中華高級中學 106學年度

第 2次行政會議

時間：106年 9月 7 日(四)上午 8時 30 分

地點：福全大樓二樓會議室

出席：全體行政人員（如簽到單）

主席：卞校長紹莊 記錄：張婷閔

行 政 會 報 程 序 表

壹、 宣讀上次會議提案討論決議事項

貳、 宣讀上次會議決議事項執行情形

參、 主席致詞

肆、 各處室工作報告

(一)教務處 (二)學務處 (三)總務處

(四)輔導室 (五)人事室

伍、提案討論

陸、臨時動議

柒、主席結論

捌、散 會

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中華高級中學 106學年度

第 2次行政會議資料

壹、宣讀上次會議提案討論決議事項：

提 案 一：106學年度新生午餐採用團膳方式進行，提請討論。

提案單位：學務處。

說 明：依據 106.6.15第 18次行政會議主席裁示決議事項辦理。

決 議：請總務處招商，統一製單、一學期收一次費用，從高一開始進

行，二、三年級學生自由參加，便當廠商由學務處查訪，以安

全為考量。

貳、宣讀上次會議決議事項執行情形：

(一)針對守善堂氣窗封死，造成空氣循環不良問題。(總務處)

執行情形：列案辦理。

參、主席致詞：

肆、各處室工作報告：

一、教務處：

(一)9/13(三)上午 9:20-11:10 邀請政大余清洋教授到校辦理普科大數據講

座。

(二)預訂本週完成 106-1課輔及夜間督導簽核，發放輔導課意願調查表。

(三)本學期週三晨間英聽課程，採購小型英語聽力播放器及簡易聽力教材。

(四)本學期規劃普科三天週考制度(週二三四)，週一五早自習彈性運用。

(五)出席參加 9/5(二)新北市 106 學年度教師專業發展實踐方案宣導說明

會。

教學組：

(一) 已於 9/1（五）發下本學期確認版課表，並影印課表至相關處室供參。

(二) 目前依據各班繳回之第八節課輔暨夜間督導課表建議單彙整，預計 9/8

日(五)發下第八節課輔暨夜間督導課表，並 9/11(一)開始實施。

(三) 9/4(一)、9/5(二)為普二、普三模擬考，已辦理完畢。

(四) 本學期巡堂辦法已上簽，巡堂人員配當業已會簽相關單位，並於本週起

實施。

(五) 預訂於 9/7(四)11:20召開第 1次科務會議。

(六) 9/13(三)9:20-11:10 將於守善堂辦理普通科大數據講座，相關實施內

容，將另行上簽。

(七) 9/17（日）本校共計 3位學生參加新北市 106學年度板土區語文競賽，

將由宋德馨老師帶隊參賽。

(八) 第 14屆清華盃全國高級中學化學科能力競賽，本校有一組學生（共 4

2

人）報名參賽，將於 10/28（六）前往清華大學參賽，所需經費循往例

申請。

註冊組： (一) 全校學生人數截至 9月 4日(一)統計如下表：

班級名稱 導師姓名 男生 女生 合計

普一忠 謝義昌 28 8 36

料一忠 馮玉香 18 9 27

資一忠 陳衍文 33 2 35

資一孝 黃進達 30 1 31

資一仁 張大龍 34 0 34

機一忠 滕靜薇 37 0 37

一年級小計 180 20 200

普二忠 徐宏仁 25 22 47

料二忠 溫鴻章 16 18 34

資二忠 金緯 41 2 43

資二孝 游惠君 44 4 48

資二仁 吳培輝 28 0 28

機二忠 謝博安 44 0 44

二年級小計 198 46 244

普三忠 郭淑娟 21 20 41

普三孝 游俊雄 19 20 39

料三忠 楊秀玲 15 13 28

