Etätyö ja itsensä johtaminen
-
Upload
ulla-vilkman -
Category
Leadership & Management
-
view
102 -
download
5
Transcript of Etätyö ja itsensä johtaminen
![Page 1: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/1.jpg)
Miten johtaa itseään etätyössä?
TERVEYSTALO & MOW
16.11.2017
![Page 2: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/2.jpg)
TYÖELÄMÄ MUUTTUU
”Muutos ei tule enää koskaan olemaan niin hidasta kuin nyt.” Risto Siilasmaa
![Page 3: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/3.jpg)
Tehtäväkeskeisyys
Suunnitelmallisuus korostuu
Parempi keskittyminen
Itsenäisempi työskentely
Luottamuksen tärkeys korostuu
Vaikuttaa tuen ja palautteen
määrään
Vähentää yhteistyötä ja
yhteisöllisyyttä
Vastuu itsestä ja hyvinvoinnista kasvaa
Miten työ muuttuu?
![Page 4: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/4.jpg)
Työssä onnistumisen lähtökohdat
ü Selkeät tavoitteet
ü Pelisäännöt vuorovaikutukselle ja
yhteistyölle
ü Riittävä vapaus oman työn
hoitamiseen
ü Yhteydenpito muiden kanssa
ü Riittävä tuki ja palaute työssä
edistymisestä
ü Säännöllinen seuranta
![Page 5: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/5.jpg)
Millaisia haasteita tunnistat etätyöhön
liittyen omassa elämässäsi?
![Page 6: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/6.jpg)
Noin 70 % ihmisistä ei suunnittele työpäiväänsä.
![Page 7: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/7.jpg)
Työskentele fiksummin
1. Suunnittele työpäiväsi
2. Mieti päivän tärkeimmät tehtävät ja aloita niistä
3. Käytä tehtävälistoja
4. Varaudu yllättäviin asioihin
5. Mieti, mikä on paras tapa hoitaa asia
6. Hyödynnä kalenteria
![Page 8: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/8.jpg)
Stressiä nostavat
• Keskeytykset
• Monitehtäväisyys eli multitasking
• Useiden sovellusten käyttäminen
• Keskittyneen työskentelyn
väheneminen
![Page 9: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/9.jpg)
Tietotyössä päivittäin sovellettavat käytännöt ovat
vakioimaton ja huonosti tunnettu tuottavuustekijä.
Se riippuu ensisijaisesti työntekijän kyvystä hallita ja
muotoilla omaa informaatioympäristöään ja
-käyttäytymistään.
Digityö ja stressi
![Page 10: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/10.jpg)
Omat rajat ja kuormittumisen hallinta
ü Voisinko säätää omia odotuksiani ja käyttötottumuksiani?
ü Teenkö oikeita ja tärkeitä asioita?
Voimavaroja
lisäävät asiat
Voimavaroja kuluttavat asiat
![Page 11: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/11.jpg)
Millaisista tavoista tai tekemisestä luopuminen
lisäisi sinun hyvinvointiasi?
![Page 12: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/12.jpg)
1. Missä onnistuin tänään?
2. Millaisia kohtaamisia minulla on tänään ollut?
Mikä kosketti ja miksi?
3. Mitä kokeilemisen arvoista havaitsin?
4. Mitä olisin voinut tehdä toisin?
5. Minkälaista palautetta – sanallista ja sanatonta – sain
tänään?
Jatkuvan kehittymisen malli
![Page 13: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/13.jpg)
Suurimmat haasteet luottamuksen näkökulmasta
• Työntekijöihin ei luoteta
• Luottamus on häilyvämpää virtuaalitiimissä
• Kollegoiden välinen epäluottamus nakertaa yhteistyötä
• Luottamuksen puute johtaa heikentyneeseen tiedon
jakamiseen, eikä asioista ei keskustella avoimesti
![Page 14: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/14.jpg)
Virtuaalisen työn paremman hyödyntämisen esteenä
ovat erityisesti perinteiset tavat johtaa, valvoa ja
organisoida työtä.
