EndNote X4 by CLM...
Transcript of EndNote X4 by CLM...
CENTER FOR LIBRARY RESOURCES CENTER FOR LIBRARY RESOURCES AND AND
EDUCATIONAL M EDIAEDUCATIONAL M EDIA
ENDNOTEENDNOTE XX44
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Introduction : Endnote X4
ó โปรแกรม EndNote คือ โปรแกรมท่ีใชจัดการขอมูลอางอิง รายการทาง บรรณานุกรม เชน การสืบคน การจัดเก็บ การจัดการรูปแบบการลงรายการทางบรรณานุกรมหรือรายการอางอิง ซึ่งผูใชสืบคนมาจากแหลงสารสนเทศตาง ๆ เชน ฐานขอมูลออนไลน หรือฐานขอมูลของหองสมุด (OPAC) ó สามารถนําเขา (Import) รายการอางอิงมาเก็บไวในฐานขอมูลเพ่ือนํามาจัดการ
ในสวนของรายการบรรณานุกรมหรือรายการอางอิง และทําการสงออก (Export) ไปสู Microsoft Word เพ่ือใสในตัวเลมรายงาน วิทยานิพนธ งานวิจัย หรือเอกสารตาง ๆ ตามท่ีตองการได
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Introduction : Endnote X4
ó ใชในการจัดการบรรณานุกรม โดยจัดเก็บรายการในรูปของฐานขอมูล สามารถสืบคน แกไข เปลี่ยนแปลงรายการ รวมท้ัง Import ขอมูลจากฐานขอมูลออนไลน และ Export รายการบรรณานุกรมออกไปไดó สรางและแทรกรายการอางอิง (Reference) ในรูปแบบ (Style) ตาง ๆ ไดอยาง
สะดวกและรวดเร็วó ฐานขอมูลบรรณานุกรมท่ีสรางข้ึน เรียกวา Library มีนามสกุล .enló แตละ Library สามารถจัดเก็บได 32,000 รายการ
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การ Download โปรแกรม EndNote X4
ไปท่ี http://clm.wu.ac.th/
เลือก ฐานขอมูล CLM/Online Database
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Icon Endnote X4
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ใส user name และ password ของมหาวิทยาลัย
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ปรากฏหนาจอ ใหทําการ save
save ใน path ที่ตองการ
Open folder เพ่ือทําการติดตั้งโปรแกรม
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Double click ที่เปน zip file
ทําการ Extract file
จะได folder ชื่อ setupendnote
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ทําการติดตั้งโปรแกรม
ไดโปรแกรม endnote สําหรับการใชงาน
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
เริ่มตนใชงาน EndNote X4
Start > Programs > EndNote > EndNote Program
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การสรางคลังขอมูลเพ่ือเก็บรายการอางอิง (My Groups)
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
1. เลือกท่ี Create a new Endnote library2. คลิก OK
การสรางคลังขอมูลเพ่ือเก็บรายการอางอิง (My Groups)
3. ตั้งชื่อแฟมขอมูล (File)
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
หนาจอการบันทึกขอมูล ตามชื่อแฟมท่ีไดตั้งไว
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การนําเขารายการอางอิง (Entering References)
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การนําเขารายการอางอิง (Entering References)
การนํารายการอางอิงเขาดวยตัวเอง (Manual)การ Import ขอมูลอางอิง จากฐานขอมูลออนไลนตางๆ เขาสูโปรแกรม
EndNote ทําได 3 วิธี ดังนี้Direct ExportFilter OptionSearching Remote Database
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การนํารายการอางอิงเขาดวยตัวเอง (Manual)
1. เลือกท่ี Reference Menu 2. New Reference
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
เลือก reference type ตามที่กําหนด
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
พิมพรายละเอียดตาม field ที่ปรากฎ
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ตัวอยาง หนาจอการพิมพขอมูลทางบรรณานุกรม
พิมพรายละเอียดตาม field ท่ีปรากฏหากตองการเก็บขอมูล กด Save ขอมูล
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
หลักการใสขอมูลใน Reference
ó Authors & Editor Names - สําหรับผูแตงท่ีเปนชาวตางชาติ ใหพิมพนามสกุล, ช่ือตน ช่ือกลาง- ในกรณีท่ีมีผูแตงมากกวา 1 คน ใหใสช่ือผูแตงแตละคนแยกคนละบรรทัด โดยการ กด Enter เพ่ือข้ึนบรรทัดใหม- หากไมทราบช่ือผูแตง ใหเวนไว ไมตองใสอะไรเลยYear - ใหใสปท่ีพิมพ เปนตัวเลข 4 หลัก เชน 2008Title- ใหข้ึนตนช่ือเรื่องดวย Capital Letter
