Excel Teorie

104 - Microsoft Excel XP

V. REALIZAREA DE REPREZENTRI GRAFICE Excel umple foaie de lucru dup foaie de lucru cu numere, dar coloanele de numere nu spun totul.

Este posibil s se creeze diagrame deosebite n care s se prezinte fiecare nuan numeric a datelor i posibilitile proprii de creativitate numeric. Dar lucrul cel mai bun l constituie faptul c oricnd se schimb datele surs, diagrama sau harta se modific pentru a reflecta noile numere.

Ulterior, graficele pot fi modificate n diferite feluri, de exemplu s fie adugate chenare, titluri sau legende sau se poate modifica aspectul diferitelor elemente (fontul cu care este scris textul, culori etc.). Putei plasa graficul n foaia de lucru sau l putei transfera ntr-un program de procesare a textelor pentru a-l mbunti.

De asemenea Excel permite importarea de imagini din alte programe, inserarea de obiecte de tip desen miniatural, precum i crearea de diferite forme grafice i aplicarea unor efecte folosind instrumente din categoria Desenare.

Obiective La sfritul acestui capitol trebuie s tii cum: s definii noiunea de grafic/diagram; reprezentai datele numerice cu ajutorul graficelor; alegei tipul de grafic cel mai sugestiv; adugai titluri, legende; denumii axele pentru grafice; modificai caracteristicile unui grafic deja creat.

Reprezentarea datelor sub form de diagrame Exist cteva rapoarte care nu pot fi simplificate sau clarificate dect cu ajutorul unor grafice.

Graficele nu conin multe detalii, dar dau o idee general despre subiectul tratat i pun n lumin anumite caracteristici.

Excel v ofer mai multe metode prin care putei crea diagrame: din meniul Inserare, cu ajutorul aplicaiei Expert Diagram, din bara de instrumente cu butonul Expert diagram sau prin selectarea datelor i apsarea tastei F11. Putei chiar s realizai o diagram cu ajutorul comenzii Inserare obiect. Indiscutabil cel mai intuitiv instrument de creare este Expertul diagram, care coordoneaz pas cu pas ntregul proces de creare a graficelor, crend exact tipul de diagram de care este nevoie. Trebuie doar s i se spun asistentului n crearea de grafice ce se dorete.

Cunoscnd toate elementele diagramelor i cum trebuie s le formatai, putei crea diagrame cu un impact vizual similar celui obinut prin utilizarea programelor de grafic.

Tipuri de grafice pentru prezentarea informaiilor Graficele9 sunt reprezentri vizuale ale informaiilor numerice. Termenul grafice desemneaz orice

imagine, inclusiv o diagram. La dispoziia utilizatorului sunt puse tipuri standard pentru aproape orice fel de diagram s-ar dori. Se poate alege dintre tipurile obinuite de diagram: coloan, linie, bar, radial i stoc sau se genereaz diagrame care s fie bazate pe stiluri mai puin obinuite, ca bule sau nori de puncte. De asemenea, se pot utiliza conuri, cilindri i piramide pentru a face ca diagramele s se remarce. Fiecare tip de diagram are dou sau mai multe subtipuri, pe care se poate face clic pentru a li se particulariza caracteristicile standard. Cele mai importante sunt ns diagramele sub form de bar i diagramele circulare.

Pentru a satisface cu exactitate cerinele utilizatorului Excel ofer i tipuri particularizate de diagram. Se poate porni de la tipurile particularizate ncorporate sau furnizate de utilizator, ele acoperind un domeniu mai larg dect tipurile standard. De exemplu, datele se reprezint n diagrame de forma unor conuri

9 n continuare vom folosi termenii de grafic i diagram ca sinonime

Realizarea de reprezentri grafice - 105

tridimensionale sau se reprezint numerele cu bare mobile, structuri radiale n expansiune sau diagrame cu aspect deosebit.

n cele ce urmeaz vor fi trecute n revist principalele tipuri de grafice oferite de Excel, descriind variantele i unele chestiuni specifice fiecruia. Pentru fiecare din tipurile enumerate se pot alege efecte tridimensionale. Chiar dac Expertul diagram sugereaz un anumit tip n funcie de date, acest lucru nu nseamn c este i cel mai bun mod de reprezentare a datelor.

COLOAN

Tipul coloan evideniaz modificrile de date ntr-o perioad de timp sau este indicat pentru a face comparaii ntre diferite elemente. Categoriile sunt organizate orizontal iar valorile vertical, fiecare valoare fiind reprezentat printr-o coloan sau segment de coloan perpendicular pe axa X. Acest tip de diagrame este bun pentru prezentarea cantitilor i variaiilor n timp.

Pentru a evidenia raportul fiecrei pri cu ntregul se pot folosi variantele stratificate (Coloan stratificat), n valori absolute (histogram) sau procentuale.

Se pot compara coloane fa de cele dou axe (Coloan 3-D).

BAR

Tipul de grafic bar evideniaz diferenele dintre valorile reprezentate, considerate individual. Se folosete n general pentru a ilustra evenimente n timp. Categoriile sunt organizate vertical, nlesnind i evideniind astfel compararea valorilor. Acest tip de grafic este asemntor celui coloan, dar este rsturnat, astfel nct axa X s fie cea vertical.

Conine i subtipurile pentru compararea elementelor cu ntregul, n valori absolute sau procentual, precum i variante ale celor trei (cu efect 3-D).

LINIE

Acest tip de grafic folosete liniile pentru a arta variaiile datelor n timp sau legtura dintre dou valori numerice n mod continuu. n general axa X (a categoriilor) este aliniat orizontal i axa Y (a valorilor) este aliniat vertical. Poate avea i dou axe Y.

Asemntor tipurilor precedente conine subtipurile de reprezentare comparativ a unui element cu ntregul, n valori absolute sau procentual.

Este disponibil n variantele cu marcarea valorilor sau nu, precum i o variant de vizualizare cu efect 3-D.

STRUCTUR RADIAL

Acest tip de grafic afieaz o serie de date sub forma unui cerc (disc). Arat ntotdeauna o serie de date i este util pentru a evidenia contribuia relativ a fiecrui element fa de ntreg (sunt foarte utile pentru sectoarele de pia). O tehnic util pentru a evidenia sectoarele de cerc este distanarea (Structur radial extrudat).

Este disponibil i n variante cu efect vizual 3-D. Variantele cuplate grafic radial cu un alt grafic radial (Structur

radial din structur radial) sau grafic radial cu unul cu coloane (Bar de structur radial) sunt utile pentru a evidenia separat distribuia intern a datelor mai mici.

SUPRAFA PLAN (arie)

Un grafic suprafa plan evideniaz schimbarea de volum de la o perioad la alta. Este asemntor tipului linie, dar suprafaa de sub linie este plin.

Dispune i de variante stratificate (Suprafa stratificat) n mrimi absolute sau procentuale, pentru a evidenia aportul fiecrei valori la ntreg.

De asemenea, se poate opta pentru efect vizual 3-D.


