Eri toimijoiden roolit työmaalla

Jos rakennat,niin rekisteröidytTietojen ilmoittaminen Ilmoita-palveluun viemuutaman minuutin. Se ei maksa mitään,mutta merkitsee suuria asioita yrityksesitulevaisuudelle. Ilmoitusmenettely on pakollinenkaikilla työmailla ja koskee urakoita, josyksittäisen sopimuksen arvo ylittää 15 000 €.

Seuraavilla sivuilla esittelemme eri toimijoiden roolittyömaalla, eli kuka tekee mitä. Sen jälkeen kerrommelyhyesti, mitä kenenkin pitää tehdä ennen työmaallemenoa, työmaalle saavuttaessa, työmaalla ja työmaanjälkeen.

Kuka tekee mitä?

Mitä ilmoitusvelvollisuuksia on rakennuttajalla,sivu-urakoitsijalla, päätoteuttajalla, urakoitsijallatai aliurakoitsijalla?

RAKENNUTTAJA PÄÄTOTEUTTAJASIVU-URAKOITSIJA

MITÄ SINUN PITÄÄ TEHDÄ?

Rekisteröidy ja luo tunnukset. Ilmoi-ta omien työntekijöiden tiedot Ilmoi-ta-palvelussa ja tilaa työntekijöilleValttikortit. Sovi rakennuttajankanssa työmaan perustamisestaTyömaarekisteriin ja tee se. Jaa työ-maakohtainen Työmaa-avain urakka-ketjun sopimuskumppaneille. KerääTyömaarekisteriin tiedot kaikistatyömaalla perehdytetyistä ja työs-kentelevistä työntekijöistä. Raportoiurakka- ja työntekijätiedot Verohal-linnolle Työmaarekisterin avulla. Pidätyönantaja- ja työntekijätiedot ainaajan tasalla.

MITÄ SINUN PITÄÄ TEHDÄ?

Rekisteröidy ja luo tunnukset. Ilmoi-ta työntekijöidesi tiedot Ilmoita-pal-velussa. Tilaa heille Valttikortit.Jaa työmaakohtainen Työmaa-avainurakkaketjun sopimuskumppaneille.Rekisteröidy työmaalle Työmaa-avai-mella. Raportoi urakkatiedot Vero-hallinnolle Työmaarekisterin kautta.Hyödynnä Työmaa-avainta kohdis-tamaan työmaakohtaiset urakkasum-mat omassa laskutuksessasi. Pidätyönantaja- ja työntekijätiedot ainaajan tasalla.

HYÖDYTPalvelu on koko toimitusketjun tie-dot yhdistävä tietopankki ja kanavaviranomaisvelvoitteiden noudattami-seen.

HYÖDYTPalvelu on koko toimitusketjun tiedotyhdistävä tietopankki ja kanava viran-omaisvelvoitteiden noudattamiseen.Tiedot ovat kaikkien työmaiden hyö-dynnettävissä sähköisesti.

HYÖDYTKun olet rekisteröitynyt ja syöttänyttiedot kerran, ei sinun tarvitse tehdäsitä uudelleen. Tiedot ovat kaikkientyömaiden hyödynnettävissä sähköi-sesti. Palvelu on koko toimitusketjuntiedot yhdistävä kanava viranomais-velvoitteiden noudattamiseen.

MITÄ SINUNPITÄÄTEHDÄ?

Rekisteröidy ja luo tunnukset. Ilmoitaomien työntekijöiden tiedot Ilmoita-pal-velussa ja tilaa työntekijöille Valttikortit. Soviselkeästi kuka on työmaanpäätoteuttaja. Perusta työmaa Työ-maarekisteriin. Jaa työmaakohtainenTyömaa-avain urakkaketjun sopimus-kumppaneille. Raportoi urakkatiedotVerohallinnolle Työmaarekisterin kaut- ta.Pidä työnantaja- ja työntekijätiedot ainaajan tasalla.

URAKOITSIJA ALIURAKOITSIJA

MITÄ SINUN PITÄÄ TEHDÄ?

Rekisteröidy ja luo tunnukset. Ilmoitatyöntekijöidesi tiedot Ilmoita-palve-lussa. Tilaa heille Valttikortit. Jostoimit yksin, niin tilaa itsellesiValttikortti. Rekisteröidy työmaalleTyö- maa-avaimella. Pidätyönantaja- ja työntekijätiedot ainaajan tasalla.

