Eines per a la gestió i accés als recursos electrònics del CRAI: PIGA, SFX i Metalib

juny 2010

Què tenim?

Recursos electrònics

Revistes electròniques: 16.520

Bases de dades: 335

Llibres electrònics: 11.864

Com ho gestionem i/o accedim?

Eines per a la gestió i accés als recursos electrònics

PIGAGestió i control• Subscripcions• Adquisicions de tots els recursos.

METALIB v.4• Intern: Gestió bases de dades, portals de revistes, portals de llibres.• Usuari: Metacercador i portal de recursos electrònics.Implementació: febrer 2008

SFX• Intern: Gestió de les revistes electròniques• Usuari: Localitzar revistes-e i accedir als textos complets dels articles.Implementació: maig 2007

PIGA

PIGA: Programa Informàtic de Gestió de les Adquisicions

Característiques

Fet en Access (permet fer consultes, etc.) Fet a mida No integrat

Funcions Gestió, administració i control de:

Dades bibliogràfiques (canvis, títols anteriors…) Subscripcions i/o comandes. Associacions Proveïdors (dades contacte, fiscals, reclamacions…) Pagaments (control de pressupost i de factures)

PIGA - Procediment

• Arriba la proposta• Identificació títol (ISSN) i versió• Tria de proveïdor (prestigi, serveis…)• Comanda (títol + proveïdor = S.O.)• Comunicació del tràmit a:

• La biblioteca, SFX i P.T. (catalogació)

• Llicència (complimentar…)• Fer seguiment i control del període subscrit (reclamació, renovació…)

PIGA Menú principal

Manteniment de Revistes

Gestió de Subscripcions

Gestió de proveïdors

Metalib

METALIB. Funcionalitats i característiques

Usuari Punt d'accés als recursos electrònics (bases de dades, portals de llibres i

portals de revistes, revistes electròniques). Cerques simultànies en grups de recursos. Metacercador. Creació d’alertes bibliogràfiques, guardar cerques, grups de recursos, etc.

“El meu espai”.

Administrador: Facilita la gestió, control i manteniment de la col·lecció de recursos

electrònics (bases de dades, portals de llibres, portals de revistes). Gestió d’estadístiques. Knowledge Base (KB): Base de dades de recursos electrònics.

Mantinguda i actualitzada per la Central Knowledge Base d’Ex Libris.

METALIB. Knowledge Base (KB)

Informació tècnica i descriptiva dels recursos accessibles via MetaLib. Registres informatius IRD.

Informació necessària per realitzar les cerques i garantir els enllaços efectius dins la col·lecció electrònica. Registres de configuració.

Actualització de la KB Mensual. El CBUC realitza l’actualització de la KB per a totes les institucions i aplica els canvis

manuals necessaris a tots els recursos consorciats. Cada institució és l’encarregada d’aplicar els canvis manuals per als recursos locals. Comprovació dels canvis o dels nous recursos a la KB:

Fitxer de modificacions “Release Notes” Opcions “View Resources Added in CKB Update” i “View Resources Changed in

CKB Update”

Recursos que no són a la KB. “Me Too”. Petició d’incloure un recurs a través del portal web de gestió de consultes i incidències: Exlibris - Pivotal eservice.

Metalib Interfície Administrador

Difusió dels recursos electrònics. Bloc RECINFO

Difusió dels recursos electrònics Bloc RECINFO –> Blocs biblioteques –> Notícies del CRAI

Difusió dels recursos electrònics Bloc RECINFO –> Blocs biblioteques

SFX

Què és SFX?

– Un programa servidor d’enllaços (link

resolver)– Un gestor d’enllaços que permet

integrar en un mateix cercador A-Z diferents recursos.

– Un cercador de títols de revistes.– A més, proporciona accés als diferents

serveis que la Biblioteca té contractats.

SFX. Funcionalitats i característiques

Usuari Integrat en el Recercador, permet localitzar les revistes electròniques

subscrites, així com una selecció de lliure accés. Punt d’accés a diferents recursos (revistes, articles, sumaris, abstracts, i

llibres electrònics…)

Administrador Facilitar la gestió, control i manteniment de la col·lecció de recursos

electrònics Configurar els recursos propis (locals) Gestionar estadístiques Base de dades de recursos, organitzats per targets (paquets)

actualitzada mensualment per Exlibris amb les dades facilitades pels proveïdors.

SFX: Procediment I

– Del proveïdor/editor es rep avís amb els codis, la URL… necessaris per obtenir l’accés.

– Cerca del object adient a SFX.– Activació del porfolio adient.– Comprovació d’accés.

SFX: Procediment II

– Actualitzacions (del CBUC i les locals)• mensualment• revisió dels informes• modificacions

– Manteniment• Continguts: activar nous recursos, desactivar,

actualització de les configuracions.• Tècnic: còpies de seguretat, control de processos…

– Afegir títol– Afegir targets (locals)

• Pendent• NT• UB

SFX Interfície Administrador

El botó de relació de l’SFX

Botó (menú de serveis SFX) activat a diferents recursos:• Bases de dades

• RefWorks • Metalib

• Catàleg de les biblioteques de la UB

Botó SFX a Recursos

Botó (menú de serveis SFX) activat a les bases de dades:

• MathSciNet• ERIC, LISA, Georef, IPA... (CSA illumina) • Business Sources Elite, Econlit, Film & Television Lit.Index… (EbscoHost)• Science Direct i Scopus (Elsevier)• Library Literature & Information Sciences, Art Abstracts… (HW Wilson)• IOP• AHCI, SSCI, CCC…(ISI WoK)• JSTOR• FSTA, Francis… (OVID)• Medline, Dissertation & Theses…(Proquest)• Pubmed• Ulrich’s (Bowker)• PCI (Chacwick-healey)• SciFinder (Chemical Abstracts Science – CAS)

Botó SFX a BBDD

Plataforma CSA ILLUMINA- interfície administrador

Comentaris

VALORACIÓ

• Interficie de l’usuariSFX:

Bona acceptació i fàcil d’entendreMetalib:

Complicat d’entendre la funcionalitat de la metacerca.Els resultats de les cerques a vegades són diferents dels resultats a la plataforma.Procés de recuperació. Lentitud de les cerques.Alertes poc amigables.

• Interfície de l’administradorSFX:

Fàcil manteniment però laboriós Pendent llibres electrònics

Metalib: Fàcil manteniment.Configuració avançada dels recursos alt coneixement tècnic

Dades estadístiques del CRAI-UBSFX Nombre de consultes 2009 i 2008

Dades estadístiques del CRAI-UBNombre de cerques a bases de dades compatibles amb Metalib

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

600.000

Nombre de cerques. Metalib

cerques 368.523 517.005

2008 2009

CONCLUSIONS

• Estadístiques• Mancances SFX

– Les cerques no són ordenables– El temps de resposta des d’Ex-Libris

• Expania: grup d’usuaris d’Ex-Libris a Espanya• Metalib

– No ha complert les expectatives que s’esperava. La tendència és incorporar "aspectes Google“. (PRIMO. Eureca!)

• SFX4 (juliol 2010)– Actualitzacions setmanals– Possibilitat d’ordenar els resultats– S’afegeixen els autors dels e-books

Moltes gràcies!

carme.caballe@ub.eduerubiralta@ub.edusantiagosubirats@ub.edu

Carme Caballé:Elisa Rubiralta:Santi Subirats: