EndNote X4
-
Upload
srinakharinwirot-university -
Category
Education
-
view
309 -
download
2
description
Transcript of EndNote X4
สํานักหอสมดุกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒมีนาคม 2554
EndNoteEndNote คืออะไรคืออะไร ??
Bibliography SoftwareBibliography Software
Personal Bibliographic Managers (PBM)Personal Bibliographic Managers (PBM)
โปรแกรมจัดการบรรณานุกรมและการอางอิงโปรแกรมจัดการบรรณานุกรมและการอางอิง
33
Reference Manager
RefWorks’ Direct Export Tool
ProCite
Papyrus
Endnote
ตัวอยาง
โปรแกรมจัดการบรรณานุกรมและการอางอิง
เปนที่นิยม
ซื้อหรือทดลองใชโปรแกรมไดที่ซื้อหรือทดลองใชโปรแกรมไดที่ http://http://endnote.comendnote.com
ลักษณะของลักษณะของ EndNoteEndNote
จัดเก็บบรรณานุกรมในรูปฐานขอมลูไดไมต่ํากวาจัดเก็บบรรณานุกรมในรูปฐานขอมลูไดไมต่ํากวา
30,00030,000 รายการตอรายการตอ 11 LibraryLibrary ((แตละฐานขอมูลแตละฐานขอมูล
เรียกวาเรียกวา LibraryLibrary มนีามสกุลเปนมนีามสกุลเปน ..enlenl))
สืบคนสืบคน แกไขแกไข เปลี่ยนแปลงขอมลูในรายการเปลี่ยนแปลงขอมลูในรายการ
บรรณานุกรมไดบรรณานุกรมได
66
ImportImport จากฐานขอมูลทรัพยากรสารสนเทศจากฐานขอมูลทรัพยากรสารสนเทศ
หองสมุดและฐานขอมลูออนไลนตางหองสมุดและฐานขอมลูออนไลนตาง ๆๆ ไดได
เลือกรูปแบบบรรณานุกรมเลือกรูปแบบบรรณานุกรม((StylesStyles)) ไดมากกวาไดมากกวา
1,0001,000 รูปแบบรูปแบบ เชนเชน APAAPA,, VancouverVancouver เปนตนเปนตน
ลักษณะของลักษณะของ EndNoteEndNote
ลักษณะของลักษณะของ EndNoteEndNote
เลือกสรางบรรณานุกรมเลือกสรางบรรณานุกรม ((ReferenceReference TTypesypes)) ไดไดหลากหลายประเภทหลากหลายประเภท เชนเชน หนังสือหนังสือ บทความบทความ ปริญญานิพนธปริญญานิพนธ เว็บเว็บเพจเพจ เปนตนเปนตน
สามารถแนบไฟลอื่นๆสามารถแนบไฟลอื่นๆ ที่เกี่ยวของที่เกี่ยวของ เชนเชน รูปภาพรูปภาพเอกสารในโปรแกรมเวิรดฯเอกสารในโปรแกรมเวิรดฯ ไฟลไฟล PDF PDF ไวในไวในรายการบรรณานุกรมรายการบรรณานุกรม
88
ขั้นตอนการใชขั้นตอนการใช EndnoteEndnote
1.1. สรางฐานขอมูลสรางฐานขอมูล ( (LibraryLibrary))
2. นําขอมูลบรรณานุกรม เขาฐานขอมูล
3. นําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในโปรแกรม Word
Download จาก
Library Catalog
Download จาก
Online Databases
พิมพขอมูลเขา
99
ขั้นที่ขั้นที่ 11
การสรางฐานขอมูลการสรางฐานขอมูล (Library)(Library)
1010
เมนู File เลือก New…
เลือก New เมื่อตองการสราง Library ใหม
เลือก Open เมื่อตองการเปด Library
ที่มีอยูแลว
1. เลือกที่จัดเก็บ
2. ตั้งชื่อ Library
สกลุของ EndNote
3. บนัทึก
หลังจากตั้งชื่อ Library
จะปรากฏหนาจอของ Library
ที่รอการสรางขอมลูบรรณานุกรม
1313
เลือกรูปแบบบรรณานกุรมเลือกรูปแบบบรรณานกุรม
ที่ตองการใชที่ตองการใช
1414
กําหนดรูปแบบ
บรรณานุกรม
ที่ตองการ
1. เลือก
รูปแบบ
ที่ตองการ
หรือเลอืก
รูปแบบอื่น
3.