STRUCTUR INELAR

Este asemntor tipului circular, dar poate conine mai multe serii de

date. Fiecare inel al graficului reprezint o serie de date. Are i varianta extrudat cu valorile detaate fa de centrul

graficului.

RADAR

ntr-un grafic radar, fiecare categorie are propria ax de valori ce pornete din origine. Liniile conecteaz toate valorile din aceeai serie de date (ca la tipul inelar). Evideniaz schimburile valorilor pornind din centrul graficului, fiind utile n analiza comparativ.

Asemenea tipului linie, punctele de date pot sau nu s fie evideniate prin marcatori. Mai exist i varianta Radar plin de genul (cu umplerea zonei din interiorul unei linii circulare).

Diagramele radar v ajut s stabilii elemente de comparaie pentru pia, n scopul lurii unor decizii rapide sau reorientarea eforturilor i a strategiei de afaceri a auditoriului.

GRAFIC MPRTIAT

(XY prin puncte)

Un asemenea grafic poate arta relaiile dintre valorile numerice din mai multe serii de date sau arat relaia de grupare a datelor numerice (n general sunt folosite pentru reprezentarea datelor pe intervale inegale de timp). Valorile X trebuie dispuse ntr-un singur rnd sau coloan, iar valorile Y corespunztoare n rndurile sau coloanele adiacente. Sunt folosite cel mai des n activitile tiinifice i inginereti.

Graficul poate afia numai punctele, numai liniile care conecteaz punctele din aceeai serie sau i liniile i punctele marcate. De asemenea, fluctuaiile valorice pot fi estompate prin netezirea liniilor ce le unesc.

SUPRAFA

Un grafic suprafa 3-D este util atunci cnd trebuie aflat combinaia optim dintre dou sau mai multe seturi de date. La fel ca ntr-o hart topografic, culorile i modelele indic zone ce se afl n aceeai zon de valori.

Variantele oferite sunt: prezentarea de sus a suprafeei, precum i afiarea suprafeelor fr umplerea ei - doar coninut (structur de fire).

Sunt utile, de exemplu, pentru compararea global a segmentelor de pia n timp.

CU BULE

Un grafic cu bule este un grafic de tip XY (mprtiat). Practic, diagramele cu bule compar valorile n seturi de trei: primele dou seturi sunt folosite n diagram, al treilea determinnd dimensiunea bulelor.

Se poate folosi i n variante 3-D.

ACIUNE (STOC)

Este proiectat prin definiie pentru piaa bursier, pentru a reprezenta evoluia preului aciunilor, dar poate reprezenta i date tiinifice (variaiile de temperatur n studiile medicale, previziunile recoltelor, analiza produselor .a.m.d.). Este un tip de grafic ce necesit trei sau mai multe serii de valori, ntr-o ordine precis (dat de varianta aleas).

Tipul cel mai frecvent Maxim-Minim-nchidere, care de altfel, este cuprins i n celelalte subtipuri, este un grafic cu linii n care sunt afiate valoarea superioar a unei aciuni, cea inferioar i de la


nchiderea bursei. Varianta Deschidere-Maxim-Minim-nchidere necesit patru serii, n

ordinea: valoarea unei aciuni la deschiderea bursei, cea superioar, cea inferioar i cea de la nchiderea bursei.

Exist i variante ale celor dou prezentate anterior, care includ n plsu i volumul. Astfel, varianta Volum-Maxim-Minim-nchidere necesit tot patru serii, iar varianta Volum-Deschidere-Maxim-Minim-nchidere cinci serii de date. Aceste variante de grafic au dou axe verticale: pe una sunt afiate valorile preurilor, iar pe o alta valorile volumului.

CON CILINDRU PIRAMID

Sunt tipuri asemntoare graficelor de tip bar i coloan de tip 3-D, cu singura deosebire c marcatorii de date de tip con, cilindru sau piramid sunt mai deosebii ca aspect.

Pentru a evidenia diferena ntre cea mai mare valoare i celelalte mai mici se poate opta pentru afiarea sub form de trunchi a marcatorilor ce reprezint valori mai mici (pentru varianta con sau piramid).

Sugestie. Adugarea unei a treia dimensiuni la o diagram 2D o face mai interesant din punct de vedere vizual, dar, n acelai timp, o poate face mai dificil de neles sau poate lsa loc pentru interpretri. De asemenea, utilizarea frecvent a diagramelor 3D reduce eficiena lor n rndul auditoriului. Folosii efectul 3D cu precauie!

Diagrame personalizate Programul Excel cuprinde multe tipuri de diagrame personalizate bazate pe tipurile standard de

diagrame. Probabil c nu le vei utiliza, deoarece sunt destinate a aduga un pic de variaie ntr-o diagram plictisitoare. Procedai astfel:

1. Selectai diagrama pe care vrei s o salvai ca tip personalizat. 2. Din meniul Diagram alegei Tip de diagram. Executai clic pe Tipuri particularizate din pasul

1 al aplicaiei Expert diagram. 3. Selectai opiunea Definit de utilizator din zona Selectare din. 4. Executai clic pe butonul Adugare. 5. Introducei un nume pentru noul tip de diagram i dac dorii, introducei i o descriere a

acestuia. 6. Executai clic pe OK. Tipul personalizat va aprea acum n lista Tip de diagram din pagina

Tipuri particularizate. Dac dorii ca acest tip de diagram s fie cel prestabilit utilizat de programul Excel, executai clic pe butonul Stabilire diagram implicit i rspundei Da la mesajul care apare.

Pentru a terge un tip personalizat de diagram, selectai-l n lista Tip de diagram din pagina Tipuri particularizate, executai clic pe butonul tergere i apoi pe butonul OK cnd vi se cere confirmarea.

Elementele unui grafic Este important s v familiarizai cu terminologia referitoare la diagrame. Astfel vei putea rspunde

corespunztor la cerinele aplicaiei Expert diagram i vei ti ce trebuie s modificai atunci cnd vei edita o diagram. n principal, o diagram ofer o imagine desenat a datelor n care axa Y (de obicei vertical) prezint chiar cantitatea de informaii din diagram, iar axa X (de obicei orizontal) prezint categoriile. De exemplu, trimestrele unui an pot fi categorii pentru o companie sau un departament al unei companii (ntr-o hart tridimensional axa vertical Y este referit de Excel cu termenul axa Z). n cazul mai multor categorii, diagrama este de obicei nsoit de o legend. Aceasta ofer elemente de referin pentru cei care observ informaia din diagram, ilustrnd cu text i un mic eantion de model sau culoare ce reprezint fiecare dintre acestea n diagram. n funcie de tipul ales i de opiunile suplimentare care pot fi ulterior fixate, acestea variaz ca aspect, pot s nu existe pentru tipul respectiv sau pur i simplu s nu fie afiate.

Figura urmtoare prezint elementele standard ale unei diagrame Excel. Toate elementele pot fi adugate, terse sau modificate dup dorin.


