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溝通演說 李錦洪 一個字母一種招式 助你掌握與人溝通、向人演說的實用技巧

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溝通演說26式 270510 Third edition

溝通演說26式270510 Third edition

CMYK

林浡博士香港浸會大學教務長

潘啟迪醫院管理局機構傳訊主管

李鑾輝資深傳媒人

A B

U

C

VW

DMN

OYPQ

E

Z

FGHIJRSTKX

L 溝通演說

李錦洪

一個字母,一種招式助你掌握與人溝通、向人演說的實用技巧

李錦洪從事傳媒工作30年 傾力之作

李錦洪資深傳媒工作者,《時代論壇》社

長。曾主持多個電台、電視節

目,在報界曾任職記者、採訪主

任、編輯主任、主筆及總編輯。

由大氣電波、教會講台,到公營

部門、企業的研習教室,他都以

一顆清心傳播心中信念。著作甚

多,於本社出版的有《聖經中的

經典言說》、《溝通演說26式─

從A至Z教你說得好》、《迎向未來

的10堂課》、《有話好說─ 青少

年溝通學堂》等。

資深傳媒人李錦洪 ,以英文

字母A至Z,構想出有助溝通和解

說的技巧,匯編成明快利落的26

篇文章,讓讀者掌握有效的表

達、演說和溝通技巧,並以我們

熟悉、知名人物的言行和態度為

例,清楚說明其待人處世觸動人

心之處,讓讀者欣賞及學傚。

多年的傳媒專業訓練,由台前到幕後,由文字到聲音,由編輯到主播,錦洪兄對溝通技巧的掌握,香港無人能出其右。加上近年成為炙手可熱的心靈導師和演說教練,錦洪兄將理論、經驗及教學技巧反覆琢磨,令他不論在理論及實戰方面,都成為溝通一等一高手。這本新書的出版,意義尤甚重大,因為它是錦洪兄紀念從事傳媒工作三十年的力作,更是我期待已久的工具書和教學課本,只要大家用心去一看再看,再輔以足夠操練,任何讀者和學員都可以成為成功的溝通者。

溝通着重記憶。意思是發放信息之後,受眾是否清楚接收、明白,並且記在腦海之中?本書用 A 至 Z 闡明說話表達技巧,條理清晰,容易入記,值得推薦。

上帝創造萬物,惟獨賦予人類用言語溝通的能力。能掌握並善用溝通的技巧,正確有效地傳情達意,對處世待人,都極有裨益。實在欣賞本書作者李錦洪先生的演說。他是使用文字和說話溝通的高手,演講時修辭及運用身體語言的藝術,已臻化境,達到了「手中無劍」,「心中有劍」的境界。各種說話的技巧,都已經全部融匯貫通,出招不拘形式而能達到預期中之效果。知識入門之學稱為ABC,只教你兩三招基本功夫。但從本書卻可學會他傳授A 至 Z 的二十六招「劍法」和「心法」,演說時更能揮灑自如,管你終生受用。

