Řešené statistické příklady v MS...
Transcript of Řešené statistické příklady v MS...
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Řešené statistické příklady v MS Excel
Lektor: Ing. Martin Kořínek, Ph.D.
Ovládání a data v MS Excel
V tomto textu si v krátkosti ukážeme, jak ovládat program MS Excel, jak pracovat s daty.
Jedná se o velmi stručné informace, které v žádném případě nechtějí a ani nemohou suplovat
manuál.
1.1 Úvodem
Program MS Excel patří do kancelářského balíku MS Office a je u uživatelů velmi oblíben
a rozšířen. Počtem instalací převyšuje další konkurenční software (Open Office, Star Office
atd.).
Tabulkové kalkulátory (spreadsheety), k nimž se MS Excel řadí, již dlouhou dobou nejsou
jen nástroje pro snadnou tvorbu tabulek. Nabízejí i celou řadu databázových, matematických,
logických a také statistických funkcí. Proto jsme si pro ukázku řešení statistických příkladů
vybrali právě produkt MS Excel.
Poznámka: Následující text popisuje MS Excel ve verzi 2010 a pod operačním systémem
MS Windows XP. Nicméně zde uváděné základy jsou platné pro ostatní verzi MS Excel a
operační systém MS Windows 7.
1.2 Základy ovládání
1.2.1 Spuštění
V prostředí MS Windows máme více možností, jak spustit MS Excel. Navíc pokud
hodláme spustit rovnou některou tabulku či graf, které byly pomocí Excelu vytvořeny,
Windows nám nabízí další varianty:
Tak především lze vyvolat seznam všech vytvořených tabulek tlačítkem
Start/Dokumenty. Objeví se standardní okno Průzkumníka. Najedeme si kurzorem
na požadovanou nabídku a klepnutím (či klávesou Enter) spustíme Excel,
do kterého se rovnou načte vybraná tabulka.
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Obrázek 1 Spuštění Excel souboru z Průzkumníka
Poznamenejme si, že v nabídce Start lze nalézt ikonu (položku) MS Excel. S ní lze
Excel také spustit, a to rovnou s novým prázdným sešitem.
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Obrázek 2 Spuštění MS Excel (Start/Všechny programy)
Připomeňme si, že některé tabulky, nebo dokonce celý MS Excel mohou mít na
pracovní ploše MS Windows své zástupce, pomocí kterých se rychle spustí. Takže
toto je další možnost, jak spustit Excel.
Poslední variantou, která bude připadat v úvahu spíše pouze v ojedinělých
případech (nicméně nastat může), je spuštění Excelu přímo z jeho složky na disku,
a to buď pomocí Průzkumníka (Start/Programy/Průzkumník) nebo ze složky Tento
počítač (je na pracovní ploše). Rovněž lze využít služeb funkce
Start/Najít/Soubory či složky.
1.2.2 Popis pracovní plochy
Ať jsme již MS Excel spustili jakkoli, objeví se v plné své kráse. My si ukážeme, jak
vypadá obrazovka MS Excelu v případě, že jsme otevřeli nový, prázdný sešit.
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Obrázek 3 Pracovní plocha MS Excel
Poznámka: Obrázek může vypadat i jinak, záleží na tom, jak nastavíme prostředí Excelu.
Popišme si nyní některé důležité prvky:
První řádek obsahuje název programu (Microsoft Excel) a název otevřeného
dokumentu (tabulky). Protože jsme otevřeli Excel s novým, prázdným
dokumentem, je mu přiřazeno standardní jméno Sešit1.
Druhý řádek nabízí hlavní menu Excelu, které se aktivuje buď myší (primárním
tlačítkem), či klávesou Alt. Pokud stiskneme s klávesou Alt i klávesu s jedním ze
zobrazených písmen (například Alt-C), otevře se rovnou dané menu (v našem
případě menu Vzorce).
Další část obsahuje panel nástrojů neboli ikony pro nejčastěji používané operace.