Seria de valori este un grup de valori care vor fi folosite pentru reprezentarea dup o ax. O serie de

valori poate fi luat din rndurile sau coloanele unei foi de calcul. n unele diagrame se pot face comparaii ntre mai multe serii de valori. n funcie de tipul diagramei pot fi reprezentate una sau mai multe serii de date iar pentru reprezentarea valorilor dintr-o serie se pot folosi dreptunghiuri, arce de cerc, puncte etc.

Observaii. 1. Graficele radiale au doar o serie de date. 2. Graficele Stoc necesit un numr fix de serii, ntr-o anumit ordine.

Axele x i y sunt luate ca puncte de referin pentru reprezentarea diagramei sau a graficului. Ele corespund axelor de coordonate pentru abscis Ox i respectiv Oy. Dac diagrama este tridimensional va exista i axa z. Axele sunt formatate conform valorilor din serii dar dvs. putei stabili i alte valori pentru minimul i maximul de pe axe i intervalul dintre marcaje. n general, pe axa Ox se reprezint categoriile de date iar pe axa Oy valorile datelor. Excepie fac diagramele de tip circular care nu au axe, cele de tip bare care inverseaz axele i de tip puncte care folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor.

Etichetele axelor sunt nume care se ataeaz axelor. Ele se folosesc pentru a identifica seriile de valori ce se reprezint pe o ax.

Marcajele de pe ax sunt linii mici care intersecteaz axa ca diviziunile unei rigle i care sunt folosite pentru a pune n eviden modul de mprire a axei.

Etichetele de marcaje de pe ax sunt nume sau valori ataate marcajelor de pe ax pentru a arta corespondena dintre reprezentare i datele din seriile de date corespunztoare axei. Ele descriu valorile, categoriile sau seriile din grafic. Etichetele indicatorilor de marcare provin de la celulele de pe foaia de lucru utilizate pentru a crea graficul.

Marcajele de date sunt reprezentrile n diagram ale datelor din seria de date (puncte, linii, dreptunghiuri etc.). Marcatorilor de date li se pot ataa etichete, n ideea de a ajuta pe cel ce vede graficul s interpreteze mai uor datele reprezentate.

Etichetele datei sunt valori ce se ataeaz elementelor cu care este construit diagrama (bare, felii, puncte) pentru a ti exact ce valoare reprezint. n funcie de tipul graficului, etichetele de date pot arta valori, nume de serii de date sau categorii, procentaje sau o combinaie a acestora.

Legenda este plasat n afara zonei graficului i este folosit pentru identificarea prilor diagramei, explicnd ce reprezint marcajele de date. Ea arat corespondena dintre culoarea sau modelul de umplere i numele datei, ajutndu-l pe cel care citete diagrama s identifice informaia.

Titlul este un text descriptiv afiat, de obicei, n partea superioar a diagramei i reprezint numele care se d diagramei. El poate fi formatat i ncadrat n chenar.


Caroiajul (liniile de gril) este o reea de linii trasate pe vertical i/sau orizontal care mparte suprafaa de reprezentare a graficului n mai multe zone pentru a-l ajuta pe cel care citete diagrama s identifice mai uor plaja de valori la care aparine o reprezentare (bar, coloan) din diagram. Se poate opta pentru folosirea liniilor, corespunztoare diviziunilor principale ale unei axe sau diviziunilor secundare (puncte dintre diviziunile principale subdiviziuni).

Linia de tendine este o reprezentare grafic a tendinei de evoluie a datelor. Ea este o linie desenat peste obiectele folosite ca reprezentri n grafic, ce calculeaz dup un algoritm ales de utilizator fluctuaia datelor. Nu poate fi folosit la diagramele tridimensionale i nici n diagramele de tip circular.

Barele de erori sunt bare grafice incluse n diagram pentru a exprima erorile care apar n reprezentarea datelor (ele arat intervalul de toleran a erorilor din reprezentarea grafic).

Zona diagramei este zona din cadru care cuprinde ntreaga diagram, inclusiv obiectele ce completeaz reprezentarea datelor: legenda i titlul. Poate fi selectat pentru a fi formatat i redimensionat.

Zona graficului este zona de diagram n care sunt reprezentate seriile de date, mrginit de axe i cuprinde marcajele datelor, caroiajul, etichetele datelor etc. Poate fi selectat pentru a fi formatat i redimensionat.

Tabelul de date reprezint un tabel ataat graficului care conine datele numerice utilizate pentru a crea graficul. Fiecare rnd din tabelul de date reprezint o serie de date. Tabelul de date este ataat de obicei axei categorie i nlocuiete etichetele indicatorilor de marcare de pe axa categorie.

Urmtoarea seciune prezint modaliti alternative de construire a diagramelor prin utilizarea creativ

a culorilor, modelelor, textului i a instrumentelor de desen. Crearea unui grafic Reprezentarea datelor sub form grafic se poate face fie pe o foaie de calcul (ca obiect ncorporat

ntr-o foaie de calcul), fie pe o foaie distinct (foaia de grafic). Un grafic ncorporat este un obiect dintr-o foaie de lucru, care se salveaz mpreun cu respectiva

foaie, atunci cnd este salvat registrul.

Grafic ncorporat pe o foaie de calcul

O foaie de grafic este o foaie dintr-un registru de lucru care conine doar un grafic, care se salveaz de asemenea atunci cnd este salvat registrul. Acest tip de foaie se comport ca orice foaie de calcul (are etichet n partea inferioar, poate fi redenumit, mutat, copiat etc.) cu diferena c ea conine numai graficul.


Grafic amplasat pe o alt foaie de calcul

Att graficele ncorporate ct i foile de calcul sunt legate la datele foii de lucru i sunt actualizate atunci cnd datele se modific.

Avantajul amplasrii ntr-o foaie de grafic este c mrimea lui poate fi ajustat la dimensiunile ferestrei. Pentru aceasta:

se afieaz foaia de grafic vizat; se selecteaz graficul; din meniul Vizualizare se activeaz opiunea Fereastr diagram.


nainte de a ncepe propriu-zis crearea unui grafic, trebuie introduse n foaia de calcul datele care se doresc a fi reprezentate. Aceste date pot fi valori numerice introduse direct sau pot constitui rezultatul unor formule.

Sfaturi pentru configurarea unui tabel surs pentru o diagram Atunci cnd creai o diagram, nu includei n selecie celule care conin totaluri. Se va crea o imagine deformat

despre date. Nu introducei date n celula din stnga-sus a seleciei pe care vrei s o reprezentai grafic. Excel poate

interpreta datele de sub sau din stnga acestei celule ca serii i le va reprezenta grafic. Excel interpreteaz grafic anteturile de linie i coloan care au fost introduse ca numere. De exemplu, dac ai

introdus ani ca numere, Excel va reprezenta anii ca valori. O modalitate de a evita aceast problem este introducerea unui apostrof naintea fiecrui antet pe care Excel l poate interpreta ca numr.