HYÖDYTKun olet rekisteröitynyt ja syöttänyttiedot kerran, ei sinun tarvitse tehdäsitä uudelleen. Tiedot ovat kaikkientyömaiden hyödynnettävissä sähköi-sesti. Palvelu on koko toimitusketjuntiedot yhdistävä kanava viranomais-velvoitteiden noudattamiseen.

HYÖDYTKun olet rekisteröitynyt ja syöttänyttiedot kerran, ei sinun tarvitse tehdäsitä uudelleen. Tiedot ovat kaikkientyömaiden hyödynnettävissä sähköi-sesti.

MITÄ SINUN PITÄÄ TEHDÄ?

Rekisteröidy ja luo tunnukset. Ilmoitaomien työntekijöiden tiedot Ilmoita-pal-velussa ja tilaa työntekijöille Valttikortit.Jaa työmaakohtainen Työmaa-avainurakkaketjun sopimuskumppaneille.Rekisteröidy työmaalle Työmaa-avai-mella. Raportoi omien sopimuskump-paniesi urakkatiedot VerohallinnolleTyömaarekisterin kautta. HyödynnäTyömaa-avainta kohdistamaan työ-maakohtaiset urakkasummat omassalaskutuksessasi. Pidä työnantaja- jatyöntekijätiedot aina ajan tasalla.

HUOM!Rakennuttaja, päätoteuttaja ja urakoitsija ovataina tilaaja-roolissa, jolloin nämä raportoivatomien sopimuskumppaniensa urakkatiedotVerohallinnolle.

Aliurakoitsijan rooli muuttuu myös tilaajaksi, jos tämä ostaaomaan urakkaan alihankintatyötä, jonka arvo yksittäiseltätoimittajalta on yli 15 000 euroa.

Miten homma hoituu työmaalla?Miten hoidat ilmoitusmenettelynIlmoita-palvelussa? Mitä kenenkin pitää tehdäennen työmaalle menoa, työmaalla ja työmaanjälkeen? Tiesithän, että ilmoitusmenettelykoskee kaikkia urakoita, joiden yhdenurakoitsijan myynnin ko- konaissumma on yli15 000 €.

Ennen

työmaata

• rakennuttaja• sivu-urakoitsija• päätoteuttaja• urakoitsija• aliurakoitsija.

Kaikki rakentamis- ja työmaapalveluitatilaavat ja toimittavat yritykset ilmoit-tavat omien työntekijöidensä tiedotIlmoita-palvelussa. Työntekijöistä onilmoitettava seuraavat tiedot:

• sukunimi ja etunimi• veronumero• henkilötunnus• työsuhteen laatu• kotivaltio.

Mikäli työntekijän kotivaltio on muu kuinSuomi, täytetään myös ”osoite kotival-tiossa” ja ”osoite Suomessa” -kohdat.

Valttikorttien tilaaminen

Työnantaja tilaa omille työntekijöilleenValttikortit. Tunnistautuminen teh-dään kortteja tilaavan henkilön henki-lökohtaisilla suomalaisilla pankkitun-nuksilla.

Tilausta varten tarvitaan työntekijöiden tiedot sekä valokuva.

Työmaa-avain jaetaan omille aliurakoit-sijoille. Rakennustyömaalle rekisteröi-tyneiden yritysten tiedot ja yhteinenurakkaketju on nähtävissä Työmaare-kisteristä.

Sopimuskumppanit rekisteröityvät työ-maalle sähköisessä Työmaarekisterissäsaamallaan Työmaa-avaimella ja kirjaa-vat järjestelmään:

• urakan tilaajan Y-tunnuksen

• urakan tyypin• urakan alkupäivämäärän• urakan

loppupäivämäärän.

1Kaikki rakentamis- ja työmaapalveluitatilaavat ja toimittavat yritykset luovatkäyttäjätunnukset, elleivät ole jo rekis-teröityneet Ilmoita-palvelussa:

2Rakennuttaja nimeää päätoteuttajanja työturvallisuuskoordinaattorin sekätekee työturvallisuussuunnitelman. Pää-toteuttaja tekee ennakkoilmoituksentyömaasta aluehallintovirastolle.

Työmaa-avain

Työmaa-avain kerää kaikkien urakoitsi-joiden tiedot ja koostaa kuukausittaintehtävän raportoinnin työmaakohtaises-ti. Työmaa-avain tehostaa päätoteutta-jan työtä raportoida kuukausittaisetviranomaisvelvoitteet.

