바롬인성교육원 기숙사 방송 교육 29 생활 안내 책자 30 학부모 서신 … ·...

목 차

바롬인성교육원 기숙사 - 샬롬하우스 기숙사 운영계획수립 3입사 관리 8 입사 관련 기타 학생 관리 18퇴사 관리 20수입 및 환불 27방송 교육 29생활 안내 책자 30 학부모 서신 31점호 관리 32벌점 관리 35층장 관리 38바롬인성교육 입사자 관리 40일일 업무 일지 및 회의록 관리 42명단 관리 43택배 및 우편물 관리 44약품 관리 46대여용품 관리 49소모품 관리 51홈페이지 관리 52공지사항 관리 53 자치활동지원 55영선 및 외부 A/S 관련 58출입시스템 관리 63컴퓨터 관리 65공동 시설물 68청소 관련 70대관 관련 71식당 관련 72

목 차

바롬인성교육원 기숙사 - 국제생활관 기숙사운영계획수립 74

입사 관리 78관리비 관련 (수입/환불) 87입사 교육 및 층모임 89생활안내책자 90학부모님 서신 91학생 관리 92점호 관리 94사생회 및 층장 활동 지원 96일지 관리 97명단 관리 98물품 관리 (약품/대여용품/택배 및 우편물) 99광고 및 홈페이지 관리 101퇴사 관리 102시설 관리 111기존 외국인 입사/퇴사 관리 115공동 시설물 관리 118출입시스템 관리 120청소 관련 121컴퓨터 관리 122식당 관련 123

▶ ▶ ▶ 서울여자대학교 행정편람

기숙사 - 3

흐 름 도 업 무 내 용

입사규모의 확정

입사대상의 조정

관리비 확인

식당운영계획 확인 및 조정

연간일정조정

1. 입사규모의 확정 가. 학기: 학생 단위실 규모에 맞는 인원수 확정 1) 인실별로 입사 가능한 인원수를 파악하여 학기 중에 수용

가능한 전체 총 입사자 규모를 확정한다(A동, B동). 가) 1인실: 총 29실, 총 29명 입사 가능 나) 2인실: 총 72실, 총 144명 입사 가능 다) 4인실: 총 108실, 총 432명 입사 가능 나. 방학: 학생 단위실 규모에 맞는 인원수 확정 1) 방학 중에는 A동만 개관하므로, A동 규모에 맞는 인실별

입사자 인원수를 파악한다. 가) 1인실: 총 22실, 총 22명 입사 가능 나) 2인실: 총 36실, 총 72명 입사 가능 다) 4인실: 총 67실, 총 268명 입사 가능 ※ 샬롬하우스의 개관으로 2008년 2학기부터 기숙사 입사인원

이 조정되었으며, 기숙사운영위원회의 결의에 따라 입사대 상자의 요건 등을 일부 조정하여 반영한다.

2. 입사대상의 조정 가. 입사대상 및 기준 1) 지역: 서울, 의정부, 남양주, 하남, 구리, 과천시(총 6개

지역)를 제외한 모든 지역 ※ 재외국민의 경우: 위의 제한 지역에 거주하여도 신청 가

능. 부모님 재외국민증빙서류와 가족관계부를 제출해야

함. 서류상 거주기간이 입사신청 받는 기간에 포함되어

있으면 발급날짜가 상관 없으나, 포함되어 있지 않으면

최근 3개월 이내 발급받은 서류로 제출해야 한다.

부모님이 해외근무 발령일 경우에도 체류기간이 나타나

있는 서류 제출 시 입사신청 가능. (입사신청기간 내에

증빙서류 제출해야 함)

2) 성적: 직전학기 평점 3.2이상 (성적 미달 시 자동으로 입사신청이 취소됨)

업 무 명 기숙사 운영계획수립 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 운영과 관련된 전반적인 업무사항에 대한 연간일정 조정 및 계획

업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사규정 제2장소요시간 수시 소요인원 5명 협조부서 기획예산팀, 재무팀, 총무팀,

입학관리팀, 정보통신팀


기숙사 - 4

3) 우선입사대상자: 생활보호대상자, 국가보훈대상자(친조부 모 및 부모), 바롬Ⅰ장학생, 사생회임원

중 무벌점일 경우 다음 학기 우선입사대 상자로 선발한다. ※ 바롬I장학생과 사생회를 제외한 우선입사대상자의 혜택

은 2·4인실로 제한한다. 4) 입사제한자: 강제퇴사자, 무단퇴사자 및 규정에 따른 입사

제한자는 입사를 불허한다. 5) 서류 미제출자 및 입사신청 시 허위기재사항이 있을 경우 입사를 취소한다. 나. 선발 비율 (학년별 비율이 다름) 1) 1학년: 60% 2) 2학년~4학년(대학원생): 40% ※ 대학원생은 2인실에 한하여 신청가능하며, 2학년~4학년 2인실 신청자 인원에 포함하여 추첨으로 선발한다.

(최대 20명까지만 입사 승인함) 다. 위의 입사 기준 및 학년별 비율에 따라 컴퓨터 랜덤추첨

으로 선발한다.

3. 관리비 확인 가. 관리비 책정 (인실별로 책정) 1) 총 납입액 = 입사비(해당자) + 관리비 + 식비 ※ 입사비는 20,000원으로 2009학년도 1학기 신입사자부터 해당되며, 2008학년도 동계방학 이전 입사자까지는 추후 입사비가 부과되지 않는다. (매학기 납부로 조정, 방학 입사 시에는 부과되지 않음) 2) 인실별 관리비 (2014년 기준) 가) 학기 1인실: 1,470,000원 2인실: 1,102,000원 4인실: 882,000원 나) 방학 (전체기간 / 계절학기기간) 1인실: 918,000원 / 367,000원 2인실: 688,000원 / 275,000원 4인실: 551,000원 / 220,000원 나. 관리비 고지 및 가상계좌 부여 1) 2008학년도 2학기 입사자부터 가상계좌를 이용하여 기숙

사 관리비를 수납한다. 2) 관리비 확정(기획예산팀) 및 가상계좌 부여(정보통신팀, 재무팀), 수납(재무팀)에 대한 업무는 관련부서에 협조 요 청하여 처리한다. 3) 확정된 관리비를 고지하여 등록기간 내에 납부하도록 하

며, 미등록 시에는 입사취소로 간주하여 처리한다.


기숙사 - 5

4. 식당운영계획 및 조정 가. 식당운영계획 확인 및 조정 기숙사 간담회 및 사생회의 전반적인 의견을 수렴하고 식당 운영 형태 등의 사항을 계약 담당 부서(총무팀)에 전달하여

업체의 선정 및 계약에 참고할 수 있도록 한다. 나. 식당운영형태 및 이용방법 1) 운영형태 주말 및 공휴일을 포함하여 전일 식당 운영을 한다. 2) 쿠폰수 및 이용 방법 2013년 1학기부터 선택 식권제의 적용으로 입사 신청 식

권 수를 선택 할 수 있다. 가) 학기 기준: 0장,120장(300,000원),160장(400,000원) 나) 방학 기준: 0장,25장(62,500원),60장(150,000원) 다) 식권을 선택하지 않고 식당 이용 시 1식당 2,700원으 로 이용 가능하다. 라) 식비 환불: 식당에서 퇴사 약 일주일 전부터 공지 후

이루어지며, 공정거래위원회에서 제시한 환불 기준에 따라 남은 식권가격의 90%까지 환불 해준다. 5. 연간일정조정 가. 학사력을 바탕으로 학교 일정을 고려하여 기숙사의 전반적

인 연간 일정을 계획 및 조정한다. 나. 기숙사 연간 일정 1) 1월: 동계방학 계절학기 퇴사 2) 2월: 1학기 신입생 입사신청 및 입사 동계 SWELL B동 퇴사 동계방학 전체 퇴사 3) 3월: 1학기 업무 일정 조정 및 계획 1학기 입사 및 충원 입사 방송 교육 층장모집 및 사생회 간담회 4) 4월: 기숙사 운영위원회 5) 5월: 오픈하우스 행사 하계방학 입사신청 6) 6월: 1학기 퇴사, 하계방학 입사 입사 방송 교육 2학기 입사신청 하계 SWELL B동 입사 2학기 사생회 선거 7) 7월: 하계 계절학기 퇴사 8) 8월: 하계 SWELL B동 입사 하계방학 전체 퇴사 2학기 입사 및 충원 입사 방송 교육 9) 9월: 2학기 업무 일정 조정 및 계획


기숙사 - 6

층장모집 및 사생회 간담회 10) 10월: 기숙사 운영위원회 11) 11월: 동계방학 입사신청 12) 12월: 1학기 사생회 선거 1학기 재학생 입사신청 2학기 퇴사, 동계방학 입사 동계 SWELL B동 입사

업무수행시 유의사항

1. 입사규모의 확정: 학기와 방학 중 입사 가능한 규모에 따라 인원수를 확정, 배정한다. 2. 입사대상의 조정: 강제퇴사자 및 입사제한자 명단을 확인하여 입사가능 대상자를 선별한다. 3. 관리비 확인: 다음년도 관리비 책정은 기획예산팀으로부터 학기와 방학으로 나누어 공문으로 통보받은 것을 근거로 관리비를 고지하여 금액을 납부할 수 있도록 한다. 4. 식당이용: 식권출력에 필요한 다기능스마트카드를 발급받지 않았거나 분실한 경우에는 기숙 사 입사 전에 준비하여 식당 이용에 차질이 없도록 공지한다.

5. 연간일정조정: 신입생 입사신청에 대한 일정은 입학관련 담당부서와 협의 후 계획 한다.

첨부

1. 샬롬하우스 입사규모 (학생단위실 현황)


기숙사 - 7

첨부 #1. 샬롬하우스 입사규모 (학생단위실 현황)기숙사명 용 도 별 인 실 층 별 호 실 총실수

샬롬하우스 (총209실) (총608명)

학생단위실

1인실(29실)(29명)+장애우(3실)(3명)

1 101, 102, 103, 104, 105, 107, 108, 109 8실(8명)

2 207, 209, 211, 229 4실(4명)

3 307, 309, 311, 327 4실(4명)

4 407, 409, 411, 429 4실(4명)

5 507, 509, 511, 527 4실(4명)

6 607, 609, 611, 629 4실(4명)

7 707, 709, 711, 727 4실(4명)

2인실(72실)(144명)

2 201, 203, 204, 206, 208, 210,221, 223, 224, 226, 227, 228

12실(24명)

3 301, 303, 304, 306, 308, 310,321, 323, 324, 326, 327, 328

12실(24명)

4 401, 403, 404, 406, 408, 410,421, 423, 424, 426, 427, 428

12실(24명)

5 501, 503, 504, 506, 508, 510,521, 523, 524, 526, 527, 528

12실(24명)

6 601, 603, 604, 606, 608, 610,621, 623, 624, 626, 627, 628

12실(24명)

7 701, 703, 704, 706, 708, 710,721, 723, 724, 726, 727, 728

12실(24명)

4인실(108실)(432명)

2202, 205, 213, 214, 215, 216,217, 218, 219, 220, 222, 225,230, 231, 232, 233, 234, 235

18실(72명)

3302, 305, 313, 314, 315, 316,317, 318, 319, 320, 322, 325,330, 331, 332, 333, 334, 335

18실(72명)

4402, 405, 413, 414, 415, 416,417, 418, 419, 420, 422, 425,430, 431, 432, 433, 434, 435

18실(72명)

5502, 505, 513, 514, 515, 516,517, 518, 519, 520, 522, 525,530, 531, 532, 533, 534, 535

18실(72명)

6602, 605, 613, 614, 615, 616,617, 618, 619, 620, 622, 625,630, 631, 632, 633, 634, 635

18실(72명)

7702, 705, 713, 714, 715, 716,717, 718, 719, 720, 722, 725,730, 731, 732, 733, 734, 735

18실(72명)


기숙사 - 8


입사안내공지

입사신청

입사자선발

등록관리

룸메이트 신청 및 실배정

1. 입사안내공지 가. 학교 홈페이지 공지 인트라넷 → 기안 → 홈페이지 게재 요청서를 작성한다. 나. 기숙사 홈페이지 공지 및 기숙사내 공지문을 부착한다. 2. 입사신청 가. 차수설정(기간 및 시간) 종합정보시스템 → 학사시스템 → 기초관리 → 입사모 집정보관리 → 신청 해당 년도, 학기, 차수, 기간을 설정 나. 입사신청 접수 1) 종합정보시스템 → 학사시스템 → 입사관리 → 입사신 청자관리 → 신청자 정보를 확인 후 신청가능자일 경우 접수 후 저장한다. 2) 사생회임원, 국가보훈대상자, 생활보호대상자 등 우선

입사대상자를 해당되는 부분에 체크하고 비고란에 간략하 게 정보를 적어 공유할 수 있도록 한다. 우선입사자명단 을 따로 정리하여 누락되지 않도록 여러 번 확인하며 선 발시 증빙자료로 참고 한다. 3. 입사자선발 가. 우선입사자명단 및 선발 참관 확인서 작성 1) 제출서류 확인 국가보훈대상자 및 생활보호대상자는 입사신청기간 내 에 증빙서류를 제출한 경우 우선 선발된다. 이 외에 우선

입사대상자는 우선입사대상자 명단을 참고하여 선발한다. 가) 생활보호대상자: 매 입사신청시마다 입사신청기간 내에

제출해야 한다. 나) 국가보훈대상자(친조부모 혹은 부모가 보훈청으로부터

인정된 자에 한함) : 최초 입사신청시 한번만 제출한 다. 입사신청시 종합정보시스템에서 국가보훈대상자여 부를 확인할 수 있으며 국가보훈대상자로 표시되어 있 지 않을 경우, 입사신청기간 내에 제출해야 한다.

2) 참관 확인서 작성

업 무 명 입사 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 입사에 관한 업무

업무시기 1,2,5,6,8,11,12월 기록물철 기숙사문서철관련규정 기숙사규정 제2장, 제3장소요시간 1~2개월 소요인원 5명 협조부서 정보통신팀, 국제협력팀,

재무팀


기숙사 - 9

첨부

1. 입사신청안내문 2. 기숙사 입사자 선발 참관 확인서

나. 선발 정보통신팀에서 컴퓨터 무작위 추첨으로 선발한다. (우선입사대상자 명단, 참관 확인서 지참) 다. 합격자 및 불합격자 안내문 공지 1) 합격자 안내문 가) 종합정보시스템 → 학사관리 → 기초관리 → 입사모집 정보관리에서 합격자 안내문을 업로드 한다. 나) 기숙사 홈페이지 공지사항에도 게시한다. 2) 불합격자 안내문 가) 종합정보시스템 → 학사관리 → 기초관리 → 입사모집 정보관리에서 불합격자 안내문을 업로드 한다. 라. 흉부X-ray 제출 및 공지 1) 지정된 기간 내에 제출하지 않을 경우 입사취소가 되며

대기자로 충원한다. 2) 흉부X-ray 제출 확인은 종합정보시스템의 입사확정자조

회에서 확인할 수 있다.

4. 등록관리 가. 정보통신팀과 재무팀에 의뢰하여 가상계좌를 부여한다. 나. 등록확인 1) 등록일 다음날 종합정보시스템의 입사확정자조회에서 확

인할 수 있다.

5. 룸메이트 신청 및 실배정 가. 룸메이트 신청기간 및 시간 설정 기숙사종합정보시스템 → 기초관리 → 입사모집정보관리 나. 2인, 4인으로 지정하여 등록한 학생만 신청가능하다. 다. 기숙사 홈페이지에 신청방법을 공지한다. 라. 실배정 종합정보시스템 → 입사자관리에서 학년별로 호실 배정을

한다.


기숙사 - 10


1. 입사신청 가. 우선입사 1) 바롬I장학생과 사생회를 제외한 우선입사대상자의 혜택은 2·4인실로 제한한다. (국가보훈대상자, 생활보호대상자가 1인실로 신청할 경우 일반학생과 같이 추첨을 통 해 선발한다.) 2) 바롬Ⅰ장학생의 명단은 학생지원팀 장학담당에게 확인한다. (우선혜택조건: 직전학기 평점 3.8이상, 14학점 이상 이수, 경건회 패스한 8학기 이내의

재학생인 경우) 3) 바롬고시반(학생지원팀), 대학선교방(대학교회)은 담당부서로부터 명단을 전달 받는다. 나. 입사신청 부적합자가 신청하였는지 확인한다. 1) 정보를 삭제할 경우 본인 통화 및 확인 후 삭제한다. 2) 강제퇴사자는 시스템으로 신청이 불가하나 강제퇴사자 명단을 바탕으로 재확인한다. 다. 거주지와 주소의 신청지역이 동일한지 확인하고 다를 경우 수정한다. 변경 건별로 바로 저장한다. (예: 강원, 대전시 00동 ⇒ 대전, 대전시 00동) 2. 입사선발 가. 정보통신팀에 선발일정을 문의 후 사생회 임원과 동행하여 선발한다. 나. 사생회는 활동한 해당학기 무벌점의 경우 다음 학기에 우선선발 된다. 다. 입사선발은 1학년: 60%, 2·3·4학년·대학원생: 40% 비율로 선발한다. (대학원생은 2인실에 한하여 신청가능하며, 2학년~4학년 2인실 신청자 인원에 포함하여 최대 20명까지만 추첨으로 선발한다) 라. 입사자격 부적합자의 정보를 삭제한다. 마. 대기자가 생길 경우 각 실별 대기자 순서대로 충원한다. (1학기 입사신청 대기자 충원은 신입생 및 재학생으로 구분하여 공실을 확인 후 신입생,

재학생별로 충원한다) 바. 1차 신청기간에 미충원 될 경우 2차 신청 모집을 한다(2차 신청 시에는 미달 인원에 따라

성적, 지역 제한 여부가 결정된다.) 사. 입사선발 후 인실 변경할 경우 (입사신청 시 현황에 따라 논의 후 결정) 1) 입사신청자관리, 입사자선발, 입사자관리에서 변경되었는지 확인한다. (단, 가상계좌를 부여한 이후에는 변경이 불가능하다) 2) 입사자선발에서 인실 확인 후 입사자 선발 확정처리, 입사자명부생성을 누른다. 3. 흉부 X-ray 가. 흉부 X-ray 제출 시 입사신청자관리에 표시하여 종합정보시스템의 입사확정자조회에서 확인할 수 있도록 한다. 나. 미제출시 불합격으로 처리되어 미제출 인원만큼 인실별로 충원한다. 미제출로 인해 불합 격된 학생들에게 문자를 전송하여 재확인 고지 및 누락 여부를 확인할 수 있도록 한다. (흉부 X-ray 결과지에 감염 여부가 확인될 경우 공동체 생활에 부적한 경우이므로 불합격 조치를 한다.) 다. 흉부 X-ray를 모두 수합하여 교내 보건실로 전달하여 공문으로 유소견자 여부를 확인 받는 다. 감염과 상관없지만 건강상 문제가 있는 학생은 보건실에서 상담을 받는다.


기숙사 - 11

4. 등록관리 가. 등록확인은 등록일 다음날 종합정보시스템의 입사확정자조회에서 확인할 수 있도록 한다. 나. 가상계좌를 부여한 이후 소수의 대기자 충원을 할 경우 우리은행 관리비통장 계좌로 등록

하게 한다. 다. 입사예정인 상태일 때 종합정보시스템에서 납부날짜를 등록한다. 라. 식비는 수입품의서 작성시 식당의 지정된 계좌로 일괄 입금되도록 수입품의서에 기재하여 재무팀 담당자가 정확하게 업무처리 할 수 있도록 한다. 5. 룸메이트 신청 및 실배정 가. 등록한 학생만 신청이 가능하며, 룸메이트 신청자 중 1명이 대표로 신청한다. 나. 바롬고시반, 대학선교방(룸메이트 신청하도록 한다)의 실배정은 임의적으로 입사자관리에서 지정한 후 호실배정시 우선호실배정을 한다(일반적으로 A동은 신입생, B동은 재학생으로

배정한다). 다. 바롬고시반은 고시반별로 배정한다. (같은 반끼리 배정하는 것을 기본으로 하되, 담당부서에(학생지원팀) 확인후 바롬고시반 자 격의 입사자가 없을 경우 일반 학생으로 충원한다)

6. 입사당일 입사자관리에서 입사일괄처리 및 입사날짜를 입력한다. (입사일괄처리 버튼을 클릭하여야 입사로 처리되어 외박신청을 할 수 있다.) 가. 입사 해당학기 설정을 한다. 나. 일괄 입사처리를 하여 ‘입사예정’의 상태를 ‘입사’로 변경해준다. 7. 입사 후 추가입사신청을 받을 경우 가. 차수를 설정 한다.(기간 및 시간을 설정하여 신청할 수 있도록 한다) 나. 입사신청자관리에서 접수한다. 다. 입사자선발에서 입사합격을 표시 후 입사자 선발, 입사자명부생성을 누른다. 라. 입사자관리에서 호실을 배정한다.(입사당일 입사예정에서 입사로 바꿔준다) 마. 기숙사비 납부대상자 선정을 한다. (우리은행 추가관리비통장 계좌로 입금할 경우 가상계좌 제외에 체크를 한다) 바. 입사한 학생들과 다르게 적용될 경우 관리비 및 식비를 납부대상자 관리에서 변경한다. 사. 관리비 납부 후 종합정보시스템에서 납부날짜를 등록한다.


기숙사 - 12

지역

※ 서울, 의정부, 남양주, 하남, 구리, 과천시(총 6개 지역)를 제외한

지역에 거주하는 재학생 (휴학생 입사 불가)

※ 재외국민의 경우, 부모님 주민등록등본 주소지가 위 제한 지역일지라

도 입사 신청 가능 (단, 입사신청 기간 전에 사무실로 문의 및 증빙

서류는 입사신청 기간 내에 반드시 제출해야 함)

성적 직전학기 성적 3.2이상 (2013학년도 1학기 성적 기준)

우선선발 바롬1장학생, 생활보호대상자 및 국가보훈대상자

입사제한기숙사 강제퇴사자 및 규정에 따른 입사 제한자는 기숙사 입사 불허

주소지 허위기재자는 입사 후라도 강제퇴사와 동일한 조치 적용

첨부 #1. 입사신청 안내문

■ 샬롬하우스 0000학년도 0학기 입사신청 안내 ■

샬롬하우스에서는 0000학년도 0학기 입사신청을 받습니다. 입사를 희망하는 학생들은 아래 사항을

참고하시어 기간 내에 입사신청 하시기 바랍니다.

(2학기 복학예정인 학생 및 후기 대학원 신입생들도 기간 내 신청하시기 바랍니다)

- 아 래 -

1. 입사신청기간

1) 0000년 0월 0일(0) 오전 9시 ∼ 0월 0일(0) 오후 5시

※ 1차 신청 마감 후 인원이 미달 될 경우 2차 입사신청을 받으며, 모집공고는 기숙사 홈

페이지에 게시함. (2차 신청 시에는 미달 인원에 따라 성적, 지역 제한 여부가 결정되

오니 자세한 사항은 추후 기숙사 홈페이지를 참고 하시기 바랍니다.)

※ 기숙사 입사신청시 PC에 JAVA가 반드시 설치되어 있어야 종합정보시스템 사용이 가능

합니다. JAVA 설치 시 다소 시간이 걸릴 수 있으니, 입사신청 기간 이전에 미리 설치

여부를 확인 하시고, 입사신청시에도 시간에 충분한 여유를 두고 입사신청 하시기 바랍니다.

2. 입사기준 및 선발방법

1) 입사기준

2) 선발방법

입사기준에 근거하여 개인별로 인실에 맞추어 기간 내 신청한 입사 신청자를 대상으로 컴퓨터

무작위 추첨하여 선발 합니다.

3. 입사인원

1) 실별 모집인원(총 207실/ 600명)

• 1인실 : 28실 / 28명


기숙사 - 13

구분 인원 입사비 관리비식비

120장 160장

1인실 28명 20,000원 1,470,000원

300,000원 400,000원2인실 144명 20,000원 1,102,000원

4인실 428명 20,000원 882,000원

• 2인실 : 72실 / 144명

• 4인실 : 107실 / 428명

2) 학년별 선발 비율

• 1학년 : 60%

• 2~4학년(대학원생) : 40%

※ 대학원생은 2인실에 한하여 신청 가능하며, 2~4학년 2인실 신청자 인원에 포함하여 추첨으로

선발함. 선발인원에 따라 학부생과 배정될 수 있음.

4. 관리비 및 식비

• 관리비는 아래의 표를 참고하시기 바랍니다.

• 입사비 : 20,000원 (2008학년도 동계방학 이전 입사자는 납부하지 않습니다.)

• 식 비 : 선택 식권 장수 (0장 or 120장 or 160장)

※ 입사신청 시 식권매수를 선택할 수 있으며, 입사신청기간 이후에는 선택 사항 변경이 불가하

오니, 신중히 선택해 주시기 바랍니다.

• 식권 단가 : 1식 2,500원 (120장: 300,000원, 160장: 400,000원)

• 식권을 선택하지 않고 식당 이용 시 1장당 3,000원으로 이용 가능

• 샬롬 식당 운영 업체 : (주) 삼성에버랜드

• 식비 환불 기준 : 공정거래위원회에서 제시한 환불 기준 통상적으로 위약금 10%임을 감안하

여 구입가격 90%까지 보상 환불

• 식비 환불 신청 기간 : 2013-2학기 기숙사 퇴사 약 일주일 전(예정)

• 식권은 개인별 학생다기능스마트카드(학생증)에 입력합니다. 따라서 기숙사 입사자는 반드시

다기능스마트카드를 소지하고 있어야 식당이용에 문제가 없습니다. 학생증을 발급 받지 않았

거나 분실한 학생들은 기숙사 입사 전 8월 23일(금)까지는 재발급을 받아야 기숙사식당 이용

을 위한 식권이 입력됩니다.

※ 학생다기능스마트카드를 발급받지 않은 경우, 기숙사 학생 명부에 필요한 반명함 사진 1매를

별도로 제출해야 하오니, 입사전까지 반드시 학생증을 발급 받으시기 바랍니다.

5. 신청 및 입사확인

아래의 모든 절차를 신청기간 내에 완료하여야 입사대상이 됩니다.

1) 학생종합정보시스템에서 기숙사 입사신청

- 인실은 1인실/2인실/4인실 중 본인이 원하는 인실을 잘 선택할 것.

- 식권은 0장/120장/160장 중 본인이 원하는 식권매수를 잘 선택할 것.

- 주소는 부모님의 주민등록등본상의 주소로 기재할 것.(입사 시 주민등록등본 확인)

- 부모님 연락처 기재하여야 저장 및 신청됨.


기숙사 - 14

※ 최근 20대 결핵발생자의 급증으로, 기숙사에서는 6개월 단위로

흉부 X-ray의 제출을 의무로 하고 있습니다.