Pentru a crea un grafic trebuie parcuri mai muli pai: 1. Se selecteaz celulele care conin datele i textul care trebuie s apar n grafic. 2. Se execut clic pe butonul Expert diagram de pe bara de instrumente Standard sau din meniul

Inserare se alege comanda Diagram Din acest moment se lanseaz n execuie programul de realizare a graficelor care v va

ghida pas cu pas, cernd treptat informaiile de care este nevoie pentru a crea graficul. La fiecare pas, pe bara de titlu a ferestrei aplicaiei Expert diagram se poate observa pasul la care s-a ajuns i numele lui (sau operaiile ce se pot realiza n cadrul lui).

n figur pasul curent este 1, numrul total de pai este 4, numele operaiei n curs de

execuie Tipuri de diagram, operaia de abandonarea crerii diagramei Revocare, revenire la pasul precedent napoi, salt la pasul urmtor Urmtorul i finalizarea operaiilor i crearea graficului Terminare.

3. n primul pas (Selectarea tipului de diagram) se poate alege un tip de grafic (se selecteaz din caseta derulant Tip de diagram), iar n dreapta casetei de dialog se pot observa subtipurile disponibile. Dup ce s-a ales unul dintre acestea, se poate vedea cam cum arat datele selectate reprezentate ntr-un grafic de tipul care a fost ales, apsnd butonul de sub fereastra cu subtipurile de diagrame Apsai i inei apsat pt. vizualizare eantion.

Dei este doar o mostr mic ea v ajut s nu v pierdei timpul cu un tip de diagram cu care este clar c nu vei transmite informaia intenionat. Executarea unui clic pe Tipuri particularizate v ofer un set suplimentar de variaii ale diagramelor Excel standard. Pentru


cazul n care nu alegei nici un tip putei executa clic pe Terminare n acest pas i vei obine diagrama prestabilit sau s trecei la pasul doi al aplicaiei expert.

4. n pasul doi (Selectarea sursei de date pentru diagram) trebuie furnizate informaii suplimentare referitoare la datele de reprezentat (nume de serii, valori de reprezentat, ordinea seriilor etc.). Eantionul din pagina Zon de date v prezint cum va arta n diagram domeniul selectat. Pentru a ajusta domeniul, modificai parametrii prezentai n cmpurile paginii Zon de date. n general, dac s-a selectat corect zona de celule din care trebuie preluate informaiile, la pasul al doilea nu mai trebuie fcute modificri.

Pasul 1 Pasul 2

5. La pasul al treilea (Alegerea opiunilor de diagram) se poate realiza finisarea aspectului

graficului. n paginile acestei casete de dialog sunt grupate n acest sens controalele pentru introducerea sau selectarea opiunilor privind titlurile (pagina Titluri), axele (pagina Axe), liniile de gril (Linii de gril), legende (pagina Legend), etichetele de date (pagina Etichete de date), vizualizarea datelor alese ntr-un tabel ataat graficului (pagina Tabel de date).

Sugestie. Pstrai diagrama clar i la obiect. Prea mult informaie distrage atenia. Mult prea des, utilizatorii ncearc s plaseze absolut totul i, nu dup mult timp, povestea pe care ncearc s o spun se pierde. Excel ofer multe caracteristici cu fiecare ediie nou a programului, ns doar pentru c exist nu nseamn c trebuie s le i folosii. Ca un test, prezentai informaia unei alte persoane i observai dac nelege semnificaia n cinci secunde acesta este timpul acordat citirii unei diagrame.

Titlurile diagramelor Pagina Titluri v permite s introducei un titlu pentru diagram, s denumii axa categoriilor i axa

valorilor. Dac avei o diagram cu ax dubl, caseta de dialog afieaz i opiuni pentru denumirea categoriilor axelor secundare de categorii (X i Y). Pe eantionul din caseta de dialog va fi afiat noul titlu la cteva secunde dup ce ai terminat de introdus sau ai executat clic pe o alt opiune.

Sugestii: 1. Titlurile reprezint imaginea de ansamblu a informaiei din diagram de aceea v recomandm s folosii titluri scurte

i la obiect. Putei folosi i subtitluri. Introducerea titlurilor i a etichetelor de axe este bine s se fac cu majuscule iar a subtitlului diagramei numai cu prima liter majuscule. Reducei dimensiunea fontului cu cel puin dou subpuncte astfel nct s atragei nti atenia asupra titlului i apoi asupra subtitlului.

2. De asemenea nu uitai s denumii cele dou axe, chiar dac, uneori, titlul axei categoriilor (X) este subneles. Titlurile axelor X i Y trebuie s fie cu aldine i cu dou puncte mai mari dect descrierile de pe ax.


3. Verificai ortografia! Titlurile scrise greit vor beneficia de mai mult atenie dect ai dori.

Axe Pagina Axe afieaz automat datele ntr-un format de scar de timp dac acestea sunt formatate ca

date calendaristice. Prin deselectarea opiunilor Axa categoriilor (X) putei elimina etichetele axei. n cazul n care opiunea respectiv este selectat, butonul radio selectat de dedesubt indic ce va afia axa.

Atunci cnd este selectat opiunea Scar de timp programul Excel transform categoriile din format text n format dat calendaristic (dac textul datei depete intervalul rezervat transformai formatul dat n scar de timp).

Dac urmeaz s ataai etichete de valori la o serie de date, nu mai este nevoie de axa Y. Linii de gril Aceast pagin v permite s adugai pe axe linii orizontale i verticale n zona de reprezentare Ca

s obinei ns o diagram curat este mai bine s evitai liniile de gril. Sugestii Prin adugarea ntr-o diagram doar a liniilor de gril majore i folosirea unei culori mai deschise .pentru formatarea acestora, putei organiza diagrama fr a provoca aglomeraia. Liniile de gril minore pentru valori i liniile de gril majore pentru categorii pot fi utilizate la evidenierea salturilor n trepte, acolo unde sunt necesare explicaii.

Legenda ntr-o diagram legenda acioneaz ca o hart care explic diferitele serii de date din diagram.

Dac diagrama conine mai multe categorii este necesar o legend care s arate modelul sau culoarea fiecrei categorii. Aceast pagin v permite s introducei sau s tergei o legend, precum i plasarea n diferite poziii n diagram.

Sugestie. Prin tratarea legendei n zona de reprezentare i tergerea bordurilor ei, putei beneficia de ntreaga zon a diagramei.

Etichete de date Pagina Etichete de date ofer posibilitatea de a afia etichete sau valori n dreptul fiecrei serii de

date din diagram. Tabelul de date Permite amplasarea unui tabel sub axa X. Aceast caracteristic aliniaz datele numerice sub seriile

corespunztoare de date, fiind o cale de a afia etichetele de date fr a aglomera zona de reprezentare. De asemenea, este o modalitate de a combina o diagram cu datele sale ntr-o singur form compact de exemplu, pentru nglobarea ntr-un diapozitiv Power Point.

Pasul 3 Pasul 4


4. Ultimul pas (Alegerea unei locaii pentru diagram) cere specificarea locului i variantei n care s apar graficul: ca foaie separat (Ca foaie nou) sau ca obiect n cadrul unei foi care poate fi aleas din lista derulant (Ca obiect n).

