Excel 7 - Osnovna škola Klinča Sela · Formula se sastoji od argumenata (adresa polja i...

Pripremio: Dragutin Kuhar

Tablični kalkulator

Excel 7.0

Klinča Sela 2005.

Uredio : D. Kuhar

created by d.kuhar2000 - 2005

Dragutin Kuhar

Typewritten Text

siječanj 2005

SADRŽAJ

1.UVOD......................................................................................................................... 2 1.1 Općenito o tabličnim kalkulatorima ....................................................................2 1.2 Općenito o Excel-u 7.0 ........................................................................................3

2. POČETAK RADA S EXCEL-om .............................................................................4

2.1 Pokretanje Excel-a ...............................................................................................4 2.2 Izgled osnovnog ekrana .......................................................................................4

3. RAD S RADNOM KNJIGOM I RADNIM STRANICAMA ...................................7

3.1 Rad s radnom knjigom.........................................................................................7 3.2 Rad s radnom stranicom.......................................................................................9

4. RAD S PODACIMA................................................................................................11

4.1 Unos i uređivanje podataka................................................................................11 4.2 Brisanje podataka...............................................................................................13 4.3 Umetanje polja, redova i stupaca.......................................................................13 4.4 Kopiranje i premještanje podataka ....................................................................14 4.5 Automatski unos podataka.................................................................................14

5. RAD S FORMULAMA I FUNKCIJAMA..............................................................16

5.1 Rad s formulama ................................................................................................16 5.2 Apsolutne i relativne adrese polja, imena polja.................................................17 5.3 Rad sa funkcijama..............................................................................................18

6. RAD S GRAFIKONIMA ........................................................................................19

6.1 Kreiranje grafikona ............................................................................................20 6.2 Uređivanje grafikona .........................................................................................23

7. RAD S JEDNOSTAVNIM BAZAMA PODATAKA.............................................23

7.1 Kreiranje baze podataka.....................................................................................23 7.2 Rad s podacima preko obrasca za podatke ........................................................24 7.3 Sortiranje baze podataka....................................................................................25 7.4 Izbor slogova pomoću Auto Filtera ...................................................................25

8. ISPIS RADNE KNJIGE ..........................................................................................26

8.1 Parametri stranice ..............................................................................................26 8.2 Pregled radne knjige prije ispisa........................................................................28 8.3 Ispis radne knjige ...............................................................................................28

Uredio : D. Kuhar


1.UVOD

1.1 Općenito o tabličnim kalkulatorima Danas je na tržištu mnogo vrsta tabličnih kalkulatora koji su oduvijek bili jedna od najraširenih primjena računala. Neke od njihovih fukcija se razlikuju, posebno u mogućnostima grafičkog prikaza, ali su principi korištenja isti bez obzira o kojem je programu riječ. Prvo osobno računalo Apple II proizvedeno je 1977. Godinu dana kasnije proizveden je prvi tablični kalkulator Visicalc i doživio veliki uspjeh. Ljudi su kupovali Apple II da bi mogli koristiti Visicalc. 1981. IBM je proizveo prvi PC, a s njim je došao Lotus 1-2-3 koji je ubrzo zamijenio Visicalc. Rani uspjeh PC-a pripisuje se između ostalog i velikoj uporabi tabličnih kalkulatora. Svi tablični kalkulatori rade sa radnim stranicama (engl. Spreadsheets). Radna stranica je alat za rad i analizu numeričkih podataka. Po strukturi, to je mreža redova i stupaca. Svaki red je numeriran, od broja 1 nadalje, a svaki stupac označen slovom, od A do Z, pa AA, AB itd.

Stupac C

Red 3

Polje C3

Presjek određenog reda i stupac je polje. Polje ima svoj naziv i sadrži podatke. Naziv polja se naziva referenca ili adresa polja, a dobiva se od slova stupca i broja retka. To znači da je C3 adresa polja u stupcu C i retku 3. Svako polje u radnoj stranici može sadržavati jednu od tri vrste podataka: • brojeve • tekst • formule Brojevi su osnovni element svake radne stranice. Mogu biti prikazani u različitim formatima, ovisno o namjeni u kojoj se koriste. Tekst se u tabličnim kalkulatorima najviše koristi za imenovanje brojčanih podataka, ali i kao sadržaj jednostavnih baza podataka koje se mogu sortirati i pretraživati. Postoje velike mogućnosti oblikovanja teksta, velik izbor fontova i stilova slova.