※ 기숙사는 공동생활을 전제로 하므로 흉부 X-ray 미제출자는 다른

입사자들의 안전성 확보를 위하여 입사를 불허하오니 반드시 지

정 일시까지 흉부 X-ray를 제출하여야 합니다.

※ 지정된 일시까지 흉부 X-ray 미제출자는 입사허가를 취소하고

입사대기자의 수요로 충원할 예정입니다.

※ 추후 신청내용의 변경이 불가하므로 신청 시 본인이 원하는 인실을 신중히 선택하여 차질이

없도록 하시기 바랍니다.

2) 생활보호대상자, 국가보훈대상자 증빙서류제출 안내

(입사신청 기간내에 미제출 시 우선입사혜택이 주어지지 않음)

• 생활보호대상자: 매 입사신청시마다 입사신청기간 내에 제출해야 합니다.

• 국가보훈대상자(친조부모 혹은 부모가 보훈청으로부터 인정된 자에 한함)

: 최초 입사신청시 한번만 제출하면 됩니다.

- 입사신청시 종합정보화에서 국가보훈대상자여부를 확인할 수 있습니다. 국가보훈

대상자로 표시되어 있지 않을 경우 입사신청기간 내에 제출하셔야 합니다.

• 우선입사혜택은 2,4인실로 제한

3) 바롬Ⅰ장학생 확인

- 2013-2학기 입사신청 기간 내에 사무실로 연락을 주셔야 우선입사에 차질이 없으므로

반드시 지켜주시기 바랍니다.

4) 입사확정자 조회 : 0000년 0월 00일(0) 오후 5시 이후

학생종합정보시스템에서 기숙사 입사확정자 조회

5) 각 개인별 실배정 확인 : 0000년 0월 00일(0) 오후 5시 이후

6. 흉부 X-ray 제출 (시간엄수)

※ 2013학년도 2학기 모든 입사자가 흉부 X-ray를 제출해야 함.

- 흉부 X-ray 검사 결과가 명시된 검진서 제출

(최근 3개월 이내, 건강진단서 or 소견서 or 판독결과 형식의 흉부 X-ray 검사결과만 제출)

- 제출일자 : 0000년 0월 00일(월) 오후 5시까지 반드시 제출해야 함.

- 샬롬하우스 사무실로 직접제출 및 팩스제출 가능 (FAX : 02)970-7904, 7907)

※ 맨 윗부분에 학번, 이름, 연락처를 반드시 기입하여 제출하시기 바랍니다.

※ 흉부X-ray 제출 확인은 종합정보화시스템의 입사확정자조회에서 확인하시기 바랍니다.

미제출하였거나 검사결과 미비인 경우에는 해당서류를 다시 제출해야 하므로, 반드시 본인의

제출 여부를 확인하시기 바랍니다.

※ 흉부X-ray 검사결과 수령까지의 소요 기간

보건소 : 약 1주일 소요 / 일반병원 : 약 1~2일 소요

(소요 기간을 참조하시어 미리 검사를 받으시고, 제출 기간 내에 검사 결과를 제출하시기 바랍니

다)

7. 등 록

1) 등록기간 : 0000년 0월 00일(0) 오전 9시 ~ 0월 00일(0) 오후 4시 마감


기숙사 - 15

신청기간 0000년 0월 00일(0) 오전 9시 ~ 0월 00일(0) 오후 3시

대 상 자 입사허가자 중 기간 내(0/0~0/0) 관리비를 납부한 학생만 신청가능

※ 등록 가상계좌는 오전 9시 ~ 오후 4시, 은행업무 시간 내에서만 입금이 가능하므로 반드시

시간을 엄수하시기 바랍니다. (은행 업무 시간 외에는 입금 처리되지 않음)

2) 등록절차 :

• 학생종합정보시스템 기숙사 입사확정자 조회 → 입사여부 확인 → 입사안내문 확인 → 서약서

동의 → 기숙사비 납입고지서 출력 → 관리비 및 식비 납부(우리은행에서 창구납부 혹은 지정

된 인터넷뱅킹 로그인후 우리은행 가상계좌로 납부)

• 등록절차중 서약서 동의부터는 등록기간인 8월 7일(수) 오전 9시 이후부터 확인 가능

• 우리은행 이외의 다른 금융기관 또는 인터넷뱅킹, 텔레뱅킹, ATM기를 이용할 경우, 개인별 고

지서에 인쇄된 가상계좌로 무통장 입금처리하면 됩니다.(입금자는 학생명의가 아니어도 관계

없으며 수수료는 개인부담)

• 고지서의 금액과 계좌이체금액이 다를 경우 입금처리가 되지 않습니다.

• 기숙사비 납부 확인은 아래와 같이 할 수 있습니다.

- 출금한 통장의 인출내역으로 확인

- 납부 시 입금계좌에 학생명 확인

- 등록일 다음날 종합정보화시스템의 입사확정자조회에서 확인

3) 등록기간 중 등록을 하지 않은 경우, 기숙사 입사를 취소한 것으로 간주하고 대기자 등의 수

요로 충원하며, 기숙사 입사를 신청하였다가 취소하거나 등록을 하지 않은 경우 2013학년도

2학기 입사를 제한하오니 유의하시기 바랍니다.

8. 호실배정 및 룸메이트 신청

1) 호실배정

학년별 배정을 기본으로 하며, 지정된 호실 및 개인의 자리(침대, 책상 등)의 변경을 불허합니다.

2) 룸메이트 신청기간 및 대상자

3) 신청 방법 및 절차

① 관리비 납부 후, 같은 실에서 생활하기를 원하는 학생들끼리 협의하여, 대표 1인이 <종합정

보시스템-기숙사정보-룸메이트신청>으로 로그인-신청 버튼 클릭

② 신청자가 4인실인 경우에는 인원 선택 부분에서 2명 또는 4명을 선택

③ 신청하는 본인을 제외한 룸메이트의 학번과 이름을 입력한 후 ‘룸메이트 신청’을 클릭

④ 본인이 신청한 내용이 바르게 입력되어있는지 최종확인까지 마치면 신청 완료

⑤ 룸메이트 신청을 취소하는 경우 대표 1인만 취소할 것

※ 대학원생의 경우에도 시스템에서 신청 할 수 있습니다.

※ 룸메이트 신청 관련 자세한 사항은 추후 기숙사 홈페이지 참고

9. 입사기간 및 입사당일 제출서류

1) 0000학년도 0학기 입사기간

- 0000년 0월 00일(0), 00(0) 오후 입사 ~ 0000년 0월 00일(0), 00일(0) 오전 퇴사 예정

2) 입사당일 주민등록등본 제출(부모님 거주지 확인용)

※ 0000학년도 0학기 모든 입사자가 주민등록등본을 제출해야함.

주민등록등본 상에 입사신청 가능 지역과 가족관계가 명시되어 있어야 함.


기숙사 - 16

(입사일 기준 3개월 이내에 발급된 것)

※ 참고 1. 부모님과 본인 거주지역이 일치하거나 본인 등본에 부모님과의 관계가 나

타나 있을 경우 → 본인 주민등록등본 제출

2. 부모님과 본인 거주지역이 다르게 되어 있거나 본인 등본에 부모님과의 관계가

나타나 있지 않을 경우 → 부모님 주민등록등본, 가족관계부 제출

10. 기타

기타 문의사항은 샬롬하우스 사무실로 연락주시기 바랍니다.

• 전화 : 02)970-7901~3

• 팩스 : 02)970-7904, 7907

0000. 00. 00

서울여자대학교 기숙사 책임교수


기숙사 - 17

소 속 이 름 서 명정보통신팀기 숙 사기 숙 사사 생 회(0000-0)

첨부 #2. 기숙사 입사자 선발 참관 확인서

기숙사 입사자 선발 참관 확인서(0000년 0학기 선발)

0000년 0학기 입사자 선발의 공정성을 위해아래의 참석자가 참관하여 선발하였음을 확인합니다.

◆ 아 래 ◆

1. 선발일시: 0000년 00월 00일 0요일 00:00시 2. 선발장소: 정보통신팀 3. 참 석 자

서 울 여 자 대 학 교 기 숙 사


기숙사 - 18

흐 름 도 업 무 내 용관련 부서로부터 우선입사자

명단 수령

명단 확인

호실 배정

1. 선교방 학생 관리 가. 우선입사자 명단 수령 대학교회 담당자로부터 매 입사 신청 기간 이전에 해당 학

기와 방학의 우선입사자 4명의 명단을 받는다. 나. 호실배정 시 같은 호실에 배정해야 하므로, 미리 룸메이트

신청을 할 수 있도록 전달한다. 2. 바롬고시방 학생 관리 가. 우선입사자 명단 수령 학생지원팀 바롬고시방 담당자로부터 매 입사 신청 기간

이전에 해당 학기와 방학의 우선입사자 명단을 받는다. 나. 언론고사, 임용고사, 계리사, 회계사, 공무원 각 반 별로 2

명씩 총 10명 입사 가능하며 같은 반끼리 호실 배정을 한 다.

3. 바롬고시반 가. 신규 바롬고시반의 학생 명단을 수령하여 해당 학생들에게 정맥인식 번호를 등록해 준다. 나. 바롬고시반의 경우 휴학생 및 졸업생까지 이용이 가능하다. 다. 지하1층 공동화장실과 바롬고시반 이외의 기숙사 시설의 이용이 불가하다. 라. 기숙사 점호가 시작되는 23:30 이전에 퇴실하여야 한다. 4. 대학원생 가. 호실배정 1) 2인실 신청을 우선으로 하며, 2인실 합격자 중 희망하는 자에 한해 4인실 4명만 선착순으로 받는다. 2) 타 학과 학생들끼리 호실 배정을 한다. 3) 합격 인원이 홀 수 일 경우 학부생과 배정될 수 있다. 4) 고학년이 배정된 층에 배정한다. 나. 4인실 배정 1) 2인실 합격자 중에서 4인실 1실만 선착순 신청을 받으며, 4명이 되지 않을 경우 4인실 배정을 하지 않는다.

업 무 명 입사 관련 기타 학생 관리 부 서 명 기숙사

개 요 입사신청 시 우선입사 대상자 기타학생 및 대학원생을 따로 관리할 수 있도록 한다.업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 수시 소요인원 5명 협조부서 대학교회, 학생지원팀, 대학

원교학팀


기숙사 - 19

2) 2인실 합격자를 대상으로 4인실 신청에 관해 전화 및 문자 안내를 사전에 한 후, 기숙사 홈페이지 대학원 게시판에 신 청 안내문을 게시하여 확인하도록 한다.

3) 예정된 날짜에 기숙사 홈페이지 대학원 게시판에서 선착순 으로 4인실 신청을 받고, 마감 즉시 마감 공지문을 올린다.

4) 기숙사 시스템에서 2인실 합격정보를 4인실 정보로 바꿔준 다.


1. 입사신청기간, 등록기간을 놓치지 않도록 선교방과 바롬고시방의 우선입사 대상자들이 해당기간내에 입사신청을 했는지와 등록을 했는지 미리 확인하여야 한다.

2. 바롬고시방 가. 입사자격: 휴학생 및 제한지역 거주자도 입사 신청 가능 바롬고시방 학생의 경우 입사신청자 관리 비고란에 바롬고시방을 표기해 두어야 한다. 나. 입사 후 충원되지 않은 바롬고시방의 여석은 의논된 일정 기간 이후에는 일반 학생으로

충원한다. 3. 바롬고시반의 경우, 매 학기별로 이용하지 않는 학생들의 정맥인식 번호는 삭제하고 신규 학

생들은 명단이 확인된 이후에 정맥인식 번호를 등록해야 한다.


기숙사 - 20

업 무 명 퇴사 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 퇴사에 관한 업무 업무시기 2, 6, 8, 12월 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사규정 제3장소요시간 1개월 소요인원 10명 협조부서 총무팀, 시설관리팀, 건축팀


퇴사안내공지

시설점검

퇴사

1. 퇴사안내공지 가. 퇴사일정을 결정한다. 1) 퇴사일은 기숙사규정에 따라 종강일 다음날 오전으로 하 며 자세한 일정은 따로 공지한다. 2) 퇴사날짜조사일, 퇴사용 검정특대봉투 배부일, 쓰레기종량

제봉투 수거일, 검정특대봉투 관련 일정, 재입사자 짐보관 일시 및 장소를 결정한다.

나. 결정된 일정에 따른 퇴사안내문을 기숙사 홈페이지 및 관 내 게시판에 공지한다.

다. 관내에 장소 안내 표지판(검정특대봉투 버리는 곳, 짐보관 장소)을 설치한다.

2. 시설점검 가. 정해진 퇴사일시에 퇴사시설점호신청서에 접수된 호실순으

로 시설점호를 한다. 나. 퇴사예정인 룸메이트가 모두 모인 상태에서 퇴사시설점호표

를 참고하여 청소상태와 비품 및 시설이 입사할 때의 상태 와 동일한지 확인한다.

다. 시설보수가 필요한 부분이나 비품 분실 및 시설 파손이 있 을 경우 퇴사시설점호표에 표시하고 비고란에 기록한다.

라. 시설관리팀에 시설보수 및 파손 사항을 작업의뢰 올린다. 마. 의뢰한 영선이 처리되었는지 확인한다.

3. 퇴사 가. 시설점검을 마친 후 학생을 퇴사시킨다. 나. 기숙사종합정보에서 일괄 만기퇴사 처리한다. 다. 출입문 정맥인식기에 등록한 학생 정보를 삭제한다.


기숙사 - 21


1. 퇴사안내공지 다음 사항을 퇴사일 전 미리 확인한다. 가. 검정특대봉투의 수량을 확인하여 준비한다(1인실-1장, 2인실-1장, 4인실-2장씩 배부). 나. 퇴사 당일 로비에 비치할 핸드카트(짐 옮길 때 사용)의 수량을 확인하여 준비한다. 다. 기숙사 식당에 문의하여 퇴사당일 식사제공(조식) 여부를 확인한다. 라. 영선관련 사항은 퇴사시설점호 전에 학생이 직접 기숙사 홈페이지의 ‘영선신청’란에 신청할

수 있도록 공지한다. 마. 시설관리팀에 퇴사당일 차량 안내 및 통과 협조의뢰 기안을 하고 무료주차권을 제작한다. 바. 시설관리팀에 퇴사당일 쓰레기 분리수거 협조의뢰 기안을 한다. 사. 시설관리팀에 안내표지판(T자 고리형 10개) 대여에 관한 작업의뢰를 한다. 아. 4인실 방 열쇠 대여자를 확인 후 퇴사 전에 미리 수거한다. 자. 퇴사예정자를 확인 후 퇴사시설점호표를 작성한다. 차. 퇴사시설점호신청서를 작성하여 각 층 휴게홀 테이블에 부착한다. 2. 시설점검 다음 사항을 주의하여 점검한다. 가. 복도에 짐, 박스, 쓰레기가 없어야한다. 나. 의자와 침대매트리스에 얼룩이 있는지, 가구에 개인물품이 남아있는지, 쓰레기통을 비웠는

지 등을 특히 주의하여 점검한다. 다. 방문패를 제거한다. 라. 도어록 비밀번호 변경을 한다. 마. 비품 분실의 경우는 재고 확인 후 비치 또는 재구입 한다. 바. 시설 파손에 관한 사항은 먼저 시설관리팀에 의뢰하고, 필요시 외부 업체에 A/S 신청한다. 3. 퇴사 가. 퇴사점호 이후에는 외부인 출입가능 공간인 1층 로비 외에는 관내에 있을 수 없음을 학생

에게 고지한다. 나. 관내점검 후 퇴사 안내문 및 지난 광고물을 정리한다. 다. 사용한 안내표지판(T자 고리형 10개)은 수거하여 시설관리팀에 반납한다.

첨부

1. 퇴사안내문 2. 퇴사시설점호표


기숙사 - 22

첨부 #1. 퇴사안내문

0000학년도 0학기 샬롬하우스 퇴사 안내문 퇴사일정을 아래와 같이 알려드리오니, 반드시 숙지하시고 잘 지켜주시기 바랍니다.

- 아 래 - 1. 퇴사일시 1) 00월 00일 0요일 (오전 9시~12시까지 퇴사완료) 2) 00월 00일 0요일 (오전 9시~11시까지 퇴사완료) * 00일은 00방학 입사일로 00일 퇴사자는 오전 9시~11시까지 퇴사를 완료해야 합니다.* 0/00(0), 0/00(0) 양일 중 날짜를 선택하여 퇴사합니다. 룸메이트와 의논하여 가능한 하루로 퇴사일을 통일하여 같은 시간에 퇴사점호를 받도록 합니다. * 퇴사점호를 받지 않거나 정해진 일괄 퇴사일을 지키지 않을 시에는 무단퇴사로 간주되어 1년간 재입사가 불가능 하오니 유의하시기 바랍니다. 단, 합당한 사유 (ex.수업, 어학연수일정 등) 가 있거나 증빙서류를 제출하여 사무실의 허락을 받은 자에 한해 조기 퇴사가 가능 합니다. 2. 퇴사 전날 외박 불가함 - 0/00(0) 퇴사 시 : 퇴사 전날인 0/00(0) 외박 불가합니다. - 0/00(0) 퇴사 시 : 퇴사 전날인 0/00(0) 외박 불가합니다. - 외박 시에는 무단외박으로 간주되어 보호자 연락 및 1년간 재입사 불가의 불이익이 따르므로 반드시 지키시기 바랍니다.

3. 퇴사 시설 점호 방법 ① 각 방 및 복도에 짐(상자)과 쓰레기가 없어야 한다. ② 각 방 청소를 완료해야 한다. - 방바닥 및 가구, 거울, 창문틀, 신발장, 화장실 세면대, 변기, 샤워실 등을 깨끗이 닦고, 배수구의 머리카락 및 이물질 등을 제거한다. (배수구 스테인리스 덮개를 열어놓고 점호 받아야 함) - 방 및 화장실 휴지통, 쓰레받기, 냉장고얼룩은 물로 깨끗이 씻는다.


기숙사 - 23

(휴지통 뚜껑을 열어놓고 점호 받아야 함) - 의자와 침대 매트리스에 얼룩이 있을 경우 깨끗이 지운다. - 서랍은 계단식으로 모두 열어둔다.(책상 서랍, 옷장 서랍, 침대 서랍, 신발장 등) - 방 전체 형광등 및 책상전등은 모두 켜둔다. - 창문을 제대로 닫은 후 창문 롤 스크린은 1/2정도로 내려둔다. - 퇴실 전에 전기, 전등, EHP(냉난방기) 등의 전원이 모두 꺼졌는지 확인한다. - 방문패(이름표)를 제거한다. - 도어락 비밀번호는 사무실에서 변경한다. (퇴사점호 완료 후에는 방에 있을 수 없음) ③ 위의 사항이 모두 완료되면, 룸메이트가 모두 모인 상태에서 대표 한명이 각 층 휴게홀에 비치된 퇴사점호신청서에 신청한다. * 미완료되거나 지저분할 경우 다시 신청을 하여 점호를 받아야 합니다. 퇴사가 늦어지므로 반드시 깨끗이 청소하고 모두 완료한 후 퇴사점호를 신청하시기 바랍니다. 시설 및 물품은 입사할 때 상태와 같아야 합니다. * 침대 매트리스에 얼룩이 있을 경우엔 반드시 미리 제거한 후 퇴사시설 점호를 받기 바랍니다.* 위의 사항 외에 영선관련 사항은 퇴사전에 미리 확인하여 기숙사 홈페이지 [영선신청]으로 신청하시기 바랍니다.* 퇴사시간 이후에는 외부인 출입가능 공간인 1층 로비 외에는 관내에 있을 수 없으니 미리 숙지하시기 바랍니다.

4. 퇴사 관련 기타 일정 안내 1) 0/00(0) 점호 시: 퇴사 날짜 조사 및 4인실 열쇠반납 - 미리 룸메이트와 상의 후 퇴사일을 정하여 00일(0) 점호담당자에게 알려주시기 바랍니다. 2) 0/00(0) 점호 시: 퇴사용 검정 특대 봉투 배부 및 남은 쓰레기 종량제 봉투 수거 - 검정 특대 봉투는 00/00(0) 오후부터 내놓을 수 있습니다. - 버리는 장소: 샬롬하우스 A동 주차장 (당일 지정된 장소 안내표시 확인할 것) - 배부한 검정 특대 봉투만 사용하며, 잘 묶어서 지정된 장소의 안쪽부터 버려주시기 바랍니다. - 검정 특대 봉투에는 음식물 쓰레기를 제외한 일반 쓰레기를 담으면 됩니다. (재활용쓰레기 포함)


기숙사 - 24

- 지정된 장소 외 검정특대봉투 무단 투기 적발 시 불이익이 있으므로 주의바랍니다. - 남은 쓰레기 종량제 봉투는 정리 정돈하여 00일(0) 점호담당자에게 반납하시기 바랍니다.3) 식사 제공 안내 - 입사 시 배부된 식권은 0/00(0) 조식까지만 사용 가능 - 장소 : 샬롬 식당 4) 퇴사일 주차권 배부 - 0월 00일(0), 0월 00일(0) 9시부터 사무실에서 무료주차권 배부, 필요한 학생은 가져가시기 바랍니다. ** 무료주차권이 없을 시에는 주차료를 내야하므로 반드시 가져가신 후 뽑아오신 주차권 과 함께 제출하시기 바랍니다.5) 퇴사일 차량 통행 제한 - 택배 차량으로 인해 기숙사 근처는 주차가 절대 불가하므로 협조해 주시기 바랍니다. - 차량 통과 시에는 기숙사 앞이 혼잡해지지 않도록 서로 배려해 주시기 바랍니다.

5. 하계방학 입사자 짐보관 - 장소 : B동 1층 세미나실 및 각 층 휴게실 - 퇴사 시간 내 짐 보관 : 0/00(0) 오전 9시 ~ 12시 0/00(0) 오후 9시 ~ 11시 - 추가 짐 보관 시간 : 0/00(0) 오전 9시 ~ 11시 0/00(0) 오후 9시 ~ 11시 - 주의사항 : 박스 및 캐리어단위로 보관 가능하며 겉에 호실, 이름을 굵은 펜으로 기재할 것 (사생회에서 세미나실 짐 보관 명단에 택배개수 등을 확인 후 보관에 대한 안내를 할 것이므로 반드시 지켜서 보관할 것) ※ 세미나실에 보관된 짐에 한하여만 0000-0 사생회 임원이 짐 보관 명단에 표시하며, 각 층 휴게실에 보관된 짐은 명단에 표시하지 않습니다. ※ 휴게실에 짐을 보관하고자 할 경우에는 본인이 잘 관리하여야 하며, 전자레인지ㆍ테이블ㆍ선반이 파손되지 않도록 주의하시기 바랍니다. ※ 귀중품은 보관 불가하며 분실에 대한 책임은 지지 않습니다. ※ 짐, 택배박스 이동 시 분실되지 않도록 보관 및 관리해주시기 바랍니다. (방치할 경우 쓰레기로 오인하여 폐기되거나 분실될 수 있으므로 주의 바람)


기숙사 - 25

6. 0000-0학기 입사자 중 SWELL 입사자 짐 보관 안내 - 방학 SWELL 입사자 중 짐 보관 예정인 학생은 퇴사일 이전에 미리 샬롬 사무실로 알려 주시기 바랍니다. - 장소 : 짐 보관 명단 작성 후 지정 장소(B동 1층 기도실)에 보관 - 시간 : 0월 00일(0), 00일(0) 오전 9~10시 (시간 엄수 바람) - 주의사항 : 박스 및 캐리어 단위로만 보관 가능하며 겉에 학부, 학년, 이름, 연락처를 굵은 펜으로 기재 바랍니다. - 짐 수령: SWELL입사일인 0/00(0) 입사시간에 맞춰 방학 중 스웰 사무실로 문의 후 모두 찾아가시기 바랍니다. (시간엄수!!)

7. 퇴사일이 있는 한 주 동안에는 개인 택배 주문(쇼핑몰 등)을 자제해주시기 바랍니다. 개인 택배가 퇴사일 후에 사무실에 도착하여 찾아가지 않는 일이 빈번하고, 입사 택배짐이 많아 분실가능성이 있을 수 있으니 부득이한 경우 나 중요한 일이 아니면 택배주문을 자제하여 주시면 감사하겠습니다. ※ 귀중품은 보관 불가하며 분실에 대한 책임은 지지 않습니다.

** 기숙사생 여러분 한 학기동안 수고 많았습니다. 즐겁고 보람된 방학이 되길 바랍니다. **


기숙사 - 26

첨부 #2. 퇴사시설점호표< 퇴사시설점호표: B동 5층 예시>

호실 521 522 523 524 525 526 527 528 530 531 532 533 534 535퇴사자전등

롤스크린방충망창틀

전화기냉장고책상

화장대, 거울의자(얼룩)휴지통(방)침대매트(얼룩)

옷장, 거울변기

휴지걸이휴지통(화장실)세면대, 거울

배수구컵, 비누대(1,2인실)

수납장(1인실)샤워실(기),

유리신발장, 거울

방비세트쓰레기봉투열쇠(4인실)벌점노트서명

도어락비밀번호변경

퇴사날짜문패제거담당자

비고


기숙사 - 27


1. 관리비 관리비 수입 납부 처리

관리비 수입 품의서 작성

입사 취소자 및 중간퇴사자

관리비 환불

수입 및 환불 내역 정리

2. 코인비코인비 순환

코인비 입금

코인비 수입 품의서 작성

품의서 철

1. 수입 가. 관리비 수입 1) 가상계좌 납부 기숙사 종합정보시스템에서 관리비 납부현황을 각 날짜별로 출력하여 수입품의서를 작성한다. 2) 우리은행 관리비 통장 납부(추가 납부) 가) 우리은행 빠른계좌조회로 납부 여부를 확인한다. 나) 입사예정자는 입사 전에 기숙사비 관리 시스템에서 납부

처리를 한다. 다) 관리비 납부현황을 각 날짜별로 출력하여 수입품의서를

작성한다. 라) 추가 납부자의 경우만 식비 정산내역서를 작성하여 수입 품의서에 파일을 첨부한다. 3) 년 초에 있는 회계 감사를 위해 엑셀 파일로 수입 내역을

정리한다.

나. 코인비 관리 1) 코인비 순환 가) 동전교환기에 동전이 부족하거나 천원지폐가 넘치면 빨간불

이 꺼지며 작동이 안되므로 수시로 담당자가 확인한다. 나) 세탁기와 건조기 동전을 모아서 동전교환기에 채우고, 천

원 지폐는 수거하여 사무실 잠금장치에 분실되지 않도록 보관 한다.

2) 코인비 입금 가) 한 달 동안에 수거하였던 공동세탁실 코인비 천원지폐를

잘 펴서 정리하여 우리은행에 입금한다. 나) 입금증을 작성한다. 이때, 금액은 우리은행 직원에게 전달 하여 확인한 뒤 작성한다. 다) 입금확인증을 수령한다. 3) 코인비 수입품의서를 작성 한다. 4) 출력하여 입금확인증 원본과 함께 철하여 보관한다.

