「ファイルの種類」から「ＰＤＦ（*.pdf）」を選択します。

保存する場所を選択してください。

「ファイルの種類」から「ＰＤＦ（＊.pdf）」を

選択します。

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⑤ 「保存」をクリックします。

⑥ 保存した場所にＰＤＦファイルが作成されます。

「保存」をクリックします。

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ＰＤＦファイル作成方法（EXCEL 2007，WORD 2007 の場合）

① ＰＤＦを作成するシートを選択し、「 」をクリックします。

② 「名前を付けて保存」をクリックします。

「 」をクリックします。

「名前を付けて保存」をクリックします。

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③ 「名前を付けて保存」画面が表示されますので、保存する場所を選択してください。

④ 「ファイルの種類」から「ＰＤＦ（*.pdf）」を選択します。

保存する場所を選択してください。

「ファイルの種類」から「ＰＤＦ（＊.pdf）」を

選択します。

●「ファイルの種類」にＰＤＦが見当たらない場合は、以下の URL から

Microsoft のサイトを開き、「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft

PDF/XPS 保存アドイン」」をダウンロードしてインストールを行ってくださ

い。

「https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=7」

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⑤ 「保存」をクリックします。

⑥ 保存した場所にＰＤＦファイルが作成されます。

「保存」をクリックします。

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古いバージョンをご利用の方へ（ EXCEL 2003，WORD 2003 の場合）

● EXCEL 2003，WORD 2003以前の古いバージョンでは、ＰＤＦファイルを作成することが出来ま

せん。

EXCELや WORDからＰＤＦファイルの作成が出来ない場合は、市販のＰＤＦ作成ソフトでＰＤ

Ｆファイルを作成して頂くか、ＰＤＦファイルの替わりとなるＸＰＳファイルを作成してくだ

さい。

以下にＸＰＳファイルの作成手順を掲載しておりますので、ご参照ください。

※ＸＰＳファイルとは、Microsoft が無償で提供している電子文書のファイル形式です。

①ＰＤＦを作成するシートを選択し、「ファイル」をクリックします。

「ファイル」をクリックします。

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② 「印刷」をクリックします。

③ プリンタの「名前」から「Microsoft XPS Document Writer」を選択します。

「印刷」をクリックします。

「Microsoft XPS Document Writer」を選択します。

●プリンタの「名前」に Microsoft XPS Document Writer が見当たらない場合

は、以下の URL から Microsoft のサイトを開き、「Microsoft XML Paper

Specification Essentials Pack」をダウンロードしてインストールを行ってく

ださい。

「http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=11816」

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④ 「ＯＫ」ボタンをクリックします。

⑤ 「ファイル名を付けて保存」画面が表示されますので、保存する場所を選択し、ファイル名を

入力してください。

「ＯＫ」をクリックします。

① 保存する場所を選択してください。

② ファイル名を入力してください。

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⑥ 「保存」をクリックします。

⑦ 保存した場所にＸＰＳファイルが作成されます。

「保存」をクリックします。