Eli ohjeistus sosiaalisen median käytöstä

SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUTJÄRJESTÖISSÄ

SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUTJÄRJESTÖISSÄ

Mari Voutilainen, Joensuun seudun Leader-yhdistys ryMarleena Laakso Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys ry

SOSIAALISELLA MEDIALLA JA SEN TYÖKALUILLA TARKOITETAAN..

• Erilaisia verkkotyökaluja, alustoja ja palveluja joita löytyy internetistä

• Tyypillistä sosiaalisen median palveluille on, että osallistujat voivat:

tuottaa sisältöjä ja muokata niitä kommentoida, keskustella jakaa aineistoja ja verkottua keskenään

reaaliaikainen tiedottaminen

yhdistyksen, hankkeiden sisäisen ja/tai ulkoisen viestinnän monipuolistaminen ja tehostaminen

sisältöjen monipuolisempi ja monimuotoisempi (teksti, kuvat, videot) jakaminen ja levittäminen

kokemusten ja aineiston monimuotoisempi kerääminen ja dokumentointi

yhdistyksen toiminnan tukena ja työvälineenä

osallistaminen, vuorovaikutuksellisuuden lisääminen ja palautteen keruu

Aito tarve - Sosiaalisen median käyttö ei ole itsetarkoitus

Miettikää, mihin tarkoitukseen sosiaalisen median työvälineitä tarvittaisiin:

o Yhdistyksenne viestinnän tiedottamisen tueksi ja välineiksi? (sisäinen/ulkoinen)

o Yhdistyksen toiminnan tueksi ja työvälineiksi?

Erilaiset tarpeet, eri sovellukset

Oleellista on valita tarpeisiin sopivat ympäristöt ja päättää miten niissä toimitaan

Kaikkea ei täydy ottaa käyttöön ja kaikkea ei täydy käyttää koko ajan

TÄRKEINTÄ SOSIAALISEN MEDIA KÄYTÖSSÄ ON…

TÄRKEINTÄ SOSIAALISEN MEDIA KÄYTÖSSÄ ON…

MIHIN SOSIAALISTA MEDIAA VOI YHDISTYKSEN TOIMINNASSA HYÖDYNTÄÄ?

MIHIN SOSIAALISTA MEDIAA VOI YHDISTYKSEN TOIMINNASSA HYÖDYNTÄÄ?

mm.

ESIMERKKEJÄ POHJOIS-KARJALAN SOSIAALITURVAYHDISTYKSENKÄYTTÄMISTÄ SOSIAALISEN MEDIAN PALVELUISTA JA TYÖKALUISTA

ESIMERKKEJÄ POHJOIS-KARJALAN SOSIAALITURVAYHDISTYKSENKÄYTTÄMISTÄ SOSIAALISEN MEDIAN PALVELUISTA JA TYÖKALUISTA

MIKÄ MITÄ ON

● Yhdistyksen fb-sivut● Hankkeiden fb-sivut (Polkuja Yrityksiin-projekti, oSallisuushanke Salli, JAKE)

Facebook on internetin suosituin yhteisöalusta, johon yksityiset henkilöt, yhteisöt tai ryhmät voivat luoda oman sivunsa. Mahdollista perustaa myös suljettuja ja avoimia ryhmiä. Lisäksi sivustolla on erilaisia sovelluksia (chat), mahdollisuus luoda tapahtuma-sivuja yms.

● osallisuushanke Salli● KATHY-toiminta

DropBox on tiedostonjakopalvelu, jonka avulla voit säilyttää verkossa erilaisia tiedostoja omaan ja muiden käyttöön. Dropbox-ohjelma pitää sisällön samanlaisena muiden koneiden välillä. Samalla samat tiedostot ovat saatavilla internetin kautta myös muille käyttäjille. Dropbox -kansioista voi tehdä joko täysin julkisia tai vain kirjautuneille käyttäjille

● Yhdistyksen ’intra’

Google Drive on Dropboxin tavoin pilvipalvelu, johon voi luoda tekstidokumentteja, taulukoita, esityksiä, piirroksia ja lomakkeita. Voit luoda ja päivittää dokumenttejasi missä vain. Palvelun avulla yhteiskirjoittaminen on mahdollista jakamalla dokumentti muiden ihmisten kanssa. Muokkaushistoriasta näkyy muutokset. Googlen palveluja myös mm. google-kalenteri, kysely, google hangout.

● erityisesti oSallisuushanke Salli

Skype on Internetin verkkopuheluihin tarkoitettu ilmainen sovellus, jonka avulla kaksi tai useampi henkilö pystyy keskustelemaan internetin kautta maksutta keskenään. Internet-puheluiden lisäksi Skypellä onnistuvat pikaviestintä usean osallistujan välillä, videopuhelut sekä tiedostojen jakaminen

● Yhdistyksen yhteisten aikojen sopiminen työntekijöiden kesken

Doodle on helppokäyttöinen maksuton palvelu, joka on tarkoitettu yksinkertaistamaan tapaamisaikojen löytämistä useamman henkilön kesken. Palvelunavulla voidaan helposti järjestää äänestyksiä esimerkiksi aikatauluista. Myös muunlaisten äänestysten järjestäminen on mahdollista.