Velká zbývající část obrazovky slouží jako pracovní plocha tabulky (sešitu), do
které budeme zapisovat.
Nad „tabulkou“ je vstupní řádek a obsahuje informace o umístění kurzoru, prostor
pro psaní vzorců a ukazuje rovněž obsah vybrané buňky tabulky
Poslední řádek na naší obrazovce přináší informace o aktuálním stavu Excelu.
1.2.3 Textový/tabulkový kurzor a kurzor myši
Abychom měli jasnou představu, na kterém místě pracovního pole tabulky se právě
nacházíme (kam tedy budeme například zapisovat nové číslo), disponuje program
textovým/tabulkovým kurzorem. Je to ukazovátko, které ohraničuje jednu vybranou buňku (v
našem případě buňku B2):
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Obrázek 4 Textový kurzor - označení buňky
Pochopitelně že i myš má svůj kurzor (ten je odlišný od kurzoru textového). Kurzor myši
má různé tvary – závisí to na právě aktivní funkci:
tvar křížek má kurzor myši na pracovní ploše tabulky, když například
požadujeme přemístit kurzor na jiné místo (do jiné buňky pomocí myši);
šipka slouží jako ukazatel pro výběr v nabídkách (menu), pro práci s ikonami a
také tehdy, když pohybujeme s posuvníky;
tvar přesýpací hodiny nás upozorňuje, že počítač je právě zaneprázdněn
některou náročnější funkcí (například ukládáním souboru).
1.2.4 Ukončení MS Excelu
Stejně jako je důležité umět jakýkoli program spustit, je také potřebné umět jej regulérním
způsobem ukončit. Musíme proto rozlišovat čtyři operace
ukončení celého programu MS Excel včetně všech otevřených sešitů
minimalizování okna Excelu
zavření jednoho sešitu
minimalizování jednoho či více sešitů
Ukončení celého programu Excel znamená, že nadále s Excelem nehodláme pracovat a
chceme se vrátit do prostředí Windows či do jiné aplikace. Jestliže máme při vypnutí Excelu
rozpracované některé tabulky, program se zeptá, má-li je uložit, či ne. Je-li v Excelu otevřeno
najednou více sešitů a měnili-li jsme jejich obsahy, pak se Excel postupně bude ptát na
uložení všech dokumentů. Jestliže při uzavírání Excel zjistí, že jsme naposledy neměnili
žádný soubor (například jsme dokumenty pouze prohlíželi), automaticky se uzavře bez výzvy.
Excel lze ukončit některým z těchto postupů:
Vybereme menu Soubor/Konec.
Stiskneme kombinaci kláves Alt-F4.
Klepneme na tuto ikonu křížku, která je umístněná na řádku s názvem programu
úplně vpravo.
Minimalizování okna Excelu je situace, kdy se pracovní plocha Excelu sice smaže, ale její
obsah zůstane uložen v počítači. Oproti zavření Excelu se můžeme rychle do rozpracovaného
sešitu vrátit. Všechna data tedy zůstanou neporušena. Minimalizovat okno Excelu můžeme
klepnutím na minimalizační ikonu.
Jestliže jsme otevřeli v prostředí Excelu více sešitů (dokument), pak můžeme jeden či více
sešitů zavřít, přičemž ostatní sešity, a tedy i program Excel zůstanou otevřeny. Zavřít aktivní
sešit lze podobně jako zavřít Excel.
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Minimalizování aktivního sešitu je operace shodná s minimalizováním okna Excelu. Opět
ji využijeme, pokud máme otevřeno více sešitů najednou a chceme si udělat v prostředí
Excelu pořádek. Minimalizováním sešitu nepřijdeme o údaje, ale pouze dočasně odstraníme
sešit z obrazovky.
Jestliže jsou minimalizovány všechny sešity, pak dole na pracovní ploše Excelu
vidíme ikony těchto sešitů. Stačí na ikonu klepnout a sešit se „rozbalí“.