업 무 명 수입 및 환불 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사의 수입(관리비․코인비) 및 환불에 관한 업무업무시기 수시 기록물철 예산/감사자료관련규정 기숙사 규정 제 3장소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 재무팀


기숙사 - 28

2. 관리비 환불 가. 전액 환불(입사 전 입사 취소자) 1) 입사 전 입사취소를 하는 경우 입사비, 관리비를 전액 환

불한다. 방학기간에는 입사비가 없으므로 관리비만 전액 환불한다.

2) 입사 취소자에게 입사 취소 신청 메일을 보내도록 한다. 3) 종합정보시스템에 학생 명의의 우리은행 계좌를 등록해 놓

도록 안내 한다. 4) 환불자가 3명 이상일 경우 환불자 명단을 별도 작성하여

환불품의서에 파일을 첨부한다. 5) 년 초에 있는 회계 감사를 위해 엑셀 파일로 환불 내역을

정리한다. 나. 중간 퇴사 환불 1) 입사 기간을 4분기로 나누어 기간에 따라 관리비 환불 및

납입 규정을 만든다. (국제생활관과 기간 통일) 2) 중간 퇴사자 발생 시 기간에 따라 관리비를 환불한다. 3) 년 초에 있는 회계 감사를 위해 엑셀 파일로 환불 내역을

정리한다.


1. 관리비 수입 품의서 작성 시 관리비가 입금된 각 날짜별로 수입 품의서를 작성해야 한다. 결의 날짜도 관리비가 입금 된 날짜로 지정하여 작성해야 한다. 2. 입사취소자 전액환불의 경우 입사 당일까지도 입사 취소자가 발생하므로, 입사일 이후 품의

서를 한꺼번에 작성한다. 단, 환불이 늦어지지 않도록 최대한 빠른 시일 내에 작성해야 한다. 3. 관리비 환불 품의서 작성 시 모든 금액에 -(마이너스) 표시를 해야 한다. 4. 방학의 경우 외국인 입사 시 관리비 할인이 적용되므로, 관리비 납부 현황 보고서 비고란에 할인율을 기재한다. 5. 매 년 초 회계 감사 시기에 관리비 수입 및 환불 내역을 정리하여 자료로 제출해야 하므로,

학기별로 미리 미리 내역을 정리해 두어야 한다.


기숙사 - 29


입사 방송 교육

생활 방송 교육

정기 외박 방송

1. 입사 방송 교육 가. 매 학기 및 방학 입사 마다 입사 초에 기숙사 생활 및 규

정 안내를 위한 방송 교육을 실시한다. 나. 점호 시 방송 교육을 실시하며, 점호자는 학생들이 단위실

현관문을 열고 방송을 경청 하고 있는지 방송이 종료될 때 까지 확인 한다.

다. 사무실에서 대기하는 학생이 점호가 완료된 층의 점호부를 일괄 수거해 오도록 한다.

라. 사무실 내에서 방송을 하고 있으므로, 지각 벌점 체크자는 사무실 밖에서 벌점을 체크 한다.

2. 생활 방송 교육 가. 매 주 월요일과 목요일은 샤워실 바닥배수 및 세면대 배수

정기 청소 방송을 한다. 나. 기숙사생활에서 잘 지켜지지 않는 부분들이나, 유의사항 등

을 점호 시 방송으로 교육한다. 다. 중요한 일정 및 공지 사항들을 방송으로 공지 한다. 라. 방송으로 공지한 사항을 기숙사 홈페이지 ‘방송공지’ 게시

판에 게시 한다. 3. 정기 외박 방송 매 주 목요일 19시, 23시와 금요일 19시에 외박신청 안내 정기 외박 방송을 한다.

업 무 명 방송 교육 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 입사 및 생활에서 이루어지는 방송 교육에 관한 업무업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 5분~1시간 소요인원 7명 협조부서


기숙사 - 30


책자 내용 구성 및 편집

인쇄 의뢰

최종 확인

기타

1. 책자 내용 구성 및 편집 가. 매 학기 변경 사항 및 추가적으로 필요한 자료가 있는지

확인한다. (벌점 규정 및 무선 공유기 번호 그 외 기타사항)

나. 생활안내 책자 내용 재확인 (오타 및 변경사항) 다. 다른 교육조교 검토 후 직원선생님의 최종 확인 및 검토

2. 인쇄 의뢰 가. 단가 및 인쇄비를 포함한 전체 가격을 책정해야 한다. 나. 해당학기에 따라 표지 디자인을 변경한다. 다. 정규입사일 2주전에 교내 복사실에 연락하여 정규입사일 약 5일 전까지 최종 받을 수 있는지 일정을 확인한다.

라. 일정확인 후 이메일로 첨부파일로 발송하여 약 650부 정도(방학 350부) 제작 요청 한다.

3. 최종 확인 가. 복사실에서 제작완료 된 생활안내책자를 확인하여 이상 여부를 확인한다.

4. 기타 가. 방학기간에는 B동 SWELL입사로 인하여 책자 내용 변경 사항이 있으므로 직전 방학기간에 제작된 책자를 참고해야 한다.

업 무 명 생활 안내 책자 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 벌점규정 및 생활수칙 등 기숙사 생활에 관한 주요 사항을 담은 책자 제작에 관한 업무

업무시기 2,6,8,12월 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 3주 소요인원 1명 협조부서 교내 복사실


1. 평소에 수정사항이 있는 경우, 따로 정리하여 추후 작업 시 참고할 수 있도록 한다. 2. 단위실 전화번호 및 공유기 번호가 변동이 있을 경우, 책자뿐만 아니라 기숙사 근무자에게

전체적으로 같이 공유하여야 한다.


기숙사 - 31


학부모님 서신 작성

학부모님 서신 인쇄

주소 라벨 작업

학부모님 서신 발송

1. 학부모 서신 작성 가. 책임 교수님께 말씀을 드리고, 책임 교수님께서 작성하신

학부모님 서신을 이메일로 받는다. 나. 기숙사 사생수칙은 생활안내 책자에 있으므로 참고한다.

2. 학부모님 서신 인쇄 가. 학부모님 서신은 입사인원에 맞게 컬러로 출력한다. 나. 기숙사 사생수칙은 입사인원에 맞게 흑백으로 출력한다. 다. 기숙사 주소가 찍힌 봉투를 미리 여유있게 주문한다. (주문 기본 수량 : 1000장, 업체 : 정민사)

3. 주소 라벨 작업 가. 기숙사생 주소록을 확인하여 이상이 있는 기숙사생은 미리 연락하여 정확한 주소를 받아놓아야 하며, 종합정보시스템에서 학적 정보를 변경할 수 있도록 한다.

나. 기숙사 종합정보시스템에서 학생 주소를 다운받는다. (기숙사시스템 – 보고서 - 학부모님서신 주소라벨)다. 주소록 전용 라벨지로 출력하여 봉투에 붙인다.

4. 학부모님 서신 발송 가. 후납도장 1) 요금 후납도장은 총무팀에서 대여 가능하며, 대여 시 관련 문서를 같이 받아온다. 2) 도장 찍기 전 우체국에서 발송할 날짜를 설정하여 찍는다. 나. 서신 발송 1) 서신 봉투 개수가 현재 입사생 인원과 맞는지 잘 확인한다. 2) 우체국으로 가서 반드시 후납으로 처리할 거라 알려드리고,

‘요금 후납 우편물 수령증’과 우체국 도장이 찍힌 영수증을 받아온다.

3) 후납도장 반납 시 영수증과 수령증을 총무팀으로 제출한다.

업 무 명 학부모 서신 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사생 학부모님께 기숙사 벌점규정 및 생활수칙이 담긴 서신문을 발송하는 업무

업무시기 1,2학기 입사 초 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 2주 소요인원 1명 협조부서 총무팀


기숙사 - 32


외박신청자 승인

점호부 관리

점호자 관리

점호 실시

인원 확인 및 벌점자 확인

관내점검 실시

1. 외박신청자 승인가. 외박신청자 승인 1) 오후 10시 30분에 기숙사 시스템의 학생관리의 ‘사생외박 관리-일일’에서 조회한다.2) 학생들의 외박신청 내역을 일괄 승인 한다.

※ 오후 10시 30분 이후 외박신청내역 수정은 수기로 받으 며, 수정사항은 외박신청현황에 표기하도록 한다.

2. 점호부 체크 가. 점호부 제작 1) 매 월이 시작되기 전 총 12개의 점호부를 제작한다. 가) 층장, 사생회, 인턴, 대학원생은 구분될 수 있도록 이름

에 색 바탕을 넣는다. 나) 바롬인성교육 입사자가 있을 경우, 점호부에 제대로 반

영 되었는지 확인 한다. 다) 입․퇴사자 발생 시 점호부를 수기로 수정한다. 2) 지난 달 점호부는 점호판에서 떼어 정리한 후 문서 보관함

에 보관한다. 나. 점호부 체크 1) 보고서의 ‘외박신청현황’에서 외박신청 승인내역을 출력하

여 파일에 철하고 컴퓨터에 파일로 저장한다. 2) 외박신청자를 점호부에 표시한다. 다. 주중외박일수 체크 1) 매 월 주중외박일수를 체크 할 수 있는 명단을 출력하여

둔다. 2) 주중외박은 월에 총 10일까지 가능하므로 약 7~8일 정도 되었을 때 학생에게 연락하여 관련 사항을 전달한다.

3) 지난 달 주중외박현황은 문서보관함에 보관한다. 4) 사유가 있어 장기외박을 해야 하는 경우, 관련 증빙서류

를 확인하여 주중외박일수에 포함시키지 않는다. 라. 외박자 20% 학부모님께 문자 전송 주중외박의 경우만 랜덤으로(1학년 위주) 외박자의 20%만

선정하여 학부모님께 외박 알림 문자를 전송한다.

업 무 명 점호 관리 부 서 명 기숙사

개 요 실원의 생활 및 시설 점검

업무시기 매일 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사규정 제 3장소요시간 2시간 소요인원 16명 협조부서 정보통신팀


기숙사 - 33

3. 점호자 배치 가. 점호자 배치

1) 부사감 2명, 원생조교 2명, 사생회 2명, 층장 6명을 총 12개 층에 나누어 배치한다.2) 부사감 2명은 사무실에 대기하여 점호방송 실시 및 인원 체크, 이상자 연락 등을 한다.3) 인턴 1명은 1층 로비 정문 앞에서 대기하여 점호종이 친 후 들어오는 지각자의 정보를 확인한다.4) 인턴 1명은 사무실에 배치하여 지각자 벌점 체크와 기타 업무를 돕도록 한다.

4. 점호 실시 가. 점호 실시

1) 점호자는 오후 11시 30분에 해당 층의 각 단위실을 돌며 인원 및 생활, 시설 점검을 한다.2) 이상자의 경우 점호부에 체크하여 부사감에게 전달한다.3) 점호 이후 각 층의 휴게실, 휴게홀을 점검한다.

나. 지각자 체크1) 점호가 시작되면 1층 로비에서 지각자를 체크한다.2) 기숙사 폐문 후 지각자 체크표를 부사감에게 전달하여 지 각자 벌점 체크한 인원에 이상이 없는지 확인한다.

5. 인원 확인 및 벌점자 확인 가. 인원 확인 1) 점호부의 이상자에게 연락하여 외박 또는 지각 여부를 확

인한다.2) 이상자 확인 및 지각자가 모두 귀사하면 폐문한다.3) 숙박 및 외박 인원을 확인하여 일지에 작성한다.

※ 이상자 중 연락이 닿지 않은 경우 부모님께 연락하여 확인 한다. 부모님께서도 모르시는 경우 12시에 기숙사 폐문됨 을 알려드리고 학생에게도 문자로 전달한다. 다음날 학생 에게 연락하여 확인한다.나. 벌점자 확인1) 외박미신청자, 미수정점호자, 점호지각자는 벌점노트에 기 입한다.

2) 지각자는 지각노트에 기입한다.

6. 관내점검 실시 가. 비상연락망 연결

점호가 완료되면 기숙사 대표번호를 부사감 숙소 내선번호 로 연결한 후 사무실 문을 폐문한다.

나. 관내점검 실시1) 점호 이후 지하 1층 및 B동 특별실을 점검한다.2) 시설에 이상이 있는 경우 다음날 A/S 신청을 한다.


기숙사 - 34


1. 외박신청내역 승인 시 승인내역이 많은 경우 스트리밍 다운 오류메세지가 뜨면 ‘아니오’를 클릭하여 모든 내역이 승인될 수 있도록 한다.

2. 학생 개인별 외박신청 및 수정 상세 내역은 기숙사 시스템 학생관리 ‘사생외박 확인’에서 학번을 입력하여 조회 가능하다.

3. 평일외박은 해당 월에 총 10일만 가능하므로 약 7~8일 정도 되었을 때 학생에게 연락하여 관련 사항을 전달하도록 한다.

4. 교내 전체 경비업무가 12시에 종료되므로 12시 이후 지각자 발생 시, 남문 경비실로 연락하여 학생이 들어올 수 있도록 조치하며, 부사감이 세콤 해제 및 방범 설정을 한다.

5. 점호 이후 응급실 호송 등 응급상황 발생 시 정문과 기숙사 경비실에 협조 요청한다.


기숙사 - 35


벌점 적용

벌점 기입 및 학생 확인

시스템 벌점 입력

벌점 관리

1. 벌점 적용가. 벌점 적용 1) 벌점기준표에 따라 각 항목에 해당되는 경우 벌점을 적용한 다.2) ‘공동생활 저해행위’ 벌점은 행위의 경중에 따라 기숙사 책 임교수까지 논의하여 벌점을 적용한다.3) 벌점 15점 초과 시 강제퇴사를 적용한다.4) 흡연, 주류반입, 음주, 허가받지 않은 전열기 및 가전제품 사용, 절도행위는 강제퇴사를 적용한다.

2. 벌점 기입 및 학생 확인가. 벌점 기입1) 지각 벌점은 지각노트에 벌점을 기입한다. 2) 지각 외 벌점은 벌점노트에 벌점을 기입한다.

나. 학생 확인 벌점 및 지각노트에 기록된 벌점은 해당 학생에게 확인하여 서명하도록 한다.

※ 지각 벌점 및 미수정점호 벌점은 확인 즉시 학생에게 확인 하여 서명하도록 한다.

3. 시스템 벌점 입력가. 시스템 벌점 입력 1) 매일 오후 8시에 전일 벌점노트에 새로 기입된 벌점을 확 인한다.2) 기숙사 시스템의 학생관리의 ‘벌점관리’에서 신규로 해당 학생의 벌점을 입력한다.

나. 벌점내역 출력 및 보관1) 입력 후 보고서의 ‘벌점 및 상점 총계’에서 전체 벌점현황 내역을 출력하여 학생벌점내역 철에 보관한다.2) 각 층별 벌점 현황을 출력하여 각 층 담당 부사감에게 전 달한다.

업 무 명 벌점 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사생 벌점 적용 및 관리에 관한 업무

업무시기 매일 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사규정 제 3장소요시간 1 ~ 2시간 소요인원 6명 협조부서 정보통신팀


기숙사 - 36

첨부

1. 벌점기준표

4. 벌점 관리가. 벌점 게시 매주 월요일에 한 주간 벌점 적용 및 벌점 서명하지 않은 명단을 기숙사 홈페이지 생활광고란에 게시한다.

나. 벌점 10점 이상자 관리1) 벌점 10점 이상자에게 벌점 관리에 관한 사항을 전달한다.2) 벌점 10점 이상자 부모님께 문자전송을 한다.

다. 벌점 삭제 특별한 사유(입원, 장례식 참석, 수업 등)로 인해 미리 사무 실 허락을 받은 경우, 증빙서류 제출 시 벌점을 삭제한다.

라. 강제퇴사자 관리1) 강제퇴사 적용자는 1년간 기숙사(국제생활관 포함) 재입사 가 불가능하며, 3주의 유예기간 내에 퇴사하여야 하고, 이 를 부모님께도 전달한다.2) 유예기간 내에 추가로 벌점 적용 시 서약서를 작성한다.3) 강제퇴사자의 경우 기숙사 시스템의 학생관리의 ‘퇴사처리’ 에 퇴사구분을 강제퇴사로 적용하며, 퇴사사유에 구체적인 사유를 작성하도록 한다.4) 매 학기/방학 입사신청기간에 입사신청자 중 지난 1년 간 강제퇴사 적용된 학생이 없는지 확인한다.

5. 기타가. 벌점 확인1) 전체 학생의 벌점 확인은 기숙사 시스템의 보고서의 벌점 및 상점 총계에서 확인 가능하다.2) 개별 학생의 벌점 확인은 기숙사 시스템의 보고서의 학생별 벌점 상세내역에서 확인 가능하다.


1. 벌점은 해당 학기에만 적용한다.2. 외박신청 후 지각한 학생은 지각 벌점만 적용한다. 3. 벌점 입력 시 입사상태가 ‘입사’ 상태여야만 입력이 가능하므로 추가입사자의 경우 입사 당일

입사처리를 해야 하며, 퇴사자의 경우 벌점 입력 후 퇴사처리 하여야 한다.


기숙사 - 37

항 세 부 내 용 벌점1 외박신청을 하지 않고 외박한 경우 벌점 부과 5점

외박신청사항을 수정하지 않고 관내에서 점호 받은 경우 벌점 부과 1점2 지각한 경우 (지각한 시간 적용하여 벌점 부과)

※ 23시 30분 ~ 23시 45분 2점 23시 46분 ~ 24시 00분 3점 24시 01분 ~ 24시 15분 5점 24시 15분 이후 10점 점호지각(관내에 있었으나 점호에 늦은 경우) 1점

3 외부인과 함께 출입을 한 경우 벌점 부과 15점외부인의 출입을 묵인한 경우 벌점 부과 5점

4 공동생활 저해행위(타인에게 피해를 주는 행위, 고지 및 지시사항 위반) 1점∼10점5 주류반입, 음주, 흡연, 절도, 인화물질 및 허가받지 않은 전열기 사용 15점∼퇴사

첨부 #1. 벌점기준표


기숙사 - 38


층장 선발

층장 업무

층장 시간표 만들기

층장 교육

1. 층장 선발 가. 기숙사 입사 전 광고하여 입사 전에 미리 층장을 선발하 고, 입사 후 바로 근무를 시작할 수 있도록 한다.

나. 선발 광고에는 층장 교육(첫째 주 화요일 정도) 시간을

기재하여, 학생들이 선발 시 층장교육에 빠지지 않도록 미리 공지한다.

다. 층장신청서를 검토하여 논의 후 총 12명을 선발한다.

라. 선발된 층장에게는 합격을 전화 또는 문자로 통보하고, 광

고 게시판에 게시한다.(불합격자에게는 문자로 알려준다.)

2. 층장 업무 가. 주중 및 주말 점호 업무 지원 나. 택배 서비스 지원 다. 퇴사 업무 지원

3. 층장 시간표 만들기 가. 층장은 선발이 완료되면 빠른 시일 내에(입사 첫 주 부터)

활동 가능하도록 택배 업무 및 점호 업무시간표를 만든다.

나. 층장은 인턴처럼 정해진 총 근무 시간은 없으나, 한 학기 동안 10명의 층장업무시간 편차가 크지 않도록 업무를

배정 한다.

다. 층장들은 당일 업무 종료 후 층장 시간 체크표에 본인이

근무한 시간만큼 표시한다.

3. 층장 교육 가. 층장 업무 시작 전에 시간을 정한 후, 선발된 층장이 모두

모이면 층장 담당선생님이 교육한다. (약 1시간 정도 소요됨)

나. 층장의 업무를 구체적으로 알려주고, 주의사항을 교육한다.

다. 층장 교육 파일(샬롬 외장하드)을 참고하여 필요한 준비물 (점호부, 시간체크표 등)을 준비하여 교육 시 직접 보여주 도록 한다.

개 요 기숙사 층장 선발 및 교육 등 관리에 관한 업무 업무시기 학기 중 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사 규정 제 3장소요시간 2시간 소요인원 1명 협조부서

업 무 명 층장 관리 부 서 명 기숙사


기숙사 - 39


1. 층장 혜택은 다음 학기 우선 입사이며, 해당 학기 총 벌점 5점 이하인 자에 한한다.

2. 점호 업무 가. 주중 및 주말 점호업무를 보조한다.

나. 주중 점호 시 필요 인원은 6명이며, 주말에는 외박하지 않은 모든 층장학생이 보조한다.

다. 매일 23:30분에 점호업무가 진행되므로, 점호 시작 5분 전까지 사무실에 내려온다.

3. 택배 업무 가. 1차(16:20~17:20) 및 2차(23:15~23:30) 택배 업무를 보조한다.

나. 각 택배 시간별 필요인원은 총 2명이다. (2인 1조)

다. 1차 택배 알림서비스, 택배 배부, 택배장부와 택배실 택배 개수를 확인하며, 이상 있는 택 배는 즉시 선생님께 전달한다.

4. 퇴사 업무 가. 학기 퇴사 업무에는 층장 전원이 동원된다.

나. 퇴사시설점호 및 기타 퇴사 관련 업무를 지원한다.


기숙사 - 40


기숙사 정규입사시 확인

바롬인성교육 차수별 입사자 유의 사항 및 확인 명단

게시

숙박 대장 작성 및 비치

기타

1. 기숙사 정규입사시 확인 명단 가. 바롬인성교육원에서 각 차수에 들어가는 해당 학과별 명단

을 받는다. 나. 기숙사 입사예정자 명단에서 각 차수별로 명단을 정리한다. 다. 정규 입사일에 입사 데스크에서 기숙사생에게 바롬입사자

명단을 확인 후 서명하도록 한다. 라. 바롬인성교육원에 바롬입사명단이 확정되는지, 점호부에 언

제 반영되는지 일정을 확인한다. 만약, 입사 전날까지 확인이 되지 않을 경우 수기로 점호부에 표시한다.

2. 차수별 입사자 유의 사항 및 확인 명단 게시 가. 바롬인성교육 각 차수 입사 약 1주전에 관내 공지게시판에

입사자 유의사항을 게시한다. 나. 바롬인성교육 각 차수 입사 약 1주전에 관내 공지게시판에

기숙사생이 명단을 확인할 수 있도록 게시한다. 명단에 누락되었거나 이상이 있는 경우, 사무실로 연락할 수 있도록 한다.

다. 입사일이 있는 그 주 수요일 점호시간에 점호부에 ◆표기 되어있는 학생을 확인한다. (◆는 바롬인성교육 입사자)

3. 숙박 대장 작성 및 비치 가. 바롬인성교육관에서 외박이 가능한 날, 기숙사에서 숙박하

고자 할 경우에는 반드시 숙박대장에 서명해야한다. 나. 차수별로 입사하는 기숙사생 명단을 호실순으로 정리하여

바롬입사기간 중 기숙사에서 숙박하고자 하는 날짜에 서명할 수 있도록 명단을 작성하여 비치한다.

다 숙박대장 작성시 사무실에 방문하여 신분증을 확인 후 서명한다. (숙박 취소도 동일함.)

4. 기타 가. 바롬인성교육Ⅰ은 1학기(1학년)에 3주간 입사하며, 바롬인

성교육Ⅱ는 2학기(2학년)에 2주간 입사한다.

업 무 명 바롬인성교육 입사자 관리 부 서 명 기숙사

개 요 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ에 입사자 확인 및 유의사항을 공지한다.

업무시기 학기 중 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 2~3주 소요인원 1명 협조부서 바롬인성교육원


기숙사 - 41

나. 바롬인성교육기간 중 외박이 가능한 날, 숙박대장에 서명을 하지 않은 상태에서 숙박할 경우, 미수정점호로 벌점 1점이 부과된다.

다. 바롬인성교육기간 중 외박이 가능한 날, 숙박대장에 서명 후 취소를 하지 않고 외박을 한 경우, 외박미신청으로 벌점 5점이 부과된다.


1. 바롬인성교육 차수별 입사자 명단 작성시 최근 점호부에 적용된 자료를 참고한다. 2. 바롬인성교육 각 차수 별 입사 및 퇴사일에는 외박 및 숙박관련 유의사항을 문자로 보내어

학생들이 참고할 수 있도록 한다. 3. 바롬인성교육 기간 중 외박이 가능한 날, 숙박관련하여 벌점이 부과될 수 있으므로 11시경

방송으로 공지한다.


기숙사 - 42

업 무 명 일일 업무 일지 및 회의록 관리 부 서 명 기숙사

개 요 입·퇴사, 인원(외박/숙박/지각) 사항, 일일 업무, 외부인출입 등의 사항 기재 및 매 주 기숙사 주간 업무 회의를 위한 회의록 작성에 관한 업무

업무시기 매일 기록물철 기숙사 문서철관련규정

소요시간 1 ~ 2시간 소요인원 1명 협조부서


매일 일일 업무 일지 작성

주 1회 회의록 작성

입․퇴사자 발생시 반영

1. 일지 관리가. 인원 관리1) 매 학기 초 학년별 입·퇴사 현황 및 인원을 일지에 기록한 다.2) 인원 변동사항 발생 시 입·퇴사 현황에 기재하고 학년별 인원을 수정한다.3) 매일 저녁 점호 후 외박원 및 현재원, 지각자 현황을 기재 한다.

나. 기타 업무 관리1) 매일 기록사항, 알림, 외부인출입 등과 함께 개인별 업무를 취합하여 기재한다.2) 점호 후 점호 관련 사항을 기재한다.3) 매주 월요일에 작주 일지를 출력하여 일지 철에 보관한다.

2. 회의록 관리가. 회의록 준비 한 주 간의 일지를 바탕으로 의논사항 및 업무내용을 취합 하여 회의록을 준비한다.

나. 회의록 관리 매주 회의 시 회의록을 인원 수에 맞게 준비한다.


기숙사 - 43

개 요 기숙사 입사자 명단 관리에 관한 업무 업무시기 입사 전, 학기 중 기록물철 기숙사 문서철관련규정

소요시간 1주일 소요인원 1명 협조부서


입사 전 명단 만들기

입사 날 명단 확인

1. 입사 전 명단 만들기 가. 입사자가 확정되면 입사 2~3일 전에 명단을 엑셀파일로

만들어야 한다.

1) 생활안내책자명단(호실순) : 보고서 – 입사일 관련명단 -

출력물명칭 입력 2) 정맥인식번호(이름순) : 보고서 – 입사일 관련명단 – 출력 물 명칭 입력 3) 주민등록등본(이름순) : 보고서 – 입사일 관련명단 – 출력

물 명칭 입력 4) 흉부X-RAY(이름순) : 보고서 - 흉부X-ray 제출자명단 –

제출여부, 정렬구분 설정 5) 바롬입사자 명단확인 : 차수별로 엑셀파일을 정리하여 이름

순으로 만든다.

나. 엑셀로 정리하여 만든 명단 파일을 저장한다.

다. 엑셀로 정리하여 만든 명단 파일을 프린트하여 준비한다.