料三孝 張金蓮 16 6 22

資三忠 繆瑜英 30 2 32

資三孝 阮正軒 46 1 47

資三仁 謝維城 46 0 46

資三愛 彭子恩 17 0 17

機三忠 黃幸如 38 1 39

三年級小計 248 63 311

全校總人數 626 129 755

(二) 近期註冊組工作事項及執行情形如下：

事項 執行情形

學籍申報

105-2期末學期異動名冊、105畢業生名冊、

106新生名冊、106-1轉入生名冊、期初異動名冊

預計九月底，完成上傳及函報

獎助學金申請 各項校外獎學金公告，並協助申辦

第一次大學英

聽報名 已完成資料檢核，9月 6日完成

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實習組：

(一) 新北市 106 學年度學生工科技藝競賽已於 8/11（五）完成相關報名程

序， 9/1(五)完成商科技藝競賽報名程序。

(二) 實習材料已於 8/29(二)完成彙整，於 8/30(三)轉寄各廠商，以利開標

作業。

(三) 於職業類科教學研究會時，已討論技能檢定以符合教學科目，以及國中

職業試探各年段之主題，請各科科召彙整後轉交招生組。

(四) 專題製作課程已有校內共識，將於 9/15(五)前和大專端與專題製作任

課教師，完成課程內容與實習成品之討論。

(五) 105 高職優質化-期末成果檢核報告書與 105 學年度高職優質化校際交

流及專業諮詢結果調查表已於 8/29(二)完成。

(六) 國教署發文要求，105、106學年度高職優質化輔助方案獲辦理學校 106

學年度高職優質化輔助方案辦理成果競賽，並冀於 9/29(五)前提交完

整競賽申請案，已協調金緯老師、孫景侖老師協助與大瑋共同完成。

(七) 實習組於 9/4(一)辦理實習輔導會議，彙整資料後將於 9/6(三)上呈。

(八) 實習材料說明會於 9/6(三)辦理，以利開標作業。

二、學務處：

(一)9/5(二)上午 11:20 副校長與本處、總務處、家長代表、學生代表一行

6員至純珍便當公司做例行查核，其中一再請廠商務必注意食品安全及

衛生，並在菜色提供更多樣的服務，並提供各班足夠飯菜的量，避免學

生沒有吃飽。

(二)9/6(三)中午 12:40在會議室召開 9/26(二)日本南礪平高校、9/28(四)

日本三浦高校來訪交流協調會，會中決定分五組有數學、英文、化學、

自走車、3D印列，請各組負責老師協助規劃活動教學課程內容及時間，

並協助遴選一對一接待學生，以便順利實施行前教育，目前負責老師尚

無提供教材採購需求，唯請負責老師若需課務調整或排代，應先行提出

後請教學組協助辦理。

(三)9/21(四)9:21 地震疏散演練，行政分組：第一組為校長室、董事會、

教務處、專兼任教師，第二組為學務處、總務處、輔導室、會計室、人

事室，導師隨班督導。行政人員 9/8(五)、9/14(四)兩次預演習不用參

加。

(四)預定 9/29(五)晚上 7:30辦理家長會代表大會會議，請各處室提報資料

於 9/22(五)前送交本處彙整，並撥冗參加。

(五)9/27(三)依學生自治會提案辦理敬師活動，預定 7:40 在守善堂舉行，

當日早自習之活動已與教務處協調，活動內容包括奉茶、按摩等項目，

屆時將請老師穿上學生制服上衣，深色長褲，學生當日著便服到校，有

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關老師著服制請總務處協商服裝廠商是否免費提供，並繡上老師姓名。

