EventmanagementVan concept naar realisatie

Wat is een evenement?

Een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis is geworden.

G. Kuiper

Verschillen in organisatie

Doelstelling

Aard en omvang

Financiering

Openbaarheid

Promotie

Publieksevenementen

INHOUD

PUBLIEK

Publiek komt voor inhoud evenement

Publiek trekken naar evenement met behulp van marketingmiddelen

Inhoud met als doel:- Esthetisch- Ideëel (politiek, religie,

sport)- Amusement- Economisch

Sponsoring: aansluiten op bestaande inhoud

Publieksevenementen

Eigenschappen

• Openbaar

• Consumenten

• Inhoud / activiteiten

• Mediakanalen

• Marketingmiddelen

• Gratis / kaartverkoop

• Commerciële inkomsten

• Sponsoring

Proces publieksevenement

Initiator: inhoudelijke doelstelling

Eventmanager

Toeleveranciers: uitvoering

Rol 1: Conceptontwikkelin

g

Rol 2: Accountmanageme

nt

Rol 3: Projectmanagemen

t

Totaal conceptProgrammeringSponsoruitingen

SponsorsSubsidiePromotie t.b.v. kaartverkoop

Organisatie

Zakelijke evenementen

PUBLIEK

INHOUD

Speciaal voor publiek inhoud creëren

Inhoud beïnvloedt publiek op doordachte wijze

Opdrachtgever: product op maat maken passend bij match opdrachtgever en publiek

Zakelijke evenementen

Zakelijke evenementen

• Intern

• Extern

Vermakelijke evenementen

Charity events

Proces zakelijk evenement

Opdrachtgever: communicatiedoelstelling

Eventmanager

Toeleveranciers: uitvoering

Rol 1: Accountmanagement

Rol 2:Conceptontwikkeling

Rol 3:Projectmanagement

Verkoop

Creatie

Organisatie

Eventmanager in zakelijke en publieksevenementen: 3 rollen

Conceptontwikkelaar:• Onderzoek• Creatie• Vertaling vraag

naar beelden• dramaturgie

Projectmanager:• Onderzoek• Organisatie• Planning• Begroten• Budgetteren• Toeleveranciers• Communicatie

‘achterkant’

Accountontwikkelaar:• Acquisitie• Klantencontact• Verkooptraject• Communicatie

‘voorkant’