2. 입사 날 명단 확인 가. 입사 당일 만든 명단으로 학생들을 확인하여 입사절차를

진행한다.


1. 방학기간에는 흉부X-RAY, 주민등록등본 명단 만들 시 직전 학기 입사여부를 반드시 확인하여,

직전 학기에 입사하지 않은 학생들만 구분하여 명단을 만든다.

2. 명단 엑셀파일 저장 방법 1) 명단조회를 한 이후 조회된 화면의 왼쪽 디스켓 모양을 클릭 한다.

2) 파일형식을 엑셀로 지정한다.

3) 옵션설정 : 저장방식을 한 페이지로 저장한다. (체크하지 않을 경우 시트별로 저장된다.)

업 무 명 명단 관리 부 서 명 기숙사


기숙사 - 44


택배 수령

택배 알림 서비스

택배 배부 및 일반 우편물 각 층 우편함에 비치

수량 확인

1. 택배 수령 가. 택배 기사로부터 택배를 수령한 후 수령한 택배 개수를 택

배 수령 대장에 적는다. 나. 택배에 적힌 주소지로 기숙사 입사자를 확인 한 후, 택배에

호실과 이름을 적는다. 다. 택배 수령 확인 대장을 작성한다. 라. 택배실에 호실별로 분류하여 택배를 정리한다. 2. 택배 알림 서비스 가. 층장 택배 알림 서비스 월~금요일까지 1차 택배 배부를 담당하는 층장이 택배 장부에 적힌 명단의 내역을 기숙사 홈페이지에 게시한다. 나. 사생회 택배 알림 서비스 월~목요일까지 오후 8시~9시 사이에 1차 택배 배부 이후 찾아가지 않은 택배와 새로 온 택배가 적힌 명단의 내역을 기숙사 홈페이지에 게시한다.

3. 택배 배부 가. 택배 배부 시간 1차: 월~금요일 17시~17시 10분 2차: 월~목요일 23시 15분~23시 25분 나. 금요일 2차 및 정기외박 기간에는 택배를 배부하지 않는다. 다. 택배 배부 방법 1) 신분증으로 본인 확인 후 택배를 배부한다. 2) 택배 수령 대장에 서명을 한다. 라. 유의 사항 1) 반드시 본인의 이름, 정확한 주소, 선불로 주문하도록 공

지 한다. 2) 착불 시 자동 반송 처리되며, 반품은 본인이 직접 하도록

한다. 3) 음식물 및 고가품(노트북, 핸드폰 등)의 택배의 경우 시간

에 관계없이 바로 찾아갈 수 있도록 연락한다. 4) 1,2차 택배 배부 종료 때마다 택배 수령 대장에 있는

업 무 명 택배 및 우편물 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사생 택배와 우편물 배부 및 관리에 관한 업무업무시기 매일 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 2시간 소요인원 1명 협조부서


기숙사 - 45

택배 개수와 택배실에 남은 택배 개수가 맞는지 확인 한다. 4. 일반 우편물 관리 가. 호실 확인 후 각 층 우편함에 분류하여 넣는다. 나. 현재 입사하지 않는 학생의 우편물일 경우 수취인 불명 도장을 찍어 우체국 기사에게 전달한다.


1. 택배에 호실 기재 시 동명이인 또는 이전에 거주했던 호실로 주문했을 수 있으므로, 이름, 호실, 연락처를 모두 확인해야 한다. 2. 받는 주소를 잘못 기재했을 경우, 택배 위에 ‘호실기입 제대로’라는 문구를 써준다. 3. 현재 입사자가 아닌 학생의 택배가 올 경우, 택배에 기재되어 있는 연락처로 연락하여 찾아갈 수 있도록 한다. 만약, 연락이 되지 않을 경우 반송 처리한다. 4. 우체국 이외의 택배 업체에는 수령인 서명을 하지 않는다.


기숙사 - 46

업 무 명 약품관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 비상약품 관리에 관한 업무업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 수시 소요인원 1명 협조부서 학생지원팀 보건실


약품 재고 파악

약품 청구

약품 관리

1. 약품 관리가. 약품 청구 및 수령1) 매월 1차례 비상약품 수량을 확인하여 필요한 약품 수량을 확인한다.2) 약품 청구서를 작성하여 책임교수의 결재를 받은 후 보건실 에 제출하여 약품을 수령한다.

나. 약품 관리1) 증상에 따른 비상약품을 구분하여 해당 증상에 맞는 약품을 배부하도록 한다.2) 약품 출고대장을 작성하여 수령 약품을 기록한다.3) 전기 찜질팩, 핫팩은 최대 2일까지 대여 가능하다. ※ 기숙사 보유 약품은 주말, 오후 10시 이후부터 다음날 오 전 9시까지 지급하며, 보건실 이용 가능시간인 평일 오전 9시에서 오후 10시까지는 보건실을 이용하도록 안내한다.

첨부

1. 약품 청구서


기숙사 - 47

첨부 #1. 약품 청구서

약품 사용 부서 : 샬롬하우스

약품 수취일 : 20OO년 OO월 OO일

약품 사용 기간 : 20OO년 OO월 OO일 ~ 20OO년 OO월 OO일

약품명 단위수량

비고이월 수취 사용 재고

디앤탑 C

정로환당의정 T

활명수 B

액티피드 T

알마겔 P

버물리 EA

클로헥신 연고 EA

탈지면 10g EA

면반창고2.5cm EA

면봉(소형) P

탄력붕대 EA

훼스탈 T

밴드(혼합) P

밴드(규격) P

면붕대 EA

포비돈 B

맨소래담 로션 B

마그밀 T

미놀 트로키 T

판콜-A B

에어파스 B

파스(대형) P

파스(소형) P

실마진 크림 EA

터치메드 연고 EA

타이레놀 T

바세린 거즈 P

화이투벤 C

*약품 신청 시 약품 사용량과 재고량을 파악하여 이 양식을 첨부해 주시기 바랍니다.


기숙사 - 48

담당 부서장

( )월 약품 출납 현황

약품 사용 기간 : 년 월 일 - 년 월 일

약품명 단위수량

비고이월 수취 사용 재고

디앤탑 C

정로환당의정 T

활명수 B

액티피드 T

알마겔 P

버물리 EA

클로헥신 연고 EA

탈지면 10g EA

면반창고2.5cm EA

면봉(소형) P

탄력붕대 EA

훼스탈 T

밴드(혼합) P

밴드(규격) P

면붕대 EA

포비돈 B

맨소래담 로션 B

마그밀 T

미놀 트로키 T

판콜-A B

에어파스 B

파스(대형) P

파스(소형) P

실마진 크림 EA

터치메드 연고 EA

타이레놀 T

바세린 거즈 P

화이투벤 C


기숙사 - 49


대여 용품 대여

반납 확인

대여 용품 상태 확인 및 여유분 확보

1. 청소기 대여 가. 대여 시간 1차: 13시 30분~16시 30분 2차: 19시 30분~22시 30분 나. 대여 및 반납 1) 청소기 대여 대장을 작성 후 대여 한다. 2) 반납 시 청소기 필터 청소 상태를 확인 한다. 2. 핸드카트 대여 가. 대여 시간 대여 시간은 정해져 있지 않으나 점호 이후에는 소음이 발생할 수 있으니 되도록 점호 이전에 사용 하도록 한다. 나. 대여 방법 대여 대장 작성 후 대여 한다. 3. 이불용 대형 건조대 대여 가. 대여 시간 2층 옥외정원 폐문시간(23:20분) 이전까지 대여 가능 하다. 나. 대여 방법 대여 대장 작성 후 대여 한다. 다. 사용 방법 1) 2층 옥외정원에서만 사용 가능하며, 단위실 내에서는 사용이 불가하다. 2) 이불 건조용으로만 사용 가능하다.

4. 종량제 봉투 가. 입사 시 배부한 종량제봉투를 다 사용할 경우 사무실에서

추가로 수령해 갈 수 있다. 나. 종량제봉투에 호실을 기입하여 2장을 추가로 배부 한다. 다. 남은 학기동안 최대한 분리수거를 하고 그 외의 쓰레기만

버리도록 안내 한다.

업 무 명 대여용품 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 생활에 필요한 용품들 대여 및 관리에 관한 업무업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 수시 소요인원 7명 협조부서


기숙사 - 50

5. 기타 대여 및 배부 용품 가. 청소 용품 바닥솔, 변기솔, 매직블럭 등 청소용품 필요 시 사무실에서

수령해 갈 수 있다. 나. 세제 및 살충제 샤워실 바닥, 세면대, 변기 등 청소 시에 사용하는 세제와

컴배트, 에프킬라 등의 살충제를 대여대장 작성 후 대여해 갈 수 있다.

다. 도어락 건전지 건전지 수령 대장에 호실 체크를 한 후 건전지를 배부한다. 라. 문풍지 겨울에 방한 대비용으로 문풍지 등이 필요한 경우 사무실에 서 수령해 갈 수 있다. 6. 대여 대장 관리 가. 대여 대장이 여유있게 있는지 확인 하고, 부족 할 시 미리

여분을 채워둔다. 나. 학기가 종료될 때마다 대여 대장을 모아 문서 보관함에 정리 한다.

7. 대여용품 반납 관리 원생조교 선생님이 매일 대여대장을 확인하여 반납되지 않은 물품들이 있는지 체크하고, 미반납된 물품은 대여자에게 연락 하여 반납될 수 있도록 한다.


1. 매일 저녁 대여용품의 반납 여부를 확인하여, 미반납의 경우 학생에게 연락하여 반납 할 수 있도록 한다.

2. 정기적으로 건조대와 청소기의 상태를 확인하여 고장 또는 불량품이 있는지 파악하고, 여유분을 주문하도록 한다.

3. 기타 대여용품의 수량이 부족하지 않도록 정기적으로 수량을 파악한다. 4. 한 학기 별로 분실 또는 파손 물품을 확인하여 새로 구매한 물품에 번호 라벨링 시 참고한

다.


기숙사 - 51

개 요 기숙사 운영 시 필요한 물품 주문 및 관리 관한 업무

업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정

소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 총무팀흐 름 도 업 무 내 용

물품 점검

물품주문 및 결제

1. 물품 점검 가. 사무용품, 생활용품, 대여용품 등 소모되거나 파손된 물품

이 있는지 수시로 파악 및 점검한다.

1) 선생님들의 필요물품을 체크한다.

2) 문서보관실의 물품을 체크한다.

가) 사무용품 나) 생활용품과 특별실용품 다) 대여용품 3) 관내점검 중 파손된 특별실 용품 발견 시 바로 교체하도

록 한다.

4) 사무실 청소용역 담당자가 공동화장실의 화장지가 거의 소진될 경우 미리 물품 주문할 수 있도록 알려준다.

나. 물품주문 및 결제 1) 문구류는 서브원에서 주문하고 그 외에 물품은 물품 상태 및 가격비교 후 선택한다. 2) 필요한 물품을 정리하여 주문하고 결제한다. 3) 서브원 세금계산서 발행일정은 월 2회 발행되며, 1~15일

까지 물품 수령된 주문건에 한해 송부된다.


1. 입·퇴사 시 소모품 관리 가. 퇴사 2~3주전 검정특대봉투 및 쓰레기종량제봉투 남은 수량 파악하여 주문한다.

나. 퇴사 일주일 전쯤, 점호 시 퇴사용 검정봉투배부를 위해 각 동, 각 층 인실별로 점호부를 확인하여 장수를 분류해 놓는다. (1 2인실: 1장, 4인실: 2장)

1) 학기 중 퇴사 시 필요한 검정봉투 수량 : 최대 323장 필요 2) 방학 중 퇴사 시 필요한 검정봉투 수량 : 최대 185장 필요 다. 쓰레기종량제봉투는 입사 당일 오전 각 방에 5장씩 배부한다.

(검정특대봉투와 함께 사전에 분류해 놓는다.)

1) 학기 중 입사 시 필요한 쓰레기종량제봉투 수량 : 최대 1075장 필요 2) 방학 중 입사 시 필요한 쓰레기종량제봉투 수량 : 최대 625장 필요

업 무 명 소모품 관리 부 서 명 기숙사


기숙사 - 52


홈페이지 회원 승인

홈페이지 관리

문의사항 답변

입사 신청시 홈페이지 설정

1. 홈페이지 회원 승인 가. 매주 월요일 ~ 금요일 오전 10시, 오후 5시에 인증대기

중인 회원을 확인하여 가입을 승인한다. 나. 회원 가입 승인은 해당학기 입사자에 한하여 가능하며, 실

명으로 가입하되 아이디는 반드시 학번이어야 한다. 그 외 실명과 본인의 학번이 아닌 다른 아이디로 가입신청한 경우에는 가입거부를 한다.

2. 홈페이지 관리 가. 홈페이지 내용을 전반적으로 확인하여, 수정 또는 추가할

부분이 있으면 입력한다. 나. 홈페이지 기능이나 설정 변경 전에는 반드시 백업을 하여,

문제 발생시 복구할 수 있도록 한다. 다. 홈페이지 메뉴구성 변경, 이벤트 팝업창 등 관리 관련 부분

은 홈페이지 매뉴얼을 참고 및 숙지 후 필요시 적용한다.

3. 문의사항 및 상담실, 입사문의 답변 가. 매일 출근 시에 정기적으로 확인하며 그 외 근무 중 수시

로 확인한다.나. 문의사항, 상담실, 입사 문의에 올라온 글은 당일 대기자

위주로 확인하여 답변을 하고, 논의사항이 있을 경우에는 의논 후 답변을 한다.

4. 입사 신청시 홈페이지 설정 가. 입사신청 전 날 홈페이지 입사신청 메뉴를 활성화 한다. 나. 입사신청학기에 맞는 문구로 내용을 수정한다. 다. 입사신청시 유의사항을 팝업으로 설정하여 학생들이 신청시

참고할 수 있도록 한다. 라. 정보통신팀 담당 선생님께 입사신청시 유의사항을 학생종합

정보시스템에서 입사신청화면에 띄울 수 있도록 미리 메일로 전달한다.

업 무 명 홈페이지 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 공지사항 홈페이지 게시, 홈페이지 회원과 메뉴 관리에 관한 업무

업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 1시간 소요인원 1명 협조부서 정보통신팀


기숙사 - 53


기숙사 및 교내 공지사항 게시

외부 광고 요청 시 게시

SMS 공지사항 전송

1. 기숙사 및 교내 공지사항 게시 가. 공지사항이 있을 경우, 1층 로비 화이트보드 및 각 동 화

이트 보드 게시판에 게시한다. 나. 공지 내용은 기숙사생이 확인하기 쉽도록 중요한 내용만

간추려 작성하도록 한다. 다. 작성 시에는 해당 내용이 정확히 기재되어 있는지, 관련 사

항 (일시 등) 맞춤법이 정확한지 확인한 후 다른 교육조교최종 확인 후 수정 내용이 없을 때 게시한다.

라. 관내에 부착된 고정 공지문을 확인이 용이하도록 파일로보관하며, 훼손되거나 수정이 필요한 부분은 수정하여 재부착한다.

2. 외부 광고 요청시 게시 가. 총학생회 및 타 행정부서 등 외부에서 광고문 게시 요청이

있을 경우, 내용을 확인하여 샬롬하우스 도장을 찍어 1층 로비 화이트보드 게시판에 1장만 게시가 가능하다.

나. 광고 게시 기간은 최대 7일이며, 광고물 부착 및 수거는 광고 게시 요청자가 직접 할 수 있도록 한다.

다. 게시판에 게시되는 광고는 너무 크거나, 중복 부착하지 않도록 하며, 샬롬하우스 자체 공지사항 게시에 불편함이 없도록 조절한다.

3. SMS 공지사항 전송 가. 기숙사생에게 관내 공지 외에 개인적으로 안내 및 정기 외

박신청, 벌점 10점 이상자 학부모님등 관련 사항은 문자를 전송하여 안내한다. 더불어 입사 확정 후 흉부X-ray 검사 결과 제출 안내 및 미제출자 불합격 처리 안내, 등록기간 안내 시에도 전송한다.

나. 정규입사 전, 입사가 확정된 기숙사생 및 학부모님 연락처를 정리하여 문자서비스에 등록한다.

다. 문자 전송 완료 후 전송결과를 확인하여 보낸 문자가 제대로 전송되었는지 확인하고, 문자전송을 실패한 경우, 실패

업 무 명 공지사항 관리 부 서 명 기숙사

개 요 교내 및 기숙사의 공지사항을 기숙사생에게 공지하는 업무

업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 1시간 소요인원 1명 협조부서


기숙사 - 54

코드 확인 후 학생 개인에게 정확한 번호를 확인하여 수정한다. 수정 시 문자주소록 및 기숙사 종합정보시스템에서도 수정할 수 있도록 안내 한다.


1. 공지사항은 한 눈에 알아 볼 수 있도록 작성해야하며, 중요한 부분(일정 등)에는 색을 달리 하여 강조한다.

2. 날짜가 지난 광고 및 위치는 정기적으로 확인한다. 3. 문자메세지의 경우, 정기적으로 보내는 내용은 문자저장을 하여 불러올 수 있다. 4. 외부광고의 경우, 광고 내용 및 성격을 확인하여 학생들에게 적합한지 확인해야 한다.


기숙사 - 55


사생회선발

간담회

활동 및 행사 지원

활동 점검 및 마무리

1. 사생회선발(1학기, 2학기) 가. 후보자 선발 (국제생활관에도 공지) 사생회가 후보자 선출 광고문을 게시판에 부착 후 지원자

를 받는다. 나. 선발일정 학사 및 기숙사 일정에 따라 선발일정을 6월, 12월로 정한

다. 다. 선발 1) 득표수에 따라 사생회장과 동대표, 총무를 선발한다. 2) 선발은 전 학기 사생회 주관으로 진행되며 관리자가 참여

한다. (단, 현 사생회가 다음 학기 사생회에 지원하였을 경우 개표현장에서 제외된다.)

라. 장학금처리 샬롬하우스와 국제생활관의 사생회 임원 명단을 종합정보

시스템 <학사관리-장학생관리-학과/부서용장학생관리-기숙 사사생회임원장학금>에 입력하고, 학생지원팀으로 관련 공 문을 발송하여 장학금 지급 요청을 한다.

마. 운영관련 구사생회와 신사생회간의 회계를 포함한 전반적인 업무의

인수인계가 이루어지도록 한다.

2. 간담회 가. 학기 초 사생회 간담회를 통해 해당 학기 사생회 활동 방

향을 계획한다. 나. 관리자와 사생회의 정기적인 간담회를 통하여 사생의 건의

사항을 수렴하고 개선하도록 한다. 다. 건의되었던 사항이 개선되었는지 확인하여 피드백 한다.

3. 행사지원: 매년 1학기(5월) 기숙사 오픈하우스 가. 해당학기에 활동하는 사생회가 주관하여 행사를 준비 및

진행한다. 나. 구체적인 일정과 프로그램은 회의를 통해 조율하여 결정한

다. 다. 행사에 필요한 예산은 학생자치운영비 및 학교지원비로 운

업 무 명 자치활동지원 부 서 명 기숙사

개 요 사생회 선발 및 활동 지원에 관한 업무업무시기 학기 중 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사규정 제 3장소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 학생지원팀


기숙사 - 56

영한다.

4. 사생회 업무 가. 입․퇴사 업무 1) 입사 전 단위실 물품 비치, 방문패 비치, 공지 게시 등 입

사 준비 업무를 돕는다. 2) 입사 당일 짐 보관 장소, 입사 절차 데스크, 사무실 업무

등을 돕는다. 3) 퇴사 전 퇴사자들의 택배 배송을 위한 택배 업체를 선정

하여 택배 배송 제반 업무를 담당한다. 4) 퇴사 시 짐보관 장소의 업무를 돕는다. 나. 점호 및 택배알림 업무 1) 점호: 월~목까지 매일 2명씩 점호 업무를 돕는다. 주말에

외박하지 않는 경우 주말 점호 업무를 돕는다. 2) 택배 알림: 월~목까지 기숙사 홈페이지에 2차 택배 알림

게시물을 작성한다. 다. 매 학기 초 사생회비를 걷어 한 학기동안 활동한다.


1. 사생회선발 가. 사생회의 업무내용 및 혜택에 대하여 정확히 공지한다. 나. 사생회 선출과정에 학생들이 적극적으로 지원하고, 참여할 수 있도록 독려한다. 다. 사생회를 지원하고자 할 경우 자격조건에 적합해야 한다. 1) 적극성, 성실함, 책임감을 가지고 일할 수 있는 자 2) 기숙사 입사 기본 기준에 따르는 자 가) 성적: 직전학기 평점 3.2이상 나) 지역: 서울, 의정부, 남양주, 하남, 구리, 과천시(총 6개 지역)를 제외한 지역 거주자 다) 직전학기 벌점규정에 따라 강제퇴사적용을 받지 않은 경우 (선발 후에도 강제퇴사 조치를 받을 경우 자동취소 됨) 라. 사생회 혜택사항 1) 사생회 임원으로서 활동한 기간에는 우선입사 및 4인실 관리비 금액의 면제 혜택이 주어

진다. (1·2인실에 신청했을 경우 차액은 본인이 부담한다) 2) 사생회 활동학기동안 벌점이 없는 경우 다음 학기에 우선입사가 주어진다. (예: 활동학기인 2014년 2학기 동안 벌점이 없을 시 2015년 1학기에 우선입사가 가능) 2. 행사지원 가. 예산을 초과하지 않는 범위 내에서 효율적으로 운영할 수 있도록 한다. 나. 인원(외부인) 수용 및 시설 사용에 무리가 없도록 한다.


기숙사 - 57

첨부

1. 2014년 샬롬 오픈하우스 포스터


기숙사 - 58

업 무 명 영선 및 외부 A/S 관리 부 서 명 기숙사


1. 영선매일 영선사항 접수

주 1~2회 관내 점검 및

소화기 점검

각 담당 부서에 작업 의뢰

작업 완료 확인

매 짝수 달 분무소독

방학 폐관기간 연막소독

2. 외부A/S

시설 이상 확인 및 접수

외부A/S 요청

외부A/S 방문

작업 완료 확인

1. 목공실 가. 학생 단위실 및 기타 공동시설: 전기, 배수, 난방관련 이외

부분에 문제가 생겼을 경우 목공실로 영선신청을 한다.

1) 영선이 필요한 경우, 학생들에게 샬롬하우스 홈페이지의 ‘영선신청’란에 신청하도록 안내한다.

2) 샬롬하우스 홈페이지 ‘영선신청’란 확인 및 청소여사님께 영선을 접수 받는다.

3) 직접 영선확인 필요여부를 확인한 후, 샬롬하우스 영선파일

중 ‘일일영선’ 시트에 영선 내용을 기록한다.

4) 종합정보시스템에 로그인하여 ‘영선신청’ 작업의뢰를 한다.

5) 샬롬하우스 영선 엑셀 파일에 영선내용 기록 후 담당선생 님 방문 시 전달한다.

나. 하자 보수 : 관내 바닥이나 벽면 등 시공업체로부터 보수가

필요한 경우, 목공실로 전달하여 보수요청을 드린다.

2. 전기약전실 가. 학생단위실 및 기타 공동시설 : 전기 관련 부분은 전기실 로, 전화기 및 방송기기 이상시에는 약전실로 작업의뢰를 한다.

1) 샬롬하우스 영선파일 중 ‘전기실’ 또는 ‘약전실’ 시트에 영선내 용을 기록한다.


3) 샬롬하우스 영선 엑셀파일에 영선내용 기록 후, 담당 선생님

방문 시 전달 및 담당 선생님과 함께 이동하여 확인한다.

4) 완료된 사항 및 기타 필요한 내용은 영선관련 엑셀파일에 함께 적어둔다.

3. 기관실 가. 학생단위실 및 기타 공동시설: 배수, 난방 관련부분, 누수

문제가 생겼을 경우 기관실로 영선신청을 한다.

1) 샬롬하우스 영선파일 중 ‘기관실’시트에 영선내용을 기록한다.


3) 샬롬하우스 영선 엑셀파일에 영선내용 기록 후, 담당 선생

개 요 기숙사 영선에 관한 업무 업무시기 매일 기록물철 기숙사 문서철관련규정

소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 건축팀, 시설관리팀


기숙사 - 59

님 방문 시 전달한다.

4) 완료된 사항 및 기타 필요한 내용은 영선관련 엑셀 파일에

함께 적어둔다.

5) 냉방 또는 난방 가동 관련 내용을 기록해 둔다.

냉방 또는 난방기 가동온도와 당일 외기 온도(최저,최고)를 기록하고, 본 자료는 추후 기기 가동 관련으로 담당부서와

연락할 때, 증빙자료로 활용된다.

4. 소독 가. 연막 소독 (2월, 8월)

1) 시설관리팀 소독 담당자께 연락하여 연막 소독하는 날짜와 일시를 잡는다.

2) 연막소독 시 관내에 사람이 있을 수 없으므로 기숙사를

폐관하는 날에 일정을 맞춘다. 이때 추가 입사신청기간,

전체청소 기간을 고려하여 일정을 잡아야 한다.

3) 연막소독 날짜가 정해지면 전기실에 연락하여 소독일에

소방수신기 차단 및 해제를 요청한다.

4) 연막소독시 바롬고시반 담당자에게 미리 연락해야하며,

바롬고시반에도 방송을 해야 한다.

나. 분무 소독 1) 분무 소독은 짝수 달에 1번씩 하며 국제생활관과 미리

의논하며 동일한 날로 맞춘다.

2) 시설관리팀 소독 담당자에게 연락하여 분무소독 하는 날짜 와 일시를 잡는다.

3) 분무 소독은 주말(토요일) 오전으로 요청한다.

4) 기타 소독 연막 소독과 분무 소독 외에 지하주차장 쪽 배수로 등 소

독이 필요할 경우, 영선신청하여 소독을 시행한다.

5. 관내 점검 및 소방 안전 점검 가. 관내 점검 1) 매주 1~2회 전체 점검을 한다.

2) 점검표를 바탕으로 영선신청 할 부분을 체크한다.

3) 전등, 천장 텍스, 수도, 변기, 청소 상태 등을 꼼꼼히 확인하여야 한다.

4) 담당선생님 관내점검시에 점검표 내용 외에도 1 2층 옥외정원을 점검한다.

5) 지하주차장에서 바롬고시반으로 이어지는 배수로 낙엽이 많이 쌓여 있을 경우, 낙엽 청소 관련 영선신청 한다.

나. 소화기 점검 1) 매주 1회 소화기를 점검한다.

2) 점검 시 소화기 이상 유무를 확인하고 정기적으로 소화기 안에 있는 내용물이 굳지 않도록 소화기를 흔들어 준다.

3) 소화기 이상시 기관실 선생님께 말씀드려서 점검을 요청한다.


기숙사 - 60

다. 비상유도등 및 유도표시 점검 1) 매주 1회 전 층 통로 및 복도에 위치한 통로복도유도판 및 피난구유도등을 점검한다.

