EndNote201102 교육자료 hana

학술정보서비스팀EndNote 교육

1/12

EndNote 활용 교육 (ver.X4)

최종 편집일 : 2011.2.

작성자 : 나하나

연세대학교 학술정보원 학술정보서비스부

물리/천문우주 분야 주제 담당

T. 02) 2123-3332 / E. [email protected]

목 차

Ⅰ. EndNote 개요

1.1 용도

1.2 설치

1.3 참고자료

Ⅱ. EndNote 활용방법

2.1 파일구성

2.2 화면구성

2.3 환경설정

2.4 메뉴바 구성

2.5 라이브러리의 관리 기능

Ⅲ. 참고문헌 반입

3.1 개요

3.2 Direct Export (국외, 국내, Google Scholar)

3.3 Import (Filter이용)

3.4 Online Search (Connection 파일 이용)

3.5 직접입력

Ⅳ. 논문작성시 참고문헌 삽입

4.1 MS Word 2007

4.2 MS Word 2003

4.3 글

※ 교육순서 : Ⅰ. EndNote 개요 및 기능 → Ⅲ. 참고문헌 반입 → Ⅱ. EndNote 구성 → Ⅳ. 논문작성시 참고문헌 삽입

Ⅰ. EndNte 개요

1.1 용도

(1) Reference 관리 기능 : 서지정보, 이미지 정보(차트, 표, 그림, 수식 등)의 저장, 관리, 검색 가능

(2) 논문작성시 참고문헌, 그림, 표 목차 정보를 자동으로 생성, 세계 유명 저널의 템플릿 제공

1.2 설치

(1) S/W 다운로드 경로 : 학술정보원 홈페이지 > Research > 논문작성 가이드 > EndNote > 다운로드

※ 학교 IP (165.132...)로 접근해야만 다운로드 가능

※ Mac 용 EndNote는 별도 파일 있음

※ License 파일과 실행파일이 하나의 폴더 안에 있어야만 설치가

능 하므로, 압축파일을 바로 실행하지 말고, 압축파일을 하나의

폴더안에 압축 해제한 후 설치

※ 설치시 ‘Typical’이 아닌 ‘Custom’ 선택하여, 모든 Output

Style, Filters, Connections 설치


2/12

1.3 참고자료

(1) Thomson사의 EndNote 공식 사이트 (http://www.endnote.com)

(2) EndNote 프로그램 설치시 자동 설치된 EndNote 매뉴얼

(C:\Program Files\EndNote X4\GettingStartedGuide.pdf)

(3) EndNote 프로그램상의 Help 메뉴

(4) 연세대학교 학술정보원 홈페이지 > Research > 논문작성 가이드 > EndNote

(5) 연세대학교 의학도서관 (http://ymlib.yonsei.ac.kr/) Electronic Resources > EndNote

Ⅱ. EndNote 활용방법

2.1 파일구성

(1) EndNote파일의 기본구성

• 라이브러리 파일 : 확장자 .enl(EndNoteLibrary)

• Data 폴더

- rdb : enl파일과 연동되는 폴더

- Trash : 서지사항을 삭제했을 때 임시로 보관하는 폴더

- PDF : 서지사항과 관련된 파일(pdf 등)을 첨부하였을 때 첨부파일을 보관하는 폴더

※ EndNote파일을 이동, 복사시에는 enl파일과 .Data 폴더를 함께 이동, 복사해야 함

(2) .enlx 파일

• endnote 파일은 enl파일과 data폴더를 함께 움직여야 하므로, 이메일 전송시 매번 압축하여 파일 형

태로 전송해야하는 불편함이 존재 (이메일에서는 폴더를 첨부할 수 없으므로)

• 이를 해소하기 위해 EndNote 프로그램 자체적으로 압축파일(.enlx 파일)을 만들고 압축해제하는 기

능 제공

• 압축 방법 : File > Compressed Library(.enl)...