5. Se execut clic pe butonul Terminare. Sugestie. Cteodat este mai uor s renunai pur i simplu la o diagram i s o ncepei din nou pentru a

rezolva problemele. Din pcate, nu putei anula operaia de introducere a unei diagrame. Dac diagrama este selectat este suficient s apsai tasta Delete. Dac diagrama este plasat pe o foaie diferit tergei pur i simplu foaia.

Crearea rapid a unui grafic n afara variantei expus anterior, exist i posibilitatea crerii rapide a unui grafic cu o apsare de

tast (sau buton). De multe ori aceast variant poate fi foarte util, dar desigur c are i dezavantajele ei. Graficul generat va fi de tipul care este setat ca fiind implicit. Pentru a crea rapid un grafic se

procedeaz astfel: a. pe o foaie de grafic: se selecteaz datele de reprezentat i se apas F11;

b. ca un grafic ncorporat: se selecteaz datele de reprezentat i se face clic pe butonul Diagram

implicit. Dac butonul Diagram implicit nu este disponibil el poate fi adugat la o bar de instrumente (se urmeaz secvena Vizualizare-Bare de instrumente-Particularizare; Comenzi-Trasare diagram).


Redimensionarea, mutarea/copierea i tergerea unei diagrame Dimensionarea graficelor Pentru a redimensiona o diagram, selectai-o prin plasarea mouse-ului peste ea i executarea unui

clic. De-a lungul perimetrului diagramei apar mici ptrate negre denumite ghidaje de dimensionare. Plasai indicatorul mouse-ului peste unul din aceste ghidaje. n clipa n care indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat dubl de culoare neagr, tragei spre exterior pentru a mri diagrama sau spre interior pentru a o micora. n timpul redimensionrii, programul Excel afieaz un chenar punctat ca indicaie a dimensiunii finale a diagramei. Tragerea unui ghidaj de col duce la dimensionarea simultan a nlimii i limii.

Copierea i mutarea diagramelor Putei deplasa o diagram n cadrul foii n care se afl sau o putei muta sau copia ntre foile de calcul

sau registrele de calcul. Se pot folosi mai multe metode, urmtoarele fiind cele mai uoare: Mutai diagrama dintr-un loc n altul cu o operaie rapid de tiere i lipire. Selectai diagrama i

plasai-o n Office Clipboard, poziionai indicatorul de celul n noua locaie din foaia de calcul i lipii diagrama n acel loc.

Pentru a trage altundeva diagrama pe foaia curent, selectai-o astfel nct s devin vizibile ghidajele. Apoi executai clic undeva n zona diagramei sugestia de ecrana fieaz Suprafaa diagramei n nici un caz pe unul din elementele individuale ale graficului (cu alte cuvinte, nu executai clic pe titluri, axe .a.m.d.) i ateptai ca indicatorul mouse-ului s se transforme n sgeat tipic de selecie. Tragei i plasai diagrama n noua poziie.

Pentru a muta diagrama pe o alt foaie de calcul sau pe o foaie de diagram separat, selectai-o i alegei Diagram-Amplasare pentru a deschide caseta de dialog Plasare diagram. Stabilii dac vrei s plasai diagrama pe o foaie separat sau ca un obiect n alt foaie de calcul din registrul curent (selectai din lista derulant).

Bineneles c n loc de comenzile meniului Editare putei folosi butoanele din bara de instrumente Standard.

tergerea (eliminarea) unui grafic se poate face selectnd graficul apoi cu tasta Delete sau cu

comanda Golire din meniul contextual sau alegnd din meniul Editare comanda Golire i apoi Total. Modificarea unui grafic creat


Dac graficul obinut nu este conform dorinei, exist posibilitatea de a schimba aspectul sau formatul diferitelor elemente componente. Astfel, modificrile ce se pot face asupra unui grafic ar putea fi grupate n dou mari categorii:

adugarea/eliminarea unor elemente (titlu, legend, etichete de date etc.); editarea/formatarea elementelor. Modificarea unei serii de date Pentru a modifica sau formata o serie de date dintr-o diagram, mai nti trebuie s selectai seria

executnd un clic pe oricare din punctele de date din serie. Vei observa urmtoarele:

Cnd indicatorul mouse-ului este plasat pe o serie de

date, o sugestie de ecran va afia o descriere a seriei i a respectivului punct de date de sub indicator.

Cnd executai clic pe un punct de date, ntreaga serie va fi selectat, iar ghidajele de dimensionare vor aprea, sub form de ptrele, pe seria de date.

Cnd este selectat o serie de date n foaia de calcul datele corespunztoare sunt nconjurate de borduri colorate.

Adugarea de date Pot fi adugate date unui grafic creat folosind memoria Clipboard astfel: 1. Se selecteaz celulele care conin datele de adugat; dac dorii ca eticheta coloanei sau rndului

pentru noile date s apar n grafic, indicai n selecie celula care conin eticheta. 2. Clic pe Copiere. 3. Clic pe diagram. 4. Clic pe Lipire pentru ca Excel s transfere automat datele n grafic sau pe Lipire special din

meniul Editare pentru a specifica cum s fie adugate datele n grafic.

Zona de celule utilizate pentru a crea un grafic se mai poate modifica n fereastra de dialog,

asemntoare celei ce aprea la pasul al doilea: 1. Se selecteaz graficul de modificat. 2. Din meniul Diagram sau din meniul contextual se alege comanda Date surs i apoi pagina

Zon de date. 3. n foaia de calcul se selecteaz celulele care conin datele care dorii s apar n grafic; dac la

pasul 2 se alege pagina cu opiuni Serie se poate modifica direct numele seriilor de date existente, pot fi adugate sau eliminate serii de date din diagram.


Opiunile din aceast caset de dialog se modific n funcie de tipul de diagram i de seriile

selectate n caseta list Serie: Serie, Adugare, Eliminare. Putei aduga o serie de diagram executnd clic pe butonul

Adugare i preciznd detaliile sau elimina o serie executnd clic pe butonul Eliminare. Nume. Atunci cnd selectai o serie n lista Serie aceast intrare se modific pentru a afia

adrese celulei (celulelor) care conin titlul pentru respectiva serie de exemplu, numele unei luni sau a altei perioade de timp, nume de departament sau alt categorie utilizat ca antet pentru respectiva coloan sau linie. Programul Excel afieaz ntreaga adres, inclusiv numele foii de calcul.

Valori. Aceast list ofer adresa care conine valorile pentru seria selectat. Valorile sunt datele folosite la construirea coloanelor. Pentru anumite tipuri de diagram se afieaz o caset Valori X i Valori Y.

Etichetele axei categoriilor (X) afieaz referina de celul pentru categoriile axei X. Etichetele axei secundare a categoriilor precizeaz locaia celulei (celulelor) ce conin

etichetele ce vor fi utilizate pentru a doua ax X, de exemplu n diagramele Stoc sau diagramele personalizate tip coloan-suprafa.

Dimensiuni. La diagramele cu bule aceast opiune precizeaz celula ce conine o valoare care stabilete dimensiunea reperelor de bul.