2.เลือก
รูปแบบ
ที่ตองการ
1515
ตวัอยาง
Endnote Library
1616
แสดงหนาตาของบรรณานุกรมตาม
รูปแบบ SWU Thai ตามที่เลือกไว
คลิก 1 ครั้งที่รายการใด ดานลางจะแสดงบรรณานุกรม
ของรายการนั้น
ดับเบิ้ลคลิกที่รายการใดจะแสดงขอมูลทางบรรณานุกรม
ของรายการนั้นแกไขปรับปรุง
ขอมูลตางๆได
รูปแบบบรรณานุกรมที่ใช
สืบคนฐานขอมูลหองสมุด
กรณีตองการ
จดักลุม
รายการ
บรรณานุกรม
1717
เมื่อดับเบิ้ลคลิกรายการจาก
หนาที่แลว หนาจอจะแสดงขอมูล ทางบรรณานุกรมตางๆ
ของรายการนั้นๆ ปรับเปลี่ยนแกไขได
ตามตองการ
ประเภทของวัสดุ
1818
บทคัดยอ
1919
เชื่อมโยงไปยังขอมูลบนอินเทอรเน็ต
เชื่อมโยงไป file ตางๆ ที่ตองการแนบ
ไว เชน PDF รูปภาพ เอกสารอื่นๆ
2020
สรุปขั้นตอน การสราง EndNote Library
1. เปดโปรแกรม Endnote
2. เมนู File -- New
3. ตั้งชื่อ library (ควรตัง้เปนภาษาอังกฤษ)
4. เลือกรูปแบบการเขียนบรรณานุกรมในชอง Annotated โดยเลือก
จากรูปแบบที่มีอยู หรือ คลิก Select Another Style…เพื่อเลือก
รูปแบบอื่นๆ
2121
ขั้นที่ขั้นที่ 22
การนําขอมูลบรรณานุกรมการนําขอมูลบรรณานุกรม
เขาฐานขอมูลเขาฐานขอมูล (Library)(Library)
2222
ทําไดทําได 33 วิธีวิธี
ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลทรัพยากรสารสนเทศหองสมดุทรัพยากรสารสนเทศหองสมดุ
ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลออนไลนออนไลน
สรางขอมูลบรรณานกุรมขึน้เองดวยการพิมพสรางขอมูลบรรณานกุรมขึน้เองดวยการพิมพ
2323
วิธทีี่ 1ถายโอนขอมลูบรรณานุกรมจาก
ฐานขอมลูทรัพยากรสารสนเทศหองสมุด
Downloading from Library Catalog
2424
การเชือ่มตอไปยัง Library Catalog
2525
คลิกเลือกหองสมุดที่ตองการจาก Online Search
1
2
OPAC ของ มศว
SWUP คนทรัพยากรสารสนเทศทุกประเภท ยกเวนบทความ
SWU Libraries_Index คนบทความวารสารภาษาไทย
3
2626
หรือ ใชเมนู Tool -- Online Search… แลวเลือกหองสมุดที่ตองการ
2727
หองสมุดที่สืบคน
จะปรากฏหนาจอสําหรับสืบคนที่ดานลาง
สืบคน โดยกําหนดคําคน และกดปุม Search
2828
จํานวนผลการสืบคนที่พบ
กําหนด
จํานวน
รายการ
ที่ตองการ
ใหแสดง
หนาจอแสดงจํานวนผลการสบืคน
2929
ขอมูลที่สืบคนได เขาสูฐานขอมูล
3030
ดับเบิ้ลคลิก
หากตองการแกไขขอมูล
แสดงรูปแบบบรรณานุกรม
ตามรายการที่เลือก
3131
สรุปขั้นตอน
การ Download ขอมูลบรรณานุกรมจาก Library Catalog
1. เปดโปรแกรม Endnote และเปด Library ที่ตองการเกบ็ขอมลู