2 created by d.kuhar

2000 - 2005

Umjesto broja ili teksta, polje može sadržavati formulu. Formula se sastoji od argumenata (adresa polja i konstanti) i matematičkih operatora. Formula se uređuje u retku za unos formula, a u polju se prikazuje njen rezultat. Radna stranica može sadržavati: • funkcije • grafikone • bazu podataka • makro funkcije Svaki tablični kalkulator raspolaže velikim brojem funkcija, kao što su matematičke, statističke, trigonometrijske, logičke, funkcije datuma i vremena, funkcije za rad s bazom podataka i sl. Funkcije najčešće rade s velikim brojem polja i daju jedan rezultat. Grafikoni su izuzetno snažno sredstvo prikaza informacija, jer se kaže “jedna slika za tisuću riječi”. Velike količine brojeva brzo postaju zamorne i nepregledne, pa ih je bolje prikazati u grafičkom formatu. Postoje mnoge vrste grafikona, kao što su: retkovni, stupčani, kružni, linijski, trodimenzionalni (“torta”) itd. Većina tabličnih kalkulatora ima mogućnost rada s jednostavnim bazama podataka. Podaci u poljima baze mogu biti i tekst i brojevi; podaci se mogu sortirati i pretraživati po jednom ili više kriterija, mogu se izmjenjivati sa programima za rad s bazama podataka. Makro programiranje služi za snimanje skupa akcija ili naredbi i njihovo ponavljanje na pritisak funkcijske tipke. Makro jezici postali su moćan alat za razvoj aplikacija i uvelike zamjenjuju 3GL programske jezike. Microsoft je razvio moćan makro jezik Visual Basic for Applications i nada se njegovom korištenju u Excelu, Wordu, Accessu i drugim Windows programima.

1.2 Općenito o Excel-u 7.0 Microsoft Excel je vrsta tabličnog kalkulatora koja radi u Windows okruženju, a služi za organizaciju, analizu i prikaz podataka. Osnovni pojmovi u radu s Excel-om su: Radna knjiga (Workbook) - Excel datoteka s nastavkom XLS koja se sastoji od jedne ili više radnih stranica. Može sadržavati do 255 radnih stranica. Radna stranica (Worksheet) - tablica koja se sastoji od redova i stupaca, odnosno polja u koje upisujemo podatke. Sadrži 16384 retka i 256 stupaca koji nisu svi vidljivi na ekranu. Grafikon ili dijagram (Chart) - grafički prikaz podataka iz tablice. Postoji 14 vrsta dijagrama i niz njihovih podvrsta.


2000 - 2005

2. POČETAK RADA S EXCEL-om

2.1 Pokretanje Excel-a

• Dvostruki klik na ikonu • ili preko izbornika: Start → Programs → Microsoft Excel

2.2 Izgled osnovnog ekrana

Naslovna traka Glavni izbornik Trake s alatima

Redak formule

Polje C3

Radne stranice Statusna crta


2000 - 2005

Naslovna traka • sadrži ime radne knjige (dokumenta) s nastavkom XLS • dok dokument nije spremljen piše Book1 Glavni izbornik • File - rad s dokumentima (otvaranje, spremanje, ispis) • Edit - uređivanje tablica (premještanje, kopiranje, brisanje) • View - prikaz ekrana (uključivanje i isključivanje traka s salatima) • Insert - umetanje u tablicu (grafikona, makro funkcija, slika, stupaca, redova) • Format - izgled podataka • Tools - složeni alati za rad s tablicama • Data - rad s tablicom kao bazom podataka • Window - rad s više prozora • Help - pomoć Trake s alatima • sadrži najčešće korištene naredbe glavnog izbornika Traka Standard

- otvaranje novog dokumenta (File → New)

- otvaranje postojećeg dokumenta (File → Open)

- spremanje dokumenta (File → Save)

- ispis dokumenta (File → Print)

- izgled dokumenta (File → Print Preview)

- provjera pravilnog pisanja; samo za engleski jezik (Tools → Spelling)

- “izrezivanje”, premještanje označenog dijela dok. u Clipboard (Edit → Cut)