Modificarea valorilor Valorile dintr-un grafic sunt legate la foaia de lucru n care au fost introduse datele. Graficul este

actualizat cnd modificai datele n foaia de lucru, trebuind doar s: 1. deschidei foaia de lucru care conine datele reprezentate grafic; 2. n celula care conine valoarea ce dorii s o modificai tastai noua valoarea; 3. apsai Enter.


Pentru opiunile n care Excel prezint un domeniu putei modifica domeniul dac programul nu a ghicit corect adresa. Selectai opiunea executnd un clic n caseta de text. Apoi utilizai una din urmtoarele metode pentru a modifica domeniul:

Introducei noul domeniu sau numele lui n caseta de text. Executai clic n afara casetei de dialog. Excel restrnge caseta de dialog i v permite s

selectai noul domeniu. Executai clic pe butonul Comprimare/Decomprimare. Acest buton micoreaz caseta de dialog

astfel nct s afieze doar respectiva opiune, aa cum se observ n figura urmtoare. Introducei sau selectai noul domeniu i apoi executai clic din nou pe butonul Comprimare/Decomprimare pentru a reduce caseta de dialog la dimensiuni normale.

Adugarea unei linii de evoluie se face astfel: 1. Executai clic pe seria de date n care dorii s adugai linia de evoluie. 2. Din meniul Diagram alegei opiunea Adugare linie de tendin. 3. n caseta de dialog Adugare linie tendin definii tipul de linie de evoluie dorit i stabilii

opiunile. 4. Executai clic pe OK. Linia de evoluie este adugat.

tergerea unei serii de date Pentru a terge date att din foaia de lucru ct i din grafic, tergei datele din foaia de lucru, graficul

va fi actualizat automat. Pentru a terge o serie de date din grafic fr a terge datele corespondente din foaia de lucru

procedai astfel: 1. Executai clic pe seria de date ce trebuie tears. 2. Apsai tasta Delete.


Editarea i formatarea elementelor unui grafic Editarea include operaiile de scriere a textului, tergere, copiere, mutare, operaii ce pot fi fcute

asupra elementelor unui grafic (etichetele axelor, titluri, etichetele de date, textul legendei). Majoritatea textelor diagramei (de exemplu, etichetele axei categorie, numele seriilor de date, textul

legendei i etichetele de date) sunt legate la celulele din foaia de lucru utilizat pentru a crea graficul. Dac se editeaz textul acestor elemente n grafic, acestea nu vor mai fi legate de celulele foii.

Pentru a modifica textul acestor elemente i a menine legturile cu celulele foii de lucru, trebuie editat textul din celulele de unde a fost preluat.

Pentru textele graficului care nu sunt legate de celulele foii de calcul, se poate proceda astfel: 1. Se execut clic pe textul de modificat, el apare ncadrat ntr-un chenar punctat, cu marcatori n

coluri i pe mijlocul laturilor. 2. Se execut un clic n text, n locul unde trebuie fcut modificarea. Apare cursorul de inserie i se

pot introduce sau terge caractere. 3. Pentru terminarea modificrii se selecteaz o alt zon a graficului sau se execut clic n foaia de

calcul.

Observaii:

1. Dup selectarea elementului de modificat se pot face operaiile cunoscute de editare: selectarea textului, tergerea, copierea sau mutarea.

2. Se poate folosi tasta Enter pentru a trece pe un rnd nou n cadrul aceluiai element de text. 3. Pot fi folosite tastele de deplasare n cadrul unui element de text sau n combinaie cu CTRL sau SHIFT pentru

efectuarea rapid a altor operaii de editare (selectare, de exemplu). 4. Opiunile de formatare difer n funcie de tipul de diagram. De exemplu, nu putei formata axele unei diagrame

cu structur radial deoarece aceasta nu are axe. n ceea ce privete forma datelor existente ntr-un grafic, se pot face modificri de genul:

modificarea culorilor diferitelor elemente ale graficului; formatarea textului (legend, titlu etc.); schimbarea formatelor numerice pentru datele reprezentate; alinierea/orientarea graficului sau a unor elemente ale sale; formatarea liniilor: axe, repere, linii de maxim i minim i bare de eroare (configuraia

prestabilit plaseaz automat reperele n afara axei; n general, un reper reprezint o valoare numeric sau un text de pe ax, deci direcia reperului indic spre un numr sau text).

Procedura general este: 1. Se selecteaz (clic pe) elementul din grafic al crui aspect trebuie modificat. 2. Din meniul contextual (clic pe butonul drept) al elementului respectiv, se selecteaz comanda

Formatare urmat de denumirea elementului selectat. Observaie. Acelai rezultat se obine selectnd din meniul Format comanda cu denumirea

elementului selectat. De exemplu dac executai clic dreapta pe legend apare comanda Formatare legend iar la clic obinuit pe meniul Format se alege comanda Legend selectat.


3. Indiferent de calea urmat la pasul 2, efectul este apariia unei ferestre de dialog care, n funcie de elementul din grafic cruia i este ataat are grupate n diferite pagini opiuni cu posibilitile specifice de schimbare a aspectului elementului respectiv.

Pentru o legend (luat n ansamblul su) se pot modifica: fundalul n pagina Modele (model i culoare de umplere n zona Suprafa, chenar n

zona Bordur); textul (font, culoare, mrime, efect, stil) n pagina Font; locul de aezare n chenarul graficului (stnga, sus, jos etc.) n pagina Proprieti.

Sugestii: Obiectele cum ar fi seriile de date i punctele de date sunt grupate; executarea unui clic pe unul din ele duce la

selectarea ntregului set. Dac diagrama este prea mic sau aglomerat folosii caracteristica Panoramare pentru a mri afiarea astfel nct

s vedei pe ce anume executai clic. Modificarea tipului de diagram Programul Excel v permite s combinai tipurile de diagrame, modificnd tipul unei anumite serii de

date. De exemplu, atunci cnd comparai linii de evoluie sau seturi diferite de date, este chiar indicat s le separai cu tipuri diferite n aceeai diagram, pentru a arta diferenele semnificative dintre cele dou seturi de informaii. n esen se folosesc aceleai metode de modificarea tipului pentru ntreaga diagram, sigura diferen este c, dac modificai tipul de diagram doar pentru o serie de date, mai nti trebuie s selectai respectiva serie.

Pentru cele mai multe diagrame 2-D, se poate modifica tipul de grafic att pentru o serie de date ct i pentru ntregul grafic. Pentru diagramele Cu bule se poate modifica tipul numai pentru ntregul grafic.

Pentru cele mai multe diagrame 3-D, modificarea tipului diagramei afecteaz tot graficul. Pentru diagramele 3-D tip bar sau tip coloan, se poate modifica o serie de date ntr-un alt tip grafic i anume con, cilindru sau piramid.

Observaie: Nu pot fi combinate ns serii de date reprezentate n form bidimensional cu serii reprezentate n form 3-D (de exemplu, o serie con cu una linie simpl).

Pentru a schimba tipul unui grafic deja creat se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz graficul ce conine seriile respective, astfel:

pentru a modifica tipul diagramei pentru o serie de date executai clic pe seria de date; pentru a modifica tipul diagramei pentru ntregul grafic nu executai clic nicieri n grafic.