1.2.5 Terminologie tabulkových procesorů
Dokumentu, se kterým pracuje Excel, se říká sešit. Je to proto, že pod pojmem tabulka
většinou rozumíme pouze čísla, která jsou různým způsobem uspořádaná. Dokument Excelu -
tedy sešit - může ale vedle čísel obsahovat i graf či obrázek nebo pouhý text. Dalším důvodem
používání pojmu sešit místo pojmu tabulka je to, že tabulkou rozumíme vesměs
dvourozměrné pole (řádky a sloupce). V Excelu ale můžeme navíc přidat ještě třetí rozměr.
Tato nová dimenze umožňuje hlubší pohled na uložená data.
Každý sešit se skládá z jednotlivých listů. Standardně má každý nový sešit při otevření tři
listy, které jsou pojmenovány List 1, List 2 a List 3.
Název zpracovávaného sešitu nalezneme na prvním řádku obrazovky Excelu. Název
aktuálního listu (ve kterém je kurzor) nalezneme na spodním řádku.
Každý list se skládá z označení jednotlivých řádků a sloupců. Na obrázku celé pracovní
plochy Excelu vidíme sloupce označené A až O a řádky označené 1 až 17. Toto označení není
samoúčelné, ale slouží k pojmenování buňky (políčka), do které budeme zapisovat. Jméno
buňky je vlastně adresou buňky.
Jednotlivá políčka mohou nést označení například C4, D56, G9. I když políčka nejsou na
monitoru vidět, věřme, že každý list má mnoho sloupců a řádků. Pro označení sloupců se
používají po 26 písmenech (A až Z) kombinace AA, AB, ..., až IV.
Každá buňka může obsahovat text (například název řádku či sloupce v tabulce - třeba
„známka z matematiky“), číslo (například hodnotu 2), datum (například 14.5.1996). Vedle
těchto základních vstupních hodnot můžeme do buňky zadat i matematický výpočet - tedy
vzorec a případně odkazy na jiné buňky. O zadávání dat si více řekneme v následující
kapitole.
Aby výsledná tabulka měla hezký vzhled, můžeme obsahy jednotlivých buněk zarovnávat
vpravo, vlevo či je vycentrovat. Dále můžeme buňky orámovat a podbarvit. Rovněž můžeme
použít různé písmo. A ještě něco navrch – buňky můžeme spojovat dohromady a vytvářet tak
skutečně velmi komplikované tabulky. Těmto úpravám se říká formátování buněk.
1.2.6 Ovládání – klávesnice a myš
Po jednotlivých buňkách sešitu se pohybujeme pomocí kurzorových kláves (klávesy se
šipkami). Je vhodné i zapamatovat i následující kombinace kláves:
Ctrl - posun po souvislé řadě čísel vpravo
Ctrl - posun po souvislé řadě čísel vlevo
Ctrl - posun po souvislé řadě čísel nahoru
Ctrl - posun po souvislé řadě čísel dolů
Home posun na první buňku v řádku
Ctrl - Home posun na první buňku listu
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Alt-PgUp posun o počet sloupců zobrazených na monitoru doleva
Alt-PgDn posun o počet sloupců zobrazených na monitoru doprava
PgUp posun o počet řádků zobrazených na monitoru nahoru
PgDn posun o počet řádků zobrazených na monitoru dolů
Jestliže chceme v rámci jednoho sešitu přejít na jiný list, pak to můžeme provést těmito
klávesami:
Ctrl - PgUp přejde o jeden list dopředu
Ctrl - PgDn přejde o jeden list dozadu
1.2.7 Označení více buněk a listů
Dosti často se setkáme s případy, kdy požadujeme označit určitou skupinu buněk -
nejčastěji nějaký blok - například buňky A4 až C6.
Toto označení provedeme nejjednodušeji myší, a to tak, že najedeme na horní levý roh
daného bloku (buňka A4) a stiskneme primární tlačítko myši. To podržíme a táhneme myší k
pravému dolnímu rohu bloku (buňka C6).