- kopiranje označenog dijela dok. u Clipboard (Edit → Copy)

- umetanje sadržaja Clipboarda na mjesto kursora (Edit → Paste)

- kopiranje formata polja


2000 - 2005

- poništavanje naredbe (Edit → Undo)

- izvršavanje poništene naredbe (Edit → Repeat)

- zbrajanje

- rad s fukcijama (Insert → Function)

- sortiranje uzlazno i silazno (Data → Sort)

- rad s grafikonima (Insert → Chart)

- rad s zemljovidima (Insert → Map)

- grafika

- veličina prikaza dokumenta Traka Formatting

- font i veličina slova

- podebljani, ukošeni i podvučeni izgled slova

- poravnanje lijevo, centar i desno

- centriranje teksta preko nekoliko polja

- format broja: valutni, postotak, decimalni

- povećavanje i smanjivanje broja decimala

- okviri

- boje pozadine Redak formule: Na lijevoj strani retka prikazana je adresa polja, a na desnoj strani sadržaj polja. Ako je podatak u tom polju rezultat matematičke operacije, prikazuje se funkcija umjesto rezultata. Statusna crta prikazuje podatak o tekućoj aktivnosti, uključujući informaciju za pomoć.


2000 - 2005

3. RAD S RADNOM KNJIGOM I RADNIM STRANICAMA

3.1 Rad s radnom knjigom Spremanje radne knjige • dokument spremamo na tvrdi disk ili disketu radi trajnog čuvanja • naredba za spremanje dokumenta: File → Save ili preko ikone • za spremanje pod novim imenom ili na drugi uređaj (disketu) : File → Save As • ime dokumenta zajedno s cijelom putanjom može sadržavati do 218 znakova, a

nastavak dokumenta koji spremamo je XLS

Spremanje Direktorij Odabir diska i direktorija

Ime radne knjige


2000 - 2005

Otvaranje radne knjige

• otvaranje nove radne knjige: File → New → Workbook ili preko ikone

• otvaranje postojeće radne knjige: File → Open ili preko ikone • traženje radne knjige: upisati kriterije traženja i kliknuti na Find Now

Odabir diska i direktorijaDirektorij Otvaranje

unos kriterija za traženje datoteke početak traženja

datoteke

nastavak datoteke koju tražimo

Zatvaranje radne knjige • naredba je: File → Close • ukoliko nismo spremili dokument, javlja se pitanje: Save changes in Book1? što

znači Želiš li spremiti promjene u dokumentu Book1? na što odgovorimo Yes - da ili No - ne

Izlazak iz Excel-a • naredba je: File → Exit • ukoliko nismo spremili dokument, javlja se pitanje kao kod zatvaranja radne knjige Kretanje između otvorenih radnih knjiga • ukoliko imate otvoreno više radnih knjiga, iz jedne u drugu se prelazi naredbom

Window → Ime radne knjige


2000 - 2005

3.2 Rad s radnom stranicom • svaka radna knjiga ima do 255 radnih stranica; svaka ima svoju oznaku Kretanje između radnih stranica • u dnu ekrana pišu imena radnih stranica (Sheet1, Sheet2…) • da bi izabrali radnu stranicu treba kliknuti na njeno ime

prva r.s. slijedeća

r.s. zadnja r.s.

imena r.s.prethodna r.s.

• odabir susjednih radnih stranica : klik na prvu, SHIFT, pa na zadnju radnu stranicu • odabir nesusjednih radnih stranica : držati tipku CTRL i kliknuti na željene radne

stranice Umetanje radnih stranica • klik na radnu stranicu ispred koje želite novu • naredba je Insert → Woksheet ili klik desnom tipkom miša na ime radne stranice

čime se otvara brzi izbornik, pa odabrati opciju Insert Brisanje radnih stranica • one radne stranice koje ne koristite dobro je obrisati da bi oslobodili što više

memorije • odabrati radne stranice koje želite obrisati • naredba je Edit → Delete Sheet → OK ili klik desnom tipkom miša na ime radne

stranice čime se otvara brzi izbornik, pa odabrati opciju Delete


2000 - 2005

Premještanje i kopiranje radnih stranica • radne stranice se mogu premještati i kopirati unutar jedne radne knjige ili iz jedne

u drugu radnu knjigu • odabrati radne stranice koje želite premještati ili kopirati • naredba je Edit → Move or Copy Sheet ili klik desnom tipkom miša na ime radne

stranice čime se otvara brzi izbornik, pa odabrati opciju Move or Copy

premještanje r.s.

odabir radne knjige

odabir radne stranice ispred koje će doći označene

kopiranje r.s.

