Forretningsadvokaten: Etiske utfordringer

advokat Eva I.E. Jarbekk

• Advokat i Kluge Advokatfirma DA

• Partner i FAKTUM NoR AS – tverrfaglig informasjonssikkerhet, gransking og personvern

• Leder av Personvernnemnda

• Leder advokatforeningens lovutvalg for IKT- og personvern

• Advokat på verv for Spesialenheten for politisaker

• Tillitsvalgt i Juristforbundet

Bakgrunn

Oversikt

• Kort om prinsipielt utgangspunkt

• Etikk internt i advokatkontoret

• Streif gjennom situasjoner og vurderinger knyttet til selvopplevde erfaringer og erfaringer andre har fortalt om

April 14, 20233

Utgangspunkt

April 14, 20234

Utgangspunkt

Løftet ved eksamen• Å fremme rett og hindre urett

I tillegg• Advokatforeningens "Regler for god advokatskikk".

April 14, 20235

Rolleforståelse

• Rettssystemet som helhet skal fremme rett og hindre urett

• Advokaten kan være subjektiv i representasjon av klientens interesser

• Motpartens advokat ivaretar motparten

Trenger ikke å belære motpartens advokat i tolkningsalternativer i

disfavør av egen klient

April 14, 20236

I advokatkontoret

April 14, 20237

Andre utgangspunkt?

Etisk oppførsel internt i advokatselskapet

• Overfor ansatte, kolleger

vilje til å arbeide - kontra utnyttelse av arbeidskraft

• Hvilke inntjeningskrav stilles til yngre ansatte?• Hvilke ikke-fakturerbare oppgaver får yngre ansatte? Hvem av dem?• Hvilken anledning får yngre ansatte til å ”synes”?

April 14, 20238

Veiledning for ansettelse og oppfølging av advokatfullmektiger

”I de tilfeller der det avtales at fullmektigen skal ha en fast lønn samt provisjon er det viktig å tenke gjennom at sannsynligheten for at fullmektigen kan komme opp i etiske dilemmaer øker jo større andel av lønnen som er provisjonsbasert.”

April 14, 20239

Årsmøte i Oslo krets 2009

”Profittmaksimeringen utgjør en stor fare for standens anseelse. Er det nødvendig at de skal bli så himla griserike?”

Paneldeltaker

April 14, 202310

Mange typer advokatselskap

• En myte at alle er ”griserike”

• En viss kamp om oppdrag der klienten betaler regningen

• Vilje til å gå ut i gråsoner – både for ansatte og eiere?

• Viktig å ha økonomi i virksomheten til å kunne si nei til klienter og til å behandle ansatte fornuftig

April 14, 202311

Konkrete situasjoner og erfaringer

April 14, 202312

En ny sak kommer inn til advokatkontoret

Utgangspunkt: Vi skal ikke ta saker der vi ikke er uavhengige

• Egen part

• Motpart

• Gransking – utvides personkretsen gradvis?

• Når har vi en interessekonflikt?

April 14, 202313

Interessekonflikt?Advokat - og

• Styremedlem?• Lånetaker?

• Ansatt

• Mot tidligere klient ?• Mot tidligere klient hos advokatens forrige arbeidsgiver?

• Barn i samme barnehage/skole• Venner på facebook

April 14, 202314

Habilitet

Aldri følt meg inhabil fordi jeg er frimurer, sier dommer Jon Iver Grue

- Vi som er dommere vurderer vår habilitet i alle saker som kommer opp for retten. Jeg har aldri følt meg inhabil fordi jeg er frimurer.

Det sier lagdommer Reidar Vigen (58) ved Eidsivating lagmannsrett i Hamar.En av 12 dommereHan er en av minst 12 dommere i hele landet som er med i Frimurerlosjen eller andre lukkede

brorskap.

I norske rettssaler er det flere ganger de siste årene stilt spørsmål ved habiliteten når både dommere og andre aktører i rettssalen er medlem av samme lukkede brorskap. Blant annet har Frostating lagmannsrett i 2000 regnet en sorenskriver for inhabil, fordi både han og en av partene i en sivil sak var medlem av Odd Fellow-ordenen.

• Kilde: www.ostlendingen.no

April 14, 202315

Habilitet

En granskning Sveriges Radio P3 har gjort viser at dommeren i Pirate Bay-saken kan være inhabil. Dermed kan det være duket for en ny behandling av saken.

P3s granskning viser at det finnes relasjoner mellom dommeren i Pirate Bay-saken og underholdningsindustrien.

Dommeren, Tomas Norström, er nemlig medlem i Svenska föreningen för upphovsrätt. Det samme er advokatene til plate- og filmbransjen. Foreningen skriver på sine hjemmesider at de er en møteplass for kvalifiserte opphavsrettlige diskusjoner.

Norström hevder selv at han ikke er inhabil.

• Kilde: www.na24.no 23-04.2009

April 14, 202316

Uavhengig på sosiale medier?

• ”Sperrede” grupper er ikke så sperret; privat er ikke spesielt privat

• Bruker-regler og innstillinger endres hyppig

• Faglig diskusjonsfora på linked-in – meninger vises

• Kan man være venner med motpart?

• Bør man være venn med offentlig ansatte – det er ikke sikkert de vil være venner med deg

April 14, 202317

sosiale medier som kilde – vær kritisk

• Brukernavn og passord til Facebook stjeles•Misbruk av personopplysninger/virksomhets-sensitive forhold• Taushetsbrudd tilsiktet/utilsiktet• Ærekrenkelser tilsiktet/utilsiktet• Twitterjacking

April 14, 202318

Mest uavhengig når:

• Klientløs• Venneløs• Uten noen erfaring fra klientens markedssegment

April 14, 202319

Fraråde sak?