Další způsob spočívá v tom, že označíme opět jednu z rohových buněk, stiskneme klávesu
Shift, podržíme ji a myší označíme protilehlou rohovou buňku. Blok buněk se opět zvýrazní.
Pokud používáme klávesnici, pak postačí najet na rohovou buňku, stisknout klávesu Shift,
podržet ji a kurzorovou klávesou se přesunout do protilehlého rohu.
Jestliže chceme označit celý list, pak stiskneme klávesy Ctrl-A nebo klepneme myší na
políčko úplně vlevo nahoře (nad čísly řádků a vlevo od písmen sloupců).
Pro rychlé označení celého řádku si primárním tlačítkem klepneme na číslo daného řádku.
Totéž platí pro označení celého sloupce - stačí klepnout primárním tlačítkem na označení
daného sloupce (např. sloupec B).
Klávesnicí nejrychleji vybereme sloupec tak, že najedeme na jeho první buňku (například
B1) a stiskneme klávesy Ctrl-Shift-.
Při označování více listů najednou postupujeme podobně. Kurzorem označíme první list,
poté stiskneme a podrží klávesu Shift a primárním tlačítkem myši označujeme další přilehlé
listy.
Zatím jsme si ukázali, jak lze označit část buněk, které spolu sousedí. Občas budeme
potřebovat najednou označit buňky, které spolu nesousedí - například označit sloupce A, C a
blok buněk D1 až E4. Lze i toto provést jednoduše?
Finta spočívá v podržení klávesy Ctrl společně s výběrem jednotlivých oblastí - tedy takto:
stiskneme klávesu Ctrl a držíme ji. Poté označíme sloupce A a C a nakonec ještě blok buněk
D1 až E4. Ve chvíli, kdy povolíme klávesu Ctrl, končíme.
Při použití klávesnice „sčítáme“ jednotlivé oblasti pomocí kombinace Shift-F8. Takže
nejprve označíme sloupec A (najedeme si na buňku A1 a stiskneme klávesy Ctrl-Shift-).
Poté stiskneme klávesy Shift-F8 a označíme sloupec C (opět najedeme na buňku C1 a
stiskneme klávesy Ctrl-Shift-). Opět „sečteme“ bloky Shift-F8 a označíme blok D1 až E4.
Nakonec ukončíme výběr klávesami Shift-F8.
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
1.2.8 Adresování buněk
V předešlé části jsme se dotkli problému, jak adresovat buňku či skupinu buněk. Již víme,
že každá buňka má svoji adresu - například B5, AC456 apod. Pomocí těchto adres provádíme
odkazy na jednotlivé buňky.
Co to znamená? Můžeme například požadovat, aby se do buňky C2 uložila hodnota z
buňky B2 vynásobená koeficientem 1,22 (z ceny bez DPH uděláme cenu s DPH - při
standardní sazbě 22%). Do buňky C2 tedy vepíšeme odkaz na hodnotu buňky B2.
Odkazů máme několik druhů. Relativní odkazy jsou typu A1. Excel pozná, kde je
umístěna odkazovaná buňka vzhledem k buňce se vzorcem.
Absolutní odkaz je typu $A$1 a definuje přesnou polohu buňky vzhledem k počátku.
Odkazy smíšené jsou typu $A1 a A$1. Jak je patrno, znak $ definuje, která část odkazu má
být adresována absolutně. Takže odkaz typu $A1 říká, že sloupec A je adresován absolutně,
zatímco řádek 1 je adresován relativně.
Poznámka: Při zadávání odkazů si zapamatujme, že stiskem klávesy F4 se cyklicky mění
odkaz absolutní na relativní (platí i pro smíšené odkazy).
Vedle odkazů na jednu buňku lze v Excelu použít i odkazy na celé pole buněk. Toto pole
buněk dokonce ani nemusí být spojité.
Jestliže požadujeme označit spojitý blok buněk, zadáme adresy protilehlých buněk, mezi
které vepíšeme dvojtečku. Odkaz C3:D5 tedy vybírá buňky C3, C4, C5, D3, D4 a D5.