2) 점검시 초록색 램프가 켜져 있는지 확인한다.

적색으로 표시되어 있거나 초록색 램프가 꺼져있는 경우 전기실 선생님께 말씀드려서 점검을 요청한다.

라. 비상계단에 센서등 이상이 없는지 점검하고, 이상이 있을 경우 전기실에 점검을 요청한다.

6. 외부A/S 접수 가. 학생들이 신청한 영선신청 중 목공실 선생님께서 처리할 수

없어 외부 A/S로 넘길 경우 외부 A/S 담당선생님께서 업 무에 차질이 없도록 즉시 접수하여 관련 업체에 전화를 하 여 A/S 신청을 한다.

나. A/S 비용과 방문일자 및 시간을 확인하고 선생님들과 공유 한다.

7. 외부A/S 방문 가. A/S 완료 후, 반드시 영수증을 받고 지출품의 담당자에게 전달하여 품의서를 작성한다.

나. 외부 A/S 접수 및 완료 사항을 엑셀파일로 정리한다.

다. 외부 A/S 방문차량 주차권이 필요할 경우 행정관 로비 무료 주차권 장부에 기재하여 90분간 무료주차가 가능하다. 90분 이상 주차할 경우에는 미리 종합정보시스템에 기안을 올려,

A/S 업체에서 주차권을 구입 할 수 있도록 한다.

첨부

1. 관내점검 및 소화기 점검표


기숙사 - 61

점검날짜 : 점검자 :

B1층

장소 청소관련 영선관련 비고복도화장실운동실샤워실세탁실시청각실로비정원공동화장실복도(A, B동)

독서실2(120호)

독서실1(121호)

컴퓨터실3(122호)



세미나실2(123호)

세미나실1(125호)

기도실(127호)

사무실1(A)

사무실2(A)

상담실(A)

2층복도(A, B동)

휴게홀(A, B동)

휴게실(A, B동)

화장실(A, B동)

옥외정원

3층복도(A, B동)

휴게홀(A, B동)

휴게실(A, B동)

화장실(A, B동)

4층복도(A, B동)

휴게홀(A, B동)

휴게실(A, B동)

화장실(A, B동)

5층복도(A, B동)

휴게홀(A, B동)

휴게실(A, B동)

화장실(A, B동)

6층복도(A, B동)

휴게홀(A, B동)

휴게실(A, B동)

화장실(A, B동)

7층복도(A, B동)

휴게홀(A, B동)

휴게실(A, B동)

화장실(A, B동)

공통 계단엘리베이터

첨부 #1. 관내점검 및 소화기 점검표


기숙사 - 62


1. 목공실 경우, 1일 1회 오후 1시 이후에 방문한다.

2. 종합정보시스템에 로그인하여 영선신청한다.

가. 종합정보시스템에 로그인한다. (ID: 개인교번, 비밀번호: 개인비밀번호)

나. 행정관리 – 시설시스템 – 작업/장소사용신청 – 조회 및 신규클릭 다. 신청자정보 및 신청내역 입력 1) 전화번호 : 본인담당자 자리 연락처 2) 신청제목 : 샬롬하우스 영선 신청/완료 (담당부서)

3) 목공실, 전기실, 기관실 중 작업의뢰 내용과 관련된 해당부서를 기입한다.

라. 작업저장 및 신규클릭 마. 작업신청내역작성 1) 목공실, 전기실, 기관실 중 작업의뢰 내용과 관련된 해당부서를 클릭한다.

2) 작업요청시간은 13:00로 입력한다.

3) 작업위치는 해당호실을 입력한다.(샬롬하우스 OOO호)

4) 준비물 및 작업내용을 자세히 입력한다.

5) 한 번에 영선 1건만 입력한다. (같은 날짜여도 1건씩 작업의뢰 올려야함.)

바. 작업저장 및 닫기 – 마지막으로 최종 신청 버튼을 클릭한다.

3. 외부 A/S의 경우 방문시마다 출장비용이 발생할 수 있으므로, 급하지 않은 경우에는 한번에 모아서 신청한다. 예) 도어락 이상, 운동기계 이상 등


기숙사 - 63

업 무 명 출입시스템 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 정맥인식 출입시스템 및 중앙로비 출입시스템 관리에 관한 업무 업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정

소요시간 수시 소요인원 1명 협조부서 시설관리팀


입사자 정맥인식 번호 등록

그룹 분류

보안등급 설정

퇴사자 정맥인식 번호 삭제

1. 정맥인식 출입시스템 관리 가. 컴퓨터 관리 1) 정맥인식기와 연결된 컴퓨터는 경비실의 A동쪽에 있는 본

체가 얇은 컴퓨터이다.

가) 1번 화면설정, 초록색 아이콘 : Netcontrol-sp

나) 로그인 ID : admin, 비번 : admin

2) 부서관리 설정 가) 부서관리 설정 시 부서를 추가 및 삭제 할 수 있다.

나) 로그인 - 맨 위 탭 사용자 - 부서관리 – 추가(그룹이 름을 추가로 만들 수 있음)

다) 정맥인식 등록 후 컴퓨터상에서 부서관리를 설정해준다.

학생번호에 마우스 오른쪽 클릭 후 사용자정보수정 – 부서관리 설정 체크 후 저장한다.

3) 컴퓨터 명단 삭제 가) 퇴사 후 입사했던 학생들 번호를 drag 한 후 오른쪽을

클릭하여 삭제한다.

나) 관리자모드로 설정하면 전체 선택하여 삭제해도 컴퓨터 상에서 삭제되지 않는다.

4) 게이트 설정 가) 게이트 설정할 학생의 번호를 drag 한 후 마우스 오른

쪽을 클릭하여 사용자 수정에 들어가서 출입지역 선택 을 한 후 게이트를 지정한다.

나) 게이트 지정구분은 A·B동 모두 사용가능하도록 전체로 지정한다.

5) 보안등급 설정 가) 보안등급이 높아져 있으면 인식이 잘 되지 않는 경우가

있다. 일반적으로 4등급으로 설정하며, 잘 안되면 5등 급으로 설정하면 된다. 입사 초기에 인식이 잘 안되는 경우가 자주 발생 하므로, 입사 후 바로 보안등급을 설 정한다.

나) HCD등급 OFF : ON일 때 혈관의 미세함과 빛의 반사도 까지 측정되어 인식이 잘 안될 수 있다. 입사 후 OFF로 변경해야 한다.


기숙사 - 64

2. 중앙로비 출입시스템 관리 가. 출입방식 1) 오후 9시 30분부터 오후 11시 30분까지 기숙사 출입 시

다기능스마트카드를 찍고 출입한다. (모바일 학생증은 인 식되지 않는다.)

2) 다기능스마트카드 미소지 학생은 출입명단 작성 후 출입 한다.

3) 오후 9시 30분부터 기숙사 점호가 시작되는 오후 11시 30

분까지는 카드를 찍고 출입할 수 있으며, 점호이후부터 다음날 오전 5시까지 기숙사 문이 폐문된다. 그 이외의 시간은 자유롭게 출입할 수 있다.


1. 게이트 설정 시 바롬고시반은 A동만 설정하고, 스웰은 B동만 설정한다.

2. 부서관리 설정 시 스웰은 스웰관리자/스웰 항목으로 설정하여 저장하고 추후 퇴사하면 삭제

하여 관리한다.

2. 방학기간에는 계절/전체 그룹을 분류하여, 계절학기 퇴사 이후 계절학기 학생들만 삭제할 수

있도록 한다.

3. 행정부서 근무자 및 바롬고시반 정맥인식번호를 파일로 정리하여 보관하고, 1부는 출력하여

선생님들도 쉽게 찾아볼 수 있도록 보관한다.

4. 정맥인식 등록 방법 가. 관리자가 정맥인식기계의 ↲표시를 세 번 누른 후 개별적으로 부여된 관리자 번호를 누

르고 손등을 인식 한다.

나. 사용자 등록 - 1번 등록 선택 - 학생개인번호 입력 – 손등 등록 - 2번 등록 후 – 등록확 인을 누른다. 중지를 기준으로 공간 안에 손을 끝까지 넣고 손등이 에 닿을 때까지 끝 까지 올린다.

5. 정맥인식 삭제 방법 가. 관리자가 정맥인식기계의 ↲표시를 세 번 누른 후 개별적으로 부여된 관리자 번호를 누

르고 손등을 인식 한다.

나. 사용자 삭제 – 2번 삭제 선택 - 학생개인번호 입력 - ↲를 누른 후 삭제 확인 한다.


기숙사 - 65


1. 공동컴퓨터실 관리매일 컴퓨터 재부팅 및

용지공급

매 주 정기점검(프로그램 설치 및 업그레이드)

이상 컴퓨터 A/S 요청

2. 유/무선인터넷 연결 관리인터넷 영선 신청 접수

단위실 인터넷 연결 여부 점검

인터넷 이상 정보통신팀에

점검 요청

1. 공동컴퓨터실 관리가. 일간 점검1) 매일 오전 9시 30분에 컴퓨터를 재부팅한다.2) 매일 오전 9시, 오후 3시 및 10시 총 3차례 프린터의 용지 를 공급한다.※ 용지 부족이나, 프린터 이상의 경우 복사실로 문의 및 점검 요청한다.

나. 주간 정기 점검1) 매주 하루는 바이러스 검사, 프로그램 업데이트, 기타 기기 고장 여부 등을 확인한다.2) 이상 컴퓨터는 교내 컴퓨터 담당 업체로 A/S 신청한다. 3) 주기적으로 공동컴퓨터실 정리 및 청소를 실시한다.

2. 유/무선 인터넷 연결 관리가. 유선인터넷 연결 관리 유선인터넷 연결 이상 시 연결선 이상 여부, 포트 연결 여 부, 노트북 인터넷 연결 설정에도 이상이 없을 경우 정보통 신팀 담당자에게 점검 요청한다.

나. 무선인터넷 연결 관리 무선인터넷 연결 이상 시 공유기 이상 여부, 노트북 인터넷 연결 설정에도 이상이 없을 경우 정보통신팀으로 점검 요청 한다. ※ 유/무선 인터넷 연결 점검요청은 전자문서시스템상의 네 트워크 작업요청서를 작성하여 기안 하도록 한다.

3. 기타가. 프로그램 업그레이드1) 인터넷 익스플로어, V3, 자바, 한글 프로그램은 업데이트를 주기적으로 실시하여 이용한다.2) 한글, 마이크로소프트 프로그램 등 새로운 버전 또는 새로 운 프로그램 설치 시 학술정보운영팀 멀티미디어실에서 대 여하여 설치한다.

업 무 명 컴퓨터 관리 부 서 명 기숙사

개 요 공동컴퓨터실 컴퓨터 프로그램 업데이트 및 관리업무시기 매일 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 2 시간 소요인원 1명 협조부서 정보통신팀


기숙사 - 66

나. 사무용 컴퓨터 정기점검 매월 셋째주 수요일 사이버보안 진단의날에 맞춰 전체 사무 용 컴퓨터를 점검하여 회신한다.

다. 종합정보시스템의 기숙사시스템 관리 종합정보시스템의 기숙사시스템에 이상이 있을 경우 정보 통신팀 담당자에게 확인 요청한다.

첨부

1. 공동컴퓨터실 점검표


기숙사 - 67

첨부 #1. 공동컴퓨터실 점검표

점검일 : 년 월 일 점검자 :

번호 인터넷 재부팅프로그램

(한글, MsOffice)

기타 고장(모니터, 키보드,

마우스 등)바이러스

검사 비고

* 1실 *(126호) - 총 12대123456789101112

* 2실 *(124호) - 총 11대1314151617181920212223


기숙사 - 68

업 무 명 공동 시설물 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 공동시설물 관리에 관한 업무 업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정

소요시간 수시 소요인원 7명 협조부서

흐 름 도 업 무 내 용 1. 공동 세탁실 가. 위치 : 지하 1층 109호 나. 다리미 사용시 적정 온도 설정 및 사용 시간을 준수하도록

공지한다.

다. 동전교환기 확인 1) 동전을 순환해 준다. (적어도 2주에 한번씩 확인한다.)

2) 세탁기 및 건조기에 있는 동전을 모아 동전교환기에 채워 놓는다.

3) 지폐는 따로 모아 1달에 1번 수입품의를 한다.

2. 시청각실 및 세미나실 가. 위치 : 시청각실 지하 1층 112호 세미나실 B동 1층 123호, 125호 나. 시청각실 및 세미나실(125호)는 1인 2시간으로 제한하며

당일 오전 9시부터 사무실에서 예약대장 작성 후 이용할 수 있다.

3. 공동 컴퓨터실 가. 위치 : B동 1층 122호, 124호, 126호 나. 매일 오전 9시 30분에 컴퓨터 재부팅을 시행한다. 이때

개인별 자료 반드시 개인 USB를 통하거나 별로의 방법으 로 저장하도록 한다.

다. 공동 컴퓨터실의 프린터는 교내 복사실에서 관리 한다.

4. 독서실 가. 위치 : B동 1층 120호, 121호 나. 24시간 개방하며, 개인용품 방치 시 임의로 처리한다.

다. 음식물 반입금지 및 휴대전화 사용금지, 정숙한 학습 분위 기를 조성할 수 있도록 공지한다.

5. 공동 운동실 가. 위치 : 지하 1층 107호 나. 실외용 운동화 착용을 금하며, 반드시 실내용 운동화를 착

용 후 사용 하도록 공지한다.

다. 운동실 물품을 외부로 반출 금지하도록 한다.(아령, 체중계 등)


기숙사 - 69

라. 러닝머신에 부착된 TV를 사용할 경우 이어폰은 개인이 준 비하여 사용한다.

6. 공동 샤워실 가. 위치 : 지하 1층 108호 나. 배수구가 막히지 않도록 대일밴드, 음식물과 같은 이물질

은 정해진 쓰레기통에 버리도록 공지한다.

7. 기도실 가. 위치 : B동 1층 127호 나. 외부인 학생들이 출입하여 사용할 수 있으므로 시설 점검

시 확인 한다.


1. 공동 컴퓨터실의 프린터는 교내 복사실에서 관리 한다.

1) 위치 : 50주년 기념관 지하1층 101호 2) 환불에 관한 사항은 복사실로 문의한다. (970-5389)

3) 흑백출력만 가능하며 임의로 설정을 바꾸는 경우 출력이 안되거나 용지 걸림 등 고장의 원 인이 되므로 주의하도록 공지한다.

4) USB 사용 및 파일을 다운로드 할 때 바이러스 검사를 먼저하고 사용하도록 공지한다.

5) 공동 컴퓨터실 프린터기 복사용지는 매일 아침에 채워 놓는다. 용지가 없을시 미리 복사실에 연락하여 받아 놓는다.


기숙사 - 70

업 무 명 청소 관련 부 서 명 기숙사개 요 기숙사 청소 관리에 관한 업무 업무시기 입사 전, 학기 중 기록물철 기숙사 문서철관련규정

소요시간 일주일, 수시 소요인원 1명 협조부서 건축팀, 시설관리팀


냉·난방기(EHP) 필터 청소

입사 전 전체 청소

매트리스 청소

1. 냉·난방기(EHP) 필터 청소(학기중)

가. 샬롬하우스 냉·난방기(EHP) 필터 청소는 학기중 1번(4월),

동절기에 1번(10월)으로 1년에 2번 진행된다.

나. 건축팀 기관실 담당자와 의논하여 일정을 확인 후 학생들에 게 공지후 진행한다.

2. 전체 청소(방학중)

가. 샬롬하우스 전체청소는 1학기 입사 전, 2학기 입사 전으로

1년에 2번 진행된다.

나. 하계/동계방학 스웰 입사 전 또는 퇴사 후(B동), 하계/동계

방학 기숙사생 전체퇴사 이후(A동) 청소가 이루어진다.

다. 청소업체를 선정하여 매트리스 청소, 연막소독 일정 및 시 설보수 일정과 겹치지 않도록 조정하여 의뢰한다.

3. 매트리스 청소(방학중)

가. 샬롬하우스 매트리스 청소는 2학기 입사 전으로 1년에 1번

진행된다.

나. 매트리스 청소업체에 의뢰하여 전체청소, 연막소독 및 시섦 보수 일정과 겹치지 않도록 일정을 조정한다.


1. 전체청소시 동계방학에는 회계마감이 있으므로 그 전에 계산서 처리를 하도록 한다.

2. 견적서 수령 시 A동 및 B동 각 동별로 견적서를 받는다.


기숙사 - 71

흐 름 도 업 무 내 용기숙사 대관 운영 지침에

따라 대관 여부 결정

담당 부서로부터 공문 수령

대관 전 인수인계

대관기간 종료 후 인수인계

시설 점검

1. 기숙사 대관 운영 지침 가. 대관 대상 본교 행정부서 및 각 학과(전공)에서 주관하는 재학생 중심

행사로 제한 한다. 나. 대관 승인 기간 하계 및 동계 방학기간에 한해 대관이 가능하다. 다. 대관 범위 1) 방학중 기숙사 입사자 현황을 확인하여 인원을 조정한다. 2) 각 단위실 및 일부 특별실을 대관 범위로 한다. 라. 대관료 1인실: 1일당 30,000원 2인실: 1일당 50,000원 4인실: 1일당 60,000원 마. 대관 관련 기타 사항 1) 실단위 대실을 기본으로 하며, 침구 및 소모성 용품은 제 공하지 않는다. 2) 방학 SWELL, 신입생 사전지도 등 행정부서의 고유목적사 업인 경우 총장의 결재로 실이용료를 면제한다. 3) 학교행사나 학사일정에 지장을 주지 않는 범위내에서 대관

가능하다. 2. 대관 절차 가. 대관하고자 하는 부서로부터 기숙사 사용 신청 공문을 접 수한다. 나. 대관 전 담당부서 업무 담당자에게 기숙사 이용관련 사항

들에 대한 인수인계를 한다. 다. 대관 기간이 끝나는 시점에 시설 이용에 관한 인수인계 사

항을 전달 받는다. 라. 시설에 이상이 없는지 최종 확인을 한다.


1. SWELL의 경우 SWELL 대관을 위한 인수인계 문서가 별도로 있으며, 방학마다 추가 사항을 검토하여 인수인계 문서로 SWELL 담당자와 함께 업무 인수인계를 한다.

업 무 명 대관 관련 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 대관에 관한 업무업무시기 방학 중 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사 규정 제 3장소요시간 5개월 소요인원 2명 협조부서 외국어교육원, 대관부서


기숙사 - 72


식권 선택자 명단 제출

식비 납입 및 환불규정

식단표 게시

식당 일지

식비 산출 내역

기타

1. 식권 선택자 명단 제출 가. 정규 입사자의 경우, 입사 일주일 전 입사자의 신청한 식권

장수별로 분류 및 명단을 작성하여 식당에 이메일로 명단을 제출한다.

나. 추가 입사자의 경우, 관리비 납부가 확인되면 신청한 식권 및 추가 명단을 기입하여 식당에 이메일로 제출한다.

2. 식비 납입 및 환불 규정(2014.11.3기준) 가. 식비 납입 1) 학기 120장 * 2,500원 = 300,000원 160장 * 2,500원 = 400,000원 2) 방학 25장 * 2,500원 = 62,500원 60장 * 2,500원 = 150,000원 나. 식비 환불 1) 퇴사 약 2주 전에 환불 및 현금 영수증 관련 공지 사항을

게시한다. 2) 식당에서 제시한 기간 동안 식당 카운터에서 환불 및 현금

영수증 신청을 받는다. 3) 중간 퇴사자의 경우, 학생이 식당에서 환불 요청서를 작성

하여 남은 식권수를 사무실에 알려주면, 식당으로 환불자명단을 제출하여 환불을 받도록 한다.

* 환불 규정 : 공정거래 위원회에서 제시한 환불 기준으로 위약금 10%임을 감안하여 구입 가격 90%까지 환불. (출력하지 않은 미사용 식권만 환불이 가능하며, 장 당

2,250원으로 환불 가능) 3. 식단표 게시 가. 식단표 1) 매주 식당에서 웹메일([email protected])보내며, 확인 후

식단표를 받는다.

업 무 명 식당 관련 부 서 명 기숙사

개 요 입사 신청자 식당 이용 명단 제출, 퇴사자 환불에 관한 업무 및 식당관련 사항 조 정에 관한 업무

업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 수시 소요인원 1명 협조부서 샬롬 식당, 재무팀, 총무팀


기숙사 - 73

2) 매주 일요일 저녁에 인쇄하여 각 동에 1장씩, 1층 로비 화이트 보드 1장, 사무실에 1장(총 4장)을 게시한다.

3) 기숙사 홈페이지 ‘금주의 식단표’란에 그림 파일로 게시하며, 첨부파일은 엑셀파일로 게시한다.

4. 식당 일지 가. 식당과 관련한 모든 사항을 기록한다. 변경된 식비나 환불

규정을 비롯하여 달라지거나 환불에 관련된 특이 사항을기록한다.

5. 식비 산출 내역 가. 해당 학기 입금되어야 할 식비 금액에 맞게 식당으로 입금

되었는지 확인하기 위함이므로, 추가입사자까지 입사한 이후 (정규 입사일 한 달 이내) 식비 산출내역을 식당과 함께맞춰보아야 한다.

1) 식당에 전달한 명단으로 장수별 금액과 날짜별 최종 입금액(관리비 납부현황 참고)을 계산한다.

2) 금액이 맞으면 식비 산출 내역을 작성한 후 식당 영양사선생님과 산출내역을 확인한다.

6. 기타 가. 식당 휴무일 관련하여 송가영 선생님께 변동 사항을 전달 해야한다. 나. 식당 관련 변동사항은 국제생활관에도 전달한다.


기숙사 - 74


입사규모의 확정

입사대상의 조정

관리비 확인

식당운영계획 확인 및 조정

연간일정조정

1. 입사규모의 확정 가. 학기 : 학생 단위실 규모에 맞는 인원수 확정 1) 인실별로 입사 가능한 인원수를 파악하여 학기 중에 수용

가능한 전체 총 입사자 규모를 확정한다(A동, B동). 가) 1인실 : 총 1실, 총 1명 입사 가능 나) 2인실 : 총 94실, 총 188명 입사 가능 나. 방학 : 학생 단위실 규모에 맞는 인원수 확정 1) 방학 중에는 폐관하고 샬롬하우스로 이동한다. 2. 입사대상의 조정 가. 외국인 유학생 입사대상 1) 입사대상 : 학부생, 교환학생, 어학연수생, 대학원생 2) 입사제한자 : 강제퇴사자, 무단퇴사자 및 규정에 따른 입사

제한자는 입사를 불허한다. 나. 한국인 학생 입사대상 및 기준 1) 지역 : 서울, 의정부, 남양주, 하남, 구리, 과천시(총 6개

지역)를 제외한 모든 지역 2) 성적 : 직전학기 평점 3.2이상 (성적 미달 시 자동으로 입사신청 취소) 3) 우선입사대상자 : 바롬Ⅰ장학생, 사생회임원중 무벌점일 경우 다음 학기 우선입사대상자로 선발 한다. 4) 입사제한자 : 강제퇴사자, 무단퇴사자 및 규정에 따른 입사

제한자는 입사를 불허한다. 5) 서류 미제출자 및 입사신청 시 허위기재사항이 있을 경우 입사를 취소한다. 다. 선발 비율 (학년별 비율이 다름) 1) 외국인 : 국제협력팀으로부터 명단을 수령하여 확인한다. 2) 한국인 : 외국인 입사 확정 후, 입사 가능 인원 파악한다. 라. 위의 입사 기준 및 학년별 비율에 따라 컴퓨터 랜덤 추첨 으로 선발한다.

업 무 명 기숙사 운영계획수립 부 서 명 국제생활관

개 요 기숙사 운영과 관련된 전반적인 업무사항에 대한 연간일정 조정 및 계획업무시기 수시 기록물철 운영계획철관련규정 기숙사규정 제2장

소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서 기획예산팀, 재무팀, 총무팀 입학관리팀, 정보통신팀 국제협력팀


기숙사 - 75

3. 관리비 확인 가. 관리비 책정 (인실별로 책정) 1) 총 납입액 = 입사비(해당자) + 관리비 + 식비 ※ 입사비는 20,000원으로 2009학년도 1학기 신입사자부터 해당되며, 2008학년도 동계방학 이전 입사자까지는 추후 입사비가 부과되지 않는다. (매학기 납부로 조정, 방학 입사 시에는 부과되지 않음) 가) 외국인 교환학생 관리비 할인 ※ 경제사정이 열악한 국가의 외국인 교환학생 대하여 국제 생활관 관비를 할인 2) 관리비 (2014년 기준) 가) 학기 1인실: 992,000원 2인실: 992,000원 나) 관리비 할인 30% 면제 국가 : 러시아, 몽골, 베트남, 캄보디아 등 저개발국 학생 100% 면제 국가 : 일본 소화여대, 동지사여대, 동지사 대, 간사이외대, 고베친화여대 학생 나. 관리비 고지 및 가상계좌 부여 1) 2008학년도 2학기 입사자부터 가상계좌를 이용하여 기숙

사 관리비를 수납하게 된다. 2) 관리비 확정(기획예산팀) 및 가상계좌 부여(정보통신팀),

수납(재무팀)에 대한 업무는 관련부서에 협조 요청을 하 여 처리한다.

3) 확정된 관리비를 고지하여 등록기간 내에 납부하도록 하 며, 미등록 시에는 입사취소로 간주하여 처리한다.

4. 식당운영계획 및 조정 가. 식당운영계획 확인 및 조정 기숙사 간담회 및 사생회의 전반적인 의견을 수렴하고 식당 운영 형태 등의 사항을 계약 담당 부서(총무팀)에 전달하여

업체의 선정 및 계약에 참고할 수 있도록 한다. 나. 식당운영형태 및 이용방법 1) 운영형태 주말 및 공휴일을 포함하여 전일 식당 운영 2) 식권 장수 및 이용 방법 선택 식권 장수 (0장, 120장, 160장) ※ 입사신청 시 식권장수를 선택할 수 있으며, 입사신청기간

이후에는 선택 사항 변경이 불가 - 1식 2,500원 (120장 : 300,000원, 160장 : 400,000원) - 식권을 선택하지 않고 식당 이용 시 1장당 3,000원으로

이용


기숙사 - 76

- 식비 환불 기준 : 공정거래위원회에서 제시한 환불 기준 통상적으로 위약금 10%임을 감안 하여 구입가격 90% 까지 보상 환불 5. 연간일정조정 가. 학사력을 바탕으로 학교 일정을 고려하여 기숙사의 전반적

인 연간 일정을 계획 및 조정한다. 나. 기숙사 연간 일정 (예 : 2014년 기준) 1) 1월 : 동계방학 계절학기 퇴사, 1학기 입사 신청 2) 2월 : 동계방학 퇴사 및 외국인 학생 국제생활관 입사 3) 3월 : 한국인 입사 및 1학기 업무 일정 조정 및 계획 4) 4월 : 사생회 간담회 5) 5월 : 오픈하우스 행사, 외국인 층모임 6) 6월 : 1학기 퇴사, 국제생활관 폐관 하계방학 입사신청 및 입사 7) 7월 : 2학기 입사신청 8) 8월 : 하계방학 퇴사, 2학기 입사 9) 9월 : 2학기 업무 일정 조정 및 계획 10) 10월 : 사생회 간담회 11) 11월 : 동계방학 외국인 층모임 12) 12월 : 2학기 퇴사, 동계방학 입사


1. 입사규모의 확정 : 학기 중 국제협력팀, 대학원교학팀을 통해 외국인 유학생 입사 가능한 규모에 따라 외국인 및 한국인 인원수를 확정, 배정한다.