Promjena imena radnih stranica • naredba je Format → Sheet → Rename ili dvostruki klik na ime radne stranice

čime se otvara okvir za upis novog imena • ime može imati do 31 znak uključujući i razmake Odabir svih radnih stranica • klik desnom tipkom miša čime se otvara brzi izbornik, pa odabrati opciju Select

All Sheets


2000 - 2005

4. RAD S PODACIMA

4.1 Unos i uređivanje podataka Vrste podataka u Excel-u su: • tekst • brojevi • datum/vrijeme • formule • funkcije • podaci se upisuju u polje i prikazuju u retku formule • za prihvaćanje unosa pritisnuti Enter ili gumb Enter • za odustajanje od unosa pritisnuti Esc ili gumb Cancel

adresa polja

gumb Cancel - odustani

gumb Enter -prihvati

funkcijski gumb

sadržaj polja BLOK polja je bilo koja kombinacija polja koja tvori pravokutnik. Unos i uređivanje teksta • odabrati polje u koje unosimo tekst i upisati tekst • tekst se u polju automatski poravnava lijevo • brojčani tekst (npr. poštanski broj) se upisuje tako da se prije broja upiše

jednostruki navodnik ‘ • za uređivanje teksta odabrati polja s tekstom pa naredbu Format → Cells

poravnanje oblik slova okviri

poravnanje lijevo/desno

poravnanje gore/dolje

centriranje preko više polja

prijelom iz reda u red

rotiranje teksta

sjenčanje (boje)


2000 - 2005

Unos brojeva i brojevni formati • upisuju se znamenke 0-9 i znakovi + - , . % () $ • odabrati polje u koje unosimo broj i upisati ga • brojevi se u polju automatski poravnavaju desno • ako se broj pojavi u obliku ##### znači da je polje preusko; treba odabrati

Format → Column → AutoFit Selection • za format broja odabrati polje pa naredbu Format → Cells → Number, pa

odabrati kategoriju

Pojašnjenja osnovnih simbola pri određivanju brojevnih formata:

# mjesto za znamenku, 0 se ne prikazuje 0 mjesto za znamenku, 0 se prikazuje , decimalni zarez . odvajanje tisućica

Unos datuma i vremena • odabrati polje u koje unosimo datum/vrijeme i upisati ga • datum i vrijeme se u polju automatski poravnavaju desno • za format datuma/vremena odabrati polje pa naredbu Format → Cells → Number

→ Date ili Time i odgovarajući format


2000 - 2005

4.2 Brisanje podataka • odabrati polja čiji sadržaj brišemo • pritisnuti tipku Delete ili naredbu Edit → Clear → All - briše sadržaj i format,

Format - briše samo format, Contents - briše samo sadržaj • brisanje polja s pomicanjem okolnih polja: • naredba je: Edit → Delete

pomicanje polja ulijevo pomicanje polja prema gore

briše cijeli red briše cijeli stupac

4.3 Umetanje polja, redova i stupaca • umetanje se uvijek vrši ispred i iznad označenog dijela • označiti polje, red ili stupac • naredba je: Insert → Cell - umeće polje

→ Row - umeće red iznad označenog reda → Column - umeće stupac ispred označenog stupca

pomicanje polja udesno pomicanje polja prema dolje

umeće cijeli red umeće cijeli stupac


2000 - 2005

4.4 Kopiranje i premještanje podataka Kopiranje • označiti polja koja kopiramo • držeći pritisnutu tipku CTRL odvući blok polja na novo mjesto - miš poprima

oblik strelice s oznakom + • ILI naredbom: Edit → Copy, zatim odabrati prvo polje gdje se podaci kopiraju, pa