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ó Journal- สามารถใสไดท้ังช่ือเต็มของวารสาร และช่ือยอของวารสารó Volume
- ใสหมายเลขของปท่ีó Issue
- ใสหมายเลขของฉบับท่ีó Pages
- ใสเลขหนาแรก-เลขหนาสุดทาย โดยอาจจะใสเปนตัวเต็ม เชน 131-133 หรือ 131-3 ก็ได
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
เลือกรูปภาพหรือไฟลที่ตองการ
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
สามารถคลิกที ่Quick Edit เพ่ือแกไขขอมูลอางอิงที่ตองการไดทันที
การแกไขขอมูล Quick edit
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
เลือกไฟลที่ตองการ เชน ไฟล PDF
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ระบุคําอธิบายภาพหรือไฟลในเขตขอมูล Caption
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การเพ่ิมเอกสารแนบ (Attached figue)
คลิกที่ References แลวเลือก Figure – Attach Figure
คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟลที่ตองการ
1
2
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
คลิกท่ี File แลวเลือก Import - File
Importing PDF Files to Create New ReferencesImporting PDF Files to Create New References
คลิกท่ี Choose เพ่ือเลือกไฟลเอกสารฉบับเต็ม (Full Text) ท่ีตองการถายโอนจากน้ันในสวน Import Option เลือก Filter ช่ือ PDF แลวคลิก Import
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การแนบไฟลอ่ืน ๆ (Attach Other File)
คลิกที่ References แลวเลือก File Attachments – Attach File
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Import : การถายโอนรายการบรรณานุกรมจากฐานขอมูลออนไลนเขาสูโปรแกรม EndNote X4
ó Direct Export : การถายโอนรายการบรรณานุกรมจากฐานขอมูลออนไลนเขาสูโปรแกรม EndNote ไดทันทีó Filter Option : ใชในกรณีท่ีฐานขอมูลออนไลนไมมีการเชื่อมตอกับโปรแกรม
EndNote แบบ Direct Export ทําใหตอง Save ขอมูลในรูปแบบ Text แลวจึงนํามาถายโอนเขาสูโปรแกรม EndNote โดยใช Filter ชวยในการถายโอนขอมูลó Searching Remote Database : การถายโอนขอมูลบรรณานุกรม จาก
ฐานขอมูลโดยใชระบบการคนหา และการดาวนโหลดขอมูลผานทางหนาจอการทํางานของโปรแกรม EndNote โดยตรง
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Attach Other File
คลิกที่ References แลวเลือก File Attachments – Attach File
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ฐานขอมูลออนไลนท่ีใชการ Direct Export
óABI/INFORMóAcademic Search Elite óAcademic Search PremieróBusiness Source CompleteóScience Direct óSpringerLink óCINAHL Plus with Full Text
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ตัวอยาง การใช Direct Export จากฐานขอมูล CINAHL Plus with fulltext
1. คลิกท่ี □ หนารายการบทความท่ีตองการ 2. คลิกท่ี Export Citations
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
สามารถ export ขอมูลไดโดยการใช Export
ปุมนําเขา
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
เลือกช่ือ Library ท่ีตองการจัดเก็บ เชน My Endnote Library
ทําการ export
Select Reference Library
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
รายการบรรณานุกรม ของบทความที่ไดเลือกไว จากฐานขอมูล CINAHL จะถูกถายโอนเขาสูโปรแกรม EndNote โดยอัตโนมัติ
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ตัวอยาง การใช Direct Export จากฐานขอมูล ScienceDirect
1. Content Format สามารถเลือกรูปแบบไดตามตองการ2. Export Format
ใหเลือกท่ี RIS format (for Reference Manager, EndNote)3. คลิก Export
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ตัวอยาง การใช Direct Export จากฐานขอมูล ScienceDirect
1. เลือกช่ือ Library ท่ีตองการจัดเก็บขอมูล2. คลิก Open
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ตัวอยาง การใช Direct Export จากฐานขอมูล ScienceDirect