압축푸는 방법 : enlx파일을 단지 더블클릭하면 해당 폴더 내에 .enl 파일 및 Data폴더가 생성됨

(3) 저장기능 없음 : EndNote는 별도의 저장기능이 없이 자동 저장됨

2.2 화면구성

(1) Groups : 참고문헌의 그룹(폴더). (윈도우 탐색기와 비슷)

※ 2 Depth까지만 그룹 생성 가능하므로, 원하는 프로젝트 마다 적절한 수의 라이브러리를 만들어 사용하

는 것이 편리

(2) Library 창 : 선택한 Group내의 참고문헌 리스트를 보여주는 창

(3) 미리보기 창 : 지정한 Output style 대로 참고문헌을 미리 볼 수 있는 창

(4) Reference 상세보기 창 : 특정 참고문헌의 상세내용을 볼 수 있고 수정할 수 있는 창

※ 하나의 EndNote화면 내에서 여러개의 라이브러리 파일을 띄워놓고 참고문헌을 개별적으로 복사 가능

(drag and drop 또는 Ctrl+C,V)


3/12

Groups Library 창

미리보기 창

Reference 상세보기 창


4/12

2.3 환경설정 (Preference)

(1) 접근방법 : Edit > Preferences

(2) 설정

목록 기능 내용

1 Libraries EndNote를 시작할 때 자동으로 열리는 라이브러리 설정 (다수 가능)

2 Display Fonts Library, General, Labels, Search 창의 글꼴 및 글자 크기 지정

3 Reference TypesJournal, Book 등과 같은 Reference Type 별로 사용자가 원하는대로 Display Field 이름 변경,

Reference Type을 xml형태로 반입, 반출

4 Temporary Citations

EndNote에서 Word로 citation을 삽입할 때 output style 형식이 지정되지 않은 임시의 표시방법을

의미. 디폴트로 저자의 성, 출판년도, EndNote reference 고유번호가 중괄호와 함께 표시 (예.

{Smith, 1999 #24})되며 이를 변경할 수 있음

5 Sorting 저자 이름, 논문 제목을 기준으로 정렬 할 때, 무시할 단어를 입력가능 예) a, the

6 Change Case 저자 이름, 논문 제목 중 특정 글자에 대해서는 대문자로 항상 유지하도록 설정

7 Formatting

- RTF파일인 경우 Word의 CWYW 기능을 사용할 것인지 여부 설정

- Temporary Citations에서 저자명, 출판년이 삭제되었을 경우 output style에서 표시 설정

- 복본 참고문헌일 경우 자동 덮어쓰기 기능 설정

8 Display Fields

- 라이브러리 탐색창에서 디폴트로 보여지는 필드 선택

- Heading : 필드 이름을 사용자 임의로 지정 가능

- Auther 필드에 제 1저자 뿐 아니라 모든 저자 표시 가능

9 Duplicates Reference의 복본을 검사할 때 복본 검사 기준 설정

10 Folder Locations Output style, Filter, Connection Filter 위치 설정

11 Term Lists 저자, 저널명, 키워드에 대해 저장되어진 term list에서 자동완성 기능 제공

12 Spell Check 반입되는 Reference의 철자를 확인하는 설정

13 URLs & Links OpenURL settings 및 첨부파일 삽입 설정

14 EndNote Web EndNote Web 버전과 연동을 위한 e-mail, PW 등록

15 Find Full Text 보다 많은 PDF 원문(Full Text)파일을 자동으로 다운로드 받기위한 옵션 설정


5/12

2.4 메뉴바 구성 (ver. X2, X3, X4)

① ② ③ ④ ★ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯① Integrated Library & Online Search Mode

Reference가 저장된 Library와 Online Search 결과를 동시에 보여주는 모드

② Local Library Mode 내 Library에 저장되지 않은 Online Search결과는 보여주지 않는 모드

③ Online Search Mode (Temporary Library)

Online Search를 통해 검색된 결과 중 필요한 Reference만 Library에 이동시키기 위해 임시 저장된 공간을 보여주는 모드

④ Bibliographic Output Style Preview 창의 Output style변경

⑤ New Reference Reference 서지사항의 직접작성

⑥ Online Search Connection 파일을 사용하여 EndNote 내부에서 Reference검색

⑦ Import Filter를 통해 서지정보 파일을 반입

⑧ Export 선택한 References의 서지정보를 txt, rtf, HTML, XML 등의 형식으로 반출

⑨ Find Full Text PDF Full-text를 자동으로 찾아서 첨부

⑩ Open Link Reference에 URL정보가 있으면 해당 URL로 연결

⑪ Open File Reference에 파일(PDF 등)을 첨부했다면 해당 파일 열기

⑫ Insert Citation 선택한 reference를 Word의 커서 위치에 삽입

⑬ Format Bibliography Word에 reference를 삽입할 때 reference의 Format에 대한 일반 정보

⑭ Return to Word Processor Word로 창 전환

⑮ Help 도움말 창 생성 (F1)