2. กําหนด Connection Files เพือ่เลือกหองสมุดที่ตองการสบืคน โดย
คลิกหองสมุดที่ตองการหรอื More ที ่Online Search ซึง่อยูที่
แถบเมนูดานขาง หรอื
เมน ูTools -- Online Search …
3. สืบคนเรือ่งที่ตองการ
4. จัดเก็บรายการที่ตองการ
3232
วิธทีี่ 2ถายโอนขอมลูบรรณานุกรมจาก
ฐานขอมลูออนไลน
Downloading from Online Databases
3333
มองหาคาํวา
“Export”
3434
ตัวอยางที่ 1 Download จากฐานขอมูล ScienceDirect
2. คลกิ
Export
1. เลือกเรื่องที่
ตองการ
3535
1. คลิกเลือกรูปแบบขอมูล
ที่ตองการวา
ตองการบรรณานุกรมเทานั้น
หรือตองการบทคัดยอดวย
2. คลิกเลือกรูปแบบ
ที่ตองการสงออก
ที่ขอ RIS format
3. คลิก Export
3636
ขอมูลที่เลือกไว
จะไดรับการถายโอนเขาสู
ฐานขอมูล
3737
ตัวอยางที ่2 Download จากฐานขอมูล H.W. Wilson
2.คลิก
1. เลือกเรื่องที่
ตองการ
38382. คลกิเพื่อสงขอมูล
1. คลกิเลือก
ขอนี้
3939
กรณมีีการ block
ใหคลิกขวา
เลือก Download File…
4040
4141
เลือก save ไวที่ใดกไ็ด
4242
เลือกฐานขอมูลเอ็นดโนต
ที่ตองการเก็บขอมูล
แลวคลิก Open
4343
1.
เลือก Import Filter
ในที่นี้คือ
WilsonWeb
2.
คลิก Choose
4444
ขอมูลที่เลือกไว
จะไดรับการถายโอนเขาสู
ฐานขอมูล
4545
กรณตีองการเก็บ PDF ดวย
ในหนารายละเอียดของขอมูลคลิกขวาในหัวขอ File Attachments
แลวเลือก File Attachments…
-- Attach File…
4646
เลือก PDF
ที่ save ไว
4747ปรากฏการเชื่อมโยงสู PDF
4848
สรุปขั้นตอน การ Download ขอมูลบรรณานุกรมจาก Online Databases
1. เปดโปรแกรม Endnote และเปด Library ที่ตองการเก็บ
ขอมูล
2. สืบคนขอมูลจากฐานขอมูลออนไลนที่ตองการ
3. เลือกเรื่องที่ตองการ แลวคลิก Export เพื่อสงขอมูลเขาไปยัง
Library ทีต่องการ
4949
วิธทีี่ 3
สรางขอมูลบรรณานุกรมขึ้นเอง
ดวยการพิมพ
5050
เมนู References
เลือก New Reference
5151
หรือ คลิกที่นี่
5252
แสดงหนา
สําหรับกรอกขอมูล
เลือกประเภทวัสดุ
5353
กรอกรายละเอียด
ในแตละหัวขอ
คลิกปด
เมื่อกรอก
รายละเอียด
เรียบรอย
และ save
ขอมูลแลว
5454
ขอมลูทีพ่ิมพ เขาสู Library
5555
การพิมพขอมูล1. ผูแตง
- ปภาดา, นอยคํายาง
- หากมีมากกวา 1 คน ใหพิมพบรรทัดละชื่อ
- หากมีมากกวา 3 คน ใหพิมพแค 4 ชื่อเทานั้น
- กรณีผูแตงเปนหนวยงานที่มีทั้งหนวยงานเล็กและ
หนวยงานใหญ ใหพิมพหนวยงานเล็ก คั่นดวยเครื่องหมาย
“,” แลวตามดวยหนวยงานใหญ
2. ทายขอมูลตองไมมีเครื่องหมายใดๆ หรือเวนวรรค
5656