Edit → Paste Premještanje • označiti polja koja premještamo • odvući blok polja na novo mjesto - miš poprima oblik strelice • ILI naredbom: Edit → Cut, zatim odabrati prvo polje gdje se podaci premještaju,

pa Edit → Paste

4.5 Automatski unos podataka Kopiranje sadržaja i formata polja • odabrati polje čiji sadržaj i format kopiramo • kliknuti na hvataljku u donjem desnom kutu polja (Fill Handle), kursor je u

obliku križića • odabrati polja u koja kopiramo podatak i otpustiti miša • na isti način se unose jednostavniji nizovi podataka: a1, a2, a3 … ILI • odabrati polje koje kopiramo i polja u koja kopiramo • naredba: Edit → Fill → Right - unos u polja udesno

→ Left - unos u polja ulijevo Auto Fill opcija za unos serija podataka • služi za unos vlastitih popisa podataka, npr. dana u tjednu, mjeseci i sl. • popis se upisuje naredbom Tools → Options → Custom Lists → Add • upisati popis podataka odvojenih zarezom • unos podataka: upisati prvi podatak s popisa i hvataljkom označiti polja u koja se

nastavlja uneseni popis


2000 - 2005

Niz podataka • unijeti u prvo polje početnu vrijednost niza • naredba: Edit → Fill → Series

Tip niza: linearni, rastući, datumski, AutoFill

popunjavanje reda popunjavanje stupca

korak

zadnja vrijednost


2000 - 2005

5. RAD S FORMULAMA I FUNKCIJAMA

5.1 Rad s formulama • formule služe za računanje s podacima u radnoj stranici • matematički operatori koje koristimo su + - * / ∧ • postoje logički operatori, operatori uspoređivanja i operatori za rad s tekstom • redoslijed izvođenja matematičkih operacija: 1. potenciranje ∧ 2. množenje * i dijeljenje / 3. zbrajanje + i oduzimanje - Upisivanje i uređivanje formule • odabrati polje u kojem želimo rezultat • upisati = • upisati formulu koristeći adrese polja, operatore i zagrade, pa ENTER • formula se pojavljuje u retku formule • u polju se pojavljuje rezultat • pri promjeni bilo kojeg podatka koji je sadržan u formuli, mijenja se i rezultat • promjena postojeće formule: dvostruki klik na polje rezultata

primjer formule

Prikaz formule u polju rezultata • ako u polju želite vidjeti formulu a ne njen rezultat, naredba je Tools → Options → View → Formulas Kopiranje formula • isto kao i kopiranje podataka: kombinacijom Copy - Paste • ILI korištenjem hvataljke - Auto Fill opcije • program prilagođava adrese polja u formuli prema novom položaju na radnoj

stranici


2000 - 2005

5.2 Apsolutne i relativne adrese polja, imena polja • ukoliko ne odredimo drugačije, u formulama se koriste relativne adrese polja, npr.

A2 • kod kopiranja formula ili podataka program prilagođava adrese polja u formuli

prema novom položaju na radnoj stranici • ako ne želite da se u kopiranoj formuli adresa prilagođava, koristi se apsolutna

adresa polja, npr. $A$2 - formula se uvijek odnosi na polje A2 • polju, bloku polja, formuli može se dati ime radi jednostavnijeg baratanja • odabrati polje, blok ili formulu kojem želite dati ime • ime se upisuje u lijevi dio retka formule • ILI naredbom Insert → Name → Define

upis imena formula • ako želite iskoristiti naslove redova i stupaca kao imena, označite naslove i polja • naredba je Insert → Name → Create

desni stupac

zadnji redlijevi stupac

prvi red


2000 - 2005

5.3 Rad sa funkcijama • funkcije su složene, gotove formule koje izvode niz operacija na određenom skupu

vrijednosti • funkcija se sastoji od: ⇒ znaka jednakosti = ⇒ naziva funkcije (npr. SUM, AVERAGE) ⇒ argumenata funkcije (npr. B2:B5) • funkcija se unosi upisom u polje ili uporabom Function Wizarda - “čarobnjaka” za

funkcije Uporaba AutoSum - funkcije zbrajanja • jedna od najčešće korištenih funkcija • odabrati polje u koje umećete zbroj - najbolje na kraju retka ili stupca s podacima

• kliknuti na gumb i pritisnuti ENTER • u retku formule piše npr. =SUM(B2:B5) Uporaba Function Wizarda - čarobnjaka za funkcije • Excel sadrži velik broj ugrađenih funkcija • za unos funkcije odabrati polje u koje dolazi rezultat funkcije

• kliknuti na gumb ili naredbu Insert → Function

naziv funkcije kategorija

funkcije

oblik funkcije

opis funkcije

• odabrati kategoriju (vrstu) funkcije


2000 - 2005

• odabrati naziv funkcije unutar kategorije (npr. AVERAGE - prosječna vrijednost) • kliknuti na NEXT

opis funkcije

argumenti funkcije

korak unatrag završi

• argumenti se odabiru upisom adrese polja ili klikom na polje • nakon odabira argumenata kliknuti na FINISH • u polju rezultata pojavljuje se rezultat, a u retku formule piše formula, npr.