⑯ Quick Search 빠른 찾기

※ ver. X2, X3의 차이는 ⑭번 아이콘의 유무임

★ ver. X4: Copy to Local Library 기능으로 Online Search메뉴에서 검색된 References 중 필요한 Reference를

선택해서 자신의 Library로 복사함

※ 주의 :　Integrated Library&Online Search Mode에서 Online search를 하는 경우 검색 결과에 나온 reference lists가

전부 local library로 들어오기 때문에 Online search를 하는 경우에는 Online search mode를 선택하고 검색을 하는 것이

리스트 정리에 수월함

※ ver. X1

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑲ ⑳①② New/Open Library 새 Library 생성 / Library 열기

③ Print 출력

④⑤⑥ Cut/Copy/Paste references를 잘라내거나 복사했다가 다른 Library에 붙일 수 있음

⑦ Sort Library References를 5가지 기준 중 우선순위를 두고 정렬

⑧ New Reference 이용자가 직접 입력하기 위해 새 Reference를 생성

⑨ Online Search Connection 파일을 사용하여 EndNote 내부에서 Reference검색

⑩ Open Link Reference에 URL정보가 있으면 해당 URL로 연결

⑪ Open File Reference에 파일(PDF 등)을 첨부했다면 해당 파일 열기

⑫ Import Filter를 통해 서지정보 파일을 반입

⑬ Export 선택한 References의 서지정보를 txt, rtf, HTML, XML 등의 형식으로 반출

⑭ Spell Check References의 상세 서지정보 창에서 spelling을 확인

⑮ Attach Figure References의 상세 서지정보 창에서 그림 파일을 삽입

⑯ Show/Hide Groups Library 창의 왼쪽 부분인 Groups를 보이기/감추기

⑰ Bibliographic Output Style Preview 창의 Output style변경

⑱ Help 도움말 창 생성 (F1)

⑲ Search Library Library에서 References검색

⑳ Quick Search 빠른 찾기


6/12

2.5 기타 라이브러리의 관리 기능

(1) All References / Unfiled : Group내의 모든 참고문헌과, Group에 포함되지 않은 참고문헌을 보여줌

(2) Find Full Text : PDF파일 자동 탐색 및 붙임

(3) Group, Group Set 만들기 : Group에 reference 분류하기 위함

(4) Smart Group : 참고문헌 반입시 특정저자, 년도, 저널명 등일 경우 특정 그룹으로 자동 분류

(5) References 선택보기 / 모두보기 / 숨기기 ⇨ 마우스 오른쪽 버튼 (Show All References, Show

Selected References, Hide Selected References)

(6) References 정렬하기

(7) Output style 변경 ⇨ 원하는 output style없으면 select another style

(8) 미리보기 창 보기/숨기기 : Hide Tab Pane

(9) Find Duplicates ⇨ References 모두 선택(Ctrl+A) > References > Find Duplicates

※ 환경설정(Preferences) > Duplicates에서 설정 가능한 옵션

• 동일한 참고문헌이라고 판단할 Field, 구두점, 여백 등의 기준 설정

• 동일한 참고문헌을 반입할 때 자동으로 삭제할 것인지 여부 설정

(10) Print References ⇨ 출력하고자 하는 references를 선택 후 File > Print Preview

---------------------------------------------------------------------

(11) CWYW (Cite While You Write)

(12) Output style / Connection / Filter / Templates 제작 및 수정

Ⅱ. 참고문헌 반입

3.1 개요

Direct Export

학술 DB 및 전자 Journal에서 EndNote로 직접 반입

- enw : EndNote의 맞춤형 파일이므로 ‘저장’하지 말고 바로 파일 ‘열기’ 입력

- RIS format : EndNote, ProCite, Reference Manager 등 서지관리 프로그램의 공통적

인 포맷 파일이며, 대부분 그냥 ‘저장’않고 직접 ‘열기’를 하면 됨.