Požadujeme-li odkázat na buňky, které nejsou ve spojitém bloku, pak mezi tyto buňky
musíme umístit čárku. Zápisem C4,G6,M2 vybereme vyjmenované buňky.
Poznamenejme, že zvláště odkazy typu A3:D5 (spojitý blok) budeme velmi často
používat.
1.3 Data v MS Excelu
V této kapitole si vysvětlíme, s jakými typy dat můžeme v MS Excelu pracovat a jak
správně data do MS Excelu vkládat.
1.3.1 Vkládání dat – obecně
Do listu se data vkládají velice jednoduše. Nejprve najedeme kurzorem na políčko, do
kterého požadujeme vložit údaj a z klávesnice zadáme hodnoty. Všimněme si, že náš
vpisovaný údaj se objeví jak v daném políčku, tak ve vstupním poli nad sešitem.
Zápis do buňky ukončíme buď klávesou Enter nebo kurzorovými klávesami se šipkami.
Po stisku kurzorových kláves se posuneme o jednu buňku ve směru kurzorové klávesy, po
stisku klávesy Enter se posuneme o buňku dolů.
Chceme-li zrušit obsah buňky ještě předtím, než jsme ukončili vkládání, postačí stisknout
klávesu Esc.
Při vkládání shodných údajů do více buněk můžeme použít následující trik. Nejprve
označíme buňky, do kterých se mají údaje vložit. Poté vepíšeme údaj a vstup ukončíme
klávesami Ctrl-Enter. Všechny buňky ve vymezeném bloku budou mít stejný obsah.
Nyní si ale povězme, jaké údaje - jaké typy - můžeme do buňky vložit.
1.3.2 Čísla
Poznámka: Do jedné buňky zadáváme pouze jedno číslo, přičemž toto číslo může být
uvozeno znakem + (plus) či - (mínus) a může být uzavřeno v kulatých závorkách.
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Správně zapsaná jsou i data, u kterých je číslo doplněno zkratkou měny (např. 56 Kč) a
procenty (např. 22%). Zápisem 1,23 e 3 rozumíme číslo 1,23 krát 1000.
Při zadávání čísel se musíme řídit těmito pravidly:
řády můžeme oddělit mezerami
obsahuje-li číslo jednu čárku, je považována za desetinou čárku
znak + umístěný před číslem je ignorován
zapisujeme-li záporné číslo, uvozujeme jej znakem - nebo jej uzavřeme do
kulatých závorek
Ještě si povíme o chybě, které se začátečníci dopouštějí velmi často. Jestliže chceme, aby
čísla v buňkách byla například vycentrována (zarovnána na střed) anebo aby čísla ve sloupci
byla zarovnána dle řádů (a desetinné čárky), pak tuto úpravu provádíme až po zapsání čísla
pomocí formátování buněk.
Poznámka: Nikdy před číslo nevkládáme mezery.
Jestliže bychom před číslo vložili mezeru, pak Excel bude tento zápis považovat za text a
bude s ním jako s textem pracovat. Jinými slovy, čísla zadaná jako text Excel nesčítá,
nepočítá s nimi, nelze na ně odkazovat. Výpočetně je považuje za nulu.
1.3.3 Čas a datum
Při vkládání času oddělujeme hodiny a minuty (případně sekundy) dvojtečkou. Jestliže
chceme použít dvanáctihodinový interval, doplníme za časový údaj mezeru a zkratku dop. či
odp. (nebo jen počáteční písmena - d či o). Můžeme použít i anglické zkratky am a pm (nebo
jen a či m). Ve všech případech si však Excel doplní odpovídající třípísmenové české zkratky.
Poznámka: Mezi číselný údaj a případnou zkratku nesmíme zapomenout vložit mezeru.
Excel si sám všechny zápisy automaticky převede na čtyřiadvacetihodinový cyklus.
Přestože je v buňce například údaj 5:21 odp, ve vstupním řádku je 17:21:00.
