Erfaringer fra årets søkerundeKrav til vedlegg :

Vedlegg 1: Forhåndsgodkjenning

Stemplede og underskrevne planer - stort sett OK, men en del mangler stempling på tegninger

Plass i idrettspolitisk plan - stort sett OKBehovsoppgave - stort sett OKEnkelt kostnadsoverslag - stort sett OK

Enkel finansieringsplan - stort sett OK, men refusjon av mva er ikke finansieringForeløpig plan for drift - Ofte mangelfull

Universell utforming - Ofte mangelfull, her må det oppfordres til bruk av fagfolkSituasjonsplan - Ofte svært mangelfull

- Kart ofte utkjørt fra nettet, med ikke oppgitt målestokk- Hus inntegnet litt på skjønn, adkomst, parkering etc.mangler

Tilpasning til omgivelser - Ofte svært mangelfull, bruk av fagfolk er å anbefale

Tegninger - Blandet kvalitet, bruk av fagfolk er å anbefale- Ofte lav detaljeringsgrad, manglende dok. UU, manglende målsetting

Vedlegg 2: Detaljert kostnadsoverslag

Mengdeangivelser i m/m2/m3 - Blandet kvalitet. Bruk gjerne mal for kostnadsoverslag

Detaljeringsgrad - Arbeid og materialer splittes for å kunne spesifisere dugnad- Denne splitten mangler ofte- Dugnad skal godkjennes av fagperson

Totalkostnad - Både tilskuddsberettigede og ikke tilskuddsberettigede kostnader skal medtas i overslaget. Ikke tilsk. berettigede er ofte ikke medtatt. Viktig for total finansiering!

Prosjekteringskostnad - Dette er ikke en del av 5% administrative utgifter. Medtas som en egen post og kommer i tillegg til byggekostnad. Danner grunnlag for ekstra tilskudd. Bør brukes i tidlig fase!

Vedlegg 3: Dokumentasjon av finansiering

Egenkapital - kontoutskrift, stort sett OK

Kommunalt/FK tilskudd - Kopi av vedtak, litt blandet, men stort sett OK

Kommunalt/FK garanti - Stort sett OK

Private tilskudd/gaver - Bekr. med undertegnet gavebrev. Stort sett OK. Obs. rabatter!

Dugnad - Egen dugnadsoversikt med utgangspunkt i kostnadsoverslag. Beregnes/godkjennes av kvalifisert person. Litt blandet kvalitet

Lån - Bekr. med lånetilsagn. Stort sett OK

Vedlegg 4: Plan for drift av anlegget

Plan for forvaltning og bruk - Her er det nok litt blandet kvalitet. Ta i bruk skjema fra KUD

Driftsbudsjett - Stort sett OK

For større anlegg - Plan for vedlikehold og utvikling av anlegget. Noe blandet

Vedlegg 5: Rett til bruk av grunn

Tinglyst eiendomsrett - Bekreftet utskrift fra grunnboken. Stor sett på plass

Tinglyst feste-/leierett på 30år - Bekreftet kopi av feste-/leieavtale og bekreftet utskrift fra grunnboken. Stor sett på plass- Vær ute i god tid, tinglysning tar tid!- Obs på unntak fra tinglysning (turveier og stier-/løyper)

Avtale av min 30år, Kom/ FK/Stat - Avtale må foreligge. Tinglysning ikke nødvendig. Ute i god tid!