2. 입사대상의 조정 : 강제퇴사자 및 입사제한자 명단을 확인하여 입사가능 대상자를 선별한다. 3. 관리비 확인 : 다음년도 관리비 책정은 12월 초 기획예산팀으로부터 학기와 방학으로 나누어

공문으로 통보받은 것을 근거로 관리비를 고지하여 정확한 금액을 납부할 수 있도록 한다. 4. 식당이용 : 식권출력에 필요한 다기능스마트카드를 발급받지 않았거나 분실한 경우에는 기숙 사 입사 전에 준비하여 식당 이용에 차질이 없도록 공지한다.

5. 연간일정조정 : 신입생 입사신청에 대한 일정은 입학관련 담당부서와 협의 후 계획 한다.

첨부

1. 국제생활관 입사규모 (학생단위실 현황)


기숙사 - 77

첨부 #1. 국제생활관 학생규모 (학생단위실 현황)기숙사명 용 도 별 인 실 층 별 호 실 총실수

국제생활관 단위실

1인실

1층(A동)

101,102,103,104,105,108,109,110111,112,113,114,115,116,117,118

119,120,121,129,130,131,13223실

(45명)

2인실

2층(A동)

201,202,203,204,205,206,210,211212,213,214,215,216,217,218,219

220,221,223,226,227,228,22923실

(46명)

2층(B동)

233,234,235,236,237,238,240,241242,243,244,245,246,247,248,249250,251,252,255,257,258,259,260

24실(48명)

3층 (B동)

301,302,303,304,305,308,309,310311,312,313,314,315,316,317,318

319,320,321,324,325,326.327,328,32925실

(50명)


기숙사 - 78


입사안내공지

입사신청

입사자선발

등록관리

룸메이트 신청 및 실배정

1. 입사안내공지 가. 학교 홈페이지 공지 인트라넷 → 기안 → 홈페이지 게재 요청서를 작성한다. 나. 기숙사 홈페이지 공지 및 기숙사내 공지문을 부착한다. 2. 입사신청 가. 차수설정(기간 및 시간) 기숙사종합정보화 → 입사관리 → 입사신청관리 나. 입사신청 접수 1) 기숙사종합정보화 → 입사관리 → 입사신청자관리 → 일괄접수 버튼 클릭 후 저장한다. 2) 사생회임원, 등 우선 입사대상자를 시스템에 표시하고 명단은 선발 시 참고한다. 3. 입사자선발 가. 우선입사자명단 및 선발 참관 확인서 작성 1) 외국인 입사 인원 확인

가) 기존 외국인 : 층모임을 통해 입사 여부 및 식권 조사 나) 신규 외국인 : 국제협력팀, 대학원교학팀 인원 확인 다) 한국인 학생 : 우선입사자 명단 확인

2) 참관 확인서 작성 나. 선발 1) 외국인 : 종합정보시스템에서 입력하여 합격처리 한다. 2) 한국인 : 정보통신팀에서 컴퓨터 랜덤 추첨으로 선발 (우선입사대상자 명단, 참관 확인서 지참) 다. 합격자 및 불합격자 안내문 공지 1) 합격자 안내문 가) 기숙사종합정보시스템 → 기초관리 → 입사모집정보관리

에서 합격자 안내문을 업로드 한다. 나) 기숙사 홈페이지에 공지한다. 2) 불합격자 안내문 기숙사종합정보시스템 → 기초관리 → 입사모집정보관리

업 무 명 입사 관리 부 서 명 국제생활관

개 요 기숙사 입사에 관한 업무

업무시기 2, 6, 8, 12월 기록물철 입사관련철관련규정 기숙사규정 제2장, 제3장소요시간 30 ~ 60일 소요인원 6명 협조부서 정보통신팀, 국제협력팀,

재무팀


기숙사 - 79

에서 불합격자 안내문을 업로드 한다. 라. 흉부X-ray 제출 및 공지 1) 지정된 기간 내에 제출하지 않을 경우 입사취소가 되며

대기자로 충원한다. 2) 흉부X-ray 제출 확인은 종합정보시스템의 입사확정자조

회에서 확인할 수 있다.

4. 등록관리 가. 정보통신팀과 재무팀에 의뢰하여 가상계좌를 부여한다. 나. 등록확인 1) 등록일 다음날 종합정보시스템의 입사확정자조회에서 확인할 수 있다.

5. 룸메이트 신청 및 실배정 가. 룸메이트 신청기간 및 시간 설정 기숙사종합정보시스템 → 기초관리 → 입사모집정보관리 나. 외국인은 설문지를 통해 룸메이트 신청을 한다. 다. 기숙사 홈페이지에 신청방법을 공지한다. 라. 실배정 종합정보시스템 → 입사자관리에서 학년별로 호실 배정을

한다.


기숙사 - 80


1. 입사신청 가. 우선입사 1) 외국인 학생 명단은 국제협력팀 및 대학원교학팀 담당부서로부터 명단을 전달 받는다. 2) 바롬I장학생과 사생회를 우선 선발한다. 3) 바롬I장학생의 명단은 학생지원팀 장학담당에게 확인한다. (우선혜택조건: 직전학기 평점 3.8이상, 14학점 이상 이수, 경건회 패스한 8학기 이내의

재학생인 경우) 나. 한국인 학생의 경우 입사신청 부적합자가 신청하였는지 확인한다. 1) 정보를 삭제할 경우 본인 통화 후 삭제한다. 2) 강제퇴사자는 시스템으로 신청이 불가하나 재확인한다. 다. 거주지와 주소의 신청지역이 동일한지 확인하고 다를 경우 수정한다. 변경 건별로 바로 저장한다. (예: 강원, 대전시 00동 ⇒ 대전, 대전시 00동) 2. 입사선발 가. 정보통신팀에 선발일정을 문의 후 사생회 임원과 동행하여 선발한다. 나. 사생회는 해당학기 무벌점의 경우 다음 학기에 우선선발 된다. 다. 입사선발은 외국인 학생을 우선 선발한 후 한국인 학생 신청자 인원 중 추첨으로 선발 한다. 라. 입사자격 부적합자의 정보를 삭제한다. 마. 대기자가 생길 경우 실 별 대기자 순서대로 충원한다. (1학기 입사신청 대기자 충원은 신입생 및 재학생으로 구분하여 공실을 확인 후 신입생,

재학생별로 충원한다) 바. 1차 신청기간에 미충원 될 경우 2차 신청 모집을 한다(2차 신청 시에는 미달 인원에 따라

성적, 지역 제한 여부가 결정된다), 사. 입사선발 후 인실 변경할 경우(입사신청 시 현황에 따라 논의 후 결정) 1) 입사자신청관리, 입사자선발, 입사자관리에서 변경되었는지 확인한다. (단, 가상계좌를 부여한 이후에는 변경이 불가능하다) 2) 입사자선발에서 인실 확인 후 입사자 확정처리, 입사자명부생성을 누른다.

3. 흉부 X-ray 가. 흉부 X-ray 제출 시 입사신청자관리에 표시하여 종합정보시스템의 입사확정자조회에서 확인할 수 있도록 한다. 나. 미제출시 불합격으로 처리되어 미제출 인원만큼 인실별로 충원한다. 미제출로 인해 불합 격된 학생들에게 문자를 전송하여 재확인 고지 및 누락 여부를 확인할 수 있도록 한다. (흉부 X-ray 결과지에 감염 여부가 확인될 경우 공동체 생활에 부적한 경우이므로 불합격 조치를 한다.) 다. 흉부 X-ray를 모두 수합하여 교내 보건실로 전달하여 공문으로 유소견자 여부를 확인 받는 다. 감염과 상관없지만 건강상 문제가 있는 학생은 보건실에서 상담을 받는다.


기숙사 - 81

첨부 1. 입사신청안내문 2. 기숙사 입사자 선발 참관 확인서

4. 등록관리 가. 등록확인은 등록일 다음날 종합정보시스템의 입사확정자조회에서 확인할 수 있도록 한다. 나. 가상계좌를 부여한 이후 소수의 대기자 충원을 할 경우 우리은행 관리비통장 계좌로 등록

하게 한다. 다. 입사예정인 상태일 때 종합정보시스템에서 납부날짜를 등록한다. 라. 식비는 수입품의서 작성 시 식당의 지정된 계좌로 일괄 입금되도록 수입품의서에 기재하여 재무팀 담당자가 정확하게 업무처리 할 수 있도록 한다. 5. 룸메이트 신청 및 실 배정 가. 외국인 : 층모임에서 배부한 설문지를 통해 룸메이트 신청한다. 나. 한국인 : 등록한 학생만 신청이 가능하며, 룸메이트 신청자 중 1명이 대표로 신청한다.

6. 입사당일 입사자관리에서 입사일괄처리 및 입사날짜를 입력한다. (입사일괄처리 버튼을 클릭하여야 입사로 처리되어 외박신청을 할 수 있다) 가. 입사 해당학기 설정을 한다. 나. 일괄 입사처리를 하여 ‘입사예정’의 상태를 ‘입사’로 변경해준다. 7. 입사 후 추가입사신청을 받을 경우 가. 차수를 설정 한다.(기간 및 시간을 설정하여 신청할 수 있도록 한다) 나. 입사신청자관리에서 접수한다. 다. 입사자선발에서 입사합격을 표시 후 입사자 선발, 입사자명부생성을 누른다. 라. 입사자관리에서 호실을 배정한다.(입사당일 입사예정에서 입사로 바꿔준다) 마. 기숙사비 납부대상자 선정을 한다. (우리은행 추가관리비통장 계좌로 입금할 경우 가상계좌 제외에 체크를 한다) 바. 입사한 학생들과 다르게 적용될 경우 관리비 및 식비를 납부대상자 관리에서 변경한다. 사. 관리비 납부 후 종합정보시스템에서 납부날짜를 등록한다.


기숙사 - 82

첨부 #1. 입사신청 안내문

■ 국제생활관 0000학년도 0학기 입사신청 안내 ■

국제생활관에서는 0000학년도 0학기 국제교류목적의 외국인 입사 인원이 일부 조정됨에 따라,

일부 단위실을 지방학생들에게 개방하고자 합니다.

국제생활관은 국제교류목적으로 본교에서 수학하고 있는 외국인 학생들의 생활공간으로 중국,

일본, 몽골, 베트남, 캄보디아, 러시아권 등의 학생 및 일부 지방학생들이 입사하여 생활하고 있

습니다.

입사를 희망하는 학생들은 아래의 사항을 참고하시어 입사 신청하시기 바랍니다.

- 아 래 -

1. 입사신청기간 (입사신청내역은 입사확정자조회 신청정보에서 확인가능)

0000년 0월 0일(0) 오전 0시 ∼ 0월 0일(0) 오후 0시

※ 기숙사 입사신청시 PC에 JAVA가 반드시 설치되어 있어야 종합정보시스템 사용이 가능합니다.

JAVA 설치 시 다소 시간이 걸릴 수 있으니, 입사신청 기간 이전에 미리 설치여부를 확인

하시고, 입사신청시에도 시간에 충분한 여유를 두고 입사신청 하시기 바랍니다.

2. 입사기준 및 선발방법

1) 입사기준

지역

※ 서울, 의정부, 남양주, 하남, 구리, 과천시(총 6개 지역)를 제외한

지역에 거주하는 재학생 (휴학생 및 대학원 입사 불가)

※ 재외국민의 경우, 부모님 주민등록등본 주소지가 위 제한 지역일지라

도 입사 신청 가능 (단, 입사신청 기간 전에 사무실로 문의 및 증빙

서류는 입사신청 기간 내에 반드시 제출해야 함)

성적 직전학기 성적 3.2이상 (2014학년도 1학기 성적 기준)

입사제한

기숙사 강제퇴사자 및 규정에 따른 입사 제한자는 기숙사 입사 불허

주소지 허위기재자는 입사 후라도 강제퇴사와 동일한 조치 적용

- 샬롬하우스 ‘입사합격자’ 혹은 ‘입사대기자’ 중 국제생활관 입사를 신청하고자 하는 학생도

위의 기간에 입사신청이 가능합니다.

※ 단, 이 경우 샬롬하우스 입사신청에 따른 모든 정보는 삭제되어 샬롬하우스 입사합격자는 합격이

취소되며 입사대기자는 대기번호가 삭제되어 추후 추가 입사 승인 대상에서 제외됩니다.

- 특히, 샬롬하우스 입사대기자 중 국제생활관 입사신청을 하는 학생의 경우에는 흉부X-ray

검진미제출자, 관리비 비납(미등록) 등으로 인한 샬롬하우스 입사 취소자 발생에 따른

샬롬하우스 추가입사가능성을 감안하여 입사신청 여부를 결정하시기 바랍니다.

※ 추후 본인의 신청 및 결정사항에 대한 수정 등은 절대 불가합니다.


기숙사 - 83

2) 선발방법

- 입사 신청자를 대상으로 컴퓨터 랜덤 추첨하여 선발합니다.

3. 입사인원

- 총 0실, 0명 (교환학생 입사 인원에 따라 선발 인원이 변동될 수 있습니다.)

- 국제생활관은 2인실로 구성되어 있으며, 샤워실 및 화장실 등은 공동 시설을 이용하게 됩니다.

- 관내에는 샤워실, 화장실, 세면실, 세탁실, 휴게실, 컴퓨터실, 독서실, 운동실 등의 시설이 있습니다.

4. 관리비 및 식비

1) 관리비

- 2인실 : 992,000원

2) 입사비

- 20,000원 (2008학년도 동계방학 이전 입사자는 납부하지 않습니다.)

3) 식 비

- 선택 식권 장수 (0장 or 120장 or 160장)

※ 입사신청 시 식권매수를 선택할 수 있으며, 입사신청기간 이후에는 선택 사항 변경이 불가

하오니, 신중히 선택해 주시기 바랍니다.

- 1식 2,500원 (120장 : 300,000원, 160장 : 400,000원)

- 식권을 선택하지 않고 식당 이용 시 1장당 3,000원으로 이용 가능합니다.

- 샬롬하우스 학생 식당 운영 업체 : (주) 삼성에버랜드

- 식비 환불 기준 : 공정거래위원회에서 제시한 환불 기준 통상적으로 위약금 10%임을 감안

하여 구입가격 90%까지 보상 환불

- 식비 환불 신청 기간 : 0000-0학기 기숙사 퇴사 약 일주일 전(예정)

- 조리실은 전자레인지를 이용한 간편 조리만 허용합니다.

- 식권은 개인별 학생다기능스마트카드(학생증)에 입력됩니다. 따라서 기숙사 입사자는

반드시 다기능스마트카드를 소지하고 있어야 식당이용에 문제가 없습니다. 학생증을 발급

받지 않았거나 분실한 학생들은 기숙사 입사 전 0월0일(금)까지는 재발급을 받아야

샬롬하우스 학생 식당 이용을 위한 식권이 입력됩니다.

※ 학생다기능스마트카드를 발급받지 않은 경우, 기숙사 학생 명부에 필요한 반명함 사진

1매를 별도로 제출해야 하오니, 입사 전까지 반드시 학생증을 발급 받으시기 바랍니다.

5. 신청 및 입사확인

아래의 모든 절차를 신청기간 내에 완료하여야 입사대상이 됩니다.

1) 종합정보시스템에서 기숙사 입사신청

- 식권은 0장/120장/160장 중 본인이 원하는 식권매수를 잘 선택할 것.

- 주소는 부모님의 주민등록등본상의 주소로 기재할 것.(입사 시 주민등록등본 확인)

- 부모님 연락처 기재하여야 저장 및 신청됨.

2) 입사확정자 조회 : 0000년 0월 0일(0) 오후 5시 이후

종합정보시스템에서 기숙사 입사확정자 조회

3) 개인별 실배정 확인 : 0000년 0월 0일(0) 오후 5시 이후

6. 흉부 X-ray 제출 (시간엄수)

※ 0000학년도 0학기 모든 입사자가 흉부 X-ray를 제출해야 함.

- 흉부 X-ray 검사 결과가 명시된 검진서 제출


기숙사 - 84

※ 최근 20대 결핵발생자의 급증으로, 기숙사에서는 6개월 단위로

흉부 X-ray의 제출을 의무로 하고 있습니다.

※ 기숙사는 공동생활을 전제로 하므로 흉부 X-ray 미제출자는 다른

입사자들의 안전성 확보를 위하여 입사를 불허하오니 반드시

지정 일시까지 흉부 X-ray를 제출하여야 합니다.

※ 지정된 일시까지 흉부 X-ray 미제출자는 입사허가를 취소하고

입사대기자의 수요로 충원할 예정입니다.

(최근 3개월 이내, 건강진단서 or 소견서 or 판독결과 형식의 흉부 X-ray 검사결과만 제출)

- 제출일자 : 0000년 0월 0일(0) 오후 5시까지 반드시 제출해야 함.

- 샬롬하우스 사무실로 직접제출 및 팩스제출 가능 (FAX : 02)970-7908)

※ 맨 윗부분에 국제생활관, 학번, 이름, 연락처를 반드시 기입하여 제출하시기 바랍니다.

(예) 국제생활관, 20090000, 홍길동, 010-0000-0000)

※ 흉부X-ray 제출 확인은 종합정보시스템의 입사확정자조회에서 오전 11시, 오후 5시에 확인

하시기 바랍니다. 미제출하였거나 검사결과 미비인 경우에는 해당서류를 다시 제출해야

하므로, 반드시 본인의 제출 여부를 확인하시기 바랍니다.

※ 흉부X-ray 검사결과 수령까지의 소요 기간

보건소 : 약 1주일 소요 / 일반병원 : 약 1~2일 소요

(소요 기간을 참조하시어 미리 검사를 받으시고, 제출 기간 내에 검사 결과를 제출하시기 바랍니다.)

7. 등 록

1) 등록기간 : 0000년 0월 0일(0) 오전 9시 ~ 0월 0일(금) 오후 4시 마감

※ 등록 가상계좌는 오전 9시 ~ 오후 4시, 은행업무 시간 내에서만 입금이 가능하므로

반드시 시간을 엄수하시기 바랍니다. (은행 업무 시간 외에는 입금 처리되지 않음)

2) 등록절차 : 종합정보시스템 기숙사 입사확정자 조회 → 입사여부 확인 → 입사안내문 확인

→ 서약서 동의 → 기숙사비 납입고지서 출력 → 관리비 및 식비 납부

(우리은행에서 창구 납부 혹은 지정된 인터넷뱅킹 로그인후 우리은행 가상계좌로 납부)

• 등록절차 중 서약서 동의부터는 등록기간인 0월 0(0) 오전 9시 이후부터 확인 가능

• 우리은행 이외의 다른 금융기관 또는 인터넷뱅킹, 텔레뱅킹, ATM기를 이용할 경우, 개인별

고지서에 인쇄된 가상계좌로 무통장 입금처리하면 됩니다.

(입금자는 학생명의가 아니어도 관계없으며 수수료는 개인부담)

• 고지서의 금액과 계좌이체금액이 다를 경우 입금처리가 되지 않습니다.

• 기숙사비 납부 확인은 아래와 같이 할 수 있습니다.

- 출금한 통장의 인출내역으로 확인

- 납부 시 입금계좌에 학생명 확인

- 등록일 다음날 종합정보화시스템의 입사확정자조회에서 확인

3) 등록기간 중 등록을 하지 않은 경우, 기숙사 입사를 취소한 것으로 간주하고 대기자 등의

수요로 충원하며, 기숙사 입사를 신청하였다가 취소하거나 등록을 하지 않은 경우 2014학년도

2학기 입사를 제한하오니 유의하시기 바랍니다.

8. 호실배정 및 룸메이트 신청

1) 호실배정

학년별 배정을 기본으로 하며, 지정된 호실 및 개인의 자리(침대, 책상 등)의 변경을


기숙사 - 85

신청기간 0000년 0월 0일(0) 오전 9시 ~ 0월 0일(0) 오후 3시

대 상 자 입사허가자 중 기간 내(0/0~0/0) 관리비를 납부한 학생만 신청가능

불허합니다.

2) 룸메이트 신청기간 및 대상자

3) 신청 방법 및 절차

① 관리비 납부 후, 같은 실에서 생활하기를 원하는 학생들끼리 협의하여,

대표 1인이 <종합정보시스템-기숙사정보-룸메이트신청>으로 로그인-신청 버튼 클릭

② 신청하는 본인을 제외한 룸메이트의 학번과 이름을 입력한 후 ‘룸메이트 신청’을 클릭

③ 본인이 신청한 내용이 바르게 입력되어있는지 최종확인까지 마치면 신청 완료

④ 룸메이트 신청을 취소하는 경우 대표 1인만 취소할 것

9. 입사기간 및 입사당일 제출서류

1) 0000학년도 0학기 입사기간

- 0000년 0월 0일(0) 오후 입사 ~ 0000년 0월 0일(0) 오전 퇴사 예정

2) 입사당일 주민등록등본 제출(부모님 거주지 확인용)

※ 0000학년도 0학기 모든 입사자가 주민등록등본을 제출해야함.

주민등록등본 상에 입사신청 가능 지역과 가족관계가 명시되어 있어야 함.

(입사일 기준 3개월 이내에 발급된 것)

※ 참고 1. 부모님과 본인 거주지역이 일치하거나 본인 등본에 부모님과의 관계가 나타나 있을 경우

→ 본인 주민등록등본 제출

2. 부모님과 본인 거주지역이 다르게 되어 있거나 본인 등본에 부모님과의 관계가

나타나 있지 않을 경우 → 부모님 주민등록등본, 가족관계부 제출

10. 기타

기타 문의사항은 샬롬하우스 사무실로 연락주시기 바랍니다.

(방학 중 샬롬하우스에서 국제생활관 업무도 지원하고 있습니다.)

• 전화 : 02)970-7551

• 팩스 : 02)970-7908

0000. 0. 0

서울여자대학교 기숙사 책임교수


기숙사 - 86

소 속 이 름 서 명정보통신팀기 숙 사기 숙 사사 생 회(0000-0)

첨부 #2. 기숙사 입사자 선발 참관 확인서

기숙사 입사자 선발 참관 확인서(0000년 0학기 선발)

0000년 0학기 입사자 선발의 공정성을 위해아래의 참석자가 참관하여 선발하였음을 확인합니다.

◆ 아 래 ◆

1. 선발일시: 0000년 00월 00일 0요일 00:00시 2. 선발장소: 정보통신팀 3. 참 석 자

서 울 여 자 대 학 교 기 숙 사


기숙사 - 87


수입 현황 확인

수입 품의 작성

기안 올림

1. 수입품의 가. 관리비, 입사비 정산 1) 관리비 가상계좌로 납부한 경우 기숙사 종합정보화시스템 보고서에서 관리비 납부현황을 출력하여 납부기간별로 수입품의서 작성한다. 2) 국제생활관 관리비 통장 우리은행계좌로 납부한 경우 재무과 수입품의 담당자에게 국제생활관 우리은행 통장 으로 납부확인 후 종합정보시스템 관리비 납부처리 후 납부기간별로 수입품의서 작성하여 기안 올린다. 3) 추가 납부자의 경우만 식비 정산내역서를 작성하여 수입 품의서에 파일을 첨부한다. 나. 코인비(동전교환기) 1) 매 달 마지막 날 동전교환기에 있는 지폐들을 수거하여 수입품의서를 작성한다. 2) 코인비를 은행에 입금한 후, 입금 확인증을 보관한다. 3) 수입품의서를 작성하여 기안 올린다.

2. 관리비 환불 가. 전액 환불 1) 입사 전 입사취소를 하는 경우 입사비, 관리비를 전액 환불해 준다. 나. 중간퇴사 환불 1) 해당학생에게 중간퇴사 환불 증빙서류를 제출하도록 한다. 다. 관리비 환불 품의서 작성 1) 계정과목 선택 및 마이너스 금액 표시하여 관리비 환불

품의서 기안을 올린다.

업 무 명 관리비 관련 (수입/환불) 부 서 명 국제생활관

개 요 국제생활관 수입/환불 관리 업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서 기획예산팀, 재무팀


기숙사 - 88


1. 수입품의 가. 관리비, 입사비 정산 1) 외국인 관리비 납입 시에는 할인대상국가 공문을 참고하여 관리비 납입 안내한다. 나. 코인비 1) 코인비 입금은 우체국에 가서 국제생활관 이름으로 아래계좌로 입금하고 입금증을 확인 한다. 다. 환불 1) 해당학생에게 중간퇴사 환불 증빙서류를 제출하도록 한다. 거주지 이전(주민등록등본 또는 계약서), 휴학(휴학증명서), 자퇴(자퇴증명서), 취업(취업확인증) 2) 중간퇴사 환불 기준 : 기간을 4분기로 나누어 입사 잔여기간에 해당하는 관리비 환불 가) 입사시간의 1/4이하 입주시, 관비의 75% 환불 나) 입사시간의 2/4이하 입주시, 관비의 50% 환불 다) 입사시간의 3/4이하 입주시, 관비의 25% 환불 라) 입사시간의 3/4초과 입주시, 관비의 환불 불가 3) 관리비 환불 품의서 작성 시 모든 금액에 -(마이너스) 표시를 해야 한다.


기숙사 - 89

업 무 명 입사 교육 및 층모임 부 서 명 국제생활관

개 요 입사 교육 및 외국인 유학생 생활 교육 업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 2주 소요인원 3명 협조부서


입사교육(외국인/한국인)

층모임 교육

퇴사 교육

1 입사 교육 가. 외국인 입사 교육 1) 외국인 입사를 위해 복합공간에 층모임을 갖는다. 2) 생활안내책자를 바탕으로 기숙사 규정 및 주의사항에 대해 교육한다. 2. 층모임 교육 가. 기숙사 규정 및 생활 관련 교육을 위해 층모임을 정기적 으로 열고 주의사항 전달한다.

3. 퇴사 교육 가. 외국인 학생들에게 퇴사 시에 주의 사항에 대해 설명하고 퇴사 절차에 대해 교육한다. 1) 층모임을 광고한다. 2) 층모임을 토한 다음 학기 입사 관련 설문지 배부한다.