• Oppdragsbekreftelse – ofte med mange forbehold, men leses den?

• Noen ber klienten underskrive på mottatt oppdragsbekreftelse• Bør klienten underskrive på gjennomgått orientering om sak?

• etisk dilemma ifht frarådingsplikt og frykt for disiplinærnemnda

• Har firmaet kapasitet til saken – bør den sendes til et annet firma eller kan den delegeres internt?• Vi har et personlig ansvar for å fullføre oppdrag

April 14, 202320

Avslå en klient?

• Belastet klient• - kan og bør man avslå å hjelpe vedkommende?• - Kluge: alle har krav på advokathjelp selv om det kan være negativt for advokaten å bli assosiert

med klienten• - noen klienter har en ”advokathistorikk”• - det tar tid å bli innklaget for disiplinærnemnda

• Vi skal ikke identifiseres med våre klienter• har ingen plikt til å arbeide oss inn i problemer i en ellers full hverdag

April 14, 202321

Avslutte forbindelse til (belastende) klient

• Noen klienter saksøker sine advokater på mer eller mindre godt grunnlag

• Noen klienter klager advokater inn for disiplinærnemnda

• Kan også gjelde deltakelse i styre hos klient

• Må forholde oss til mulighetene i reglene for god advokatskikk

April 14, 202322

Gransking - mandat• Gransking er omtales ofte som ”uavhengig” av bestiller

• ”Hver sten skal snus”

• Hender at fokus endres når prosessen er i gang, mandat kan bli justert

• Viktig å ha notoritet rundt endringer i mandatet– og en bevisst grense for hva man kan akseptere før man må trekke seg som gransker

• Et råd: oppdragsgiver trenger råd – sjelden uavhengighet

April 14, 202323

Gransking - gjennomføring

• Ikke bare gransking - gjelder også vitneavhør, arbeidssaker, etc

• Advokater er i en maktposisjon – særlig når vi representerer arbeidsgivere – og må behandle individet korrekt både juridisk og etisk i øvrig

• Mennesker er ikke maskiner – fremgangsmåte er viktig

April 14, 202324

Forhold til motpartens advokat

• Noen fristes til å prøve å ”ta” motpartens advokat og å lage støy• Kanskje særlig når saken er dårlig

• Trusler om personlig erstatningssøksmål pga påstått dårlig arbeid, innklaging for nemnda, etc

• Blir svært sjelden gjennomført

• Blir som oftest kjent i miljøet

• Er som oftest til ulempe for den som ”skyter på pianisten”

April 14, 202325

Gransking - gjennomføring

• Ikke bare gransking - gjelder også vitneavhør, arbeidssaker, etc

• Advokater er i en maktposisjon – særlig når vi representerer arbeidsgivere – og må behandle individet korrekt både juridisk og etisk i øvrig

• Mennesker er ikke maskiner – fremgangsmåte er viktig

April 14, 202326

Rådgi ikke på sannsynlighet for oppdagelse

• Faktisk ganske vanlig spørsmål i forretningssammenheng

• ”Kluge skal ikke gi råd basert på sannsynligheten for at et aktuelt forhold vil bli avdekket. Kluges virksomhet skal være begrenset til å gi en vurdering av hva som er riktig forståelse av de aktuelle rettsreglene, og eventuelt hvilken usikkerhet denne rettslige vurderingen er forbundet med.”

April 14, 202327

Begrensninger i egen kompetanse?

• Økende spesialisering – ikke påta seg oppdrag man ikke er kompetent for • (og ikke har tid til å lære seg uten å fakturere klienten)

April 14, 202328

Fakturering

• Er timepris ”strikk i metervis”?

• Vi skal ta betalt for vår tid, hensyntatt sakens kompleksitet, ikke mer

• Er det ”passe” med en klage på for høyt salær i året?• Har man fakturert høyt nok om man aldri får klager?

April 14, 202329

Hvor kommer pengene fra?

• Litt avhengig av hva man arbeider med:

• Er det sannsynlig at klienten har ”hvite penger” å betale med – eller er det hvitvasking?

April 14, 202330

Situasjonen som ung, ambititiøs og ansatt

• Hva pålegges man av ansvarlig partner

• Hvor lett er det å gå mot partners oppfatning?• En lang karriære farges på godt og vondt også av tidlige valg

April 14, 202331

Ulike forhold

• Vær varsom med kundepleie for å få oppdrag • hva som er akseptabelt varierer i offentlig og privat sek

• Vi kan ikke ta betalt for å henvise en klient – eller betale for å få en klient henvist

April 14, 202332

Hattelek – hvem er vi?

• Advokater får offisielle roller og det er bra fordi vi har kunnskap som trengs i et gjennomregulert samfunn

• Vær tydelig på hvilken ”hatt” man har på når man etter hvert får verv og klienter

• KOFA-deltaker tar rettssak mot staten (og KOFA) – irriterer offentlig ansatte

April 14, 202333

Til slutt

• Krav til timeføring og inntjening og økt konkurranse mellom advokater er problematisk og kan sette etikken under press

• Alle advokater tjener ikke godt, alle har ikke mye å gjøre. Vi må vurdere hverandre etter kvalitet og kompetanse, ikke etter inntjening

• Fantastisk morsomt og variert å være advokat – men vi er avhengig av tillit og vi må tenke lenger enn regler for god advokatskikk og god inntjening

April 14, 202334

Takk for oppmerksomheten!

Spørsmål?

eva.jarbekk@kluge.no

900 51 011

April 14, 202335