ตัวอยาง โครงสรางขอมูลบรรณานุกรมหลักๆ ที่ควรมี
สําหรับวัสดุแตละประเภท
> Book (หนังสอืทั่วไป):
Author = ชื่อผูแตง เชน อรชร, คิดดี
Year = ปพิมพ เชน 2552
Title = ชื่อหนังสือ เชน การแตงสวน
City = สถานที่พิมพ เชน กรุงเทพฯ
Publisher = สํานักพิมพ เชน อัมรินทร
Edition = ครั้งที่พิมพ เชน พิมพครั้งที่ 3
5757
> Book Section (หนังสอืรวมบทความหรือรวมเรื่อง):Author = ชื่อผูแตง เชน อรชร, คิดดี
Year = ปพิมพ เชน 2552
Title = ชื่อบทความ ชือ่เรื่อง เชน รามเกียรติ์ Book Title = ชื่อหนังสือ เชน สารานุกรมไทยฉบบัเยาวชน
Editor = ชื่อบรรณาธิการ เชน สมชาย, ใจกลา
Volume = เลมที่อาง เชน 7
Page = หนาที่อาง เชน 9-15
Edition = ครั้งที่พิมพ เชน พิมพครั้งที่ 3
City = สถานที่พิมพ เชน กรุงเทพฯ
Publisher = สํานักพิมพ เชน อัมรินทร
5858
> Journal Article (บทความวารสาร):
Author = ชื่อผูแตง เชน ปรีชา, จารณ Year = ป, วัน เดือน หรือ
ป, เดือน วัน(กรณีเปนภาษาอังกฤษ)
เชน 2552, 29 มีนาคม
Title = ชื่อบทความ เชน วัยรุนไทยกับการใชอินเทอรเน็ต
Journal = ชื่อวารสาร เชน โดมทัศน
Volume = ปที่ เชน 5
Issue = ฉบับที่ เชน 2
Pages = เลขหนา เชน 45-32
5959
> Electronic Article (บทความวารสารอิเล็กทรอนิกส):Author = ชื่อผูแตง เชน ปรีชา, จารณ
Year = ป, วัน เดือน หรือ ป, เดอืน วัน(กรณีเปนภาษาอังกฤษ)
เชน 2552, 29 มีนาคม
Title = ชื่อบทความ เชน วยัรุนไทยกับการใชอินเทอรเน็ต
Journal = ชื่อวารสาร เชน โดมทัศน
Volume = ปที่ เชน 5
Issue = ฉบับที่ เชน 2
Pages = เลขหนา เชน 45-32
Date Accessed = วันเดือนป ที่สืบคน
(หากเปนภาษาอังกฤษ ใชเดือน วัน, ป)
เชน 29 มีนาคม 2552 หรอื March 29, 2009
URL = ที่อยูของขอมูลบนเว็บไซต
6060
> Thesis (ปริญญานิพนธ วิทยานิพนธ):
Author = ชื่อผูแตง เชน พรพรรณ, ลีลาวดี
Year = ปพิมพ เชน 2552
Title = ชื่อเรื่อง เชน พฤติกรรมการใชอินเทอรเน็ตของวัยรุน
City = สถานที่พิมพ เชน กรุงเทพฯ
University = มหาวิทยาลัย เชน บัณฑติวิทยาลัย มหาวิทยาลัย
ศรีนครินทรวิโรฒ
Thesis Type = ชื่อปริญญาบตัร (วิชาเอก)
เชน ปริญญานิพนธ กศ.ม. (การบริหารการศึกษา)
Research Notes= ถายเอกสาร หรือ อัดสําเนา
6161
> Web page หรือ ขอมลูออนไลนตางๆ
(หนังสอื/ปริญญานิพนธอเิล็กทรอนิกส):
นอกจากขอมูลรายการบรรณานุกรมตางๆ ตามวัสดุ
แตละประเภทแลว จะตองเพิ่ม
Access Date = วันเดือนป ทีส่ืบคน
(หากเปนภาษาอังกฤษ ใชเดือน วัน, ป)