รายการบรรณานุกรม ของบทความท่ีไดเลือกไว จากฐานขอมูล ScienceDirect จะถูกถายโอนเขาสูโปรแกรม EndNote โดยอัตโนมัติ
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ฐานขอมูลออนไลนท่ีใช Filter Option
ó Cambridge Journals Onlineó Emerald
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ตัวอยาง การใช Filter Option ฐานขอมูล Emerald
□2. จากนั้น คลิกที ่Go 1. คลิกที ่□ หนาบทความที่ตองการ2. จากนั้น คลิกที ่Go
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
เลือก Marked lists
เลือกไฟลในรูปแบบRIS
จากนั้นคลิก Download
Marked lists
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ใหทําการ Save ไฟล
เลิอก Export to Endnote, Reference Manager
บันทึกขอมูลเปนไฟล .txt แลวจึง import เขาสูโปรแกรม Endnote ภายหลัง โดย–> คลิกที่ Download file
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
จาก File Menu เลือกคําสั่ง Import
ไปท่ีโปรแกรม Endnote เพ่ือนําไฟลมาใช
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
ตัวอยาง
1. Import Data File: ใหคนหาไฟลท่ีไดทําการ Save ไว2. Import Option: เลือก Filter ใหเปน Reference Manager (RIS)3. จากนั้น คลิก Import
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Searching Remote Database
ó คือ การ Import ขอมูลจากการติดตอไปยัง Remote Access เชน OPAC ของหองสมุดในตางประเทศ และในประเทศไทย แตไมรวมถึงการ Import ขอมูลจาก WalaiAutoLib
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Searching Online Databases
เลือกระบุจํานวนผลลัพธท่ีตองการได จากนั้นคลิก OK
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
จากรายการผลลัพธท่ีได ใหเลือกรายการท่ีตองการจัดเก็บไวในหองสมุด
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
คลิกที ่References เลือก Copy References To และเลือกหองสมุดที่ตองการจัดเก็บขอมูล
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การจัดกลุมรายการตามตองการ (Create Custom Group)
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
เลือกรายการที่ตองการจัดกลุมขอมูล 2. คลิกที ่Groups เลือก Add References To เลือก Create Custom Group
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
จากหนาแสดงผลลัพธ Search Results คลิกเครื่องหมาย ü หนารายการที่ตองการ จากนั้นเลือกที ่Display Settings เลือก Format เปน MEDLINE แลวคลิก Apply
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
หนาจอจะเปล่ียนรูปแบบขอมูล ตามหนาจอดานลางนี้
เพื่อทําการบันทึก โดยการ Save as
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
หลังจากบันทึกขอมูล ใหนําไฟลดังกลาวไปถายโอนเขาสูโปรแกรม EndNote
คลิกเลือกที่ File – Import เลือกไฟลทีตองการ Import เลือก Filter คือ PubMed แลวคลิก Import ขอมูลจาก PubMed ก็จะถูกถายโอนเขาสูโปรแกรม EndNote
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Create Smart GroupCreate Smart GroupCreate Smart GroupCreate Smart Group
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
1
Create Smart Group เปนการจัดกลุมรายการอางอิงโดยใชการสืบคน
คลิกท่ี Groups แลวเลือก Create Smart Group
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
23
เลือกเขตขอมูล แลวพิมพคําคนที่ตองการ จากนั้นคลิก Create
ระบุชื่อกลุมขอมูล Smart Group Name ที่ตองการ
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
รายการบรรณานุกรมท่ีไดจากการสืบคน
Create Smart GroupCreate Smart Group
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การคนหาเอกสารฉบับเต็ม เอกสารฉบับเต็ม ((Full Text)Full Text)
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
1122 เลือกรายการอางอิง
คลิกที่ References เลือก Find Full Text
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Found PDF พบไฟลเอกสารฉบับเต็มรูปแบบ PDF
ผลของการคนหาเอกสารฉบับเต็ม จะแสดงออกเปน 2 รูปแบบ คือ