2. Din meniul Diagram clic pe Tip de diagram. 3. n pagina Tipuri standard sau Tipuri particularizate executai clic pe tipul de grafic dorit. 4. Caseta Se aplic pentru selecie trebuie s fie:

selectat pentru a modifica tipul doar pentru o serie de date selectat;


deselectat pentru a modifica tipul tuturor seriilor de date (tipul ntregului grafic). Observaie. Dac caseta Se aplic pentru selecie este deselectat Excel-ul modific tipul diagramei pentru ntregul grafic, chiar dac este selectat o singur serie de date.

2. OK. Schimbarea tipului implicit de grafic Schimbarea tipului implicit de grafic se poate face astfel:

1. Se apeleaz fereastra de dialog Tip de diagram (de exemplu cu comanda omonim din meniul Diagram).

2. Se alege din fereastr tipul i subtipul de grafic dorit a fi stabilit ca form implicit. 3. Se apas butonul Stabilire diagram implicit.

Modificarea graficelor cu ajutorul barei de instrumente Diagram Tabelul imediat urmtor descrie butoanele din bara de instrumente Diagram. Dac aceast bar nu

este afiat urmai secvena Editare-Bare de instrumente-Diagram.

Nume buton Descriere Obiecte din diagram Afieaz o list derulant cu obiectele i punctele de date din diagram. Executai

clic pe sgeata n jos i selectai obiectul dorit din list. Formatare obiect Afieaz caseta de dialog Format pentru obiectul selectat n diagram (sugestia

de ecran pentru acest buton se modific pentru a afia numele obiectului selectat).

Tip de diagram Afieaz o palet derulant cu tipuri de diagram; executai clic pe tipul ce-l dorii s-l aplicai diagramei curente. Imaginea de pe buton se modific pentru aa fia ultimul tip de diagram selectat.

Legend Permite adugarea sau eliminarea unei legende din diagram. Tabel de date Permite adugarea sau eliminarea unui tabel de date de sub axa categoriilor (X). Dup rnd Reprezint grafic fiecare linie de date ca serie n diagram. Dup coloan Reprezint grafic fiecare coloan de date ca serie n diagram.


nclinare text n sensul acelor de ceasornic

Modificai unghiul textului selectat n sensul acelor de ceasornic. Se folosete pentru repere de date, etichete de ax .a.m.d.

nclinare text contrar sensului acelor de ceasornic

Modific unghiul textului selectat contrar sensului acelor de ceasornic. Se folosete pentru repere de date, etichete de ax .a.m.d

Sugestie. Pentru a reduce timpul de lucru putei efectua clic dreapta pe obiectul din diagram, dup care folosii meniul rapid n locul meniului principal. Putei chiar s executai dublu clic pe elementul dorit din diagram pentru a afia caseta de dialog Format pentru respectivul element.

Formate sugerate pentru elementele standard de diagram

Element de diagram Formatare sugerat Titlu diagram Aldin, 16 puncte Titlu ax Y Aldin, 12 puncte Repere ax Y Interioare Stil linie ax Y ngroat Titlu ax X Aldin, 12 puncte Repere ax X Fr Stil linie ax X Aldin Bordur serie de date Fr Serie de dat (fr importan) Nuan deschis Serie de dat (important) Nuan nchis Linii de evoluie Aceeai umplere ca i seria de date

pe care se bazeaz linia de evoluie Stil linie de evoluie Punctat, subire Bordur legend Fr Font legend Aldin, 8 puncte Amplasare legend Partea de jos a diagramei

Tiprirea diagramelor Diagramele pot fi tiprite, bineneles, mpreun cu foaia de calcul. Dac dorii ns s tiprii doar

diagrama, fr foaia de calcul aferent, selectai mai nti diagrama respectiv (printr-un simplu clic), apoi activai comanda de tiprire. Mai multe detalii obinei n lecia Tiprirea n Excel.

Instrumente de desenare. Fiiere grafice. WordArt Excel permite adugarea de diferite elemente grafice la foile de calcul sau la graficele aflate pe foi de

calcul sau pe foi de grafic. Astfel datele pot deveni mai evidente i mai uor de analizat i interpretat. n acest scop Excel dispune att de instrumente pentru prezentarea unor diferite forme geometrice, trasarea de linii i sgei, precum i de anumite forme predefinite de genul simbolurilor pentru realizarea de scheme logice. Toate aceste elemente grafice pot fi modificate, att n ceea ce privete forma ct i modul n care ele se suprapun, se conecteaz .a.m.d. De asemenea, pot fi inserate obiecte grafice de-a gata, de genul fiierelor grafice (.jpg, .gif etc.) realizate cu aplicaii de grafic.

Deoarece modul de operare este, n esen, identic cu cel din aplicaia Microsoft Word pentru seciunea destinat instrumentelor de desenare i lucrul cu alte tipuri de obiecte grafice v recomandm s studiai capitolul V Utilizarea reprezentrilor grafice din ghidul introductiv Tehnoredactare computerizat: Microsoft Word XP iar pentru lucrul cu instrumentul de scriere artistic WordArt consultai seciunea Utilizarea programului WordArt din cadrul capitolului III Modificarea aspectului unui document din aceeai lucrare.


Minimul pe care trebuie s-l tii

Diagramele cu bare sau cu coloane relev importana relativ a fiecrui articol. Diagramele circulare prezint fiecare element ca parte dintr-un ntreg. Diagramele cu linii indic tendinele (modificarea n timp a uneia sau mai multor variabile) Diagramele prin puncte arat relaia de grupare a datelor. Diagramele cu suprafee analizeaz cel mai bine combinaiile de date. Diagramele inelare includ diagrame circulare ntr-un singur grafic. Diagramele cu raze arat cele mai bune combinaii de date. Pentru

A crea un grafic Selectai datele pe care dorii s le reprezentai i apsai butonul Expert diagram.

A schimba tipul unui grafic Apsai-l cu butonul dreapta i selectai Tip diagram. A personaliza un grafic Executai clic pe el i selectai din meniul Diagram Opiuni

diagram. A formata un element al unei diagrame Din meniul contextual se selecteaz comanda Formatare

urmat de denumirea elementului selectat. A afia bara de instrumente Diagram Apsai cu butonul dreapta orice bar de instrumente sau meniu

din Excel i apoi alegei Diagram. A nfrumusea diagrama cu alte obiecte grafice

Apsai butonul Desenare din bara de instrumente Standard.