Ryhmäpaine voi olla perinteistä esimieskontrollia
kuormittavampaa.
Vähennä kontrollia
![Page 15: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/15.jpg)
Luo pohjaa luottamukselle
1. Työkavereihin tutustuminen – Jakakaa tietoa tiimin jäsenistä – Hyödyntäkää persoonallisuusanalyysejä toisten toimintatapojen ymmärtämiseen – Luokaa virtuaalisia kohtaamispaikkoja, esim. kahvipöytäryhmä – Panostakaa kasvotusten kohtaamisiin
2. Mahdollisimman suuri avoimuus – Hyödyntäkää kanavia, joissa tietoa voi tuoda tiimin jäsenten saataville helposti – Tärkeissä asioissa panostakaa viestintään. Yksi sähköpostiviesti ei riitä! – Kertokaa avoimesti kaikista työhön liittyvistä asioista
3. Haavoittuvuuden näyttäminen – Uskalletaan tunnustaa ettei tiedä kaikkea tai osaa kaikkea – Virheiden tekeminen on sallittua – Rohkeus kertoa, että tarvitsee apua
4. Jatkuva kehittyminen – Osaamisen ja taitojen kehittäminen – Kehittyminen ihmisenä
![Page 16: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/16.jpg)
Työhön liittyvä keskustelu
Vapaa-muotoinen keskustelu
• Työtehtävien hoitaminen • Yhteistyö • Yhteiset tavoitteet
• Tutustuminen • Luottamuksen rakentuminen • Yhteenkuuluvuus
![Page 17: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/17.jpg)
Erilaiset käyttäytymis- ja vuorovaikutustyylit työssä
Innostaja Tukija
Toimeenpanija Analysoija
Johtaminen
Tehtävä
Henkilö
Osallistuminen
INNOSTAJA • Innokas • Tunteellinen • Ulospäinsuuntau-
tunut • Vaikutusvaltainen • Kokeilunhaluinen • Spontaani
TUKIJA • Herkkä • Empaattinen • Lämminhenkinen • Harmoniahakuinen • Yhtenäisyyttä etsivä
TOIMEENPANIJA • Hallitseva • Tulosorientoitunut • Tehokas päätösten
tekemisessä • Käytännöllinen • Suora • Kärsimätön
ANALYSOIJA • Harkitseva • Järjestelmällinen • Tunnollinen • Rationaalinen • Kriittinen • Muodollinen
![Page 18: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/18.jpg)
Mihin asioihin voin kiinnittää jatkossa huomiota omassa
vuorovaikutuksessani ja viestinnässäni?
![Page 19: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/19.jpg)
Yhteisölliset välineet tehostavat yhteistyötä
![Page 20: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/20.jpg)
Miten välineitä käytetään?
Sähköposti • Ei niin kiireellinen viestintä • Kohdennettu viestintä • Ulkoinen kommunikaatio
Pikaviestintä • Reaaliaikainen viestintä • Nopeat keskustelut • Vapaamuotoiset keskustelut
Sosiaalinen media • Osaamisen jakaminen ja löytäminen • Viestintä laajemmalle ryhmälle • Joukkoistaminen, osallistaminen, ideointi • Sisäinen verkostoituminen
Videokokoukset • Reaaliaikainen viestintä • Keskustelut, ideointi • Statuspalaverit
![Page 21: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/21.jpg)
Itsensä johtaminen etätyössä
Pyri kirkastamaan työsi tavoitteet.
Suunnittele työpäiväsi.
Säädä digitaalisten välineiden
käyttötottumuksiasi.
Panosta vuorovaikutuksen
laatuun.
Ole proaktiivinen yhteistyössä muiden
kanssa.
Tarkista usein onko fokuksesi oikeissa
asioissa.
![Page 22: Etätyö ja itsensä johtaminen](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051521/5a668c3e7f8b9ad4438b492b/html5/thumbnails/22.jpg)
"Tätä en olekaan aiemmin yrittänyt,
joten luulen että ihan varmasti onnistuu.”
- Peppi Pitkätossu
Ulla Vilkman p. 040 515 8625