=AVERAGE(B1;B2;B3) Popis vrsta funkcija Most Recently Used Najčešće korištene funkcije All Sve kategorije funkcija Financial Financijske Date&Time Datum & vrijeme Math&Trig Matematika & trigonometrija Statistical Statistika Database Baze podataka Text Tekst Logical Logičke funkcije Information Informacije o vrsti, sadržaju polja i sl.

6. RAD S GRAFIKONIMA


2000 - 2005

• GRAFIKON je grafički prikaz podataka radne stranice; on prevodi podatke iz

stupaca i redova tablice u vizuelni format koji je pregledan i lako razumljiv. Grafikoni čine kompleksne podatke jednostavnijim za razumijevanje.

• Excel ima 15 vrsta grafikona, a svaka vrsta svoje podvrste • vrsta grafikona ovisi o vrsti podataka i o tome kako ih želite prikazati • najvažnije vrste grafikona: ⇒ grafikon u recima - Bar ⇒ grafikon u stupcima - Column ⇒ kružni grafikon - Pie ⇒ linijski grafikon - Line ⇒ površinski grafikon - Area ⇒ trodimenzionalni grafikon 3D - za većinu prethodno navedenih vrsta Osnovni dijelovi grafikona:

Grafikon 1

0

2

4

6

8

10

A B C

199419951996

naslov grafikona

niz podatakaos Y

legenda

os X

kategorije

KATEGORIJE su smještene duž horizontalne osi X. Nazivi kategorija obično odgovaraju naslovu stupaca tablice radne stranice. NIZ PODATAKA je niz stupaca iste boje ili uzorka. Nazivi niza podataka obično odgovaraju naslovu redova tablice radne stranice. LEGENDA služi za identificiranje nizova podataka. VRIJEDNOSTI se očitavaju na vertikalnoj osi Y. Grafikonu možete dodati NAZIVE OSI i NASLOV GRAFIKONA.

6.1 Kreiranje grafikona


2000 - 2005

• grafikon se može kreirati kao dio radne stranice s podacima ili kao zasebna radna stranica

• bilo koja promjena podataka odmah se mijenja na grafikonu • označiti podatke koje želimo prikazati na grafikonu, zajedno s njihovim naslovima • kliknuti na ili naredbu Insert → Chart → On This Sheet - na istoj r.s.

→ As New Sheet - na novoj r.s. • ako se grafikon kreira na zasebnoj r.s. ona dobiva ime Chart1 i zauzima cijelu

stranicu, a može se ispisati odvojeno od podataka • ako grafikon kreiramo na istoj r.s. s podacima, treba odabrati polja u kojima želimo

smjestiti grafikon • pokreće se Chart Wizard - čarobnjak za kreiranje grafikona u 5 koraka Korak 1/5 - mogućnost ponovnog odabira raspona polja za grafikon

raspon polja

Korak 2/5 - odabir vrste grafikona

Korak 3/5 - odabir podvrste za odabranu vrstu grafikona


2000 - 2005

Korak 4/5 - podešavanje izgleda grafikona

serije podataka u redovima ili stupcima izgled

grafikona uzmi prvi red za oznaku kategorija

uzmi prvi stupac za tekst legende

Korak 5/5 - podešavanje izgleda grafikona


2000 - 2005

dodati legendu? da ne

izgled grafikona

naslov grafikona

naziv Y osinaziv X osi

završi

6.2 Uređivanje grafikona • nakon kreiranja grafikona možete ga naknadno uređivati • pojavljuje se traka s alatima za grafikone, a mijenjaju se i neke opcije izbornika • ako grafikon nije označen, treba 2 puta kliknuti na njega • svaki dio grafikona može se zasebno uređivati, samo treba biti označen