李錦洪

溝通演說

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目錄

自序─人生是圓的 6

A Attitude 成為高手 10

B Body Language 顧盼自如 16

C Charming 神采飛揚 22

D Divergent Thinking 放射思考 30

E Empathy 同理連心 38

F Focus 聚焦一點 44

G Goal 目標為本 50

H Humor 幽默解窘 56

I Innovation 創新啟能 64

J Judgment of Experts 引用權威  70

K Knowledge 知識詞彙  78

L Logical 邏輯思維  84

M Moment of Truth 關鍵時刻  90

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N Negotiation 談判技巧  98

O Opening 先聲奪人  104

P Personal Touch 深心接觸  110

Q Question & Answer 答問技巧  116

R Redefinition 重新定義  124

S Story Telling 故事力量  130

T Tool 善用工具  136

U Unique 別樹一幟  144

V Value and Vision 價值永恒  154

W Win Win 尋求雙贏  164

X X 神祕懸疑  170

Y Yellow Joke 笑說江湖  176

Z Zero 從零開始  182

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自序──

人生是圓的

善用資訊科技,能幫助人打開世界之窗。

善於傳情達意,能幫助人打開心靈之窗。

從教育新思維到管理新概念,有效溝通和說話技巧,都成

為關鍵能力,足以提升個人的素質與魅力,化危為機,燃點希

望。

正如國際化能力讓新一代有迎向世界的機會 ,但出發點需

從自己的語言和文化開始 ,良好的構通能力 ,也需要從心出

發 ,培養內涵 、氣質與品格 ,再配合說話的技巧 ,才能發揮

觸動人心的力量。

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每個人都有自己的一套溝通頻道,要達致溝通無間,尊重

與包容,是調校頻道的首要功夫。

我從少年時代起 ,就在香港浸信教會的基督教教育中哺育

成長,無論是聆聽或說話技巧,都是「浸」出來的;更重要是,

在信仰的氛圍中,陶造出一顆樂於與人分享的熱心,用最簡單

而有力的經文和言語,傳達生命的信息。

大學畢業後進入新聞傳播界工作,一去三十年,回首沒唏

噓。每日用文字和聲音與人溝通,已成為個人生命的主題曲,

樂此不疲 。無論是電台廣播 、教會講壇 、公開講座 、傳媒工

作坊、說話技巧班,都讓自己貫徹同一信念:快樂因分享而增

加,愁苦因分擔而減少;今日的我,要比昨天進步。

本書是繼《有話好說─青少年溝通學堂》後 ,進一步演

繹說話的藝術。除了「劍法」─技巧之外,還有更多「心法」

─思維方式和價值觀的傳遞 ,正如武俠小說所描繪:最上乘

的武功 ,需要融會 ,不必死記 ,最後把招式心法統統忘記 ,

就成為你的東西了。

自序──人生是圓的

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這二十六篇文章,按英文字排引,原本為《星島日報》教

育版撰寫為期半年 、每周一次的專欄構思出來 ,半年剛好是

二十六篇;每篇用一個詞彙作為主題,也收簡明精要的效果。

報紙專欄文字限於一千,其後再加修飾、增補,合演成二十六

式的「溝通大法」。

我在 1977 年入行 ,在《星島日報》當記者 ,想不到三十

年的兜兜轉轉,為三十年傳媒歲月作紀念的,也與「星島」結

緣 , 莫 非 正 如 《 紐 約 時 報 》 外 交 編 輯 兼 專 欄 作 者 弗 里 曼

(Thomas Friedman) 的 力 作《 世 界 是 平 的 》(The World is

Flat)背後的隱喻:既然世界是平的 ,那麼人生就是圓的—

起點可以是終點,在前的變成在後。在溝通傳意的世界中,需

要擁有一顆圓融的心,永遠都在學習。

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自序──人生是圓的

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Attitude

成為高手◤ 態度往往決定高度。◢

A

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無論從事什麼行業,面臨不同處境,良好的說話技巧與溝

通能力 ,都會為你帶來好處:是贏取別人對你的欣賞與信任的

鑰匙,是建立聲望與個人風格的標記,是影響和激勵別人、建

立領導地位的基石,是化解敵意、促進和諧悅樂人生的法門。

從枕邊的喁喁細語到台上的滔滔雄辯 ,從茶餐廳的搭訕閑

聊,到全球化的跨文化接觸,都提供不同的平台,培養你成為

能言善道的高手。

如果要為通情達意擬出精簡的程式,應該是─

(信息+技巧+詞彙)X 態度

前三者是成功傳播的元素,可以透過學習、培訓、累積,

甚至借助外力來豐富;但無論這方面獲得如何高的分數 ,如果