Pro data (datumy) platí, že lze zadat měsíc jak pomocí čísla, tak pomocí textu (například
listopad, či pouze lis). Zadáme-li měsíc ve formě čísla, objeví se v buňce také číslo měsíce a
čtyřčíslí roku (třeba 12.11.1956). Zadáme-li ale měsíc ve formě textu, objeví se v buňce
římská číslice měsíce (tedy pro listopad XI) a z letopočtu se objeví pouze poslední dvojčíslí
(tedy 12.XI.56). Pořadí den-měsíc lze změnit.
Chceme-li do jedné buňky zadat najednou datum i čas, musí být odděleny mezerou.
Ještě si řekněme, že Excel si námi zadané datum převede na číslo, které udává pořadové
číslo dne od 1.1.1900. S tímto číslem pak sám pracuje – dokáže například sečíst dva datumy -,
přičemž v tabulce a ve vstupním řádku vždy vidíme datum (nikoli číslo).
1.3.4 Text
Při vkládání textu si musíme zapamatovat, že do jedné buňky lze zadat text o maximální
délce 32 000 znaků. Nevejde-li se text do buňky a je-li buňka napravo prázdná, bude do ní
text přesahovat. Pokud bude buňka napravo zaplněná, bude z vloženého textu vidět pouze ta
část, která je v první buňce.
Poznámka: Pomocí funkce pro formátování lze text v buňce zarovnat, lze jej rozdělit na
více řádků, zvýraznit jiným fontem. Lze využíti i funkci pro sloučení buněk. Popis formátování
však přesahuje tento stručný úvod do MS Excelu.
1.3.5 Vzorce a funkce
Zatím jsme si řekli, že do buňky lze vložit číslo, datum a čas nebo text. Ale výhoda
tabulkových procesorů (a tím pádem i Excelu) tkví především v tom, že „umí“ automatické
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
propočty podle vzorců. Tyto vzorce - ale musíme samozřejmě také zadat, definovat. Každý
vzorec musí začínat buď plusem (znak +) nebo rovnítkem (znak =). Do vzorce můžeme zadat
matematický zápis. Používáme následující symboly:
Význam Symbol Příklad
Sčítání + =23+56
Odečítání - =45-21
Násobení * =5*3,21
Dělení / =21/7
Umocnění ^ =2^3
Všechny symboly lze pochopitelně kombinovat a tak vytvářet složité výpočty - například
100*5-(89/5)^((12-3)*8).
Při vypočítávání platí známá pravidla preferencí matematických operací. Pokud si nejsme
jisti, která operace se bude vykonávat dřív, raději do vzorce umístíme kulaté závorky.
Jestliže zadáme chybný výraz, Excel nás na to upozorní a většinou nabídne některé (podle
něho správné) varianty řešení či alespoň poradí, jak asi dál.
Pokud se pokusíme například do buňky C2 zadat vzorec =C2*8 (čili pokusíme se odkázat
na hodnotu téže buňky), Excel nás na toto upozorní. Je jasné, že Excel si kontroluje i
spárovanost závorek a případnou nesrovnalost rovněž ohlásí.
Vzorce mohou vedle základních matematických operací obsahovat i odkazy na jednotlivé
buňky. Máme-li například v buňce B5 uložené číslo 12, pak zápisem =36/B5 vypočítáme
hodnotu 3 (protože 36/12=3).
Je zřejmé, že v našem případě bychom ke stejnému výsledku došli, kdybychom místo
odkazu na buňku B5 použili přímo čísla 12. Ale pozor, tím bychom se ochudili o tu největší
vymoženost Excelu, kterou je automatické přepočítávání. Jestliže například odkazujeme na
buňku B5 na více místech sešitu a poté změníme údaj v buňce B5, všechny odkazy na buňku
B5 se automaticky přepočítají.