學務處將指導學生做好奉茶禮儀、按摩教學，讓活動更具有意義。

(六)開學至今，學生日常生活表現大致良好，唯下課時間廁所有菸味，本處

將請教官利用課餘時間加強校園巡查。

訓育組：

(一)9/6(三)~9/7(四)為社團選社時間，預計 9/7(四) 16:10 會回收各班選

社單，做後續社團名冊作業。

(二)9/8(五)綜合活動課程如下：

第五節：導師運用。

第六、七節：國家防災日複合型防災體驗(一年級)。

(三)預計 9/11(一)朝會在守善堂舉行，以利學生做江蘇交流經驗分享。

(四)目前正在與學生自治會籌備敬師節活動。

體衛組：

(一)9/4(一)完成新生健康檢查。

(二)10/13(五)辦理全校教職員流感疫苗接種。

生輔組：

(一) 9/8(五)早上 8點為國家防災日第一次預演，9/14(四)早上 8點為國家

防災日第二次預演，9/21(四)9點 21分為正式演習，屆時請各單位人

員配合演練。

(二)本週五綜合活動課程為一年級的複合式防災體驗活動，屆時要跟實習組

借實習工廠以及請事務組準備活動相關器材。

(三)教育部與中國信託反毒教育基金會於國立台灣科學教育館，聯合辦理

【識毒-節開毒品上癮的真相】反毒教育特展至 10/1(日)止，有興趣的

同仁可以前往參觀。

三、總務處：

(一)於 9/7(四)第 4節在 201會議室，召開學校評鑑小組負責人會議，請洪

副校長、各單位主任及雅美組長、大瑋組長、宛玲組長、鈺庭組長、再

智組長、昕婷老師、景侖老師、福村老師、俊雄老師與會，請攜帶檢核

表及相關評鑑資料。謝謝教務處設備組協助安裝各單位需求掃瞄器，於

近日內安裝備妥。

(二)於 9/8(五)下午 13 時在福全樓川堂辦理中元普渡，請行政人員準時參

加。

(三)總務處備各項表單，請各處室領用，重要表單說明臚列於后：

1.財產報廢單：於學校網頁總務處點選表單。請先行填具簽核後，得購

置。財產報廢單與財產增加單，經辦理後，請一併存查於處室，以備

處室盤點財產，請以處室為單位建置資料夾。

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2.場地及鑰匙借用登記簿：處室確定開會時間，應先行至總務處查看登

