Endnote 書目管理軟體王 冠 婷生農學院學科館員圖書館學科服務組

TEL ： 3366-2370E-mail ： chiali@ntu.edu.tw

EndnoteX7 版 for Windows 安裝注意事項 1/21. 請先至計中全校授權軟體網頁，下載 EndNote X72. 安裝前請使用者關閉 Word 與 PowerPoint3. 點選 ENX7Inst.msi

EndnoteX7 版 for Windows 安裝注意事項 2/2

4. 安裝過程使用者可針對自己的需求選定安裝類型：• Typical ：基本安裝，僅安裝常用的 styles 、 Filters 和

Connection Files 等元件。• Custom ：客製安裝，可完整安裝所有元件，或自行挑選所需安裝的元件。

Library 1• References

Library 2• References

Library 3• References

Library Catalog DatabaseE-Journal E-book

• Key-in

• Direct Export

• ImportFilters

Online Search

Connection File (Z39.50)

Impo

rtEndnote Web

CWYW

Output Style

Endnote 功能

Endnote Library 檔案的組成存放書目資料的地方

存放 pdf, word, excel 檔的地方

Part 1收集書目 Collect

Import 方式1. 從資料庫直接將查詢資料匯入2. 匯入 PDF 檔書目資料3. 自行輸入4. Online Search

5. 透過 Filter 匯入

Reference

有關牛奶有抗生素殘留的研究• 關鍵字： milk AND “antibiotic residues”

1. 從資料庫直接將查詢資料匯入

2. PDF 匯入– Filter 請選 PDF

• 匯入單一 PDF 檔案：點選 File>Import> File• 其他語系文章，為確保完整無誤匯入相關

metadata ， Import 時請記得選取對應的Text Translation

2.1 匯入資料夾 PDF 檔• 點選 File>Import>Folder

– 可包含子資料夾 – 可產生匯入的群組分類

2.2 匯入 PDF 資料夾並產生群組• 匯入包含子資料夾檔案 • 匯入時依資料夾名稱自動產生群組

選擇第一層資料夾

2.3 PDF 自動重新命名與自動匯入資料夾Edit→Preferences→PDF Handling

• PDF Auto Renaming Options ：自選 PDF 自動命名的規則

• PDF Auto Import Folder ：– 勾選 Enable automatic

importing– 選擇要設定為「 Auto import

Folder 」的資料夾

① 選擇快捷列的 New Reference ， 即會出現 New Reference 的輸入視窗。

② 先選好參考文獻類型(Reference Type) 後，輸入作者、年代、標題等相關書目資訊。

3. 自行輸入

欲將英文姓氏輸入在前，請在姓氏後加上逗點，方便程式辨識。如 : Yeh, AI

4. Online Search ( 以 PubMed 為例 )

More connection file• 請至參考服務部落格下載 http

://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/5749 臺大訂購中、且有提供 Connection File 的資料庫 請以 google chrome 下載 儲存到「文件」→ Endnote →Connections

FILTER讓 Endnote 知道從資料庫下載的原始資料如何對應到各欄位

Filter

Records from Database

Filter

5. 透過 Filter 匯入• 步驟

1. 下載 Filter• 圖書館首頁→電子資源→書目管理軟體

Endnote → 常用資料庫匯入方式2. 從資料庫下載書目檔3. 手動匯入 Endnote

常用資料庫匯入方式

• Filter 儲存的路徑– C:\\Users\user\Documents\Endnote\Filers或 文件 \Endnote ＼ Filters– C:\\Program Files\Endnote X 版 \Filters

臺灣期刊論文索引系統 filter 下載

Part 2書目管理 Organize

書目預覽與編輯• 調整版面設定

– Layout

• 自訂預設欄位與名稱– Reference→Display fields

• 書目排序• 快速編輯 / 預覽 /PDF 標記• 批次修改文獻欄位

批次修改文章篇名的大小寫不一致現象

Tools→Chang/Move/Copy fields （選 Change ）In TitleChange case ： Capitalize Each Word

重複資料管理• 工具列： References→Find Duplicates• 檢查重複資料時直接進行資料修改

查詢參考書目資訊• 快速查詢 Quick Search• 進階查詢 Show Search Panel

– PDF 欄位查詢12

3

管理群組資料• Create Group

– Create From Groups• 從已建立的群組中建立新的群組資料• 可利用布林邏輯運算元

(and 、 or 、 not) ，進一步組織已存在的Group

– Create Smart Group• 可選擇檢索欄位並利用布林邏輯運算元建立檢索策略的群組• 日後新增的書目符合條件也會自動加入

• Create From Groups

• Create Smart Group

查找全文：提高全文獲取率的設定

Preference • Open URL Path ：

http://muse.lib.ntu.edu.tw:8080/1cate/• Authenticate with ：

http://muse.lib.ntu.edu.tw:8080/SSO/CateExtra/pages/index.html

一次最多查 250 筆

Part 3撰寫文章 Writing

撰寫文章：插入內文引用文獻 1/2

• 開啟 Word 和參考文獻所在的 Library• 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置，若在

EndNote 中已將參考文獻選取，則點選EndNote 工具列中的 Insert Selected Citation(s) 即可將該筆參考文獻插入至指定位置

撰寫文章：插入內文引用文獻 2/2

撰寫文章：插入圖表

自動帶出圖片的引用格式、圖檔與圖說

來自 Reference內 Figure 欄位附加的圖檔與圖說（每個Reference 只能加 1 張Figure ， File Attachments 可夾帶 45 個檔）

撰寫文章：選擇參考書目格式

• →由 Output Style 定義Citation 與 Reference呈現格式

Output Style

Output Style—Citation templates

Output Style—Bibliography templates

Output Style

Output Style—Citation templates

Output Style—Bibliography templates

More style

Get more Output Style

撰寫文章： Edit & Manage Citation

撰寫文章：編輯參考文獻

• 注意：第一作者與年代不可修改

已插入 Word之書目，請勿直接在此功能修改第一作者和年代，因會影響參數設定， Word 文件的 Citation 將無法正常顯示

• 文章完成後，從 Bibliography 的 Covert Citations and Bibliography 下拉選單，按下 Covert to Plain Text ，可將參數移除以方便排版。

• 一旦移除儲存完畢後，會有另一個沒有參數的 Word 文件，即可另存新檔進一步做運用。而有參數的檔案也務必保留方便日後管理及再運用。

撰寫文章：移除參數

備份 EndNote 檔案• 複製同檔名的 .enl及 .Data二檔案• EndNote功能表列：

– File → Compressed Library(.enlx)

EndnoteX7.0.2 更新

Q & A

參考服務部落格： http://tul.blog.ntu.edu.tw/參考諮詢專線： 3366-2326 （校內分機 #62326 ）參考諮詢 E-mail: tul@ntu.edu.tw