● Yhdistyksen tilaisuuksien videostriimaus

Bambuser on maksuton videostriimaus- työkalu ja verkkopalvelu reaaliaikaisten verkkolähetysten tekemiseen esimerkiksi yhdistysten erilaisista koulutuksista tai muista tilaisuuksista. Kannettavan tietokoneen webkameralla saa jo varsin laadukkaita livetaltiointeja, joiden katsominen reaaliaikaisesti tai jälkikäteen ei edellytä yleisöltä minkään ohjelman asentamista.

● Yhdistyksen videotaltiointeja

Internetissä toimiva videopalvelu, jonne voi ladata omia videoita. Video lähtökohtaisesti julkinen, mutta videon voi määrittää myös yksityiseksi tai piilotetuksi, jolloin videon voivat nähdä vain valitsemasi henkilöt tai henkilöt jotka tietävät videon

● Yhdistyksen blogi

Blogi on verkkosivu tai -sivusto, johon yksi tai useampi kirjoittaja voi kirjoittaa. Blogissa voidaan julkaista sisältöä tekstin lisäksi myös kuvien, videokuvan tai äänen muodossa.

JÄRJESTÖBLOGIJÄRJESTÖBLOGIJÄRJESTÖBLOGIJÄRJESTÖBLOGI

JÄRJESTÖBLOGI- kotisivu

JÄRJESTÖBLOGI- kotisivu

JÄRJESTÖBLOGI-kotisivu

JÄRJESTÖBLOGI-kotisivu

BLOGI- hankkeen tiedotuskanava

BLOGI- hankkeen tiedotuskanava

BLOGI- hankkeen tiedotuskanava

BLOGI- hankkeen tiedotuskanava

MIKÄ MITÄ ON

Googlen eri palveluja Google Drive: Google Drivessa voi luoda tekstidokumentteja, taulukoita, esityksiä, piirroksia ja lomakkeita. Voit luoda ja päivittää dokumenttejasi missä vain. Palvelun avulla yhteiskirjoittaminen on mahdollista jakamalla dokumentti muiden ihmisten kanssa. Muokkaushistoriasta näkyy muutokset. http://www.google.com/intl/fi/drive/about.html Ohje: http://googletuki.jyu.fi/ohjeet/dokumentit

Googlen verkkokysely, verkkolomakePalvelussa on käytössä kaikki yleisimmät kysymystyypit. Lisäksi voit määrittää kyselyyn osioita ja sivunvaihtoja. Voit jakaa muokkaus- tai katseluoikeudet myös muille, joilla on Google-tili.Ohje: https://wiki.uef.fi/pages/viewpage.action?pageId=15466918

Google-kalenteri:Google-kalenteri on selainpohjainen kalenteri, johon voit merkitä kaikki tapahtumasi. Voit myös lähettää kokouskutsuja toisille ihmisille, jakaa kalenteri muiden kanssa tai julkaista se kaikkien nähtäväksi. Lisäksi voit julkaista kalenterin www-sivullahttps://support.google.com/calendar/answer/2465776?hl=fi

Google-sivustot: Selainpohjaisella sivusto-palvelulla voit luoda oman www-sivuston tarvitsematta osata html-koodiaOhje: http://googletuki.jyu.fi/ohjeet/sivustot

Google Hangout: Hangouts-palvelun avulla voit lähettää viestejä, valokuvia ja hymiöitä sekä soittaa videopuheluja ystävien ja sukulaistenhttp://googletuki.jyu.fi/ohjeet/google/hangout--videoneuvottelu

Dropbox on tiedostonjakopalvelu, jonka avulla voit säilyttää verkossa erilaisia tiedostoja omaan ja muiden käyttöön. Ohjelma luo koneelle oman dropbox -hakemistonsa, jonka sisällön se pitää samanlaisena muiden koneiden välillä joille käyttäjä on myös asentanut ohjelman, sekä samalla samat tiedostot ovat saatavilla internetin kautta myös muille käyttäjille. Dropbox -kansioista voi tehdä joko täysin julkisia tai vain kirjautuneille käyttäjille jaettuja. Tietoa mm. http://tamapaiva.blogspot.fi/2011/04/dropbox-samat-tiedostot-kaikille.html Doodle on helppokäyttöinen maksuton palvelu, joka on tarkoitettu yksinkertaistamaan tapaamisaikojen löytämistä useamman henkilön kesken. Palvelunavulla voidaan helposti järjestää äänestyksiä esimerkiksi aikatauluista. Myös muunlaisten äänestysten järjestäminen on mahdollistahttp://doodle.com/ Esimerkkivideo: http://oppimateriaalit.jamk.fi/some/tag/doodle/