態度欠佳,得出來的總分也必大幅下降。相反,很多說話技巧

一般、詞彙平庸,甚至信息亦欠缺智慧與神采的講員,能以無

A

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比的認真和誠意,說出心底話,同樣令人感動,達致良好的溝

通效果。

態度定高度在英文中,高度(Altitude)與態度(Attitude)非常類似,

在默書時最容易記錯 ,當我們把這兩個詞彙並列時 ,態度先

行,高度隨至,自能輕巧地掌握其關係與分別─態度往往決

定高度。

人類的溝通過程是很微妙的,語言是主要的媒介,但配合

不同的感官功能─眼神、語氣、速度,都能令語言信息產生

不同的效果。態度背後涵蓋個人氣質、價值觀和人際關係;一

個永遠以樂觀、積極、進取、包容的態度去面對生活的順流逆

流 、面對種種人間冷暖的人 ,自能有較強的柔靱力去承受挫

敗 ,認清自己 ,體諒別人 ,在跌宕不安的社會中 ,調校出正

確而穩定的生命航道。

好態度來自好心情近十年來 ,EQ(情緒智商)成了現代人的顯學 。能夠有

效地管理情緒 ,才不致心浮氣躁 、衝動妄撞 。最明顯的例子

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是,當人面對挑戰、責難、批評、委屈,不管合理或不合理,

都會有情緒的反應,甚至衝口而出,以更暴力的語言去反擊,

結果常是「災難」。又或遇上人生的失意與橫逆──學業成績

欠佳 、考試功敗垂成 、小錯鑄成大錯……也會引來自責與諉

過,內心的憤懣化為滿口怨言,使人不能看通全局,難以在負

面情緒中走出來。這時候,人最需要的是對自己和別人的鼓勵

與接納 ,不容讓自己在失望與痛苦中停留太久;客觀形勢或許

不能馬上改變,但回應的態度、說話的表現,就決定你再能攀

升的高度。

2005 年中 ,《時代雜誌》(Time Magazine) 曾以「如何

獲取快樂」為封面專題,當中有一篇文章,引述一位精研快樂

情緒的大學教授的智慧心得。原來快樂有八大祕訣,而第一招

正是「數算恩典」(count your blessings)。

香港人語言乏味 ,常帶戾氣 ,皆因心中怨憤太多 。不妨

靜心數算生命的恩典,心自常寬,態度自能改變。

AAttitude

成為高手

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五招贏取人心

要讓一個人喜歡你 ,除了態度之外 ,還包括了很個別和獨特的關係條件 。要讓台下聆聽你的一羣人喜歡和欣賞你 ,必須掌握在台上的一板一眼、一言一行、一心一德。基本的態度包括:

1. 真誠的分享:以誠意打動每一顆開放或緊閉的心,情詞懇切是最好的寫照;相反,態度虛浮、交差了事,等於在彼此之間,築起一堵冷冰冰的圍牆。

2. 熱情的投入:全力發放內心的能量,自能產生最大的感染力。熱情是信心加投入的表現,像火一樣燃點起來,令滿座的人都融入你的信息中。總要讓他人感受到,你所講的,是你完全確信和履行的。

3. 從容的自信:能夠站在眾人面對發言,你肯定具備過人的條件,所以大家才要來聽你的;但也不能太誇大自己的知識與專長,又不宜過分謙虛,說什麼小弟才疏學淺、沒有什麼準備……要掌握的是在高溫與低火、急躁與緩慢之間的氣度與節奏,稱之為「從容」。

4. 幽默的亮點:納悶的言語是給聽眾最大的懲罰,在任何場合都不忘在言語間添上幽默感─在困境中仍流露樂觀的情緒,這不單是語言技巧,更是擁有一顆開朗悅樂的心。當然,幽默的程度必須配合聽眾的文化與水平。

5. 開放的胸懷:不能要求在座每個人都欣賞和接受你。不同的處境與利益關係,會衍生不同的反應;上台之前必先給自己最大的心理準備:開放胸懷,接受掌聲也接受噓聲,接受對話也接受挑戰。

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AAttitude

成為高手

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Body Language

顧盼自如◤ 身體釋放的信息 、眼神煥發的光采 ,

都足以擴大說話的能量 ,提升觀眾的

專注與視聽效果。◢

B

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喜歡旅遊的朋友都會有此經驗 ,當到達一個言語不通的地

方,無法以慣常的說話去交談,最能傳情達意的媒介,就是身

體語言(Body Language):一下微笑,一記眼神,點頭握手,

模仿動作,都足以令對方明白你的意思,縱然也會鬧出會錯意

的笑話,仍然是美麗的誤會,最後還是喜劇收場。

「身體語言」是非常奇妙的感通行為 ,是人類在生物界中

獨特的天賦,只是一般人習慣使用語言或文字符號作溝通,輕

忽了身體發放的魅力,這是非常可惜的事。

電視媒介最能表達身體語言的妙用 。政治人物往往投放很

多時間和心力,淬鍊一套鏡頭前的表達功架,並以此建立個人

風格 。其中最經典的鏡頭 ,是昔日蘇聯領袖克魯曉夫(Nikita

Khrushchev, 1894-1971)在聯合國大會上 ,說得高興起來 ,

竟脫下鞋子來敲打桌面,充分表露了「北極熊」的性格。

B

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含蓄容易失分相對之下,中國人含蓄內向的性格,多少會影響了身體語

言的運用。從日常對話到公眾演講,中國人較多正襟危坐的場

面,大大削弱了說話的吸引力。

行政長官曾蔭權在 2005 年的政改方案提上立法會的決戰

前夕 ,忽發奇招 ,在電視的黃金時間發放五分鐘的重要講話;

此舉無疑充分利用了傳媒的優勢 ,可惜效果卻差強人意──撇

開內容與信息不談,曾蔭權的狀態明顯不及平時,眼神與表情

都過於呆滯,缺乏信心與神采,加上鏡頭的推移、背景的佈局

同樣流於平淡,他惟一能掌握的是充分利用身體語言,然而這

方面的得分也是差強人意。

政治談論是一門表演藝術,每一個細節都要拿捏準繩。美

國總統布殊在白宮團隊的打造下,表現愈見進步,舉手投足,

均有信息;台北市長馬英九更是箇中能手;前國家總理朱鎔基

也是渾身有勁,硬淨的言語,配合相稱的身體語言。

我經常被邀出席不同性質的聚會作講員 ,最怕就是被安置

在舞台之上,雙腳要「釘」在既定的麥克風講壇背後,觀眾只

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溝通演說26式 270510 Third edition

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潘啟迪醫院管理局機構傳訊主管

李鑾輝資深傳媒人

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L 溝通演說

李錦洪

一個字母,一種招式助你掌握與人溝通、向人演說的實用技巧

李錦洪從事傳媒工作30年 傾力之作

李錦洪資深傳媒工作者,《時代論壇》社

長。曾主持多個電台、電視節

目,在報界曾任職記者、採訪主

任、編輯主任、主筆及總編輯。

由大氣電波、教會講台,到公營

部門、企業的研習教室,他都以

一顆清心傳播心中信念。著作甚

多,於本社出版的有《聖經中的

經典言說》、《溝通演說26式─

從A至Z教你說得好》、《迎向未來

的10堂課》、《有話好說─ 青少

年溝通學堂》等。

資深傳媒人李錦洪 ,以英文

字母A至Z,構想出有助溝通和解

說的技巧,匯編成明快利落的26

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達、演說和溝通技巧,並以我們

熟悉、知名人物的言行和態度為

例,清楚說明其待人處世觸動人

心之處,讓讀者欣賞及學傚。

多年的傳媒專業訓練,由台前到幕後,由文字到聲音,由編輯到主播,錦洪兄對溝通技巧的掌握,香港無人能出其右。加上近年成為炙手可熱的心靈導師和演說教練,錦洪兄將理論、經驗及教學技巧反覆琢磨,令他不論在理論及實戰方面,都成為溝通一等一高手。這本新書的出版,意義尤甚重大,因為它是錦洪兄紀念從事傳媒工作三十年的力作,更是我期待已久的工具書和教學課本,只要大家用心去一看再看,再輔以足夠操練,任何讀者和學員都可以成為成功的溝通者。

溝通着重記憶。意思是發放信息之後,受眾是否清楚接收、明白,並且記在腦海之中?本書用 A 至 Z 闡明說話表達技巧,條理清晰,容易入記,值得推薦。

上帝創造萬物,惟獨賦予人類用言語溝通的能力。能掌握並善用溝通的技巧,正確有效地傳情達意,對處世待人,都極有裨益。實在欣賞本書作者李錦洪先生的演說。他是使用文字和說話溝通的高手,演講時修辭及運用身體語言的藝術,已臻化境,達到了「手中無劍」,「心中有劍」的境界。各種說話的技巧,都已經全部融匯貫通,出招不拘形式而能達到預期中之效果。知識入門之學稱為ABC,只教你兩三招基本功夫。但從本書卻可學會他傳授A 至 Z 的二十六招「劍法」和「心法」,演說時更能揮灑自如,管你終生受用。

李錦洪

溝通演說