A tipri un grafic Selectai diagrama i apoi apsai butonul Imprimare. Pentru a tipri graficul mpreun cu datele din tabel, asigurai-v c graficul NU este selectat i apsai apoi butonul Imprimare.

ntrebri de control: 1. Ce este o diagram? Cnd sunt utile graficele lineare? Dar cele tip bar? 2. Care este diferena ntre un punct de date i o serie de date? 3. Pentru ce sunt utilizate de obicei diagramele circulare? Care sunt restriciile impuse de graficele

circulare? 4. Numii i descriei trei tipuri de diagrame cu serii. 5. Studiai urmtoarele exemple i spunei ce tip de diagram v este necesar: Motivai alegerea.

a) Vrei s artai personalului din vnzri rezultatele performanei de anul trecut comparativ cu performana prevzut pentru acest an.

b) Trebuie s facei o prognoz referitoare la numrul de angajai necesar pentru urmtorii trei ani.

c) Avei nevoie de o prezentare n care s artai distribuia curent a aciunilor pe pia. d) Departamentul n care lucrai trebuie s raporteze conducerii necesarul de personal pentru

urmtorii doi ani i exist un numr maxim care nu poate fi depit. e) S presupunem c lucrai ntr-o companie care activeaz de 20 de ani i, la nceput, sectorul

de pia ocupat era de 20%. Acum, sectorul de pia ocupat a crescut cu un singur procent, la 21%, dar n aceti 20 de ani valoarea acestui sector de pia a crescut de la 20 milioane la 200 milioane de dolari.

f) Dorii s reprezentai rezultatele unui test de competen pentru o grup de studeni/elevi fa de media general.

g) S presupunem c dorii s ilustrai cheltuielile unui consumator pentru patru segmente de pia n raport cu distribuia i cererea produselor.


h) Prezentai concentraia de minereu per utilaj i localizarea respectiv n reeaua minier a zonei Petroani.

Indicaii: a) Se va folosi o combinaie de grupuri de coloane care s reprezinte vnzrile actuale i o diagram liniar care s

arate vnzrile prevzute. b) Se folosete o diagram cu coloane suprapuse care s arate numrul de baz al angajailor, cu numrul

prevzut pentru viitor aezat deasupra primului. c) Folosii o diagram cu o structur radial n care s prezentai procentajele ca etichete de date. d) Diagrama pe coloane stratificate deoarece personalul suplimentar necesar pe departament poate fi reprezentat

ca o regiune suprapus, de culoare mai nchis. Numrul maxim pe departament poate fi reprezentat printr-o diagram linie. Utilizarea instrumentelor de desen poate mbunti mult claritatea diagramei.

e) Modificarea de 1% pare minor, dar prezentat ntr-o diagram cu structur radial, ea devine semnificativ.

Pentru acest caz se poate folosi o combinaie de dou diagrame cu structur radial, de dimensiuni diferite i o diagram linie. Diagrama linie din fundal afieaz evoluia pieii n perioada respectiv de timp.

f) Se folosete o diagram prin puncte pentru rezultatele testelor de competen combinat cu o diagram linie ce afieaz media general (valoarea mediei nu se modific, iar numele studenilor sunt reprezentate prin puncte n timp i fa de media general).

g) Putei folosi o diagram radar pentru analiza pieii sub forma unui cuadrant pentru a analiza cererea curent de produse fa de cheltuielile consumatorului.

h) Folosii o diagram cu bule n care afiai concentraia de minereu per utilaj i uncie i, de asemenea, vei arta localizarea respectivului utilaj pe harta zonei. Dac avei o imagine cu harta o putei lipi n diagram (noi am desenat). Nivelurile ridicate de concentraie sunt formatate n nuane nchise.

Lucru individual

1. ncercai s identificai o reprezentare grafic n cotidienele locale i apoi s o interpretai, dup care comparai-o cu prezentarea autorului.

2. Identificai aplicaii practice din domeniul dumneavoastr de activitate care se pot reprezenta cu ajutorul graficelor. Realizai graficul i rugai un coleg s-l interpreteze.

3. Realizai un chestionar pe o tem la alegere. Alegei-v un eantion de 30 de persoane care s rspund la ntrebrile puse. Prelucrai datele cu ajutorul Microsoft Excel, reprezentai grafic rezultatele i interpretai-le realiznd un scurt raport n Word care s cuprind date din Excel.

4. Reprezentai grafic procentul de participare al partidelor politice n Parlament. 5. Exportul care se nregistreaz pe plan mondial se poate exprima n procente astfel: UE 20%,

SUA 16%, Canada 5%, Hong Kong 5%, China - 4%, Rusia 2%, Elveia 2%, Japonia 12% i alte ri 34%. Reprezentai aceste procente sub forma unui grafic circular.

6. S se reprezinte grafic pentru datele din tabelul de mai jos: cantitile vndute n cei trei ani;


evoluia cifrei de afaceri pe produse comparativ, evideniind ponderea valorii fiecrui an n totalul celor trei ani;

cifra de afaceri din ultimul an, aferent celor cinci produse, evideniind valoarea aferent fiecruia n valoarea pe total produse.

Cantitatea vndut (buc.) Preul de vnzare (lei) Cifra de afaceri Produsul 2001 2002 2003 2001 2002 2003 2001 2002 2003

P1 300 320 350 8000 8250 9000 2400000 7200000 8000000 P2 350 370 250 9000 9520 10000 2700000 7070000 8000500 P3 400 420 520 9500 11000 12000 3600000 7520000 5000000 P4 260 280 560 12500 14000 15000 3500000 4500000 5000000 P5 540 560 120 365000 420000 450000 4520000 5000000 2500000

7. n tabelul urmtor se prezint legtura dintre unitile nutritive (u.n.) consumate n medie pe zi de un porc i sporul mediu zilnic n greutate (s.m.z.) n kg.

u.n. 2,20 2,40 2,35 2,60 2,85 s.m.z. 0,4 0,55 0,5 0,6 0,7

S se determine dreapta y= a+bx care trece prin aceste puncte astfel nct s arate cele mai mici erori n tendina datelor.

Indicaie. Pentru determinarea parametrilor a i b se folosete metoda celor mai mici ptrate, rezolvnd sistemul

liniar:

=+

=+

yxxbxa

yxban2

. nlocuind datele din tabel (u.n.=x i s.m.z.=y), obinem:

=+

=+

93,6005,3140,1275,2400,1200,5

baba

. Aplicnd regula lui Cramer rezult: a=-0,5283 i b=0,4348.

Excel permite determinarea parametrilor (a,b), trasarea graficului i afiarea abaterii medii standard (R2). Ulterior, se poate determina coeficientul de corelaie. Pentru a ndeplini aceste cerine se va realiza mai nti un grafic n care s se reprezinte cele dou serii de date (se alege tipul de grafic XY - prin puncte, subtipul Prin puncte cu puncte de date conectate de linii netezite). Pentru adugarea liniilor de tendin i afiarea elementelor ce descriu tendina facei clic dreapta pe linia de date i alegei Adugare linie de tendin. n fereastra Adugare linie de tendin alegei din pagina Tip, zona Tip de Tendin/Regresie tipul trendului Liniar i din fila Opiuni bifai casetele Afiare ecuaie n diagram pentru a apare ecuaia y = 0,4348x-0,5283 i Afiare abatere medie ptratic n diagram pentru a se afia coeficientul de determinaie (R2). Rezultatul arat c evoluia s.m.z. se datoreaz n proporie de 95,65% u.n. Coeficientul de corelaie este r = 0,9780.

Excel Teorie

Documents

Transcript of Excel Teorie