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
TransferringTransferringEndNote x4EndNote x4
EndNote Web Libraries
EndNote Web Libraries
การถายโอนขอมูล สามารถทําได
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
1
2
2. ระบุ E-mail และ Password ที่ใชงานใน EndNote Web แลวคลิก OK
1. ในสวนของ EndNote Web คลิกเลือก configure
Transferring between EndNote x4 และ EndNote Web Libraries
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
33 44
555. คลิก Transfer
4. เลือกรูปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web
3. เลือกหองสมุดท่ีจะถายโอน
Transferring References
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
66คลิก OK เพ่ือยืนยันการถายโอนขอมูล
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การใช EndNote X4 กับการทํางานในโปรแกรม
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft WordMicrosoft Word
EndNoteEndNote
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
11
ใน Word คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Citation
การอางอิงในงานเขียน (Cite While You Write)
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
2233
44คลิก Insert
เลือกรายการอางอิงที่ตองการ
พิมพคําคน แลวคลิก Find
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การอางอิงในเนื้อหาแบบ นาม-ป
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
11. คลิกที่ Edit & Manage Citation 1. คลิกที่ Edit & Manage Citation
การแกไข และการจัดการการอางอิง (Edit & Manage Citation)
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
2
ในรายการท่ีตองการ แลวเลือกจัดการ2. คลิกท่ี Edit Reference ในรายการท่ีตองการ แลวเลือกจัดการ- Edit Library Reference แกไขขอมูลรายการอางอิง- Remove Citation ลบรายการอางอิงท่ีเลือก- Insert Citation แทรกรายการอางอิงใหม
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ตองการอางอิงจากสวน Style ถาไมพบรูปแบบที่ตองการ คลิกที่ Select Another Style
Bibliography Style
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
1
1. คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Figure
Inserting Figure
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
2
3
3. เลือกรายการอางอิงและคลิก Insert
2. พิมพคําคนแลวคลิก Find
การแทรกภาพการแทรกภาพ
Inserting FigureInserting Figure
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
การแกไขการแกไขรูปแบบรรณารูปแบบรรณานุกรมของเอกสาร นุกรมของเอกสาร
((Creating Multiple Bibliographies Creating Multiple Bibliographies
in a Single Document)in a Single Document)
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
1
ใน EndNote เลือกรูปแบบบรรณานุกรมท่ีตองการแกไขกอน เชน APA 6th
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
2
คลิกท่ี Edit - Output Styles - Edit “APA 6th”
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
3
เลือกท่ี Sections แลวคลิกเลือกท่ี Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
44
5
ระบุช่ือรูปแบบท่ีตองการ จากนั้นคลิก Save
คลิกท่ี File - Save As เพื่อบันทึกรูปแบบท่ีมีการแกไข
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
6
6
เลือกรูปแบบบรรณานุกรมท่ีแกไขใหมจาก Select Another Style
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
7
ใน Microsoft Word คลิกแถบ Page Layout - Breaks - Next Page
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
8เนื้อหาจะข้ึนบทถัดไป ใหแทรกรายการอางอิงที่ตองการ
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
9
ใหเลือกช่ือรูปแบบบรรณานุกรมที่มีการแกไขแลว
9
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
จะไดเอกสารที่มีการอางอิงบรรณานุกรมในแตละบท พรอมทั้งมีเอกสารอางอิงทั้งหมดอยูทายเอกสารใหดวย
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com