記簿，是否有場地及人員衝突時段，以避免與會人員重複，造成流會。

借用場地鑰匙請會議後歸還並請清理會場清潔。

3.設施修繕登記簿：校園環境設備有損壞情形，請務必填寫，以備追蹤

修繕處理情形。

4.代訂購便當：分單一單位訂購、團體單位訂購，於辦理前 3天，填單

申請。

5.租用遊覽車及使用校車申請表：租用遊覽車務必經由總務處辦理，以

維護保障師生乘車安全；使用校車，分學校中巴、小巴新、舊款，請

於 2天前提出申請，本校車使用以公務之需，招生為首用途。

6.支出憑證黏存單(B5 紙張)：請以繕打方式登錄用途別、用途摘要、

金額，3,000 元以下使用「事務用品請購單」，連同發票或收據黏貼

於「支出憑證黏存單」正面；3,000 元以上使用「簽文」，發票或收

據黏貼於「支出憑證黏存單」正面，「簽文正本」黏貼於「支出憑證

黏存單」後面，10張以下請勿使用訂書機裝訂。

(四)各處室一般信件，請各單位每日至 108教室信箱領取。

(五)公文歸檔：發文日在右上角；歸檔日在保密期限欄蓋上歸檔日期，歸檔

日以發文日隔天開始計算日期，以 6 個工作天為期（扣除列假日），在

期間內應將公文歸檔給文書組。

(六)本學期辦理各處室財產登記盤點工作，建置內控機制，於 9/14(四)經

主管會議討論並說明後進行盤點，屆時請各單位配合辦理。

四、輔導室：

(一) 9/7(四)召開本學年度學生輔導工作委員會、特殊教育推行委員會、家

庭教育委員會等會議，完成各項提案討論。

五、人事室：

(一)為利辦理各項研習活動之完備性，請申請辦理教師研習及學生講座時，

一併填寫專題講座申請表，填寫範例如附件一(P.10)，研習(講座)結束

後，連同簽文、活動照片如附件二(P.11)及教師研習簽名影本送交人事

室登錄研習時數並存查。

(二)請同仁公假外出參與研習後，於 1星期內繕打研習、進修報告(上人事

網頁下載)，交人事室存查，重要訊息請於行政會議或各領域學科教學

研究會說明報告。

(三)人事室將協助教師在 9/22(五)前上「全國教師在職進修資訊網」登入

「教師自我專業進修研習規劃服務網」

(http://teacher.inservice.edu.tw)完成填寫「教師個人學習需求規

劃」作業。

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伍、提案討論：

提 案 一：訂定「106學年度招生認養區域分組表」草案內容，提請討論。

提案單位：招生委員會。

說 明：(一)全校肩負招生責任，從行政人員帶頭做起。

(二)有利於出席校慶園遊會、畢業典禮、博覽會等活動。

(三)團隊合作，輪流分配，且各區域可相互協助，支援各場次。

決 議：

106 學年度招生認養區域分組表(草案) 106.09.07

組

別 區域

核心 學校、重點學校 區域

召集人

組 員

(歡迎教師自由加入各組) 國中 國小

1 土城區 土城、中正、清水 土城、安和、廣福、

樂利、清水、頂埔 李建翰 張大龍、張翰雲、孫景侖

2 樹林區 桃子腳、育林、三

多、柑園、樹林

柑園、三多、大同、

山佳、彭福、文林、

樹林、武林、育德、

育林

邱信雄

盧雅美、陳嵐瑩、黃大瑋、

黃嘉如、黃宇君、邱正達、

劉信佑

3 三峽區 三峽、安溪、北大 中園、北大、安溪、

龍埔、三峽、介壽 吳建財 吳宛玲、楊瑗玲、游俊雄

4 板橋區 忠孝、溪崑、重慶 大觀、板橋、沙崙、

溪洲、重慶 周 鳳

鄧再智、黃美枝、陳鈺庭、

陳福村

5 新莊區 福營、新泰 丹鳳、新泰 張婷閔 呂思燕、彭子恩、吳培輝、

詹昕婷

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提 案 二：修訂本校「106學年度招生宣導工作補助費方案」，提請討論。

提案單位：招生委員會。

說 明：修改學生適用獎勵並增加便當提供方式。

決 議：

新北市中華高中 106學年度招生宣導工作補助費方案(草案)

104.12.17 行政會報修正

106.09.05 行政會報討論

一、行政人員及教師適用

名 稱 金 額 名 稱 金 額

平日半天 200元 假日半天 400元

平日全天 300元 假日全天 600元

平日晚上 300元 假日晚上 500元

(一)本方案不適用於主辦(支援)單位有補助或支應鐘點費者。

(二)平日晚上出勤者，可補休半日，補休日之業務及課務自理。

(三)假日出勤者，可補休乙天，補休日之業務及課務自理。

(四)平日及假日全天者，提供便當或 80 元代金。其餘各場次不提供便當。

(五)請領隊將宣導工作車馬補助編列經費概算表內，出發前請出納組預支請款，或彙整

各場次統一送簽請款。

二、學生適用

名 稱 獎 勵 名 稱 獎 勵 備註

平日半天 嘉獎乙次 假日半天 嘉獎二次 積極認真認證

服務學習 4小時

平日全天 嘉獎二次 假日全天 小功乙次 積極認真認證

服務學習 8小時

平日晚上 嘉獎二次 假日晚上 小功乙次 積極認真認證

服務學習 4小時

(一)學生平日上、下午場返校或出發前，提供便當或 80元代金。

(二)學生假日服務，提供早、午餐便當(含飲料)或 150元代金。

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提 案 三：茲關「106學年度招生簡章」草案內容，提請討論。