Pokud ale místo odkazu B5 vložíme číslo, pak při změně buňky B5 se pochopitelně nic
nepropočítá. Praktickým příkladem může být tabulka kursovních lístků, kdy při změně jedné
hodnoty se mění celý propočet. Dalším příkladem může být výpočet DPH. Jestliže se sazba
DPH změní, pak v případě použití odkazů stačí přepsat hodnotu v jediné buňce (obsahující
sazbu DPH). Celá tabulka cen se automaticky přepočítá. Pokud bychom nepoužili odkazy,
pak bychom museli ručně zadávat hodnotu sazby DPH do všech vzorců celého sešitu!
Poznámka: Používejme odkazy na buňky všude, kde je to jen možné. Raději se vyhněme
používání číselných konstant.
Další možností je použití mnoha funkcí, kterými Excel disponuje. Při vkládání funkce
můžeme zadat její název a parametry do buňky sami pomocí klávesnice, ale jistější je použití
Průvodce funkcemi. Tohoto průvodce vyvoláme pomocí menu Vložit/Funkce nebo ve
vstupním řádku klepneme na ikonu se „sumou“.
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Obrázek 5 MS Excel a průvodce funkcemi
Vybereme si typ funkce (v našem případě matematické) a poté v seznamu námi
požadovanou funkci (dekadický logaritmus).
Obrázek 6 Funkce dekadický logaritmus
Musíme ještě doplnit číslo (položka Číslo), ze kterého má být logaritmus počítán. My
jsme si vybrali číslo 100. Všimněme si, že se objeví rovnou i odpovídající logaritmus
(výpočet). Tlačítkem OK vložíme naši funkci do buňky (výsledkem je číslo 2).
Jestliže chceme do funkce vložit odkaz na nějakou buňku, postačí napsat její adresu,
případně stisknout toto tlačítko.
Přepneme se na chvilku do tabulky a můžeme si vybrat buňky, ze kterých se má naše
funkce vypočítat. Můžeme zadat i více buněk - vždy se ukazují na vstupním řádku.
Poznámka: Všimněme si, že v buňce v sešitu je vidět vypočítané číslo, kdežto ve vstupním
řádku je název funkce či matematický výraz vložený do buňky.
Uveďme si nyní pravidla, která platí pro zadávání funkcí a vzorců:
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Každý vzorec musí začínat znakem = (není povolena kulatá závorka jako u
některých jiných tabulkových procesorů).
Funkce nesmí obsahovat mezery navíc. Ty jsou povoleny pouze u textu a u vzorců.
Parametry funkcí musí být uzavřeny v kulatých závorkách a odděleny
oddělovačem - čárkou. To platí i pro případ, kdy funkce žádné parametry nemá!
U vzorců platí matematické zákony (především priorita matematických operací).
Pokud si prioritou nejsme jisti, je lepší vložit do vzorce kulaté závorky.
Pokud nelze v buňce vypočítat výsledek (hodnotu), Excel doplní do buňky jeden z
následujících textů:
#DIV0! Pokus o dělení nulou
#N/A Odkaz na neexistující hodnotu
#NÁZEV? Neznámý název funkce
#NULL! Prázdný průnik dvou bloků
#NUM! Nesprávně použité číslo
#REF! Odkaz na neexistující buňku
#HODNOTA! Použití nesprávného argumentu nebo operandu
Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu
„Inovace studijních oborů na PdF UHK“ reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0036.
Sylabus kurzu Řešené statistické příklady v MS Excel
Lektor: Ing. Martin Kořínek, Ph.D.
Ovládání a data v MS Excel
Základy ovládání
Spuštění
Popis pracovní plochy
Textový/tabulkový kurzor a kurzor myši
Ukončení MS Excelu
Terminologie tabulkových procesorů
Ovládání – klávesnice a myš
Označení více buněk a listů
Adresování buněk
Data v MS Excelu
Vkládání dat – obecně
Čísla
Čas a datum
Text
Vzorce a funkce
Řešené příklady
Tabulky a grafy (Příklad 1 – 4)
Míry polohy (průměr, medián, modus, kvantily), Příklad 5 - 7
Míry variability (variační rozpětí, rozptyl, směrodatná odchylka, variační koeficient)
Test chí-kvadrát (kontingenční tabulka)