※ 영어 이외의 외국어(한글 제외)의 서지사항은 RIS format이라 할지라도 UTF-8을 사용하

여 import로 불러들여야 함

Import

PDF 파일에서 서지정보 추출

- Import에서 저장되어 있는 PDF 파일을 선택

- Import Option을 ‘PDF'로 변경한 후 Import 클릭

※ 일부 텍스트로 저장되어 있는 영문 학술지 PDF 파일의 경우 완전한 서지정보 추출이 가

능하지만 한글 학술지나 이미지로 저장된 PDF 파일인 경우 저지정보 추출이 불가능

Filter를 이용한 Import

- 서지정보를 포함하고 있는 파일이 enw, RIS format이 아닐 경우 EndNote

ex) PubMed, ERIC(http://www.eric.ed.gov/) 등

Online SearchConnection 파일을 이용하여 EndNote에서 직접 서지정보를 검색하여 반입

ex) LC(Library of Congress), PubMed 등

Entering References 사용자가 서지정보를 직접 입력

※ EndNote 공식홈페이지(http://www.endnote.com) > support & services > Downloads에서

Import Filter, Connection Files을 비롯한 Updates, Output Styles, Document Templates등을 다운로드

※ 필요한 경우 Import Filter, Connection Files, Output Styles을 직접 제작 및 편집 가능


7/12

※ 한글 DB에서 서지 반출

Import Option 직접 UTF-8 Korean(ISO) URL

DBPIA

RIS

가능 가능 깨짐 O

직접반입, UTF-8 반입시 저자명, 저널명에 오류 필터 다운받아도 오류 동일

NDSL 가능 가능 깨짐 X

KISS 깨짐 깨짐 가능 O

RISS 불가능(.txt파일) 가능 깨짐 O

Google Scholar enw깨짐 깨짐 가능 X

enw파일은 EndNote Import로 설정해야함

국회도서관 txt 서지는 다운로드 가능하나 필터 필요. 국회도서관 전용필터는 없음

과학기술 학회마을 - 서지반출기능 지원하지 않음

※ 한글 DB에서의 서지 반출 자료는 DB의 기능 개선에 따라 변경된 내용이 있을 수 있으니 참고만 하시기 바랍니다.

3.2 Direct Export (학술 DB 및 전자 Journal에서 EndNote로 반입)

- Direct Export 기능이 지원되는 주요 학술 DB

• Web of Science • Scopus • Google Scholar

• ieeexplore • Science Direct • Wiley InterScience

• EBSCOhost • Blackwell Sybergy • ProQuest

※ 제시된 DB 이외에도 다수 DB에서 direct export 기능을 제공하고 있습니다.

▲ Google 스칼라 (http://scholar.google.co.kr/)

1. 학술검색 환경설정(Scholar Preferences)

1) 참고문헌 관리 프로그램(Bibliography Manager)

: EndNote에 인용정보 가져오기 링크를 표시합니다.

(Show links to import citations into EndNote)

2) Library Links : 연세대학교 → Yonsei University Library (Seoul) - Find it @ Yonsei Library

3) 환경설정 저장 (Save Preferences)

2. 검색후 EndNote로 반입

※ URL 이 따라오지 않음


8/12

Google Blackwell-Synergy Web of Science

Author / Year / Title / Journal / Volume /

Issues / Pages


Issues / Pages


Issues / Pages

Abstract / URL Abstract / URL

DOI Date / Type of Article / Alternate

Journal / ISSN / Accession Number /

Keywords / Notes (Times Cited, Cited

Reference) / Author Address / Language

※ Web of Science에서는 다양한 서지정보를 볼 수 있고,

원문을 가지고 있는 학술DB (Blackwell Synergy)는 원문접근이 편리

하다는 장점이 있으므로

이용자가 편리한대로 선택하여 이용

※ 원문찾아가기

1. Google > Find it @ Yonsei Library > Blackwell Synergy

2. Blackwell-Synergy > URL

3. Web of Science > URL > Find it @ Yonsei


9/12

▲ DBPIA, KISS, RISS, NDSL

① 저장하고자하는 논문 왼쪽의 체크박스 체크

② Export를 클릭하고 to EndNote 선택

③ "EndNote형식으로 서지다운로드하기"에서

저장하고자하는 타입을 선택

(서지다운로드, 서지+초록 다운로드)

④ 알맞은 위치에 저장

⑤ EndNote를 실행한후,

File 메뉴에서 Import를 선택

(혹은 우측 import 아이콘)