기숙사 - 90

업 무 명 생활안내책자 부 서 명 국제생활관

개 요 사생 수칙 교육 업무시기 2월, 3월

8월, 9월 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 2개월 소요인원 3명 협조부서


생활안내책자 제작

복사실 제작 의뢰

생활안내책자 배부

교육

1. 생활안내책자를 제작한다. 가. 기숙사 규정 및 생활 안내에 대한 내용을 정리한다. 1) 해당학기 주의 및 교육 사항에 대해 추가 기재한다. 2) 외국인은 영어권, 일어권, 중어권으로 제작한다. 나. 복사실에 의뢰하여 제작을 완료한다. 다. 생활안내책자 제작비는 지출품의 기안을 올린다.

2. 생활안내책자를 배부한다. 다. 입사 당일 생활안내책자를 배부한다. 1) 배부한 생활안내책자 수를 기준으로 입사인원 파악한다. 3. 생활안내책자를 바탕으로 기숙사 규정 및 기숙사 사생 수칙

에 대해 입사교육 한다.


기숙사 - 91


학부모님 서신 작성

학부모님 서신 인쇄

주소 라벨 작업

학부모님 서신 발송

1. 학부모 서신 작성 가. 책임 교수님께 말씀을 드리고, 책임 교수님께서 작성하신

학부모님 서신을 이메일로 받는다. 나. 기숙사 사생수칙은 생활안내 책자에 있으므로 참고한다.

2. 학부모님 서신 인쇄 가. 학부모님 서신은 입사인원에 맞게 컬러로 출력한다. 나. 기숙사 사생수칙은 입사인원에 맞게 흑백으로 출력한다. 다. 기숙사 주소가 찍힌 봉투를 미리 여유있게 주문한다. (주문 기본 수량 : 1000장, 업체 : 정민사)

3. 주소 라벨 작업 가. 기숙사생 주소록을 확인하여 이상이 있는 기숙사생은 미리 연락하여 정확한 주소를 받아놓아야 하며, 종합정보시스템에서 학적 정보를 변경할 수 있도록 한다.

나. 기숙사 종합정보시스템에서 학생 주소를 다운받는다. (기숙사시스템 – 보고서 - 학부모님서신 주소라벨)다. 주소록 전용 라벨지로 출력하여 봉투에 붙인다.

4. 학부모님 서신 발송 가. 후납도장 1) 요금 후납도장은 총무팀에서 대여 가능하며, 대여 시 관련 문서를 같이 받아온다. 2) 도장 찍기 전 우체국에서 발송할 날짜를 설정하여 찍는다. 나. 서신 발송 1) 서신 봉투 개수가 현재 입사생 인원과 맞는지 잘 확인한다. 2) 우체국으로 가서 반드시 후납으로 처리할 거라 알려드리고,

‘요금 후납 우편물 수령증’과 우체국 도장이 찍힌 영수증을 받아온다.

3) 후납도장 반납 시 영수증과 수령증을 총무팀으로 제출한다.

업 무 명 학부모님 서신 부 서 명 국제생활관

개 요 기숙사 생활 및 규정 안내 학부모님 서신 발송 업무시기 3월, 9월 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 2주 소요인원 3명 협조부서 총무과


기숙사 - 92

업 무 명 학생 관리 부 서 명 국제생활관

개 요 기숙사 학생 상담 및 관리에 관한 업무 업무시기 수시 기록물철 학생관리철관련규정 기숙사규정 제3장, 제4장 소요시간 1 ~ 5시간 소요인원 7명 협조부서 정보통신팀


입사자관리

외박관리

상벌점관리

상담

1. 입사자관리 학생이 사생수칙을 성실히 준수할 수 있도록 관리하며 생활 및 건강상태를 확인하여 공동생활에 무리가 없도록 한다. 2. 외박관리 가. 정기외박과 주중외박으로 구분한다. 1) 정기외박은 주말 및 공휴일 외박을 말한다. 2) 주중외박은 주말 및 공휴일을 제외한 평일 외박을 말하며 매월 10일 이내로 신청할 수 있다. 나. 22시 30분에 기숙사종합정보화에서 외박승인 후 학생 점호

부에 표시한다. 다. 22시 30분 이후의 외박 신청 및 취소는 사무실에 직접 방문하여야 한다. 라. 23시 30분 점호 시 이상이 있는 학생은 확인 후 규정에 따

라 적절한 조치를 취한다. 3. 벌점관리 가. 기숙사종합정보화에 규정을 위반한 학생의 벌점을 입력하고 벌점 받은 학생에게 고지 및 벌점 준수 사항에 대해 교육 한다. 나. 강제퇴사가 결정된 경우, 퇴사결정일로부터 3주 이내에 퇴사하여야 하며 1년간 입사가 불가함을 본인과 보호자 에게 고지한다. (벌점 15점 초과 포함) 4. 상담 가. 학생 건의 및 불편사항은 직접 사무실 방문 또는 기숙사

홈페이지의 게시판을 통해 접수한다. 나. 점호 시 학생의 생활 상태와 불편사항이 없는지 확인한다. 다. 불편사항 중 타당하다고 판단되는 것은 관리자와의 상담

후 해결되도록 한다.


기숙사 - 93

항 세 부 내 용 벌점1 외박신청을 하지 않고 외박한 경우 벌점 부과 5점

외박신청사항을 수정하지 않고 관내에서 점호 받은 경우 벌점 부과 1점2 지각한 경우 (지각한 시간 적용하여 벌점 부과)

※ 23시 30분 ~ 23시 45분 2점 23시 46분 ~ 24시 00분 3점 24시 01분 ~ 24시 15분 5점 24시 15분 이후 10점 점호지각(관내에 있었으나 점호에 늦은 경우) 1점

3 외부인과 함께 출입을 한 경우 벌점 부과 15점외부인의 출입을 묵인한 경우 벌점 부과 5점

4 공동생활 저해행위(타인에게 피해를 주는 행위, 고지 및 지시사항 위반) 1점∼10점

5 주류반입, 음주, 흡연, 절도, 인화물질 및 허가받지 않은 전열기 사용 15점∼퇴사


1. 외박관리 가. 주중외박은 20% 랜덤 선정하여 부모님께 학생의 외박여부를 문자로 알려 드린다. 2. 벌점관리 가. 벌점대장과 기숙사종합정보화에 입력된 학생벌점이 동일하여야 하며 벌점초과자가 발생 했을 시 규정 및 절차에 따라 신속히 대처한다. 나. 벌점 10점이상시 부모님께 문자로 알려 드린다. 3. 상담 가. 룸메이트와 조율이 되지 않을 경우 관리자가 개입하여 문제 해결을 돕는다.

첨부

1. 벌점기준표 (한 학기 기준, 2010년 동계방학부터 적용)

첨부 #1. 벌점기준표


기숙사 - 94

업 무 명 점호 관리 부 서 명 국제생활관

개 요 기숙사 숙박 외박 인원 파악 업무시기 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서 정보통신팀


외박 승인 및 점호 준비

점호 시작

점호 이상자 확인

인원 확인 및 일지 정리

1.시스템 외박자 확인 및 외박 취소 확인 가. 외국인 외박자 확인 1) 수기 외박신청표, 국제생활관 홈페이지, 이메일로 확인 한다. 나. 한국인 외박자 확인 1) 종합정보시스템에서 사생외박관리 승인 후 외박신청 현황 으로 확인한다. 다. 점호부에 표기 1) 점호부에 외박신청을 체크한다. 라. 주중외박의 경우 : 당일 주중외박자 20%를 선발하여 학부모님께 문자 전송한다.

2. 점호 시작 가. 11시 30분에 점호 알림 방송을 한다. 나. 사무실대기 1명, 점호자 4명(교육조교 2명, 층장 2명) 1) 교육조교 선생님들은 매일 다른 층을 점호 하며, A동, B동도 번갈아가며 한다.

3. 인원 확인 가. 점호부의 인원(숙박자, 미수정점호자, 외박미신청자, 지각

자)을 확인한다. 나. 이상이 있는 학생은 학생에게 연락하여 외박 및 지각여부 를 확인한다. 다. 일지에 외박자 명수를 입력하고 최종 인원을 확인한다. 라. 외박미신청 및 지각자, 미수정점호자 등 벌점을 받은 학생

들은 벌점자 및 지각자 대장에 적는다. 4. 기타 가. 외국인학생 해외 출국 시 반드시 비행기 티켓을 받고 외박 신청을 하도록 한다.


기숙사 - 95

업무수행시 유의사항 1. 바롬 입사자 가) 2학기 바롬교육Ⅱ에 수강하는 학생은 교육 기간 동안 점호시 일괄 외박처리 하여 외박 인원으로 포함시킨다. 나) 바롬 입사 기간 동안 기숙사에서 숙박하고자 할 경우, 기숙사 사무실로 방문하여 숙박 대장에 수기 서명해야 한다.


기숙사 - 96


사생회 및 층장 선발

홈페이지 게시

교육 및 업무 활동

간담회

1. 사생회, 층장 선발 가. 선발 (1학기, 2학기) 1) 입사 초기 선발모집 공고를 올리고 사생회, 층장 선발한다. 나. 업무내용 1) 사생회 활동 지원 가) 사무실 근무 보조 활동 나) 매년 1학기(5월) 기숙사 오픈하우스 해당학기에 활동하

는 오픈하우스 행사를 돕는다. 다) 간담회 : 관리자와 사생회의 정기적인 간담회를 통하여

사생의 건의 사항을 수렴하고 개선하도록 한다. 2) 층장 활동 지원 가) 택배 관리 : 택배 보관함에 있는 택배 수량 확인 및 정해진 택배 시간에 택배 배부를 돕는다. 나) 층장은 점호시간에 점호 업무를 하도록 한다. 다. 혜택 가) 사생회 : 무벌점일 경우 다음 학기 기숙사 우선 입사 혜택이 주어짐으로 입사 선발 기간에 유의한다. 샬롬하우스 4인실 관리비 장학금이 주어짐으로 장학금 지금 관련 시스템 입력한다. 나) 층장 : 활동학기 벌점 5점 이하일 경우 다음 학기 우선 입사 혜택이 있다. 라. 입사자관리 → 입사자 상세정보에서 사생회 직책을 입력

한다.

업 무 명 사생회 및 층장 활동 지원 부 서 명 국제생활관

개 요 임원 활동 지원 업무시기 3월, 6월

8월, 12월 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 수시 소요인원 3명 협조부서 학생지원팀


기숙사 - 97


일지 작성

주요 업무 기재

회의록 작성

보고 및 회의

1. 일지 작성 가. 매일 아침 해당 일지를 만든다. 나. 기본적으로 일지 담당자가 하루의 주요 업무를 적는다. 1) 광고, 방송, 업무, 작업으로 인한 외부인 출입, 외박자 인원, 점호 담당자 기입한다. 2) 1일과 15일 A층 2층 분리수거함 위쪽에 있는 장을 열고

전기량을 확인 후 적어 놓는다. 다. 점호가 끝난 후 외박자 인원과 지각자 인원을 확인하여

실원과 맞는지 확인한다. 마. 일지를 작성하면 출력하여 철해 놓는다. 2. 회의록 작성 가. 1주일간의 업무를 정리하여 적는다.

3. 보고 및 회의 가. 매주 화요일에 있는 기숙사 회의 때 보고할 회의록을 작성한다.

업 무 명 일지 관리 부 서 명 국제생활관

개 요 기숙사 일지 기록 업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서


기숙사 - 98


명단 정리

명단 관리

1. 명단 관리

가. 외국인

1) 신규 외국인: 해당학기(1학기/2학기)에 새롭게 오는 학생

들의 명단을 국제협력팀과 대학원 교학팀

으로부터 전달 받아 정리한다.

2) 기존 외국인 : 나라별/ 체류 기간별/ 호실별로 명단 정리

하여 학생 명부를 만들어 놓는다.

나. 한국인

1) 입사 전에는 기숙사 종합정보시스템에서, 합격자 전체 명

단, 생활안내책자명단(호실순)명단, 주민등록등본(이름순),

흉부엑스레이(이름순) 제출자 등 입사 시에 필요한 명단을

정리한다.

2) 입사 후에는 호실, 이름순으로 명단 정리하여 학생 명부를

만들어 놓는다.

업 무 명 명단 관리 부 서 명 국제생활관

개 요 외국인 및 한국인 학생 명단 관리업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 12개월 소요인원 1명 협조부서 국제협력팀, 대학원교학팀,

미래문화교육팀


기숙사 - 99


수량 파악

재고 정리

물품 신청

물품 구비

1. 약품 관리 가. 약품신청 1) 재고량을 확인 후 약품신청서를 작성한다. 2) 결재를 받은 후 보건실에 미리 전화 드리고 보건실에서 약품을 가져온다. 나. 기숙사 약품은 비상약품으로 정해진 시간에만 이용이 가능

하다. 학생의 상태를 보고 급할 때는 약품을 전달한다. 다. 이용 방법 1) 응급 및 비상약이므로 정해진 시간에만 수령할 수 있도록 공지하며 수령 시에는 약품대여대장에 작성한다. 2) 생리통으로 인한 전기찜질팩 및 찜질팩을 사무실에서 약품대여대장 작성 후, 대여할 수 있도록 안내한다. 3) 최대 2일까지 대여 가능하다. 반납하지 않을 시 학생에게 연락하여 반납하도록 한다. 4) 약품이 떨어지지 않게 수량 파악 및 재고 정리 한다. 5) 약품신청은 약품신청 대장에 재고 및 신청수를 기재하여 결재 받은 후 신청한다.

2. 대여 용품 관리 가. 학생들의 편의를 위해 사무실에서 관리하는 청소기, 핸드 카터, 세정제, 살충제가 있으므로 수시로 수량 파악하고 물품을 정돈한다. 나. 대여시에는 대여 대장에 작성 후 작성하도록 한다.

3. 특별실 물품 관리 가. 조리실 전자레인지, 공동 운동실 운동기구(배드민턴, 줄넘

기), 기도실 방석 등 공동으로 쓰는 물품은 항상 파손되지 않도록 관리하고 정돈한다. 나. 특별실 물품은 학생들에게 충분히 공지하여 잘 쓸 수 있도

록 광고 및 교육한다. 다. 학생들의 편의를 위해 필요한 물품은 의논하여 구비도록 한다.

업 무 명 물품 관리 (약품/대여용품/택배 및 우편물) 부 서 명 국제생활관

개 요 물품 관리 업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서 보건실


기숙사 - 100

4. 택배 및 우편물 가. 택배 보관 1) 택배상자 및 봉지에 매직으로 호실 이름을 적는다. 2) 택배 보관 장소에 비치한다. 3) 정해진 시간에 택배 대장에 서명 확인 후 택배 배부한다. 나. 일반우편물 1) 사무실에서 일괄 수령하여 인턴장학생이 1층 로비 우편함

에 개별적으로 넣어 놓는다. 2) 학생들은 개별적으로 우편함을 확인 후 찾아간다. 3) 수취인 불명일 경우 : 수취인 불명 도장을 찍어 우체국 집배원에게 전달한다.


기숙사 - 101


주요 공지 및 교육 사항 정리

광고 제작

공지

1. 광고 가. 기숙사 광고 1) 인트라넷 전자문서에서 공지사항 및 공문 등을 확인한다. 2) 공지사항이 있을 경우 A동 1층 사무실 앞, B동 1층 운동실 앞 게시판 및 홈페이지를 통해 공지한다. 나. 문자 전송 관리 1) 주요 공지 및 교육 사항을 문자 발송하기 위해 기숙사 종합정보시스템에서 기숙사 입사자 및 부모님 연락처를 등록한다. 2) 한국인의 경우 정기외박 신청 관련 안내 문자 전송을 정기 적으로 발송한다. 단, 외국인의 경우 외박 횟수가 많지 않으므로 문자 발송을 하지 않고 기숙사 광고 게시물로 대신한다. 다. 외부 게시물 부착 요청 1) 총학생회 및 타부서에서 게시물 요청이 있을 경우 내용

을 확인 한 후 국제생활관 도장을 찍어 부착하고 해당일 이 경과할 경우 수거한다.

2) 여러 장의 게시물 요청 시 현재 부착되어 있는 게시물을 확인 하여 수량을 조정한다.

2. 홈페이지 가. 홈페이지 회원 승인 1) 매주 월요일 ~ 금요일 오전 10시와 오후 5시에 로그인하

여 하단 SITE정보에서 인증대기 중인 회원을 확인하여 가 입을 승인한다.

2) 회원 가입은 해당학기 입사자에 한하여 가능하며 실명으로 가입하되 아이디는 반드시 학번으로 한다.

나. 문의사항 및 상담실 답변 당일 대기자 위주로 확인하여 답변을 하고 논의사항일 경우는 의논 후 답변을 한다.

업 무 명 광고 및 홈페이지 관리 부 서 명 국제생활관

개 요 광고 및 홈페이지 관리 업무시기 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 수시 소요인원 3명 협조부서 정보통신팀


기숙사 - 102

업 무 명 퇴사 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 퇴사에 관한 업무 업무시기 2, 6, 8, 12월 기록물철 퇴사관련철관련규정 기숙사규정 제3장소요시간 30일 소요인원 8명 협조부서 총무팀, 시설관리팀, 건축팀,

학생누리관 경비실 흐 름 도 업 무 내 용

퇴사안내공지

시설점검

퇴사

1. 퇴사안내공지 가. 퇴사일정을 결정한다. 1) 퇴사일은 기숙사규정에 따라 종강일 다음날 오전으로 하며 자세한 일정은 따로 공지한다. (단, 퇴사일정은 미리 공지 하여 외국인 학생 귀국 일정에 문제가 없도록 한다) 2) 퇴사날짜조사일, 퇴사용 검정특대봉투 배부일, 쓰레기종량

제봉투 수거일, 검정특대봉투 관련 일정, 재입사자 짐보관 일시 및 장소를 결정한다.

나. 결정된 일정에 따른 퇴사안내문을 기숙사 홈페이지 및 관내 게시판에 공지한다. 다. 관내에 장소 안내 표지판(검정특대봉투 버리는 곳, 짐보관

장소)을 설치한다.

2. 시설점검 가. 정해진 퇴사일시에 퇴사시설점호신청서에 접수된 호실순으

로 시설점호를 한다. 나. 퇴사예정인 룸메이트가 모두 모인 상태에서 퇴사시설점호표

를 참고하여 청소상태와 비품 및 시설이 입사할 때의 상태 와 동일한지 확인한다.

다. 시설보수가 필요한 부분이나 비품 분실 및 시설 파손이 있 을 경우 퇴사시설점호표에 표시하고 비고란에 기록한다.

라. 시설관리팀에 시설보수 및 파손 사항을 작업의뢰 올린다. 마. 의뢰한 영선이 처리되었는지 확인한다.

3. 퇴사 가. 시설점검을 마친 후 학생을 퇴사시킨다. 나. 기숙사종합정보화에서 일괄 만기퇴사 처리한다. 다. 학생누리관 경비실에 연락하여 출입권한을 삭제한다.


기숙사 - 103


1. 퇴사안내공지 다음 사항을 퇴사일 전 미리 확인한다. 가. 검정특대봉투의 수량을 확인하여 준비한다(각 단위실에 2장씩 배부). 나. 퇴사 당일 로비에 비치할 핸드카트(짐 옮길 때 사용)의 수량을 확인하여 준비한다. 다. 기숙사 식당에 문의하여 퇴사당일 식사제공(조식) 여부를 확인한다. 라. 영선관련 사항은 퇴사시설점호 전에 학생이 직접 기숙사 홈페이지의 ‘영선신청’란에 신청할

수 있도록 공지한다. 마. 시설관리팀에 퇴사당일 차량 안내 및 통과 협조의뢰 기안을 하고 무료주차권을 제작한다. 바. 시설관리팀에 퇴사당일 쓰레기 분리수거 협조의뢰 기안을 한다. 사. 시설관리팀에 안내표지판(T자 고리형 5개) 대여에 관한 작업의뢰를 한다. 아. 퇴사예정자를 확인 후 퇴사시설점호표를 작성한다. 자. 퇴사시설점호신청서를 작성하여 각 층 휴게홀 테이블에 부착한다. 2. 시설점검 다음 사항을 주의하여 점검한다. 가. 복도에 짐, 박스, 쓰레기가 없어야한다. 나. 의자와 침대매트리스에 얼룩이 있는지, 가구에 개인물품이 남아있는지, 쓰레기통을 비웠는

지 등을 특히 주의하여 점검한다. 다. 방문패를 제거한다. 라. 도어록 비밀번호 변경을 한다. 마. 비품 분실의 경우는 재고 확인 후 비치 또는 재구입한다. 바. 시설 파손에 관한 사항은 먼저 시설관리팀에 의뢰하고, 필요시 외부 업체에 A/S 신청한다. 3. 퇴사 가. 퇴사점호 이후에는 외부인 출입가능 공간인 1층 로비 외에는 관내에 있을 수 없음을 학생

에게 고지한다. 나. 관내점검 후 퇴사 안내문 및 지난 광고물을 정리한다. 다. 사용한 안내표지판(T자 고리형 5개)은 수거하여 시설관리팀에 반납한다.

첨부

1. 외국인 퇴사안내문 2. 한국인 퇴사안내문 3. 퇴사시설점호표


기숙사 - 104

첨부 #1. 외국인 퇴사안내문

0000년 0학기

국제생활관 퇴사 안내문 (외국인 학생)

퇴사 일정을 아래와 같이 알려드리오니, 반드시 숙지하시고 잘 지켜주시기 바랍니다.

- 아 래 -

1. 퇴사 일시

0월 0일(0) 오전 0시∼0시까지 퇴사완료

2. 퇴사 전날 외박 불가함

퇴사 전날인 0월 0일(0) 외박 불가합니다.

* 외박 시에는 무단외박으로 간주되어 보호자 연락 및 그에 따른 규정이 적용 되므로 반드시 지켜

주시기 바랍니다.

3. 퇴사 시설 점호 방법

① 각 방에 짐(상자)과 쓰레기가 없어야 합니다.

(복도에 짐을 쌓아둘 경우 통행에 방해될 뿐 아니라 분실되는 경우 있음)

② 각 방 청소를 완료해야 합니다.

- 방바닥 및 가구, 거울, 창문틀, 신발장, 냉장고 등을 깨끗이 닦고 정리합니다.

- 방 및 쓰레기통을 비운 후 뚜껑을 열어 놓고 쓰레받기, 냉장고얼룩은 물로 깨끗이 닦습니다.

(휴지통 뚜껑 열어놓고 점호 받아야 함)

- 의자와 침대 매트리스에 얼룩이 있을 경우 깨끗이 지웁니다.

- 서랍은 계단식으로 모두 열어둡니다. (책상서랍, 옷장서랍, 침대서랍, 신발장등)

- 방 전체 형광등 및 책상전등은 모두 켜둡니다.

- 창문을 잘 닫고 창문 롤 스크린은 1/2정도로 내려둡니다.

- 퇴실 전에 전기, 전등, 에어컨 등의 전원이 모두 껴졌는지 확인합니다.

- 방문패(이름표)를 제거한다.

- 도어락 비밀번호는 사무실에서 변경한다. (퇴사점호완료후에는방에있을수없음)

③ 위의 사항이 모두 완료되면, 방원이 모두 모인 상태에서 대표 한명이 해당 되는 장소에 비치된

퇴사점호신청서에 신청합니다.

- 퇴사점호신청서가 비치되어 있는 장소

A-1층 : 사무실 앞 테이블 / A-2, B-2층 : 2층 복합공간 / B-3층 : 시청각실

※ 미완료되거나 지저분할 경우 다시 신청을 하여 점호를 받아야 합니다. 퇴사가 늦어지므로 반드시 깨

끗이 청소하고 모두 완료한 후 퇴사점호를 신청하시기 바랍니다.

※ 시설 및 물품은 입사할 때 상태와 같아야 합니다.


기숙사 - 105

※ 위 사항 외에 영선관련 사항은 퇴사 전에 미리 확인하여 기숙사 홈페이지 [영선신청] 게시판에 신

청바랍니다.

※ 퇴사시간 이후에는 관내에 있을 수 없으니 미리 숙지하시기 바랍니다.

※ 퇴사 당일에는 최소한의 남은 짐만 정리하고, 단위실 청소 및 정리만 마친 후 바로 나갈 수 있도

록 퇴사일 이전에 미리 짐을 택배로 발송하여 주시기 바랍니다.

4. 퇴사 관련 기타 일정 안내

1) 0월 0일(0) 점호 시 : 퇴사용 검정특대봉투 배부 및 남은 쓰레기 종량제 봉투 수거

- 검정특대봉투는 0월0일(0) 오후부터 국제생활관 1층 표지판 앞에 버릴 수 있습니다.

- 배부한 검정특대봉투만 사용하며, 잘 묶어서 지정된 장소의 안쪽부터 버려주시기 바랍니다.

- 검정특대봉투에는 음식물 쓰레기를 제외한 일반 쓰레기를 버립니다.(재활용쓰레기 포함)

- 지정된 장소 외 검정특대봉투 무단 투기 적발 시 불이익이 있으므로 주의 바랍니다.

- 남은 쓰레기 종량제 봉투는 정리 정돈하여 0월 0일(0) 점호담당자에게 반납

2) 식사 제공 안내

- 입사 시 배부된 식권은 0월 0일(0) 조식까지만 사용 가능합니다.

* 식권 환불 및 현금영수증 발급 신청은 0월 0일(0)∼0월 0일(0)오후 0시∼0시까지 식당에서 신청

가능합니다.

5. 짐보관

1) 0계방학 때, 사용하지 않을 짐보관

- 장소: 국제생활관 A동 1층 장애우실

- 일시: 0월 0일(0) 오후 0시 0분∼0시 0분

0월 0일(0) 오후 0시 0분∼0시 0분

* 1인당 4개까지 박스 및 캐리어 단위로 보관 가능하며 겉에 호실(1학기 기준), 이름을 굵은

펜으로 적어 주세요.(음식물 및 귀중품 보관 불가)

* 이사 후에는 다시 짐을 가지러 국제생활관으로 돌아올 수 없으니 필요한 물건을 잘 챙겨 주시기

바랍니다.

2) 0계방학 입사자 짐보관

- 장소 : 샬롬하우스 B동 1층 세미나실 및 A동 본인이 원하는 각 층 휴게실 (5층 휴게실 제외)

- 퇴사 시간 내 짐 보관 : 0월 0일(0) 오전 0시∼0시

0월 0(0) 오전 0시∼0시

- 추가 짐 보관 시간 : 0월 0일(0) 오후 0시∼0시

0월 0일(토) 오후 0시∼0시

- 주의사항 : 박스 및 캐리어단위로 보관 가능하며 겉면에 호실(하계 방학 호실), 이름, 연락처를 굵은

펜으로 기재할 것 (사생회에서 ‘세미나실 짐 보관 명단’에 택배개수 등을 확인한 후 보관에 대한

안내를 할 것이므로 반드시 지켜서 보관할 것)

※ 세미나실에 보관된 짐에 한하여만 0000-0 사생회 임원이 짐 보관 명단에 표시하며, 각 층 휴게실

에 보관된 짐은 명단에 표시하지 않습니다.