提案單位：招生委員會。

說 明：增加「國中雙語部」、「耀眼成就」並修正各版面文字內容。

決 議：

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提 案 四：訂定本校刷卡實施要點，提請討論。

提案單位：人事室。

說 明：訂定教職員工上下班刷卡注意事項。

決 議：

中華高級中學刷卡實施要點

106年 9月 7日經行政會議通過

一、為加強本校教職員差勤管理，提昇行政管理效率，特訂定本要點。

二、本校教職員上、下班刷卡時間如下：

導師：學生上課期間：7：30~16：30。

學生未上課期間：8：00~16：30。

專任(代理)教師：8:00~16:30。

教師兼行政人員：8:00~16:30。

職員：8:00~16:30。

進修部職員：15:00~10:05

三、在規定刷卡時間開始 10分鐘後未到者為遲到，20分鐘後未到者為曠職；下班時間 10 分

鐘前離開者為早退，20分鐘前離開者為曠職；1學期遲到、早退 5次以曠職半日論。

四、校長及副校長為本校最高正、副首長不受本要點約束。

五、寒、暑假期間刷卡時間另定之。

六、上班忘記刷卡（漏刷）或因特殊情事無法刷卡之人員，應於當日內至人事室辦理補簽到；

下班忘記刷卡（漏刷）或因特殊情事無法刷卡之人員，應於上班次日至人事室辦理補簽

退。

七、忘記刷卡（漏刷）之次數每月不得超過 3次，超過 3次者，自第 4次起以曠職論。

八、請假、出差或公出均應事先辦妥差假手續送人事室登錄；請假滿 1日（八小時）者，不

必刷上、下班卡，但未滿 1日或短程公出者，均應於到校或離校時，依實際進出時間刷

卡。

九、刷卡證應隨身攜帶配掛並妥善保存，如有遺失、損壞可先至人事室借用臨時卡使用並辦

理補發或換發手續。

十、人事室應將每日未刷卡及刷卡異常人員，列表公告並分送有關單位列入年度考核之參考。

十一、如發現有代人刷卡情形，代人刷卡及被代刷卡者，一律視為曠職 1日。

十二、本要點如有未盡事宜，悉依本校教職員工出勤差假處理辦法及相關規定辦理。

十三、本要點經行政會議或主管會議通過後實施，修正時亦同。

陸、臨時動議

柒、主席結論

捌、散會

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附件一

中華高級中學 105 學年度第 2 學期專題講座申請表(範例)

申請日期：106 年 3 月 28 日

計畫

名稱 █高職優質畫計畫 (如無請空白)

專案

名稱 家庭教育計畫

研習

日期 106年 4月 6日(四)

研習

時間

10：30～12：30

共 2小時

參加

對象 全校行政人員 講題 如何提升行政效能研習

人數 約 21人 地點 A201會議室

講師

姓名 張志榮

服務單位

職 稱 埔墘行有限公司

聯絡

電話 0951233330

聯絡

信箱 jack@yahoo.com.tw

費用

█外聘講師：1,600 元 x 2小時 = 3,200元

□內聘講師： 800 元 x 小時 = ______元

□無

講授

大綱

提升行政資訊能力，以校務評鑑及專案研討為研習主題。

器材

需求

□筆記型電腦 █單槍投影機 □網路線 □喇叭

□其他(請自填)

備註

申請

單位

申請人

會簽

單位

人事室

◎填表注意事項：

1、研習時間：以整點計足 1小時計算，使核發研習時數。

2、申請日期：請自行下載，辦理講座前兩週送人事室。

3、辦理後將簽文、活動照片及教師研習簽名影本送人事室。

4. 辦理專題講座，黏貼憑證及領據送出納組核報國稅局。

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附件二

中華高級中學活動記錄表 活動名稱：106學年度第 1學期 智慧教室電子白板研習-共同科目教師

主辦單位：教務處

辦理日期：106.8.29

辦理地點：懷恩樓智慧教室 B204

佐證照片

活動內容：智慧教室電子白板操作說明

活動內容：智慧教室電子白板操作說明