⑥ DBPIA에서 저장한 파일을 불러온 후

Import option을 RIS로지정

Text Translation에서 unicode (UTF-8)로 지정

※ KISS와 Google Scholar의 경우 Korean(ISO-

2022-KR)로 지정


10/12

3.3 Import

예) NDSL, PubMed 등

- PDF 원문에서 서지사항 반출: Import Option을 PDF로 선택한 후 개별 File 또는 Folder를 선택

※ 스캔한 PDF 파일의 경우 서지사항 반입이 안 되며 서지사항을 반입 받은 후에도 수정이 필요

3.4 Online Search (Connection 이용)

예) Library of Congress 등

3.5 직접입력

- / Reference > New Reference / 단축키 : CTRL+N

- Reference Type 선택

- 주요 필드 입력

필드명 입력 규칙

Author

- 한줄에 이름 하나만 입력 ( ;로도 구분 안됨)

- “성, 이름” 혹은 “이름 성”으로 표기

- 이름을 이니셜로 입력할 경우 마침표 혹은 space bar를 반드시 사용

- 기관명일 경우 이름 뒤에 쉼표 사용 (Apple Computer Inc.,)

Year - 네자리 연도 입력 (예 : 2008)

Pages - 전체 혹은 축약된 형태로 표시 (예 : 1442-1449, 1442-9)

Keywords - 세미콜론(;) 혹은 백슬래쉬(\)로 구분


11/12

Ⅳ. 논문작성시 참고문헌 삽입

4.1 MS Word 2007

Citation Group Bibliography Group Tools Group

Citation Group

Insert Citation

Find Citation

- 현재 열려있는 Library에서 Reference를 검색하여 논문에 삽입

- 만약 EndNote가 실행되고 있지 않다면 환경설정에서 Default

Library가 열리면서 그 안에서 검색

Insert Note - Library에 없는 Reference들을 사용자가 직접 입력하여 삽입

Insert Selected Citation(s) - Library에서 선택된 References를 입력 (복수선택 가능)

Find Figure - Library에 있는 그림을 검색하여 삽입

Go to EndNote - EndNote 프로그램 실행. 실행중이면 창전환

Edit Citation(s)

- 삽입 인용한 references를 편집 및 삭제

- 정해진 Style에서 저자, 출판년도 삭제

Citation 문자 앞 뒤에 넣고자 하는 글 추가 가능

Edit Library Reference(s)- 인용한 reference를 EndNote에서 직접 수정하고자 할 때

Citation 문자에 커서를 두고 이 아이콘을 클릭

Bibliography Group

Style - Output style 선택 및 변경

Update Citations and Bibliography - Style에서 지정한 포맷대로 Citation 형식 변경

Convert Citations and Bibliography

Convert to Unformatted Citations - 선택한 부분에 대해 Output style을 포맷이 없는 상태로 변환

Convert to Plain Text- EndNote 코드 삭제하여 일반 Text문서로 변환

(사용하지 말것 ⇨ "Ctrl+6"을 사용)

Convert Word 2007 Citations to EndNote - Word의 CWYW기능을 사용한 citation을 EndNote형식으로 변환

Tools Group

Export to EndNote

Export Traveling Library - EndNote를 사용하여 삽입된 인용 References를 Library로 반출

Export Word 2007 Citations - Word 2007 Citations을 EndNote Library로 반출

Export Word 2007 Master List - Word 2007 Master List을 EndNote Library로 반출

Preferences - EndNote Cite Wile You Write 환경설정

Help - 도움말


12/12

4.2 MS Word 2003

MS Word 2007에 없는 기능 중 2003에 있는 것은 없음.

4.3 글 (글 2004 이상에서 사용가능)

① 글을 이용하여 논문작성

② 인용사항을 입력할 곳에 커서를 둠

③ EndNote를 열어 인용하려는 Reference를 선택

④ 인용하려는 지점으로 Drag-and-Drop 혹은 Ctrl+C,V로 붙여넣음 (Library 파일을 닫으면 안됨)

(아래 그림처럼 unformatted citation이 삽입됨)

⑤ '다른이름으로 저장'에서 파일형식을 '서식있는 있는 문서 *.rtf'로 저장

⑥ 저장한 문헌을 닫고 EndNote창으로 돌아감

⑦ EndNote 메뉴바에서 Tool > Format Paper > rtf 파일을 불러옴

⑧ Output Style을 선택한 후 "Format" 클릭

⑨ 파일이름과 저장 위치 선택 후 저장

⑩ 글에서 다시 열고 .hwp파일로 저장

EndNote201102 교육자료 hana

Documents

Transcript of EndNote201102 교육자료 hana