※ 휴게실(하계방학 배정받은 호실의 층)에 짐을 보관하고자 할 경우에는 본인이 잘 관리하여야 하며,


기숙사 - 106

전자레인지ㆍ 테이블ㆍ 선반이 파손되지 않도록 주의하시기 바랍니다.

※ 또한 휴게실 앞에 짐을 보관할 경우에는 문을 잠그지 못하므로 반드시 휴게실 안쪽부터 차곡차곡

보관 하시기 바랍니다.

※ 귀중품은 보관 불가하며 분실에 대한 책임은 지지 않습니다.

※ 짐, 택배박스 이동 시 분실되지 않도록 보관 및 관리해주시기 바랍니다.

(방치할 경우 쓰레기로 오인하여 폐기되거나 분실될 수 있으므로 주의 바람)

6. 0000학년도 0학기 입사 안내

- 입사신청 기간 : 0000년 0월 0(0)∼0월 0일(0) 예정

- 입사일시 :0000년 0월 0일(0) 오후부터 입사 가능

* 하계방학동안 기숙사에 입사하지 않고 0000학년도 0학기 입사를 원하는 학생은 입사신청 기간에 국

제생활관 메일로 제목에는 본인의 한글 이름을 기입하여 주시고 내용에 입사 신청, 룸메이트 신

청, 입사일 및 도착 예정 시간을 알려 주시기 바랍니다.

(국제생활관 메일 : [email protected])

* 신청 방법 및 일시를 반드시 지켜주세요.

(위의 사항을 지키지 않을 경우 입사가 신청되지 않습니다.)

* 하계방학 입사자의 경우 방학 중 층모임을 통해 입사신청을 받을 예정입니다.

7. 퇴사일이 있는 한 주 동안에는 개인 택배 주문(쇼핑몰 등)을 자제해 주시기 바랍니다. 개인 택배가

퇴사일 이후에 사무실에 도착하여 찾아가지 않는 일이 빈번하고, 입사 택배짐이 많아 분실 될 가능

성이 있습니다. 부득이한 경우나 중요한 일이 아닐 경우, 택배주문을 자제하여 주시면 감사하겠습니

다.

8. 퇴사 전 찾아가지 않은 택배가 있는지 확인하기 바라며, 벌점노트에 서명하지 않았다면 서명까지 완

료한 후 퇴사하시기 바랍니다.

♥ 기숙사생 여러분 한 학기동안 수고 많았습니다.

즐겁고 보람된 방학이 되길 바랍니다. ♥


기숙사 - 107

첨부 #2. 한국인 퇴사 안내문

0000년 0학기

국제생활관 퇴사 안내문 (한국인 학생)

퇴사일정을 아래와 같이 알려드리오니, 반드시 숙지하시고 잘 지켜주시기 바랍니다.

- 아 래 -

1. 퇴사일시

- 0월 0일(일) 오전 0시 ~ 0시까지 퇴사완료

* 퇴사시간에는 외부인 출입이 가능합니다.

* 퇴사점호를 받지 않거나 정해진 일괄 퇴사일을 지키지 않을 시에는 무단퇴사로 간주되어

1년간 재입사가 불가능하오니 유의하시기 바랍니다. 단, 합당한 사유 (ex.수업, 어학연수 일정 등)가 있는 경우 증

빙서류를 제출하여 사무실의 허락을 받은 자에 한해 조기 퇴사가 가능 합니다.

2. 퇴사 전날 외박 불가함

- 퇴사 전날인 0월 0일(0) 외박 불가합니다.

- 외박 시에는 무단외박으로 간주되어 보호자 연락 및 1년간 재입사 불가의 불이익이 따르므로 반드시 지키기 바

랍니다.

3. 퇴사 시설 점호 방법

① 각 방에 짐(상자)과 쓰레기가 없어야 합니다.

② 각 방 청소를 완료해야 합니다.

- 방바닥 및 가구, 거울, 창문틀, 신발장, 냉장고 등을 깨끗이 닦고 정리합니다.

- 방 쓰레기통을 비운 후 뚜껑을 열어 놓고 쓰레받기, 냉장고얼룩은 물로 깨끗이 닦습니다.

- 의자와 침대 매트리스에 얼룩이 있을 경우 깨끗이 지웁니다.

- 서랍은 계단식으로 모두 열어둡니다.(책상 서랍, 옷장 서랍, 침대 서랍, 신발장 등)

- 방 전체 형광등 및 책상전등은 모두 켜둡니다.

- 창문을 잘 닫고 창문 롤 스크린은 1/2정도로 내려둡니다.

- 퇴실 전에 전기, 전등, 에어컨 등의 전원이 모두 껴졌는지 확인합니다.

③ 위의 사항이 모두 완료되면, 방원이 모두 모인 상태에서 대표 한명이 해당되는 장소에

비치된 퇴사점호신청서에 신청합니다.

<퇴사점호신청서가 비치되어 있는 장소>

- 2층 복합공간

- 3층 휴게실

* 층별로 신청서가 따로 마련되어 있으니 확인 후 신청하여 주시기 바랍니다.

* 미완료되거나 지저분할 경우 다시 신청을 하여 점호를 받아야 합니다. 퇴사가 늦어지므로

반드시 깨끗이 청소하고 모두 완료한 후 퇴사점호를 신청하시기 바랍니다.

* 시설 및 물품은 입사할 때 상태와 같아야 합니다.

* 위의 사항 외에 영선관련 사항은 미리 확인하여 기숙사 홈페이지 [영선신청]게시판에 신청바랍니다.


기숙사 - 108

* 퇴사시간 이후에는 관내에 있을 수 없으니 미리 숙지하시기 바랍니다.

4. 퇴사 관련 기타 일정 안내

1) 0월0일(0) 점호시 : 퇴사용 검정 특대 봉투 배부 및 남은 쓰레기 종량제 봉투 수거

- 검정 특대 봉투는 0월 0일(0) 오후부터 지정된 장소에 버릴 수 있습니다.

- 버리는 장소 : 국제생활관 표지판 앞 화단 (지정된 장소 안내 표지 확인)

- 배부한 검정 특대 봉투만 사용하며, 잘 묶어서 지정된 장소에 버려주기 바랍니다.

- 검정 특대 봉투에는 음식물 쓰레기를 제외한 일반 쓰레기를 버립니다.(재활용쓰레기 포함)

- 지정된 장소 외 검정특대봉투 무단 투기 적발 시 불이익이 있으므로 주의바랍니다.

- 남은 쓰레기 종량제 봉투는 정리 정돈하여 0월 0일(0) 점호담당자에게 반납합니다.

2) 식사 제공 안내

- 0000년 0학기 식사제공은 퇴사일인 0월 0일(0) 조식까지 제공됩니다.

3) 퇴사일 차량 통행 제한

- 택배 차량으로 인해 기숙사 앞쪽에 주차 절대 불가하므로 협조해 주시기 바랍니다.

- 차량 통과 시에는 기숙사 앞이 혼잡해지지 않도록 서로 배려하시기 바랍니다.

5. 동계방학 입사자 짐보관

- 장소 : 샬롬 하우스 B동 1층 기도실 및 A동 본인이 원하는 각층 휴게실(5층제외)

- 시간 :0월 0일(토) 오전 0시 ~ 0시

0월 0일(일) 오전 0시 ~ 0시

- 주의사항 : 박스 및 캐리어 단위로 보관 가능하며 겉에 호실(동계방학 호실), 이름을 굵은 펜으로 기재할 것 (사생

회에서 ‘기도실 짐 보관 명단’에 택배개수 등을 확인 후 보관에 대한 안내를 할 것이므로 반드시 지켜서 보관할

것.)

- 추가짐보관시간 : 0월 0일(0) 오후 0시 ~ 0시

0월 0일(토) 오후 0시 ~ 0시

※ 기도실에 보관된 짐에 한하여만 2012학년도 2학기 사생회 임원이 짐 보관 명단에 표시하며, 각 층 휴게실에 보관

된 짐은 명단에 표시하지 않습니다.

※ 휴게실(동계방학 배정받은 호실의 층)에 짐을 보관하고자 할 경우에는 본인이 잘 관리하여야 하며, 전자레인지 ‧ 테이블 ‧ 선반이 파손되지 않도록 주의하여 주시기 바랍니다.

※ 휴게실 앞에 짐을 보관할 경우에는 문을 잠그지 못하므로 반드시 휴게실 안쪽부터 차곡차곡 보관하여 주시기 바랍

니다.

※ 귀중품은 보관이 불가하며 분실에 대한 책임은지지 않습니다.

※ 짐, 택배박스 이동 시 분실되지 않도록 보관 및 관리해 주시기 바랍니다. (방치할 경우 쓰레기로 오인되어 폐기되

거나 분실되는 경우 주의)

6. 0000학년도 0학기 입사자 중 SWELL 입사자 짐 보관 안내

- 방학 SWELL 입사자 중 짐 보관 예정인 학생은 0월 0일(0) 오후 0시까지 국제생활관 사무실로 알려 주시기 바랍

니다.

- 장소 : 짐 보관 명단 작성 후 지정 장소(샬롬하우스 B동 2층 휴게실)에 보관

- 시간 : 0월 0일(0) ~ 0(0) 오전 0 ~ 0시 (시간 엄수 바람)

- 주의사항 : 박스 및 캐리어 단위로만 보관 가능하며 겉에 학부, 학년, 이름, 연락처를 굵은 펜으로

기재 바랍니다.


기숙사 - 109

- 짐 수령: SWELL 입사일인 0월 0일(0) 입사시간에 맞춰 방학 중 스웰 사무실로 문의 후 모두 찾아가시기 바랍니

다. (시간엄수!!!)

※ 귀중품은 보관 불가하며 분실에 대한 책임은 지지 않습니다.

7. 퇴사일이 있는 한 주 동안에는 개인 택배 주문(쇼핑몰 등)을 자제해 주시기 바랍니다. 이 기간에 주문을 할 경우,

개인 택배가 퇴사일 이후에 사무실에 도착하여 찾아가지 않는 일이 빈번하고, 입사 택배짐이 많아 분실 가능성이

있으니 부득이한 경우나 중요한 일이 아니면 택배주문을 자제하여 주시기 바랍니다.

** 기숙사생 여러분 한 학기동안 수고 많았습니다. 즐겁고 보람된 방학이 되길 바랍니다. **


기숙사 - 110

첨부 #3. 퇴사시설점호표

< 퇴사시설점호표: A동 1층 예시>

호실 101 102 103 105 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117

전체등

옷장서랍

옷장바구니

옷장잠금장치

신발장(물받이3)

거울

책상등

책상서랍

얼룩(침대/의자)

침대서랍

냉장고

블라인드

쓰레기통

방비세트

랜선반납

비고

퇴사일

담당자


기숙사 - 111

업 무 명 시설 관리 부 서 명 기숙사

개 요 시설 관련 업무 개요업무시기 수시 기록물철 시설관련업무관련규정 기숙사규정 제3장소요시간 12개월 소요인원 6명 협조부서 건축팀, 총무팀, 시설관리팀


전체시설점검

영선 및 보수

1. 전체시설점검 가. 정기적으로 관내 점검, 소화기 점검 및 공동컴퓨터실 점검

을 한다. 나. 기숙사 게시판을 통해 영선신청사항을 접수한다. 2. 영선 및 보수 가. 영선접수 및 의뢰 학생의 영선신청 및 관내점검 중 파손이 발견된 영선들은 해당부서에 의뢰한다. 나. 영선접수 확인 신청사항이 처리되었는지 확인한다. 다. 외부 A/S관련 미해결 영선 및 외부와 관련된 영선은 담당업체에 수리 요청한다. 3. 비품관리 가. 시설점검 시 비품 및 시설들을 확인한다. 파손 및 분실의 경우 확인하여 수리 및 보완한다.


기숙사 - 112

업무수행시 유의사항 1. 전체시설점검 에어컨 청소, 분기별 각 단위실 및 관내 소독, 세탁기․건조기 청소, 매트리스 청소는 일정을

고려하여 정기적으로 청소 및 점검한다.

2. 영선 및 보수 가. 신청절차 홈페이지에 학번으로 로그인 후 영선신청을 하여 수리 시 수리요청자리와 내용을 구체적으 로 적는다. 인터넷 영선신청의 경우, 컴퓨터 암호를 설정하지 않도록 고지한다. 나. 접수 접수된 사항을 해당부서에 전달한다. 1) 배수구 관련: 기관실 2) 전기(형광등, 콘센트) 관련: 전기실 3) 전화 관련: 약전실 4) 냉방 난방 관련: 기관실 5) 운동기기 및 세탁기 등: 관련 외부업체

첨부

1. 관내점검 및 소화기 점검표 2. 공동컴퓨터실 점검표


기숙사 - 113

점검날짜: 점검자:층수 장소 청소관련 영선관련 비고

1층

화장실 전등, 세면대, 변기, 배수구, 화장지, 환풍기 　　

조리실 전등, 정수기, 전자레인지, 가스레인지, 환풍기작동여부 　　

샤워실 전등, 샤워호스, 배수구, 환풍기 　　

세면실 전등, 세면대, 배수구, 환풍기 　　

세탁실 전등, 방치된 빨래, 소화기 　　

복도 전등, 방치된 쓰레기, 소화기 　　

복합공간 전등, 정수기, TV, 방친된 물건 　　

운동실 전등, 런닝머신, 싸이클, 기타운동기구 상태확인 　　

2층

복도 전등, 방치된 쓰레기, 소화기 　　

화장실 전등, 세면대, 변기, 배수구, 화장지, 환풍기 　　

세면실 전등, 세면대, 배수구, 환풍기 　　

컴퓨터실 컴퓨터 및 주변기기 고장, 방치된 물건 　　

독서실 방치된 물건 　　

복합공간 전등, 정수기, TV, 방치된 물건 　　

세미나1 방치된 물건 확인 　　

세미나2 방치된 물건 확인 　　

첨부 #1. 관내점검 및 소화기 점검표

< 관내 및 소화기 점검표 : A동 예시>


기숙사 - 114

점검일 : 년 월 일 점검자 :

번호 인터넷 재부팅프로그램

(한글, Ms Office)

기타 고장(모니터, 키보드,

마우스 등)바이러스

검사 비고

* 1실*(209호) - 총 18대123456789101112131415161718

첨부 #2. 공동컴퓨터실 점검표


기숙사 - 115


국제협력팀 한국어교육부 확인

층모임

시스템 입력

고지서 배부

1. 기존 외국인 입사 가. 한국어교육부 통해 개강/종강일 확인 나. 층모임 1) 층모임을 통해 기숙사 퇴사 및 방학기간 입사 여부, 관리 비 납부방법, 룸메이트 신청에 대해 교육하고 설문지를 배부한다. 다. 종합정보시스템 입력 1) 조사한 설문지를 바탕으로 종합정보시스템에 정보를 입력한다. 2) 관리비 할인 국가 지정 입력 한다. 3) 합격 선발한다. 4) 룸메이트 신청 정보를 입력한다. 5) 단위실 배정을 한다. 라. 고지서 배부 1) 납입기간 전에 고지서를 배부하여 납부 안내한다. 2. 신규 외국인 입사 가. 국제협력팀 통해 신규 입사일 확인 1) 명단(입사 가능일/체류기간/ 룸메이트 신청 포함)을 확인한다. 2) 종합정보시스템 입력 및 호실 배정을 한다. 3) 입사일 생활안내책자를 배부한다. 4) 흉부엑스레이는 국제협력팀을 통해 한 번에 받는다. 나. 층모임 1) 기숙사 생활 수칙 설명 및 관리비 납입, 식권 신청 교육 을 실시한다. 다. 식권신청 기간 1) 식권 신청 정보를 입력한다. 라. 고지서 배부 1) 신규 외국인은 입사 후 일주일 이내로 고지서를 배부한다.

3. 외국인 퇴사 가. 잔류 외국인 퇴사

업 무 명 기존 외국인 입사/퇴사 관리 부 서 명 국제생활관

개 요 기존 외국인 입사 및 퇴사 관리업무시기 6월, 11월, 2월 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 제 3장, 5장, 6장 소요시간 12개월 소요인원 3 협조부서 국제협력팀, 한국어교육부


기숙사 - 116

1) 샬롬하우스 입사를 위한 퇴사임으로 샬롬하우스 관 이동 시 유의사항과 퇴사 시설 점호 안내를 한다. 나. 교환 종료 외국인 퇴사 1) 귀국으로 인한 퇴사임으로 식비 환불을 퇴사 1개월 전에 이루어지도록 안내한다.

첨부

1. 방학 입사 관련 설문 조사


기숙사 - 117

첨부 #1. 방학 입사 관련 설문 조사

구분 계절학기기간(4주) 전체기간(10주)

2인실 275,000원 688,000원

4인실 220,000원 551,000원

호실(Room No.): 이름(Name):

0000년 00방학 입사 관련 설문 조사

0000년 00학기 기간(0000.0.0 ~ 0000.0.0 예정) 동안 국제생활관은 폐관됩니다.

그래서 해당 기간은 샬롬하우스에서 생활할 수 있도록 할 예정입니다.

※ 샬롬하우스 관리비 안내 ※

1. 2014년 겨울방학기간(2014.12.18 ~ 2015.2.24) 동안 샬롬하우스에 입사할 예정입니까?

① 입사한다.

② 입사하지 않고, 본국으로 돌아간다. (귀국일자 : 0월 0일)

※ 0000.0.0(0) 오전 까지는 반드시 퇴사 하여야 합니다.

③ 한국 다른 곳에서 산다. 예) 친구집, 친척집 등

2. 2014년 00방학기간 동안에는 계절학기기간 또는 전체기간으로 나눠서 입사할

예정입니다. 어느 기간 동안 입사하기 원하십니까?

① 계절학기기간

② 전체기간

3. 몇 인실을 신청하길 원하십니까?

① 2인실 ② 4인실

4. 룸메이트를 하고 싶은 친구의 이름을 적어 주세요.

(친구들과 서로 상의 한 후 2명 또는 4명으로 신청하시기 바랍니다.)

5. 식권신청

- 식권 선택 시 식비 : 2,500원

- 신청 안함 : 식당에서 현금으로 3,000원을 내고 식사할 수 있음

① 25장(62,500원) ② 60장(150,000원) ③ 신청 안함

6. 기타 의견이 있으면 적어 주세요.

※ 관리비 납부일자: 000.0.0 ~ 0000.0.0


기숙사 - 118


시설 점검

주의사항 광고 및 교육

훼손 여부 영선 작업 의뢰

1. 조리실 가. 위치 : A동 1층 (125호) 나. 이용시간 점호 후에는 폐문한다. 다. 관리 1) 전자레인지 주의 사항에 대해 교육 및 광고 한다. 2) 음식물 쓰레기는 음식물 쓰레기통에 버리도록 교육하며 위생 관리에 대해 광고 한다. 2. 세미나실 가. 세미나실(작은 세미나실)은 1인 2시간으로 이용을 제한 하며 당일 오전 9시부터 사무실에서 예약 대장 작성 후 이용 할 수 있다.

3. 운동실 가. 실외용 운동화 착용을 금하며, 반드시 실내용 운동화 착용

후 이용 하도록 공지한다. 나. 운동실 물품을 외부로 반출하지 않도록 한다. (아령, 체중

계 등) 다. 러닝머신에 설치된 TV를 시청 시 이어폰은 개인이 준비하

여 사용한다. 라. 점호 이후에는 런닝머신 이용을 자제하도록 한다. 4. 세탁실 가. 이용제한 : 점호이후(저녁 11시 30분) ~ 아침 7시까지 1) 관내 점검 시 문을 잠근다. 2) 일요일에는 출근하면서 조리실 및 세탁실 문을 오픈한다. 나. 다리미 사용은 적정 온도에 설정하여 사용하고 사용 후 콘

센트를 뽑도록 공지한다. 기숙사 폐문 후 관내 점검 시에는 다리미 전원 상태를 확인한다. 다. 동전교환기 확인 1) 동전을 순환해 준다. (적어도 2주에 한 번씩 확인한다.) 2) 세탁기 및 건조기에 있는 동전을 모아서 동전교환기에 채

업 무 명 공동 시설물 관리 부 서 명 국제생활관

개 요 관내 공동 시설물 관리 업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 12개월 소요인원 3 협조부서 국제협력팀, 한국어교육부


기숙사 - 119

워 놓는다. 지폐는 따로 모아 한 달에 한번(월말) 수입품 의를 한다.

5. 샤워실 및 세면실 가. 저녁 12시 이후에는 사용하는 것을 자제하도록 공지한다. 나. 배수구가 막히지 않도록 대일밴드, 음식물과 같은 이물질은

정해진 쓰레기통에 버리도록 공지한다. 다. 일요일에는 B동 2층 샤워실의 배수구를 점검 및 확인한다. 6. 기도실 기도실 물품 파손 여부 등 시설 점검을 정기적으로 한다.


기숙사 - 120


출입권한 관리

출입 권한 요청 및 삭제

1. 출입증 권한부여 및 삭제 가. 출입 권한 부여 1) 출입 권한 삭제 학생 명단을 정리한다. 2) 학생누리관 경비실로 명단을 보내어 학생증을 통해 출입 권한 부여를 요청한다. 3) 외국인 어학연수생(출입증 번호),학번 있는 학생별로 시트를 따로 만들어서 학번 순으로 정리해서 보내드린다. 4) 입시 출입증 대여 가) 학생증을 분실 할 경우 학생누리관 경비실에서 받은 임시 출입증을 대여 한다. 나. 출입 권한 삭제 1) 기숙사 퇴사할 경우 출입 권한 삭제를 학생누리관 경비실 에 요청 드린다.

2. 출입 관리 가. 기숙사 폐문할 경우 출입 관리를 위해 교육조교 교원증(출

입증)으로 사무실에 비치된 세콤 기계에서 세팅을 한다. 나. 처음 국제생활관에서 근무할 경우 학생누리관 경비실에 교원번호를 전달하여 세콤 세팅 권한을 부여 받는다. 다. 세콤 세팅 해제는 매일 오전 5시에 샬롬하우스 경비선생님

께서 현관에 있는 출입증기계에서 경비 해제를 한다. 라. 폐문 후에는 1층 A동, B동 내측 출입문은 출입카드를 이용

해 출입할 수 있도록 한다.

업 무 명 출입시스템 관련 부 서 명 국제생활관

개 요 출입시스템 관련 업무업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 12개월 소요인원 1명 협조부서 시설관리팀


기숙사 - 121


위생 및 청결 관리

생활 교육

1. 소독 가. 분무 소독은 정기적으로 시설관리팀을 통해 분무소독 일정을 잡고 소독한다. 나. 연막소독은 1년 2회로 2월, 8월에 실시한다. 1) 전기실에 미리 연락하여 소방 수신기 차단 후 연막 소독 실시하며 소독 완료 후에는 복구 점검 한다. 2. 생활 쓰레기 처리 가. 각 층 분리수거함을 이용한다. 나. 종량제 봉투 1) 분리수거되지 않는 일반쓰레기는 각방에 비치된 종량제 봉투에 버린다. 2) 해당 학기에 방마다 5장씩 비치되어 있다. 3) 종량제 봉투 버리는 곳 : 기숙사 정문 쓰레기통 앞 다. 음식물은 각층 분리수거함 옆 음식물통과 조리실에 비치된

음식물 쓰레기통에 버린다.

3. 음식물 처리 관리 가. 피자 및 치킨 등 1회용 그릇에 담겨진 간단한 음식물의 반입은 허용하나 단위실내로 배달을 금지한다. 나. 조리실 점검을 위생상태가 불량 하지 않도록 한다.

업 무 명 청소 관련 부 서 명 국제생활관

개 요 청소 관리 업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 12개월 소요인원 1명 협조부서 시설관리팀


기숙사 - 122


컴퓨터 점검 1. 공동컴퓨터실 관리 가. 프린트 용지 공급 나. 고장은 복사실에 연락을 한다. 1) 공동컴퓨터 : 공동컴퓨터실 16대 및 로비1층 1대 다. 매일 오전 9시 20분에 메시지 전송을 하고 9시 30분에 넷클래스 관리자 모드로 접속하여 컴퓨터 재부팅을 한다. 라. 일주일에 1회 컴퓨터 전체점검 실시한다. 마. 정기적으로 공동 컴퓨터실 및 사무실 컴퓨터 백신 프로그램 관리한다. 2. 인터넷 영선 관리 가. 인터넷 이상이 있을 경우 영선신청 하도록 안내한다. 나. 점검한 후 해결되지 않을 경우, 정보통신팀으로 연락한다. 다. 개인 공유기를 설치 않도록 점검 한다. 라. 프로그램 업그레이드 1) 인터넷 익스플로어, V3, 자바, 한글 프로그램은 업데이트를

주기적으로 실시하여 이용한다. 2) 한글, 마이크로소프트 프로그램 등 새로운 버전 또는 새로

운 프로그램 설치 시 학술정보운영팀 멀티미디어실에서 대여 여하여 설치한다.

업 무 명 컴퓨터 관리 부 서 명 국제생활관

개 요 컴퓨터 관리 업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서 정보통신팀


기숙사 - 123


식권 신청

명단 확인

제출

환불 및 현금 영수증 발행 광고

1. 식권 신청 가. 한국인 학생 1) 매학기 1회 120장, 160장 선택할 수 있도록 입사신청 안내문에 공지하여 식권 신청을 받는다. 2) 식권 신청한 명단을 식당에 넘긴다. 나. 외국인 학생 1) 입사 일주일 정도 후에 식권 신청을 받는다. 2) 시스템 입사 신청 시에 종합정보시스템에 식권수량 입력 한다.

2. 식비산출내역 가. 해당 학기 입금되어야 할 식비 금액에 맞게 식당으로 입금

되었는지 확인하기 위함이므로, 추가입사자까지 입사한 이후 (정규 입사일 한 달 이내) 식비 산출내역을 식당과 함께맞춰보아야 한다.

1) 식당에 전달한 명단으로 장수별 금액과 날짜별 최종 입금액(관리비 납부현황 참고)을 계산한다.

2) 금액이 맞으면 식비 산출 내역을 작성한 후 식당 영양사선생님과 산출내역을 확인한다.

3. 환불 및 현금 영수증 발행 가. 기숙사 퇴사 약 일주일 전에 식당과 논의하여 환불 및 현금 영수증 발행 관련 공지를 한다. 4. 식단표 게시 가. 매주 일요일에 식단표를 웹메일([email protected])에서 확인한다. 나. 기숙사 관내 게시판에 게시 한다.

업 무 명 식당 관련 부 서 명 국제생활관

개 요 식당 관련업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철 관련규정 소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서 샬롬하우스 학생 식당

바롬인성교육원 기숙사 방송 교육 29 생활 안내 책자 30 학부모 서신 … ·...

Documents

Transcript of 바롬인성교육원 기숙사 방송 교육 29 생활 안내 책자 30 학부모 서신 … ·...