MIKÄ MITÄ ON

Blogi verkkosivu tai -sivusto, johon yksi tai useampi kirjoittaja kirjoittaa enemmän tai vähemmän säännöllisesti niin, että uudet tekstit ovat helposti löydettävissä (yleensä sivun yläreunassa), ja niin että vanhat tekstit säilyvät luettavina ja muuttumattomina uusista teksteistä huolimatta Blogissa voidaan julkaista sisältöä tekstin lisäksi myös kuvien, videokuvan tai äänen muodossa.https://support.google.com/blogger/?hl=fi#topic=3339243 Blogger-ohjeita:http://www.slideshare.net/jaakkokeskari/bloggerin-alkeethttps://koppa.jyu.fi/avoimet/hum/tvt/sosiaalinen-web/blogin-luominen-blogger-palvelussa

Muita blogipalveluja:http://fi.wordpress.com/ http://vuodatus.net/

Skype on Internetin verkkopuheluihin tarkoitettu ilmainen sovellus, jonka avulla kaksi tai useampi henkilö pystyy keskustelemaan internetin kautta maksutta keskenään. Internet-puheluiden lisäksi Skypellä onnistuvat pikaviestintä usean osallistujan välillä, videopuhelut sekä tiedostojen jakaminen. Skypen käyttämiseen tarvitaan laajakaistayhteydellä varustettu tietokone, kaiuttimet ja mikrofonihttp://www.skype.com/fi/ Skype-ohje: https://wiki.uef.fi/display/opkmateriaalit/Skype

Bambuser on maksuton maksuton videostriimaus työkalu ja verkkopalvelu reaaliaikaisten verkkolähetysten tekemiseen esimerkiksi yhdistysten erilaisista koulutuksista tai muista tilaisuuksista. Kannettavan tietokoneen webkameralla saa jo varsin laadukkaita livetaltiointeja, joidenka katsominen reaaliaikaisesti tai jälkikäteen ei edellytä yleisöltä minkään ohjelman asentamista. http://bambuser.com/ http://ok-wiki.wikispaces.com/file/view/bambuser_ohjeet2012.pdf/301111356/bambuser_ohjeet2012.pdf

HYÖDYLLISIÄ SIVUSTOJA JOILLE KOOTTU RUNSAASTI LISÄÄ TIETOA ERILAISISTÄ SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUISTA:Verkkotyökaluja organisaatioiden tarpeisiin: https://docs.google.com/document/d/1lskCQq139DChFHRffhNTSEC1l0emOReah25IHPLOk7g/edit?hl=en_GB&pli=1#heading=h.9xkjqkzi3bgc Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauha:https://wiki.uef.fi/pages/viewpage.action?pageId=12845914 http://www.jelli.fi/valineita-jarjestotyohon/apua-ja-ohjeita-jarjestotoimintaan/tiedottaminen-ja-viestinta/

.

Pelisäännöt

• Pohtikaa yhteisiä pelisääntöjä ja periaatteita yhdessä• Miten sosiaalinen media muuttaa yhdistyksen

toimintaa?• Tee ylläpitäjien kanssa sisäiset päivityssäännöt• Keskustele yhdistyksen hallituksen kanssa linjauksista• Kaikki, mitä verkkoon kirjoitat tai lataat myös jää sinne

(?)• Kaikki, mitä kirjoitat yhdistyksesi nimissä on osa

yhdistyksesi julkikuvaa

Pelisäännöt

• Kannusta yhdistyksen jäseniä jakamaan tietoa omilla ”seinillä”

• Muista, että somettelu on jatkuvaa tekemistä

- Kuuntele muita ennen kuin itse osallistut.- Kirjoita asiallisesti, älä häiritse tai loukkaa muita.- Jos huomaat mokanneesi, pyydä anteeksi ja korjaa tekemäsi virhe avoimesti.

Älä yritä peitellä mokaa. - Kannusta! Hienon vaikutuksen tekee se, joka osaa kuunnella, kysyä ja auttaa.- Yhdistyksen hallituksen on totuttava siihen, että palaute sen toiminnasta tulee

nopeasti ja palaute ei aina ole positiivista.- Kerro, kuka olet ja mitä yhdistystä edustat.- Harkitse ja kysy yhdistyksen hallitukselta, kun et ole varma, miten toimia.

Keskustele avoimesti.- Puhu/kirjoita arkikieltä.- Tee selväksi muille, milloin puhut yhdistyksen suulla ja milloin omana itsenäsi.- Kunnioita yhdistyksen toimintatapoja.- Kehitä osaamistasi, opi muilta ja jaa oppimaasi eteenpäin!- Tunnista avoimuuden rajat, vaali kanssaihmisten yksityisyyden suojaa niin kuin

omaasi.- Rakenna yhteistyöverkostoja yhdistyksen sisällä ja ulkona!

Huoneentaulu:Yhdistystoimija verkossa

Lähteitä mm.

• http://www.slideshare.net/Piritta• http://www.yhdistystoimijat.fi/?page_id=842• http://www.kansanvalta.fi/Etusivu/

Tutkimusjakehitys/Sosiaalisenmedianmahdollisuudethallinnollepa/HuoneentauluVirkamiesverkossapa