เชน 29 มีนาคม 2552 หรือ March 29, 2009
URL = ที่อยูของวัสดุบนเว็บไซต เชน
http://lib.swu.ac.th/news/san71.pdf
6262
สรุปขั้นตอน การสรางฐานขอมูลบรรณานุกรมดวยการพิมพ
1. เปดโปรแกรม Endnote และเปด Library ที่ตองการเก็บขอมูล
2. คลิกเมนู References -- New Reference
3. เลือกประเภทของวัสดุที่ Reference type
4. พิมพขอมูลตามหัวขอตางๆ
5. Save ขอมูลที่เมนู File แลวคลิกปดหนาตางนี้ ที่เครื่องหมาย
6. ขอมูลที่พิมพจะเขาสู Library
7. ทําตามขั้นตอนตั้งแตตนใหม หากตองการสรางรายการตอไป
6363
การจัดการการแสดงผลของขอมูล
6464
การการ จัดรูปแบบการแสดงผลจัดรูปแบบการแสดงผล
6565
Edit PreferencesEdit Preferences
จัดรูปแบบการแสดงผลจัดรูปแบบการแสดงผล เชนเชน
รูปแบบอักษรรูปแบบอักษร
ขอมูลที่ตองการใหปรากฏขอมูลที่ตองการใหปรากฏ
ฯลฯฯลฯ
6666
เลือก Preferences ในเมนู Edit
6767
หนาตางหนาตาง EndNoteEndNote PreferencesPreferences
เมนูสําหรับ
เลือกรายการ
6868
เมนูที่ใชบอยเมนูที่ใชบอย
กําหนดขอมูลที่ตองการ
ใหแสดง
กําหนดรูปแบบอักษร
6969
กําหนดชนิดและขนาดอักษร
ในสวนตางๆ
7070
เลือกรายการ
ที่ตองการ
ใหแสดง
7171
แสดงชื่อ Column ตามที่กําหนดไว
7272
การแสดงรายการทั้งหมดที่มีใน Library
73732.แสดงรายการขอมูลทั้งหมดที่มี
1. คลกิที่ All References
7474
การเรยีงลําดับขอมูลตามอักษร
7575
คลิกที่หัว Column ที่ตองการเรียง
เรียงตามลําดับจาก
A-Z ก-ฮ
7676
การคนหาขอมูลที่ตองการ
7777
คลิกที่แถบเมนู Search หรือ
เมนู Tools
เลือก Search Library…
แลวสืบคนขอมูลทีต่องการ
7878
แสดงขอมลูที่สืบคน
7979
การตรวจสอบขอมูลที่ซ้าํกนั
8080
เมนู References
เลือก Find Duplicates
8181
แสดงรายการที่ซ้ํากัน
8282
กรณไีมพบรายการซ้ํา จะปรากฏหนาตางนี้
8383
การจัดกลุมรายการบรรณานุกรม
8484
วิธีที่ 1 สรางลิ้นชักกอนที่จะเลือกรายการบรรณานุกรมมาใส
คลิกขวาที่
My Groups
เลือก Create
Group
8585
ตั้งชื่อกลุมหรือ
ลิ้นชัก
8686
เลือกรายการที่ตองการจัดเก็บ
ในลิ้นชัก คลิกขวา เลือก
Add References to และ
ชื่อลิน้ชักที่ตองการ
8787
รายการที่เลือกไว ไดรับการ
จัดเก็บเขากลุมหรือลิ้นชัก
8888
วิธีที่ 2 เลือกรายการบรรณานุกรมกอนสรางลิ้นชักหรือจัดกลุม
1. เลือกรายการที่ตองการ
2. คลกิขวาเลือก Add References to
และ
Create Custom Group…
8989
ตั้งชื่อกลุมหรือ
ลิ้นชักรายการที่เลือกไว ไดรับการ