Työmaarekisteri

Rakennustyömaan tai korjausurakantiedot kirjataan sähköiseen Työmaare-kisteriin, joka luo automaattisesti Työ-maa-avaimen päätoteuttajalle edelleenjaettavaksi työmaalla toimiville urakka-ketjun sopimuskumppaneille.

Päätoteuttajan velvollisuutena on työntekijän henkilöllisyyden,veronumeron, henkilötunnisteen ja työnantajan yksilöintitietojen(Y-tunnus, osoite ja työmaan yhteyshenkilö) tarkastaminen sekäperehdytys ennen työskentelyn aloittamista. Päätoteuttaja ra-portoi työmaasta yllä olevat tiedot kuukausittain verohallinnolle.

Vahti-palvelu on työkalu työturvallisuuslain vaatimusten mu-kaisen henkilölistan ja perehdytystietojen ylläpitoa varten.Se sisältää:

Työmaalle

saavuttaessa

• työmaalle perehdytetythenkilöt

• työntekijäluettelonaluehallintovi- ranomaistentyömaan tarkastus- käyntiävarten.

Päätoteuttaja raportoi kuukausittainomien sopimuskumppaniensa tiedoturakkatietoraportissa. Tiedot sisältävät:

• urakan tyypin• urakan keston• työmaan sijainnin• urakkasummat• yrityksille maksetut vastikkeet

jos yksittäisen sopimuksenarvo ylit- tää 15 000 euroa.

Työmaalla

• urakan tyypin• urakan keston• työmaan sijainnin• urakkasummat• yrityksille maksetut

vastikkeet.

• yleinen turvallisuus• työmaalla käytetään

kuvallisia henkilötunnisteita (pl. vierailijat)

• työntekijäluettelon perustaminen ja ylläpito.

Päätoteuttaja raportoi kuukausittain työ-maalla työskentelevät työntekijät, työn-antajat sekä vuokratun työn teettäjät jaitsenäiset työntekijätiedot ilmoituksella.Ilmoitettavat tiedot:

• nimi- ja yhteystiedot• tieto kotivaltiosta• työsuhteen laatu• toimeksiannon

kesto.

1Rakennuttajanvelvollisuudet

Rakennuttaja raportoi kuukausittainomien sopimuskumppaniensa urak-kasummat ja laskutiedot. Tiedot sisäl-tävät:

3Urakoitsijan velvollisuudet

Urakoitsija jakaa Työmaa-avaimen urakka-ketjussa omille sopimuskumppaneilleen.Urakoitsija raportoi urakkatiedot kuukau-sittain Verohallinnolle Työmaarekisterinkautta (kokonaisarvo yli 15 000 €). Lisäksiurakoitsija antaa työntekijäluettelon ylläpi-toon liittyvät tiedot päätoteuttajalle sekävarmistaa, että omat työntekijät käyttävättyömaalla kuvallisia henkilötunnisteita jaettä veronumerot ovat merkitty rakennus-alan veronumerorekisteriin.

2Päätoteuttajanvelvollisuudet

Päätoteuttaja nimeää työmaalle vas-tuuhenkilön. Päätoteuttaja vastaa myösseuraavista velvoitteista:

Rakennuttajan velvollisuudet

Urakkatiedot on säilytettävä 6 vuotta sen kalenterivuodenlopusta lukien, jona työmaa on päättynyt. Veronumero.fi:nTyömaarekisteri arkistoi kaikki sen kautta Verohallinnolle ra-portoidut tiedot.

Päätoteuttajan velvollisuudet

Henkilöluettelotiedot ja urakkatiedot on säilytettävä 6 vuottasen kalenterivuoden lopusta lukien, jona työmaa on päätty-nyt. Veronumero.fi:n Työmaarekisteri arkistoi kaikki sen kauttaVerohallinnolle raportoidut tiedot.

4Aliurakoitsijanvelvollisuudet

Aliurakoitsija rekisteröityy työmaallesaamallaan työmaa-avaimella ja antaatyöntekijäluettelon ylläpitoon liittyvättiedot päätoteuttajalle. Lisäksi aliura-koitsija varmistaa, että omat työnteki-jät käyttävät työmaalla kuvallisia hen-kilötunnisteita ja että veronumerot ovatmerkitty rakennusalan veronumerore-kisteriin.

Työmaan jälkeen

Oletko valmis kokeilemaan palveluitamme?

Luomalla yritystilin pääset heti alkuun.

Luo yritystili