vrsta grafikona

čarobnjak za grafikone

mreža crta na grafikonu

legenda

standardni grafikon

Dodavanje točnih vrijednosti podataka na grafikon: • naredba je Insert → Data Labels

prikaži vrijednostbez oznake

prikaži postotak prikaži oznaku prikaži oznaku i postotak

7. RAD S JEDNOSTAVNIM BAZAMA PODATAKA

7.1 Kreiranje baze podataka


2000 - 2005

• Excel radi s bazama podataka kao s jednostavnim popisima podataka • svaki zasebni podatak naziva se polje (npr. ime, prezime, grad) • svaki redak podataka naziva se slog ili zapis • podaci se u Excelu ponašaju kao svi ostali podaci dok se ne primijeni opcija

izbornika DATA • imena polja unose se u prvi red • baza podataka ne smije sadržavati prazne redove • svaki slog podataka mora biti u svom retku • jedan stupac mora sadržavati podatke istog tipa (znakovni, brojčani,

datumski)

7.2 Rad s podacima preko obrasca za podatke • jedan obrazac za rad s podacima radi samo s jednim slogom • naredba je Data → Form • imena polja izvode se iz prvog retka radne stranice

podaci za jedan slog

novi slog

imena polja obriši slog

prethodni slog

slijedeći slog

unos uvjeta pretraživanja

• za pretraživanje podataka kliknuti na Criteria i u polja unijeti uvjete pretraživanja • mogu se koristiti zamjenski znakovi * i ? i matematički operatori < > = itd.


2000 - 2005

7.3 Sortiranje baze podataka • sortirati se može po jednom, dva ili tri polja • sortiranje može biti abecedno, numeričko ili datumsko • odabrati polja baze podataka koja želimo sortirati • naredba je Data → Sort

imena polja po kojima sortiramo

uzlazno sortiranje

baza podataka ima naslovni redak

silazno sortiranje

baza podataka nema naslovni redak

7.4 Izbor slogova pomoću Auto Filtera • Auto Filter omogućuje prikaz odabrane grupe slogova • odabrati bazu podataka • naredba je Data → Filter → AutoFilter • uz naslove polja pojavljuju se male strelice koje sadrže popis sadržaja tog polja • ako odaberemo neki sadržaj polja, prikazuju se samo slogovi s tim sadržajem i

prikazani su plavom bojom • ako želimo vidjeti sve slogove, naredba je Data → Filter → ShowAll • isključivanje AutoFiltera vrši se istom naredbom kao i uključivanje


2000 - 2005

8. ISPIS RADNE KNJIGE

8.1 Parametri stranice • prije ispisa dokumenta dobro je podesiti parametre stranice • naredba je File → Page Setup 1. PAGE - stranica

orijentacija papira uspravna i horizontalna

prilagodba veličine stranice

veličina papira

unos broja 1. stranice različitog od 1

2. MARGINS - rubnjaci

gornja donja

lijeva

desna

udaljenost zaglavlja od ruba papira udaljenost podnožja od ruba papira

26

centriranje ispisa okomito na stranici (gore-dolje)

centriranje ispisa vodoravno na stranici (lijevo-desno)


3. ZAGLAVLJA I PODNOŽJA STRANICA

standardno zaglavlje

4. RADNA STRANICA

vlastito zaglavlje

standardno podnožje (broj stranice)

vlastito podnožje

ispis samo područja r.s.

red na vrhu svake stranice stupac na lijevoj strani svake stranice

ispis okvira (crta) oko podataka

redoslijed ispisa dolje, pa desno desno, pa dolje


2000 - 2005

8.2 Pregled radne knjige prije ispisa • naredba je File → Print Preview • pojavljuje se prikaz dokumenta s gumbima na vrhu

povećanje/ smanjenje prikaza

rubnjaci

ispis parametri stranice

vraćanje u glavni dokument

8.3 Ispis radne knjige • naredba je File → Print

ispis odabranog dijela broj kopija

ispis odabrane radne stranice

ispis cijele radne knjige

raspon stranica za ispis sve od - do


2000 - 2005

Excel 7 - Osnovna škola Klinča Sela · Formula se sastoji od argumenata (adresa polja i...

Documents

Transcript of Excel 7 - Osnovna škola Klinča Sela · Formula se sastoji od argumenata (adresa polja i...