จัดเก็บเขากลุมหรือลิ้นชัก
9090
ขั้นที่ขั้นที่ 33การนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในการนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมใน
โปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดโปรเซสโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดโปรเซสซิ่งซิ่ง
9191
มี 2 วิธี
วิธทีี่ 1 ทําบรรณานุกรม
วิธทีี่ 2 การอางอิงในเนื้อหา
9292
วิธทีี่ 1 ทําบรรณานุกรม
9393
2. คลกิขวาเลือก
Copy Formatted
1. เลือกขอมูลที่
ตองการพรอมเลือก
รูปแบบของ
บรรณานุกรม
ใหสอดคลองกัน
9494
ในหนาเอกสารของ Word
คลิกขวาใน
ตําแหนงที่ตองการ
เลือก Paste
9595
แสดงรายการบรรณานุกรมที่ Copy มา
*เพื่อใหไดรูปแบบที่ถูกตอง ควรแกไขจาก EndNote ใหเรียบรอยกอน
9696
วิธทีี่ 2 การอางอิงในเนื้อหา
9797
2. คลกิขวา
เลือก
Copy
Formatted
1. เลือกขอมูลที่
ตองการพรอมเลือก
รูปแบบของ
บรรณานุกรม
ใหสอดคลองกัน
9898
ในหนาเอกสารของ Word วาง Cursor ในตําแหนงที่ตองการ
คลิกที่เครื่องหมาย ที่ Toolbar
9999
แทรกขอมูลในเนื้อหา (ตองเติมเลขหนาเอง)
พรอมบรรณานุกรมขางลาง
100100
สรุปขั้นตอน
การนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดฯ
1. การทําบรรณานุกรม
1.1 เลือกรายการบรรณานุกรมที่ตองการจาก Library
1.2 คลิกขวา เลือก Copy Formatted
1.3 มาที่หนาเอกสารของ Word วาง cursor ในตําแหนงที่ตองการ
1.4 คลิกขวา เลือก Paste หรือไปที่เมนู Edit แลวเลือก Paste
101101
สรุปขั้นตอน
การนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดฯ
2. การอางอิงในเนื้อหา
2.1 เลือกรายการบรรณานุกรมที่ตองการจาก Library
2.2 คลิกขวา เลือก Copy Formatted
2.3 มาที่หนาเอกสารของ Word วาง cursor ในตําแหนงที่ตองการ
2.4 คลิกเครื่องหมาย บน Toolbar
102102
การบันทึกขอมูลการบันทึกขอมูล EndNoteEndNote
103103
ไปที่เมนู File
เลือก Compressed Library (.enlx)
104104
105105
นามสกุลจะกลายเปน .enlx
คลิกเพื่อ save
106106
ลักษณะของไอคอนที่ไดเมื่อ
บันทึกเปน .enlx
ลักษณะของไอคอนที่ไดเมื่อ
บันทึกเปน .enl
สวัสดี
สํานักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
อางอิงจาก
อรทยั วารีสอาด. (2552). เอกสารประกอบการอบรมการใชโปรแกรม
EndNote สําหรับบรรณารักษวิชาชีพ. กรุงเทพฯ: ภาควิชาบรรณารักษ-
ศาสตรและสารสนเทศศาสตร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ.